Planificacin Administrativa.

Integrantes:
Aguirre Nez Stephanie.
Martnez Juarez Maryury.
Franklin Ruz Macuado

Planificacin:
Consiste en establecer
anticipadamente los
objetivos, polticas, reglas,
procedimientos, programas,
presupuestos y estrategias
de un organismo social.
La planificacin cumple dos propsitos:
1. El propsito protector, consiste en mini
mizar el riesgo.

2. El propsito afirmativo de la
planificacin consiste en elevar el nivel
de xito organizacional.



PIONEROS DE LA ADMINISTRACIN:

"Es el proceso de establecer metas y elegir
medios para alcanzar dichas metas" (Stoner,
1996).

"Es el proceso que se sigue para determinar en
forma exacta lo que la organizacin har para
alcanzar sus objetivos" (Ortiz, s/f).

"Es el proceso de evaluar toda la informacin
relevante y los desarrollos futuros probables, da
como resultado un curso de accin
recomendado: un plan", (Sisk, s/f).

"Es el proceso de establecer objetivos y
escoger el medio ms apropiado para el logro
de los mismos antes de emprender la
accin", (Goodstein,1998).

"Es el proceso de seleccionar informacin
y hacer suposiciones respecto al futuro para
formular las actividades necesarias para
realizar los objetivos organizacionales"
(Terry,1987).

La planificacin es la primera funcin
administrativa porque sirve de base para las
dems funciones.

La planificacin determina donde se pretende
llegar, que debe hacerse, como, cuando y en que
orden debe hacerse.
Historia:
La planificacin surge con el nacimiento de la
sociedad sovitica, con la llegada del nuevo
Gobierno en 1918 se concentran
grandes masas de recursos para
satisfacer las necesidades sociales
y econmica de los habitantes
del pas.
Despus de una dcada cuando se llega a formular
el primer plan quinquenal de desarrollo.
(1928-1932).

En el periodo de la post guerra se observa como
la idea de planificacin se aplica a los pases
capitalistas, as es como surge el plan Marshall
en 1948.
George Marshall, militar y poltico
estadounidense, premio Novel de
la Paz, gracias al desarrollo del
Plan Marshall, un plan de ayuda
econmica para diecisis pases
europeos devastados por la
Segunda Guerra Mundial.
En la poca moderna, al finalizar la segunda
guerra mundial, las empresas comenzaron
a darse cuenta de algunos aspectos que no
eran controlables:
La incertidumbre.
El riesgo.
La inestabilidad, etc.
Como respuesta a tales circunstancias los
gerentes comienzan a utilizar la
planificacin estratgica.
PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACIN:
Principio de la contribucin a objetivos :
Logra y facilita la consecucin de los objetivos.

Principio de la primaca de la planificacin:
Facilita la organizacin, direccin y el control.

Principio de la iniciacin de las planificaciones
la alta gerencia :
Responsable de alcanzar
los objetivos.
Principio de la penetracin de la planificacin:
Abarca todos los niveles de la empresa.

Principio de la eficiencia de operaciones por
planificacin:
Abarca objetivos, estrategias, programas,
polticas, procedimientos y normas.
Principio de la flexibilidad de la planificacin:
Debe ser adaptable a las condiciones
cambiantes.

Principio de sincronizacin de la planificacin:
Los planes a largo plazo estn sincronizados
con los planes a mediano plazo, los cuales, a su
vez, lo estn con los a corto plazo.

Principio de los factores limitantes:
Mano de obra, dinero, mquinas, materiales, etc

Principio de estrategias eficaces:
Una gua para establecer
estrategias viables.
Principios de programas eficaces:
Para que los programas sean eficaces deben ser
una parte esencial de la planificacin a corto y
largo plazo.

Principios de polticas eficaces:
Las polticas se basan en objetivos de la
organizacin.
TIPOS DE PLANES:
Segn su uso:
Una sola vez:
Estos planes hacen referencia a los que se
establecen para lograr un objetivo
especifico en un momento especifico.
Varias veces:
Son los planes que se desarrollan con la finalidad
de ser ejecutados en varias ocasiones .
Segn su periodo de realizacin:
Corto Plazo: llamada planificacin operativa.
Incluye el uso de pronsticos trimestrales de
ventas suministrados por mercadotecnia.



Mediano Plazo: Se centra en las mismas reas que
la planificacin a largo plazo, pero dentro de un
marco de tiempo menor (de dos a cinco aos).

Largo Plazo:
Su parte central est formada por las consideracio
nes estratgicas en cuanto a oportunidades
futuras de mercado y a productos nuevos para
satisfacerlas. Una caracterstica distintiva de este
tipo de planificacin es el descubrir
oportunidades, y despus
desarrollar estrategias y programas efectivos para
capitalizar dichas oportunidades.
Proceso de Planificacin:
1. Propsitos o misiones: el propsito identifica
la funcin o tarea bsica de una empresa o
de cualquier parte de ella.


2. Objetivos: Los objetivos o metas son los fines
a los que se dirige la actividad: son los
resultados a lograr.
3. Estrategias: Denotan casi siempre un
programa general de accin y un despliegue
de esfuerzos y recursos para alcanzar
objetivos amplios.

4. Polticas: definen un rea dentro de la cual se
va a tomar una decisin y aseguran que sta
sea consistente con un objetivo y contribuya
al logro del mismo.
5. Procedimientos: Son planes que establecen
un mtodo requerido de manejar las
actividades futuras.

6. Reglas: Explican con claridad las acciones
requeridas o las acciones que no se deben
llevar a cabo, sin permitir la discrecin en
esto.
7. Programas: Son un conjunto de metas,
polticas, procedimientos. reglas,
asignaciones de tareas, pasos a seguir,
recursos a emplear y otros elementos
necesarios para llevar a cabo un determinado
curso de accin.

8. Presupuestos: Es una declaracin de los
resultados esperados, expresados en
trminos numricos.
Caractersticas de la Planificacin:
o Es un proceso permanente y continuo: no se
agota en ningn plan de accin.
o Est siempre orientada hacia el futuro: la
planificacin se halla ligada a la previsin.
o Busca la racionalidad en la toma de
decisiones: al establecer esquemas para el
futuro.
o Busca seleccionar un curso de accin entre
varias alternativas: la planificacin constituye
un curso de accin es cogido entre varias
alternativas de caminos potenciales.
o Es sistemtica: la planificacin debe tener en
cuenta el sistema y subsistemas que lo
conforman.
o Es repetitiva: incluye pasos o fases que se
suceden.
o Es una tcnica de asignacin de recursos: tiene
por fin la definicin, el dimensionamiento
y la asignacin de los recursos humanos y no
humanos de la empresa.
o Es una tcnica cclica: la planificacin se
convierte en realidad a medida que se ejecuta.
o Es una funcin administrativa que interacta
con las dems: est estrechamente ligada a las
dems funciones.
o Es una tcnica de coordinacin e integracin:
permite la coordinacin e integracin de
varias actividades.
o Es una tcnica de cambio e innovacin:
constituye una de las mejores maneras
deliberadas de introducir cambios e
innovaciones en una empresa.
Fases de la Planificacin:
a. Diagnostico: Descripcin de lo planificado tal
y como es en la realidad. Explicacin de
porque lo planificado es como es y no como
debera ser.
b. Prognosis: descripcin de cmo evoluciona lo
planificado.
c. Prospectiva: Cuadro general del futuro
deseable y posible, que aglutina los objetivos
perseguidos.