PLAN DE ACTIVIDADES

Las actividades planificadas de la Seccin Estudiantil de Direccin de Proyectos de la Universidad Nacional del Centro del Per
(Sedipro UNCP) busca ordenar sus actividades anuales, las cuales estn basadas en sus principios y objetivos como institucin.
Adems se buscan con esto poder cumplirlas con responsabilidad, buscando siempre la mejora de las mismas.
En el presente documento se van a presentar los siguientes ttulos:

I. Actividades

Cuadro donde se presentan las actividades en s, su descripcin y algunos detalles adicionales y referenciales de las
mismas, como por ejemplo responsables, recursos necesarios y tiempo o plazo estimado para ejecutarlos. Estas
actividades se desarrollan durante todo el ao acadmico universitario y comprende desde enero hasta diciembre.
Adems estas actividades estn ordenadas de forma ascendente de acuerdo a su prioridad o relevancia.


II. Calendario de Actividades

Cuadro donde se presenta el calendario de actividades en s, es decir las actividades correspondientes segn el mes
de su realizacin y/o duracin. Las actividades actuales son 10 y estn distribuidas en los 12 meses del ao.


III. Anexo

En este apartado se encuentran las notas, observaciones, descripciones e interpretaciones que se han dado o se
deben dar a las palabras y/o trminos que contienen el presente documento.

I. ACTIVIDADES
N ACTIVIDAD DESCRIPCIN RESPONSABLE
RECURSOS
NECESARIOS
TIEMPO
ESTIMADO
1
Convocatoria Oficial de
Nuevos Miembros para
Seccin.
El proceso de convocatoria es un evento
anual a fin de obtener una renovacin
institucional de la Seccin. Este proceso
buscar encontrar nuevos talentos en toda
la comunidad de la UNCP los cuales sern los
nuevos miembros y futuros lderes de la
Seccin; por ello este evento requiere un
trabajo especfico y dedicado a fin de
obtener resultados satisfactorios.
Departamento, Gerencia o
Comisin Encargada
Voluntarios, salones,
tiles de oficina y otros
que as lo estimen los
responsables
Un mes o lo que
estimen los
responsables
2
Encuesta Anual de
Miembros sobre
Satisfaccin de la Seccin
La encuesta anual es el medio por el cual se
va a poder obtener un panorama general
(bueno y/o malo) de la Seccin, expresada
por todos y cada uno de sus miembros.
Estos resultados van a servir como uno de
los pilares de partida para la Junta Directiva
siguiente, por ello su realizacin debe
coincidir ms o menos con las elecciones de
la misma.
Departamento, Gerencia o
Comisin Encargada
Un saln, tiles de
oficina y otros que as
lo estimen los
responsables
Un da o lo que
estimen los
responsables
3
Memoria Anual de la
Seccin
La memoria anual es el balance general
realizada por la Junta Directiva de toda su
gestin. Es decir es el evento por el cual se
expondr y se presentarn los documentos
necesarios que justificarn y avalarn los
logros y errores realizados durante todo el
periodo a cargo de la direccin de la Seccin.
Junta Directiva
Un saln o ambiente
grande, equipo
multimedia, memoria
anual impresa y digital,
documentos ms
importantes y otros
que as lo estimen los
responsables
Un da o lo que
estimen los
responsables
4
Capacitacin Interna de la
Seccin
Las capacitaciones internas de la seccin, son
todas las capacitaciones realizadas a todos
sus miembros en conjunto o a grupos
especficos; por tanto estas deben ser
constantes y permanentes.
No obstante, estas deben ser tal que
mnimamente procuren el correcto
desarrollo de sus miembros y por tanto de la
Seccin.
Se pueden dividir a groso modo en dos
categoras:
1. Capacitaciones Generales:
Son aquellas que se realizarn a los nuevos
miembros principalmente; las cuales
consistirn bsicamente en:
- Desarrollo Personal
- Metodologa de Direccin de Proyectos
(basada en la gua del PMBOK del PMI).


Departamento, Gerencia o
Comisin Encargada
Un saln o ambiente
grande, equipo
multimedia, tiles de
oficina, material
didctico impreso y
digital y otros que as lo
estimen los
responsables
Dos al ao con una
duracin aprox. De
dos meses cada
una, o lo que
estimen los
responsables
2. Capacitaciones Especficas:
Son aquellas orientadas a los miembros no
nuevos principalmente; las cuales
consistirn bsicamente en:
- Gestin de Riesgos
- Gestin de Costos
- Gestin de Talento Humano
- Planeamiento Estratgico
- Y otro que as se dispongan.
Tomando esta categorizacin, estas
actividades se pueden realizar en dos
meses consecutivos cada una. A inicios y a
mitad del ao.
5
Cena Anual de
Confraternidad: Miembros,
Ex-miembros y Sponsor de
la Seccin
La cena anual de confraternidad es el evento
en el cual se crea un espacio formal de
reunin donde se busca reconocer el
desarrollo constante de la Seccin.
Adems al realizarse a inicios de ao, sirve
como hito de transicin entre la antigua y la
nueva gestin de la Seccin. Por todo esto la
cena anual marca la apertura de un nuevo
ao y compromiso de toda la Seccin.
Comisin Encargada
Un restaurante o
ambiente grande,
voluntarios y otros que
as lo estimen los
responsables
Un da
6
Tour de Direccin de
Proyectos y de la Seccin
Este tour busca difundir la cultura de la
direccin de proyectos, as como tambin
presentar a la Seccin Estudiantil, a toda la
comunidad universitaria.
Este evento es anual y a inicios del ao
acadmico regular universitario, es decir en
Gerencia de Proyecto y Toda la
Seccin
Un saln, equipo
multimedia, tiles de
oficina, banners,
volantes y otros que as
lo estimen los
Una semana aprox.
o lo que estimen los
responsables
el mes de marzo, y antes del 1er curso de
gerencia de proyectos del ao.
responsables
7
Cursos de Gerencia de
Proyectos
Estos cursos buscan capacitar de manera
terico-prctica a todos los Stakeholders
(miembros o no de la Seccin) sobre
direccin de proyectos, basado en la Gua del
PMBOK del PMI. Estos cursos sern
desarrollados de tal manera que al cursarlos
se cubran los requisitos mnimos para
obtener una certificacin CAPM.
Los cursos a desarrollarse son dos por ao y
de aproximadamente dos meses de duracin
cada uno. Los cursos tiene categora de
proyectos, por tanto son independientes el
uno del otro.
Gerencia de Proyecto y Toda la
Seccin
Un saln o ms
salones, equipo
multimedia, tiles de
oficina, material
didctico impreso y en
digital, y otros que as
lo estimen los
responsables
Dos al ao con una
duracin aprox. de
dos meses cada
uno, o lo que
estimen los
responsables
8
Eventos de Integracin de la
Seccin
Los eventos de integracin de la seccin son
todos aquellos eventos que busquen la
confraternidad, la integracin propiamente
dicha y la identificacin de todos y cada uno
de los miembros por la Seccin.
Estos eventos son muy a parte de la cena
anual.
Entre los eventos de integracin a realizarse
pueden ser entre otros los siguientes:
- Eventos Deportivos
- Paseos

Departamento, Gerencia o
Comisin Encargada
Lo que estimen los
responsables
Dos al ao con una
duracin aprox. De
un da cada uno, o
lo que estimen los
responsables
- Viajes
- Fiestas
- Almuerzos
- Y otros as establecidos.
Estos pueden ser mnimamente dos al ao;
uno al final de cada ciclo acadmico regular
universitario, es decir en julio y en
diciembre.
9 Feria de Proyectos
Es el evento en el cual se expondrn los
proyectos realizados por la Seccin, adems
de:
- Proyectos realizados bajo PMI
- Presentacin de las
Secciones Estudiantiles de Direccin de
Proyectos existentes en las dems
universidades
- Presentacin de los diversos eventos
realizados por las consultoras o empresas del
rubro.
- Otros as establecidos.
Todo esto se congregar en la feria y se
expondr a toda la comunidad universitaria
durante un mnimo de dos das.
La fecha adecuada es a fin de ao, fecha en
la cual coincide con la finalizacin casi total
de las actividades y/o proyectos de la
Seccin, as como tambin con el inicio de la
Departamento, Gerencia o
Comisin Encargada
Ambiente grande,
stands, y otros que as
lo que estimen los
responsables
Dos das
consecutivos, o lo
que estimen los
responsables
convocatoria de nuevos miembros.
10
Talleres de Direccin de
Proyectos
Estos talleres son eventos aparte de las
capacitaciones internas a desarrollarse en el
N 5. Estos buscan realizar especficamente
simulaciones reales o talleres vivenciales
sobre proyectos.
Departamento, Gerencia o
Comisin Encargada
Lo que estimen los
responsables
Un mes cada uno, o
lo que estimen los
responsables












II. CALENDARIO DE ACTIVIDADES
ACTIVIDAD
(N)
MES
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC
1 X
2 X
3 X
4 X X
5 X X
6 X
7 X X
8 X X
9 X
10 X X

III. ANEXOS
A. Especificaciones de palabras o trminos:

a) N: Hare referencia al nmero o cdigo de identificacin de la actividad respectiva.
b) Evento: Hace referencia a toda o alguna actividad realizada, en este caso por la seccin, que tiene un tiempo de duracin
establecido.
c) Departamento, Gerencia o comisin encargada: Hace referencia a un departamento interno de la Seccin, as como tambin a
una gerencia, ya sea funcional o de proyecto. Y Adems a una comisin formada exclusivamente para tal fin, sta puede ser
permanente o temporal.
d) Ao acadmico universitario: Hace referencia al periodo comprendido desde enero a diciembre.
e) Ao acadmico regular universitario: Hace referencia al periodo acadmico comprendido entre marzo y diciembre.
f) Toda la seccin: Hace referencia al involucramiento de todos los miembros de la Seccin, as como a sus rganos consultivos
(es decir: sponsor, profesionales asociados, ex-presidentes, etc.).
g) Seccin o Seccin Estudiantil: Hace referencia a la Seccin Estudiantil de Direccin de Proyectos de la Universidad Nacional del
Centro del Per (Sedipro UNCP). En todo el documento se entiende que las actividades son realizadas por esta institucin, al
menos que se indique lo contrario.










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Sedipro UNCP
2013