UNIVERSIDAD GRAN MARISCAL DE AYACUCHO VICE-RECTORADO ACADEMICO FACULTAD DE INGENIERA ESCUELA DE INGENIERA EN INFORMTICA NCLEO CIUDAD BOLVAR

DISEO E IMPLEMENTACIN DE SISTEMA BIOMTRICO BASADO EN HUELLA DACTILAR PARA EL CONTROL DE ASISTENCIA EN LA DIRECCIN DE INFORMTICA Y SISTEMAS DEL LA GOBERNACIN DEL ESTADO BOLVAR Trabajo de Grado presentado como requerimiento parcial para optar al ttulo de Ingeniero en Informtica

TUTOR ACADMICO ING. JUAN MARTNEZ

AUTOR BR. FABIOLA GONZLEZ N. C.I: 18.520.832

CIUDAD BOLVAR, JUNIO DEL 2011

UNIVERSIDAD GRAN MARISCAL DE AYACUCHO VICE-RECTORADO ACADEMICO FACULTAD DE INGENIERA ESCUELA DE INGENIERA EN INFORMTICA NCLEO CIUDAD BOLVAR

DISEO E IMPLEMENTACIN DE SISTEMA BIOMTRICO BASADO EN HUELLA DACTILAR PARA EL CONTROL DE ASISTENCIA EN LA DIRECCIN DE INFORMTICA Y SISTEMAS DEL LA GOBERNACIN DEL ESTADO BOLVAR Trabajo de Grado presentado como requerimiento parcial para optar al ttulo de Ingeniero en Informtica

TUTOR ACADMICO ING. JUAN MARTNEZ

AUTOR BR. FABIOLA GONZLEZ N. C.I: 18.520.832

CIUDAD BOLVAR, JUNIO DEL 2011

UNIVERSIDAD GRAN MARISCAL DE AYACUCHO VICE-RECTORADO ACADEMICO FACULTAD DE INGENIERA ESCUELA DE INGENIERA EN INFORMTICA NCLEO CIUDAD BOLVAR

DISEO E IMPLEMENTACIN DE SISTEMA BIOMTRICO BASADO EN HUELLA DACTILAR PARA EL CONTROL DE ASISTENCIA EN LA DIRECCIN DE INFORMTICA Y SISTEMAS DEL LA GOBERNACIN DEL ESTADO BOLVAR

TUTOR ACADMICO ING. JUAN MARTNEZ

TUTOR INDUSTRIAL ING. TELMO CHACN

CIUDAD BOLVAR, JUNIO DEL 2011

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AGRADECIMIENTO Primero doy gracias a Dios por sobre todas las cosas, por darme salud, vida, fuerzas y espritu de lucha, t has sido el omnipotente, quien ha permitido que la sabidura dirija y gue mis pasos., por fortalecer mi corazn e iluminar mi mente y por haber puesto en mi camino a aquellas personas que han sido mi soporte y compaa durante todo mi vida. A mis padres quienes han sabido formarme con buenos sentimientos, hbitos y valores, lo cual me ha ayudado a salir adelante buscando siempre el mejor camino, fueron los que me dieron ese amor, cario y calor humano necesario para continuar hacia delante, los que han velado por mi bienestar ya sea de salud, educacin, alimentacin entre otros, son a ellos a quienes les debo todo, horas de consejos, de regaos, de reprimendas, de tristezas, de alegras, de enseanzas de las cuales estoy muy segura que las han hecho con todo el amor del mundo para formarme y ser una mujer de bien, Los Amo. A mis Hermanas las cuales han estado a mi lado brindndome todo el apoyo y la ayuda necesaria, compartido todos esos secretos y aventuras que solo se pueden vivir entre hermanas, y que han estado siempre alerta ante cualquier problema o situacin que se me pueda presentar, me han demostrado un amor inigualable en todo momento, Las Amo Hermanas. A mi tutor acadmico, Ing. Juan Martnez por su presencia incondicional, sus apreciados y relevantes aportes, crticas, comentarios y sugerencias durante el desarrollo de esta investigacin. A mi casa de estudios la Universidad Gran Mariscal de Ayacucho por

formarme como Ingeniero en Informtica, especialmente a aquellos profesores con los que tuve el placer de asistir a clases y con los cuales compart de todo un poco,

por sus explicaciones, paciencia, dedicacin, ayuda, tiempo y cada una de las asesoras, enseanzas y consejos dados. A novio, gracias por tu apoyo y ayuda incondicional, por ser alguien muy especial en mi vida y por demostrarme que en todo momento cuento contigo. T has enriquecido mi vida con tu amor y alegra. Te Amo Vida. A mis suegros por su ayuda absoluta por que a lo largo de mi carrera me brindaron su apoyo incondicional. A mis amigos Mario Olivero, Arqumedes Santaella y Charless de Assis quienes he compartido muchos momentos felices que siempre llevare en mi corazn. A la Direccin de Informtica y Sistemas de la Gobernacin del Estado Bolvar por haberme dado la oportunidad de realizar el trabajo de grado.

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DEDICATORIA A Dios por ser quien ha estado a mi lado en todo momento dndome las fuerzas necesarias para continuar luchando da tras da y seguir adelante rompiendo todas las barreras que se me presente. Permitindome aprender, madurar, crecer y afrontar cada circunstancia; dndome entendimiento, sabidura y sobre todo colocando en m, tanto el querer como el hacer tu divina voluntad para ser cada da mejor persona. A mi Papa por todo el apoyo que me ha dado, por tus consejos, aprendizajes y enseanzas en el transcurrir de mi vida, Por ensearme que nada es imposible que todo se consigue con esmero y trabajo, por tus palabras que siempre las tendr en mi mete y corazn Tu Ya Venciste. Te Amo Papa. A mi madre quien a velado por mi bienestar y educacin siendo mi apoyo en todo momento. Depositando su entera confianza en cada reto que se me presento sin dudar ni un solo instante en mi inteligencia y capacidad, por sus valiosos consejos sabios. Es por ellos que soy lo que soy ahora, Te Amo Mami Linda. A mis Hermanas y mejores amigas, con el hecho de solo estar en todo momento apoyndome y amndome, permitiendo con esto su ayuda incondicional para llevar a cabo cada uno de mis logros y metas propuestos, quienes siempre estn all dndome una palabra de aliento y optimismo para continuar luchando y abriendo caminos, Las Amo Mucho. A mi novio, porque has estado es las buenas y malas dndome animo con tu amor y cario haciendo sonrer siempre. Te Amo Vida.

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NDICE GENERAL

ADRADECIMIENTO .............................................................................................. IV DEDICATORIA ........................................................................................................ VI INDICE GENERAL ............................................................................................... VII LISTA DE FIGURAS ............................................................................................... XI LISTA DE GRFICOS .........................................................................................XIII LISTA DE TABLAS .............................................................................................. XIV LISTA DE APENDICES ........................................................................................ XV RESUMEN .............................................................................................................. XVI INTRODUCCION ...................................................................................................... 1

CAPITULO I. PLANTEAMENTO DEL PROBLEMA ......................................... 4 1.1. 1.2. EL PROBLEMA ................................................................................................ 4 OBJETIVO DE LA INVESTIGACIN ............................................................ 6 1.2.1. Objetivo General ..................................................................................... 6 1.2.2. Objetivo Especficos ............................................................................... 6 1.3. 1.4. 1.5. JUSTIFICACIN ............................................................................................. 7 ALCANCE ........................................................................................................ 8 LIMITACIONES .............................................................................................. 8

CAPITULO II. MARCO TEORICO ........................................................................ 9 2.1. 2.2. ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIN ................................................ 9 BASES TERICAS ......................................................................................... 10 2.2.1. Seguridad informtica .......................................................................... 10 2.2.2. Objetivos de la seguridad informtica ................................................. 12 2.2.3. Seguridad basada en biomtrica ........................................................... 12 2.2.4. Modalidades biomtricas ..................................................................... 14

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2.2.5. Huella dactilar ..................................................................................... 15 2.2.6. Reconocimiento de huella digital ........................................................ 16 2.2.7. Identificacin de huellas digitales ....................................................... 16 2.2.8. Procesos de autentificacin biomtrico ............................................... 17 2.2.9. Ataques biomtricos ............................................................................ 19 2.2.10. Defensas de la biomtrica ................................................................... 20 2.2.11. Sistema ................................................................................................ 22 2.2.12. Sistema huella ..................................................................................... 23 2.2.13. Base de datos ...................................................................................... 26 2.2.13.1. Caractersticas de las bases de datos .................................... 26 2.2.13.2 Tipos de campos .................................................................... 27 2.2.13.3 Tipos de base de datos........................................................... 27 2.2.14. SQL .................................................................................................... 28 2.2.15. Diagrama de flujo ............................................................................... 28 2.2.16. Microsoft visual studio....................................................................... 29 2.2.17. Visual studio 2005 ............................................................................. 30 2.3. 2.4. DEFINICIN DE TRMINOS BSICOS .................................................... 30 BASES LEGALES ......................................................................................... 32 2.4.1. Estndares asociados a tecnologas biomtricas .................................. 32 2.4.2. Ley orgnica del trabajo ....................................................................... 32 2.4.3. Ley de alimentacin para los trabajadores ........................................... 34 2.5. GENERALIDADES DE LA EMPRESA ........................................................ 35 2.5.1. Ubicacin geogrfica ........................................................................... 35 2.5.2. Misin .................................................................................................. 35 2.5.3. Visin ................................................................................................... 35 2.5.4. Organigrama de la Gobernacin del Estado Bolvar............................ 36 2.5.5. Despacho de la Direccin de Informtica y Sistemas .......................... 37 2.5.5.1. Objetivo ................................................................................... 37 2.5.5.2. Funciones ................................................................................ 37

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2.5.5.3. Estructura Organizativa de la Direccin de Informtica y Sistemas ...................................................................................................................... 38

CAPITULO III. MARCO METODOLOGICO ..................................................... 39 3.1. 3.2. TIPO DE INVESTIGACIN ......................................................................... 39 POBLACIN Y MUESTRA .......................................................................... 40 3.2.1. Poblacin .............................................................................................. 40 3.2.2. Muestra................................................................................................. 41 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. TCNICAS E INSTRUMENTOS DE RECOLECCIN DE DATOS ...... 41 TCNICAS DE ANLISIS DE DATOS ........................................................ 43 PROCEDIMIENTO PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS ................... 44 MTODO UTILIZADO PARA LA IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA

HUELLA ..................................................................................................................... 46

CAPITULO IV. PRESENTACION Y ANALISIS DE RESULTADO ................ 50 4.1. IDENTIFICACION DEL SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIA EN

LA DIRECCIN DE INFORMTICA Y SISTEMA ............................................. 50 4.2. Diagrama de flujo del proceso manual de control de asistencia de la direccin

de informtica y sistema............................................................................................. 56 4.2.2. Formato utilizado para el control de la asistencia ................................ 57 4.2.3. Diagrama de flujo del sistema automatizado propuesto ...................... 58 4.3. SISTEMAS BIOMETRICOS PARA EL CONTROL DE ASISTENCIA ...... 58 4.3.1. Cuadro comparativo ............................................................................. 60 4.4. DETERMINAR EL SISTEMA QUE MEJOR SE ADAPTE A LAS

NECESIDADES DE LA DIRECCIN ...................................................................... 61 4.4.1. Verificacin de los resultados de la comparacin de los sistemas ......... 62 4.5. ESTABLECER FACTIBILIDAD ECONMICA DE LA

IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA HUELLA .................................................... 62

4.5.1. Factibilidad tcnica .............................................................................. 62 4.5.2. Factibilidad econmica ........................................................................ 63 4.6. MODIFICACIN DEL SOFTWARE DE ADMINISTRACIN DEL

SISTEMA HUELLA ................................................................................................... 66 4.7. 4.8. DISEO DE BASE DE DATOS ..................................................................... 67 IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIA .. 75 4.8.1. Instalacin y configuracin del sistema huella .................................... 76 4.8.2. Huella administrador ............................................................................ 77 4.8.3. Registro de entradas y salidas .............................................................. 78 4.9. Reportes del sistema huella ............................................................................... 87 4.9.1 Ficha de empleados ............................................................................. 89

4.9.2. Reporte de asistencia y horas extra ...................................................... 90 4.9.3. Reporte de inasistencias ....................................................................... 91 4.9.4. Reporte de llegadas tarde ..................................................................... 92 4.9.6. Reportes de permisos ........................................................................... 93

CAPITULO V. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ........................... 94 5.1. 5.2. Conclusiones .......................................................................................... 94 Recomendaciones ................................................................................... 96

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS .................................................................... 97

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LISTA DE FIGURAS

Figura N 1. Huella dactilar ...................................................................................... 15 Figura N 2. Capta huella .......................................................................................... 16 Figura N 3. Caractersticas de huellas digitales ....................................................... 16 Figura N 4. Los cuatro patrones principales ............................................................ 17 Figura N 5. Proceso comn de escaneo de la huella digital .................................... 18 Figura N 6. Registro de entrada ............................................................................... 25 Figura N 7. Validacin ............................................................................................ 25 Figura N 8. Smbolos de diagrama de flujos .......................................................... 29 Figura N 9. Estructura organizativa de la Gobernacin de Estado Bolvar ............ 36 Figura N 10. Estructura organizativa de la Direccin de Informtica y Sistemas ...................................................................................................................... 38 Figura N 11. Diagrama del proceso manual de control de la asistencia ................... 56 Figura N 12. Formato utilizado para el control de la asistencia ............................... 57 Figura N 13. Diagrama del sistema automatizado propuesto ................................... 58 Figura N 14. Ingresar al modulo de cesta ticket ....................................................... 66 Figura N 15. Modulo de cesta ticket ......................................................................... 67 Figura N 16. Conexin al servidor gebolivar ........................................................... 69 Figura N 17. Creacin de la nueva base de datos ..................................................... 70 Figura N 18. Configuracin de la base de datos ....................................................... 70 Figura N 19. Creacin de la tabla en la base de datos .............................................. 71 Figura N 20. Tablas creadas de base de datos de el sistema huella .......................... 71 Figura N 21. Tabla de das feriados .......................................................................... 72 Figura N 22. Tabla de manejo de empleados ........................................................... 72 Figura N 23. Tabla de registro entrada y salida ....................................................... 74 Figura N 24. Tabla de modulo de cesta ticket .......................................................... 75 Figura N 25. Tabla de cambios de grupos cargada de empleados ............................ 75

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Figura N 26. Acceso a control de asistencia ............................................................. 76 Figura N 27. Huella administrador ........................................................................... 78 Figura N 28. Registro de entrada y salida................................................................. 79 Figura N 29. Crear horario........................................................................................ 80 Figura N 30. Creacin de empleado .......................................................................... 81 Figura N 31. Ficha de identificacin ........................................................................ 82 Figura N 32. Ficha laboral ........................................................................................ 83 Figura N 33. Creacin de das feriados .................................................................... 84 Figura N 34. Registro de entrada y salida................................................................. 85 Figura N 35. Grupo de empleados ............................................................................ 86 Figura N 36. Cambio de grupo de empleados .......................................................... 87 Figura N 37. Reporte de empleado ........................................................................... 89 Figura N 38. Reporte general de asistencia ............................................................... 90 Figura N 39. Reporte de inasistencias ...................................................................... 91 Figura N 40. Reporte de llegadas tarde .................................................................... 92 Figura N 41. Reporte de permisos ............................................................................ 93

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LISTA DE GRFICOS

Grafico N 1. Es el control de asistencia manual o automatizado? .......................... 51 Grafico N 2. Es tedioso e incomodo el sistema actual de control de asistencia? ............................................................................................................... 52 Grafico N 3. Cree necesario cambiar el sistema actual por un sistema automatizado? ............................................................................................................. 53 Grafico N 4. Sabe usted que es un sistema biomtrico? ......................................... 54 Grafico N 5.Cree seguro implementar un sistema biomtrico en la direccin de informtica y sistemas ? .............................................................................................. 55

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LISTA DE TABLAS

Cuadro N 1. Comparativo de sistemas biomtricos.....60 Cuadro N 2. Costo de adquisicin del sistema.....64 Cuadro N 3. Costo del personal...64 Cuadro N 4. Ahorro de posesin de la licencia del sistema huella......65 Cuadro N 5. Insumos ahorrados.......65

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LISTA DE APENDICES

Apndice A. Encuesta realizada para los empleados de la Direccin de Informtica Sistemas de la Gobernacin del Estado Bolvar...101 Apndice B. Manual de Instalacin del Sistema Huella...103

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DISEO E IMPLEMENTACIN DE SISTEMA BIOMTRICO BASADO EN HUELLA DACTILAR PARA EL CONTROL DE ASISTENCIA EN LA DIRECCIN DE INFORMTICA Y SISTEMAS DEL LA GOBERNACIN DEL ESTADO BOLVAR

Autor: Br. Gonzlez Fabiola Tutor Acadmico: Ing. Juan Martnez Ao: 2011 a RESUMEN a para la Direccin de Informtica y El sistema biomtrico propuesto de huella dactilar Sistemas de la Gobernacin del Estado Bolvar, est enmarcado dentro de un diseo de investigacin de campo que reside en la recoleccin de datos directamente de los sujetos investigados, siendo un proyecto factible por su modelo operativo orientado a resolver y satisfacer las necesidades del problema planteado. La metodologa que se presenta se dirige a mejorar y automatizar el control de asistencia utilizado en dicha direccin permitiendo as implementar un sistema biomtrico que adquiere un control de acceso y asistencia al personal, a travs de una combinacin de patrones de lneas, arcos, lazos, y crculos que est establecido por una huella digital humana como principal identificador de seguridad y precisin. De tal manera se hizo un estudio donde se comparo varios sistemas biomtricos para determinar cual se adapta a los requisitos de la Gobernacin siendo as el sistema HUELLA, contando con los requerimientos solicitados tales como: un modulo que reciba la cesta ticket, registros de entrada y salida, retrasos, ausencias, horas extras trabajadas, trabajadores con permiso, de vacaciones o reposos, con su respectivo reporte de cada empleado. Al implementar este sistema tendr una base de datos creada para almacenar los datos personales y laborales de cadasistema empleado, ms la huella digital adquirida por un lector. Palabras Claves : seguridad, biomtrico, sistema huella. digital.

INTRODUCCIN

Gracias a los avances tecnolgicos ha surgido a nivel mundial la necesidad de automatizar todo proceso en cualquier organizacin; ya sea de tipo gubernamental, comercial, empresarial, etc. Las nuevas aplicaciones tecnolgicas hoy da constituyen uno de los factores clave dentro del desarrollo bien sea en el mbito poltico, econmico, social y cultural. Y a pesar de que nuestro pas se encuentra retrasado con respecto a otras naciones tecnolgicamente, no escapa a este proceso; a medida que todos los factores que hacen vida en Venezuela estn adquiriendo nuevas tecnologas en Pro de mejorar y agilizar todo proceso a fin de estar a la par con el mundo cambiante.

La investigacin se presenta con la problemtica de un sistema de control de asistencia tedioso y manual para los empleados de la Direccin de Informtica y Sistemas por lo que el personal coloca su fecha de hora de entrada o salida ms su firma, lo incierto es que el empleado puede modificar su hora de entra y salida por lo que es necesario el incremento de un sistema de seguridad, y los avances en la tecnologa de los sistemas de informacin han permitido un rpido desarrollo de sistemas inteligentes de identificacin de personas basados en tcnicas biomtricas. El sistema biomtrico es el medio adecuado que cumple con la seguridad solicitada por dicha direccin, las tcnicas biomtricas usan caractersticas o comportamientos fisiolgicos propios de cada individuo para identificarlo.

La identificacin por medio de huellas dactilares es la que se va a investigar para la implementacin del sistema es una de las formas ms representativas de la utilizacin de la biometra. La huella dactilar est formada por surcos y formaciones morfolgicas. De esta forma se tendr la identidad del empleado.

Para cumplir con el Desarrollo de la implementacin del sistema biomtrico, se dividi en seis captulos los cuales contiene los siguientes aspectos: Captulo I: El Problema, planteamiento del problema, objetivo general, objetivos especficos, justificacin, alcances y limitaciones. Captulo II: marco terico, antecedentes de la investigacin, bases tericas, fundamentos tericos utilizados en la investigacin, bases legales y resea histrica de la empresa. Captulo III: Marco Metodolgico, tipo de investigacin, poblacin y muestra, tcnicas de anlisis de datos, procedimientos para el logro de los objetivos. Captulo IV: Presentacin y anlisis de resultados, Sistema Propuesto, estructura de la base de datos, pantallas y reportes, factibilidad econmica. Captulo V: Conclusiones y Recomendaciones.

CAPITULO I PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 1.1.EL PROBLEMA Durante los ltimos aos el incremento de los requerimientos de seguridad informtica y los avances en la tecnologa de la informacin han permitido un rpido desarrollo de sistemas inteligentes de identificacin de personas basados en tcnicas biomtricas. Las tcnicas biomtricas usan caractersticas o comportamientos fisiolgicos propios de cada individuo para identificarlo, de acuerdo con el diccionario de la real academia de la lengua espaola biometra es el estudio mensurativo o estadstico de los fenmenos o procesos biolgicos, sin embargo ms recientemente y para el tema que nos concierne el significado de biometra es el conjunto de mtodos automatizados que analizan determinadas caractersticas humanas para identificar o autentificar personas. Joao de Barros explorador y escritor escribi que los comerciantes chinos estampaban las impresiones y las huellas de la palma de las manos de los nios en papel con tinta. Los comerciantes hacan esto como mtodo para distinguir entre los nios jvenes. La identificacin confiaba simplemente en la memoria fotogrfica hasta que Alphonse Bertillon, jefe del departamento fotogrfico de la Polica de Pars, desarroll el sistema antropomtrico. ste era el primer sistema preciso ampliamente utilizado cientficamente para identificar a criminales. Funcionaba midiendo de forma precisa ciertas longitudes y anchuras de la cabeza y del cuerpo, as como registrando marcas individuales como tatuajes y cicatrices. Alphonse Bertillon, (1884). Elabor la metodologa necesaria para el registro y comparacin de todos los datos los procesados. Aplic este procedimiento para identificar a 241 delincuentes mltiples por lo que su procedimiento gan enorme prestigio y fue rpidamente adoptado en Europa y Estados Unidos. La aparicin del

mtodo de identificacin por huellas digitales fue elaborada por Sir Francis Galton en 1892 y aplicada por primera vez en la resolucin de un infanticidio por el polica argentino Juan Vucetich ese mismo ao, dejaran de lado el uso de la antropometra. Despus de esto las fuerzas policiales occidentales comenzaron a usar la huella dactilar, esencialmente el mismo sistema visto en China cientos de aos antes Con la evolucin de las tecnologas asociadas de sistemas de informacin, nuestra sociedad est cada da ms conectada electrnicamente. Labores que tradicionalmente eran realizadas por seres humanos ahora pueden ser realizadas por sistemas automatizados gracias a las mejoras tecnolgicas. Dentro de la amplia gama de posibles actividades que pueden automatizarse, aquella relacionada con la capacidad para establecer la identidad de los individuos ha cobrado importancia y como consecuencia directa, la biometra se ha transformado en un rea emergente. La biometra aprovecha que hay ciertas caractersticas biolgicas o conductuales singulares e inalterables, este mtodo es necesario para la Direccin de Informtica y Sistemas de Gobernacin del Estado Bolvar para as tener un mejor sistema de seguridad para el manejo de control de asistencia por lo que pueden ser analizados y medidos para crear una huella biomtrica. Estas caractersticas son difciles de perder, transferir u olvidar y son perdurables en el tiempo. En la actualidad la biomtrica ha crecido desde usar simplemente la huella dactilar, a emplear muchos mtodos distintos teniendo en cuenta varias medidas fsicas y de comportamiento en una caracterstica anatmica teniendo la cualidad de ser relativamente estable en el tiempo, tal como la silueta de la mano, patrones de la retina o el iris. Las aplicaciones de la biometra tambin han aumentado desde slo identificacin hasta sistemas de seguridad. Un rasgo del comportamiento es menos estable, pues depende de la disposicin psicolgica de la persona, por ejemplo la firma. No cualquier caracterstica anatmica puede ser utilizada con xito por un

sistema biomtrico. Para que esto as sea debe cumplir con las siguientes caractersticas: Universalidad, Unicidad, Permanencia y Cuantificacin. El Sistema de control de asistencia de la Gobernacin del Estado Bolvar en la Direccin de Informtica y Sistemas posee un mtodo tradicional donde los

empleados firman en una planilla al momento de ingresar al trabajo, el manejo es desorganizado en todos los sentidos por lo que el procedimiento es manual, utilizan una carpeta para todos los trabajadores y es tedioso por rotar la carpeta en varias oficinas, de manera que si no cumple con el horario y la carpeta esta ubicada en otra oficina podra alterar la hora de llegada para su beneficio, por tal motivo es necesario contar con un control de asistencia moderno de capta huella que este sea capaz de manejar con eficacia la seguridad del control de asistencia de los empleados. Un indicador biomtrico que satisface estos requisitos es la huella dactilar, Este sistema ha sido utilizado por varias empresas. En la actualidad las huellas dactilares representan una de las tecnologas biomtricas ms maduras. El sistema biomtrico basado en capta huellas automticamente reconocer el registro de entrada y salida de los empleados como tambin puede consultar todos los movimientos del empleado y conocer quien llega a tiempo y quien no cumple con su horario. Por todo lo dicho la problemtica se enfoca directamente con las inasistencias, retrasos de los empleados y por lo que no cumplen con el horario de trabajo y como consecuencias reciben amonestaciones, adems de un bajo rendimiento en la jornada laboral. De acuerdo con la problemtica planteada, surgen las siguientes interrogantes: Cuenta la Direccin de Informtica y Sistemas con un sistema de control de asistencia automatizado?

Se podr Comparar diferentes tipos de sistemas biomtricos para el control de asistencia? Cumplen los empleados los horarios de entrada y salida? Es considerada la cantidad de empleados necesario para la implantacin de un sistema biomtrico de control de asistencia? Es beneficiosa la implementacin de un sistema biomtrico para el control de asistencia? 1.2. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN

1.2.1. Objetivo General Disear e Implementar Sistema Biomtrico basado en Huella Dactilar para el Control de Asistencia en la Direccin de Informtica y Sistemas del a Gobernacin del Estado Bolvar. 1.2.2. Objetivo Especficos Identificar qu sistema o medio de control de asistencia es utilizado en la Direccin de Informtica y Sistemas. Analizar diferentes sistemas de capta huellas para el control de asistencia. Determinar el sistema que mejor se adapte a las necesidades de la Direccin. Establecer factibilidad econmica de la implementacin del sistema. Modificar el software de administracin del sistema Huella para crear y disear nuevas funcionabilidades. Disear la base de datos del sistema que se va a adaptar a la Direccin. Implementar el sistema de control de asistencia en la Direccin de Informtica y Sistemas.

1.2.JUSTIFICACIN

Hoy en da la Biometra es la tecnologa mas reciente de seguridad basada en el reconocimiento de una caracterstica fsica e intransferible de las personas, como es la huella digital, las empresas pasan por alto la implementacin de sistemas sofisticados para controlar la asistencia de los empleados dejndolo en un segundo plano de poca importancia, por lo cual emplean listas de asistencias donde los empleados firman la hora de llegada y salida, este tipo de control de asistencia es vulnerable y manipulable de manera que el trabajador puede alterar la hora, as haya llegado tarde y no ingresara la hora exacta. Con tales inasistencias o llegadas tardes tendran amonestaciones y bajo rendimiento en la jornada laboral. Debido a estos datos inexactos es relevante contar con sistemas modernos con tecnologa de punta para el control de asistencias en la Direccin de Informtica y Sistemas de la Gobernacin del Estado Bolvar de modo que capturaran la hora exacta de entrada y salida de los empleados de dicha Direccin mejorando as el rendimiento en hora-hombre de trabajo. Creando motivacin al empleado a ser puntual, esto generara ganancias en el tiempo y mayor productividad en el trabajo. El sistema biomtrico basado en huella dactilar es una gran novedad tecnolgica, como tal la biometra es la ciencia que se dedica a la identificacin de individuos a partir de una caracterstica anatmica o un rasgo de su comportamiento. Con el sistema biomtrico brindara mayor seguridad al determinar si es empleado o no, a dems obligara a los trabajadores cumplir de manera estricta los horarios. No solo es novedoso el sistema tambin tendra control de das feriados, permisos, reportes que permitira verificar cualquier informacin de los empleados. El objetivo principal es mejorar la seguridad del control de asistencia y poner a la par con la tecnologa a la Direccin de Informtica y Sistemas de la Gobernacin del Estado Bolvar que posee un mtodo tradicional donde los empleados firman en

una planilla al momento de ingresar al trabajo y de tal manera con el sistema agilizara el proceso y ahorrara el consumo de los recursos de oficina como el papel , bolgrafo, tinta de impresora, tambin la direccin tendra el control inmediato de entrada y salida de los empleados y as tener justificacin de alguna falta del trabajador. 1.4. ALCANCE La ejecucin del proyecto debe alimentar las necesidades de los empleados como su facilidad y lograr una mejora en la actualizacin de tecnologa como es el control de asistencia biomtrico basado en huellas dactilares del trabajador. 1.5. LIMITACIONES La realizacin de la tesis no se encontraron limitaciones todo sucedi con un estudio y previo anlisis para la implementacin del sistema. Los obstculos

obtenidos fue la falta del dispositivos de capta huella donde se implantara el sistema ya que se cuenta con un solo dispositivo.

CAPTULO II MARCO TEORICO 2.1. ANTECEDENTES DE INVESTIGACION Estudiar el pasado, sus antecedentes y el origen de los acontecimientos nos permite conocer ms a profundidad la esencia de la naturaleza, las aplicaciones biomtricas han aumentado desde slo identificacin hasta sistemas de seguridad como son las huellas dactilares, Donde ingenieros en informtica desarrollaron sistemas biomtricos para universidades y empresas. Los siguientes trabajos son: Galio H. Gustavo, (2009) en su trabajo de grado Desarrollo de un Sistema Biomtrico para el control de entrada y salida vehicular, se utilizo el sistema biomtrico para el control de acceso vehicular junto con su dispositivo de lectura digital debido a que en el mercado la necesidad y las soluciones no son confiables, y a la oportunidad de liderar en una categora de mercado donde la competencia es baja. El anlisis del mercado ofrece una cifra de 102 clientes potenciales para introducir el producto en el mercado, pudiendo ampliarse en el futuro su campo de accin, siendo el principal objetivo los parqueos privados e industrias manufactureras. (Pg. 10). Garca O., Vctor H, (2010) en su trabajo de grado Sistema de

Reconocimiento de Huellas Dactilares para el Control de Acceso De Recintos Este trabajo presenta el desarrollo de un AFAS (Automatic Fingerprint Authentification System), basado en la deteccin de bifurcaciones y terminaciones dentro de la huella para la verificacin de personas. Adems se describe el diseo de un Sistema Digital el cul realizar el procesamiento de la imagen. Dicho sistema est basado en el Procesador Digital de Seales con interfaz al bus PCI de la PC. (Pg. 10).

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Rodrguez C., Rogelio. (2010). En su trabajo de grado. Sistema Biomtrico de Control del Personal y Planillas de Pago de Gobierno Municipal de Viacha Bolivia, se encontr con la necesidad de optimizar y realizar un buen control de asistencias de manera nica al personal, as implementar una serie de mtodo, basado en un sistema de capta huellas. El Sistema Biomtrico de Control de Personal es capaz de transformar los datos en informacin til y confiable como las asistencias, tiempo de llegada y de salida, retrasos, das y horas trabajadas. Viendo esta necesidad se llevo a cabo este proyecto implementando un sistema informtico que permiti optimizar eficazmente lo mencionado, utilizando el lector biomtrico para huella digital de cada empleado. (Pg. 10). Quintero D., Jos H, (2010). En su trabajo de grado Sistema de Capta Huellas para el Registro del Personal del IUTE de Mrida, est basado en

mecanismo de identificacin a partir de lectores biomtricos de huella digital. La institucin en hars de actualizar los procesos administrativos a invertido en el sistema de capta huellas para el control de registro de entrada y salida de obreros, empleados y docentes que laboran en el Instituto Universitario Tecnolgico de Ejido, el Dr. Lewis y la Licenciada Cuberos jefe del Departamento de Recursos Humanos decidieron que este equipo ayudara a agilizar los procesos y lineamientos para los empleados. (Pg. 10). 2.2. BASES TEORICAS medidas de

2.2.1. Seguridad informtica Hermilo V., Vctor. M. (2009), La seguridad informtica consiste en aquellas prcticas que se llevan adelante respecto de un determinado sistema de computacin a fin de proteger y resguardar su funcionamiento y la informacin en l contenida. (Pg.20).

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Se le dice seguridad informtica tanto a la investigacin como a la ejecucin de polticas de proteccin de datos en ordenadores por parte de un individuo o equipo de expertos en computacin. Tcnicamente es imposible lograr un sistema informtico ciento por ciento seguros, pero buenas medidas de seguridad evitan daos y problemas que pueden ocasionar intrusos. La seguridad informtica consiste en garantizar que el material y los recursos de software de una organizacin se usen nicamente para los propsitos para los que fueron creados y dentro del marco previsto. La seguridad informtica se resume, por lo general, en cinco objetivos principales: Integridad: garantizar que los datos sean los que se supone que son. Confidencialidad: asegurar que slo los individuos autorizados tengan acceso a los recursos que se intercambian. Disponibilidad: garantizar el correcto funcionamiento de los sistemas de informacin. Evitar el rechazo: garantizar que no pueda negar una operacin realizada. Autenticacin: asegurar que slo los individuos autorizados tengan acceso a los recursos. 2.2.2. Objetivos de la seguridad informtica La seguridad informtica est concebida para proteger los activos informticos, entre los que se encuentran: La Informacin contenida Se ha convertido en uno de los elementos ms importantes dentro de una organizacin. La seguridad informtica debe ser administrada segn los criterios establecidos por los administradores y supervisores, evitando que usuarios externos y

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no autorizados puedan acceder a ella sin autorizacin. De lo contrario la organizacin corre el riesgo de que la informacin sea utilizada maliciosamente para obtener ventajas de ella o que sea manipulada, ocasionando lecturas erradas o incompletas de la misma. La Infraestructura computacional Una parte fundamental para el almacenamiento y gestin de la informacin, as como para el funcionamiento mismo de la organizacin. La funcin de la seguridad informtica en esta rea es velar que los equipos funcionen adecuadamente y prever en caso de falla planes de robos, incendios, boicot, desastres naturales, fallas en el suministro elctrico y cualquier otro factor que atente contra la infraestructura informtica. Los Usuarios Son las personas que utilizan la estructura tecnolgica y que gestionan la informacin. La seguridad informtica debe establecer normas que minimicen los riesgos a la informacin o infraestructura informtica. Estas normas incluyen horarios de funcionamiento, restricciones a ciertos lugares, autorizaciones, denegaciones, perfiles de usuario, planes de emergencia, protocolos y todo lo necesario que permita un buen nivel de seguridad informtica minimizando el impacto en el desempeo de los funcionarios y de la organizacin en general. 2.2.3. Seguridad basada en biometra Uno de los principales dilemas informticos es la seguridad. La seguridad es definida como la proteccin de sistemas computacionales e informacin de dao, robo y uso no autorizado.

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La proteccin de la informacin es algo totalmente distinto y complejo, tiene cuatro amenazas principales: El robo de datos e informacin. Vandalismo, incluyendo la destruccin de datos por virus y similares. Fraude, como empleados de alguna empresa que manipulan la informacin a su favor. Invasin de la privacidad, como acceder informacin privilegiada en una base de datos. Para proteger la informacin de estas cuatro amenazas, es necesario implementar soluciones de identificacin de usuarios, para que la informacin que requiera proteccin slo sea accesada por personas autorizadas. Existen varios mtodos de autentificacin, que pueden ser clasificados en: Basados en objetos: son los mtodos que requieren un objeto que identifica al usuario. ste mtodo son tarjetas o credenciales de identificacin, llaves. Basados en conocimiento: son los mtodos que requieren que el usuario haya memorizado algo, como una clave, una contrasea, un nombre de usuario. Basados en procedimientos: Son los mtodos en los que se requiere que usuario sepa hacer algo y lo haga para ser identificado. ste mtodo se basa en firmas y algoritmos. Basados en biologa: En los que se requiere que el sujeto posea determinadas caractersticas de acuerdo a una descripcin, como patrones de voz, huellas dactilares. Nos enfocaremos en los mtodos basados en la Biologa, de donde sale el concepto de biometra. Las biometras son mtodos automticos para reconocer a una persona basados en una caracterstica fisiolgica o de comportamiento. Algunas de

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las caractersticas medibles usadas son, caractersticas de la cara, huellas digitales, geometra de la mano, escritura a mano, iris, retina y voz. Al intentar seleccionar una caracterstica fsica para utilizar como biomtrica, debe cumplir con algunos requisitos, como ser: Universal: todas las personas deben tener la caracterstica Permanente: la caracterstica no debe cambiar ni ser alterable. Recolectable: la caracterstica debe ser fcilmente presentable ante un sensor. La biometra es el estudio de mtodos automticos para el reconocimiento nico de humanos basados en uno o ms rasgos fsicos especficos. El trmino se deriva de las palabras griegas "bios" de vida y "metron" de medida. La biometra informtica es la aplicacin de tcnicas matemticas y estadsticas sobre la conducta de un individuo, para verificar identidades o para identificar individuos. 2.2.4. Modalidades biomtricas Las tecnologas biomtricas de mayor uso y con ms apoyo por

las industrias comerciales son: la huella digital, el reconocimiento facial, la geometra de la mano, el iris, la voz, la firma. Cada una de las tcnicas anteriores deben tenerse en consideracin al momento de decidir que tcnica utilizar para una aplicacin especfica. En particular deben considerarse las diferencias entre los mtodos anatmicos como la mano, cara, ojos, la huella dactilar y los de comportamiento como la firma y voz. Una huella dactilar, es la misma da a da a menos que haya tenido un dao fsico, a diferencia de una firma que puede ser falsificada e influenciada tanto por factores controlables como por psicolgicos no intencionales.

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Tambin las mquinas que miden caractersticas fsicas tienden a ser ms grandes y costosas que las que detectan comportamientos. 2.2.5. Huella dactilar Una huella dactilar es la representacin de la forma superficial de la piel de un dedo. Posee un conjunto de lneas en forma semejante. Sin embargo, estas lneas se interceptan y a veces terminan en forma abrupta. Los puntos donde stas terminan o se dividen se conocen como minucias, si dos huellas dactilares pertenecen o no a la misma persona se lleva a cabo un procedimiento que comienza con la clasificacin de la huella dactilar y termina con la comparacin de las minucias que quiere decir las pequeas lneas de ambas huellas.

Figura N 1. Huella dactilar Fuente: Pgina web devetel (2010) El matching de huellas lleva a cabo una comparacin a escala fina de las huellas dactilares a partir de los vectores de caractersticas resultantes de representar la geometra de cada una de las minucias. En otras palabras, el matching de huellas dactilares consiste en encontrar el grado de similaridad entre dos vectores de caractersticas cuyos componentes representan a las minucias de cada huella.

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2.2.6. Reconocimiento de huellas digitales La huella digital de una persona es definida por una combinacin de patrones de lneas, arcos, lazos, y crculos. Un lector de huellas lee la huella mediante el uso de una luz intermitente a travs de una lmina de vidrio, sobre el cual el usuario ha plasmado uno o varios de sus dedos, cuya reflexin se digitaliza. El Software existente sirve para codificar los distintos patrones encontrados en la imagen digitalizados y las plantillas resultantes pueden ser encriptadas en formas opcionales y almacenadas en una base de datos central o sobre una tarjeta individual de cada usuario.

Figura N 2. Capta huella Fuente: Pagina web Bioidentidad (2010) 2.2.7. Identificacin de huella digital La huella digital aparece generalmente constituida por una serie de lneas oscuras que representan las crestas y una serie de espacios blancos que representan los valles. La identificacin con huellas digitales esta basada principalmente en la ubicacin y direccin de crestas, bifurcaciones, deltas, valles y crestas.

Figura N 3. Caractersticas de huellas digitales Fuente: Pagina web geovinmorales (2010)

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Otra forma de distinguir las huellas digitales es por sus patrones, los cuales present Purkinje en su tesis doctoral.

Figura N 4. Los Cuatro patrones principales Fuente: Pagina web geovinmorales (2010) 2.2.8. Procesos de autentificacin biomtrica En el proceso de autentificacin los rasgos biomtricos se comparan solamente con los de un patrn ya guardado. Este proceso implica conocer presuntamente la identidad del individuo a autentificar, por lo tanto, dicho individuo ha presentado algn tipo de credencial, que despus del proceso de autentificacin biomtrica ser validada o no. El proceso de autentificacin o verificacin biomtrica es rpido por el nmero de usuarios elevado. Debido a que la necesidad de procesamiento y comparaciones es ms reducida en el proceso de autentificacin. Por esta razn, es habitual usar autentificacin cuando se quiere validar la identidad de un individuo desde un sistema con capacidad de procesamiento limitada o se quiere un proceso muy rpido.

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De manera general la forma de procesar una huella digital es la siguiente:

Figura N 5. Proceso comn de escaneo de la huella digital Fuente: Pagina web geovinmorales (2010) En el momento de la bioidentificacin, el sistema debe responder a dos preguntas: Es la persona quien dice ser? Se verifica si los datos de la persona a identificar corresponden con los guardados en una base de datos. Quin es la persona? Se hacen diversas comparaciones con aquellas huellas que le sean similares, contenidas en la base de datos, con el fin de poder diferenciarlas. Para ello compara la huella que la persona registra en un escner ptico, con aquella registrada previamente. Si el sistema usa las huellas digitales de los ndices de ambas manos, ofrecer un mayor margen de seguridad. La identificacin biomtrica por medio de huellas digitales tiene un grado de seguridad tan alto debido a que nadie podra sustraer, copiar o reproducir los elementos usados en ella, ya que son elementos inherentes a su portador, sin embargo puede estar sujeta a errores.

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Falsa aceptacin Cuando se acepta a alguien que No es; por ejemplo, alguien podra clonar una credencial de identificacin, o aduearse de los nmeros confidenciales de una persona para hacer una transaccin en perjuicio de su legtimo dueo y hasta falsificar su firma. Falso rechazo Consiste en no aceptar a alguien que S es, pero su identificacin no se pudo realizar debido a mltiples motivos, como puede ser que la imagen de la huella est muy daada, o a que tenga una capa de cemento o de pintura, o a que el lector no tenga la calidad suficiente para tomar correctamente la lectura. 2.2.9. Ataques biomtricos Ormachea Jorge (2008), Es bien conocido que nada es perfecto y que ningn sistema es 100% seguro, de esta realidad no escapan los sistemas biomtricos. Hay una serie de fuentes de ataque que a lo largo de los aos han intentado burlar la seguridad de los sistemas biomtricos. (Pg. 25). Se han establecido una serie de puntos de ataque en los sistemas biomtricos, adems del uso de huellas falsas existen otra serie de ataques que requieren el acceso a los sistemas de procesamiento biomtrico que tal vez representan una fuente de mayor riesgo, los cuales son: Biometra falsa Es representada por cualquier huella falsa utilizada para burlar un sistema biomtrico. Estos incluyen huellas de cadveres, y huellas falsas hechas con silicona, gelatina, plstico, arcilla modelada o cualquier otra sustancia. Otras tcnicas incluyen

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la activacin a travs de la respiracin sobre los residuos de una impresin digital dejada por un usuario autorizado, el uso de bolsas con agua tibia sobre los residuos de la impresin digital, o rociando la impresin digital con una sustancia que la haga legible por el dispositivo. Ataques de reenvi/ introduccin de datos falsos Consiste en la captura y reenvi de datos relacionados con la representacin biomtrica, se basa en la introduccin de tramas de datos biomtricos falsos entre el dispositivo biomtrico y el sistema de procesamiento. Reutilizacin de residuos Algunos sistemas pueden retener en la memoria las imgenes y los modelos de las huellas capturadas, si un atacante puede acceder a memoria puede obtener valiosa informacin biomtrica y re utilizarla. Limpiando la memoria y prohibiendo el uso de modelos iguales de manera consecutiva proporciona una efectiva forma de defensa. Interferencia de la verificacin/verificacin falsa Consiste en interferir o ignorar la decisin del proceso de verificacin reemplazndola con una verificacin valida. Ajustes en los controles de tolerancia del sistema biomtrico en particular el porcentaje de falsa aceptacin, puede dar lugar a que el sistema acepte huellas de baja calidad o huellas incorrectas. 2.2.10. Defensas de la biometra Existen una serie de controles que permiten mitigar los riesgos de los ataques definidos anteriormente, estos son controles complementarios y la seguridad no debera centrarse en un mtodo simple.

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Entre los controles ms relevantes estn: Datos aleatorios El sistema requiere que el usuario registre mltiples caractersticas biomtricas, posteriormente el proceso de verificacin solicitara mltiples huellas al azar, de esta manera se adiciona complejidad a los intentos de ataque a los dispositivos biomtricos, por otro lado reduce el riesgo de los ataques a los residuos dejados en los dispositivos o el uso de huellas sintticas. Retencin de datos La mayora de los sistemas biomtricos elimina los datos biomtricos despus de obtener el modelo biomtrico, retener la imagen de la huella puede proporcionar informacin valiosa ante un ataque de spoofing (suplantacin de identidad), sin embargo esto constituye un gran reto en la implementacin de controles para mantener la privacidad y proteccin de la base de datos biomtrica. Deteccin en vivo Un elemento clave para la defensa de un ataque spoofing es la implementacin de controles en vivo para verificar que la huella presentada corresponde a una persona viva y no una persona muerta, o una huella falsa. Estos controles pueden estar incorporados en los dispositivos biomtricos o ser parte de dispositivos adicionales por ejemplo: patrones de medicin respiratoria, oximetra del pulso donde el pulso y la oxigenacin de la sangre son medidas, espectroscopia corporal, la cual mide la absorcin calorfica de los cuerpos, grasas, pigmentacin de la melanina, medicin trmica.

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Biometra mltiple Al igual que los datos aleatorios este control adiciona un nivel mayor de complejidad a los ataques, este control requiere el uso de ms de una tecnologa biomtrica por ejemplo: biometra de la huella y del iris. Sin embargo este control adiciona tambin complejidad a los procesos de autenticacin. Criptografa y firmas digitales La encriptacin proporciona un medio efectivo para cifrar y proteger la informacin que atraviesa la red de ataques de intercepcin e introduccin de datos falsos, por otro lado las firmas digitales proporcionan un medio para garantizar que los datos no fueron modificados por el atacante. Seguridad fsica La seguridad fsica es a menudo el sistema ms barato y ms efectivo sobre todo para proteger el acceso fsico a los dispositivos biomtricos, al mismo tiempo la presencia de guardias puede proteger a los usuarios autorizados de ataques restringidos, obligar o convencer al usuario autorizado a colocar su huella para facilitar el acceso a otro usuario no autorizado. Al mismo tiempo una revisin peridica de los dispositivos permitir mitigar el riesgo de usar los residuos de las impresiones digitales y tambin para sanitizarlos a efectos de proteccin de la salud de los usuarios. 2.2.11. Sistema Senn. (1989), Un sistema es un conjunto de elementos que interactan para alcanzar algn objetivo. Los sistemas son de hecho todo lo que rodea al ser humano. (Pg.15).

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Puleo. (1985), define sistema como "un conjunto de entidades caracterizadas por ciertos atributos, que tienen relaciones entre s y estn localizadas en un cierto ambiente, de acuerdo con un cierto objetivo". (Pg. 29). 2.2.12. Sistema huella Es un sistema biomtrico de control de asistencia que permite registrar la fecha y hora de las entradas y salidas de sus empleados de una manera precisa, sin uso de tarjetas y relojes de marcado de tiempo, por medio de la huella digital. El sistema est compuesto por los programas huella administrador y huella estacin. El propsito principal de la aplicacin es el de llevar un registro de las horas de entrada y salida de los empleados y hacer el clculo de las horas trabajadas. Maneja los tipos de registro en forma secuencial, es decir, el primer registro del da ser tomado como una entrada y el siguiente como una salida, y as sucesivamente. La importancia de que sea hecho en Venezuela es que el sistema HUELLA se emplea un lxico o lenguaje de recursos humanos propio del pas. Huella administrador Permite el manejo general del sistema, este crea los reportes y posee la estacin para el registro de los tiempos de las entradas y salidas de los empleados. Huella estacin Su funcin es de registrar los movimientos de los empleados y permitir la instalacin de estacin de registro para tomar los tiempos de entrada y salida de los empleados en los distintos puntos de acceso a la empresa.

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Requerimientos para la instalacin del sistema huella Los requerimientos aplican para los programas Huella administrador y Huella Estacin: Requerimientos de hardware La configuracin mnima de los equipos para ejecutar satisfactoriamente el sistema Huella:

Procesador pentium 4, 1.8 GHz o superior Memoria RAM 512 MB o superior Unidad de CD-ROM 1 Puerto USB 2.0 Lector de huella U.are.U 4000 (suministrado con el sistema)

Requerimientos de software Huella fue desarrollado para operar sobre la plataforma del sistema operativo Microsoft Windows. Para su funcionamiento el sistema huella requiere que se encuentre instalado en el equipo el siguiente software:

Microsoft .NET Framework MDAC 2.7 o superior componentes de acceso a datos Digital persona gold fingerprint recognition software 3.0 SQL Server

Registro de entrada Cada vez que el empleado llega a la empresa a trabajar, debe registrar su entrada. Para ello, el empleado tiene la opcin de ingresar su nmero de cdula de

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identidad y una contrasea o simplemente colocar el dedo de donde se tom su huella sobre el sensor o capta huella.

Figura N 6. Registro de entrada Fuente: Pgina web huella (2011) Cuando se utiliza la opcin por contrasea, el sistema notificar al empleado si se logr la autenticacin y emitir un sonido que diferencie el resultado entre "Autenticado" y "No Autenticado". Cuando se realiza el registro por huella digital, adicionalmente presentar una imagen con una X (equis) en caso negativo o un smbolo de "visto bueno" en caso afirmativo y presentar el nombre del empleado en ambos casos. Luego de ser "Autenticado", el sistema hace el registro de la hora de Entrada.

Figura N 7. Validacin Fuente: Pgina web huella (2011)

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Registro de salida Cuando el empleado termina su jornada de trabajo, toma un descanso para almorzar o tiene que salir de la empresa por cualquier otro motivo, ste debe hacer un registro de Salida. El procedimiento para registrar la salida es exactamente el mismo que se utiliza para los registros de entrada. La diferencia est en que el sistema guardar la hora como de salida. Tanto los registros de entrada como los de salida pueden ser editados por un administrador que tenga un perfil con derechos para realizar sta operacin. 2.2.13. Base de datos Es un conjunto de datos relacionados entre si. La base de datos tiene una fuente la cual se derivan los datos, cierto grado de interaccin con los acontecimientos del mundo real y un pblico que esta activamente interesado en el contenido de la base datos. La base de datos puede ser de cualquier tamao y tener diversos grados de complejidad. Existen programas denominados sistemas gestores de bases de datos (SGBD), que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rpida y estructurada. Las propiedades de estos SGBD, as como su utilizacin y administracin, se estudian dentro del mbito de la informtica. 2.2.13.1. Caractersticas base de datos Una base de datos contiene entidades de informacin que estn relacionadas va organizacin y asociacin. La arquitectura lgica de una base de datos se define mediante un esquema que representa las definiciones de las relaciones entre las entidades de informacin. La arquitectura fsica de una base de datos depende de la

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configuracin del hardware residente. Sin embargo, tanto el esquema la descripcin lgica como la organizacin la descripcin fsica deben adecuarse para satisfacer los requerimientos funcionales y de comportamiento para el acceso al anlisis y creacin de informes. 2.2.13.2. Tipos de campos Cada sistema de base de datos posee tipos de campos que pueden ser similares o diferentes. Entre los ms comunes podemos nombrar: Numrico: entre los diferentes tipos de campos numricos podemos encontrar enteros sin decimales y reales decimales. Booleanos poseen dos estados, verdadero Si y falso No. Memos: son campos alfanumricos de longitud ilimitada. Presentan el inconveniente de no poder ser indexados. Fechas: almacena fechas de forma que posibilita los registros por fechas o as poder calcula los das entre una fecha y otra. Alfanumricos: contienen cifras y letras. Presentan una longitud limitada (255 caracteres). Auto incrementables: son campos numricos enteros que incrementan en una unidad su valor para cada registro incorporado. 2.2.13.3. Tipos de base de datos Entre los diferentes tipos de base de datos, podemos encontrar los siguientes: MySql: es una base de datos con licencia GPL basada en un servidor. Se caracteriza por su rapidez. No es recomendable usar para grandes volmenes de datos.

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Postgre SQL y Oracle: Son sistemas de base de datos poderosos. Administra muy bien grandes cantidades de datos, y suelen ser utilizadas en intranets y sistemas de gran calibre.

Access: Es una base de datos desarrollada por Microsoft. Esta base de datos, debe ser creada bajo el programa Access, el cual crea un archivo mdb con la estructura ya explicada.

Microsoft SQL Server: es una base de datos ms potente que Access desarrollada por Microsoft. Se utiliza para manejar grandes volmenes de informaciones.

2.2.14. SQL Es un lenguaje de acceso a bases de datos que explota la flexibilidad y potencia de los sistemas relacionales permitiendo gran variedad de operaciones. Es un lenguaje declarativo de alto nivel o de no procedimiento, que gracias a su fuerte base terica y su orientacin al manejo de conjuntos de registros y no a registros individuales, permite una alta productividad en codificacin y orientacin a objetos. De esta forma una sola sentencia puede equivaler a uno o ms programas que se utilizaran en un lenguaje de bajo nivel orientado a registros. 2.2.15. Diagrama de flujo Son diagramas que emplean smbolos grficos para representar los pasos o etapas de un proceso. Tambin permiten describir la secuencia de los distintos pasos o etapas y su interaccin. Los smbolos tienen significados especficos y se conectan por medio de flechas que indican el flujo entre los distintos pasos o etapas:
Lneas de conexin y Direccin del flujo Inicio y Fin

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Entrada de datos por teclado Salida de datos por pantalla

Almacenamiento en Disco magntico

Toma de decisiones

Salida de datos por impresora

Proceso General

Figuras N 8. Smbolos de diagrama de flujos Fuente: Br. Gonzlez Fabiola (2011) 2.2.16. Microsoft visual studio Visual Basic es un lenguaje de programacin de los llamados "visuales", puesto que parte de la programacin que se realiza con l se basa en la utilizacin de elementos visuales. La palabra "Visual" hace referencia al mtodo que se utiliza para crear la interfaz grfica de usuario. En lugar de escribir numerosas lneas de cdigo para describir la apariencia y la ubicacin de los elementos de la interfaz, simplemente podemos agregar objetos prefabricados en su lugar dentro de la pantalla, que ahorran mucho tiempo de programacin y que sobrepasan el concepto de la programacin convencional en cuanto a la estructura secuencial del programa. Profundizaremos en estos conceptos a medida que avancemos en el desarrollo del curso.

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La creacin de interfaces grficas para diferentes utilidades es una de las principales funciones del Visual Basic y es por esto que es altamente usado en espacios profesionales donde se requieren soportes grficos para mayor

organizacin de los contenidos y materiales. La programacin grfica se puede llevar a cabo directamente ya que el Visual Basic no requerir de los usuarios la escritura de los cdigos de programacin. Visual Basic trabaja a partir de lenguajes RAD, en ingls Rapid Application Development, o desarrollo rpido de aplicaciones especficas para cada necesidad y funcin. Al mismo tiempo, el Visual Basic, gracias a su simple lenguaje, es perfectamente adaptable a las plataformas de los sistemas Windows y es fcilmente transformable a otros lenguajes ms complejos. 2.2.17. Visual studio 2005 Se empez a comercializar a travs de Internet a partir del 4 de octubre de 2005 y lleg a los comercios a finales del mes de octubre en ingls. En castellano no sali hasta el 4 de febrero de 2006. Microsoft elimin .NET, pero eso no indica que se alejara de la plataforma .NET, de la cual se incluy la versin 2.0. La actualizacin ms importante que recibieron los lenguajes de programacin fue la inclusin de tipos genricos, similares en muchos aspectos a las plantillas de C++. Con esto se consigue encontrar muchos ms errores en la compilacin en vez de en tiempo de ejecucin, incitando a usar comprobaciones estrictas en reas donde antes no era posible. C++ tiene una actualizacin similar con la adicin de C++/CLI como sustituto de C# manejado. 2.3.DEFINICION DE TERMINOS BASICOS Seguridad: es el conjunto de medidas y acciones que se aceptan parea proteger un ente contra determinados riesgos a que est expuesto. Es el estado de confianza basados en el conocimiento de que no existe acechanza de peligro en su actividad

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como resultado de la adopcin de un conjunto de acciones y disposiciones que les permiten estar libres de un riesgo determinado. Minucias: son las pequeas lneas de la huella dactilar. Matching: es la comparacin de las minucias de la huella dactilar. Unicidad: cualidad de ser nico, irrepetible, slo, singular. Unicidad puede referirse a algunos de los siguientes trminos. Cuantificacin: es el proceso de convertir un objeto a un grupo de valores discretos, como por ejemplo un nmero entero. Dependiendo del campo de estudio, el trmino cuantificacin puede tomar diferentes definiciones. Permanencia: es la duracin firme y constancia en un lugar o sitio Universalidad: se puede decir que es la cualidad de universal, comprensin en la herencia de todos los bienes, derechos, obligaciones o responsabilidades del difunto. Datos: podemos entender como datos que pueden registrarse y que tienen un significado implcito. Hardware: es el conjunto formado por dispositivos electrnicos integrados que proporcionan capacidad de clculo. Software: se comprende como el conjunto de los componentes lgicos necesarios que hacen posible la realizacin de tareas especficas. Sistema: es un conjunto de elementos que interaccionan entre si, para obtener un resultado en comn.

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SQL: es un lenguaje declarativo de acceso a bases de datos relacionales que permite especificar diversos tipos de operaciones. 2.4.BASES LEGALES 2.4.1. Estndar asociado a la tecnologa biomtrica Estndar ANSI 378: creado en 2004 por la ANSI Instituto Americano Nacional de Estndares, establece criterios para representar e intercambiar la informacin de las huellas dactilares a travs del uso de minucias. El propsito de esta norma es que un sistema biomtrico dactilar pueda realizar procesos de verificacin de identidad e identificacin, empleando informacin biomtrica proveniente de otros sistemas. 2.4.2. Ley Orgnica del trabajo Jornada de trabajo Artculo 189. Se entiende por jornada de trabajo el tiempo durante el cual el trabajador est a disposicin del patrono y no puede disponer libremente de su actividad y de sus movimientos. Se considera que el trabajador est a disposicin del patrono desde el momento en que llega al lugar donde deba efectuar su trabajo, o donde deba recibir ordees o instrucciones respecto al trabajo que se ha de efectuar en cada da, hasta que pueda disponer libremente de su tiempo y de su actividad. Artculo 195. Salvo las excepciones previstas en esta Ley, la jornada diurna no podr exceder de ocho (8) horas diarias, ni de cuarenta y cuatro (44) semanales; la jornada nocturna no podr exceder de siete (7) horas diarias, ni de cuarenta (40) semanales; y la jornada mixta no podr exceder de siete y media (7 1/2) horas por da, ni de cuarenta y dos (42) por semana. Se considera como jornada diurna la cumplida entre las 5:00 a.m. y las 7:00 p.m.

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Se considera como jornada nocturna la cumplida entre las 7:00 p.m. y las 5:00 a.m. Se considera como jornada mixta la que comprende perodos de trabajo diurnos y nocturnos. Cuando la jornada mixta tenga un perodo nocturno mayor de cuatro (4) horas, se considerar como jornada nocturna. Das hbiles para el trabajo: Artculo 211. Todos los das del ao son hbiles para el trabajo con excepcin de los feriados. Artculo 212. Son das feriados, a los efectos de esta Ley: a) Los domingos; b) El 1 de enero; el jueves y el Viernes Santos; el 1 de mayo y el 25 de diciembre; c) Los sealados en la Ley de Fiestas Nacionales; y d) Los que se hayan declarado o se declaren festivos por el Gobierno Nacional, por los Estados o por las Municipalidades, hasta un lmite total de tres (3) por ao. Durante los das feriados se suspendern las labores y permanecern cerradas para el pblico las empresas, explotaciones y establecimientos, sin que se pueda efectuar en ellos trabajos de ninguna especie, salvo las excepciones previstas en esta Ley. Vacaciones Artculo 219. Cuando el trabajador cumpla un (1) ao de trabajo ininterrumpido para un patrono, disfrutar de un perodo de vacaciones remuneradas de quince (15) das hbiles. Los aos sucesivos tendr derecho adems a un (1) da adicional remunerado

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por cada ao de servicio, hasta un mximo de quince (15) das hbiles. A los efectos de la concesin del da adicional de vacacin previsto en este artculo, el tiempo de servicio se empezar a contar a partir de la fecha de entrada en vigencia de esta Ley. 2.4.3. Ley de alimentacin para los trabajadores, gaceta oficial, N 39.666 del 04 mayo del 2011. Artculo 1. Esta Ley tiene por objeto regular el beneficio de alimentacin para proteger y mejorar el estado nutricional de los trabajadores y las trabajadoras, a fin de fortalecer su salud, prevenir las enfermedades ocupacionales y propender a una mayor productividad laboral. Artculo 5. El beneficio contemplado en esta Ley no ser considerado como salario de conformidad a lo establecido en la Ley Orgnica del Trabajo, salvo que en las convenciones colectivas, acuerdos colectivos o contratos individuales de trabajo se estipule lo contrario. Pargrafo Primero: En caso que el empleador o la empleadora otorgue el beneficio previsto en esta Ley, a travs de la entrega de cupones, tickets o tarjetas electrnicas de alimentacin, suministrar un (1) cupn o ticket, o una (1) carga a la tarjeta electrnica, por cada jornada de trabajo, cuyo valor no podr ser inferior a cero coma veinticinco unidades tributarias (0,25 U.T.) ni superior a cero coma cincuenta unidades tributarias (0,50 U.T.). De igual manera, cuando el beneficio de alimentacin sea entregado en dinero en efectivo o su equivalente, no podr ser inferior a cero coma veinticinco unidades tributarias (0,25 U.T.) ni superior a cero coma cincuenta unidades tributarias (0,50 U.T.) Artculo 13. Se deroga la Ley Programa de Alimentacin para los Trabajadores, publicada en Gaceta Oficial de la Repblica de Venezuela N 36.538, de fecha 14 de septiembre de 1998.

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Dado en Caracas, a los tres das del mes de mayo de dos mil once. Aos 201 de la Independencia, 152 de la Federacin y 12 de la Revolucin Bolivariana 2.5. 2.5.1 GENERALIDADES DE LA EMPRESA Ubicacin geogrfica La ubicacin geogrfica de la Gobernacin del Estado Bolvar, se encuentra enmarcada en la calle Constitucin, transversal con la calle Amor Patrio, enmarcada en el Casco Histrico de la Parroquia Catedral, municipio autnomo Heres, Ciudad Bolvar, Estado Bolvar, Repblica Bolivariana de Venezuela. 2.5.2. Misin La Gobernacin del Estado Bolvar es una institucin que promueve el desarrollo econmico y bienestar social a travs de una gestin eficiente y eficaz, orientada a la ptima prestacin de los servicios a la comunidad, permitiendo as elevar su calidad de vida, lo cual garantiza el desarrollo integral del estado. 2.5.3. Visin Ser la institucin vanguardista en la promocin del desarrollo integral del estado, contrayndolo, como el polo de desarrollo del pas basndose en sus potenciales comerciales, tursticas, agropecuarias, forestales y en su gente; a los fines de con de contribuir con la diversificacin y bienestar de la nacin.

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2.5.4. Organigrama de la gobernacin del estado bolvar

Consejo Estadal de Planificacin y Coordinacin Unidad de Auditora Interna

Despacho del Gobernador Francisco Rangel Gmez

Fundacin Regional Nio Simn

Unidad de la Comisin de Contrataciones Secretaria del Despacho Secretaria General de Gobierno Direccin de Informacin

Comisionaduria para la Asuntos Interinstitucionales

Direccin de Consultora Jurdica

Direccin de Informtica y Sistemas

Direccin de Relaciones Pblicas

Figura N 9. Estructura organizativa de la gobernacin de estado bolvar Fuente: Gobernacin de Estado Bolvar (2010)

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2.5.5.

Despacho de la direccin de informtica y sistemas

2.5.5.1 Objetivo Garantizar el establecimiento y mantenimiento de la tecnologa informtica requerida por las dependencias centralizadas de la Gobernacin del Estado Bolvar, permitiendo la generacin de la informacin oportuna en apoyo a la gestin gubernamental. 2.5.5.2 Funciones Planificar, dirigir, coordinar y supervisar los procesos relativos a la automatizacin de los flujos de informacin y sistema en general de la Gobernacin del Estado Bolvar. Coordinar las relaciones con las distintas unidades de informtica y sistema y telecomunicaciones de las dependencias de la Gobernacin. Controlar y supervisar la disponibilidad y adecuada calidad de la informacin, a ser usada como apoyo fundamental en el control de la gestin y en el proceso de toma de decisiones de la Gobernacin y dems entes del Estado. Dirigir los servicios de procesamiento de datos, desarrollo de sistemas y telecomunicaciones, conforme a los requerimientos de la gobernacin. Establecer, documentar, implementar y mantener un sistema de gestin de la calidad y activar los procesos que coadyuven a los resultados de mejorar en el sistema de gestin. Determinar y gestionar que el ambiente de trabajo, tenga una influencia positiva en la motivacin, satisfaccin y desempeo personal.

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2.5.5.3. Estructura organizativa de la direccin de informtica y sistemas

Direccin de Informtica y Sistema

Oficina de Administracin y Gestin interna

Unidad de Proyecto de Digitalizacin e Investigacin Tecnolgica

Divisin de Desarrollo de Sistema Departamento de Ingeniera de Sistemas Departamento de Desarrollo

Divisin de Soporte y Asistencia Tcnica Departamento de Soporte Tcnico

Divisin de Redes y Comunicaciones

Departamento de Gestin de Redes

Departamento de Administracin de Base de Datos

Departamento de Asistencia al Usuario

Departamento de Comunicaciones IP

Figura N 10. Estructura organizativa de la direccin de informtica y sistemas Fuente: Gobernacin de Estado Bolvar (2010)

CAPITULO III MARCO METODOLOGICO 3.1.TIPO DE INVESTIGACIN Bravo (1991), Una investigacin puede definirse como un esfuerzo que se emprende para resolver un problema claro esta, un problema de conocimiento. (Pg.27). La investigacin cientfica es un proceso metdico y sistemtico dirigido a la solucin de problemas o preguntas cientficas, mediante la produccin de nuevos conocimientos, los cuales constituyen la solucin o respuesta a tales interrogantes. El nivel de investigacin empleada es la investigacin de campo consiste en la recoleccin de datos directamente de los sujetos investigados, en esta caso es de la Direccin de Informtica y Sistemas de la Gobernacin del Estado Bolvar es la realidad donde ocurren los hechos, sin manipular o controlar variable alguna. UPEL (2001) la investigacin de campo es el anlisis sistemtico de

problemas en la realidad, con el propsito bien sea de describirlos, interpretarlos, entender su naturaleza y factores constituyentes, explicar sus causas y efectos, o predecir su ocurrencia, haciendo uso de mtodos caractersticos de cualquiera de los paradigmas o enfoques de investigacin conocidos o en desarrollo. Los datos de inters son recogidos en forma directa de la realidad; en este sentido se trata de investigaciones a partir de datos originales o primarios. (Pg.5) La investigacin de campo se trata de la investigacin aplicada para comprender y resolver alguna situacin, necesidad o problema en un contexto determinado. Se trabajo en el ambiente natural en que conviven las personas y las fuentes consultadas, de las que se obtendrn los datos ms relevantes a ser analizados. Cuando se habla de estudios de campo se refiere a investigaciones cientficas, no

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experimentales dirigidas a descubrir relaciones e interacciones entre variables sociolgicas, psicolgicas y educativas en estructuras sociales reales y cotidianas. El proyecto es factible por que consiste en la propuesta de desarrollo e implementacin de un modelo operativo viable para solucionar el problema que persiste en la Direccin de Informtica y Sistemas, cumpliendo con los requerimientos y necesidades de la Gobernacin. UNESR (1980), Un proyecto factible es una proposicin sustentada en un modelo operativo factible, orientado a resolver un problema planteado o satisfacer las necesidades en una institucin o campo de inters nacional. (Pg. 40). 3.2.POBLACIN Y MUESTRA 3.2.1. Poblacin El diccionario de la RAE (2001) define la poblacin, en su acepcin sociolgica, como Conjunto de los individuos o cosas sometido a una evaluacin estadstica mediante muestreo. (Pg. 38). En cualquier investigacin, el primer problema que aparece, relacionado con este punto, es la frecuente imposibilidad de recoger datos de todos los sujetos o elementos que interesen a la misma. Una poblacin est determinada por sus caractersticas definitorias. Por lo tanto, el conjunto de elementos que posea esta caracterstica se

denomina poblacin o universo. Poblacin es la totalidad del fenmeno a estudiar, donde las unidades de poblacin poseen una caracterstica comn, la que se estudia y da origen a los datos de la investigacin. En la actualidad la Direccin de Informtica y Sistemas de la Gobernacin del Estado Bolvar con cantidad de poblacin de empleados de 31 personas que

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conforman las siguientes Divisiones: Asistencia Tcnica (03), Soporte Tcnico (07), Administracin (04), Sistema (08), Redes (08), Director (01). 3.2.2. Muestra El Diccionario de la Lengua Espaola (RAE, 2001) define la muestra, en su segunda acepcin, como parte o porcin extrada de un conjunto por mtodos que permiten considerarla como representativa de l. (Pg. 40) Una muestra es un conjunto de unidades, una porcin del total, que representa la conducta del universo en su conjunto. Una muestra, en un sentido amplio, no es ms que eso, una parte del todo que se llama universo o poblacin y que sirve para representarlo. Cuando un investigador realiza en ciencias sociales un experimento, una encuesta o cualquier tipo de estudio, trata de obtener conclusiones generales acerca de una poblacin determinada. Para el estudio de ese grupo, tomar un sector, al que se conoce como muestra Hernndez, R. (2003). La muestra es en esencia de un subgrupo de la poblacin. Digamos que es un subconjunto de elementos que pertenecen a ese conjunto definidos en sus caractersticas al que llamamos poblacin. (Pg. 35) Dentro de la Direccin de Informtica y Sistemas de la Gobernacin del Estado Bolvar con cantidad de empleados de 31 personas de los cuales se tomara como muestra para este estudio a 10 empleados que conforma el Departamento d Soporte Tcnico. 3.3. TCNICAS E INSTRUMENTOS DE RECOLECCIN DE DATOS Arias (1999), menciona que las tcnicas de recoleccin de datos son las distintas formas de obtener informacin. (Pg.53).

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Las tcnicas de recoleccin de datos que fueron utilizadas en la presente investigacin son la observacin directa y la entrevista. En relacin a la observacin Mndez (1995), seala que sta se hace a travs de formularios, los cuales tienen aplicacin a aquellos problemas que se pueden investigar por mtodos de observacin, anlisis de fuentes documentales y dems sistemas de conocimiento. (Pg.145). UPEL (1998) la fases del mtodo. (Pg. 25). Las tcnicas son de carcter prctico y operativo y el mtodo es de carcter global y de coordinacin de operaciones. Las tcnicas de recoleccin de datos son las estrategias que utiliza el investigador para recolectar informacin sobre un hecho o fenmeno. Estas varan de acuerdo al tipo de investigacin, pueden ser: Encuestas, observacin, anlisis documental. Los instrumentos son los medios para la aplicacin de la estrategia de investigacin a seguir, pueden ser presentadas en define, como las respuestas de cmo hacer los

procedimientos de actuacin concreta que deben seguirse para recorrer las diferentes

formatos, videos, fotografas, etc. Las tcnicas utilizadas para esta investigacin fueron la encuesta, la observacin directa y entrevista. Observacin directa Es una tcnica que consiste en observar atentamente el fenmeno, hecho o caso, tomar informacin y registrarla para su posterior anlisis. La observacin es un elemento fundamental de todo proceso investigativo, en ella se apoya el investigador para obtener el mayor numero de datos. Gran parte del acervo de conocimientos que constituye la ciencia ha sido lograda mediante la observacin.

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Entrevista La entrevista consiste en una conversacin entre el entrevistado y el entrevistador, a fin de obtener del primero la informacin necesaria para recabar datos suficientes a fin de tabularlos y analizarlos. Para ello Sabino C. (2002), define la entrevista como: una forma especfica de interaccin social que tiene por objeto recolectar datos para una investigacin. 3.4. TCNICAS DE ANLISIS DE DATOS Aqu se describen las distintas operaciones a las que sern sometidos los datos que se obtengan: clasificacin, registro, tabulacin y codificacin si fuese el caso. Se realizaran las tcnicas lgicas (indiccin, deduccin, anlisis-sntesis), o estadsticas (descriptivas o inferenciales), que sern empleadas para descifrar lo que revelan los datos recolectados. Tcnica cualitativa La tcnica de anlisis de datos representa la forma de como ser procesada la informacin recolectada, esta se puede procesar de dos maneras cualitativa o cuantitativa, en esta ocasin se utilizar la forma cuantitativa. Sabino (2000), El anlisis cuantitativo se define como una operacin que se efecta, con toda la informacin numrica resultante de la investigacin. Esta, luego del procesamiento que ya se le habr hecho, se nos presentar como un conjunto de cuadros y medidas, con porcentajes ya calculados. (Pg.451). Esto permitir sacar porcentajes y representar grficamente los resultados de los datos obtenidos para tener la informacin ordenada con representaciones visuales que nos permitan su posterior estudio. En este caso los anlisis sealados sern los

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obtenidos de la Direccin de Informtica y Sistema de Gobernacin del Estado Bolvar. UPEL (2001), El anlisis cualitativo es una tcnica que indaga para conseguir informacin de sujetos, comunidades, contextos, variables o ambientes en profundidad, asumiendo una actitud absorta y previniendo a toda costa no involucrar sus afirmaciones o prctica. (Pg. 56). 3.5. PROCEDIMIENTO PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Identificar qu sistema o medio de control de asistencia es utilizado en la Direccin de Informtica y Sistemas. Se efecto una encuesta al personal de la direccin para conocer si llevan un control de asistencia manual o automatizado. Reconocimiento del formato utilizado para el control de la asistencia, donde se determin que est compuesto por 6 casillas. Distribuidas de la siguiente manera nombres, apellidos, cedula, firma, hora de entrada y salida de los empleados. Se genero un Diagrama de flujo del proceso manual y del sistema propuesto, llevado a cabo para el control de asistencia. Analizar diferentes sistemas de capta huellas para el control de asistencia.

Mediante una bsqueda se cre una lista con sistemas de control de asistencia por capta huella de origen venezolano. Realizacin de un cuadro comparativo entre los distintos sistemas, para determinar el costo, los requisitos necesarios del sistema para la instalacin y soporte tcnico prestado al administrador del sistema. Determinar el sistema que mejor se adapte a las necesidades de la direccin.

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A travs de una entrevista al jefe de direccin

se especifico los

requerimientos que debe poseer el sistema, como un fcil manejo, administrable, seguro. Se verifico los resultados de la comparacin de sistemas obteniendo el sistema huella como el mejor que cumple con las exigencias de la Direccin de Informtica y Sistemas.

Establecer factibilidad econmica de la implementacin del sistema

HUELLA.
Mediante un anlisis se realizo un estudio de los costos en el mercado para la

instalacin del sistema, configuracin y mantenimiento del sistema.

Modificar el software de administracin del sistema huella para crear y disear nuevas funcionabilidades.

Diseo de la interfaz grafica del modulo cesta ticket. Codificacin del modulo de cesta ticket mediante Microsoft Visual Studio 2005. Disear la base de datos del sistema que se va a adaptar a la Direccin.

Se disearon las tablas y se crearon los campos mediante el gestor de base de datos SQL Server. Cargado de los datos personales de los empleados en los campos correspondientes de las tablas. A travs de la lista se hizo la entrevista a cada empleado de la Direccin de Informtica y Sistemas para obtener la huella dactilar y anexarla a sus datos personales.

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Implementar el sistema de control de asistencia biomtrica en la Direccin de Informtica y Sistemas.

Determinacin del lugar donde se colocara el dispositivo capta huella. Instalacin del sistema huella en el equipo asignado.
Elaboracin de un manual de instalacin, operacin y gestin del sistema

huella, para la Direccin de Informtica y Sistemas de la Gobernacin del Estado Bolvar.

3.6. MTODO UTILIZADO PARA LA IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA HUELLA Entre los mtodos existentes para la investigacin y desarrollo de proyectos. Se seleccion el Mtodo Case, por cuanto se compagina al sistema automatizado que se desea implantar. Esto porque se ha tomado en cuenta la complejidad significativa de todo sistema en cuanto a sus tareas. Tambin porque uno de nuestros objetivos como proveedores de soluciones de software es implementar sistemas de alta calidad, en el menor tiempo posible. Este mtodo CASE (Computer Aided Systems Engineering) Ingenieria de Sistemas Autorizados plantea una secuencia de etapas detallada, y adems proporciona para cada etapa su descripcin, definicin de objetivos y metas, productos de la etapa, factores crticos de xito, y la lista de tareas que conviene realizar. Los sistemas informticos, al agilizar y optimizar el almacenamiento, difusin y procesamiento de la informacin, mejoran la produccin de las organizaciones que los emplean para la automatizacin de sus funciones. Sin embargo, si no se tienen en cuenta ciertos elementos en el diseo e implantacin, no siempre la automatizacin significa un aumento de la produccin.

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Etapas en el mtodo CASE Estrategia Fue implementado el sistema biomtrico basado en una huella dactilar para el control de asistencia que es capaz de cubrir las necesidades requeridas en el Direccin de Informtica y Sistemas de la Gobernacin del Estado Bolvar, utilizando las herramientas necesarias para lograr dicha meta. Esta fue una de las etapas ms importantes, ya que tuvo por objetivo lograr un entendimiento claro de las necesidades de la organizacin y del ambiente en que fue operado el sistema o sistemas a implantar. Anlisis Se realizo un minucioso estudio de las posibles fallas que se presentaron en el sistema actual y buscaron como mejorar su funcionamiento, donde se utilizaron tcnicas adecuadas dentro del alcance de la organizacin y fue tomado en cuenta los sistemas existentes. La etapa de anlisis fue la que tomo y verifico los descubrimientos de la etapa de estrategia y los expandi en suficientes detalles asegurando la precisin de los modelos de la empresa, donde fue posibilitado un fundamento slido para el diseo, dentro del alcance de la organizacin y tomando en cuenta sistemas existentes. Diseo Se cre la base de datos, los reportes y el modulo de registro de cesta ticket para as administrando toda la informacin correspondiente que lleva la Direccin de Informtica y Sistemas, de igual manera obteniendo el sistema biomtrico dndole seguridad a la direccin para no permitir la entrada de usuarios no autorizados y adems respaldar la informacin cuando el usuario lo crea conveniente. La etapa de

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diseo fueron tomando los requerimientos, el modelado de la etapa de anlisis y determinando la mejor manera de satisfacerlos; logrando niveles de servicios acordados, dados al ambiente tcnico y a las decisiones previas en los niveles requeridos de automatizacin. Es decir, que del diseo conceptual se pasa al diseo final que fue utilizado para la implantacin, por ejemplo en esta etapa el modelo entidad-relacin fue transformado en un diseo de base de datos y en las especificaciones de almacenamiento en el modelo funcional, en mdulos y en los manuales de procedimientos. Construccin La construccin llevada a cabo en el sistema huella es con un lenguaje de programacin orientado a objetos como lo es en Visual Basic 2005, donde fue creada el modulo de cesta ticket y la base de datos en SQL 2005 se utilizo esta versin ya que la Direccin de Informtica y Sistemas utiliza esta versin desde que sali en su ao y mantiene varios sistemas con la misma versin. Se realizado la codificacin correspondiente en cada uno de los formularios y reportes que requieran el sistema propuesto, tomando en cuenta que el Sistema Huella permiti la adaptacin y

modificacin de la base de datos para las necesidades presentadas por el personal de la Direccin. Documentacin Uno de los productos fundamentales para su uso o mantenimiento efectivo y eficiente de los sistemas programados, es el manual de configuracin del Sistema Huella. Esta metodologa incluye una etapa dedicada a esta actividad tan importante y hace hincapi para que en su elaboracin se consideren el estilo de trabajo y las necesidades propias de los usuarios que utilizaron y mantuvieron el sistema.

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Produccin Fue realizada una prueba para confirmar el buen funcionamiento del sistema, para dar mayor seguridad a los usuarios, comenzando con las rutinas bsicas como lo son: Incluir, Modificar, Eliminar y las opciones de reportes. Haciendo impresiones de los reportes para comprobar que los resultados sean los correctos. Finalmente, en la etapa de produccin se asegura que el Sistema Huella funcione correctamente en la mayora de los casos y con intervencin mnima de los administradores del sistema, consiguiendo de esto la mxima confianza. Y como resultado un sistema listo para su operacin.

CAPITULO IV PRESENTACION Y ANALISIS DE RESULTADOS 4.1. IDENTIFICACION DEL SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIA

UTILIZADO EN LA DIRECCIN DE INFORMTICA Y SISTEMAS.

La informacin proviene de la observacin directa obtenida en la Direccin de Informtica y Sistemas. La recoleccin de la informacin mediante la encuesta se hace a travs de formularios, los cuales tienen aplicaciones a aquellos problemas que se pueden investigar por mtodos de observacin o anlisis de fuentes documentales. Observando as la hora de entrada y salida, adems del procedimiento que se lleva a cabo para el control de asistencia, realizando encuestas a los empleados que da a da laboran en dicha direccin para determinar la capacidad de adaptacin a sistemas nuevos, mediante entrevistas se determinaron los requerimientos del sistema de asistencia del personal. Obteniendo estos datos servirn de base para la implementacin del sistema biomtrico de control de asistencia basado en capta huellas para el personal de la Direccin de Informtica y Sistemas. Esta en la fase de la investigacin donde se procede a presentar o representar los resultados obtenidos de los respectivos anlisis realizados al conjunto de datos conseguidos en la Direccin de Informtica y Sistemas, a travs de las encuestas, entrevistas y observacin directa, la presentacin se basa en la muestra de tablas de frecuencias, as como de tablas comparativas, y de los distintos razonamientos realizados durante el anlisis para presentar resultados confiables.

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En la pregunta N 1, est destinada a determinar si el control de asistencia de los empleados es realizado de forma manual o automatizada, se pudo observar que 100 por ciento de los empleados encuestados respondieron que el proceso de control de asistencia es manual. Grafico 1 Es el control de asistencia manual o automatizado?

100%

0%
Manual Automatizado

Fuente: Fabiola Gonzlez, encuesta realizada al personal de la Direccin de Informtica y Sistemas de la Gobernacin del Estado Bolvar, (2010)

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Pregunta N 2, est destinada a determinar lo tedioso e incomodo al utilizar el sistema actual de control de asistencia, se obtuvo un 90 por ciento de los encuestados que estn de acuerdo que es tedioso e incomodo el proceso que llevan acabo ya que el personal tiene que ubicar la planilla de asistencia para poder firmar la entrada luego volver a buscar la planilla en diversos oficinas de la Direccin para firmar la hora de salida, cabe destacar que el proceso se realiza en la maana y en la tarde.

Grafico 2 Es tedioso e incomodo el sistema actual de control de asistencia?

90%

10%
SI NO

Fuente: Fabiola Gonzlez, encuesta realizada al personal de la Direccin de Informtica y Sistemas de la Gobernacin del Estado Bolvar, (2010)

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Pregunta N 3, se realizo para establecer si es necesario cambiar el sistema actual por un sistema automatizado, se observo que 81 por ciento de los encuestados estn de acuerdo con el cambio actual al sistema automatizado para obtener una mejora y estar a la par de la nueva tecnologa. El otro 19 por ciento estn conformes con el sistema actual y no creen necesario el cambio.

Grafico 3 Cree necesario cambiar el sistema actual por un sistema automatizado?

81%

19%
SI NO

Fuente: Fabiola Gonzlez, encuesta realizada al personal de la Direccin de Informtica y Sistemas de la Gobernacin del Estado Bolvar, (2010)

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Pregunta N 4, se realizo para determinar si los empleados saben o conocen de sistemas biomtricos, se obtuvo que el 84 por ciento de los encuestados si conocen que es un sistema biomtrico y el 16 por ciento no tienen idea que es un sistema biomtrico.

Grafico 4 Sabe usted que es un sistema biomtrico?

84% 16%

SI

NO

Fuente: Fabiola Gonzlez, encuesta realizada al personal de la Direccin de Informtica y Sistemas de la Gobernacin del Estado Bolvar, (2010)

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Pregunta N 5, est destinada para saber si los empleados confan en sistema biomtrico basado en capta huellas, se obtuvo que el 84 por ciento de los encuestados estn de acuerdo que es seguro implementar un sistema biomtrico es pregunta esta relacionada con la anterior ya que se obtuvo el mismo porcentaje por que los encuestados que respondieron que no saben o conocen que es un sistema biomtrico igual no estn seguros de implementar el sistema biomtrico.

Grafico 5 Cree seguro implementar un sistema biomtrico en la direccin de informtica y sistema?

84% 16%

SI

NO

Fuente: Fabiola Gonzlez, encuesta realizada al personal de la Direccin de Informtica y Sistemas de la Gobernacin del Estado Bolvar, (2010).

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En la encuesta realizada a los empleados que forman parte de la Direccin de Informtica y Sistemas de la Gobernacin se coincidi mayoritariamente en los siguientes puntos: Contar con un sistema de asistencia confiable, que asegure sin duda alguna que realmente la persona que se introduzca en la asistencia es esa persona, que facilite en cuestin de segundos el horario del trabajador, que proporcione obtener reportes de asistencia de todas las personas o determinada persona, Un sistema que ahorre el trasladarse del rea de trabajo al rea de verificacin de asistencia. Que ahorre tiempo, espacio y dinero en archivar informacin de los trabajadores, ya sean datos personales, listas de asistencia. 4.2. Diagrama de flujo del proceso manual llevado a cabo para el control de asistencia en la Direccin de Informtica y Sistemas.

Inicio del proceso de asistencia

Buscar planilla de asistencia

Imprimir la planilla

Firmar

Introducir la hora de entrada o salida

Introducir datos personales

Final Guardar planilla

Figura N 11. Diagrama del proceso manual de control de la asistencia Fuente: Br. Gonzlez Fabiola (2011)

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Los pasos del control de asistencia que utilizan en la Direccin de Informtica y Sistemas se basado en el inicio cuando la administradora buscara la planilla de asistencia para luego imprimirla y colocarla en una carpeta de asistencia donde el empleado pasa por administracin a colocar la hora de llegada y salida seguida de su firma posteriormente guardando la planilla despus que cada empleado firmara. 4.2.2. Formato utilizado para el control de la asistencia

Figura N 12. Formato utilizado para el control de la asistencia Fuente: Br. Gonzlez Fabiola (2011)

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4.2.3. Diagrama de flujo del sistema automatizado propuesto

INICIO

Inicializacin de la aplicacin

Captura de Huella

NO
Verificacin de la huella

SI

Almacenamiento de la Hora de Entrada y Salida del empleado

NO

FIN

Salir

Muestra la interfaz de los datos obtenidos por el empleado

SI

Figura N 13. Diagrama del sistema automatizado propuesto Fuente: Br. Gonzlez Fabiola (2011) 4.3. SISTEMAS BIOMETRICOS PARA EL CONTROL DE ASISTENCIA Muchas empresas se dedican a prestar sus servicios para mejorar y simplificar el mtodo usado para controlar la asistencia de los empleados, pero sin dejar a un lado el tema de la seguridad ya que muchas de las reas de trabajo estn restringidas

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solo al personal autorizado, de esta manera el gerente pueden controlar quien entra y sale de las instalaciones de trabajo. Algunos de los sistemas disponibles en el mercado Venezolano son los siguientes: Sistema Huella Huella es un Sistema Biomtrico de Control de Asistencia que permite registrar la fecha y hora de las Entradas y Salidas de sus empleados de una manera precisa, sin el uso de tarjetas y relojes de marcado de tiempo, por medio de la huella dactilar. Es la manera ms eficaz de evitar el fraude de asistencia, ya que no es posible compartir contraseas o tarjetas de acceso entre los empleados de su empresa. Infinite Consulting C.A Biometra Es una empresa especializada en servicios de suministro, venta, instalacin y asesora en dispositivos biomtricos usados especialmente para el control de asistencia y acceso de personal, poseen equipos con tecnologa y

licencias, suministran el sistema Cenda y Mantia en cuanto a la integracin de nuestros dispositivos, el mismo realizado bajo ambiente Windows Bioidentidad Venezuela Es una empresa especializada en sistemas biomtricos de para el control e identificacin de personas. Brindan consultora, soluciones y productos en las reas de biometra, documentos de identidad, tarjetas inteligentes, proximidad, control de acceso, control de asistencia, firmas digitales y equipamiento especializado, as como en normas y estndares tcnicos internacionales relacionados.

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4.3.1. Cuadro comparativo El cuadro comparativo se emplea para sistematizar la informacin y permite contrastar los elementos de un tema. Est formado por un nmero de variables de columnas en las que se lee la informacin en forma vertical y se establece la comparacin entre los elementos de las columnas. El siguiente cuadro contendr una comparacin entre los distintos sistemas seleccionados, para determinar el costo, la rpida y perfecta autenticacin, la garanta y soporte tcnico prestado al administrador del sistema para as solucionar cual sistema biomtrico es adaptable a los requisitos de la Direccin de Informtica y Sistemas. Cuadro N 1. Comparativo de sistemas biomtricos

Fuente: Br. Gonzlez Fabiola

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4.4.

DETERMINAR EL SISTEMA QUE MEJOR SE ADAPTE A LAS

NECESIDADES DE LA DIRECCIN. Para determinar el sistema que mejor se adapte a las necesidades de la direccin se hizo una entrevista al jefe de direccin donde especifico los requerimientos que debe poseer el sistema para el mejor uso de los empleados tales como: Transacciones horarias Registro de horas de llegada, retrasos, ausencias, sobre tiempo Registro de horario de trabajo por departamentos e individuales Calculo de horas diurnas y nocturnas Registro de permisos y retardos justificado Registro de inasistencias ( diaria, semanal, quincenal, semestral )

Reportes por empleados, departamentos, tipo de empleados Horas extras trabajadas Trabajadores con permiso, de vacaciones, reposos Trabajadores ausentes y con retardos leves y graves Resumen general de presencia ( diario, semanal, quincenal )

Identificar Tipo de horario Registro de cesta ticket Das feriados Vacaciones Tipo de personal Tipos de permiso

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4.4.1. Verificacin de los resultados de la comparacin de los sistemas Mediante la comparacin de los sistemas se obtuvo que el sistema huella es el que mejor se adapta a los requerimientos de la direccin de informtica y sistema. Por su facilidad de uso, alta seguridad, rpida y perfecta autenticacin de manera que fue la nica empresa que permiti facilitar un demo para la verificacin y modificacin del los requerimientos obtenidos por el jefe de Direccin de Informtica y Sistema para el mejor funcionamiento del sistema de control de asistencia utilizado por dicha direccin, aunque con un costo un poco elevado tiene el mejor soporte tcnico autorizado por la empresa. Por su importante tecnologa avanzada en dispositivos biomtricos, es unas de las empresas pioneras en Venezuela. Cabe destacar que para la adaptacin del sistema Huella fue necesaria la modificacin de la aplicacin para poder crear la base de datos, reportes, registro de cesta ticket donde el sistema obtuvo el correcto funcionamiento para su uso.

4.5.ESTABLECER

FACTIBILIDAD

ECONMICA

DE

LA

IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA HUELLA. La factibilidad econmica se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo los objetivos o metas sealados, la factibilidad sirve para recopilar datos relevantes sobre el desarrollo de un proyecto y en base a ello tomar la mejor decisin, si procede su estudio, desarrollo o implementacin, se apoya en 3 aspectos bsicos: operativo, tcnico, econmico. 4.5.1. Factibilidad tcnica Se refiere a los recursos necesarios como herramientas, conocimientos, habilidades, experiencia, que son necesarios para efectuar las actividades o procesos que requiere el proyecto. Generalmente nos referimos a elementos tangibles o

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medibles. El proyecto debe considerar si los recursos tcnicos actuales son suficientes o deben complementarse. De acuerdo con la tcnica necesaria para la implementacin del sistema Huella en la Direccin de Informtica y Sistema de la Gobernacin del Estado Bolvar se evalu bajo dos enfoques: Hardware y Software. En cuanto al Hardware la Direccin de Informtica y Sistema posee el equipo necesario para la implementacin del sistema Huella sus especificaciones son: Procesador ADM SEMPRO 140 2.7 GHz HM3 Memoria RAM DDR3 1 GB Disco duro 320 GB Tarjeta de red Tarjeta de video Tarjeta madre Teclado Mouse Unidad protectora de UPS Monitor LED o VGA En cuanto al software la direccin de Informtica y Sistema cuentan con todas la aplicaciones necesarias para la implementacin del sistema Huella. 4.5.2. Factibilidad econmica Se refiere a los recursos econmicos y financieros necesarios para desarrollar o llevar a cabo las actividades o procesos y para obtener los recursos bsicos que deben considerarse son el costo del tiempo, el costo de la realizacin y el costo de adquirir nuevos recursos.

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Costo de adquisicin del sistema El sistema huella de control de asistencia incluye 1 lector de huellas, software y 1 licencia de administrador, edicin professional, 1 licencia huella estacin de registro para utilizar en conjunto con la edicin Professional del sistema. Cuadro N 2. Costo de adquisicin del sistema Cantidad 1 Descripcin Sistema Huella administrador Edicin Professional 1 TOTAL Huella Estacin de Registro 2.100,00 4.800,00 Costo 2.700,00

Fuente: Br. Fabiola Gonzlez (2011) Costo del personal Honorarios y beneficio de la persona que participo en el desarrollo del sistema propuesto. Cuadro N3. Costo del personal Cantidad 1 Descripcin Programador Sueldo 2.500,00 Tiempo 3 meses Total 7.500,00

Fuente: Br. Gonzlez Fabiola (2011)

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Ahorro de posesin de la licencia del sistema huella El costo total de posesin del sistema que se implementara en la Direccin de Informtica y Sistema. Cuadro N4. Ahorro de posesin de la licencia del sistema huella Cantidad 1 1 Total Fuente: Br. Gonzlez Fabiola (2011) Ahorros de suministros al implementar el sistema El ahorro que adquirira anualmente por la implementacin del sistema Huella seria un ahorro de resma de papeles, toner de tinta Hp Laserjet 1020 y cajas de lpices de oficina utilizada por el personal de la Direccin de Informtica y Sistemas. Cuadro N 5. Insumos ahorrados Consumo Anual 3 aos 1 ao 4 aos TOTAL 4.6.MODIFICACIN DEL SOFTWARE DE ADMINISTRACIN DEL Fuente: Br. Fabiola Gonzlez (2011) SISTEMA HUELLA. Descripcin Resma de Papel tipo carta Toner de tinta Hp Laserjet 1020 Cajas de lpices de oficina Precio Unitario 40,00 450,00 45,00 Total 120,00 450,00 180,00 750,00 Descripcin Licencia del Huella Administrador Licencia de Huella Estacin de Registro Tiempo 3 aos 3aos Costo 700,00,0 700,00,0 1400,00.0

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La modificacin del software de administracin fue llevado a cabo por la falta del modulo de cesta ticket o bonos de alimentacin son medios de pago originalmente promovidos como un beneficio de alimentacin para los trabajadores, por tal motivo en el cual la entrevista realizada al jefe de la direccin donde unos de los requerimientos es un modulo de registro de cesta ticket en el cual el sistema huella pudo ser modificado, luego se procedi a disear este modulo para el mejor funcionamiento del sistema de control de asistencia, dndole el beneficio a los empleados de facilitar la ida a recursos humanos por lo que el encargado del sistema huella, el administrador ser el que les entregara la cesta ticket y registrara la fecha recibida.

Diseo de la interfaz grafica del modulo cesta ticket

Figura N 14. Ingresar al modulo de cesta ticket Fuente: Br. Gonzlez Fabiola (2011)

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Ventana del modulo cesta ticket

Figura N 15. Modulo de cesta ticket Fuente: Br. Gonzlez Fabiola (2011) 4.7. DISEO DE LA BASE DE DATOS La creacin de la Base de datos se produjo para el resguardo de los datos introducidos que se van generando en el sistema Huella. La informacin necesaria que contendr la base de datos estar basada en guardar la huella dactilar, los datos personales, asistencia e inasistencias, llegadas tardes, salidas anticipadas, permisos y das feriados, informacin especfica que desea obtener la Direccin de Informtica y Sistemas de la gobernacin que se cierne en los empleados.

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Para establecer el vnculo de la Base de Datos puede ser Local o Remota. En este caso para la conexin del sistema huella para la base de datos se utilizara la local ya que la base de datos se guardara en el Computador del Administrador encargado del control de asistencia de la Direccin de Informtica y Sistema. El diseo de la base de datos es un proceso complejo una complejidad que se controlo descomponiendo el problema en subproblemas y se fue resolviendo cada uno de estos independientemente como en: diseo conceptual, diseo lgico y diseo fsico. El Diseo conceptual Parte de las especificaciones de requisitos de usuario y su resultado es el esquema conceptual de la base de datos. Un esquema conceptual es la descripcin de alto nivel de la estructura de la base de datos, independientemente del sistema de gestin de base de datos que se vaya a utilizar para manipularla. Un modelo conceptual es un lenguaje que se utiliza para describir esquemas conceptuales El Diseo lgico Parte del esquema conceptual da como resultado un esquema lgico. Un esquema lgico es la descripcin de la estructura de la base de datos en trminos de las estructuras de datos que puede procesar un tipo de gestin de base de datos. Un modelo lgico es un lenguaje usado para especificar esquemas lgicos como Modelo relacional o modelo de red. El Diseo fsico Un esquema fsico es una descripcin de la implementacin de una base de datos en memoria secundaria como las estructuras de almacenamiento y los mtodos utilizados para tener un acceso eficiente a los datos. Por ello, el diseo fsico depende

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del sistema de gestin de base de datos en este caso el sistema de gestin utilizado es SQL Server. A continuacin se detallan los pasos a seguir para la elaboracin de la base de datos creada donde se almacenara cada uno de los datos personales de los empleados de la Direccin de Informtica y Sistemas tales como: Manejo de Usuarios Horarios Manejo de Empleados Das Feriados Permisos Manejo de Grupo de Empleados Cambios de Grupo Registro de Entrada y Salida Modulo de Cesta Ticket

Paso N 1 Conexin al Servidor GEBOLIVAR

Figura N 16. Conexin al servidor gebolivar Fuente: Br. Gonzlez Fabiola (2011)

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Paso N 2 Creacin de la nueva base de datos

Figura N 17. Creacin de la nueva base de datos Fuente: Br. Gonzlez Fabiola (2011)

Paso N 3 Configuracin de la base de datos

Figura N 18. Configuracin de la base de datos Fuente: Br. Gonzlez Fabiola (2011)

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Paso N 4 Creacin de la tabla en la base de datos

Figura N 19. Creacin de la tabla en la base de datos Fuente: Br. Gonzlez Fabiola (2011)

Paso N 5 Tablas creadas en la base de datos empleada en el sistema huella

Figura N 20. Tablas de la base de datos empleada en el sistema huella Fuente: Br. Gonzlez Fabiola (2011)

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Figura N 21. Tabla de das feriados Fuente: Br. Gonzlez Fabiola (2011)

Figura N 22. Tabla de manejo de empleados Fuente: Br. Gonzlez Fabiola (2011)

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Nombre: ingrese el nombre del empleado. Apellidos: ingrese los apellidos del empleado. C.I. No: el nmero de cdula de identidad del empleado. Fecha de Nacimiento: la fecha de nacimiento del empleado. Puede presionar sobre la flecha a la derecha del campo para que visualice un calendario que le facilitar el ingreso de la fecha, o si lo prefiere, puede seleccionar cada una de las porciones de la fecha (da/mes/ao) con el mouse y escribir los datos directamente. Sexo: el sexo del empleado. M para masculino y F para femenino. Nacionalidad: la nacionalidad del empleado. Estado civil: el estado civil del empleado (soltero, casado, divorciado, viudo) Emergencias: nombre y telfono de la persona contacto en caso de emergencias. Fecha de ingreso: ingrese la fecha de ingreso del Empleado presionar sobre la flecha a la derecha del campo donde visualiza un calendario que facilita el ingreso de la fecha, tambin se puede seleccionar cada una de las porciones de la fecha (da, mes y ao) con el mouse y escribir los datos directamente con valores numricos. Horario: en la lista desplegable, se selecciona un horario para el empleado. Si necesita crear un nuevo Horario, puede presionar sobre el botn (...) que se encuentra a la derecha de la lista desplegable y se presentar la ventana Horarios - Registro. Fotografa: para ingresar la foto del trabajador a su expediente, tiene dos (2) opciones: Tomar Foto y/o Buscar Foto Para tomar fotos debe tener el sistema operativo Windows XP y una cmara conectada al puerto USB de la PC. Si posee la foto en un archivo (.bmp, .jpg), puede seleccionarla en el sistema de archivos de la PC presionando el botn de Buscar Foto.

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Registro de huellas: es indispensable que los trabajadores tengan registrada su huella en el sistema para poder hacer uso del Sensor Biomtrico o Capta Huella (U.are.U 4000) y registrar las horas de entrada y salida de la empresa. Estado del empleado: establece la situacin del trabajador dentro de la empresa. Activo, si trabaja normalmente en la empresa, Inactivo, si no es trabajador regular de la empresa, indicando la Fecha de Retiro. Puede presionar sobre la flecha a la derecha del campo para que visualice un calendario que le facilitar el ingreso de la fecha, o si lo prefiere, puede seleccionar cada una de las porciones de la fecha (da, mes y ao) con el mouse y escribir los datos directamente con valores numricos.

Figura N 23. Tabla de registro entrada y salida Fuente: Br. Gonzlez Fabiola (2011)

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Figura N 24. Tabla de modulo de cesta ticket Fuente: Br. Gonzlez Fabiola (2011)

Figura N 25. Tabla de cambios de grupos cargada de empleados Fuente: Br. Gonzlez Fabiola (2011) 4.8. IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIA Para determinar el lugar donde instalar el sistema Huella un lugar limpio y fresco donde el sistema est libre de factores externos que puedan alterar su funcionamiento tales como: el polvo, el agua. Siendo la oficina de administracin de

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la Direccin de Informtica y Sistemas el rea encargada de llevar a cabo el control de asistencia de los empleados de dicha Direccin. 4.8.1. Instalacin y configuracin del sistema huella Al iniciar la aplicacin se muestra el formulario de acceso a control de asistencia. Presenta dos opciones, acceso al administrador e iniciar registro de entradas y salidas. Para ingresar al modo de administracin se debe seleccionar la opcin acceso al administrador y suministrar la informacin de acceso usuario y clave, Este formulario permite activar el registro de entradas y salidas de los empleados por medio del nmero de cdula de identidad solo para los empleados autorizados o por medio del sensor biomtrico y la huella digital.

Figura N 26. Acceso a control de asistencia Fuente: Sistema Huella (2011)

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4.8.2. Huella administrador Al ingresar en el sistema, se presenta la ventana principal, donde los usuarios administradores pueden tener acceso a las distintas opciones del men segn el perfil de usuario asignado al momento de su registro como usuario administrador. Cuando los usuarios son autenticados e ingresan al administrador, automticamente el sistema les asigna sus derechos administrativos, habilitando las opciones del men autorizadas por el administrador principal. Una vez que el usuario ingrese al men principal visualizar las opciones que este presenta, que son las siguientes: Administracin Manejo de usuarios Horarios Manejo de empleados Das feriados Permisos Manejo de grupo de empleados Cambios de grupo Registro de entrada y salida Reportes Ficha de empleado Asistencia y horas extras Inasistencias Llegadas tardes Salidas anticipadas Permisos

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Herramientas Operaciones con la base de datos Mantenimiento de empleados Opciones Configuracin del sistema Ayuda

Figura N 27. Huella administrador Fuente: Sistema Huella (2011)

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4.8.3. Registro de entradas y salidas En huella estacin es donde se chequea la huella del empleado al Inicio del programa, en la ventana principal de huella estacin, Este procedimiento puede ser realizado por cualquier empleado sin tener derechos de administrador.

Figura N 38. Registro de entrada y salida Fuente: Sistema Huella (2011)

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Ventana de creacin de horarios Para tener acceso a esta opcin, se selecciona en la ventana principal del sistema, la opcin administracin del men principal y en las opciones desplegadas seleccionara horarios. En la ventana horarios - registro presionar el botn nuevo y se presentar la siguiente ventana:

Figura N 29. Crear horario Fuente: Sistema Huella (2011) Descripcin: el Horario que desea crear. Horario fijo (con almuerzo): los empleados sujetos a este horario disfrutarn de un descanso entre la hora de entrada y la de salida para el almuerzo o cualquier otro motivo.

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Horario fijo (sin almuerzo): los empleados sujetos a este horario no disfrutarn de un descanso entre la hora de entrada y la de salida esto aplica en el caso de los empleados que trabajan media jornada. Horario variable (por horas): los empleados sujetos a este horario deben trabajar un nmero de horas fijas por da, pero sin cumplir con una hora de entrada o de salida predeterminada. Ventana de creacin empleados El nmero de empleados que se pueden crear est limitado por la cantidad de licencias de empleados adquiridas. Para tener acceso a esta opcin, se selecciona en la ventana principal del sistema, la opcin administracin del men principal y en las opciones desplegadas seleccionar empleados.

Figura N 30. Creacin de empleado Fuente: Sistema Huella (2011)

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Ficha de identificacin

Figura N 31. Ficha de identificacin Fuente: Sistema Huella (2011) Ficha identificacin: las opciones de esta ficha estarn disponibles despus de que se haya hecho el registro del empleado. Al hacer el registro, el sistema preguntar si se desea hacer el registro de la huella y/o agregar la fotografa. Autenticacin: son las opciones que tiene el empleado para registrar las entradas y salidas. Queda a criterio del Administrador por cual mtodo se autenticar el empleado. Los mtodos disponibles son:

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Por Huellas: Seleccione esta opcin si desea habilitar el registro por medio de la huella. Es necesario hacer el registro de la huella con la que el empleado se autenticar y registrar sus movimientos de entrada o salida.

Por Usuario/Clave: seleccione esta opcin si desea que el empleado pueda hacer los registros de entrada o salida por medio de una contrasea. Debe registrar la clave que utilizar el empleado en los campos clave y repetir clave que se habilitarn si se escoge este mtodo. Ficha laboral

Figura N 32. Ficha laboral Fuente: Sistema Huella (2011)

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Registro y manejo de das feriados o no laborables Sistema Biomtrico de Control de Asistencia permite registrar los das en los que los empleados no asistirn a trabajar o no estn obligados a asistir, ya sea porque son das festivos o porque son declarados por la empresa como de descanso. Esto permite que las fechas registradas no entren en el clculo de las horas que deben trabajar los empleados y no se tomen como inasistencias.

Figura N 33. Creacin de das feriados Fuente: Sistema Huella (2011) Registros de entrada y salida El sistema permite manejar los movimientos de entrada y salida de los empleados en forma manual. Normalmente los registros de entrada y salida se realizan por medio del mdulo o estacin de registro.

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Figura N 34. Registro de entrada y salida Fuente: Sistema Huella (2011) Buscador de empleados: El formulario cuenta con un buscador que le facilitar la bsqueda de los empleados registrados. Tambin cuenta con un botn refrescar que actualizar la lista de empleados. Buscar: ingrese el nombre y/o apellido o el nmero de cdula de identidad del empleado que desea buscar. Consultar registros: para consultar los registros de un empleado en una fecha o periodo determinado.

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Grupos de empleados Sistema biomtrico de control de asistencia permite crear grupos de empleados de manera que se puedan asignar o modificar colectivamente algunas de sus propiedades, como pueden ser el horario y las horas extra. Es necesario para cada empleado teniendo en cuenta su cargo en la Gobernacin.

Figura N 35. Grupo de Empleados Fuente: Sistema Huella Cambios en grupo El sistema biomtrico de control de asistencia permite realizar cambios a las propiedades de los empleados en una sola operacin y en forma colectiva. Para tener acceso a esta opcin, seleccione en la ventana principal del sistema, la opcin administracin y luego en las opciones desplegadas, cambios en grupo. Se presentar la siguiente ventana cambios en grupo:

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Figura N 36. Cambio de grupo de empleados Fuente: Sistema Huella (2011) Empleados seleccionados: al seleccionar la opcin, permitir realizar los cambios deseados a los empleados que se encuentren en la lista superior, marcando la casilla que se encuentra a la izquierda del nombre del Empleado. Por grupo de empleados: al seleccionar la opcin, se habilita la lista desplegable con los grupos de empleados registrados, de la cual se debe seleccionar uno.

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Todos los empleados: esta opcin agrupa a todos los empleados registrados. Los Cambios a realizar se harn efectivos a todos los empleados registrados en el sistema. Horario: al marcar esta opcin, se habilita la lista desplegable que muestra los Horarios registrados en el sistema. El horario que se seleccione ser el nuevo horario asignado para los empleados seleccionados. Grupo: al marcar esta opcin, se habilita la lista desplegable que muestra los grupos registrados en el sistema. El grupo que se seleccione ser el nuevo grupo asignado para los empleados seleccionados. Tolerancia: es el tiempo en minutos, permitido para registrar la primera entrada del da sin que sea considerada como una llegada Tarde. Los empleados seleccionados gozarn de este beneficio sin tener un historial de llegadas Tarde, mientras se mantengan dentro del margen de tolerancia. Permitir horas extra: establece de una forma predeterminada las horas que se consideran como extra. Las opciones disponibles son: antes de la hora de entrada, despus de la hora de salida, al exceder las horas diarias solo en el caso de horarios variables y en das de descanso o feriados. A los empleados seleccionados se les contabilizarn las horas extra segn las opciones seleccionadas. 4.9.Reportes del sistema huella El sistema puede generar varios reportes predefinidos que permiten obtener toda la informacin relacionada con la asistencia de los empleados. En la ventana principal del sistema, entre las opciones disponibles estn: empleados, asistencia, inasistencias, llegadas tarde, salidas anticipadas y permisos. Para cada una de las opciones anteriores, se presentar el siguiente formulario, donde se deber especificar para cuales empleados se desea generar el reporte y la fecha o el perodo que se quiere consultar.

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4.9.1 Ficha de empleados El reporte de ficha de empleados, permite consultar los datos personales, laborables y de identificacin de los empleados seleccionados.

Figura N 37. Reporte de empleado Fuente: Sistema Huella (2011)

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4.9.2. Reporte de asistencia y horas extra El reporte de asistencia, permite consultar los registros de entrada y salida de los empleados, el clculo de horas trabajadas, las horas extra y los das con faltas o inasistencias. El formato utilizado para representar los tiempos de los empleados es hh:mm, donde hh son las horas y mm los minutos.

Figura N 38. Reporte general de asistencia Fuente: Sistema Huella (2011) Entrada: es la hora de entrada del movimiento. Salida: es la hora de salida del movimiento.

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Horas trabajadas: es el clculo de horas transcurridas desde la hora de entrada hasta la hora de salida del movimiento. Horas a trabajar: es el nmero de horas que debe trabajar el empleado de acuerdo al horario asignado. Horas extra: es el clculo de las horas trabajadas fuera del horario asignado y que han sido autorizadas por el jefe. Estatus: indica el estatus para el da. Los estatus definidos para este reporte son: laborable, no laborable, inasistencia, descanso, permiso y vacaciones. 4.9.3. Reporte de inasistencias El reporte de inasistencias permite consultar las inasistencias de los empleados en das laborables. El reporte muestra las fechas y las horas no trabajadas para el perodo consultado. El formato utilizado para representar los tiempos de los empleados es hh:mm, donde hh son las horas y mm los minutos.

Figura N 39. Reporte de inasistencias Fuente: Sistema Huella (2011)

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4.9.4. Reporte de llegadas tarde El reporte de llegadas tarde permite consultar para un perodo, los das en los que el empleado lleg despus de la hora de entrada segn el horario asignado a ste. El formato utilizado para representar los tiempos de los empleados es hh:mm, donde hh son las horas y mm los minutos.

Figura N 40. Reporte de llegadas tarde Fuente: Sistema Huella (2011)

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4.9.5. Reportes de permisos El reporte de permisos permite consultar los permisos otorgados a los empleados para una fecha o perodo de tiempo. El formato utilizado para representar los tiempos de los empleados es hh:mm, donde hh son las horas y mm los minutos. El reporte de llegadas tarde est compuesto por las siguientes secciones: encabezado, detalles y resumen.

Figura N 41. Reporte de permisos Fuente: Sistema Huella (2011)

CAPITULO V CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

5.1. CONCLUSION

En el mundo informtico se realizan investigaciones, estudios y esfuerzos para mejorar sus tcnicas en el proceso de datos, de manera tal que se busca eliminar los trastornos que acarrean las tcnicas actuales, a su vez alcanza un gran desarrollo de las actividades que se ejecutan en las empresas.

Durante el desarrollo se estableci la importancia que en la actualidad tienen los sistemas de tecnologa avanzada, ya que se incluyen esfuerzos en la investigacin del trabajo, lo que conlleva a que el proyecto se divida en unidades de fcil control y manejo. Para el desarrollo del sistema huella fue diseado la base de datos, y modulo de registros de cesta ticket, con la implementacin del sistema biomtrico basado en huella dactilar se busco proporcionar la posibilidad de mejorar el proceso de seguridad de control de asistencia en la Direccin de Informtica y Sistemas.

La biometra es una de las mejores formas de autenticar usuarios, debido a que valida caractersticas inherentes al usuario y que tericamente el nico que puede tener tales caractersticas es el verdadero usuario.

A continuacin se escribe un conjunto de caractersticas concluidas del Sistema:

Control absoluto de asistencia y acceso de personal por huella digital Disminucin de gastos y tiempo en el vaciado y procesamiento de datos referentes a la asistencia, retardos y faltas.

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Eliminacin de Sistemas de Tarjetas Magnticas, Reloj Checador, Libros, listas, etc. Proporciona Informacin a la mano del historial de asistencias de los usuarios Gracias al uso de tecnologa biomtrica, se increment la seguridad, rapidez y eficacia de su proceso de chequear. Se asegura que la persona chequeada es quien dice ser. Reduce Papelera. Flexibilidad en la configuracin del sistema de acuerdo a las necesidades de operacin de la Direccin de Informtica y Sistemas de la Gobernacin del Estado Bolvar. Reporte de la ficha de empleado, asistencia y horas extras, inasistencias, llegadas tardes, salidas anticipadas, permisos. Los reportes permiten anlisis estadstico que fcilmente pueden llevarse a tablas comparativas o grficas.

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5.2. RECOMENDACIONES

Colocar el sistema en un sitio donde tenga accesibilidad todo el empleado de la direccin. Para mayor eficiencia del dispositivo digital deben de tener en cuenta que el dedo tendr que estar limpio al ingresar su huella para que no haya problemas de identificacin como tambin limpiar el lente ptico del dispositivo. Mantenimiento constante al sistema, actualizacin de la base de datos. Para mejor mantenimiento y soporte tcnico que los creadores del Sistema huella firmen un contrato por 3 aos. Para mayor seguridad colocar una cmara digital si por algn motivo se llega a daar, caer el capta huella o robarlo as determinar quien fue el culpable. Instalar la base de datos en el servidor de la Direccin de Informtica y Sistemas

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ANEXOS

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UNIVERSIDAD GRAN MARISCAL DE AYACUCHO VICE-RECTORADO ACADEMICO FACULTAD DE INGENIERA ESCUELA DE INGENIERA EN INFORMTICA NCLEO CIUDAD BOLVAR

Encuesta realizada para los empleados de la Direccin de Informtica y Sistemas de la Gobernacin del Estado Bolvar La presente encuesta est establecida para la identificar de qu sistema o medio de control de asistencia es utilizado en la Direccin de Informtica y Sistemas de la Gobernacin del Estado Bolvar, cabe recalcar que la informacin obtenida ser utilizada para la mejora de la Direcciona estrictamente privado por lo que se asume su apreciable ayuda. Instrucciones Lea cuidadosamente cada pregunta antes de responder. Seala con una X la respuesta que est de acuerdo.

Elaborado por: Fabiola Gonzlez

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1. Es el control de asistencia manual o automatizado?

MANUAL

AUTOMATIZADO

2. Es tedioso e incomodo el sistema actual de control de asistencia?

SI

NO

3. Cree necesario cambiar el sistema actual por un sistema automatizado?

SI

NO

4. Sabe usted que es un sistema biomtrico?

SI

NO

5. Cree seguro implementar un Sistema Biomtrico en la direccin de sistema en informtica?

SI

NO

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UNIVERSIDAD GRAN MARISCAL DE AYACUCHO VICE-RECTORADO ACADEMICO FACULTAD DE INGENIERA ESCUELA DE INGENIERA EN INFORMTICA NCLEO CIUDAD BOLVAR

MANUAL DE INSTALACION DEL SISTEMA HUELLA

AUTOR BR. FABIOLA GONZLEZ N. C.I: 18.520.832

CIUDAD BOLVAR, SEPTIEMPRE DEL 2010

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Manual de instalacin del sistema huella Huella fue desarrollado para operar sobre la plataforma del sistema operativo Microsoft Windows en sus versiones:

Windows 2000 Profesional Windows 2000 Server Windows XP Profesional Windows Vista Para su funcionamiento, Huella requiere que se encuentre instalado en el

equipo el siguiente software:

Microsoft .NET Framework MDAC 2.7 o superior DigitalPersona Gold Fingerprint Recognition Software 3.0 MSDE o SQL Server Importante: Es recomendable aplicar el ltimo Service Pack disponible en

todas las versiones. MDAC (Microsoft Data Access Components) Microsoft Data Access Components (MDAC 2.7 o superior) son necesarios para permitir el acceso a las fuentes de datos. El sistema Huella utiliza MSDE o SQL Server como fuente de datos, y por este motivo se requiere la instalacin de los MDAC en el equipo donde se instale el sistema. Al hacer la instalacin de MSDE, se instalar MDAC en el equipo. En caso de requerir la instalacin o actualizacin de los MDAC, puede ejecutar el programa mdac_typ.exe que se encuentra en la carpeta MDAC del CD de instalacin y siga las instrucciones que le indique el programa instalador.

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Digital persona gold El sistema Huella trabaja con los lectores de huella Digital Persona U.are.U 4000. Para que el sistema pueda hacer uso de ellos, es necesario instalar Digital Persona Gold Fingerprint Recognition Software 3.0. Este software permite activar el motor de reconocimiento de huellas dactilares para la verificacin de la identidad de los empleados registrados en el sistema. Si este software no es instalado, el lector de huellas no funcionar. Para instalar el Digital Persona Gold debe ejecutar el programa setup.exe que se encuentra en la carpeta digital persona del CD de instalacin y siga las instrucciones que le indique el programa instalador.

Figura: Ventana de instalacin digital persona gold Fuente: Sistema Huella (2011)

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Instalacin con SQL Server 2000 Para utilizar Huella con un Servidor SQL 2000 existente en la red de la empresa, debe tener derechos de Administrador en el servidor de base de datos y ejecutar los siguientes pasos: 1. En la carpeta DATABASE del CD de Instalacin copie los archivos Huella.mdf y Huella.ldf. 2. Pegue los archivos en el equipo con el Servidor SQL 2000, generalmente la ubicacin por defecto de los archivos de datos es C:\Archivos de programa\Microsoft SQL Server\MSSQL\Data, aunque puede ser distinta a la anterior. 3. Inicie el Enterprise Manager, expanda el nodo de la instancia (local), en la carpeta Databases haga clic derecho, seleccione Todas las tareas y en las opciones desplegadas, seleccione Attach Database.

Figura: Instalacin de SQL Server Fuente: Sistema Huella (2011)

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4. Presionando el botn (...) se abre la ventana de dilogo que permite ubicar el archivo Huella.mdf, que fue previamente copiado en el servidor. Seleccione el archivo y acepte la seleccin. 5. En el campo Attach as escriba el nombre de la base de datos 6. Seleccione sa como el database owner 7. presione OK o Aceptar. 8. La base de datos Huella qued registrada en el Servidor SQL 2000. Instalacin de huella administrador Luego de haber revisado los requerimientos previos a la instalacin y haber seleccionado una de las opciones de instalacin, se puede proceder a la instalacin de huella administrador. Para iniciar la instalacin de Huella, debe ejecutar los siguientes pasos: 1. Cierre todos los programas que se estn ejecutando. 2. Introduzca el CD de Instalacin. Aparece la ventana de Bienvenida.

Figura: Instalacin huella administrador Fuente: Sistema Huella (2011)

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3. Haga clic en el botn siguiente para continuar. Aparece la ventana del Contrato de Licencia. 4. Lea detenidamente los trminos del contrato de licencia. si est de acuerdo, presione el botn siguiente, de lo contrario presione el botn cancelar. Si acepta los trminos, se habilitar el botn siguiente y debe presionarlo para continuar. Se presenta la ventana de instalacin de la Base de Datos.

Figura: Ventana de instalacin de la base de datos Fuente: Sistema Huella (2011)

Figura: Contrato de licencia de huella administrador Fuente: Sistema Huella (2011)

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5. Si MSDE 2000 o SQL Server se encuentran instalados localmente, Huella puede realizar la instalacin de la base de datos. En caso afirmativo, marque la opcin y presione siguiente para continuar. Aparece la ventana para seleccionar la carpeta de instalacin.

Figura: Seleccin de carpeta de instalacin Fuente: Sistema Huella (2011) 6. Elija la carpeta donde desea instalar el programa. Acepte la carpeta por defecto y presione siguiente. Aparece la ventana de confirmacin de la instalacin. Acepte, presionando en siguiente para iniciar la instalacin. Al terminar el proceso de instalacin aparecer la ventana de instalacin completada. Presione cerrar para salir del instalador. 7. Al cerrar el instalador, puede iniciar la configuracin inicial del sistema ejecutando el programa Huella Administrador. Para ejecutarlo puede ir a

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Inicio > Programas > Huella Administrador o en el escritorio hacer clic sobre el acceso directo de Huella Administrador. Instalacin huella estacin Luego de realizar la instalacin de Huella Administrador y haber seleccionado una de las opciones de instalacin, se puede proceder a la instalacin de Huella Estacin en los diferentes puntos de acceso a la empresa. Posteriormente a la instalacin, debe realizar la configuracin de las estaciones de registro instaladas. El proceso de configuracin es exactamente igual al seguido para huella administrador. Para iniciar la instalacin de huella estacin, debe ejecutar los siguientes pasos: 1. Cierre todos los programas que se estn ejecutando. 2. Introduzca el CD de Instalacin. Aparece la ventana de bienvenida.

Figura: Instalacin de huella estacin Fuente: Sistema Huella (2011)

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3. Haga clic en el botn siguiente para continuar. Aparece la ventana del contrato de licencia.

Figura: Contrato de licencia de huella estacin Fuente: Sistema Huella (2011) 4. Lea detenidamente los trminos del contrato de licencia. Si est de acuerdo, presione el botn siguiente, de lo contrario presione el botn cancelar. Si acepta los trminos, se habilitar el botn siguiente y debe presionarlo para continuar. Aparece la ventana para seleccionar la carpeta de instalacin 5. Elija la carpeta donde desea instalar el programa. Acepte la carpeta por defecto y presione siguiente. Aparece la ventana de confirmacin de la instalacin. Acepte presionando en siguiente para iniciar la instalacin. Al terminar el proceso de instalacin aparecer la ventana de instalacin completada. Presione cerrar para salir del instalador.

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Figura: Seleccin de carpeta de instalacin Fuente: Sistema Huella (2011) 6. Cierre el instalador presionando en el botn Cerrar. Puede ejecutar el programa en Inicio > Programas > Huella Estacin o en el escritorio puede hacer clic sobre el acceso directo de Huella Estacin. Configuracin inicial del sistema huella Luego de la instalacin de Huella y al iniciar la aplicacin por primera vez, se presenta la ventana de configuracin de Inicio, en sta se debe ingresar la informacin de licenciamiento y de conexin con la base de datos Huella en MSDE 2000 o Sql Server para que el sistema pueda funcionar correctamente. Para realizar esta operacin debe tener conectado el censor biomtrico o capta huella en uno de los puertos USB del equipo, de lo contrario no podr registrar la configuracin inicial e iniciar la aplicacin.

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Figura: Configuracin de inicio de la aplicacin Fuente: Sistema Huella (2011) Licencia de uso Informacin de configuracin que debe suministrarse antes de iniciar la aplicacin. Licenciatario: Nombre de la persona o empresa que adquiri la licencia. Nmero de serial: suministrado con el certificado de licencia. Clave de registro: suministrada con el certificado de licencia. Importante: para cada Estacin de Registro que se desee instalar, se debe adquirir un lector de huellas adicional con su licencia. Cada lector de huellas ser suministrado con su nmero de serial y clave de registro.

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Acceso a huella administrador Al iniciar la aplicacin se muestra el formulario de acceso a control de asistencia. Presenta dos opciones para seleccionar: Acceso al administrador e iniciar registro de entradas y salidas. Para ingresar al modo de administracin se debe seleccionar la opcin acceso al administrador y suministrar la informacin de acceso como el Usuario y Clave para poder ingresar al formulario principal del sistema. Luego debe presionar el botn Ingresar para continuar. Si selecciona la opcin iniciar registro, el formulario de acceso a control de asistencia se cierra y aparece el formulario de registro de entradas y salidas. Este formulario permite activar el registro de entradas y salidas de los empleados por medio del nmero de cdula de identidad solo para los empleados autorizados o por medio del sensor biomtrico y la huella digital.

Figura: Acceso a control de asistencia Fuente: Sistema Huella (2011)