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UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA

FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL Y DE SISTEMAS












CURSO :

SECCIN :

PROFESOR :

INTEGRANTES :
ANLISIS, DISEO Y DESARROLLO DE UN SISTEMA DE COSTOS
PARA LA EMPRESA INKACLOTH S.A.C.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA
FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL Y DE SISTEMAS
CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS
GP-233 W
ING. WILLIAM ORIA CHAVARRIA








2009 - II
ANLISIS, DISEO Y DESARROLLO DE UN SISTEMA DE COSTOS
PARA LA EMPRESA INKACLOTH S.A.C.







Lima, Diciembre
del 2009
CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS
ANLISIS, DISEO Y DESARROLLO DE UN SISTEMA DE COSTOS
PARA LA EMPRESA INKACLOTH S.A.C.
CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS
SISTEMA DE COSTEO INKA CLOTH S.A.C.


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INDICE

RESUMEN EJECUTIVO
METODOLOGA UTILIZADA

1. ANLISIS DESCRIPTIVO DE LA EMPRESA
1.1. Descripcin de la empresa.

2. ANLISIS Y DESCRIPCIN DEL PROCESO PRODUCTIVO

3. DEFINICIN DEL MTODO DE COSTEO, LOS OBJETOS DE
COSTO Y EL PERIODO DE COSTEO

4. ANLISIS Y DESCRIPCIN DE LOS ELEMENTOS DE COSTO

5. DISEO DEL MODELO DEL SISTEMA DE COSTOS

6. METODOLOGA DE CLCULO DE COSTOS DE LOS OBJETOS DE COSTOS
6.1. Clculo del costo unitario de los materiales directos por objeto de costo.
6.2. Clculo del costo unitario de la mano de obra directa por objeto de costo.
6.3. Clculo del costo unitario indirecto de fabricacin por objeto de costo.
6.4. Clculo del costo unitario de los gastos administrativos por objeto de costo.
6.5. Clculo del costo unitario de los gastos de ventas por objeto de costo.
6.6. Clculo del costo unitario de los gastos financieros por objeto de costo.
6.7. Elaboracin de las hojas de costos por objetos de costos.

7. EL SISTEMA INFORMTICO DE COSTOS.
7.1. Definicin de la plataforma de software.
7.2. Definicin de las funcionalidades del sistema.
7.3. Modelo de datos.
7.4. Diagrama de casos y usos.
7.5. Diagrama de clases.
7.6. Pantallas principales del sistema.

8. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.
BIBLIOGRAFIA ANEXOS


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SISTEMA DE COSTEO INKA CLOTH S.A.C.


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RESUMEN EJECUTIVO

Este trabajo pretende utilizar los mtodos de costeo aprendidos durante el curso, como
herramientas tiles para tomar decisiones empresariales. En este caso realizamos el trabajo
en la empresa InkaCloth S.A.C.

El objetivo principal es desarrollar un sistema de costos en la empresa, con la finalidad de
mejorar el control en el uso de recursos, as como tambin de establecer una mejor
planificacin de las actividades y los procesos. Este aporte surge de la necesidad de la
empresa de implementar un sistema de costos, ya que anteriormente no contaba con dicha
herramienta. Las partes principales de sta investigacin son: 1.- Informacin General de la
Empresa, 2.- Descripcin del Sistema de Costeo a desarrollar y 3.- Diseo del modelo de
Sistema de Costos.

La Primera Parte, describe a la empresa de manera general. En los cuales se toma en
cuenta diversos aspectos como organizacin, productos y servicios, proceso productivo, etc.

La Segunda Parte, describe el sistema de costeo desarrollado para InkaCloth S.A.C.
detallando previamente la metodologa utilizada, analizando y describiendo los objetos de
costo, los elementos de costo. En la parte final se muestra el diseo del modelo del sistema
de costos, detallando la metodologa utilizada para el clculo de los costos. Adems se
describe el sistema informtico de costos, donde se expone la plataforma del software, las
funcionalidades del sistema, el modelo de datos utilizados, etc.






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METODOLOGA UTILIZADA

Este trabajo de utiliza el Sistema de Costos Estndar ABC, pues la metodologa seguida
fue la aplicacin directa del Costeo Estndar y el Costeo Basado en Actividades. Se opt por
un Sistema de Costeo Estndar y el Basado en Actividades (Costeo ABC) ya que ste es un
sistema que se adapta a las circunstancias actuales y adems es una herramienta de gran
utilidad para la gestin.

La metodologa seguida en este estudio es la del Costeo ABC aprendida en clase. A dicha
metodologa se le realizaron las adaptaciones necesarias para que pueda ser utilizada en
nuestro caso real. En la primera etapa se distribuyen los costos directos, materiales directos
y mano de obra directa, hacia los productos mediante el sistema tradicional. En el caso de
los costos y gastos fijos indirectos pertenecientes a los diferentes procesos de la empresa,
stos se trasladan hacia las actividades, y luego de cada actividad los costos se trasladan
hacia los productos. En la segunda etapa se obtiene el costo de cada producto sumando
tanto los costos directos, como los costos indirectos obtenidos anteriormente, para luego
finalmente realizar el costeo de las rdenes de produccin teniendo como base el costo de
cada producto.





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SISTEMA DE COSTEO


1. ANLISIS DESCRIPTIVO DE LA EMPRESA

1.1. Descripcin de la empresa
Nombre
Rubro
RUC
Gerente General
Direccin

Organigrama de la empresa






InkaCloth es una empresa en expansin con experiencia de 3 aos en confecciones y 10
aos en comercializacin, cuyo principal mercado es el peruano, con unos pequeos lotes
para exportacin. Tiene como principal marca comercial a Darchelis Collection
Servicios y productos
Los productos que posee son prendas de vestir de carcter
casual elegante, entre los que se puede mencionar:
Sacos cortos, sacones, abrigos, casacas,
conjuntos entre otros para damas.
Abrigos y sacones para hombres.
En telas como: Alpaca Baby, Alpaca Lanificio, Alpaca Suri,
Pao, y otras telas diversas nacionales e importadas.


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ANLISIS DESCRIPTIVO DE LA EMPRESA
Descripcin de la empresa
: InkaCloth S.A.C.
: Confecciones Prendas de Vestir
: 20492656543
Gerente General : Catalina Yanarico Huanca.
: Prolongacin Andahuaylas 184-A La Victoria
Organigrama de la empresa
InkaCloth es una empresa en expansin con experiencia de 3 aos en confecciones y 10
aos en comercializacin, cuyo principal mercado es el peruano, con unos pequeos lotes
para exportacin. Tiene como principal marca comercial a Darchelis Collection
Servicios y productos
Los productos que posee son prendas de vestir de carcter
casual elegante, entre los que se puede mencionar:
Sacos cortos, sacones, abrigos, casacas,
conjuntos entre otros para damas.
Abrigos y sacones para hombres.
como: Alpaca Baby, Alpaca Lanificio, Alpaca Suri,
Pao, y otras telas diversas nacionales e importadas.
INKA CLOTH S.A.C.
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A La Victoria Lima-Per.
InkaCloth es una empresa en expansin con experiencia de 3 aos en confecciones y 10
aos en comercializacin, cuyo principal mercado es el peruano, con unos pequeos lotes
para exportacin. Tiene como principal marca comercial a Darchelis Collection
MR

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2. ANLISIS Y DESCRIPCIN DEL PROCESO PRODUCTIVO
Para describir el proceso productivo elaboramos un diagrama de proceso:

Proceso de Produccion
1
2
11
14
12
10
4
5 8
7
13
9 6 3
TELAS MATERIAL INTERMEDIO
FORRO
Trazado de moldes de tela
Tendido de tela
Cortado de tela
Trazado de moldes de forro
Tendido de forro
Cortado de forro
Trazado de moldes de
material intermedio
Tendido de material
intermedio
Cortado de material
intermedio
Habilitado para fusionado
fusionado
Habilitado para costura
Armado y costura de
las piezas
Planchado de prenda
1 Control de calidad
17
16
15
18
2
Embotonado
Etiquetado
Realizado de ojal
Desilachado
Control de calidad
GOMA
HILO
BOTONES
CARTON
ETIQUETA
Desperdicio de
tela
Desperdicio de
forro
Desperdicio de
material
AGUA
DESTILADA
HILO Y AGUJA



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El proceso de produccin segn el rea de trabajo es el siguiente.

Corte:

En el rea de corte se realiza la recepcin de telas, material intermedio y forro provenientes
del almacn de materias primas, estos insumos se encuentran en forma de fardos
enrollados.

Luego con ayuda de los moldes se realiza el trazado de la tela, material intermedio y forro.
Despus de culminar el trazado se procede al tendido de los 3 insumos, esta operacin se
realiza con el fin prctico de poder estabilizar los insumos debido a
que stos se encontraban enrollados en un inicio. Al finalizar el
tendido se procede al corte de cada insumo utilizando una
cortadora industrial.

Al obtener las partes iniciales de la prenda se realiza el habilitado
para fusionado, esto quiere decir ordenar todos los materiales
necesarios para realizar el fusionado, finalmente se trasladan las
partes de la prenda hacia el rea de fusionado.


Fusionado

En esta rea se recepcionan las partes de la prenda (tela y material intermedio)
provenientes del rea de Corte y luego se realiza el fusionado,
es decir la unin del material intermedio y la tela con ayuda de
la mquina fusionadora. El forro proveniente de Corte es
llevado a la zona de planchado. Luego de terminar las
operaciones mencionadas se realiza el habilitado para costura
(se ordenan los materiales necesarios para realizar la costura)
y finalmente todas las partes de la prenda son trasladados al
rea de Costura.




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Costura
En el rea de costura se recepcionan la tela y el material
intermedio ya fusionadas junto con el forro planchado. Luego se
realiza el armado de las partes o piezas de la prenda (mangas,
brazos, etc.) seguidamente se cosen stas partes obteniendo la
prenda inicial, finalmente la prenda es llevada al rea de
Planchado.

Planchado

En sta rea se recepciona la prenda inicial luego se plancha la
prenda y finalmente se realiza el primer control de calidad de la
prenda, aqu se verifica si el producto ha sido armado
correctamente. Luego del control de calidad la prenda es
traslada al rea de acabado.


Acabado

En esta rea se recepciona la prenda que aprob el control de calidad para luego ser
embotonado con ayuda de una mquina embotonadora, el realizado de ojal de la prenda
tambin se realiza con una mquina.
Finalmente la prenda es etiquetada y deshilachada para pasar al segundo y ltimo control
de calidad de la prenda. Luego del control la prenda es llevada al almacn de productos
terminados para su posterior traslado a las tiendas de ventas.



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3. DEFINICIN DEL MTODO DE COSTEO, LOS OBJETOS DE COSTO Y EL
PERIODO DE COSTEO

La metodologa utilizada es el Costeo ABC, sta metodologa permite distribuir
racionalmente los costos indirectos a los productos y medir la performance de las
actividades. Uno de los principales fines de este sistema de costeo es determinar la
eficiencia en la utilizacin de los recursos y ser una herramienta para medir el desempeo
empresarial. El nuevo entorno exige una informacin ms precisa sobre los costos y la
forma de proceder en cuanto a las actividades, procesos, productos y clientes de la
organizacin.

Los sistemas de costos basados en actividades (ABC) emergieron a inicios de los aos 80
para satisfacer la necesidad de informacin fidedigna respecto al costo de los recursos
asignables a los productos y servicios. Los sistemas ABC permitieron que los costos
indirectos fueran conducidos, primero hasta las actividades y procesos y luego a los
productos. Estos sistemas proporcionaron a los directivos una imagen mucho ms clara de
los costos de sus operaciones.

Los sistemas tradicionales en particular el sistema de costos por absorcin adjudica los
Costos Indirectos de Fabricacin con respecto a una base de volumen como las horas-
hombre, horas-mquina, dlares-material, etc. Mientras que el Sistema de Costos por
Actividad (ABC), reparte los mismos en funcin a las actividades relevantes de la empresa.
Pues ABC permite reconocer la relacin causa-efecto entre los generadores del costo y las
actividades, brindando el conocimiento necesario para el mejoramiento y la optimizacin de
los procesos.









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Los objetos de costo identificados para la elaboracin del sistema de costo fueron los
distintos productos con que cuenta la empresa, en este caso son 6 productos, que
mostramos a continuacin.


COD
PRODUCTOS
P01 SACON PARA DAMA
P02 CASACA PARA DAMA
P03 ABRIGO PARA DAMA
P04
SACO CORTO PARA DAMA
P05 CASACA PARA CABALLERO
P06 SACON PARA CABALLERO


La metodologa utilizada se encarga de costear estos 6 productos, con el objetivo de lograr el
reporte de los costos de las rdenes de trabajo con que trabaja la empresa. Cada producto
tiene distintas caractersticas, pues poseen diferencias como el tipo de tela que utilizan, la
cantidad de tela, el nmero de botones, etc. Es decir de acuerdo a los insumos y a las
materias primas que utilizan para su confeccin. Estos aspectos son relevantes al momento
de costear estos objetos de costo.


El perodo de tiempo en que se realiz este trabajo fue de octubre a diciembre del ao
2,009. Este diseo para InkaCloth S.A.C. cont con el apoyo de la Gerencia general de la
empresa. El desarrollo del sistema no fue sencillo debido a que la empresa anteriormente
no contaba con un sistema de costeo. La realizacin del trabajo const de las siguientes
etapas: recopilacin de la informacin general de la empresa, anlisis del sistema actual de
costos y el diseo del nuevo sistema de costos, las cuales fueron realizadas por los
autores del presente trabajo, en colaboracin con el gerente de la empresa.


4. ANLISIS Y DESCRIPCIN DE LOS ELEMENTOS DE COSTO
MATERIALES DIRECTOS
Los materiales directos utilizados por la empresa para todos los productos son los
mismos la diferencia es en la proporcin usada para cada producto as como el tipo
de material
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N MATERIALES
TIPO DE
MATERIAL
1 TELA Pao italia
2 MATERIAL INTERMEDIO tricotex
3 FORRO tafete estampado
4 ETIQUETA darcheli
5 BOTONES importado 44
6 CARTON darcheli
7 HOMBRERAS m

MANO DE OBRA DIRECTA
El personal que labora en la parte de produccin se presenta en el siguiente cuadro
CODIGO NOMBRE CARGO AREA DE TRABAJO
1 A G. PRODUCCION corte
2 B J. CORTE corte
3 C Ay. CORTE corte
4 D OP. FUSIONADO1 fusionado
5 E OP. FUSIONADO2 fusionado
6 F OP.FUSIONADO3 fusionado
7 G COSTURERO1 costura
8 H COSTURERO2 costura
9 I COSTURERO3 costura
10 J COSTURERO4 costura
11 K PLANCHADOR planchado
12 L OP. ACABDO1 Acabado
13 M OP. ACABDO2 Acabado
14 J. CALIDAD Acabado

MANO DE OBRA INDIRECTA
El personal del rea administrativa es el siguiente
CODIGO NOMBRE CARGO
AREA DE
TRABAJO
1 A G. GENERAL administrativo
2 B CONTADOR administrativo
3 C G. LOGISTICO administrativo

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
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Aqu se muestra la lista de los costos y gastos indirectos de fabricacin fijos
N
DESCRIPCION
1
Sueldos-empleados
2 Salarios-Obreros
3
Gratificaciones
4
Vacaciones
5
C.T.S.
6 Mantenimiento Maquinaria y Equipo
7 Materiales indirectos
8 Luz
9 Agua
10 Telfono
11 Internet
12 Alquiler
13 Depreciacin
14 Mantenimiento Inmueble.
15 Seguro Inmueble Incendios
16 Remuneracin Directorio
17 Honorarios Profesionales
18 Transporte y Fletes
19 Moldes
20 Seguro de Vehculos
21 Gastos de Representacin
22 Gastos de Viaje
23 Servicio Vigilancia
24 Suministros oficina
25 Tributos
26 Capacitacin y Cursos
27 Fotostticas y Otras Cargas
28 Comisiones, aportes y otros
29 Intereses varios




5. DISEO DEL MODELO DEL SISTEMA DE COSTOS
a. MODELAMIENTO DE PROCESOS DE NEGOCIO

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1) Identificacin de los Procesos del Negocio

Nmero Proceso de Negocio
1 Corte
2 Planchado
3 Fusionado
4 Costura
5 Acabado




















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Diagrama de Casos de Uso del Negocio (Grfico)



2) Identificacin de los actores del entorno del negocio

Formato de Identificacin de los Actores

Nmero Actor Roles/Responsabilidades
1 Operario
2 Supervisor




Operari o Supervi sor
Corte
Fusi onado
Costura
Pl anchado
Acabado
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3) Diagrama de Actividades









si stema de costo
Ingresa Orden
Obti ene Procesos
Obti ene Costos
Vari abl es
Cal cul a costo
vari abl e
Obti ene Acti vi dades
Obti ene i nductor
de costo
Cal cul a Costo
Fi j o
Al macena Costos
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6. METODOLOGA DE CLCULO DE COSTOS DE LOS OBJETOS DE
COSTOS

6.1. Clculo del costo unitario de los materiales directos por objeto de costo.

De acuerdo al objeto de costo asignado se tendr 6 tipos de prendas. Cada
producto tendr el mismo listado de materiales:
Tela, material intermedio, forro, etiqueta, botones, cartn, hombreras.
Ahora cada material presenta un tipo de material, de acuerdo a las tablas
presentadas en los datos en Excel, observamos cuales son los tipos de materiales
de cada uno, luego para saber cunta cantidad le asignamos a cada objeto de costo
tenemos que asignarle unidades de medida (U.M) a cada uno de los materiales.
Despus de tener las unidades de medida, podremos identificar cual es la cantidad
de material que se necesito para ese producto.
El siguiente paso es ir a la tabla de precios y colocar el precio unitario del tipo de
material que se est utilizando, luego multiplicamos el precio unitario por la cantidad
de material para el producto requerido.
PRODUCTO N MATERIALES
TIPO DE
MATERIAL U.M.
SACON PARA DAMA 1 TELA Pao italia m2
SACON PARA DAMA 2 MATERIAL INTERMEDIO tricotex m2
SACON PARA DAMA 3 FORRO tafete estampado m2
SACON PARA DAMA 4 ETIQUETA darcheli unidad
SACON PARA DAMA 5 BOTONES importado 44 unidad
SACON PARA DAMA 6 CARTON darcheli unidad
SACON PARA DAMA 7 HOMBRERAS m unidad


Despus sumamos los costos unitarios de cada uno de los materiales y as
tenemos el costo unitario por objeto de costo.

PRODUCTO
CANT
UNIT
Precio unit Costo Total
SACON PARA DAMA 1.3 42.00 54.60
SACON PARA DAMA 1.3 10.50 13.65
SACON PARA DAMA 1.3 2.20 2.86
SACON PARA DAMA 1 75.00 75.00
SACON PARA DAMA 5 3.75 18.75
SACON PARA DAMA 2 0.08 0.15
SACON PARA DAMA 2 0.20 0.40
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6.2. Clculo del costo unitario de la mano de obra directa por objeto de costo.

Primero consideramos el tiempo que pasa el producto por cada centro de
costos(tiempo de produccin) de la misma forma necesitamos saber la costo de la
tasa efectiva (remuneracin da entre el tiempo efectivo) de cada trabajador, el
tiempo efectivo sale del 88% del tiempo normal(HH) para luego hallar el CMOD por
cada centro de costos(tiempo de produccin multiplicado por la tasa efectiva) al final
sumamos todos los resultados as nos sale el costo del CMOD por cada producto
en nuestro caso tomamos datos para el producto (SACON DE DAMA) de la misma
forma se hacen para las dems objetos de costos.

U.M.
TIEMPO DE
PRODUCCION
T.
NORMAL
(HH)
T.
EFECT
(HH)
REMUNERACION
(DIA)
TASA
EFEC
/HORA
TASA
NORMAL
/HORA
CMOD
CENTRO
DE COSTO
Corte HH 2 8 7.04 32.00 4.55 4.00 9.09
confeccin HH 3 8 7.04 32.00 4.55 4.00 13.64
planchado HH 1 8 7.04 12.00 1.70 1.50 1.70
fusionado HH 2 8 7.04 36.00 5.11 4.50 10.23
acabado HH 1 8 7.04 19.60 2.78 2.45 2.78

TOTAL 37.44


OBJETO DE COSTO CMOD UNITARIO
SACON PARA DAMA 37.44
CASACA PARA DAMA
ABRIGO PARA DAMA
SACO CORTO PARA DAMA
CASACA PARA CABALLERO
SACON PARA CABALLERO


6.3. Clculo del costo unitario indirecto de fabricacin por objeto de costo.
Para este clculo vamos a utilizar la metodologa del costeo ABC.
Como primer paso de esta etapa se procedi a realizar un inventario de costos fijos
y gastos fijos.
Para nuestro caso se quiso simplificar los pasos del proceso, para esto se resumi
la tabla de inventarios; para los cuales solo se tomaron algunos que puedan servir
para el anlisis ejecutivo y para las necesidades que tenga la empresa.
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DESCRIPCION
COSTOS IND. DE
FABRIC.
GASTOS
ADMINIST.
GASTOS DE
VENTAS
GASTOS
FINANCIEROS
COSTO FIJO
TOTAL
Gastos de Personal
2,592.38 13,147.54 10,599.10 0.00 26,339.02
Mantenimiento Maq.Equi.
200.00 0.00 0.00 0.00 200.00
Impuest.Seguro
Maq.Equipo
360.35 0.00 0.00 0.00 360.35
Luz
300.00 0.00 0.00 0.00 300.00
Agua
400.00 0.00 0.00 0.00 400.00
Telfono
36.08 126.29 126.29 0.00 288.66
Internet
34.00 45.00 34.00 32.00 145.00
Alquiler
43.00 54.00 65.00 32.00 194.00
Depreciacin
23,934.01 1,928.64 1,246.96 0.00 27,109.61

Luego mediante los impulsadores de primer nivel, logramos distribuir los costos fijos
en cada uno de los procesos, en nuestro caso son 12 procesos. Para darnos un
ejemplo estamos observando la reparticin para gastos de personal.
TOTAL A
REPARTIR
NRO TOTAL
DE
INDUCTORES
D
E
S
A
R
R
O
L
L
O

D
E
L

P
R
O
D
U
C
T
O

A
B
A
S
T
E
C
I
M
I
E
N
T
O

C
O
R
T
E

F
U
S
I
O
N
A
D
O

C
O
S
T
U
R
A

P
L
A
N
C
H
A
D
O

A
C
A
B
A
D
O

E
M
P
A
C
A
D
O

V
E
N
T
A
S

C
O
M
P
R
A
S

A
L
M
A
C
E
N

A
P
O
Y
O

INDUCTOR
26,339.02 34 0 2 3 4 5 4 2 3 4 2 1 4
Monto de gastos de
personal


Despus de esto se tienen que identificar las actividades de cada uno de los
procesos; en nuestro caso se tuvo que pedir ayuda al gerente y dueo de la
empresa.
Por ejemplo en esta tabla se muestra las actividades del ACABADO, luego de las
distribuciones de la tabla anterior


PROCESO ACTIVIDAD ACABADO
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19




E
l siguiente paso es distribuir los costos de los procesos a las actividades, para ello
dentro de cada proceso se establece una ponderacin de actividades dependiendo
del nivel de complejidad y del tiempo a realizarse, es as como determinamos los
costos de cada actividad.


COSTO DE
ACTIVIDADES
%
Nivel de
complejidad
Tiempo de
proceso (min)
factor
728.06 16.78% 4 45 180
1,092.10 25.16% 5 54 270
1,092.10 25.16% 5 54 270
776.60 17.89% 6 32 192
651.21 15.00% 7 23 161

Ahora, de acuerdo a que los objetos de costo varan en cuanto a la cantidad y
tiempo de ejecucin, para estos cambios en el costo de la actividad hemos utilizado
otros generadores de costos (inductores de 2do orden).
El ltimo paso para conocer los costos unitarios es dividir el costo de cada actividad
entre el nmero de veces que interviene cada generador.

PROCESOS ACTIVIDADES
GENERADOR DE
COSTOS
NUMERO DE
GENERADORES
DE COSTOS
COSTO
TOTAL
(US$)
Costo
Unit. Del
generado
r de
costos
(US$)
ACABADO
Realizar hojal numero de botones 14 728.06 52.00
Deshilachado Numero de HH 14 1,092.10 78.01
Colocar botones numero de botones 13 1,092.10 84.01
Colocar etiquetas numero de botones 21 776.60 36.98
Preparar botn numero de botones 23 651.21 28.31

ACABADO
realizar hojal 728.06
Deshilachado 1092.10
colocar botones 1092.10
colocar etiquetas 776.60
preparar boton 651.21
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De acuerdo a la orden de trabajo los costos CIF se tendrn:
PRODUCTO CANTIDAD TOTAL
COSTOS CIF
TOTAL
COSTOS CIF
/unidad
SACON PARA DAMA 12 12471.60 1039.30
CASACA PARA DAMA 80 9330.89 116.64
ABRIGO PARA DAMA 700 11384.99 16.26
SACO CORTO PARA DAMA 11 12681.37 1152.85
CASACA PARA CABALLERO 0 0.00 0.00
SACON PARA CABALLERO 0 0.00 0.00


6.4. Clculo del costo unitario de los gastos administrativos por objeto de costo.

De la misma metodologa de la 6.3 aplicamos para los gastos administrativos
DESCRIPCION
COSTOS IND. DE
FABRIC.
GASTOS
ADMINIST.
GASTOS DE
VENTAS
GASTOS
FINANCIEROS
COSTO FIJO
TOTAL
Gastos de Personal
2,592.38 13,147.54 10,599.10 0.00 26,339.02
Mantenimiento Maq.Equi.
200.00 0.00 0.00 0.00 200.00
Impuest.Seguro
Maq.Equipo
360.35 0.00 0.00 0.00 360.35
Luz
300.00 0.00 0.00 0.00 300.00
Agua
400.00 0.00 0.00 0.00 400.00
Telfono
36.08 126.29 126.29 0.00 288.66
Internet
34.00 45.00 34.00 32.00 145.00
Alquiler
43.00 54.00 65.00 32.00 194.00
Depreciacin
23,934.01 1,928.64 1,246.96 0.00 27,109.61

Luego mediante los impulsadores de primer nivel, logramos distribuir los costos fijos
en cada uno de los procesos, en nuestro caso son 12 procesos. Para darnos un
ejemplo estamos observando la reparticin para gastos de personal.
CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS
SISTEMA DE COSTEO INKA CLOTH S.A.C.


21
TOTAL A
REPARTIR
NRO TOTAL
DE
INDUCTORES
D
E
S
A
R
R
O
L
L
O

D
E
L

P
R
O
D
U
C
T
O

A
B
A
S
T
E
C
I
M
I
E
N
T
O

C
O
R
T
E

F
U
S
I
O
N
A
D
O

C
O
S
T
U
R
A

P
L
A
N
C
H
A
D
O

A
C
A
B
A
D
O

E
M
P
A
C
A
D
O

V
E
N
T
A
S

C
O
M
P
R
A
S

A
L
M
A
C
E
N

A
P
O
Y
O

INDUCTOR
26,339.02 34 0 2 3 4 5 4 2 3 4 2 1 4
Monto de gastos de
personal


Despus de esto se tienen que identificar las actividades de cada uno de los
procesos; en nuestro caso se tuvo que pedir ayuda al gerente y dueo de la
empresa.
Por ejemplo en esta tabla se muestra las actividades del ACABADO, luego de las
distribuciones de la tabla anterior






E
l


El siguiente paso es distribuir los costos de los procesos a las actividades, para ello
dentro de cada proceso se establece una ponderacin de actividades dependiendo
del nivel de complejidad y del tiempo a realizarse, es as como determinamos los
costos de cada actividad.




PROCESO ACTIVIDAD
ACABADO
ACABADO
realizar hojal 167.30
Deshilachado 250.96
colocar botones 250.96
colocar etiquetas 178.46
preparar boton 149.64
CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS
SISTEMA DE COSTEO INKA CLOTH S.A.C.


22
GASTO ADMINISTRATIVOS
DE LAS ACTIVIDADES
% Nivel de complejidad Tiempo de proceso (min) factor
167.30 16.78% 4 45 180
250.96 25.16% 5 54 270
250.96 25.16% 5 54 270
178.46 17.89% 6 32 192
149.64 15.00% 7 23 161

Ahora, de acuerdo a que los objetos de costo varan en cuanto a la cantidad y
tiempo de ejecucin, para estos cambios en el costo de la actividad hemos utilizado
otros generadores de costos (inductores de 2do orden).
El ltimo paso para conocer los costos unitarios es dividir el costo de cada actividad
entre el nmero de veces que interviene cada generador.

PROCESOS
ACTIVIDADES
GENERADOR DE
COSTOS
NUMERO DE
GENERADORES
DE COSTOS
GA
TOTAL
(US$)
Costo
Unit. Del
generador
de costos
(US$)
ACABADO
Realizar hojal numero de botones 14 167.30 11.95
Deshilachado numero de hombre 14 250.96 17.93
Colocar botones numero de botones 13 250.96 19.30
Colocar etiquetas numero de botones 21 178.46 8.50
Preparar boton numero de botones 23 140.64 6.11

De acuerdo a la orden de trabajo que se requiera se va a obtener el GASTO DE
VENTAS por unidad de cada producto
PRODUCTO CANTIDAD TOTAL
GASTOS
ADMINISTRATIVOS
TOTAL
Gastos
administrativos
/unidad
SACON PARA DAMA 12 3394.24 282.85
CASACA PARA DAMA 80 2581.94 32.27
ABRIGO PARA DAMA 700 3673.37 5.24
SACO CORTO PARA DAMA 11 3706.14 336.92
CASACA PARA CABALLERO 0 0.00 0.00
SACON PARA CABALLERO 0 0.00 0.00

CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS
SISTEMA DE COSTEO INKA CLOTH S.A.C.


23


6.5. Clculo del costo unitario de los gastos de ventas por objeto de costo.

Para este clculo vamos a utilizar la metodologa del costeo ABC.
Como primer paso de esta etapa se procedi a realizar un inventario de costos fijos
y gastos fijos.
Para nuestro caso se quiso simplificar los pasos del proceso, para esto se resumi
la tabla de inventarios; para los cuales solo se tomaron algunos que puedan servir
para el anlisis ejecutivo y para las necesidades que tenga la empresa.
DESCRIPCION
COSTOS IND. DE
FABRIC.
GASTOS
ADMINIST.
GASTOS DE
VENTAS
GASTOS
FINANCIEROS
COSTO FIJO
TOTAL
Gastos de Personal
2,592.38 13,147.54 10,599.10 0.00 26,339.02
Mantenimiento Maq.Equi.
200.00 0.00 0.00 0.00 200.00
Impuest.Seguro
Maq.Equipo
360.35 0.00 0.00 0.00 360.35
Luz
300.00 0.00 0.00 0.00 300.00
Agua
400.00 0.00 0.00 0.00 400.00
Telfono
36.08 126.29 126.29 0.00 288.66
Internet
34.00 45.00 34.00 32.00 145.00
Alquiler
43.00 54.00 65.00 32.00 194.00
Depreciacin
23,934.01 1,928.64 1,246.96 0.00 27,109.61

Luego mediante los impulsadores de primer nivel, logramos distribuir los costos fijos
en cada uno de los procesos, en nuestro caso son 12 procesos. Para darnos un
ejemplo estamos observando la reparticin para gastos de personal.
TOTAL A
REPARTIR
NRO TOTAL
DE
INDUCTORES
D
E
S
A
R
R
O
L
L
O

D
E
L

P
R
O
D
U
C
T
O

A
B
A
S
T
E
C
I
M
I
E
N
T
O

C
O
R
T
E

F
U
S
I
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N
A
D
O

C
O
S
T
U
R
A

P
L
A
N
C
H
A
D
O

A
C
A
B
A
D
O

E
M
P
A
C
A
D
O

V
E
N
T
A
S

C
O
M
P
R
A
S

A
L
M
A
C
E
N

A
P
O
Y
O

INDUCTOR
26,339.02 34 0 2 3 4 5 4 2 3 4 2 1 4
Monto de gastos de
personal

CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS
SISTEMA DE COSTEO INKA CLOTH S.A.C.


24




Despus de esto se tienen que identificar las actividades de cada uno de los
procesos; en nuestro caso se tuvo que pedir ayuda al gerente y dueo de la
empresa.
Por ejemplo en esta tabla se muestra las actividades del ACABADO, luego de las
distribuciones de la tabla anterior






E
l


El siguiente paso es distribuir los costos de los procesos a las actividades, para ello
dentro de cada proceso se establece una ponderacin de actividades dependiendo
del nivel de complejidad y del tiempo a realizarse, es as como determinamos los
costos de cada actividad.


GASTO DE VENTAS DE LAS
ACTIVIDADES
% Nivel de complejidad Tiempo de proceso (min) factor
127.21 16.78% 4 45 180
190.81 25.16% 5 54 270
190.81 25.16% 5 54 270
135.69 17.89% 6 32 192
113.78 15.00% 7 23 161

PROCESO ACTIVIDAD
ACABADO
ACABADO
realizar hojal 127.21
Deshilachado 190.81
colocar botones 190.81
colocar etiquetas 135.69
preparar botn 113.78
CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS
SISTEMA DE COSTEO INKA CLOTH S.A.C.


25
Ahora, de acuerdo a que los objetos de costo varan en cuanto a la cantidad y
tiempo de ejecucin, para estos cambios en el costo de la actividad hemos utilizado
otros generadores de costos (inductores de 2do orden).
El ltimo paso para conocer los costos unitarios es dividir el costo de cada actividad
entre el nmero de veces que interviene cada generador.

PROCESOS
ACTIVIDADES
GENERADOR DE
COSTOS
NUMERO DE
GENERADORES
DE COSTOS
GV
TOTAL
(US$)
Costo
Unit. Del
generador
de costos
(US$)
ACABADO
Realizar hojal numero de botones 14 127.21 9.09
Deshilachado Numero de HH 14 190.81 13.63
Colocar botones numero de botones 13 190.81 14.68
Colocar etiquetas numero de botones 21 135.69 6.46
Preparar botn numero de botones 23 113.78 4.95

De acuerdo a la orden de trabajo que se requiera se va a obtener el GASTO DE
VENTAS por unidad de cada producto
PRODUCTO CANTIDAD TOTAL
GASTO DE
VENTAS
TOTAL
Gasto de venta
/unidad
SACON PARA DAMA 12 2686.14 223.84
CASACA PARA DAMA 80 2091.37 26.14
ABRIGO PARA DAMA 700 3034.74 4.34
SACO CORTO PARA DAMA 11 2851.11 259.19
CASACA PARA CABALLERO 0 0.00 0.00
SACON PARA CABALLERO 0 0.00 0.00



6.6. Clculo del costo unitario de los gastos financieros por objeto de costo.

De la misma metodologa de la 6.5 aplicamos para los gastos financieros
DESCRIPCION
COSTOS IND. DE
FABRIC.
GASTOS
ADMINIST.
GASTOS DE
VENTAS
GASTOS
FINANCIEROS
COSTO FIJO
TOTAL
Gastos de Personal
2,592.38 13,147.54 10,599.10 0.00 26,339.02
Mantenimiento Maq.Equi.
200.00 0.00 0.00 0.00 200.00
CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS
SISTEMA DE COSTEO INKA CLOTH S.A.C.


26
Impuest.Seguro
Maq.Equipo
360.35 0.00 0.00 0.00 360.35
Luz
300.00 0.00 0.00 0.00 300.00
Agua
400.00 0.00 0.00 0.00 400.00
Telfono
36.08 126.29 126.29 0.00 288.66
Internet
34.00 45.00 34.00 32.00 145.00
Alquiler
43.00 54.00 65.00 32.00 194.00
Depreciacin
23,934.01 1,928.64 1,246.96 0.00 27,109.61

Luego mediante los impulsadores de primer nivel, logramos distribuir los costos fijos
en cada uno de los procesos, en nuestro caso son 12 procesos. Para darnos un
ejemplo estamos observando la reparticin para gastos de personal.
TOTAL A
REPARTIR
NRO TOTAL
DE
INDUCTORES
D
E
S
A
R
R
O
L
L
O

D
E
L

P
R
O
D
U
C
T
O

A
B
A
S
T
E
C
I
M
I
E
N
T
O

C
O
R
T
E

F
U
S
I
O
N
A
D
O

C
O
S
T
U
R
A

P
L
A
N
C
H
A
D
O

A
C
A
B
A
D
O

E
M
P
A
C
A
D
O

V
E
N
T
A
S

C
O
M
P
R
A
S

A
L
M
A
C
E
N

A
P
O
Y
O

INDUCTOR
26,339.02 34 0 2 3 4 5 4 2 3 4 2 1 4
Monto de gastos de
personal

Despus de esto se tienen que identificar las actividades de cada uno de los
procesos; en nuestro caso se tuvo que pedir ayuda al gerente y dueo de la
empresa.
Por ejemplo en esta tabla se muestra las actividades del ACABADO, luego de las
distribuciones de la tabla anterior






E
l

PROCESO ACTIVIDAD
ACABADO
ACABADO
realizar hojal 0.57
Deshilachado 0.86
colocar botones 0.86
colocar etiquetas 0.61
preparar botn 0.51
CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS
SISTEMA DE COSTEO INKA CLOTH S.A.C.


27

El siguiente paso es distribuir los costos de los procesos a las actividades, para ello
dentro de cada proceso se establece una ponderacin de actividades dependiendo
del nivel de complejidad y del tiempo a realizarse, es as como determinamos los
costos de cada actividad.


GASTO FINANCIEROS DE
LAS ACTIVIDADES
% Nivel de complejidad Tiempo de proceso (min) factor
0.57 16.78% 4 45 180
0.86 25.16% 5 54 270
0.86 25.16% 5 54 270
0.61 17.89% 6 32 192
0.51 15.00% 7 23 161

Ahora, de acuerdo a que los objetos de costo varan en cuanto a la cantidad y
tiempo de ejecucin, para estos cambios en el costo de la actividad hemos utilizado
otros generadores de costos (inductores de 2do orden).
El ltimo paso para conocer los costos unitarios es dividir el costo de cada actividad
entre el nmero de veces que interviene cada generador.

PROCESOS
ACTIVIDADES
GENERADOR DE
COSTOS
NUMERO DE
GENERADORES
DE COSTOS
GF
TOTAL
(US$)
Costo
Unit. Del
generador
de costos
(US$)
ACABADO
Realizar hojal numero de botones 14 0.57 0.04
Deshilachado Numero de HH 14 0.86 0.06
Colocar botones numero de botones 13 0.86 0.07
Colocar etiquetas numero de botones 21 0.61 0.03
Preparar botn numero de botones 23 0.51 0.02

De acuerdo a la orden de trabajo que se requiera se va a obtener el GASTO DE
VENTAS por unidad de cada producto

CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS
SISTEMA DE COSTEO INKA CLOTH S.A.C.


28
PRODUCTO CANTIDAD TOTAL
GASTOS
FINANCIEROS
TOTAL
Gastos
financiero
/unidad
SACON PARA DAMA 12 660.73 47.20
CASACA PARA DAMA 80 555.48 39.68
ABRIGO PARA DAMA 700 1138.46 87.57
SACO CORTO PARA DAMA 11 637.38 30.35
CASACA PARA CABALLERO 0 0.00 0.00
SACON PARA CABALLERO 0 0.00 0.00


6.7. Elaboracin de las hojas de costos por objetos de costos. (2 pginas)

En esta parte de acuerdo a las rdenes de compra de cada producto se
tendr:
Primero observamos las rdenes de compra:
ORDENES DE
TRABAJO
PRODUCTO COD CANTIDAD
OT 1 ABRIGO PARA DAMA P03 200
OT 2 ABRIGO PARA DAMA P03 200
OT 3 CASACA PARA DAMA P02 80
OT 4 ABRIGO PARA DAMA P03 200
OT 5 ABRIGO PARA DAMA P03 100
OT 6 SACON PARA DAMA P01 12
OT 7 SACO CORTO PARA DAMA P04 11


En la seccin 6.1 se mostro la metodologa de hallar el costo unitario de materiales
directos, para esto se muestra la tabla resumen:
RESUMEN DE CMD X UNIDAD

PRODUCTO COD COSTO TOT
SACON PARA DAMA P01 165.41
CASACA PARA DAMA P02 138.29
ABRIGO PARA DAMA P03 185.57
SACO CORTO PARA DAMA P04 145.29
CASACA PARA CABALLERO P05 138.29
SACON PARA CABALLERO P06 161.66

CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS
SISTEMA DE COSTEO INKA CLOTH S.A.C.


29
Ahora observamos la seccin 6.2 en la cual se mostro el costo de mano de obra
directa por objeto de costo, a continuacin se muestra una tabla resumen:


RESUMEN DE CMOD X UNIDAD
Costo
improduc/unid PRODUCTO CMOD/unidad
SACON PARA DAMA 37.44 2.24
CASACA PARA DAMA 39.77 2.25
ABRIGO PARA DAMA 30.97 2.22
SACO CORTO PARA DAMA 35.74 2.18
CASACA PARA CABALLERO 35.74 2.18
SACON PARA CABALLERO 36.31 2.21

Adems de la seccin 6.3 tenemos el CIF unitario por cada objeto de costo
dependiendo de los pedidos que se tenga.

Ahora tenemos los costos de cada orden dependiendo del producto que se requiera,
como ya se menciono antes, las cantidades a utilizar estn en la primera parte, en la
siguiente tabla se muestra el costo total de cada producto.



EL SISTEMA INFORMTICO DE COSTOS. (20 pginas)

6.8. Definicin de la plataforma de software.

PRODUCTO
COSTOS DE CADA ORDEN
COSTO
TOTAL CMD CMOD CIF
Abrigo para dama
37,114.00 6,193.18 3,252.85 46,560.04
Abrigo para dama
37,114.00 6,193.18 3,252.85 46,560.04
Casaca para dama
11,063.20 3,181.82 9,330.89 23,575.91
Abrigo para dama
37,114.00 6,193.18 3,252.85 46,560.04
Abrigo para dama
18,557.00 3,096.59 1,626.43 23,280.02
Sacn para dama
1,984.92 449.32 12,471.60 14,905.84
Saco corto dama
726.45 178.69 12,675.37 13,580.51
CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS
SISTEMA DE COSTEO INKA CLOTH S.A.C.


30
El sistema que desarrollaremos har posible el conocer los costos incurridos en la produccin
de los objetos de costos de la empresa, permitiendo dar a conocer a los gerentes reportes
mensuales de estos costos, para una mejor toma de decisiones

El diseo de la arquitectura a implementar es la de 3 capas, las cuales son especificadas a
continuacin:

1. Capa de presentacin.- En esta capa se encuentran la interfaz del usuario, la cual ser
utilizada por el administrador del sistema para el ingreso de sus requerimientos, y para
generar el clculo de los costos y obtener el reporte de los mismos. Al estar desarrollado en el
lenguaje Java, no existirn limitaciones de la plataforma base (sistema operativo) para el uso
del aplicativo (Java corre sobre Windows, Linux y Mac OSX)

2. Capa del Aplicacin.- En esta capa se encuentran los programas que nos brindarn los
servicios requeridos por el usuario. Al estar desarrollada la aplicacin en lenguaje Java, se
necesitar contar con el Framework JDK v1.6 u16 o superior, y un IDE como el eclipse o el
NetBEANS.

3. Capa de datos.- En esta capa se encuentran todos los datos requeridos los cuales sern
gestionados por un motor de base de datos. Para nuestro caso, escogimos el DBM MySQL.







6.9. Definicin de las funcionalidades del sistema.
Requerimientos Funcionales

CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS
SISTEMA DE COSTEO INKA CLOTH S.A.C.


31
El cliente busca que el sistema cumpla ciertos requerimientos que detallaremos:
N Requerimiento Descripcin Prioridad
R1 Registrar datos Se registran la informacin de los precios de
materiales directos, planilla de trabajadores,
precios de materiales indirectos, y dems costos
y gastos incurridos durante la produccin de
abrigos, s como las cantidades que se usan
unitariamente de cada elemento en la
elaboracin de un objeto de costos. Esta carga de
datos se realiza obligatoriamente la primera vez
de ejecucin del programa.
Alta
R2 Modificar datos Modificar la informacin ingresada (actualizar
precios y costos, corregir datos, etc.)
Media
R3 Registrar Ordenes de
Produccin
Se registra las rdenes de produccin de
acuerdo a los pedidos realizados por nuestros
clientes.
Alta
R4 Calcular Costos Mensuales El usuario genera el clculo de todos los costos
incurridos en la produccin de la empresa, en el
mes actual.
Alta
R5 Generar Reportes Se plasma en un reporte, el clculo de costos
mensual generado por el usuario
Alta

Requerimientos no Funcionales

La empresa por ser una pequea empresa no cuenta con recursos suficientes para generar
gastos en la compra de licencias para software propietario por tanto esto conforma los
requerimientos no funcionales.
Nmero Requerimiento Descripcin Prioridad
01 Implementacin Software libre.
El sistema debe poder ser ejecutado
en SO Windows o Linux.
Alta
02 Implementacin Base de datos
La base de datos debe ser MySQL
porque se busca robustez y
consistencia, debido al tipo de
Alta
CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS
SISTEMA DE COSTEO INKA CLOTH S.A.C.


32
informacin que maneja el sistema.
03 Eficiencia Tiempo de Consulta
El tiempo mximo para consulta es
5 segundos.
Media
04 Seguridad No permitir la modificacin o robo
de informacin por personal no
autorizado.
Alta

















CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS
SISTEMA DE COSTEO INKA CLOTH S.A.C.


33
6.10. Modelo de datos.

CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS
SISTEMA DE COSTEO INKA CLOTH S.A.C.


34
6.11. Diagrama de casos de uso.







CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS
SISTEMA DE COSTEO INKA CLOTH S.A.C.


35
Descripcin de Casos de Uso del Sistema

1) Registrar Datos
Nmero : UC N 01
Caso de Uso : Registrar Datos
Descripcin : Registro en la Base de Datos del Sistema, de la informacin
pertinente de los elementos involucrados en el proceso de
costeo. Esta informacin incluye:
Precio de materiales directos e indirectos
Planilla de trabajadores
Costo de energa elctrica, agua, telfono, alquiler, etc.
Gastos administrativos y financieros
Cantidades unitarias de los insumos utilizados en la
elaboracin de los objetos de costo
Tiempos hombre/maquina utilizados en el proceso
productivo
Actores :
Actor Principal : Usuario del Sistema
Precondiciones : 1) Los datos de los elementos involucrados en el proceso
productivo, deben ser vlidos y brindados por el
administrador de la empresa.
2) El proceso de carga debe ser llevado a cabo en la primera
ejecucin del programa, pues es la data que usar el
sistema como base para determinar el costeo del proceso
productivo.
Poscondiciones : 1) Data vlida y lista para ser tratada.
2) Creacin de bases de datos con la informacin
correspondiente a los diferentes elementos que participan
en el proceso.
Interaccin :
CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS
SISTEMA DE COSTEO INKA CLOTH S.A.C.


36
Accin del actor
1. El Usuario del Sistema accede al modulo
de registro.
3. El Usuario del Sistema registra los datos,
segn corresponda.
5. El Encargado confirma
Responsabilidad del sistema
2. El sistema muestra las ventanas de
registro.
4. El sistema solicita que se confirme el
registro.
6. El sistema carga la informacin en la
Base de Datos correspondiente.
7. Finaliza caso de uso
Prototipo de Interfaz de
Usuario
: La interfaz permitir seleccionar que tipo de informacin se
desea cargar al sistema, una vez elegida la opcin se contara
con una interfaz especializada para el cargado de la
informacin segn la opcin elegida.

2) Registrar Orden de Produccin
Nmero : UC N 02
Caso de Uso : Registrar Orden de Produccin
Descripcin : El Usuario carga la orden de produccin conteniendo esta, el
cdigo del objeto de costo, la cantidad a producir de ste, y la
fecha de emisin de la orden.
Actores :
Actor Principal : Usuario del Sistema
Precondiciones : 1) Sistema con data registrada.
2) Pedidos depurados y acondicionados al formato de llenado
preestablecido del sistema (Hoja de clculo de Excel).
Pos condiciones : 1) Orden de Produccin cargada y acumulada en funcin a las
fechas de emisin
Interaccin :

Accin del actor

Responsabilidad del sistema
1. Usuario ingresa al sistema 2. Se muestran las opciones respectivas.
3. Selecciona opcin 1 4. Valida opcin
5. Espera respuesta 6. Se solicita ingresar ruta donde se ubica la
hoja de clculo respectiva
CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS
SISTEMA DE COSTEO INKA CLOTH S.A.C.


37
7. Usuario ingresa ruta especificada 8. Sistema carga informacin del Excel a la
base de datos
9. Recibe confirmacin
Prototipo de Interfaz de
Usuario
: La interfaz mostrar la lista de opciones de forma clara, para que
el usuario pueda distinguir claramente la de carga de orden de
produccin

3) Calcular Costos Mensuales
Nmero : UC N 03
Caso de Uso : Calcular Costos Mensuales
Descripcin : El Usuario solicita en el sistema el clculo de los costos
involucrados en la produccin de un determinado mes.
Actores :
Actor Principal : Usuario del Sistema
Precondiciones : 1) Ordenes de produccin para mes determinado ya
precargadas en el sistema.
Pos condiciones : 1) Calculo de costos incurridos en el mes, almacenado y
registrado en la base de datos
Interaccin :

Accin del actor

Responsabilidad del sistema
1. Usuario ingresa al sistema 2. Se muestran las opciones respectivas.
3. Selecciona opcin 2 4. Valida opcin
5. Espera respuesta 6. Se solicita ingresar mes y ao para realizar
el clculo (mm/yyyy)
7. Usuario ingresa mes a calcular 8. Sistema realiza el clculo y posterior
almacenaje de la informacin obtenida
9. Recibe confirmacin
Prototipo de Interfaz de :
La interfaz mostrar la lista de opciones de forma clara, para que
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Usuario el usuario pueda distinguir claramente la de Clculo de Costos

4) Generar Reporte
Nmero : UC N 03
Caso de Uso : Generar Reporte
Descripcin : El Usuario solicita al sistema generar un reporte conteniendo los
costos incurridos durante un determinado mes en el proceso
productivo.
Actores :
Actor Principal : Usuario del Sistema
Precondiciones :
1) Clculos de costeo realizados con anterioridad
Pos condiciones : 1) El usuario obtiene un Reporte en formato de Hoja de Clculo
de Excel conteniendo la informacin de costo respectiva
Interaccin :

Accin del actor

Responsabilidad del sistema
1. Usuario ingresa al sistema 2. Se muestran las opciones respectivas.
3. Selecciona opcin 3 4. Valida opcin
5. Espera respuesta 6. Se solicita ingresar mes y ao del reporte
a generar (mm/yyyy)
7. Usuario ingresa mes y ao 8. Se solicita ruta y nombre de archivo
donde se almacenara el reporte
9. Usuario ingresa ruta y nombre de archivo 10. Sistema genera el reporte solicitado.
11. Usuario recibe confirmacin
Prototipo de Interfaz de
Usuario
: La interfaz mostrar la lista de opciones de forma clara, para que
el usuario pueda distinguir claramente la de generacin de
reporte

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6.12. Diagrama de clases.

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6.13. Pantallas principales del sistema.


Pantalla Principal

Carga de Orden de Produccin
Ttulo del formulario Ttulo del formulario
Ttulo del formulario Ttulo del formulario
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Calculo de Costos de un mes determinado

Generacin de Reportes




Ttulo del formulario Ttulo del formulario
Ttulo del formulario Ttulo del formulario
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7. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.

El desarrollo del Sistema de Costos Estndar-ABC permitir superar las falencias en
la empresa como:
Permitir un manejo ms eficiente de utilizacin de recursos.
Permitir conocer anticipadamente los costos para la determinacin de
cotizaciones de sus productos.
Permitir detectar las causas de los problemas de costos, a fin de tomar medidas
correctivas.

Al distribuir los costos indirectos mediante la metodologa ABC, se puede reconocer la
relacin causa-efecto entre los generadores de costo y las actividades, otorgando el
conocimiento necesario para el mejoramiento y la optimizacin de los procesos.

Como resultado del anlisis antes indicado se deduce que el uso del sistema ABC es
adecuado para tomar decisiones, este permitir a la gerencia una mejor posicin
estratgica.

Para que el sistema de costeo desarrollado para la empresa cumpla los objetivos
planteados, requiere la participacin conjunta de todos los miembros de la empresa en
especial de la Gerencia General.

Se recomienda analizar las bases de asignacin de Costos Indirectos (inductores) de
manera continua y peridica, de tal manera que el clculo de los costos cada vez sea
ms preciso y racional.




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BIBLIOGRAFIA
CARRIN NIN, Jos Luis
2000 Costos Estndar-ABC para la industria de plsticos-lnea de tuberas y
accesorios de PVC: (Caso: Surplast S.A.C.). Tesis de Costos. Universidad
Nacional Mayor de San Marcos. Lima.
HORNGREN Charles, FOSTER. George, SRIKANT Dakar.
1996 CONTABILIDAD DE COSTOS- Un Enfoque Gerencial. Octava edicin-.
Prentice Hall Hispanoamericana, S.A. Mxico.

KAPLAN Robert, COOPER Robin.
1999 COSTE & EFECTO. Cmo usar el ABC, AMB y el ABB para mejorar la
gestin, los procesos y la rentabilidad.. Ediciones GESTIN 2000, S.A.
Espaa.

ORIA CHAVARRIA, William
2009 Material del curso Contabilidad de Costos y Presupuestos de la UNI.
Facultad de Ingeniera Industrial y de Sistemas.

Grupo 6
2009 Visita a la empresa InkaCloth S.A.C. Entrevistas y reuniones con el seor
Harold Quispe. Gerente de la empresa.

Pginas web consultadas
http://www.aulafacil.com/Contabcoste/Lecc-17-1.htm
http://gestionemprendedora.files.wordpress.com/2008/02/caso-costos-abc.pdf




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ANEXOS
MATERIAS PRIMAS E INSUMOS QUE UTILIZA LA EMPRESA
Las principales materias primas e insumos que utiliza la empresa son:
Tela de lana de alpaca: Alpaca Baby, Alpaca Lanificio, Alpaca Suri, Pao.
Material intermedio: pelon simple, tricotex
Forro: tafete estampado











Otros insumos segn el rea de trabajo
REA INSUMOS
Corte Moldes, tizas, papel
Confeccin Hilos, agujas
Planchado Agua destilada especial
Acabado Botones, etiquetas, ganchos, tijeras

Fuente: Elaboracin Propia







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Personal y Maquinaria que utiliza la empresa:








Fuente: Elaboracin Propia





REA MAQUINARIA TRABAJADORES
Corte 2 Cortadoras Industriales 1 Cortador
Confeccin 5 Mquinas Recta 4 Costureros
Fusionado 1 Mquina fusionadora 2 operarios
Planchado 1 Planchadora Industrial 1 operario
Acabado
1 Botonera
1 ojaladora
2 operarios
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PRODUCTOS DE LA EMPRESA
Listado y fotografas de los productos que elabora la empresa
COD
PRODUCTOS
P01 SACON PARA DAMA
P02 CASACA PARA DAMA
P03 ABRIGO PARA DAMA
P04
SACO CORTO PARA DAMA
P05 CASACA PARA CABALLERO
P06 SACON PARA CABALLERO































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RELACIN DE ACTIVIDADES POR PROCESO

PROCESO ACTIVIDADES
DESARROLLO DE PRODUCTO
Desarrollo de moldes
Desarrollo de muestras
ABASTECIMIENTO
Generar ordenes de compra
Generar ordenes de produccin
CORTE
Recepcin de telas
Recepcin de forro
Recepcin de entretela
Trazado de telas
Trazado de forro
Trazado de entretela
Tendido de tela
Tendido de forro
Tendido de entretela
Corte de tela
Corte de forro
Corte de entretela
Habilitado para fusionado
Habilitado para costura
FUSIONADO Fusionado de material intermedio
COSTURA Costura de prenda
PLANCHADO
Planchado de producto
Planchado de costura
ACABADO
Realizar hojal
Deshilachado
Colocar botones
Colocar etiquetas
Preparar botn


Fuente: Elaboracin propia







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PROCESO
ACTIVIDADES
EMPAQUE / EMBALAJE
Embolsar
Encajonar
VENTAS
Toma a pedidos
Aprobacin de pedidos
Guiado y facturacin
COMPRAS
Emisin de rdenes de compra
Compra de materiales
Transportes e insumos
ALMACEN
Inspeccin de lotes recibidos
Mantenimiento de materiales
APOYO
Capacitacin de personal
Seleccin y contratacin
Mantenimiento de maquinaria
Desarrollo de planillas

Fuente: Elaboracin propia

LISTA DE TRABAJADORES DE LA EMPRESA
CARGO
AREA DE
TRABAJO
G. GENERAL administrativo
CONTADOR administrativo
G. LOGISTICO administrativo
G. PRODUCCION corte
J. CORTE corte
Ay. CORTE corte
OP. FUSIONADO1 fusionado
OP. FUSIONADO2 fusionado
OP.FUSIONADO3 fusionado
COSTURERO1 costura
COSTURERO2 costura
COSTURERO3 costura
COSTURERO4 costura
PLANCHADOR planchado
OP. ACABDO1 Acabado
OP. ACABDO2 Acabado
J. CALIDAD Acabado

Fuente: Elaboracin propia
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MAPA DE PROCESOS DE LA EMPRESA


Fuente: Empresa Inkacloth S.A.C.




FLUJOGRAMA DE PROCESOS

Fuente: Elaboracin Propia


PARA RECOMENDACIONES Y OBSERVACIONES Y APORTES:
NOMBRE: Ronny Chanca Aza
EMAIL: rchancaa@uni.pe

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