Direccin Nacional de Tecnologa de Informacin FORMULARIO DE INFORMACIN GENERAL DE SISTEMAS

Si !ema" SIPRO Sistema de Proyectos El Sistema de Informacin de Proyectos (SIPRO), permite el registro, y De cri#cin" seguimiento fsico y financiero, de todos los proyectos que gestiona y ejecuta P!" #orporacin$ $la!aforma" %E", %I&'O%S, $&E(, IIS %a e de da!o " Oracle E &'ema de %dD" PRO E#(OS Ti#o de arrollo" $ro#io" E)!erno" ) Nro( in !ancia" Em#re a"

In!rane!" "oli*ia sipro$ypf+$go*$+o In!erne!" SI Im#lemen!acin" "oli*ia sipro$ypf+$go+$+o Cen!rali*ado+Di !ri,'ido" #entrali,ado S', idiaria " SI Di !ri!o +-ona Comerciale " &O Fec.a im#lemen!acin" "oli*ia -./0./10-De arrollador/e 0" 2ic$ Renato 3pa,a (ito Admini !rador/e 0" 2ic$ Renato 3pa,a (ito Unidad olici!an!e" 4&PIE 5 4erencia &acional de Planificacin, In*ersin y Estudios Re #on a,le/ 0" 2ic$ 6a*ier !ernande, Md'lo " El #roce o de ge !in de #ro1ec!o 2a gestin de proyectos es el proceso en el cual un usuario 7a+ilitado con los permisos correspondientes puede reali,ar las acti*idades8 Registrar Proyecto, es un proceso donde el cual el usuario 7a+ilita un nue*o proyecto en el sistema una *e, que cuente con la apro+acin del directorio por parte de casa matri, y/o el directorio de las empresas su+sidiarias en otro caso$ Registrar #omponente, es un proceso donde el cual se *a asignado las acti*idades con las que contara el proyecto, mismas que *aran seg9n el tipo de proyecto al que pertenece, adem:s se de+e considerar que la suma de los componentes siempre de+e sumar el -00;$ Registrar Estructura !inanciera, registre una estructura financiera para reali,ar una asignacin monetaria lmite a cada una de las acti*idades que componen el proyecto, se de+e considerar que el monto registrado en cada uno de los componentes y/o acti*idades de+er: sumar la cantidad inicial total asignada a todo el proyecto$ $rogramacin 2a programacin es el proceso de planificacin para la asignacin de acti*idades, mismas que pueden ser fsicas y financieras$ 'urante el proceso de programacin se reali,an las siguientes acti*idades8 Registrar Programacin Plurianual !inanciero

 Registrar Programacin Plurianual !sico E2ec'cin 2a ejecucin es el proceso donde se reali,a el seguimiento del cumplimiento de la programacin de las acti*idades asignadas$ 'urante el proceso de ejecucin se reali,an las siguientes acti*idades8 Registrar Ejecucin Plurianual !inanciera Registrar Ejecucin Plurianual !sica Imprimir #ertificacin <ensual Regi !rar In !ancia $ro1ec!o= es un proceso mediante el cual puede reali,ar una reprogramacin de un proyecto Re#or!e 3 los reportes reflejan toda la informacin que se maneja en el sistema Sipro, est:n di*ididos de acuerdo a la frecuencia con las que se o+tienen y la finalidad con la que se generan$ 2os roles de usuarios permiten definir las funciones a las que los usuarios pueden acceder en el sistema, e>isten los siguientes roles8 Usuario Casa Matriz (UCM), puede ingresar a todos los proyectos de las diferentes empresas, dependiendo del rol asignado solo puede ser de lectura o de escritura$ Usuario Empresa Subsidiaria y/o Gerencia (UES), tiene acceso a los proyectos +ajo su dependencia, dependiendo del rol asignado solo puede ser de lectura o de escritura$ Usuario por Actividad Hidrocarbur era (UAH), puede ingresar a Role de ' 'ario" todos los proyectos que correspondan a la acti*idad 7idrocar+urfera asignadas$ Por ejemplo8 un usuario puede acceder a todos los proyectos referidos a E>ploracin y (ransporte$ El acceso puede ser de solo lectura o de escritura$ Usuario por !ue"o de# $royecto (U!$), tiene permiso de reali,ar escritura y/o modificaciones so+re os proyectos que est?n registrado con su nom+re usuario$ Usuario por $royectos (U$), Puede acceder a los proyectos que se asignen ya sean estos de diferentes empresas, el acceso puede ser de solo lectura o de escritura$