FORMULARIOS Otra forma de compartir documentos es elaborando documentos para que otras personas los completen y nos los

hagan llegar rellenados. Para ello Word 2010 permite la introduccin y uso de formularios en nuestros documentos. Podemos, en un documento de texto, definir un formulario incluyendo ca as de texto o cuadros de seleccin, donde el lector del documento podr! rellenar los datos que le solicitemos, de forma parecida a como rellen!bamos los documentos basados en plantillas. "n formulario no es m!s que un documento que contiene texto fi o y texto que debe ser rellenado por el lector. Para el texto a rellenar debemos definir controles, campos especiales que permiten introducir informacin de forma muy #ariada. Para poder agregar los controles de formulario al documento, primero debemos acti#ar la $icha de programador en la %inta. Para hacerlo, debemos ir a las Opciones de Word, en la pesta&a 'rchi#o. (n la seccin Personali)ar cinta de opciones marcaremos la casilla Programador en el cuadro de la derecha que muestra las fichas disponibles.

'ceptamos el cuadro de di!logo y ya disponemos de una nue#a pesta&a, llamada Programador.

Propiedades comunes de los controles (n la seccin %ontroles encontramos los distintos tipos de controles que podemos agregar al documento. Para insertar un control basta con posicionar el cursor donde queremos insertar el control y hacer clic sobre el tipo de control deseado en la ficha Programador. "na #e) insertado el control, podemos modificar sus propiedades, seleccion!ndolo haciendo clic sobre *l, y pulsando en Propiedades. +odos los controles comparten las siguientes propiedades,

(l +-tulo mostrar! el texto que escribamos al editar contenido. Por e emplo, el t-tulo .ombre, se mostrar-a

/a (tiqueta nos sir#e para distinguir controles, y solo es #isible cuando est! acti#ado el 0odo 1ise&o.

0arcando las opciones .o se puede eliminar el control de contenido, impediremos que el lector pueda borrar el control, y marcando .o se puede editar el contenido, no podr! editar su contenido. (stas propiedades solo tienen efecto cuando creamos el formulario, los usuarios que lo rellenen las #er!n. /os controles que incorporen texto, mostrar!n tambi*n opciones para aplicarles estilos. /os controles incorporan un texto de ayuda, que al pulsar sobre *l desaparece para ser sustituido por el texto a rellenar. Para cambiar este texto debemos pulsar en , hacer clic sobre el control e introducir el nue#o texto. (l texto que escribamos se mostrar! como ayuda.

Controles de contenido Texto /os controles +exto enriquecido y +exto permiten introducir un cuadro de texto que el usuario podr! rellenar. /a diferencia entre ambos es que slo el control +exto enriquecido permite usar y guardar textos con formato. /as propiedades especiales de estos controles son, Permitir retornos de carro, slo disponible en el control de +exto 2sin formato3 permite o no, que se puedan crear #arios p!rrafos al pulsar la tecla (.+(4.

5i marcamos 6uitar control de contenido cuando se modifique, al introducir el texto, este se crear! como texto normal y el control desaparecer!.

El control Imagen, permite que el usuario pueda a&adir una imagen pulsando sobre *l.

/os controles Cuadro de lista

y Cuadro

combinado permiten al usuario elegir entre una serie de elementos disponibles. /a diferencia entre ambos es que el cuadro combinado aparece plegado en un principio y permite al usuario escribir, mientras que el cuadro de lista aparece ya desplegado y slo permite elegir una opcin entre las existentes. Para introducir los #alores del desplegable, debemos hacerlos desde las Propiedades del control. (l botn 'gregar... nos permite a&adir un nue#o #alor. Podemos modificar o eliminar uno existente, con los botones 0odificar... y 6uitar respecti#amente. +ambi*n podemos establecer el orden en que se mostrar!n con los botones 5ubir y 7a ar.

(l Selector de fecha , despliega un calendario donde el usuario marcar! una fecha. (n las propiedades de este control, tenemos todas las opciones para especificar con qu* formato queremos que apare)ca la fecha.

Proteger formularios Para crear un formulario, debemos dise&ar el documento como un formulario normal, aplicando estilos y formatos, y a&adiendo los controles correspondientes en el lugar donde el usuario debe introducir la informacin. Pero ahora nos queda un 8ltimo paso, si de !ramos el documento tal cual, el usuario podr-a editar y eliminar lo que quisiese. Para limitar a que 8nicamente pueda rellenar el formulario, debemos proteger el documento de la siguiente forma, Primero, debemos marcar la opcin 4estringir edicin formato y edicin. 'brimos as- el panel 4estringir

/a opcin que nos interesa la elegimos en la seccin 4estricciones de edicin, acti#ando la casilla y seleccionando la opcin 4ellenando formularios. Para que la proteccin tenga efecto, pulsamos el botn 5-, aplicar la proteccin. 5e muestra un di!logo en el que podemos elegir una contrase&a.

5lo podr!n deshabilitar la proteccin aquellos usuarios que cono)can la contrase&a. 1e cara a utili)ar el formulario con #arios usuarios, a la hora de guardarlo, si lo hacemos como una plantilla, los usuarios podr!n rellenar el formulario partiendo de la plantilla que hemos creado, y guardar lo que rellenen como un documento normal.

(9(4%:%:O. %rea un documento donde preguntas a las personas, .ombres, que deber!s responderse en un cuadro de texto 'pellidos, que tambi*n ser responder! en un cuadro de texto Prxima fecha de cumplea&os, utili)ando un control de fechas, con formato de dddd, ;dd<= de ;0000= de ;yyyy= "na lista desplegable donde se pueda responder la pregunta ;>%on qui*n #i#es? @ que tenga como opciones, 5olo con la madre, 5olo con el padre, %on ambos padres, %on otro pariente "na lista con tres casillas #erificacin donde puedas responder colocando un ; en las opciones que desees dentro de las siguientes, 1eporte fa#orito, $8tbol, 7asAetbol, 7*isbol