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NDICE

DESCRIPCIN DE LOS TRMITES LEGALES 2
1. PERMISO PARA CONSTITUIRSE COMO PERSONA MORAL 2
2. PROTOCOLIZACIN DEL ACTA CONSTITUTIVA 3
3. INSCRIPCIN EN EL REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES 4
4. INSCRIPCIN DEL ACTA CONSTITUTIVA (EXCEPTO SOCIEDADES
ANNIMAS, YA QUE EL NOTARIO REALIZA EL TRMITE).

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5. AVISO NOTARIAL A LA SECRETARA DE RELACIONES EXTERIORES 5
6. PRESENTACIN ANTE EL REGISTRO PBLICO DE LA PROPIEDAD Y
DEL COMERCIO
6
7. INSCRIPCIN DE LA EMPRESA 6
8. SOLICITUD DE USO DE SUELO Y/O CONSTRUCCIN 7
9. INSCRIPCIN ANTE EL INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL
(IMSS) Y EL INSTITUTO DEL FONDO NACIONAL PARA LA VIVIENDA DE
LOS TRABAJADORES (INFONAVIT)

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10. INSCRIPCIN DE LA EMPRESA EN LA SECRETARA DE SALUD 8
11. INSCRIPCIN EN EL SIEM 9
12. ESTABLECIMIENTO DE LA COMISIN DE SEGURIDAD E HIGIENE,
COMISIN DE CAPACITACIN Y ADIESTRAMIENTO, E INSCRIPCIN DE
LOS PLANES Y PROGRAMAS DE CAPACITACIN Y ADIESTRAMIENTO

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ANEXOS
FORMATO DE SOLICITUD DE PERMISO DE CONSTITUCIN DE
SOCIEDAD (PERSONA MORAL)
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FORMATO DE PROTOCOLIZACIN DEL ACTA CONSTITUTIVA 13
FORMATO DE INSCRIPCIN EN EL REGISTRO FEDERAL DE
CONTRIBUYENTES
14
FORMATO DE INSCRIPCIN DE LA EMPRESA 18
FORMATO DE SOLICITUD DE USO DE SUELO Y/O CONSTRUCCIN 19
FORMATO DE ACTA CONSTITUTIVA DE LA COMISIN DE SEGURIDAD E
HIGIENE
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DESCRIPCIN DE LOS TRMITES LEGALES
Dentro del proceso de formacin de un negocio, la constitucin legal de la
empresa constituye un paso esencial. Slo as el emprendedor lograr que su
compaa sea considerada legalmente establecida por el Gobierno y pueda
funcionar en forma regular.
La constitucin de la empresa puede ser como Persona fsica, Sociedad annima
o como Sociedad de Responsabilidad Limitada. Cualquiera que sea la forma de
constitucin que el emprendedor decida para su empresa, deber seguir una serie
de trmites legales.
Es importante tomar en cuenta que el emprendedor, al decidir cual ser la
estructura legal que adoptar para constituir su pequea empresa, deber estar
asesorado por un contador y un abogado. Conforme a las disposiciones legales
vigentes en Mxico, son doce los trmites que debes realizar y son los siguientes:

1. PERMISO PARA CONSTITUIRSE COMO PERSONA MORAL.
Se pide en la Secretara de Relaciones Exteriores
Como primer paso en la constitucin de una empresa, deber presentarse ante la
SRE una solicitud de permiso de constitucin de sociedad, proponiendo cinco
posibles nombres en orden de preferencia para su aprobacin.
Esta solicitud de permiso de constitucin, deber presentarse en original y dos
copias, con firma original en los tres tantos.
Este formato se consigue en la Delegacin Federal de la SRE, o en su defecto
escrito libre que contenga: el rgano a quien se dirige el trmite, el lugar y fecha
de emisin del escrito correspondiente, nombre de quien realice el trmite,
domicilio para or y recibir notificaciones, nombre de la persona o personas
autorizadas para recibir notificaciones, tres opciones de denominacin solicitada,
especificar el rgimen jurdico solicitado y firma autgrafa del solicitante.

El ciudadano que desea unir sus esfuerzos con otras personas, sean fsicas o
morales, para realizar en forma conjunta un negocio, debe seleccionar la figura
que mejor se adapte a sus necesidades e iniciar el proceso de constitucin de la
misma para iniciar operaciones.
Las personas morales se crean por medio de contratos sociales cuyas
caractersticas generales son similares.

Las caractersticas comunes que debern atenderse en el momento de
constitucin de la mayora de las personas morales son:

Solicitar la autorizacin de uso de denominacin o razn social.
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Seleccionar un rgimen jurdico.
Definir objeto social.
Establecer cul ser el domicilio.
Reunir la informacin de los socios, accionistas o asociados.
Definir la integracin del capital social.
Definir la forma de administracin.
Definir la forma de vigilancia.

Con base en la informacin anterior se redactan y se formalizan los estatutos, la
mayora de las veces, con la asesora y apoyo de un notario o corredor pblico.
Para el caso de sociedades cooperativas stas tambin podrn ser constituidas
por un juez de distrito, juez de primera instancia en la misma materia del fuero
comn, presidente municipal, secretario, delegado municipal o titular de los
rganos poltico-administrativos del Distrito Federal, del lugar en donde la
sociedad cooperativa tenga su domicilio. Las sociedades microindustriales no
requieren protocolizar ante fedatario pblico. El paso siguiente es la inscripcin en
el Registro Pblico, y en el caso de las sociedades de produccin rural, debern
registrarse en el Registro Pblico de Crdito Rural o de Comercio.

Costo $565.00
Tiempo de trmite: El mismo da.


2. PROTOCOLIZACIN DEL ACTA CONSTITUTIVA.

Se realiza ante el Notario o Corredor Pblico

Las Sociedades Mercantiles tienen como fundamento legal un contrato de
sociedad, en el cual los socios se obligan mutuamente a combinar sus recursos
y/o esfuerzos para la realizacin de un objetivo comn.

Dentro del contrato o acta constitutiva deben incluirse los siguientes datos:
1. Nombre, nacionalidad, domicilio, ocupacin, lugar y fecha de nacimiento,
registro federal de contribuyentes, en su caso y copia de identificacin con
fotografa de los socios;
2. El nombre de la empresa;
3. El objeto o giro de la sociedad;
4. El domicilio de la sociedad;
5. El importe del capital social;
6. La aportacin de cada uno de los socios, ya sea en dinero u otros bienes;
7. La duracin de la sociedad;
8. La manera en que se va a administrar la sociedad y las facultades de sus
administradores;
9. El mecanismo de reparto de utilidades, y
10. Las causas de disolucin de la compaa.

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El acta, adems de estos datos en su caso, puede llevar la Clusula de
Extranjera, con la cual se acepta a los extranjeros en la empresa, o la Clusula de
Exclusin de Extranjeros, en la que por ninguna razn podran ser admitidos en la
empresa, ni podrn tener acciones de la misma. El mnimo de socios para
establecer una sociedad mercantil es de dos.
Los documentos que se deben acompaar al notario pblico para protocolizar el
acta constitutiva de la sociedad:
Permiso expedido por la Secretara de Relaciones Exteriores.
Nombre de dos socios como mnimo que integrarn la sociedad.
Capital por el cual estar constituida la sociedad que no podr ser menor de
$50,000.00
Persona o personas a quien se les otorgar la administracin y poder para
realizar diversos actos.
El permiso que expide la Secretara de Relaciones Exteriores tiene un costo de
$175.00 (ciento setenta y cinco pesos 00/100 m.n) por concepto de derechos.
El pago por concepto de honorarios y gastos por la protocolizacin de la escritura
constitutiva de una sociedad annima de capital variable hasta por un capital de
cien mil pesos, ser un costo aproximado de $1,500.00 pesos, el trmite anterior
incluye la autorizacin judicial y la inscripcin en el registro pblico de la propiedad
de tiempo aproximado para llevar a cabo el citado trmite es de 15 das.
Costo: De $5,000.00 a $8,500.00
Tiempo de trmite: De dos a cinco das hbiles.

3. INSCRIPCIN EN EL REGISTRO FEDERAL DE
CONTRIBUYENTES.
Debers solicitarlo en el Servicio de Administracin Tributaria (SAT).
Una vez que se ha protocolizado el Acta Constitutiva, se tiene que dar de alta la
nueva sociedad mercantil, inscribindola en el Registro Federal de Contribuyentes
del SAT. Para este fin, las personas morales deben presentar:
1. El formulario de registro R-1 por duplicado y sus respectivos anexos (Anexo 1
personas morales del rgimen general y no lucrativas; Anexo 2, personas morales
rgimen simplificado y sus integrantes personas morales y personas fsicas, anexo
8 IEPS, ISAN, ISTUV).
2. Acta Constitutiva original o copia certificada.
3. Original y copia del comprobante de domicilio fiscal.
4. Original y copia de Identificacin del Representante Legal (credencial de elector,
pasaporte o Cartilla).
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5. Clave nica de Registro de Poblacin (CURP)

Para inscripcin de persona fsicas presentarse:
1. El formulario de Registro por duplicado;
2. El acta de nacimiento o copia certificada, y
3. Copia certificada de la cartilla o pasaporte.
Es importante mencionar que para recoger la cdula del R.F.C. es necesario
presentar adems un comprobante de domicilio.

Costo: Gratuito
Tiempo de trmite: 30 minutos

4. INSCRIPCIN DEL ACTA CONSTITUTIVA (EXCEPTO
SOCIEDADES ANNIMAS, YA QUE EL NOTARIO REALIZA EL
TRMITE).
Asiste al Registro Pblico de la Propiedad y el Comercio para pedirlo.
Deber registrarse ante la cmara correspondiente misma a la cual deber llevar
copia del acta constitutiva y cubrir la cuota correspondiente segn el capital social
estipulado.

5. AVISO NOTARIAL A LA SECRETARA DE RELACIONES
EXTERIORES.
Este trmite lo realiza el Notario o Corredor Pblico.
Consiste en notificar a la SRE que ya ha sido utilizado el permiso antes tramitado.
Para realizar este trmite deber presentarse:

1. Tres copias y original del formato SA-5 firmado por el notario, y
2. Tres copias del permiso.

Costo: $210.00 (Institucin bancaria)
$120.00 (Derecho municipal)
Tiempo de trmite: Un da hbil


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6. PRESENTACIN ANTE EL REGISTRO PBLICO DE LA
PROPIEDAD Y DEL COMERCIO.
Este paso tambin lo resuelve el Corredor o Notario y lo debe presentar ante el
Registro Pblico de la Propiedad y del Comercio.
Despus de realizar los trmites anteriores, el Corredor o Notario realiza los
trmites ante el Registro Pblico de la Propiedad y del Comercio. Una vez
registrada la sociedad mercantil, se entrega una copia original a cada uno de los
accionistas.

El funcionamiento del registro pblico de la propiedad debe corresponder a los
requerimientos de la sociedad, para dar celeridad a las anotaciones y registro de
los actos y procedimientos que ante l se presentan.

Costo: Incluido en los honorarios del Notario Pblico.
Tiempo de trmite: Un da hbil

7. INSCRIPCIN DE LA EMPRESA.
Se realiza ante la Tesorera General del Estado.
Presentarse en la Secretara de Finanzas y Tesorera General del Estado o en la
delegacin correspondiente con el fin de darse de alta en el Impuesto Sobre
Nmina y pago de derechos correspondientes, es de comentarse que el impuesto
sobre nmina no se paga durante el primer ao en virtud de que existe un decreto
que exime del pago correspondiente.

Este trmite tiene como objeto inscribir a la empresa ante la Tesorera General del
Estado, ya sea como matriz o sucursal. A continuacin se presenta una relacin
de los documentos necesarios para inscribirse en el Registro Estatal de
Contribuyentes:

1. Formulario de Registro en original y copia;
2. Copia del aviso de inscripcin con obligacin de retenedor (clave 160)
presentado ante el SAT;
3. Comprobante de domicilio;
4. Poder especial o carta poder de identificacin, y
5. En caso de ser sociedad, copia del Acta Constitutiva.

Costo: Gratuito
Tiempo de trmite: Inmediato


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8. SOLICITUD DE USO DE SUELO Y/O CONSTRUCCIN.
ste lo podrs obtener en la Secretara de Desarrollo Urbano y Ecologa.
Cuando se pretende establecer una empresa en un inmueble, debe acudirse a la
Secretara de Desarrollo Urbano y Ecologa (SEDUE) del municipio
correspondiente, de acuerdo a la ubicacin geogrfica de la empresa, para
obtener el permiso de Uso de Suelo.
El primer paso para obtener este permiso, es acudir al mdulo de atencin de la
SEDUE del municipio correspondiente, para verificar si de acuerdo con el Plan de
Desarrollo Urbano, es factible comenzar el trmite. Para completar dicho trmite
hay que presentar la siguiente documentacin:
1. Solicitud, firmada por el Propietario, y/o Poseedor, y/o Apoderado y
Responsable del Proyecto (para Licencia de Edificacin), Responsable de Obra
(para Licencia de Construccin).
2. Plano para Visto Bueno, 2 copias (formato Oficial).
3. Avalo Catastral, Original y copia (puede solicitarlo en la Tesorera General del
Estado).
4. Recibo de pago del Impuesto Predial al corriente, 2 copias.
5. Escrituras notariadas y con sello del registro Pblico de la Propiedad, 2 copias.
6. Licencia de Uso de Suelo y/o Edificacin u otro antecedente, 1 copia.
7. Identificacin del Propietario y/o Poseedor, 2 copias (credencial de elector por
ambos lados).
8. Copia de Cdula Profesional del Responsable de la Obra.
9. Pago de derechos correspondientes.
10. Indicar el uso de suelo que se pretende.
Cobro por inicio de trmite para Licencias de Uso de Suelo y/o Uso de Edificacin:
Hasta 100 m
2
6 cuotas $240.60
Mayor de 100 m
2
y hasta 250 m
2
12 cuotas $481.20
Mayor de 250 m
2
y hasta 500 m
2
18 cuotas $721.80
Mayor de 500 m
2
y hasta 1000 m
2
24 cuotas $962.40
Mayor de 1000 m
2
30 cuotas $1,203.00
Tiempo de trmite: De uno a tres meses



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9. INSCRIPCIN ANTE EL INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO
SOCIAL (IMSS) Y EL INSTITUTO DEL FONDO NACIONAL PARA
LA VIVIENDA DE LOS TRABAJADORES (INFONAVIT).
Este trmite consta de dos etapas, ya que el empresario debe registrarse como
patrn y adems inscribir a los trabajadores.
Durante la primera etapa, el empresario tiene que registrar su alta a travs del
formato Aviso de Inscripcin de Patrn, dentro de los cinco das hbiles
siguientes al inicio de operaciones o de una relacin laboral; adems debe
presentar para completar el trmite:
a) Persona Moral: una copia del acta constitutiva, formulario de registro ante
SHCP ,
b) Persona Fsica: una copia de apertura o alta ante la SHCP e identificacin.
(Credencial de elector, pasaporte o cartilla).
Respecto de la segunda etapa, para que el empresario pueda registrar a sus
trabajadores, tendr que llenar el formato Aviso de Inscripcin del Trabajador y
presentar su credencial como patrn en el rea de Afiliacin y Vigencia. Este
trmite deber realizarse en un plazo de cinco das a partir de que el trabajador
comenz a laborar en la empresa.
Una vez elaborado el trmite, a los 15 das de haberse realizado la inscripcin, los
trabajadores podrn gozar de los servicios mdicos del IMSS.

Presentarse ante el Instituto Mexicano del Seguro Social especficamente en la
subdelegacin correspondiente dependiendo el domicilio donde se ubicar la
sociedad.

Igualmente al momento en que se tienen trabajadores, nace la obligacin de darse
de alta ante el Instituto del Fondo Nacional para la Vivienda de los Trabajadores.

Costo: Gratuito
Tiempo de trmite: Inmediato


10. INSCRIPCIN DE LA EMPRESA EN LA SECRETARA DE
SALUD.
Cuando se va a establecer una empresa, la Secretara de Salud considera tres
esquemas de responsabilidad hacia dicha Secretara:
La licencia sanitaria para las empresas de mayor riesgo,
El aviso de funcionamiento para las empresas de menor riesgo, y
La liberacin total de los giros que no constituyen riesgo para la salud.
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Para realizar cualquiera de los trmites anteriores ante la Secretara de Salud,
existen diversos formularios para los distintos giros comerciales. En el presente
texto se incluyen los dos ms usuales:
El formulario relacionado con giros de alimentos, bebidas o artculos de belleza y
limpieza.
El formulario relativo a otras actividades industriales que solo requieren el Aviso
de Funcionamiento.

Los requisitos que la SS solicita dependen del giro en el que se desarrolle la
empresa. Para el formulario incluido en este captulo se deber presentar:
1. Forma oficial de la Secretara de Salud;
2. Copia del acta constitutiva;
3. Copia del acta ante el SAT;
4. Copia de identificacin oficial con fotografa del representante legal, y
5. En caso de que una persona distinta al apoderado legal realice el trmite, se
debe presentar adems una carta poder simple, junto con una copia de
identificacin legal de la persona que realiza el trmite.

Costo: Gratuito
Tiempo de trmite: Depende del giro


11. INSCRIPCIN EN EL SIEM.
Debers realizar este trmite en la Cmara Empresarial Correspondiente.
Si tiene una tienda, comercio, fbrica, taller o negocio, debe registrarse en el
Sistema de Informacin Empresarial Mexicana. Por ley es obligatorio para las
empresas registrarse.
El SIEM dar a su empresa:
Oportunidad de aumentar sus ventas.
Informacin de proveedores y clientes potenciales.
Informacin sobre los programas de apoyo del gobierno.
Informacin sobre las licitaciones y programas de compras de gobierno.



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12. ESTABLECIMIENTO DE LA COMISIN DE SEGURIDAD E
HIGIENE, COMISIN DE CAPACITACIN Y ADIESTRAMIENTO, E
INSCRIPCIN DE LOS PLANES Y PROGRAMAS DE
CAPACITACIN Y ADIESTRAMIENTO.
Acude a la Secretara del Trabajo para concretarlo.
En cada empresa o establecimiento se organizarn las comisiones de seguridad e
higiene que se juzguen necesarias, compuestas por igual nmero de
representantes de los trabajadores y del patrn, para investigar las causas de los
accidentes y enfermedades, proponer medidas para prevenirlas y vigilar que se
cumplan.

La Comisin Mixta de Capacitacin y Adiestramiento es el grupo de trabajo
responsable de vigilar la instrumentacin, la operacin del sistema y de los
procedimientos que se implanten para mejorar la capacitacin y el adiestramiento
de los trabajadores, sugerir medidas tendientes a perfeccionarlos, conforme a las
necesidades de los trabajadores y de la propia empresa.
Para constituir la Comisin, obligatoria para cada empresa, hay que elaborar un
Acta Constitutiva, donde se especifiquen las bases generales de su
funcionamiento y llenar el Formato DC-1.
Estos dos documentos no requieren presentarse ante la autoridad, puesto que la
Comisin es de registro interno; sin embargo, la Secretara de Trabajo puede
solicitar en cualquier momento la presentacin del
Acta Constitutiva, la forma DC-1 y los informes de las actividades realizadas en los
ltimos 12 meses.


Como dato extra, si participa inversin extranjera directa:
a. Asistir a la Secretara de Economa para pedir un Registro de Inversin
Extranjera.
b. Luego, pedir en la Comisin Nacional de Inversin Extranjera una autorizacin
para todos aquellos giros que no entran en el esquema automtico.
Costo: Gratuito
Tiempo de trmite: Inmediato

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12

FORMATO DE SOLICITUD DE PERMISO DE CONSTITUCIN DE SOCIEDAD
(PERSONA MORAL).
13

FORMATO DE PROTOCOLIZACIN DEL ACTA CONSTITUTIVA







14

FORMATO DE INSCRIPCIN EN EL REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES

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18

FORMATO DE INSCRIPCIN DE LA EMPRESA




19

FORMATO DE SOLICITUD DE USO DE SUELO Y/O CONSTRUCCIN




20

FORMATO DE ACTA CONSTITUTIVA DE LA COMISIN DE SEGURIDAD E HIGIENE