Son comunicaciones internas que en forma corta deben expresar
una pauta , norma o decisin de algn funcionario .
Memorndum Son documentos que norman en forma de tallada , la forma en que se debe llevar a cabo una tarea o procedimiento especfico . Instructivos Son instrumentos que comunican aun grupo de personas , situaciones para caos especficos y en forma puntual . Circulares Son documentos organizativos y herramientas gerenciales utilizados para comunicar y documentar los procedimientos contables y no contables. Manuales Consisten en la descripcin detallada y descriptiva de un procedimiento y todos los pasos que lo componen . Narrativos TECNICAS PARA DOCUMENTAR Y COMUNICAR DECISIONES MANUALES DE PROCEDIMIENTOS La necesidad de establecer manuales surge por varias razones , las cuales llevan a las organizaciones a plasmar en blanco y negro todos los procedimientos que se siguen en el desarrollo del trabajo diario. Los manuales de procedimientos .. Contienen una descripcin precisa de cmo deben desarrollarse las actividades . Son documentos de carcter privado e interno Utilizan descripciones con secuencias lgicas Sealan : Quin ? Cmo? Dnde? Cundo? Para qu?
NARRATIVO CONSULTORES GERENCIALES C.A Objetivo: Explicar los mtodos de depreciaciacin que deben ser reconocidos por los Consultores de la empresa. Los mtodos de depreciacion mas importantes son los siguientes : METODO DE LA LINEA RECTA Es el mtodo mas sencillo y ms utilizado por las empresas, consiste en dividir el valor del activo entre la vida til del mismo.
METODO DE LA SUMA DE LOS DIGITOS DEL AO Este metodo de depreciacion acelerada que busca determinar una mayor cuota de depreciacion en los primeros aos de vida til. METODOS DE LAS UNIDADES DE PPRODUCCION Considera la depreciacin en funcin de la utilizacin de la actividad. METODO DE LA DOBLE CUOTA SOBRE EL VALOR DECRECIENTE Se le denomimna de doble cuota porque el valor decreciente coincide con el doble del valor obtenido mediante el mtodo de la lnea recta . DIFERENCIAS INSTRUMENTO Ventaja Desventaja Memorndum Rapidez en la transmision del mensaje Su excesivo utilizacin puede hacer que sea inefectivo Instructivo Permite entender lo que se desea comunicar .Su especificidad permite entender claramente lo que se desea comunicar. Uso limitado a situaciones especficas. Circular Cominicacin a un gran nmero de personas. Su utilizacin es puntual y aplicable a situaciones especficas. Manual Su nivel de detalle permite conocer adecuadamente todas las actividades de un rea de la empresa Se requiere de tiempo y personal especializado para su desarrollo. Narrativo El nivel de detalla es su mayor ventaja Puede existir cierta informalidad si no es adecuadamente utilizado. IMPORTANCIA DE LA DOCUMENTACION EN UNA EMPRESA estandarizacin de los procesos Mejoramiento de procesos Control de las actividades realizadas Auditorias planificacin organizacional Capital intelectual.