GERENTE EFECTIVO

El gerente es el responsable de asegurarse de que el cliente quede satisfecho porque el alcance del trabajo ha quedado terminado con calidad, dentro del presupuesto y a tiempo. El gerente tiene la responsabilidad principal de liderar la planeacin, la organizacin y el control de las actividades del trabajo para lograr el objetivo del proyecto. En trminos de planeacin, el gerente define con claridad el objetivo del proyecto y llegar a un acuerdo con el cliente respecto a ese objetivo. En trminos de organizacin, el gerente debe asegurarse de que existen los recursos adecuados para desempear el trabajo. Acerca del control, el gerente debe monitorear el avance real, compararlo con el planeado, y aplicar de inmediato acciones correctivas cuando el avance real se retrase respecto al planeado. El gerente es un elemento fundamental para el xito de un proyecto y debe poseer un conjunto de habilidades que ayudarn a que el equipo tenga xito. Debe ser un lder efectivo que inspira a las personas asignadas al proyecto a que trabajen en equipo a efecto de implementar el plan y lograr con xito el objetivo; debe estar comprometido con capacitar y desarrollar a las personas que trabajan en el proyecto; debe ser un comunicador efectivo que interacta con regularidad con el cliente, el equipo del proyecto y la direccin de la organizacin del proyecto, y debe poseer habilidades interpersonales adecuadas. Es importante que el gerente desarrolle una relacin con cada una de las personas del equipo del proyecto y que utilice con efectividad sus habilidades interpersonales para tratar de influir en los pensamientos y las acciones de otros. Los gerentes de proyectos efectivos saben manejar el estrs y tienen un buen sentido del humor. Adems, son buenos para resolver problemas y reconocen que la mejor solucin surge muchas veces de las diferentes ideas, puntos de vista, experiencias y opiniones. Las habilidades para negociar tambin son esenciales para los gerentes de proyectos. Los gerentes efectivos tambin administran muy bien su tiempo. Las falta de conocimiento para ser gerente de proyectos se desarrollan por medio de la experiencia, las enseanzas de otros, las charlas con gerentes de proyectos efectivos, efectuando una autoevaluacin y aprendiendo de los errores propios, consiguiendo un mentor, participando en programas de estudios y capacitacin, afilindose a organizaciones, leyendo, obteniendo un ttulo e involucrndose como voluntario en organizaciones en las que pueda aplicar estas habilidades. Los gerentes de proyectos deben ser buenos para delegar, que implica atribuir facultades al equipo para que logre el objetivo del proyecto y a cada miembro del equipo para que alcance los resultados esperados de su campo de responsabilidad. Es el acto de permitir que las personas desempeen con xito las tareas que les han asignado. Otro componente importante del trabajo del gerente de proyectos es administrar y controlar los cambios para minimizar cualquier efecto negativo con el fin de lograr con xito el objetivo del proyecto. Para hacer bien lo anterior, el gerente debe instituir un sistema de control de cambios que defina cmo sern autorizados y comunicados. El gerente debe evitar la corrupcin del alcance, la cual puede llevar a que el proyecto se salga del presupuesto y/o a que no se concluya a tiempo.