GASTOS PAGADOS POR

ANTICIPADO
REALIZADO POR:
Prez Andreina
Quintero Neyla
Ramrez Gabriela
GASTOS PAGADOS POR
ANTICIPADO
Pagos anticipados que hace la empresa de:

Plizas de Seguros
Artculos de Oficina
Intereses
Alquileres

Que benefician a la empresa por ms de
una ejercicio econmico

Se pueden registrar de dos formas:
Con cargo a una cuenta de ACTIVO
-x-
Seguro pagado por anticipado xxxx
Banco xxxx

Con cargo a una cuenta de GASTO
-x-
Gasto de Seguro xxxx
Banco xxxx
Registro con cargo a una cuenta de
ACTIVO
El nombre de la cuenta lleva por lo general la
frase pagado por anticipado, como por ejemplo:
Seguros pagados por anticipado
Alquileres pagados por anticipado
Intereses pagados por anticipado

Excepto cuando se trata de artculos de oficina,
cuya cuenta por lo general se llama
Existencia artculos de oficina
Proceso de Ajuste
El monto de este ajuste ser por el periodo que haya
trascurrido entre la fecha del pago y la fecha de cierre,
es decir, por la parte consumida.

Dicho ajuste se cargar a una cuenta de Gasto, y se
abonar a la cuenta de Activo. De esta forma el saldo de
la cuenta de Activo ser el monto que falta por consumir
para el siguiente ejercicio econmico.

Posteriormente la cuenta de gasto abierta para la fecha
de cierre se cerrar con la cuenta Ganancias y
Prdidas
EJEMPLO
La empresa Los Andes C.A., adquiri artculos de oficina por
un monto de 1.000.000 Bs., para el ejercicio econmico del
01/01/2002 al 31/12/2002. Llegada la fecha de cierre se
hizo un conteo de los artculos de oficina existentes y se
estimaron en 400.000 Bs.

ASIENTOS
Al momento de la compra:
01/01/02 -1-
Existencia artculos de oficina 1.000.000
Banco 1.000.000


A la fecha de cierre:
Se realiza el ajuste
1.000.000 artculos de oficina comprados inicialmente
- 400.000 artculos de oficina existentes para el 31/12/02
600.000 artculos de oficina consumidos

El asiento de ajuste sera:
31/12/02 -x-
Gastos artculos de oficina 600.000
Existencia artculos de oficina 600.000

El saldo de la cuenta Existencia artculos de oficina
1.000.000 600.000
400.000
Registro con cargo a una cuenta de
GASTO
Los prepagos van directamente a una cuenta de Gasto:
Gastos de Seguro, Gastos de Alquiler, Gastos de Intereses

A la fecha de cierre se ajusta con cargo a una cuenta de
Activo y con abono a la cuenta de Gasto

El monto a representar en el Activo es el de la parte no
consumida o el monto correspondiente al periodo que
falta por transcurrir desde la fecha de cierre hasta el
vencimiento de la operacin
Ejemplo
El da 15/08/2002 se adquiere una pliza de seguro
contra incendio, con vigencia de un ao, por un
monto de 200.000 Bs., cancelada de contado.

ASIENTOS

Al momento de la adquisicin de la pliza:
15/08/02 -1-
Gasto de Seguro 200.000
Banco 200.000




A la fecha de cierre
4,5 meses 7,5 meses______
15/08/02 31/12/02 15/08/03
200.000 X 7,5 meses = 125.000 Bs.
12

El asiento de ajuste sera:
31/12/02 -x-
Seguro pagado por anticipado 125.000
Gasto de Seguro 125.000

Esta cuenta de Gasto se cierra con Ganancias y Prdidas
Activo no consumido
El movimiento en el libro Mayor de la cuenta de Gasto es el
siguiente:
Gasto de Seguro__ representa el saldo que sigue
200.000 125.000 beneficiando a la empresa en el
75.000 siguiente ejercicio econmico

representa el gasto de seguro
del ejercicio econmico que se cierra

El da siguiente a la fecha de cierre se hace la reversin del
asiento de ajuste para abrir nuevamente la cuenta de gasto
01/01/03 -x-
Gasto de Seguro 125.000
Seguro pagado por anticipado 125.000

Diferencias entre Cargos Diferidos y
Gastos Pagados por Anticipado
Son gastos que benefician a
la empresa en varios
periodos hasta que llegan a
su vencimiento
Se hace una distribucin de
ellos en el numero de aos
que se considera beneficiara
a la empresa
Son gastos que no se
amortizan
Son gastos que se amortizan
a la fecha de cierre
Se pueden registrar como
Gasto o como Activo, segn
la poltica de la empresa por
el monto total del gasto
Se registran slo como
Activo, para poder
amortizarlos
Gastos pag. por anticipado Cargos Diferidos
Gastos pagados por anticipado
Al final del ejercicio econmico se debe ajustar de acuerdo a su
registro inicial
Ejemplo: pago de alquileres por 12 meses el 1/8/02 por Bs. 1.800.000,
cierre 31/12/02
Si fue como Activo:
1/8/02 -x-
Alquileres pag. por anticip. 1.800.000
Banco 1.800.000

A la fecha de cierre:
31/12/02 -x- (parte consumida)
Gastos de Alquiler 750.000
Alquileres pag. por anticip. 750.000
Si fue como Gasto:
1/8/02 -x-
Gastos de Alquiler 1.800.000
Banco 1.800.000

A la fecha de cierre:
31/12/02 -x- (parte no consumida)
Alquileres p. por anticp. 1.050.000
Gasto de Alquiler 1.050.000
1/1/03 -x-
Gasto de Alquiler 1.050.000
Alquiler p. Por antcp. 1.050.000
Cargos Diferidos
Al final del ejercicio econmico se debe ajustar el cargo diferido por el
monto correspondiente a cada periodo y por el tiempo transcurrido, con
cargo a la amortizacin y abono al cargo diferido o a la amortizacin
acumulada, dependiendo de la poltica de la empresa.
Ejemplo: Mejoras al local arrendado por 6.000.000 Bs. Vida til 5 aos pagado el
1/8/02, cierre 31/12/02
1/8/02 -x-
Mejoras al local arrendado 6.000.000
Banco 6.000.000
31/12/02 -x-
Amortizacin Mejoras al local arrendado 500.000
Mejoras al local arrendado 500.000
O de otra forma: 31/12/02 -x-
Amortizacin Mejoras al local arrendado 500.000
Amortizacion Acumulada Mejoras al local alquil 500.000

Gastos pag. por anticipado Cargos Diferidos
Aparecen en el Balance
general despus de los
activos realizables, como
Prepagados por la parte
que no se haya consumido,
y en el Estado de resultado
como Gastos por la parte
consumida
Se encuentran en el
Balance general despus
de las inversiones
permanentes y si su
amortizacin se hizo con
abono a la amortizacin
acumulada , sta ir
restando al Cargo diferido,
sino el Cargo diferido ir
por el monto directamente
disminuido,y la
amortizacin va al Estado
de resultado