Actividad o Proceso: Conjunto de tareas que generan costos y que estn orientados a la obtencin de una salida para elevar el valor agregado de la organizacin. Costos Indirectos: Costos normalmente de difcil identificacin o resultado de bienes y servicios aplicables a la actividad en general. Incluyen costos de operaciones de manufacturas (mantenimiento, gastos generales, etc.). Costo: es el precio econmico que representa la fabricacin de un producto o la prestacin de un servicio. Gasto: Es el costo que nos ha producido un beneficio en el presente y que ha sido utilizado. Costos Directos: Son aquellos que pueden identificarse directamente con un objeto de costos, sin necesidad de ningn tipo de reparto. Los costos directos se derivan de la existencia de aquello cuyo costo se trata de determinar, sea un producto, un servicio. ABC es una METODOLOGIA para medir costos y desempeo de una empresa; se basa en actividades que se desarrollan para producir determinado producto o servicio.
Los costos ABC se fundamentan en el concepto de que los recursos no son consumidos por los productos (objetos del costo) sino por las actividades. OBJETIVO
Gestionar integralmente la empresa conociendo las actividades que intervienen dentro de la fabricacin y venta de los productos, consumo de recursos y como se incorporan los costos a dichos productos Las tareas son realizadas por un individuo o grupo de individuos.
Gestionar la produccin, significa controlar las actividades ms que los recursos.
Intenta satisfacer al mximo las necesidades de los clientes internos y externos.
Las actividades deben analizarse como integrante de un proceso de negocio y no de forma aislada.
Elimina las actividades que no aaden ningn valor a la organizacin.
Mantiene un objetivo de mejora continua en el desarrollo de las actividades. Analiza el proceso de produccin enfocado a las actividades.
Determina bienes o servicios que generan mayor contribucin al negocio.
Poderosa herramienta en planeacin, suministra informacin para decisiones estratgicas.
Mide el desempeo de los empleados y departamentos, asimismo identifica el personal requerido por la empresa.
Permite tener una visin estratgica y global de la incidencia de las actividades en cada tipo de producto.
Centran exageradamente la atencin en la administracin y optimizacin de los costos. Descuidando la visin sistmica de la organizacin.
Requiere mayor esfuerzo y capacitacin para lograr implementacin adecuada.
An siendo el costeo ms preciso, nunca se logra obtener el costo exacto de los productos x que existen efectos o gastos realizados a ltima hora que no pueden dividirse adecuadamente. En empresas con altos niveles de gastos estructurales y sometidos a grandes cambios estratgicos y organizativos.
Aquellas en las que los CIF configuran parte importante de los costos totales.
Empresas con varios procesos o actividades entre los productos.
Empresas que tienen varios canales de distribucin y compradores que provocan la necesidad de acometer actividades de ventas muy diferenciadas.
IDENTIFICAR LAS ACTIVIDADES IDENTIFICAR LOS CONCEPTOS DE COSTO DE LAS ACTIVIDADES FIJAR LOS GENERADORES DE COSTO O COST DRIVERS ASIGNAR LOS COSTOS A LAS ACTIVIDADES ASIGNAR LOS COSTOS DE LAS ACTIVIDADES A LOS MATERIALES Y AL PRODUCTO ASIGNACION DE LOS COSTOS DIRECTOS A LOS PRODUCTOS Identificar las actividades :
De acuerdo a su actuacin respecto al producto: Por producto, Por lote, Por lnea de producto, Por empresa.
De acuerdo a la frecuencia: Repetitivas, No Repetitivas.
De acuerdo a la capacidad para aadir valor al producto: Que aaden valor al producto, Que no aaden valor al producto. AyA Sport es contratado por una empresa para producir 1000 productos entre Zapatos, Zapatillas y Sandalias (300, 400, 300) respectivamente; COSTOS DIRECTOS ZAPATO ZAPATILLA SANDALIA MATERIALES DIRECTOS $ 12000
$ 10000 $ 9000 MANO DE OBRA DIRECTA $ 7000 $ 12000 $ 10000 TOTAL COSTO UNITARIO $ 19000 $ 22000 $ 19000 COSTEO TRADICIONAL COSTEO ABC ACTIVIDADES ZAPATO ZAPATILLA SANDALIA Recepcin Insumos $ 330 $ 500 $ 330 Diseo de Ingeniera $ 390 $ 440 $ 190 Preparacin de la maquina $ 170 $ 130 $ 170 Uso de la maquina $ 940 $ 1060 $ 470 Embarque de mercanca $ 170 $ 380 $ 170 Total CIF (Costo-seguro-flete) $ 2000 $ 2510 $ 1330 Materia prima Directa $ 12000 $ 10000 $ 9000 Mano de obra Directa $ 7000 $ 12000 $ 10000 TOTAL COSTO UNITARIO $ 21000 $ 24510 $ 20330 ABC involucra ms al personal de los procesos dando origen a una mayor vinculacin a las actividades entre los departamentos. Aunque es de sealar que deben conocer el sistema todos los empleados de la empresa sean contable o no. Este sistema de costos es aplicable a diferentes tipos de empresas (productivas y de servicios), permiten calcular de forma ms precisa los costos. Es recomendable que las empresas implanten ABC para poder determinar el costo unitario ms real de sus productos o servicios de fabricacin.
Es importante considerar a todo el personal de la empresa para realizar proyecciones, este mtodo tiene la filosofa de la Gestin Empresarial y ello ayuda a establecer nuevas ventajas competitivas para la organizacin.