6.2.

1 PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIN DE LOS ESTUDIOS PREVIOS

1. OBJETO: Elaborar los estudios y documentos previos que sirvan de soporte para el desarrollo del principio de Legalidad y Planeacin en la elaboracin del proyecto de pliego de condiciones, con el objeto de que los proponentes puedan valorar adecuadamente el alcance de lo requerido por la entidad, as como la distribucin de riesgos que CORMAGDALENA proponga. 2. ALCANCE: Aplica a la elaboracin de los estudios y documentos previos que sirvan de soporte para el desarrollo del principio de Legalidad y Planeacin en la preparacin del proyecto de pliego de condiciones o sus equivalentes, en todos los procesos de seleccin, con excepcin de los de mnima cuanta, concesiones martimas y fluviales y contratacin con organismos internacionales. En este orden de ideas, el objeto es que los proponentes puedan valorar adecuadamente el alcance requerido por la Entidad, as como la distribucin de riesgos que CORMAGDALENA proponga: desde la identificacin de la necesidad y oportunidad de la contratacin, hasta la apertura del proceso, esto es hasta el acto que disponga la apertura del proceso de seleccin publicado en SECOP. 3. DOCUMENTOS DE ENTRADA: DOCUMENTO 1. Presupuesto Entidad 2. Plan de Compras de gastos de Funcionamiento 3. Plan de Compras de gastos de Inversin 4. La Necesidad PROVEEDOR REA /PROCESO Junta Directiva Secretara General Director Ejecutivo Funcionarios

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6.2.1 PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIN DE LOS ESTUDIOS PREVIOS

4. POLTICAS: Para todos los efectos, se considerarn los Estudios Previos, como un instrumento de planeacin, mediante el cual se identifican los requisitos que deban agotarse o cumplirse, por medio de estudios, conceptos y certificaciones de accin interdisciplinaria, cumplidos por las oficinas tcnicas o jurdicas que garanticen la idoneidad del proceso y de las decisiones que corresponda adoptar por parte de la Entidad. Los Estudios de conveniencia, pre-factibilidad o factibilidad, la elaboracin de planos, diseos, el estudio del impacto ambiental y socioeconmico, la viabilidad presupuestal o el manejo de la financiacin, los riesgos previsibles, la confeccin tcnica y jurdica de los pliegos de condiciones o sus equivalentes, etc., debern hacerse con la suficiente antelacin a la contratacin, y en todo caso su elaboracin no podr ser inferior a 30 das. Los estudios y documentos previos estarn conformados por: 1. Los documentos definitivos que sirvan de soporte para la elaboracin del proyecto de pliego de condiciones o sus equivalentes. 2. La distribucin de Riesgos que la entidad proponga. En el desarrollo de los estudios previos, se deber dar aplicacin al principio de economa, mediante el cual CORMAGDALENA exigir que se realicen nicamente las etapas y procedimientos estrictamente indispensables para la seleccin objetiva del contratista, garantizando que la actividad que se

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6.2.1 PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIN DE LOS ESTUDIOS PREVIOS desarrolle en la ejecucin de las obligaciones a cargo de cada una de las partes se haga optimizando costos y evitando actuaciones dilatorias y perjudiciales. Los estudios previos podrn adaptarse o modificarse por CORMAGDALENA, con posterioridad a la apertura del proceso de seleccin, solo en aquellos eventos en que se trate de simples ajustes en los montos que no alteren las variables de su estimacin o de cambios en elementos no esenciales del contrato a celebrar; de lo contrario es decir, si el ajuste o modificacin que se requiere afectan los elementos sustanciales sealados en el artculo 3 del Decreto 2474 de 2008, la entidad deber revocar el acto de apertura. Para adquirir compromisos contractuales es imprescindible que

CORMAGDALENA tenga la seguridad de contar con los recursos necesarios, es decir la disponibilidad presupuestal que se les permita atender de forma oportuna y adecuada los gastos, a menos que se manifiesta. CORMAGDALENA, ser responsable de garantizar la publicidad de los procedimientos y actos asociados a los procesos de contratacin salvo los asuntos sometidos a reserva. La informacin contenida en los actos del proceso se considera oponible en el momento que aparece publicada en el SECOP, a travs del portal nico de contratacin, o en el medio establecido por la Ley para tales efectos. La publicacin de los proyectos de pliegos de condiciones no genera obligacin para CORMAGDALENA de dar apertura al proceso de seleccin. trate de una urgencia

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6.2.1 PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIN DE LOS ESTUDIOS PREVIOS

CORMAGDALENA deber tener en cuenta las normas que regulan la publicacin de los contratos en el diario oficial. La publicacin electrnica de los actos y documentos deber hacerse en la fecha de su expedicin, o a ms tardar dentro de los tres (3) das hbiles siguientes. Su permanencia se extender hasta dos aos despus de la fecha de liquidacin del contrato o de la ejecutoria del acto de declaratoria desierta, segn sea el caso. Las aclaraciones y respuestas a las aclaraciones presentadas por los proponentes durante el proceso de seleccin tendrn nicamente valor interpretativo. Los documentos soportes en los estudios previos podrn consistir en documentos individuales o compilados en el documento final de dichos estudios.

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5. DISPOSICIONES LEGALES: Decreto 01 de 1984, por el cual se reforma el Cdigo Contencioso Administrativo. Decreto 111 de 1996, por medio de la cual se compilan la Ley 38 de 1989, la ley 179 de 1994 y la Ley 225 de 1995 que conforma el Estatuto Orgnico del presupuesto. Ley 80 de 1993, por la cual se expide el Estatuto General de Contratacin de la Administracin Pblica. Artculo 5 de la ley 598 de 2000, por la cual se crean el Sistema de Informacin para la Vigilancia de la Contratacin Estatal, SICE, el Catlogo nico de Bienes y Servicios, CUBS, y el Registro nico de Precios de Referencia, RUPR, de los bienes y servicios de uso comn en la Administracin Pblica y se dictan otras disposiciones. Ley 1150 de 2007, por la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en la ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratacin con recursos pblicos. Decreto 2474 de 2008, por el cual se reglamenta parcialmente la ley 1150 de 2007 sobre las modalidades de seleccin, publicidad y seleccin objetiva, y se dictan otras disposiciones.
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6.2.1 PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIN DE LOS ESTUDIOS PREVIOS

INICIO

PROCESO
1. RECIBIR LA NECESIDAD

RESPONSABLE

Una vez recibida y analizada la necesidad, determine si se trata de un bien, obra o servicio. Verifique si el bien, obra o servicio se encuentra dentro de los rubros del presupuesto de CORMAGDALENA y/o en el Plan de Compras de la misma y obtenga el certificado de disposicin presupuestal. En caso de que exista el rubro que cubra la necesidad, proceda a efectuar un Anlisis Econmico del valor del bien, obra o servicio. 2. REALIZAR EL ANLISIS ECONMICO DEL VALOR DEL BIEN, OBRA O SERVICIO Dependiendo de la necesidad, verifique si se requiere de gastos internos y/o externos como por ejemplo, la contratacin de asesores externos y valrelos

CORMAGDALENA

DOCUMENTO SOPORTE LA NECESIDAD ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS PRESUPUESTO DE CORMAGDALENA PLAN DE COMPRAS CERTIFICADO DE DISPOSICIN PRESUPUESTAL

CORMAGDALENA

Determine el valor del bien, obra o servicio en el SICE o

en su defecto, en el mercado. Para concurso de meritos ver aclaracin X1. 3. ELABORAR ESTUDIOS PREVIOS Realice una descripcin tcnica de la necesidad (bien, obra o servicio) que CORMAGDALENA pretende satisfacer con la contratacin, teniendo en cuenta la conveniencia y oportunidad de la contratacin. Elabore la descripcin del objeto a contratar, con sus especificaciones esenciales y la identificacin del contrato a celebrar. CODIGO:

REPORTE SICE VALOR EN EL MERCADO DEL BIEN, OBRA O SERVICIO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS ACLARACIN X1

CORMAGDALENA

LA NECESIDAD ANLISIS ECONMICO DESCRIPCIN TCNICA DE LA NECESIDAD DESCRIPCIN DEL OBJETO A CONTRATAR

1
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6.2.1 PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIN DE LOS ESTUDIOS PREVIOS

PROCESO

RESPONSABLE

1
Teniendo en cuenta el objeto del contrato, determine el tipo de seleccin que se debe aplicar, de conformidad a lo establecido en el artculo 2 de la Ley 1150 de 2007. Si despus de analizar el objeto, ste no se encuentra en ninguno de los criterios establecidos en el artculo 2 de la ley 1150 de 2007, revise la cuanta, y dependiendo de la misma determine el proceso de seleccin. De acuerdo a lo anterior, plasme los fundamentos jurdicos que soportan la modalidad de seleccin.

DOCUMENTO SOPORTE OBJETO DEL CONTRATO CUANTIA DEL CONTRATO PROCESO DE SELECCIN

CORMAGDALENA

Con base en el anlisis econmico previamente elaborado, realice el anlisis tcnico y econmico que soporta el valor estimado del contrato. Ver aclaracin X2 Realice la justificacin de los factores de seleccin (criterios que se tendrn en cuenta para calificar la oferta ms favorable), de conformidad a lo establecido en la aclaracin X3

CORMAGDALENA

ANLISIS TCNICO Y ECONMICO FACTORES DE SELECCIN ACLARACIN X2 ACLARACIN X3

Determine el soporte que permita la estimacin, tipificacin y asignacin de los riesgos previsibles que puedan afectar el equilibrio econmico del contrato.

RIESGOS PREVISIBLES

CORMAGDALENA

CODIGO:

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6.2.1 PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIN DE LOS ESTUDIOS PREVIOS

PROCESO
Elabore el anlisis que sustenta la exigencia de los mecanismos de cobertura (Como por ejemplo, Riesgos Asegurables a travs de la garanta nica de cumplimiento y de la pliza de responsabilidad civil extracontractual derivada del seguro de cumplimiento, garantas bancarias, etc.) que garantizan las obligaciones surgidas con ocasin del proceso de seleccin y del contrato a celebrar.

RESPONSABLE

DOCUMENTO SOPORTE MECANISMOS DE COBERTURA

CORMAGDALENA

Tenga en cuenta adicionalmente los dems aspectos derivados de la complejidad del objeto contractual, que soporten los requerimientos que se incluyen en el proyecto de pliego de condiciones.

CORMAGDALENA

DOCUMENTOS ADICIONALES QUE SOPORTEN LOS REQUERIMIENTOS QUE SE INCLUIRN EN EL PLIEGO DE CONDICIONES

4. DOCUMENTOS ADICIONALES PARA LOS ESTUDIOS PREVIOS EN SELECCIN ABREVIADA MEDIANTE SUBASTA INVERSA Dependiendo del tipo de seleccin, complemente los estudios previos de la siguiente manera: Para seleccin abreviada mediante subasta inversa: Elabore una ficha tcnica del bien, obra o servicio de caractersticas tcnicas uniformes y de comn utilizacin que se va adquirir, la cual deber incluir las caractersticas y especificaciones en trminos de desempeo y calidad, y que deber contener lo relacionado a la aclaracin X4.

CORMAGDALENA / CONTRATISTA

FICHA TCNICA DEL BIEN, OBRA O SERVICIO CONCEPTO DE VIABILIDAD ACLARACIN X4

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6.2.1 PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIN DE LOS ESTUDIOS PREVIOS

PROCESO

RESPONSABLE

Mediante concurso de mritos Elabore los requerimientos tcnicos de los servicios de consultora que se van a contratar, los cuales incluirn por lo menos lo establecido en la aclaracin X5. Para la seleccin de intermediarios de seguros: ver aclaracin X6. 5. ELABORAR EL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES Una vez elaborados los estudios previos, proyecte el pre-pliego de condiciones de acuerdo con la aclaracin X7. Elabore el aviso de prensa de convocatoria. Ver aclaracin X8 6. REALIZAR CONVOCATORIA PBLICA

CORMAGDALENA

DOCUMENTO SOPORTE REQUERIMIENTOS TCNICOS DE LOS SERVICIOS DE CONSULTORA ACLARACIN X5 ACLARACIN X6

CORMAGDALENA

ACLARACIN X7 ACLARACIN X8 PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES AVISO DE CONVOCATORIA PUBLICACIN AVISO DE CONVOCATORIA

Si se trata de licitacin, envi la informacin general sobre la misma a la Cmara de Comercio, con el fin de integrar el boletn mensual. Publique el aviso de la convocatoria pblica en el SECOP, a travs del portal nico de contratacin (aplica para licitacin, seleccin abreviada y concurso de meritos), el cual contendr la informacin necesaria para dar a conocer el objeto a contratar, la modalidad de seleccin que se utilizar, el lugar fsico o electrnico donde se puede consultar el proyecto de pliego de condiciones, el presupuesto oficial del contrato as como los estudios y documentos previos. CODIGO:

BOLETIN MENSUAL DE LA CMARA DE COMERCIO AVISO DE CONVOCATORIA PBLICA

CORMAGDALENA

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6.2.1 PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIN DE LOS ESTUDIOS PREVIOS

PROCESO
7. PUBLICAR EL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

RESPONSABLE

DOCUMENTO SOPORTE PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ACLARACIN X9

Simultneamente publique el proyecto de pliego de condiciones en el SECOP, con el objeto de que los particulares realicen las observaciones. Ver aclaracin X9

CORMAGDALENA

Reciba las observaciones y sugerencias de los proyectos en los trminos previstos anteriormente. Pronnciese sobre La aceptacin o rechazo de las observaciones, de manera motivada, para lo cual agrpelas de acuerdo a su naturaleza y publique en el SECOP las apreciaciones de CORMAGDALENA sobre las observaciones recibidas.

CORMAGDALENA

OBSERVACIONES Y SUGERENCIAS ACEPTACIN O RECHAZO DE LAS OBSERVACIONES PUBLICACIN DE LA ACEPTACIN O RECHAZO ACLARACIN X10 ACLARACIN X11 ACTO ADMINISTRATIVO DE APERTURA DEL PROCESO DE SELECCIN PUBLICACIN DEL ACTO ADMINISTRATIVO ESTUDIOS PREVIOS

8. ORDENAR LA APERTURA DEL PROCESO DE SELECCIN Ordene mediante acto administrativo de carcter general de manera motivada la apertura de proceso de seleccin y publquelo en SECOP. El acto administrativo contendr lo mencionado en la aclaracin X10. Para Concurso de Mritos con precalificacin, ver aclaracin X11. Dependiendo del proceso de seleccin contine con los procedimientos respectivos.

DIRECTOR EJECUTIVO DE CORMAGDALENA CORMAGDALENA

FIN

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6.2.1 PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIN DE LOS ESTUDIOS PREVIOS

7. ACLARACIONES:

X1: Con base en los requerimientos tcnicos, CORMAGDALENA estimar el costo de los servicios de consultora requeridos teniendo en cuenta rubros tales como los montos en personas/ meses o personas/ horas, el soporte logstico, los insumos necesarios para la ejecucin de los servicios, los imprevistos y la utilidad razonable del contratista. El presupuesto oficial amparado por el certificado de disponibilidad respectivo se determinar con base en el resultado de la estimacin de los costos a los que se refiere el inciso anterior. El detalle de la estimacin ser puesto a disposicin del proponente que se ubique en el primer puesto de la lista de elegibles, y servir de base para la verificacin de la propuesta econmica y la revisin de su consistencia con la oferta tcnica. En el caso de requerirse una Propuesta Tcnica Detallada (PTD), CORMAGDALENA podr contar con una disponibilidad presupuestal con un valor superior a la estimacin antes mencionada, respaldada en el respectivo certificado, caso en el cual las propuestas econmicas de los proponentes podrn sobrepasar el costo estimado del contrato sin que en ninguna circunstancia superen la disponibilidad presupuestal amparada por el certificado, so pena de ser rechazadas en el momento de su verificacin. X2: El anlisis tcnico y econmico deber indicar: o Las variables que calculan el presupuesto de la contratacin respectiva. o El monto y el costo referente a la realizacin del proceso de seleccin y a la ejecucin del contrato. o En el caso de que la contratacin sea a precios unitarios, CORMAGDALENA deber sostener los clculos de presupuesto con respecto a la estimacin de estos. o En Concurso de mritos no es necesario publicar el detalle del anlisis que se haya realizado de conformidad a lo descrito anteriormente.

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6.2.1 PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIN DE LOS ESTUDIOS PREVIOS

X3: Atendiendo los criterios de seleccin objetiva, se escoger la oferta ms favorable para CORMAGDALENA y a los fines que se buscan con la contratacin, y en este sentido; los factores de seleccin y calificacin que establezca CORMAGDALENA en los pliegos de condiciones o sus equivalentes, debern de tener en cuenta los siguientes criterios: 1. Criterios Habilitantes: a. La capacidad jurdica y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organizacin de los postulantes, los cuales servirn de requisitos para la verificacin de cumplimiento y participacin en el proceso de seleccin, pero no otorgarn puntaje, con excepcin de los procesos de seleccin de consultores, como se menciona ms adelante. La exigencia de estas condiciones deber ser adecuada y proporcional a la naturaleza del contrato y a su valor. La verificacin de estas condiciones ser efectuada por las cmaras de comercio, a partir de su respectiva reglamentacin. 2. Criterios Calificables: a. La oferta ms favorable (con el respectivo anlisis de los factores tcnicos y econmicos de escogencia, contenida en los pliegos de condiciones definitivos o sus equivalentes) ser aquella que resulte ser la ms ventajosa para CORMAGDALENA, quien efectuar la ponderacin entre calidad y precio, soportado en formulas matemticas o la relacin costo beneficio en atencin a la calidad y el precio. En el caso de los contratos de obra pblica, el menor plazo ofrecido no ser objeto de estimacin. b. En el pliego de condiciones definitivo de contratacin de adquisicin o suministro de bienes y servicios de caractersticas tcnicas uniformes y comn utilizacin, CORMAGDALENA incluir como nico factor de evaluacin el menor precio ofrecido. c. Se utilizarn factores de calificacin en la seleccin de consultores tendientes a valorar los aspectos tcnicos de la oferta o proyecto, como criterios de experiencia especfica del oferente y del equipo de trabajo, no obstante en ningn caso el precio ser un factor para la evaluacin y calificacin.

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6.2.1 PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIN DE LOS ESTUDIOS PREVIOS

d. La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratacin o al proponente, no necesarios para la comparacin de las propuestas no servirn de ttulo suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos. En consecuencia, todos aquellos requisitos de la propuesta que no afecten la asignacin de puntaje, podrn ser solicitados por CORMAGDALENA en cualquier momento, hasta la adjudicacin. No obstante lo anterior, en aquellos procesos de seleccin en los que se utilice el mecanismo de subasta, debern ser solicitados hasta el momento previo a su realizacin. e. Las certificaciones de sistemas de gestin de calidad no sern objeto de calificacin, ni podrn establecerse como documento habilitante para participar en licitaciones o concursos, cuando hubieren sido aportados si no se aportan de acuerdo al pliego de condiciones definitivo. X4: La ficha tcnica deber contener como mnimo: a. b. c. d. e. La denominacin de bien o servicio. La denominacin tcnica del bien o servicio. El grupo/Clase/Familia a la que pertenece el bien o servicio. La unidad de medida. La descripcin General.

X5: Los requerimientos tcnicos de los servicios de consultora que CORMAGDALENA elaborar y que har parte del pliego de condiciones definitivo incluir mnimo la siguiente informacin: a. Los objetivos, metas y alcance de los servicios que se encomendaran al consultor, el cual podr hacer mencin de los antecedentes de la contratacin.

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6.2.1 PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIN DE LOS ESTUDIOS PREVIOS

b. La descripcin detallada de los servicios requeridos y los resultados o productos esperados, los cuales pueden consistir en informes, diagnsticos, diseos, datos, procesos, entre otros (segn el objeto). c. El cronograma de la ejecucin de servicios de consultora y de sus resultados. d. El listado de informacin necesaria y que deba ser conocida por los proponentes para la facitalizacin de las propuestas (como estudios, informes previos, anlisis o documentos definitivos, entre otros). e. La determinacin del tipo de propuesta que se exige en el proceso de concurso de mritos. Existen dos tipos de propuestas tcnicas a requerir: 1. Propuesta tcnica detallada (PTD): Que es aquella que se exige cuando los servicios descritos en los requerimientos tcnicos son complejos y tienen impacto, magnitud y extensin importante, y/o cuando los mismos pueden desarrollarse con diferentes enfoques o metodologas. 2. Propuesta tcnica simplificada (PTS): Que es aquella que se exige cuando CORMAGDALENA suministra en los requerimientos tcnicos la metodologa exacta para la ejecucin de la consultora, as como el plan y cargas de trabajo para la misma.

X6: Los requerimientos tcnicos de los servicios de consultora que se van a contratar y que sern parte de los pliegos de condiciones definitivos incluirn al menos lo siguiente: 1. Los objetivos, metas y alcance de los servicios que se encomendaran al consultor, para lo cual podr hacer mencin de los antecedentes de la contratacin. 2. La descripcin detallada de los servicios requeridos y los resultados o productos esperados, los cuales podrn consistir en informes, diagnsticos, diseos, datos, procesos, entre otros, segn el objeto de la consultora.

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3. El cronograma de la ejecucin de los servicios de consultora y de sus resultados. 4. El listado de la informacin necesaria y que deba ser conocida por los proponentes para facilitarles la preparacin de sus propuestas tales como estudios, informes previos, anlisis o documentos definitivos. X7: Adems de las condiciones especiales exigidas por la licitacin pblica, seleccin abreviada y concurso de meritos, el proyecto de pliego de condiciones deber detallar claramente los requerimientos para la presentacin de la propuesta y deber contener por lo menos: a. La descripcin tcnica detallada y completa del objeto a contratar o la ficha tcnica. b. Los fundamentos del proceso de seleccin, su modalidad, trminos, procesos, y dems reglas objetivas que gobiernan la presentacin de las ofertas, as como la evaluacin, ponderacin de las mismas y la adjudicacin del contrato. c. Las razones y causas que generaran el rechazo de las propuestas o la declaratoria de desierto del proceso. d. Las condiciones de celebracin del contrato, presupuesto, forma de pago, mecanismos de cobertura del riesgo y dems asuntos relacionados con el mismo. El detalle y descripcin del objeto, sus caractersticas y condiciones tcnicas se presentarn siempre en un documento separable del pliego de condiciones, como anexo tcnico, el cual ser pblico, salvo expresa reserva. Al pliego se anexar el proyecto de minuta del contrato a celebrarse y los dems documentos que sean necesarios. X8: Dentro de los diez (10) a veinte (20) das calendario anteriores a la apertura de la licitacin se publicarn hasta tres (3) avisos con intervalos entre dos (2) y cinco (5) das calendario, segn lo exija la naturaleza, objeto y cuanta del contrato, en diarios de amplia circulacin en el territorio de jurisdiccin de la entidad o, a falta de estos, en otros medios de comunicacin social que posean la misma difusin.

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En defecto de dichos medios de comunicacin, en los pequeos poblados, de acuerdo con los criterios que disponga el reglamento, se leern por bando y se fijarn por avisos en los principales lugares pblicos por el trmino de siete (7) das calendario, entre los cuales deber incluir uno de los das de mercado en la respectiva poblacin. Los avisos contendrn informacin sobre el objeto y caractersticas esenciales de la respectiva licitacin. X9: La publicacin del proyecto de pliego de condiciones definitivo se har cuando menos con diez (10) das hbiles de antelacin a la fecha del acto que ordena su apertura (aplica para licitacin y concurso de meritos con Propuesta Tcnica Detallada) y con una antelacin no inferior a 5 das hbiles a la misma fecha, para los casos de seleccin abreviada. X10: El acto administrativo sealar: Para licitacin, seleccin abreviada y concurso de meritos: a. El Objeto de la contratacin a realizar. b. La modalidad de seleccin que corresponda a la contratacin. c. Cronograma del proceso (fechas y lugares en que se llevarn a cabo las audiencias pertinentes). d. El lugar fsico o electrnico en el cual se consultar el pliego de condiciones, estudios y documentos previos y definitivos, deben de estar disponibles desde la fecha del acto de apertura. e. La convocatoria para las veeduras ciudadanas. f. El certificado de disponibilidad presupuestal.

g. Dems asuntos que consideren pertinentes de acuerdo a la modalidad de seleccin. El proceso de seleccin podr ser suspendido por el trmino que se seale en el acto motivado que as lo determine, hasta por quince (15) das hbiles, cuando el Director Ejecutivo de CORMAGDALENA a su juicio, considere que existen
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circunstancias de inters pblico o general que requieran analizarse y que puedan afectar la forma de culminacin del proceso. X11: Para el caso acto administrativo la lista corta o la establecido en los multiusos. de Concurso de Mritos con Precalificacin, solo proceder el de apertura, cuando se encuentre en firme la conformacin de lista multiusos, las cuales se conformarn de acuerdo a lo instructivos para la Conformacin de listas cortas y

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8. REGISTROS ASOCIADOS
DOCUMENTO

PROVEEDOR REA /PROCESO

SECRETARIO GENERAL Y/O PLANEACIN

DOCUMENTOS DE ENTRADA DOCUMENTOS DE SOPORTE:

La necesidad Presupuesto de la Entidad Plan de Compras Certificado de disposicin presupuestal Consulta de catlogos del SICE Valor en el mercado del bien, obra o servicio Anlisis econmico del valor del bien, obra o servicio Descripcin de la necesidad Descripcin del objeto a contratar Objeto del contrato Proceso de seleccin Anlisis tcnico y econmico Factores de seleccin Aclaraciones X1, X2. X3. X4. X5. X6, X7. X8, X9, X10, X11 Riesgos previsibles Mecanismos de cobertura Documentos adicionales que soporten los requerimientos que se incluirn en el pliego de condiciones Tipo de seleccin del bien, obra o servicio Ficha tcnica del bien, obra o servicio

FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD

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DOCUMENTO

PROVEEDOR REA /PROCESO

DOCUMENTOS DE SOPORTE:
Requerimientos tcnicos de los servicios de consultora Proyecto de pliego de condiciones Aviso de convocatoria Observaciones y sugerencias Aceptacin o rechazo de las sugerencias Acto administrativo de apertura del proceso de seleccin

FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD

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9. MODIFICACIONES

VERSION 01

DESCRIPCION DE LA MODIFICACION Documento Inicial

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