INTEGRANTES : ANLISIS, DISEO Y DESARROLLO DE UN SISTEMA DE COSTOS PARA LA EMPRESA INKACLOTH S.A.C. UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL Y DE SISTEMAS CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS GP-233 W ING. WILLIAM ORIA CHAVARRIA
2009 - II ANLISIS, DISEO Y DESARROLLO DE UN SISTEMA DE COSTOS PARA LA EMPRESA INKACLOTH S.A.C.
Lima, Diciembre del 2009 CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS ANLISIS, DISEO Y DESARROLLO DE UN SISTEMA DE COSTOS PARA LA EMPRESA INKACLOTH S.A.C. CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS SISTEMA DE COSTEO INKA CLOTH S.A.C.
2 INDICE
RESUMEN EJECUTIVO METODOLOGA UTILIZADA
1. ANLISIS DESCRIPTIVO DE LA EMPRESA 1.1. Descripcin de la empresa.
2. ANLISIS Y DESCRIPCIN DEL PROCESO PRODUCTIVO
3. DEFINICIN DEL MTODO DE COSTEO, LOS OBJETOS DE COSTO Y EL PERIODO DE COSTEO
4. ANLISIS Y DESCRIPCIN DE LOS ELEMENTOS DE COSTO
5. DISEO DEL MODELO DEL SISTEMA DE COSTOS
6. METODOLOGA DE CLCULO DE COSTOS DE LOS OBJETOS DE COSTOS 6.1. Clculo del costo unitario de los materiales directos por objeto de costo. 6.2. Clculo del costo unitario de la mano de obra directa por objeto de costo. 6.3. Clculo del costo unitario indirecto de fabricacin por objeto de costo. 6.4. Clculo del costo unitario de los gastos administrativos por objeto de costo. 6.5. Clculo del costo unitario de los gastos de ventas por objeto de costo. 6.6. Clculo del costo unitario de los gastos financieros por objeto de costo. 6.7. Elaboracin de las hojas de costos por objetos de costos.
7. EL SISTEMA INFORMTICO DE COSTOS. 7.1. Definicin de la plataforma de software. 7.2. Definicin de las funcionalidades del sistema. 7.3. Modelo de datos. 7.4. Diagrama de casos y usos. 7.5. Diagrama de clases. 7.6. Pantallas principales del sistema.
8. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES. BIBLIOGRAFIA ANEXOS
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RESUMEN EJECUTIVO
Este trabajo pretende utilizar los mtodos de costeo aprendidos durante el curso, como herramientas tiles para tomar decisiones empresariales. En este caso realizamos el trabajo en la empresa InkaCloth S.A.C.
El objetivo principal es desarrollar un sistema de costos en la empresa, con la finalidad de mejorar el control en el uso de recursos, as como tambin de establecer una mejor planificacin de las actividades y los procesos. Este aporte surge de la necesidad de la empresa de implementar un sistema de costos, ya que anteriormente no contaba con dicha herramienta. Las partes principales de sta investigacin son: 1.- Informacin General de la Empresa, 2.- Descripcin del Sistema de Costeo a desarrollar y 3.- Diseo del modelo de Sistema de Costos.
La Primera Parte, describe a la empresa de manera general. En los cuales se toma en cuenta diversos aspectos como organizacin, productos y servicios, proceso productivo, etc.
La Segunda Parte, describe el sistema de costeo desarrollado para InkaCloth S.A.C. detallando previamente la metodologa utilizada, analizando y describiendo los objetos de costo, los elementos de costo. En la parte final se muestra el diseo del modelo del sistema de costos, detallando la metodologa utilizada para el clculo de los costos. Adems se describe el sistema informtico de costos, donde se expone la plataforma del software, las funcionalidades del sistema, el modelo de datos utilizados, etc.
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4 METODOLOGA UTILIZADA
Este trabajo de utiliza el Sistema de Costos Estndar ABC, pues la metodologa seguida fue la aplicacin directa del Costeo Estndar y el Costeo Basado en Actividades. Se opt por un Sistema de Costeo Estndar y el Basado en Actividades (Costeo ABC) ya que ste es un sistema que se adapta a las circunstancias actuales y adems es una herramienta de gran utilidad para la gestin.
La metodologa seguida en este estudio es la del Costeo ABC aprendida en clase. A dicha metodologa se le realizaron las adaptaciones necesarias para que pueda ser utilizada en nuestro caso real. En la primera etapa se distribuyen los costos directos, materiales directos y mano de obra directa, hacia los productos mediante el sistema tradicional. En el caso de los costos y gastos fijos indirectos pertenecientes a los diferentes procesos de la empresa, stos se trasladan hacia las actividades, y luego de cada actividad los costos se trasladan hacia los productos. En la segunda etapa se obtiene el costo de cada producto sumando tanto los costos directos, como los costos indirectos obtenidos anteriormente, para luego finalmente realizar el costeo de las rdenes de produccin teniendo como base el costo de cada producto.
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1. ANLISIS DESCRIPTIVO DE LA EMPRESA
1.1. Descripcin de la empresa Nombre Rubro RUC Gerente General Direccin
Organigrama de la empresa
InkaCloth es una empresa en expansin con experiencia de 3 aos en confecciones y 10 aos en comercializacin, cuyo principal mercado es el peruano, con unos pequeos lotes para exportacin. Tiene como principal marca comercial a Darchelis Collection Servicios y productos Los productos que posee son prendas de vestir de carcter casual elegante, entre los que se puede mencionar: Sacos cortos, sacones, abrigos, casacas, conjuntos entre otros para damas. Abrigos y sacones para hombres. En telas como: Alpaca Baby, Alpaca Lanificio, Alpaca Suri, Pao, y otras telas diversas nacionales e importadas.
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ANLISIS DESCRIPTIVO DE LA EMPRESA Descripcin de la empresa : InkaCloth S.A.C. : Confecciones Prendas de Vestir : 20492656543 Gerente General : Catalina Yanarico Huanca. : Prolongacin Andahuaylas 184-A La Victoria Organigrama de la empresa InkaCloth es una empresa en expansin con experiencia de 3 aos en confecciones y 10 aos en comercializacin, cuyo principal mercado es el peruano, con unos pequeos lotes para exportacin. Tiene como principal marca comercial a Darchelis Collection Servicios y productos Los productos que posee son prendas de vestir de carcter casual elegante, entre los que se puede mencionar: Sacos cortos, sacones, abrigos, casacas, conjuntos entre otros para damas. Abrigos y sacones para hombres. como: Alpaca Baby, Alpaca Lanificio, Alpaca Suri, Pao, y otras telas diversas nacionales e importadas. INKA CLOTH S.A.C. 5 A La Victoria Lima-Per. InkaCloth es una empresa en expansin con experiencia de 3 aos en confecciones y 10 aos en comercializacin, cuyo principal mercado es el peruano, con unos pequeos lotes para exportacin. Tiene como principal marca comercial a Darchelis Collection MR
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6 2. ANLISIS Y DESCRIPCIN DEL PROCESO PRODUCTIVO Para describir el proceso productivo elaboramos un diagrama de proceso:
Proceso de Produccion 1 2 11 14 12 10 4 5 8 7 13 9 6 3 TELAS MATERIAL INTERMEDIO FORRO Trazado de moldes de tela Tendido de tela Cortado de tela Trazado de moldes de forro Tendido de forro Cortado de forro Trazado de moldes de material intermedio Tendido de material intermedio Cortado de material intermedio Habilitado para fusionado fusionado Habilitado para costura Armado y costura de las piezas Planchado de prenda 1 Control de calidad 17 16 15 18 2 Embotonado Etiquetado Realizado de ojal Desilachado Control de calidad GOMA HILO BOTONES CARTON ETIQUETA Desperdicio de tela Desperdicio de forro Desperdicio de material AGUA DESTILADA HILO Y AGUJA
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El proceso de produccin segn el rea de trabajo es el siguiente.
Corte:
En el rea de corte se realiza la recepcin de telas, material intermedio y forro provenientes del almacn de materias primas, estos insumos se encuentran en forma de fardos enrollados.
Luego con ayuda de los moldes se realiza el trazado de la tela, material intermedio y forro. Despus de culminar el trazado se procede al tendido de los 3 insumos, esta operacin se realiza con el fin prctico de poder estabilizar los insumos debido a que stos se encontraban enrollados en un inicio. Al finalizar el tendido se procede al corte de cada insumo utilizando una cortadora industrial.
Al obtener las partes iniciales de la prenda se realiza el habilitado para fusionado, esto quiere decir ordenar todos los materiales necesarios para realizar el fusionado, finalmente se trasladan las partes de la prenda hacia el rea de fusionado.
Fusionado
En esta rea se recepcionan las partes de la prenda (tela y material intermedio) provenientes del rea de Corte y luego se realiza el fusionado, es decir la unin del material intermedio y la tela con ayuda de la mquina fusionadora. El forro proveniente de Corte es llevado a la zona de planchado. Luego de terminar las operaciones mencionadas se realiza el habilitado para costura (se ordenan los materiales necesarios para realizar la costura) y finalmente todas las partes de la prenda son trasladados al rea de Costura.
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Costura En el rea de costura se recepcionan la tela y el material intermedio ya fusionadas junto con el forro planchado. Luego se realiza el armado de las partes o piezas de la prenda (mangas, brazos, etc.) seguidamente se cosen stas partes obteniendo la prenda inicial, finalmente la prenda es llevada al rea de Planchado.
Planchado
En sta rea se recepciona la prenda inicial luego se plancha la prenda y finalmente se realiza el primer control de calidad de la prenda, aqu se verifica si el producto ha sido armado correctamente. Luego del control de calidad la prenda es traslada al rea de acabado.
Acabado
En esta rea se recepciona la prenda que aprob el control de calidad para luego ser embotonado con ayuda de una mquina embotonadora, el realizado de ojal de la prenda tambin se realiza con una mquina. Finalmente la prenda es etiquetada y deshilachada para pasar al segundo y ltimo control de calidad de la prenda. Luego del control la prenda es llevada al almacn de productos terminados para su posterior traslado a las tiendas de ventas.
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3. DEFINICIN DEL MTODO DE COSTEO, LOS OBJETOS DE COSTO Y EL PERIODO DE COSTEO
La metodologa utilizada es el Costeo ABC, sta metodologa permite distribuir racionalmente los costos indirectos a los productos y medir la performance de las actividades. Uno de los principales fines de este sistema de costeo es determinar la eficiencia en la utilizacin de los recursos y ser una herramienta para medir el desempeo empresarial. El nuevo entorno exige una informacin ms precisa sobre los costos y la forma de proceder en cuanto a las actividades, procesos, productos y clientes de la organizacin.
Los sistemas de costos basados en actividades (ABC) emergieron a inicios de los aos 80 para satisfacer la necesidad de informacin fidedigna respecto al costo de los recursos asignables a los productos y servicios. Los sistemas ABC permitieron que los costos indirectos fueran conducidos, primero hasta las actividades y procesos y luego a los productos. Estos sistemas proporcionaron a los directivos una imagen mucho ms clara de los costos de sus operaciones.
Los sistemas tradicionales en particular el sistema de costos por absorcin adjudica los Costos Indirectos de Fabricacin con respecto a una base de volumen como las horas- hombre, horas-mquina, dlares-material, etc. Mientras que el Sistema de Costos por Actividad (ABC), reparte los mismos en funcin a las actividades relevantes de la empresa. Pues ABC permite reconocer la relacin causa-efecto entre los generadores del costo y las actividades, brindando el conocimiento necesario para el mejoramiento y la optimizacin de los procesos.
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Los objetos de costo identificados para la elaboracin del sistema de costo fueron los distintos productos con que cuenta la empresa, en este caso son 6 productos, que mostramos a continuacin.
COD PRODUCTOS P01 SACON PARA DAMA P02 CASACA PARA DAMA P03 ABRIGO PARA DAMA P04 SACO CORTO PARA DAMA P05 CASACA PARA CABALLERO P06 SACON PARA CABALLERO
La metodologa utilizada se encarga de costear estos 6 productos, con el objetivo de lograr el reporte de los costos de las rdenes de trabajo con que trabaja la empresa. Cada producto tiene distintas caractersticas, pues poseen diferencias como el tipo de tela que utilizan, la cantidad de tela, el nmero de botones, etc. Es decir de acuerdo a los insumos y a las materias primas que utilizan para su confeccin. Estos aspectos son relevantes al momento de costear estos objetos de costo.
El perodo de tiempo en que se realiz este trabajo fue de octubre a diciembre del ao 2,009. Este diseo para InkaCloth S.A.C. cont con el apoyo de la Gerencia general de la empresa. El desarrollo del sistema no fue sencillo debido a que la empresa anteriormente no contaba con un sistema de costeo. La realizacin del trabajo const de las siguientes etapas: recopilacin de la informacin general de la empresa, anlisis del sistema actual de costos y el diseo del nuevo sistema de costos, las cuales fueron realizadas por los autores del presente trabajo, en colaboracin con el gerente de la empresa.
4. ANLISIS Y DESCRIPCIN DE LOS ELEMENTOS DE COSTO MATERIALES DIRECTOS Los materiales directos utilizados por la empresa para todos los productos son los mismos la diferencia es en la proporcin usada para cada producto as como el tipo de material CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS SISTEMA DE COSTEO INKA CLOTH S.A.C.
11 N MATERIALES TIPO DE MATERIAL 1 TELA Pao italia 2 MATERIAL INTERMEDIO tricotex 3 FORRO tafete estampado 4 ETIQUETA darcheli 5 BOTONES importado 44 6 CARTON darcheli 7 HOMBRERAS m
MANO DE OBRA DIRECTA El personal que labora en la parte de produccin se presenta en el siguiente cuadro CODIGO NOMBRE CARGO AREA DE TRABAJO 1 A G. PRODUCCION corte 2 B J. CORTE corte 3 C Ay. CORTE corte 4 D OP. FUSIONADO1 fusionado 5 E OP. FUSIONADO2 fusionado 6 F OP.FUSIONADO3 fusionado 7 G COSTURERO1 costura 8 H COSTURERO2 costura 9 I COSTURERO3 costura 10 J COSTURERO4 costura 11 K PLANCHADOR planchado 12 L OP. ACABDO1 Acabado 13 M OP. ACABDO2 Acabado 14 J. CALIDAD Acabado
MANO DE OBRA INDIRECTA El personal del rea administrativa es el siguiente CODIGO NOMBRE CARGO AREA DE TRABAJO 1 A G. GENERAL administrativo 2 B CONTADOR administrativo 3 C G. LOGISTICO administrativo
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS SISTEMA DE COSTEO INKA CLOTH S.A.C.
12 Aqu se muestra la lista de los costos y gastos indirectos de fabricacin fijos N DESCRIPCION 1 Sueldos-empleados 2 Salarios-Obreros 3 Gratificaciones 4 Vacaciones 5 C.T.S. 6 Mantenimiento Maquinaria y Equipo 7 Materiales indirectos 8 Luz 9 Agua 10 Telfono 11 Internet 12 Alquiler 13 Depreciacin 14 Mantenimiento Inmueble. 15 Seguro Inmueble Incendios 16 Remuneracin Directorio 17 Honorarios Profesionales 18 Transporte y Fletes 19 Moldes 20 Seguro de Vehculos 21 Gastos de Representacin 22 Gastos de Viaje 23 Servicio Vigilancia 24 Suministros oficina 25 Tributos 26 Capacitacin y Cursos 27 Fotostticas y Otras Cargas 28 Comisiones, aportes y otros 29 Intereses varios
5. DISEO DEL MODELO DEL SISTEMA DE COSTOS a. MODELAMIENTO DE PROCESOS DE NEGOCIO
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13 1) Identificacin de los Procesos del Negocio
Nmero Proceso de Negocio 1 Corte 2 Planchado 3 Fusionado 4 Costura 5 Acabado
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14 Diagrama de Casos de Uso del Negocio (Grfico)
2) Identificacin de los actores del entorno del negocio
Formato de Identificacin de los Actores
Nmero Actor Roles/Responsabilidades 1 Operario 2 Supervisor
Operari o Supervi sor Corte Fusi onado Costura Pl anchado Acabado CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS SISTEMA DE COSTEO INKA CLOTH S.A.C.
15 3) Diagrama de Actividades
si stema de costo Ingresa Orden Obti ene Procesos Obti ene Costos Vari abl es Cal cul a costo vari abl e Obti ene Acti vi dades Obti ene i nductor de costo Cal cul a Costo Fi j o Al macena Costos CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS SISTEMA DE COSTEO INKA CLOTH S.A.C.
16 6. METODOLOGA DE CLCULO DE COSTOS DE LOS OBJETOS DE COSTOS
6.1. Clculo del costo unitario de los materiales directos por objeto de costo.
De acuerdo al objeto de costo asignado se tendr 6 tipos de prendas. Cada producto tendr el mismo listado de materiales: Tela, material intermedio, forro, etiqueta, botones, cartn, hombreras. Ahora cada material presenta un tipo de material, de acuerdo a las tablas presentadas en los datos en Excel, observamos cuales son los tipos de materiales de cada uno, luego para saber cunta cantidad le asignamos a cada objeto de costo tenemos que asignarle unidades de medida (U.M) a cada uno de los materiales. Despus de tener las unidades de medida, podremos identificar cual es la cantidad de material que se necesito para ese producto. El siguiente paso es ir a la tabla de precios y colocar el precio unitario del tipo de material que se est utilizando, luego multiplicamos el precio unitario por la cantidad de material para el producto requerido. PRODUCTO N MATERIALES TIPO DE MATERIAL U.M. SACON PARA DAMA 1 TELA Pao italia m2 SACON PARA DAMA 2 MATERIAL INTERMEDIO tricotex m2 SACON PARA DAMA 3 FORRO tafete estampado m2 SACON PARA DAMA 4 ETIQUETA darcheli unidad SACON PARA DAMA 5 BOTONES importado 44 unidad SACON PARA DAMA 6 CARTON darcheli unidad SACON PARA DAMA 7 HOMBRERAS m unidad
Despus sumamos los costos unitarios de cada uno de los materiales y as tenemos el costo unitario por objeto de costo.
PRODUCTO CANT UNIT Precio unit Costo Total SACON PARA DAMA 1.3 42.00 54.60 SACON PARA DAMA 1.3 10.50 13.65 SACON PARA DAMA 1.3 2.20 2.86 SACON PARA DAMA 1 75.00 75.00 SACON PARA DAMA 5 3.75 18.75 SACON PARA DAMA 2 0.08 0.15 SACON PARA DAMA 2 0.20 0.40 CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS SISTEMA DE COSTEO INKA CLOTH S.A.C.
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6.2. Clculo del costo unitario de la mano de obra directa por objeto de costo.
Primero consideramos el tiempo que pasa el producto por cada centro de costos(tiempo de produccin) de la misma forma necesitamos saber la costo de la tasa efectiva (remuneracin da entre el tiempo efectivo) de cada trabajador, el tiempo efectivo sale del 88% del tiempo normal(HH) para luego hallar el CMOD por cada centro de costos(tiempo de produccin multiplicado por la tasa efectiva) al final sumamos todos los resultados as nos sale el costo del CMOD por cada producto en nuestro caso tomamos datos para el producto (SACON DE DAMA) de la misma forma se hacen para las dems objetos de costos.
U.M. TIEMPO DE PRODUCCION T. NORMAL (HH) T. EFECT (HH) REMUNERACION (DIA) TASA EFEC /HORA TASA NORMAL /HORA CMOD CENTRO DE COSTO Corte HH 2 8 7.04 32.00 4.55 4.00 9.09 confeccin HH 3 8 7.04 32.00 4.55 4.00 13.64 planchado HH 1 8 7.04 12.00 1.70 1.50 1.70 fusionado HH 2 8 7.04 36.00 5.11 4.50 10.23 acabado HH 1 8 7.04 19.60 2.78 2.45 2.78
TOTAL 37.44
OBJETO DE COSTO CMOD UNITARIO SACON PARA DAMA 37.44 CASACA PARA DAMA ABRIGO PARA DAMA SACO CORTO PARA DAMA CASACA PARA CABALLERO SACON PARA CABALLERO
6.3. Clculo del costo unitario indirecto de fabricacin por objeto de costo. Para este clculo vamos a utilizar la metodologa del costeo ABC. Como primer paso de esta etapa se procedi a realizar un inventario de costos fijos y gastos fijos. Para nuestro caso se quiso simplificar los pasos del proceso, para esto se resumi la tabla de inventarios; para los cuales solo se tomaron algunos que puedan servir para el anlisis ejecutivo y para las necesidades que tenga la empresa. CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS SISTEMA DE COSTEO INKA CLOTH S.A.C.
Luego mediante los impulsadores de primer nivel, logramos distribuir los costos fijos en cada uno de los procesos, en nuestro caso son 12 procesos. Para darnos un ejemplo estamos observando la reparticin para gastos de personal. TOTAL A REPARTIR NRO TOTAL DE INDUCTORES D E S A R R O L L O
D E L
P R O D U C T O
A B A S T E C I M I E N T O
C O R T E
F U S I O N A D O
C O S T U R A
P L A N C H A D O
A C A B A D O
E M P A C A D O
V E N T A S
C O M P R A S
A L M A C E N
A P O Y O
INDUCTOR 26,339.02 34 0 2 3 4 5 4 2 3 4 2 1 4 Monto de gastos de personal
Despus de esto se tienen que identificar las actividades de cada uno de los procesos; en nuestro caso se tuvo que pedir ayuda al gerente y dueo de la empresa. Por ejemplo en esta tabla se muestra las actividades del ACABADO, luego de las distribuciones de la tabla anterior
PROCESO ACTIVIDAD ACABADO CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS SISTEMA DE COSTEO INKA CLOTH S.A.C.
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E l siguiente paso es distribuir los costos de los procesos a las actividades, para ello dentro de cada proceso se establece una ponderacin de actividades dependiendo del nivel de complejidad y del tiempo a realizarse, es as como determinamos los costos de cada actividad.
COSTO DE ACTIVIDADES % Nivel de complejidad Tiempo de proceso (min) factor 728.06 16.78% 4 45 180 1,092.10 25.16% 5 54 270 1,092.10 25.16% 5 54 270 776.60 17.89% 6 32 192 651.21 15.00% 7 23 161
Ahora, de acuerdo a que los objetos de costo varan en cuanto a la cantidad y tiempo de ejecucin, para estos cambios en el costo de la actividad hemos utilizado otros generadores de costos (inductores de 2do orden). El ltimo paso para conocer los costos unitarios es dividir el costo de cada actividad entre el nmero de veces que interviene cada generador.
PROCESOS ACTIVIDADES GENERADOR DE COSTOS NUMERO DE GENERADORES DE COSTOS COSTO TOTAL (US$) Costo Unit. Del generado r de costos (US$) ACABADO Realizar hojal numero de botones 14 728.06 52.00 Deshilachado Numero de HH 14 1,092.10 78.01 Colocar botones numero de botones 13 1,092.10 84.01 Colocar etiquetas numero de botones 21 776.60 36.98 Preparar botn numero de botones 23 651.21 28.31
ACABADO realizar hojal 728.06 Deshilachado 1092.10 colocar botones 1092.10 colocar etiquetas 776.60 preparar boton 651.21 CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS SISTEMA DE COSTEO INKA CLOTH S.A.C.
20 De acuerdo a la orden de trabajo los costos CIF se tendrn: PRODUCTO CANTIDAD TOTAL COSTOS CIF TOTAL COSTOS CIF /unidad SACON PARA DAMA 12 12471.60 1039.30 CASACA PARA DAMA 80 9330.89 116.64 ABRIGO PARA DAMA 700 11384.99 16.26 SACO CORTO PARA DAMA 11 12681.37 1152.85 CASACA PARA CABALLERO 0 0.00 0.00 SACON PARA CABALLERO 0 0.00 0.00
6.4. Clculo del costo unitario de los gastos administrativos por objeto de costo.
De la misma metodologa de la 6.3 aplicamos para los gastos administrativos DESCRIPCION COSTOS IND. DE FABRIC. GASTOS ADMINIST. GASTOS DE VENTAS GASTOS FINANCIEROS COSTO FIJO TOTAL Gastos de Personal 2,592.38 13,147.54 10,599.10 0.00 26,339.02 Mantenimiento Maq.Equi. 200.00 0.00 0.00 0.00 200.00 Impuest.Seguro Maq.Equipo 360.35 0.00 0.00 0.00 360.35 Luz 300.00 0.00 0.00 0.00 300.00 Agua 400.00 0.00 0.00 0.00 400.00 Telfono 36.08 126.29 126.29 0.00 288.66 Internet 34.00 45.00 34.00 32.00 145.00 Alquiler 43.00 54.00 65.00 32.00 194.00 Depreciacin 23,934.01 1,928.64 1,246.96 0.00 27,109.61
Luego mediante los impulsadores de primer nivel, logramos distribuir los costos fijos en cada uno de los procesos, en nuestro caso son 12 procesos. Para darnos un ejemplo estamos observando la reparticin para gastos de personal. CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS SISTEMA DE COSTEO INKA CLOTH S.A.C.
21 TOTAL A REPARTIR NRO TOTAL DE INDUCTORES D E S A R R O L L O
D E L
P R O D U C T O
A B A S T E C I M I E N T O
C O R T E
F U S I O N A D O
C O S T U R A
P L A N C H A D O
A C A B A D O
E M P A C A D O
V E N T A S
C O M P R A S
A L M A C E N
A P O Y O
INDUCTOR 26,339.02 34 0 2 3 4 5 4 2 3 4 2 1 4 Monto de gastos de personal
Despus de esto se tienen que identificar las actividades de cada uno de los procesos; en nuestro caso se tuvo que pedir ayuda al gerente y dueo de la empresa. Por ejemplo en esta tabla se muestra las actividades del ACABADO, luego de las distribuciones de la tabla anterior
E l
El siguiente paso es distribuir los costos de los procesos a las actividades, para ello dentro de cada proceso se establece una ponderacin de actividades dependiendo del nivel de complejidad y del tiempo a realizarse, es as como determinamos los costos de cada actividad.
PROCESO ACTIVIDAD ACABADO ACABADO realizar hojal 167.30 Deshilachado 250.96 colocar botones 250.96 colocar etiquetas 178.46 preparar boton 149.64 CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS SISTEMA DE COSTEO INKA CLOTH S.A.C.
22 GASTO ADMINISTRATIVOS DE LAS ACTIVIDADES % Nivel de complejidad Tiempo de proceso (min) factor 167.30 16.78% 4 45 180 250.96 25.16% 5 54 270 250.96 25.16% 5 54 270 178.46 17.89% 6 32 192 149.64 15.00% 7 23 161
Ahora, de acuerdo a que los objetos de costo varan en cuanto a la cantidad y tiempo de ejecucin, para estos cambios en el costo de la actividad hemos utilizado otros generadores de costos (inductores de 2do orden). El ltimo paso para conocer los costos unitarios es dividir el costo de cada actividad entre el nmero de veces que interviene cada generador.
PROCESOS ACTIVIDADES GENERADOR DE COSTOS NUMERO DE GENERADORES DE COSTOS GA TOTAL (US$) Costo Unit. Del generador de costos (US$) ACABADO Realizar hojal numero de botones 14 167.30 11.95 Deshilachado numero de hombre 14 250.96 17.93 Colocar botones numero de botones 13 250.96 19.30 Colocar etiquetas numero de botones 21 178.46 8.50 Preparar boton numero de botones 23 140.64 6.11
De acuerdo a la orden de trabajo que se requiera se va a obtener el GASTO DE VENTAS por unidad de cada producto PRODUCTO CANTIDAD TOTAL GASTOS ADMINISTRATIVOS TOTAL Gastos administrativos /unidad SACON PARA DAMA 12 3394.24 282.85 CASACA PARA DAMA 80 2581.94 32.27 ABRIGO PARA DAMA 700 3673.37 5.24 SACO CORTO PARA DAMA 11 3706.14 336.92 CASACA PARA CABALLERO 0 0.00 0.00 SACON PARA CABALLERO 0 0.00 0.00
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6.5. Clculo del costo unitario de los gastos de ventas por objeto de costo.
Para este clculo vamos a utilizar la metodologa del costeo ABC. Como primer paso de esta etapa se procedi a realizar un inventario de costos fijos y gastos fijos. Para nuestro caso se quiso simplificar los pasos del proceso, para esto se resumi la tabla de inventarios; para los cuales solo se tomaron algunos que puedan servir para el anlisis ejecutivo y para las necesidades que tenga la empresa. DESCRIPCION COSTOS IND. DE FABRIC. GASTOS ADMINIST. GASTOS DE VENTAS GASTOS FINANCIEROS COSTO FIJO TOTAL Gastos de Personal 2,592.38 13,147.54 10,599.10 0.00 26,339.02 Mantenimiento Maq.Equi. 200.00 0.00 0.00 0.00 200.00 Impuest.Seguro Maq.Equipo 360.35 0.00 0.00 0.00 360.35 Luz 300.00 0.00 0.00 0.00 300.00 Agua 400.00 0.00 0.00 0.00 400.00 Telfono 36.08 126.29 126.29 0.00 288.66 Internet 34.00 45.00 34.00 32.00 145.00 Alquiler 43.00 54.00 65.00 32.00 194.00 Depreciacin 23,934.01 1,928.64 1,246.96 0.00 27,109.61
Luego mediante los impulsadores de primer nivel, logramos distribuir los costos fijos en cada uno de los procesos, en nuestro caso son 12 procesos. Para darnos un ejemplo estamos observando la reparticin para gastos de personal. TOTAL A REPARTIR NRO TOTAL DE INDUCTORES D E S A R R O L L O
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INDUCTOR 26,339.02 34 0 2 3 4 5 4 2 3 4 2 1 4 Monto de gastos de personal
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Despus de esto se tienen que identificar las actividades de cada uno de los procesos; en nuestro caso se tuvo que pedir ayuda al gerente y dueo de la empresa. Por ejemplo en esta tabla se muestra las actividades del ACABADO, luego de las distribuciones de la tabla anterior
E l
El siguiente paso es distribuir los costos de los procesos a las actividades, para ello dentro de cada proceso se establece una ponderacin de actividades dependiendo del nivel de complejidad y del tiempo a realizarse, es as como determinamos los costos de cada actividad.
GASTO DE VENTAS DE LAS ACTIVIDADES % Nivel de complejidad Tiempo de proceso (min) factor 127.21 16.78% 4 45 180 190.81 25.16% 5 54 270 190.81 25.16% 5 54 270 135.69 17.89% 6 32 192 113.78 15.00% 7 23 161
PROCESO ACTIVIDAD ACABADO ACABADO realizar hojal 127.21 Deshilachado 190.81 colocar botones 190.81 colocar etiquetas 135.69 preparar botn 113.78 CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS SISTEMA DE COSTEO INKA CLOTH S.A.C.
25 Ahora, de acuerdo a que los objetos de costo varan en cuanto a la cantidad y tiempo de ejecucin, para estos cambios en el costo de la actividad hemos utilizado otros generadores de costos (inductores de 2do orden). El ltimo paso para conocer los costos unitarios es dividir el costo de cada actividad entre el nmero de veces que interviene cada generador.
PROCESOS ACTIVIDADES GENERADOR DE COSTOS NUMERO DE GENERADORES DE COSTOS GV TOTAL (US$) Costo Unit. Del generador de costos (US$) ACABADO Realizar hojal numero de botones 14 127.21 9.09 Deshilachado Numero de HH 14 190.81 13.63 Colocar botones numero de botones 13 190.81 14.68 Colocar etiquetas numero de botones 21 135.69 6.46 Preparar botn numero de botones 23 113.78 4.95
De acuerdo a la orden de trabajo que se requiera se va a obtener el GASTO DE VENTAS por unidad de cada producto PRODUCTO CANTIDAD TOTAL GASTO DE VENTAS TOTAL Gasto de venta /unidad SACON PARA DAMA 12 2686.14 223.84 CASACA PARA DAMA 80 2091.37 26.14 ABRIGO PARA DAMA 700 3034.74 4.34 SACO CORTO PARA DAMA 11 2851.11 259.19 CASACA PARA CABALLERO 0 0.00 0.00 SACON PARA CABALLERO 0 0.00 0.00
6.6. Clculo del costo unitario de los gastos financieros por objeto de costo.
De la misma metodologa de la 6.5 aplicamos para los gastos financieros DESCRIPCION COSTOS IND. DE FABRIC. GASTOS ADMINIST. GASTOS DE VENTAS GASTOS FINANCIEROS COSTO FIJO TOTAL Gastos de Personal 2,592.38 13,147.54 10,599.10 0.00 26,339.02 Mantenimiento Maq.Equi. 200.00 0.00 0.00 0.00 200.00 CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS SISTEMA DE COSTEO INKA CLOTH S.A.C.
Luego mediante los impulsadores de primer nivel, logramos distribuir los costos fijos en cada uno de los procesos, en nuestro caso son 12 procesos. Para darnos un ejemplo estamos observando la reparticin para gastos de personal. TOTAL A REPARTIR NRO TOTAL DE INDUCTORES D E S A R R O L L O
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INDUCTOR 26,339.02 34 0 2 3 4 5 4 2 3 4 2 1 4 Monto de gastos de personal
Despus de esto se tienen que identificar las actividades de cada uno de los procesos; en nuestro caso se tuvo que pedir ayuda al gerente y dueo de la empresa. Por ejemplo en esta tabla se muestra las actividades del ACABADO, luego de las distribuciones de la tabla anterior
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PROCESO ACTIVIDAD ACABADO ACABADO realizar hojal 0.57 Deshilachado 0.86 colocar botones 0.86 colocar etiquetas 0.61 preparar botn 0.51 CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS SISTEMA DE COSTEO INKA CLOTH S.A.C.
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El siguiente paso es distribuir los costos de los procesos a las actividades, para ello dentro de cada proceso se establece una ponderacin de actividades dependiendo del nivel de complejidad y del tiempo a realizarse, es as como determinamos los costos de cada actividad.
GASTO FINANCIEROS DE LAS ACTIVIDADES % Nivel de complejidad Tiempo de proceso (min) factor 0.57 16.78% 4 45 180 0.86 25.16% 5 54 270 0.86 25.16% 5 54 270 0.61 17.89% 6 32 192 0.51 15.00% 7 23 161
Ahora, de acuerdo a que los objetos de costo varan en cuanto a la cantidad y tiempo de ejecucin, para estos cambios en el costo de la actividad hemos utilizado otros generadores de costos (inductores de 2do orden). El ltimo paso para conocer los costos unitarios es dividir el costo de cada actividad entre el nmero de veces que interviene cada generador.
PROCESOS ACTIVIDADES GENERADOR DE COSTOS NUMERO DE GENERADORES DE COSTOS GF TOTAL (US$) Costo Unit. Del generador de costos (US$) ACABADO Realizar hojal numero de botones 14 0.57 0.04 Deshilachado Numero de HH 14 0.86 0.06 Colocar botones numero de botones 13 0.86 0.07 Colocar etiquetas numero de botones 21 0.61 0.03 Preparar botn numero de botones 23 0.51 0.02
De acuerdo a la orden de trabajo que se requiera se va a obtener el GASTO DE VENTAS por unidad de cada producto
CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS SISTEMA DE COSTEO INKA CLOTH S.A.C.
28 PRODUCTO CANTIDAD TOTAL GASTOS FINANCIEROS TOTAL Gastos financiero /unidad SACON PARA DAMA 12 660.73 47.20 CASACA PARA DAMA 80 555.48 39.68 ABRIGO PARA DAMA 700 1138.46 87.57 SACO CORTO PARA DAMA 11 637.38 30.35 CASACA PARA CABALLERO 0 0.00 0.00 SACON PARA CABALLERO 0 0.00 0.00
6.7. Elaboracin de las hojas de costos por objetos de costos. (2 pginas)
En esta parte de acuerdo a las rdenes de compra de cada producto se tendr: Primero observamos las rdenes de compra: ORDENES DE TRABAJO PRODUCTO COD CANTIDAD OT 1 ABRIGO PARA DAMA P03 200 OT 2 ABRIGO PARA DAMA P03 200 OT 3 CASACA PARA DAMA P02 80 OT 4 ABRIGO PARA DAMA P03 200 OT 5 ABRIGO PARA DAMA P03 100 OT 6 SACON PARA DAMA P01 12 OT 7 SACO CORTO PARA DAMA P04 11
En la seccin 6.1 se mostro la metodologa de hallar el costo unitario de materiales directos, para esto se muestra la tabla resumen: RESUMEN DE CMD X UNIDAD
PRODUCTO COD COSTO TOT SACON PARA DAMA P01 165.41 CASACA PARA DAMA P02 138.29 ABRIGO PARA DAMA P03 185.57 SACO CORTO PARA DAMA P04 145.29 CASACA PARA CABALLERO P05 138.29 SACON PARA CABALLERO P06 161.66
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29 Ahora observamos la seccin 6.2 en la cual se mostro el costo de mano de obra directa por objeto de costo, a continuacin se muestra una tabla resumen:
RESUMEN DE CMOD X UNIDAD Costo improduc/unid PRODUCTO CMOD/unidad SACON PARA DAMA 37.44 2.24 CASACA PARA DAMA 39.77 2.25 ABRIGO PARA DAMA 30.97 2.22 SACO CORTO PARA DAMA 35.74 2.18 CASACA PARA CABALLERO 35.74 2.18 SACON PARA CABALLERO 36.31 2.21
Adems de la seccin 6.3 tenemos el CIF unitario por cada objeto de costo dependiendo de los pedidos que se tenga.
Ahora tenemos los costos de cada orden dependiendo del producto que se requiera, como ya se menciono antes, las cantidades a utilizar estn en la primera parte, en la siguiente tabla se muestra el costo total de cada producto.
EL SISTEMA INFORMTICO DE COSTOS. (20 pginas)
6.8. Definicin de la plataforma de software.
PRODUCTO COSTOS DE CADA ORDEN COSTO TOTAL CMD CMOD CIF Abrigo para dama 37,114.00 6,193.18 3,252.85 46,560.04 Abrigo para dama 37,114.00 6,193.18 3,252.85 46,560.04 Casaca para dama 11,063.20 3,181.82 9,330.89 23,575.91 Abrigo para dama 37,114.00 6,193.18 3,252.85 46,560.04 Abrigo para dama 18,557.00 3,096.59 1,626.43 23,280.02 Sacn para dama 1,984.92 449.32 12,471.60 14,905.84 Saco corto dama 726.45 178.69 12,675.37 13,580.51 CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS SISTEMA DE COSTEO INKA CLOTH S.A.C.
30 El sistema que desarrollaremos har posible el conocer los costos incurridos en la produccin de los objetos de costos de la empresa, permitiendo dar a conocer a los gerentes reportes mensuales de estos costos, para una mejor toma de decisiones
El diseo de la arquitectura a implementar es la de 3 capas, las cuales son especificadas a continuacin:
1. Capa de presentacin.- En esta capa se encuentran la interfaz del usuario, la cual ser utilizada por el administrador del sistema para el ingreso de sus requerimientos, y para generar el clculo de los costos y obtener el reporte de los mismos. Al estar desarrollado en el lenguaje Java, no existirn limitaciones de la plataforma base (sistema operativo) para el uso del aplicativo (Java corre sobre Windows, Linux y Mac OSX)
2. Capa del Aplicacin.- En esta capa se encuentran los programas que nos brindarn los servicios requeridos por el usuario. Al estar desarrollada la aplicacin en lenguaje Java, se necesitar contar con el Framework JDK v1.6 u16 o superior, y un IDE como el eclipse o el NetBEANS.
3. Capa de datos.- En esta capa se encuentran todos los datos requeridos los cuales sern gestionados por un motor de base de datos. Para nuestro caso, escogimos el DBM MySQL.
6.9. Definicin de las funcionalidades del sistema. Requerimientos Funcionales
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31 El cliente busca que el sistema cumpla ciertos requerimientos que detallaremos: N Requerimiento Descripcin Prioridad R1 Registrar datos Se registran la informacin de los precios de materiales directos, planilla de trabajadores, precios de materiales indirectos, y dems costos y gastos incurridos durante la produccin de abrigos, s como las cantidades que se usan unitariamente de cada elemento en la elaboracin de un objeto de costos. Esta carga de datos se realiza obligatoriamente la primera vez de ejecucin del programa. Alta R2 Modificar datos Modificar la informacin ingresada (actualizar precios y costos, corregir datos, etc.) Media R3 Registrar Ordenes de Produccin Se registra las rdenes de produccin de acuerdo a los pedidos realizados por nuestros clientes. Alta R4 Calcular Costos Mensuales El usuario genera el clculo de todos los costos incurridos en la produccin de la empresa, en el mes actual. Alta R5 Generar Reportes Se plasma en un reporte, el clculo de costos mensual generado por el usuario Alta
Requerimientos no Funcionales
La empresa por ser una pequea empresa no cuenta con recursos suficientes para generar gastos en la compra de licencias para software propietario por tanto esto conforma los requerimientos no funcionales. Nmero Requerimiento Descripcin Prioridad 01 Implementacin Software libre. El sistema debe poder ser ejecutado en SO Windows o Linux. Alta 02 Implementacin Base de datos La base de datos debe ser MySQL porque se busca robustez y consistencia, debido al tipo de Alta CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS SISTEMA DE COSTEO INKA CLOTH S.A.C.
32 informacin que maneja el sistema. 03 Eficiencia Tiempo de Consulta El tiempo mximo para consulta es 5 segundos. Media 04 Seguridad No permitir la modificacin o robo de informacin por personal no autorizado. Alta
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33 6.10. Modelo de datos.
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34 6.11. Diagrama de casos de uso.
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35 Descripcin de Casos de Uso del Sistema
1) Registrar Datos Nmero : UC N 01 Caso de Uso : Registrar Datos Descripcin : Registro en la Base de Datos del Sistema, de la informacin pertinente de los elementos involucrados en el proceso de costeo. Esta informacin incluye: Precio de materiales directos e indirectos Planilla de trabajadores Costo de energa elctrica, agua, telfono, alquiler, etc. Gastos administrativos y financieros Cantidades unitarias de los insumos utilizados en la elaboracin de los objetos de costo Tiempos hombre/maquina utilizados en el proceso productivo Actores : Actor Principal : Usuario del Sistema Precondiciones : 1) Los datos de los elementos involucrados en el proceso productivo, deben ser vlidos y brindados por el administrador de la empresa. 2) El proceso de carga debe ser llevado a cabo en la primera ejecucin del programa, pues es la data que usar el sistema como base para determinar el costeo del proceso productivo. Poscondiciones : 1) Data vlida y lista para ser tratada. 2) Creacin de bases de datos con la informacin correspondiente a los diferentes elementos que participan en el proceso. Interaccin : CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS SISTEMA DE COSTEO INKA CLOTH S.A.C.
36 Accin del actor 1. El Usuario del Sistema accede al modulo de registro. 3. El Usuario del Sistema registra los datos, segn corresponda. 5. El Encargado confirma Responsabilidad del sistema 2. El sistema muestra las ventanas de registro. 4. El sistema solicita que se confirme el registro. 6. El sistema carga la informacin en la Base de Datos correspondiente. 7. Finaliza caso de uso Prototipo de Interfaz de Usuario : La interfaz permitir seleccionar que tipo de informacin se desea cargar al sistema, una vez elegida la opcin se contara con una interfaz especializada para el cargado de la informacin segn la opcin elegida.
2) Registrar Orden de Produccin Nmero : UC N 02 Caso de Uso : Registrar Orden de Produccin Descripcin : El Usuario carga la orden de produccin conteniendo esta, el cdigo del objeto de costo, la cantidad a producir de ste, y la fecha de emisin de la orden. Actores : Actor Principal : Usuario del Sistema Precondiciones : 1) Sistema con data registrada. 2) Pedidos depurados y acondicionados al formato de llenado preestablecido del sistema (Hoja de clculo de Excel). Pos condiciones : 1) Orden de Produccin cargada y acumulada en funcin a las fechas de emisin Interaccin :
Accin del actor
Responsabilidad del sistema 1. Usuario ingresa al sistema 2. Se muestran las opciones respectivas. 3. Selecciona opcin 1 4. Valida opcin 5. Espera respuesta 6. Se solicita ingresar ruta donde se ubica la hoja de clculo respectiva CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS SISTEMA DE COSTEO INKA CLOTH S.A.C.
37 7. Usuario ingresa ruta especificada 8. Sistema carga informacin del Excel a la base de datos 9. Recibe confirmacin Prototipo de Interfaz de Usuario : La interfaz mostrar la lista de opciones de forma clara, para que el usuario pueda distinguir claramente la de carga de orden de produccin
3) Calcular Costos Mensuales Nmero : UC N 03 Caso de Uso : Calcular Costos Mensuales Descripcin : El Usuario solicita en el sistema el clculo de los costos involucrados en la produccin de un determinado mes. Actores : Actor Principal : Usuario del Sistema Precondiciones : 1) Ordenes de produccin para mes determinado ya precargadas en el sistema. Pos condiciones : 1) Calculo de costos incurridos en el mes, almacenado y registrado en la base de datos Interaccin :
Accin del actor
Responsabilidad del sistema 1. Usuario ingresa al sistema 2. Se muestran las opciones respectivas. 3. Selecciona opcin 2 4. Valida opcin 5. Espera respuesta 6. Se solicita ingresar mes y ao para realizar el clculo (mm/yyyy) 7. Usuario ingresa mes a calcular 8. Sistema realiza el clculo y posterior almacenaje de la informacin obtenida 9. Recibe confirmacin Prototipo de Interfaz de : La interfaz mostrar la lista de opciones de forma clara, para que CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS SISTEMA DE COSTEO INKA CLOTH S.A.C.
38 Usuario el usuario pueda distinguir claramente la de Clculo de Costos
4) Generar Reporte Nmero : UC N 03 Caso de Uso : Generar Reporte Descripcin : El Usuario solicita al sistema generar un reporte conteniendo los costos incurridos durante un determinado mes en el proceso productivo. Actores : Actor Principal : Usuario del Sistema Precondiciones : 1) Clculos de costeo realizados con anterioridad Pos condiciones : 1) El usuario obtiene un Reporte en formato de Hoja de Clculo de Excel conteniendo la informacin de costo respectiva Interaccin :
Accin del actor
Responsabilidad del sistema 1. Usuario ingresa al sistema 2. Se muestran las opciones respectivas. 3. Selecciona opcin 3 4. Valida opcin 5. Espera respuesta 6. Se solicita ingresar mes y ao del reporte a generar (mm/yyyy) 7. Usuario ingresa mes y ao 8. Se solicita ruta y nombre de archivo donde se almacenara el reporte 9. Usuario ingresa ruta y nombre de archivo 10. Sistema genera el reporte solicitado. 11. Usuario recibe confirmacin Prototipo de Interfaz de Usuario : La interfaz mostrar la lista de opciones de forma clara, para que el usuario pueda distinguir claramente la de generacin de reporte
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6.12. Diagrama de clases.
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6.13. Pantallas principales del sistema.
Pantalla Principal
Carga de Orden de Produccin Ttulo del formulario Ttulo del formulario Ttulo del formulario Ttulo del formulario CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS SISTEMA DE COSTEO INKA CLOTH S.A.C.
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Calculo de Costos de un mes determinado
Generacin de Reportes
Ttulo del formulario Ttulo del formulario Ttulo del formulario Ttulo del formulario CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS SISTEMA DE COSTEO INKA CLOTH S.A.C.
42 7. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.
El desarrollo del Sistema de Costos Estndar-ABC permitir superar las falencias en la empresa como: Permitir un manejo ms eficiente de utilizacin de recursos. Permitir conocer anticipadamente los costos para la determinacin de cotizaciones de sus productos. Permitir detectar las causas de los problemas de costos, a fin de tomar medidas correctivas.
Al distribuir los costos indirectos mediante la metodologa ABC, se puede reconocer la relacin causa-efecto entre los generadores de costo y las actividades, otorgando el conocimiento necesario para el mejoramiento y la optimizacin de los procesos.
Como resultado del anlisis antes indicado se deduce que el uso del sistema ABC es adecuado para tomar decisiones, este permitir a la gerencia una mejor posicin estratgica.
Para que el sistema de costeo desarrollado para la empresa cumpla los objetivos planteados, requiere la participacin conjunta de todos los miembros de la empresa en especial de la Gerencia General.
Se recomienda analizar las bases de asignacin de Costos Indirectos (inductores) de manera continua y peridica, de tal manera que el clculo de los costos cada vez sea ms preciso y racional.
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43 BIBLIOGRAFIA CARRIN NIN, Jos Luis 2000 Costos Estndar-ABC para la industria de plsticos-lnea de tuberas y accesorios de PVC: (Caso: Surplast S.A.C.). Tesis de Costos. Universidad Nacional Mayor de San Marcos. Lima. HORNGREN Charles, FOSTER. George, SRIKANT Dakar. 1996 CONTABILIDAD DE COSTOS- Un Enfoque Gerencial. Octava edicin-. Prentice Hall Hispanoamericana, S.A. Mxico.
KAPLAN Robert, COOPER Robin. 1999 COSTE & EFECTO. Cmo usar el ABC, AMB y el ABB para mejorar la gestin, los procesos y la rentabilidad.. Ediciones GESTIN 2000, S.A. Espaa.
ORIA CHAVARRIA, William 2009 Material del curso Contabilidad de Costos y Presupuestos de la UNI. Facultad de Ingeniera Industrial y de Sistemas.
Grupo 6 2009 Visita a la empresa InkaCloth S.A.C. Entrevistas y reuniones con el seor Harold Quispe. Gerente de la empresa.
Pginas web consultadas http://www.aulafacil.com/Contabcoste/Lecc-17-1.htm http://gestionemprendedora.files.wordpress.com/2008/02/caso-costos-abc.pdf
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44 ANEXOS MATERIAS PRIMAS E INSUMOS QUE UTILIZA LA EMPRESA Las principales materias primas e insumos que utiliza la empresa son: Tela de lana de alpaca: Alpaca Baby, Alpaca Lanificio, Alpaca Suri, Pao. Material intermedio: pelon simple, tricotex Forro: tafete estampado
Otros insumos segn el rea de trabajo REA INSUMOS Corte Moldes, tizas, papel Confeccin Hilos, agujas Planchado Agua destilada especial Acabado Botones, etiquetas, ganchos, tijeras
Fuente: Elaboracin Propia
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Personal y Maquinaria que utiliza la empresa:
Fuente: Elaboracin Propia
REA MAQUINARIA TRABAJADORES Corte 2 Cortadoras Industriales 1 Cortador Confeccin 5 Mquinas Recta 4 Costureros Fusionado 1 Mquina fusionadora 2 operarios Planchado 1 Planchadora Industrial 1 operario Acabado 1 Botonera 1 ojaladora 2 operarios CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS SISTEMA DE COSTEO INKA CLOTH S.A.C.
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PRODUCTOS DE LA EMPRESA Listado y fotografas de los productos que elabora la empresa COD PRODUCTOS P01 SACON PARA DAMA P02 CASACA PARA DAMA P03 ABRIGO PARA DAMA P04 SACO CORTO PARA DAMA P05 CASACA PARA CABALLERO P06 SACON PARA CABALLERO
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RELACIN DE ACTIVIDADES POR PROCESO
PROCESO ACTIVIDADES DESARROLLO DE PRODUCTO Desarrollo de moldes Desarrollo de muestras ABASTECIMIENTO Generar ordenes de compra Generar ordenes de produccin CORTE Recepcin de telas Recepcin de forro Recepcin de entretela Trazado de telas Trazado de forro Trazado de entretela Tendido de tela Tendido de forro Tendido de entretela Corte de tela Corte de forro Corte de entretela Habilitado para fusionado Habilitado para costura FUSIONADO Fusionado de material intermedio COSTURA Costura de prenda PLANCHADO Planchado de producto Planchado de costura ACABADO Realizar hojal Deshilachado Colocar botones Colocar etiquetas Preparar botn
Fuente: Elaboracin propia
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PROCESO ACTIVIDADES EMPAQUE / EMBALAJE Embolsar Encajonar VENTAS Toma a pedidos Aprobacin de pedidos Guiado y facturacin COMPRAS Emisin de rdenes de compra Compra de materiales Transportes e insumos ALMACEN Inspeccin de lotes recibidos Mantenimiento de materiales APOYO Capacitacin de personal Seleccin y contratacin Mantenimiento de maquinaria Desarrollo de planillas
Fuente: Elaboracin propia
LISTA DE TRABAJADORES DE LA EMPRESA CARGO AREA DE TRABAJO G. GENERAL administrativo CONTADOR administrativo G. LOGISTICO administrativo G. PRODUCCION corte J. CORTE corte Ay. CORTE corte OP. FUSIONADO1 fusionado OP. FUSIONADO2 fusionado OP.FUSIONADO3 fusionado COSTURERO1 costura COSTURERO2 costura COSTURERO3 costura COSTURERO4 costura PLANCHADOR planchado OP. ACABDO1 Acabado OP. ACABDO2 Acabado J. CALIDAD Acabado
Fuente: Elaboracin propia CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS SISTEMA DE COSTEO INKA CLOTH S.A.C.
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MAPA DE PROCESOS DE LA EMPRESA
Fuente: Empresa Inkacloth S.A.C.
FLUJOGRAMA DE PROCESOS
Fuente: Elaboracin Propia
PARA RECOMENDACIONES Y OBSERVACIONES Y APORTES: NOMBRE: Ronny Chanca Aza EMAIL: rchancaa@uni.pe