Una empresa es una organizacin, institucin o industria dedicada a actividades o
persecucin de fines econmicos o comerciales, para satisfacer las necesidades de bienes o servicios de los demandantes, a la par de asegurar la continuidad de la estructura productivo-comercial as como sus necesarias inversiones. Se ha notado que, en la prctica, se puede encontrar una variedad de definiciones del trmino. Definiciones Se puede considerar que una definicin de uso comn en crculos comerciales es la siguiente: Una empresa es un sistema con su entorno materializa una idea, de forma planificada, dando satisfaccin a demandas y deseos de clientes, a travs de una actividad comercial". Requiere de una razn de ser, una misin, una estrategia, objetivos, tcticas y polticas de actuacin. Se necesita de una visin previa, y de una formulacin y desarrollo estratgico de la empresa. Se debe partir de una buena definicin de la misin. La planificacin posterior est condicionada por dicha definicin. La Comisin de la Unin Europea sugiere la siguiente definicin: Se considerar empresa toda entidad, independientemente de su forma jurdica, que ejerza una actividad econmica. En particular, se considerarn empresas las entidades que ejerzan una actividad artesanal u otras actividades a ttulo individual o familiar, lassociedades de personas, y las asociaciones que ejerzan una actividad econmica de forma regular. De acuerdo al Derecho internacional, la empresa es el conjunto de capital,administracin y trabajo dedicados a satisfacer una necesidad en el mercado. Un diccionario legal de EE. UU. las define como: an economic organization or activity; especially: a business organization (una organizacin o actividad econmica; especialmente una organizacin de negocios). Otra definicin -con un sentido ms acadmico y de uso general entre socilogos- es: Grupo social en el que a travs de la administracin de sus recursos, del capital y del trabajo, se producen bienes o servicios tendientes a la satisfaccin de las necesidades de una comunidad. Conjunto de actividades humanas organizadas con el fin de producir bienes o servicios. Percepciones de la funcin social de las empresas Adam Smith se encuentra entre los primeros en teorizar al respecto. Para l una empresa es la organizacin que permite la "internacionalizacin" de las formas de produccin: por un lado permite que los factores de produccin (capital, trabajo, recursos) se encuentren y por el otro permite la divisin del trabajo. An cuando para Smith la forma "natural" y eficiente de tal organizacin era aquella motivada por el inters privado -por ejemplo: Es as que el inters privado y las pasiones de los individuos los disponen naturalmente a volver sus posesiones (stock en el original) hacia el empleo que en el caso ordinario son ms ventajosos para la comunidad - Smith propone que hay tambin una necesidad o rea que demanda accin pblica: De acuerdo al sistema de Libertad Natural, el Soberano slo tiene tres deberes que atender, tercero, la obligacin de realizar y conservar determinadas obras pblicas y determinadas instituciones pblicas, cuya realizacin y mantenimiento no pueden ser nunca de inters para un individuo particular o para un pequeo nmero de individuos, porque el beneficio de las mismas no podra nunca reembolsar de su gasto a ningn individuo particular o a ningn pequeo grupo de individuos, aunque con frecuencia reembolsan con mucho exceso a una gran sociedad (op. cit p 490 (en ingls) - estableciendo as las bases de lo que algunos han llamado la Teora de la empresas pblicas. El razonamiento de Smith es que es el caso que hay ciertos bienes y servicios cuya existencia o provisin implica beneficios que se extienden a la comunidad entera, incluso a quienes no pagan por ellos (ver Externalidad positiva en Externalidad). Esto da origen -en la percepcin de Smith- al problema del polizn, es decir, al problema de que los individuos de esa sociedad estn en la posicin de beneficiarse, contribuyan o no a los costos. Consecuentemente Smith propone que la manera apropiada y justa de proveer y financiar esos bienes y servicios es a travs de impuestos y empresas pblicas. (ver op cit) Bienes y servicios que han sido generalmente considerados como incluibles en la produccin pblica, en adicin a los sugeridos por Smith, como la defensa de la sociedad de otras sociedades, la proteccin de los ciudadanos de injusticia u opresin por otros, la educacin, algunos caminos y obras pblicas (especialmente faros, y algunas obras de defensa fluvial o marinas como espignes; rompeolas, etc), obras de salud pblica (incluyendo alcantarillas, etc), incluyen: redes o sistemas postales; ferroviarias y elctricas, etc, y, en general, las que constituyen ya sea un monopolio natural o requieren grandes inversiones (que exceden la capacidad de cualquier inversionista real) o las que solo generan ganancia despus de un largo periodo, que excede las expectaciones -o incluso la vida- de inversionistas potenciales. Posteriormente, Paul Samuelson retoma esa percepcin de Smith para sugerir que la maximizacion del beneficio o utilidad social se puede lograr satisfaciendo la famosa Condicin de Samuelson, lo que ha llevado a algunos a sugerir unaeconoma mixta. En las palabras de Joseph E. Stiglitz: El verdadero debate hoy en da gira en torno a encontrar el balance correcto entre el mercado y el gobierno. Ambos son necesarios. Cada uno puede complementar al otro. Este balance ser diferente dependiendo de la poca y el lugar. Desde otra perspectiva Max Weber llama nuestra atencin a los aspectos organizacionales de las empresas. Se ha aducido que Weber sugiere una similitud entre las empresas modernas y los sistemas burocrticos: en ambos el ideal es la racionalizacin de actividades en aras del resultado, con atencin centrada en la eficiencia y productividad. En ambas los productores no poseen los medios de produccin, medios cuya propiedad ha sido incrementalmente concentrada en las manos de una lite directora, etc. Esto se da contra un teln de fondo en el cual la consecucin de ganancia parece ser el valor supremo, un fin en s mismo y no el medio para el mejoramiento de la vida (ver La tica protestante y el espritu del capitalismo). Sin embargo para Thorstein Veblen -para quien el sistema industrial moderno es una concatenacin de procesos que tienen mucho del carcter de un proceso mecnico nico, comprensivo, balanceado. - las grandes corporaciones no estn primariamente interesadas en maximar las ganancias a travs de la produccin y venta de productos o servicios. El objetivo principal de los gerentes corporativos es maximar el valor de sus inversiones. Para Veblen el capital de una empresa incluye no solo elementos materiales sino tambin aspectos intangibles -medido en el buen nombre o reputacin de la empresa. Ese anlisis parece relevante para explicar la prctica de muchas grandes empresas modernas -por ejemplo: Goldman Sachs, Apple, Google etc- que no ofrecen o ofrecen solo sumas menores como dividendos a sus accionistas, descansando primariamente en el aumento del valor de las acciones para atraer y mantener inversionistas: Sin embargo, al final de la dcada de los noventa se promovi desde EEUU que, para las empresas en bolsa, el criterio primordial para establecer el bonus debera ser el llamado valor para el accionista', es decir el incremento del valor de la accin durante el perodo en cuestin. Eso implicaba que la mejora de la accin estaba directamente relacionada con la gestin de la compaa de manera que si suba el valor de la accin era debido a una buena gestin. Wilhelm Rpke -junto a otros miembros del llamado "neoliberalismo alemn" (ver Ordoliberalismo) quienes denunciaron lo que percibieron como excesiva matematizacion de la economa, que llevara a -en las palabras de Rpke- la expulsin del hombre de la economa- parece extender esa sugerencia de Veblen. Para Rpke el objetivo principal de las empresas es producir valor en su sentido moral: Es evidente que la satisfaccin -de las necesidades del hombre- no puede resultar ajena o indiferente al xito o fracaso de la productividad tcnica. Sin embargo, hacer de la "produccin de cosas" el fin ltimo de la economa desmerece de la condicin humana de lo econmico. Para Rpke, el problema de fondo ha sido el encumbramiento de una concepcin materialista o utilitaria de la vida, a lo que no fue ajeno el viejo liberalismo.. Para Rpke el desarrollo de las empresas (y el desarrollo que las empresas producen) depende de un teln de fondo valoricoy el Estado debe producir un marco legal que lo promueva, interviniendo si es necesario a fin de preservar esos valores (ver Escuela de Friburgo). Esta posicin de Rpke dio origen a un fuerte debate interno en la Sociedad Mont Pelerin con los partidarios de la visin deLudwig von Mises y Friedrich von Hayek, lo que termin con la renuncia de Rpke y algunos otros de los neoliberales alemanes. R. Hartwell, nico historiador de la Sociedad hasta el momento, en el captulo denominado The Hunold Affair de su obra, describe as la situacin: Existan tres posibles conflictos en estas aspiraciones: seguridad versus progreso,igualdad versus eficiencia, y solidaridad versus individualismo. Haba algunos en la conferencia, como L. Von Mises, que tomaron una posicin libertaria en todos estos temas... otros como Rpke, crean que el sistema competitivo sin controles poda destruir valiosas instituciones humanas. Rpke defendi fuertemente la intervencin agrcola, por ejemplo, porque quera preservar las pequeas granjas familiares como una forma valiosa de vida. El deseo por seguridad que muchos de los participantes aceptaban condujeron en algunos casos a propuestas intervencionistas sugerencias de controles agregados, salarios controlados por el gobierno, y programas de apoyo a la agricultura, por ejemplo. Estas propuestas, sin embargo, eran formuladas sin una justificacin analtica adecuada y fueron rechazadas vigorosamente por otros participantes, que enfatizaban tanto su inefectividad como su carcter no-liberal. Se puede agregar que, como es generalmente reconocido, la posicin de Rpke tuvo mucha influencia en la concretizacion de la llamada economa social de mercado, posicin que se benefici mayormente -Alemania fue el mayor exportador a nivel mundial hasta el 2009- de la implementacin de las posiciones de von Mises y von Hayek en EUA, pas en el cual esas ideas contribuyeron mayormente a la adopcin de polticas de desregulacion que condujeron directamente al proceso de expansin econmica de la segunda mitad del siglo XX conocido como globalizacin. Sin embargo se ha alegado que esa misma desregulacin condujo tambin a un sistema de corrupcin empresarial que termin con casos tales como los de Enron, Bernard Madoff, etc, que a su vez llevaron a la crisis financiera de 2008. Finalidades econmicas y sociales de las empresas Este artculo o seccin necesita referencias que aparezcan en una publicacin acreditada, como revistas especializadas, monografas, prensa diaria o pginas de Internet fidedignas. Este aviso fue puesto el 28 de enero de 2014. Puedes aadirlas o avisar al autor principal del artculo en su pgina de discusin pegando:{{subst:Aviso referencias|Empresa}} ~~~~ Finalidad econmica externa, que es la produccin de bienes o servicios para satisfacer necesidades de la sociedad. Finalidad econmica interna, que es la obtencin de un valor agregado para remunerar a los integrantes de la empresa. A unos en forma de utilidades o dividendos y a otros en forma de sueldos, salarios y prestaciones. Esta finalidad incluye la de abrir oportunidades de inversin para inversionistas y de empleo para trabajadores. Se ha discutido mucho si una de estas dos finalidades est por encima de la otra. Ambas son fundamentales, estn estrechamente vinculadas y se debe tratar de alcanzarlas simultneamente. La empresa est para servir a los hombres de afuera (la sociedad) y a los hombres de adentro (sus integrantes). Finalidad social externa, que es contribuir al pleno desarrollo de la sociedad, tratando que en su desempeo econmico no solamente no se vulneren los valores sociales y personales fundamentales, sino que en lo posible se promuevan. Finalidad social interna, que es contribuir, en el seno de la empresa, al pleno desarrollo de sus integrantes, tratando de no vulnerar valores humanos fundamentales, sino tambin promovindolos. La empresa, adems de ser una clula econmica, es una clula social. Est formada por personas y para personas. Est insertada en la sociedad a la que sirve y no puede permanecer ajena a ella. La sociedad le proporciona la paz y el orden garantizados por la ley y el poder pblico; la fuerza de trabajo y el mercado de consumidores; la educacin de sus obreros, tcnicos y directivos; los medios de comunicacin y la llamada infraestructura econmica. La empresa recibe mucho de la sociedad y existe entre ambas una interdependencia inevitable. Por eso no puede decirse que las finalidades econmicas de la empresa estn por encima de sus finalidades sociales. Ambas estn tambin indisolublemente ligadas entre s y se debe tratar de alcanzar unas, sin detrimento o aplazamiento de las otras. Esto es lo que conocemos como responsabilidad social empresarial, el rol que la empresa tiene para con la sociedad que va ms all de la mera produccin y comercializacin de bienes y servicios, sino que tambin implica el asumir compromisos con los grupos de inters para solucionar problemas de la sociedad. En el Portal de RSC de Chile podemos encontrar una enumeracin de los beneficios concretos y tangibles que significa para la empresa: Un incremento de la productividad, ya que el trabajador est a gusto en la empresa y se le capacita para que lo haga cada vez mejor; Mejoramiento de las relaciones con los trabajadores, el gobierno y con las comunidades a nivel regional y nacional; Un mejor manejo en situaciones de riesgo o de crisis, ya que se cuenta con el apoyo social necesario; Sustentabilidad en el tiempo para la empresa y para la sociedad, dado que RS fortalece el compromiso de los trabajadores, mejora su imagen corporativa y la reputacin de la empresa, entre otros. Imagen corporativa y reputacin: frecuentemente los consumidores son llevados hacia marcas y compaas consideradas por tener una buena reputacin en reas relacionadas con la responsabilidad social empresarial. Tambin importa en su reputacin entre la comunidad empresarial, incrementando as la habilidad de la empresa para atraer capital y asociados, y tambin con los empleados dentro de la empresa. Rentabilidad de sus negocios o rendimiento financiero: se refiere a la relacin entre prcticas de negocio socialmente responsables y la actuacin financiera positiva. Se ha demostrado que las empresas fieles a sus cdigos de tica resultan de un rendimiento de dos a tres veces superior respecto a aquellas que no los consideran, de esta forma las compaas con prcticas socialmente tipos de empresas segn sus mbitos y su produccin. Segn las relaciones que mantengan con otras empresas y con los clientes Empresas aisladas o de lazo cerrado: se trata de un conjunto de empresas que son independientes del resto del mercado, por lo que solo dependen de s mismas (Este hecho implica que todo el producto ha sido realizado por ellas mismas, desde la materia prima hasta el producto elaborado, sin utilizar ningn producto semielaborado). En la actualidad este modelo de empresa es prcticamente inexistente. Redes de empresas o empresas de lazo abierto: Unin temporal de empresas con unos objetivos comunes, en la que cada una aporta sus competencias principales para ponder a las necesidades del mercado y mejorar la situacin de competencia. En la actualidad, debido a la globalizacin es muy comn encontrar empresas especializadas en un subproducto concreto que forma parte de un producto elaborado. De esta forma tambin existen empresas especializadas en comprar y ensamblar las distintas piezas del producto acabado. Segn sector de la actividad. Las empresas pueden clasificarse, de acuerdo con la actividad que desarrollen, en: Empresas del sector primario. Empresas del sector secundario. Empresas del sector terciario. Empresas del sector cuaternario. Una clasificacin alternativa es: Industriales. La actividad primordial de este tipo de empresas es la produccin de bienes mediante la transformacin de la materia o extraccin de materias primas. Las industrias, a su vez, se clasifican en: Extractivas. Cuando se dedican a la explotacin de recursos naturales, ya sea renovables o no renovables. Ejemplos de este tipo de empresas son las pesqueras, madereras, mineras, petroleras, etc. Manufactureras: Son empresas que transforman la materia prima en productos terminados, y pueden ser: De consumo final. Producen bienes que satisfacen de manera directa las necesidades del consumidor. Por ejemplo: prendas de vestir, muebles, alimentos, aparatos elctricos, etc. De produccin. Estas satisfacen a las personas de uso de consumo final. Ejemplo: maquinaria ligera, productos qumicos, etc. Comerciales. Son intermediarias entre productor y consumidor; su funcin primordial es la compra/venta de productos terminados. Pueden clasificarse en: Mayoristas: Venden a gran escala o a grandes rasgos. Minoristas (detallistas): Venden al por menor. Comisionistas: Venden de lo que no es suyo, dan a consignacin. Servicio. Son aquellas que brindan servicio a la comunidad que a su vez se clasifican en: Transporte Turismo Instituciones financieras Servicios pblicos (energa, agua, comunicaciones) Servicios privados (asesora, ventas, publicidad, contable, administrativo) Educacin Finanzas Salud Segn la forma jurdica Atendiendo a la titularidad de la empresa y la responsabilidad legal de sus propietarios. Podemos distinguir: Empresas individuales: si slo pertenece a una persona. Esta puede responder frente a terceros con todos sus bienes, es decir, con responsabilidad ilimitada, o slo hasta el monto del aporte para su constitucin, en el caso de las empresas individuales de responsabilidad limitada o EIRL. Es la forma ms sencilla de establecer un negocio y suelen ser empresas pequeas o de carcter familiar. Empresas societarias o sociedades: constituidas por varias personas. Dentro de esta clasificacin estn: la sociedad annima, la sociedad colectiva, la sociedad comanditaria, la sociedad de responsabilidad limitada y la sociedad por acciones simplificada SAS. Las cooperativas u otras organizaciones de economa social. Segn su tamao No hay unanimidad entre los economistas a la hora de establecer qu es una empresa grande o pequea, puesto que no existe un criterio nico para medir el tamao de la empresa. Los principales indicadores son: el volumen de ventas, el capital propio, nmero de trabajadores, beneficios, etc. El ms utilizado suele ser segn el nmero de trabajadores (siempre dependiendo del tipo de empresa, sea construccin, servicios, agropecuario, etc). Este criterio delimita la magnitud de las empresas de la forma mostrada a continuacin: Micro empresa: si posee 10 o menos trabajadores. Pequea empresa: si tiene un nmero entre 11 y 49 trabajadores. Mediana empresa: si tiene un nmero entre 50 y 249 trabajadores. Gran empresa: si posee entre 250 y 1000 trabajadores. Segn su mbito de actuacin En funcin del mbito geogrfico en el que las empresas realizan su actividad, se pueden distinguir: 1. Empresas locales: son aquellas empresas que venden sus productos o servicios dentro de una localidad determinada. 2. Empresas nacionales: son aquellas empresas que actan dentro de un solo pas. 3. Empresas multinacionales: o empresas internacionales, son aquellas que actan en varios pases. 4. Empresas Trasnacionales: las empresas transnacionales son las que no solo estn establecidas en su pas de origen, sino que tambin se constituyen en otros pases, para realizar sus actividades mercantiles no slo de venta y compra, sino de produccin en los pases donde se han establecido. Segn la cuota de mercado que poseen las empresas 1. Empresa aspirante: aqulla cuya estrategia va dirigida a ampliar su cuota frente al lder y dems empresas competidoras, y dependiendo de los objetivos que se plantee, actuar de una forma u otra en su planificacin estratgica. 2. Empresa especialista: aqulla que responde a necesidades muy concretas, dentro de un segmento de mercado, fcilmente defendible frente a los competidores y en el que pueda actuar casi en condiciones de monopolio. Este segmento debe tener un tamao lo suficientemente grande como para que sea rentable, pero no tanto como para atraer a las empresas lderes. 3. Empresa lder: aqulla que marca la pauta en cuanto a precio, innovaciones, publicidad, etc., siendo normalmente imitada por el resto de los actuantes en el mercado. 4. Empresa seguidora: aqulla que no dispone de una cuota suficientemente grande como para inquietar a la empresa lder. Recursos y transacciones contables de la empresa Toda empresa requiere una serie de recursos para su existencia y consecucin de sus fines, estos recursos pueden ser: Humanos y Materiales. Los recursos humanos, la empresa los obtiene a travs del proceso de reclutamiento y seleccin de personal y los recursos materiales, se obtienen mediante la aportacin del dueo y adems recurriendo a prstamos y crditos que le conceden otras personas entidades comerciales. Podemos concluir entonces, que los recursos materiales de la empresa los obtiene a travs de dos fuentes: 1. Fuentes propias-Propietarios: aportaciones, utilidades 2. Fuentes ajenas- Acreedores: prstamos, crditos.
Clases de Empresa Hay muchos tipos de empresas. Podemos clasificarlas en funcin a diversos criterios. Los ms importantes son los siguientes: - Segn su tamao Las empresas pueden clasificarse segn su tamao en grandes, pequeas o medianas. Hay diversos criterios para realizar esta clasificacin. Algunos de ellos son: Criterio econmico. Es el volumen de facturacin, es decir, los ingresos obtenidos por las ventas. Criterio tcnico. Es el nivel tecnolgico: la innovacin del capital. Criterio patrimonial. Es el patrimonio que tiene: bienes, derechos y obligaciones. Criterio organizativo. Se refiere al nmero de trabajadores de la empresa y a su organizacin. A pesar de estos criterios, no existe un tamao fijo, aceptado por todos, para establecer la clasificacin. Normalmente el criterio ms utilizado es el organizativo, referente al nmero de trabajadores.
- Segn el sector econmico donde desarrollan su actividad Sector primario. Formado por las empresas que se dedican a la explotacin de los recursos naturales. Incluyen a las empresas agrcolas, pesqueras, ganaderas, mineras y forestales. Sector secundario. Incluye a las empresas que se dedican a las actividades transformadoras o industriales (empresas textiles, metalrgicas, qumicas, etc.). Tambin se incluyen al sector de la construccin y al energtico. Sector terciario. Engloba a dos grupos de empresas: las comerciales, que se dedican a la venta de artculos sin transformarlos, como un quiosco o una droguera, y las de servicios, por ejemplo un banco o una clnica. - Segn la propiedad de su capital La propiedad del capital de una empresa permite establecer tres tipos distintos: La empresa privada es propiedad de personas fsicas o jurdicas particulares. Por ejemplo, Danone, Camper, El Corte Ingls, Telepizza o cualquier bar cercano a nuestra casa. La empresa pblica es propiedad del Estado o de cualquier entidad de carcter pblico, por ejemplo, RENFE o Correos. La empresa mixta es aquella empresa cuya propiedad est compartida entre el Estado y particulares, por ejemplo, Altadis (antigua Tabacalera). - Segn el mbito de actuacin. En funcin del mbito geogrfico en el que las empresas realizan su actividad, se puede distinguir entre empresas locales, regionales, nacionales o multinacionales. - Segn su forma jurdica Esta clasificacin nos muestra dos grandes tipos de empresas. Empresa individual. Se denomina as cuando tiene un solo propietario que es una persona fsica. Por ejemplo, una peluquera o un bar donde el empresario es el propietario de dicho establecimiento. Empresa societaria o sociedad. Se designa de este modo a la empresa constituida por varias personas que se asocian y, mediante un contrato, se obligan a poner en comn bienes, dinero o trabajo. La caracterstica fundamental de las sociedades es que mediante dicho contrato nace una persona jurdica nueva y distinta de las personas fsicas que conforman la empresa. Dentro de este tipo se encuentran las Sociedades Annimas (S.A.), Sociedades de Responsabilidad Limitada (S.R.L.), Sociedades Colectivas, Sociedades Comanditarias y las sociedades de inters social, como son las cooperativas y las sociedades laborales.
Tipos de sociedades Sociedad Colectiva Es aquella que existe bajo una razn social y en la cual todos los socios responden de modo subsidiario, ilimitada y solidariamente, de las obligaciones sociales. Cdigo de Comercio artculos 10 y 59. Limitacin de responsabilidades. La estipulacin de la escritura social que exima a los socios de la responsabilidad ilimitada, y solidaria no producir efecto alguno con relacin a tercero; pero los socios pueden convenir entre s que la responsabilidad de alguno o algunos de ellos se limite a una porcin o cuota determinada. (Art. 60) Razn Social.
La razn social se forma con el nombre y apellido de uno de los socios o con los apellidos de dos o ms de ellos, con el agregado obligatorio de la leyenda; y Compaa Sociedad Colectiva, leyenda que podr abreviarse: y Ca S.C. (Art. 61). Se debern de observar para la constitucin de las sociedades colectivas los artculos 14 al 67 del Cdigo de Comercio y artculos 29 al 31 y el 46 del Cdigo de Notariado.Un Profesional del Derecho (Asesor Legal Abogado) debidamente colegiado deber inicialmente:
1. Elaborar la escritura de la sociedad; registrarla en su protocolo y posteriormente llevarla al Registro Mercantil para iniciar los trmites respectivos. 2. Para nombrar al Representante Legal y/o Gerente General, el abogado deber solicitar Cdula de Vecindad y Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) a las personas que han sido electas para estos cargos. 3. Elaborar acta de nombramiento de Representante Legal y Gerente General, (puede ser la misma persona quien represente a la empresa) y llevar la misma a registrar en el Registro Mercantil
Ver continuidad de procedimientos a seguir en las reas especficas del REGISTRO MERCANTIL, SAT, IGSS y otras necesarias.
Sociedad En Comandita Simple Es la compuesta por uno o varios socios comanditados que responden en forma subsidiaria, ilimitada y solidaria de las obligaciones sociales; y por uno o varios socios comanditarios que tienen la responsabilidad limitada al monto de su aportacin. Las aportaciones no pueden ser representadas por ttulos o acciones. Cdigo de Comercio artculos 10 y 68. Razn social. La razn social se forma con el nombre de uno de los socios comanditados o con los apellidos de dos o ms de ellos si fueren varios y con el agregado obligatorio de la leyenda: y Compaa, Sociedad en Comandita, la que podr abreviarse: y Ca. S. en C. (Art. 69) En su constitucin se debern observar los artculos 14 a 58, 68 a 77 del Cdigo de Comercio y 29 a 32 y 48 del Cdigo de Notariado. Un Profesional del Derecho (Asesor Legal Abogado) debidamente colegiado deber inicialmente de: 1. Elaborar la escritura de la sociedad; registrarla en su protocolo y posteriormente llevarla al Registro Mercantil para iniciar los trmites respectivos 2. Para nombrar al Representante Legal y/o Gerente General, el abogado deber de solicitarles su Cedula de Vecindad y Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) a las personas que han sido electas para estos cargos. 3. Elaborar acta de nombramiento de Representante Legal y Gerente General, (puede ser la misma persona quien represente a la empresa) y llevar la misma a registrar en el Registro Mercantil (Ver continuidad de procedimientos a seguir en las reas especficas de REGISTRO MERCANTIL, SAT, IGSS y otras necesarias)
Sociedad de Responsabilidad Limitada Es la compuesta por varios socios que slo estn obligados al pago de sus aportaciones. Por las obligaciones sociales responde nicamente el patrimonio de la sociedad, y en su caso, la suma que a ms de las aportaciones convenga la escritura social. Cdigo de Comercio artculos 10 y 78. El capital estar dividido en aportaciones que no podrn incorporarse a ttulos de ninguna naturaleza ni denominarse acciones. Nmero de los socios. El nmero de los socios no podr exceder de veinte. (Art. 79) Razn o denominacin social. La sociedad girar bajo una denominacin o bajo una razn social. La denominacin se formar libremente, pero siempre har referencia a la actividad social principal. La razn social se formar con el nombre completo de uno de los socios o con el apellido de dos o ms de ellos. En ambos casos es obligatorio agregar la palabra Limitada o la leyenda: y Compaa Limitada, las que podrn abreviarse: Ltda. o Ca. Ltda., respectivamente. Si se omiten esas palabras o leyendas, los socios respondern de modo subsidiario, ilimitada y solidariamente, de las obligaciones sociales. (Art. 80). 4. En su constitucin debern observarse los artculos 14 a 58, 78 a 85 del Cdigo de Comercio, y 29 a 32 del Cdigo de Notariado. Un Profesional del Derecho (Asesor Legal Abogado) debidamente colegiado deber inicialmente: 1. Elaborar la escritura de la sociedad; registrarla en su protocolo y posteriormente llevarla al Registro Mercantil para iniciar los trmites respectivos 2. Para nombrar al Representante Legal y/o Gerente General, el abogado deber solicitarles su Cedula de Vecindad y Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) a las personas que han sido electas para estos cargos. 3. Elaborar acta de nombramiento de Representante Legal y Gerente General, (puede ser la misma persona quien represente a la empresa) y llevar la misma a registrar en el Registro Mercantil (Ver continuidad de procedimientos a seguir en las reas especficas de REGISTRO MERCANTIL, SAT, IGSS y otras necesarias).
Sociedad Annima Es la que tiene el capital dividido y representado por acciones. La responsabilidad de cada accionista est limitada al pago de las acciones que hubiere suscrito. Cdigo de Comercio artculos 10 y 86. Denominacin. La sociedad annima se identifica con una denominacin, la que podr formarse libremente, con el agregado obligatorio de la leyenda: Sociedad Annima, que podr abreviarse S.A. La denominacin podr contener el nombre de un socio fundador o los apellidos de dos o ms de ellos, pero en este caso, deber igualmente incluirse la designacin del objeto principal de la sociedad. (Art. 87) En su constitucin se observarn los artculos 14 a 55 y 86 a 194 del Cdigo de Comercio, y 29 a 32 y 47 del Cdigo de Notariado. Un Profesional del Derecho (Asesor Legal Abogado) debidamente colegiado deber inicialmente: 4. Elaborar la escritura de la sociedad; registrarla en su protocolo y posteriormente llevarla al Registro Mercantil para iniciar los trmites respectivos 5. Para nombrar al Representante Legal y/o Gerente General, el abogado deber de solicitarles su Cdula de Vecindad y Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) a las personas que han sido electas para estos cargos. 6. Elaborar acta de nombramiento de Representante Legal y Gerente General, (puede ser la misma persona quien represente a la empresa) y llevar la misma a registrar en el Registro Mercantil (Ver continuidad de procedimientos a seguir en las reas especficas de REGISTRO MERCANTIL, SAT, IGSS y otras necesarias)
SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES Una Sociedad en Comandita por Acciones es aquella en la cual uno o varios socios comanditados responden en forma subsidiaria, ilimitada y solidaria por las obligaciones sociales, y uno o varios socios comanditados responden en forma subsidiaria, ilimitada y solidaria por las obligaciones sociales y uno o varios socios comanditarios tienen la responsabilidad limitada al monto de las acciones que han suscrito, en la misma forma que los accionistas de una sociedad annima. Cdigo de Comercio artculos 10 y 195. Las aportaciones deben estar representadas por acciones.(Art. 195) Rgimen. La sociedad en comandita por acciones se regir por las reglas relativas a la sociedad annima, salvo lo dispuesto en los artculos siguientes. (Art. 196) Razn social. La razn social se forma con el nombre de uno de los socios comanditados o con los apellidos de dos o ms de ellos, si fueren varios, y con el agregado obligatorio de la leyenda: y Compaa Sociedad en Comandita por Acciones, la cual podr abreviarse: y Ca., S.C.A. (Art. 197) En su constitucin se observan los artculos 14 a 58 y 195 a 202 del Cdigo de Comercio, y 14 a 58 y 48 del Cdigo de Notariado. Un Profesional del Derecho (Asesor Legal Abogado) debidamente colegiado deber inicialmente de: 7. Elaborar la escritura de la sociedad; registrarla en su protocolo y posteriormente llevarla al Registro Mercantil para iniciar los trmites respectivos 8. Para nombrar al Representante Legal y/o Gerente General, el abogado deber solicitarles su Cedula de Vecindad y Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) a las personas que han sido electas para estos cargos. 9. Elaborar acta de nombramiento de Representante Legal y Gerente General, (puede ser la misma persona quien represente a la empresa) y llevar la misma a registrar en el Registro Mercantil (Ver continuidad de procedimientos a seguir en las reas especficas de REGISTRO MERCANTIL, SAT, IGSS y otras necesarias)
Anlisis General: Sociedad mercantil es aqulla que se somete al ordenamiento mercantil, susceptible de considerarse "comerciante colectivo" o empresario social, se entiende por contrato de sociedad aqul mediante el cual dos o ms personas se obligan a poner en comn bienes o servicios con el nimo de repartirse las ganancias que se obtengan. Sern mercantiles las sociedades que hayan adoptado alguna de las formas previstas en el Cdigo de Comercio o en las leyes especiales sobre la materia, lo cual conlleva la necesidad de inscribir la sociedad as constituida en el correspondiente registro, a pesar de lo cual tambin se juzgan mercantiles las sociedades que, no habindose inscrito en el Registro Mercantil, desarrollen una actividad empresarial. La sociedad mercantil es una asociacin de personas, de acuerdo con nuestro derecho la Sociedad Mercantil nace o surge a la vida jurdica como consecuencia de un contrato. Es un contrato sui generis en virtud del cual dos personas o ms combinan sus recursos y sus esfuerzos para la realizacin de un fin comn preponderantemente econmico y de especulacin mercantil. La sociedad mercantil es una persona jurdica, creada por mnimo dos personas denominadas "socios", los cuales se obligan a combinar sus recursos o esfuerzos para la realizacin de un fin comn, lcito y persiguiendo el lucro, de acuerdo con las normas establecidas en su contrato social y las que por ministerio de ley le correspondan
Trmites ante el Registro Mercantil.
Inscripcin de Empresas Mercantiles Se entiende por empresa mercantil el conjunto de trabajo, de elementos materiales y de valores incorpreos coordinados, para ofrecer al pblico, con propsito de lucro y de manera sistemtica, bienes o servicios. (Artculo 655 del Cdigo de Comercio de Guatemala, Decreto nmero 2-70 del Congreso de la Repblica). REQUISITOS PARA LA INSCRIPCION DE EMPRESAS MERCANTILES 1. Si el solicitante de la inscripcin de la empresa YA tiene Nmero de Identificacin Tributaria NIT- y no est inscrito como comerciante individual: a) Comprar un formulario de solicitud de inscripcin de comerciante individual y de empresa mercantil en las ventanillas del Banco de Desarrollo Rural, S.A. ubicadas en el Registro Mercantil. Tiene un valor de Q 2.00, o bien descargar y llenar en la pgina del Registro Mercantil www.registromercantil.gob.gt la SOLICITUD DE INSCRIPCION DE COMERCIANTE INDIVIDUAL Y EMPRESA MERCANTIL RM-03-. Imprimirla. (La solicitud tambin puede descargarse e imprimirse para llenar la informacin a mquina) b) Pagar en las ventanillas del Banco de Desarrollo Rural, S.A. ubicadas en el Registro Mercantil: o Q75.00 para inscripcin como Comerciante o Q100.00 para inscripcin de la empresa. c) Presentar en las ventanillas de atencin al usuario del Registro Mercantil, en un flder tamao oficio con pestaa lo siguiente: o El formulario o la solicitud con la informacin completa requerida, firmado(a) por el solicitante y con legalizacin notarial de dicha firma. o Fotocopia de su documento de identificacin (cedula de vecindad, documento de identificacin personal -DPI-,pasaporte (si es extranjero residente en Guatemala). o . Recibo del pago efectuado en el Banco 2. Si el solicitante de inscripcin de empresa NO tiene Nmero de Identificacin Tributaria -NIT- ni est inscrito como comerciante individual: a) Descargar y llenar en la pgina del Registro Mercantilwww.registromercantil.gob.gt 2 SOLICITUDES DE INSCRIPCION DE COMERCIANTE INDIVIDUAL Y EMPRESA MERCANTIL ANTE LA SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA Y EL REGISTRO MERCANTIL SATRM-01-. Imprimir dos originales. (La solicitud tambin puede descargarse e imprimirse para llenar la informacin a mquina). b) Pagar en las ventanillas del Banco de Desarrollo Rural, S.A. ubicadas en el Registro Mercantil: o Q75.00 para inscripcin como Comerciante o Q100.00 para la inscripcin de Empresa. c) Presentar en la Ventanilla Agil Plus del Registro Mercantil, en un folder tamao oficio con pestaa lo siguiente: 2 originales de la solicitud SATRM-02 con la informacin completa requerida en el mismo, firmadas por el solicitante y con legalizacin notarial de dicha firma (solo en uno de los originales). Recibo de los pagos efectuados en el Banco Original y fotocopia simple del documento de identificacin (cdula de vecindad, documento de identificacin personal -DPI- o pasaporte (si es extranjero residente en Guatemala).
Original y fotocopia simple del recibo de luz, agua o telfono (si el recibo no est a nombre del comerciante, presentar contrato de arrendamiento del inmueble o factura de pago de renta 3. Si el solicitante ya est inscrito como comerciante individual y va a inscribir su empresa: a) Comprar un formulario de solicitud de inscripcin de comerciante individual y de empresa mercantil en las ventanillas del Banco de Desarrollo Rural, S.A. ubicadas en el Registro Mercantil. Tiene un valor de Q 2.00, o bien descargar y llenar en la pgina del Registro Mercantil www.registromercantil.gob.gt la SOLICITUD DE INSCRIPCION DE COMERCIANTE INDIVIDUAL Y EMPRESA MERCANTIL RM- 03-. Imprimirla. (La solicitud tambin puede descargarse e imprimirse para llenar la informacin a mquina) b) Pagar en las ventanillas del Banco de Desarrollo Rural, S.A. ubicadas en el Registro Mercantil: Q100.00 para la inscripcin de Empresa. c)Presentar en las ventanillas de atencin al usuario del Registro Mercantil, en un folder tamao oficio con pestaa lo siguiente: El formulario o la solicitud con la informacin completa requerida, firmado(a) por el solicitante y con legalizacin notarial de dicha firma. Fotocopia de su documento de identificacin (cdula de vecindad, documento de identificacin personal -DPI-,pasaporte (si es extranjero residente en Guatemala). Recibo del pago efectuado en el Banco
4. Inscripcin de empresa mercantil de sociedad (si no es la primera empresa) a) Comprar un formulario de solicitud de inscripcin de comerciante y de empresa mercantil en las ventanillas del Banco de Desarrollo Rural, S.A. ubicadas en el Registro Mercantil. Tiene un valor de Q 2.00. b) Pagar en las ventanillas del Banco de Desarrollo Rural, S.A. ubicadas en el Registro Mercantil: Q100.00 para la inscripcin de Empresa. c) Presentar en las ventanillas de atenci??n al usuario del Registro Mercantil, en un folder tamao oficio con pestaa lo siguiente: El formulario o la solicitud con la informacin completa requerida, firmado(a) por el representante legal de la sociedad con legalizacin notarial de dicha firma. fotocopia de nombramiento de representante legal previamente inscrito. fotocopia de patente de sociedad. Recibo del pago efectuado en el banco
5. El expediente es remitido al Departamento de Empresas quien lo califica y procede a inscribir la empresa y a emitir la patente de comercio correspondiente. Luego les remitido a las ventanillas de atencin al usuario donde el interesado puede pasar a recogerla . Al entregrsele la misma se recomienda : Revise cuidadosamente su patente. Colocar Q 50.00 de timbres fiscales a la patente.
Autorizacin de Libros - Pagar en las cajas de la agencia del Banco de Desarrollo Rural, S.A. ubicadas en el Registro Mercantil Q. 0.15 (quince centavos) por cada hoja a autorizar, El Pago puede ser en efectivo, Cheque propio de BANRURAL a nombre del mismo banco o bien si es cheque de otro banco debe ser cheque de caja a nombre de BANCO DE DESARROLLO RURAL, S.A.
- Presentar en la Ventanilla de Autorizacion de Libros del Registro Mercantil carta de solicitud o memorial, firmado por el propietario de la empresa o por el representante legal de la sociedad, detallando: Libros, cantidad de hojas, nombre de la empresa o sociedad y adjuntando el recibo del pago efectuado en el Banco. Inscripcin de Comerciantes Individuales Son comerciantes quienes ejercen en nombre propio y con fines de lucro, cualesquiera actividades que se refieran a lo siguiente: La industria dirigida a la produccin o transformacin de bienes y a la prestacin de servicios. La intermediacin en la circulacin de bienes y a la prestacin de servicios. La banca, seguros y fianzas. Los auxiliares de las anteriores (Artculo 2 del Cdigo de Comercio de Guatemala, Decreto Nmero 2-70) Casos comunes en los que se inscribe solo el comerciante La persona desea formar una copropiedad La persona desea comprar una empresa ya existente La persona adquiri por herencia una empresa ya existente Para comprar divisas en el Banco de Guatemala REQUISITOS PARA LA INSCRIPCION DE COMERCIANTES INDIVIDUALES (QUE NO VAN A INSCRIBIR EMPRESA MERCANTIL): Si el solicitante YA tiene Nmero de Identificacin Tributaria NIT 1. Comprar un formulario de solicitud de inscripcin de comerciante individual y empresa en las ventanillas del Banco de Desarrollo Rural, S.A. ubicadas en el Registro Mercantil. Tiene un valor de Q 2.00, o bien descargar y llenar en la pgina del Registro Mercantil www.registromercantil.gob.gt la SOLICITUD DE INSCRIPCION DE COMERCIANTE INDIVIDUAL Y EMPRESA RM-03-, (llenando nicamente la informacin relativa a la inscripcin de comerciante individual) y luego imprimirla. La solicitud tambin puede descargarse e imprimirse para llenar la informacin a mquina. 2. Pagar en las ventanillas del Banco de Desarrollo Rural, S.A. ubicadas en el Registro Mercantil: Q75.00 para inscripcin como Comerciante 3. Presentar en las ventanillas de atencin al usuario del Registro Mercantil, en un flder tamao oficio con pestaa lo siguiente: El formulario o la solicitud conteniendo nicamente la informacin requerida para inscripcin de comerciante individual, firmado (a) por el solicitante y con legalizacin notarial de dicha firma
Fotocopia de su documento de identificacin (cdula de vecindad, documento de identificacin personal DPI- pasaporte (si es extranjero residente en Guatemala) Recibo del pago efectuado en el Banco Si el solicitante NO tiene Nmero de Identificacin Tributaria NIT 1. Descargar y llenar en la pgina del Registro Mercantilwww.registromercantil.gob.gt 2 SOLICITUDES DE INSCRIPCION DE COMERCIANTE INDIVIDUAL Y EMPRESA SATRM-01-, (llenando nicamente la informacin relativa a la inscripcin de comerciante individual) y luego imprimirla. La solicitud tambin puede descargarse e imprimirse para llenar la informacin a mquina 2. Pagar en las ventanillas del Banco de Desarrollo Rural, S.A. ubicadas en el Registro Mercantil: Q75.00 para inscripcin como Comerciante 3. Presentar en la Ventanilla Agil Plus del Registro Mercantil, en un flder tamao oficio con pestaa lo siguiente: 2 originales de la solicitud SATRM-01 conteniendo nicamente la informacin requerida para inscripcin de comerciante individual, firmada por el solicitante y con legalizacin notarial de dicha firma (nicamente en una de las solicitudes) Fotocopia de su documento de identificacin (cdula de vecindad, documento de identificacin personal DPI-,pasaporte (si es extranjero residente en Guatemala) y el recibo de pago efectuado en el Banco Original y fotocopia simple del recibo de luz, agua o telfono (si el recibo no est a nombre del comerciante, presentar contrato de arrendamiento del inmueble o factura de pago de renta.
Inscripcin de Sociedades Mercantiles La sociedad mercantil es un contrato por el que dos o ms personas convienen en poner en comn bienes y servicios para ejercer una actividad econmica y dividirse las ganancias. (Articulo 1728 del Cdigo Civil de Guatemala). Las sociedades organizadas bajo forma mercantil tienen la calidad de comerciantes sociales (Artculo 3 del Cdigo de Comercio). Inscripcin de una Sociedad Mercantil Descargar y llenar en la pgina del Registro Mercantilwww.registromercantil.gob.gt 2 originales de la SOLICITUD DE INSCRIPCION DE SOCIEDADES MERCANTILES ANTE LA SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA Y EL REGISTRO MERCANTIL SATRM-02. Imprimirla. (La solicitud tambin puede descargarse e imprimirse para llenar la informacin a mquina)
Pagar en las ventanillas del Banco de Desarrollo Rural, Sociedad Annima, ubicadas en el Registro Mercantil por la inscripcin de la sociedad: Q 275.00 ms el 6 por millar sobre el monto del capital autorizado ( Q 6.00 por cada Q 1,000.00. El monto mximo a pagar es de Q 25,000.00 Q 15.00 por edicto para publicacin de la inscripcin provisional de la sociedad Q 75.00 por la inscripcin del nombramiento del representante legal de la sociedad Q. 100.00 por la inscripcin de la empresa mercantil de la sociedad Presentar en la Ventanilla Agil Plus del Registro Mercantil l, en un folder tamao oficio con pestaa lo siguiente:
2 originales de la solicitud SATRM-02 impresa en hojas de papel bond tamao oficio, en la que se haya consignado toda la informacin requerida en ella y firmadas cada uno de los originales por el solicitante Recibos de pago de los honorarios por inscripcin de la sociedad, edicto, nombramiento del representante legal y empresa de la sociedad Testimonio original de la escritura pblica de constitucin de sociedad y un duplicado debidamente firmado, sellado y numerado por el notario Acta original del nombramiento del representante legal nombrado en la escritura constitutiva de la sociedad y duplicado de la misma Original y fotocopia simple del documento de identificacin del representante legal (cdula de vecindad, DPI o pasaporte) Recibo de luz, agua o telfono en original y fotocopia simple (si el recibo est a nombre distinto del de la sociedad, presentar contrato de arrendamiento o factura de pago de renta o carta indicando que se dar en arrendamiento el inmueble a la sociedad).
El expediente es calificado por el Departamento de Asesora Jurdica. Si todo est correcto y conforme la ley, se remite al Departamento de Sociedades que, previo a la inscripcin provisional remite el expediente a la Oficina de la Superintendencia de Administracin Tributaria SAT- ubicada en el Registro Mercantil para que asigne NIT a la sociedad. El expediente pasa de nuevo al Departamento de Sociedades que inscribe provisionalmente la sociedad y emite el edicto para su publicacin una vez en el Diario Oficial, cuya entrega puede solicitarse en la Ventanilla Agil Plus. Luego, es remitido al Departamento de Auxiliares de Comercio, para que inscriba el nombramiento del representante legal de la sociedad y una vez hecha esta inscripcin, el expediente regresa a la Ventanilla Agil Plus para que se entregue al interesado: El nombramiento del representante legal con su razn de inscripcin, de la constancia de inscripcin de la sociedad en el Registro Unificado Tributario RTU- y si lo hubiera solicitado, tambin se le entregarn la resolucin de habilitacin de libros, la autorizacin de facturas y la acreditacin de imprenta
Ocho das hbiles despus de la publicacin del edicto, se debe presentar en la Ventanilla Agil Plus del Registro Mercantil lo siguiente: Un memorial solicitando la inscripcin definitiva de la sociedad La pgina completa donde aparece la publicacin del edito de la inscripcin provisional El testimonio original de la escritura.
El Departamento de Sociedades inscribe definitivamente la sociedad y emite la patente, remitiendo el expediente al Departamento de Empresas Mercantiles, quien luego de inscribir la empresa de la sociedad y emitir la patente de comercio de empresa lo remite nuevamente a la Ventanilla Agil Plus, en donde el interesado recoge: El testimonio de la escritura constitutiva de la sociedad, con su razn de inscripcin. La patente de comercio de sociedad. El acta de nombramiento del representante legal con su razn de inscripcin La patente de comercio de la empresa de la sociedad
Cuando se le entreguen en la Ventanilla Agil Plus los documentos, el interesado debe revisar cuidadosamente cada uno de los documentos verificando que los datos consignados en ellos sean los correctos: Adherir Q 200.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de Sociedad Adherir Q 50.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de empresa Requerir en la Ventanilla Agil Plus que le sellen los timbres adheridos en las patentes y el nombramiento del representante legal Dentro de un ao mximo, despus de inscrita definitivamente la sociedad, debe hacerse el trmite para inscribir el Aviso de Emisin de Acciones (solo para sociedades accionadas), el cual se realiza siguiendo los pasos respectivos para el aviso de emisin de acciones
Trmites ante la SAT
Pequeo Contribuyente
INSCRIPCIN NIT CON OBLIGACIONES PEQUEO CONTRIBUYENTE (Persona Individual) PASO 1: PRESENTAR LOS REQUISITOS GENERALES
No. Requisitos 1 Documento de identificacin: DPI, pasaporte en caso de ser extranjero o constancia emitida por RENAP y fotocopia del documento presentado. 2 Del domicilio fiscal: factura de luz, agua telfono de lnea fija, arrendamiento contrato de arrendamiento y fotocopia. De la direccin comercial: factura de luz, agua telfono de lnea fija, arrendamiento contrato de arrendamiento y fotocopia. Para el domicilio o direccin comercial; puede presentar cualquiera de los documentos descritos sin estar a nombre del interesado. No debe de tener ms de tres meses de haber sido emitida. (Las facturas electrnicas son vlidas). 3 Mximo permitido para facturar anualmente es de Q150,000.00, las facturas no generan crdito fiscal.
PASO 2: REQUISITOS ADICIONALES PARA CASOS ESPECIALES
Cuando la factura anteriormente descrita no identifica una ubicacin exacta, presentar adicionalmente cualquiera de los siguientes documentos con su respectiva fotocopia:
Inmueble.(escritura) st ubicada su casa).
correspondiente.(asegrese que cuente con una direccin exacta y completa del lugar donde actualmente vive) competente que justifique el domicilio consignado.
PASO 3: INFORMACIN IMPORTANTE
El trmite de inscripcin debe realizarlo personalmente. Debe acreditar imprenta, habilitar libros y facturas correspondientes
PASO 4: OFICINAS O AGENCIAS PARA REALIZAR EL TRMITE
Regin Central Zona 9, Galeras Primma, Galeras del Sur, Plaza San Rafael, Pacific Villa Hermosa, Chimaltenango, El Progreso y Sacatepquez. Regionales Nororiente: Zacapa, Salam, Cobn, Jalapa, Petn, Poptn, Puerto Barrios, Chiquimula, Esquipulas y Livingston. Occidente: Quetzaltenango, Huehuetenango, San Marcos, El Quiche, Solol, Totonicapn, Coatepeque y Panajachel. Sur: Escuintla, Retalhuleu, Jutiapa, Santa Rosa, Suchitepquez y Santa Luca Cotzumalguapa.
PASO 5: RESULTADO DEL TRMITE
En la Agencia u Oficina Tributaria donde realiz el trmite se le entregar la constancia de Inscripcin al Registro Tributario Unificado (RTU).
Trmites ante el IGSS
Requisitos Comunes
En cualquier inscripcin patronal deber presentarse una constancia extendida por un Perito Contador, en la cual debe constar lo siguiente: Fecha completa en la que se ocup el mnimo ( ms) de trabajadores que se establece como obligatorio para inscribirse como Patrono; Total de trabajadores con los cuales se dio la obligacin sealada en la fecha anterior; Monto devengado en salarios por el total de trabajadores indicados. Estn obligadas a la inscripcin al Rgimen de Seguridad Social las siguientes empresas: Empresas ubicadas en la Repblica de Guatemala: "Todo patrono, persona individual o jurdica, que ocupe tres o ms trabajadores, est obligado a inscribirse en el Rgimen de Seguridad Social. Los patronos que se dediquen a la actividad econmica del transporte terrestre de carga, de pasajeros o mixtos (carga y pasajeros, utilizando para el efecto vehculos motorizados, estn obligados inscribirse cuando ocupen los servicios de uno (1) o ms trabajadores.)" a nivel nacional. IMPORTANTE !! Al emplearse los servicios de los trabajadores mencionados, el Patrono est obligado a gestionar inmediatamente su inscripcin en el Rgimen de Seguridad Social.
Trmites ante Salud Pblica
Todo establecimiento de comercio cuyo objeto social sea el expendio de productos alimenticios, debe disponer de su respectivo concepto sanitario. Igualmente, todos los empleados que manipulen alimentos, deben tener su certificado de manipulacin de alimentos. El concepto sanitario comprende aspectos como la seguridad de las instalaciones y el nivel de sanidad del establecimiento. Al no contar con este concepto, el establecimiento puede ser objeto de cierre, o las mercancas pueden ser decomisadas, en caso de presentar riesgo para los consumidores.
Trmites ante el IRTRA
Beneficios. Con su carn vigente, cada afiliado puede ingresar sin costo alguno a todos los parques que el IRTRA tenga abiertos para su recreacin. Cmo obtener el carn?. Para poder disfrutar de los beneficios de IRTRA, debe de ser trabajador de una empresa que este afecta al impuesto de Recreacin; dicha contribucin es del 1% sobre el total de los salarios ordinarios y extraordinarios de las planillas mensuales de pago al IGSS. Tiene derecho a solicitar carn IRTRA los trabajadores de las empresas afectas que hayan cumplido 2 meses de trabajo continuo, los cuales tienen que devengar el salario mnimo establecido por ley. Debe solicitar en su empresa el formulario para tramitar su carn, complete la informacin que le solicite y entrguela a su patrono para iniciar el trmite. Si ya posee afiliacin IRTRA, solicite el trmite correspondiente (renovacin o cambio de plstico) el cual deba ser realizado por el Departamento de Recursos Humanos de su Empresa, quienes deben completar la papelera requerida. Requisito Carta original membretada de la empresa debidamente firmada por el representante legal. La carta debe incluir el nombre completo y nmero de DPI de cada empleado que solicita trmite e indicar la gestin que necesita. Copia completa de las dos ltimas planillas de pago al IGSS con respectivo recibo certificado, con todos los datos legibles y todas las hojas selladas por el receptor del banco. Si su empresa tiene varios meses de no solicitar carns debe adjuntar copia de los recibos de pago al IGSS desde su ltimo trmite enviado. Resaltar en las planillas el nombre de las personas para las que hacen su solicitud, marcar cada tipo de trmite con un color diferente (las empresas que pagan de forma electrnica, no debern presentar planillas ni recibos). Para todos los trabajadores que solicitan trmite deben reportar salario mnimo en las planillas del IGSS. Si tiene trabajadores suspendidos por el IGSS o de vacaciones, adjuntar las constancias correspondientes (no aplica para nuevos carns). Si la empresa paga varias planillas al mes, enviar los trmites por separado, cumpliendo con los requisitos anteriormente mencionados e indicando en la parte superior de la carta de solicitud el nombre con que se identifica cada planilla. Si agrega una nueva planilla bajo el mismo nmero de patrono, adjunte una carta indicando la fecha de inicio de tributacin, el nombre con que se identificar y adjuntar copia de los recibos de pago desde la fecha de inicio. Si realiza el trmite por primera vez, presentar copia de la resolucin emitida por el IGSS, copia del formulario de inscripcin DRPT-001 o la constancia del registro de establecimiento ante el IGSS. Toda la papelera recibida queda sujeta a un proceso de revisin y autorizacin en el departamento de afiliaciones, si la papelera enviada no cumple con alguno de los requisitos anteriormente mencionados no se le dar el trmite a la misma. El patrono debe estar al da en sus contribuciones para realizar cualquier gestin. Trmite de credencial del Patrono. Carn que se emite nicamente a los ejecutivos que desempeen uno de los siguientes cargos: Presidente del consejo, gerente general o Administrador nico,y que tengan la representacin legal de la empresa. Tambin se otorga la credencial a los propietarios en el caso de las empresas individuales y al director tcnico para los centros educativos. Para todo trmite de credencial (nuevo, renovacin, cambio de plstico o reposicin) presentar: Carta original membretada, debidamente firmada por el representante legal, con el nombre completo y nmero de DPI de la persona para quien solicite la credencial Copia completa del nombramiento, que debe estar inscrito en el registro Mercantil, tener un ao de vigencia como mnimo. Para las empresas individuales o centros educativos enviar copias de la patente de comercio o resolucin ministerial. Si no paga planilla electrnica presentar copia completa de las 12 ltimas planillas y los dos ltimos recibos de pago al IGSS debidamente certificados, con todos los datos legibles y todas las hojas selladas por el receptor del banco. Reportar en las ltimas 12 planillas del IGSS por lo menos 4 empleados con salario mnimo. Para una segunda credencial la empresa tiene que reportar 26 empleados con salario mnimo durante el ltimo ao (mximo dos credenciales). nicamente se tomar en cuenta a los empleados que estn de alta en planilla (no aplica cuando se tenga trabajadores suspendidos o de vacaciones). Para trmites de credencial, a excepcin de la renovacin anual, debe cancelar Q.25.00 Presentar la boleta de solicitud de credencial completamente llena. Si un afiliado intenta ingresar con su carn vencido no se le permitir el ingreso con el mismo. Para recoger su papelera debe presentar la contrasea blanca completamente llena y un documento de identificacin. Para Mayor Informacin: Oficinas centrales 24239000 Ext. 321 afiliados@irtra.org.gt Sucursal Xela Ave. Las Amricas 7-62 zona 9 local 106 Torre Pradera Quetzaltenango. Tel: 5951-6920 7930-4298.
Aspectos legales que sustentan la Creacin de una empresa