Diseo y Gestin de Proyectos

de Extensin Universitaria

Proyecto
Es la unidad ms operativa dentro de un proceso de planificacin y constituye el eslabn final de dicho proceso. Es un conjunto de antecentes que permite estimar las ventajas y desventajas de asignar reccursos escasos de una comunidad. Est orientado a la produccin de determinados bienes y/o servicios.

Fases del diseo de Proyecto

I. Anteproyecto II. Estudio de Factibilidad III. Plan de Accin y Presupuesto

Formulacin

Anteproyecto
Idea bsica del proyecto. Consiste en ordenar datos considerando:

Resumen del futuro proyecto (Naturaleza, actividades, metodologa, beneficiarios) Formulacin del problema Objetivos Metas Localizacin Ubicacin en el tiempo y su duracin

Estudio de Factibilidad
1. 2.

Diagnstico

Estudio tcnico 3. Estudio social

Estudio jurdico 5. Estudio de la capacidad institucional 6. Estudio financiero 7. Estudio de mercado (Proyectos Productivos)
4.

Diagnstico
1.

Formulacin del problema (Situacin actual)

2.
3.

Formulacin del objetivo (Situacin deseada)

Anlisis del campo de fuerzas

4.

Identificacin y seleccin de las situaciones Anlisis multicriterio

Es importante la participacin de la comunidad en el diagnstico

Matriz de anlisis multicriterio:

Ej. Apoyo a una ONG en el campo de la gerencia
Criterios/ Soluciones
Una serie de seminarios en gerencia para los directivos Un programa de capacitacin de capacitadores en gerencia (ag. Multiplicador) Abrir un oficina de consultora en gerencia

Corresponde Recursos Costo/ Total a la misin disponibles Impacto

Valor = 20 Valor = 35 Valor = 45 Valor = 100

15

35

30

80

20

25

45

90

20

35

60

Estudio Tcnico

Tamao del Proyecto

N de beneficiarios Volumen

Ubicacin del Proyecto Proceso Productivo

Cobertura Localizacin Mano de obra Insumos Organizacin Capacidad instalada Tecnologa

Estudio Social
Caractersticas de los grupos sociales que pueden influir en el desarrollo del proyecto

Positiva o negativamente

Organizacin social Nivel educativo Nivel socioeconmico Creencias y costumbres Prcticas religiosas Tendencias polticas

Estudio Jurdico
Normas o disposiciones legales que pueden regir o circunscribir el proyecto o la organizacin ejecutora.

Estudio de la capacidad institucional

Compatibilidad entre la misin institucional y los objetivos del proyecto. Capacidad de la organizacin ejecutora para llevar a cabo el proyecto.

Estudio Financiero

Plan de inversin
(Proyectos Productivos)

Flujo de caja Estado de resultado

Fuentes de financiamiento

Capital aportado por los miembros Donativos de organizaciones de ayuda Prstamos de agencias o instituciones financieras

Plan de accin y presupuesto

Se calcula en cada etapa:

Metas Actividades a desarrollar Responsable Recursos Tiempo

Formulacin de Proyectos
INTERROGANTES

SECUENCIA DE INFORMACIN Naturaleza Justificacin / Fundamentacin Objetivos

Qu? Por qu? Para qu?

Cunto?
Dnde? Cmo? Cundo? Quines? Con qu? Qu costo?

Metas
Localizacin Metodologa Ubicacin en el tiempo Recursos Humanos Recursos Materiales /Financieros Presupuesto

Gua para la Formulacin de Proyectos - I

1. Naturaleza del Proyecto

Titulo del proyecto Tipo de proyecto Cobertura del proyecto Grupo que promueve el proyecto En qu consiste el proyecto? Qu determin la existencia del proyecto?

Gua para la Formulacin de Proyectos - II

2. Fundamentacin y justificacin

Datos estadsticos Datos tcnicos Objetivos generales Objetivos especficos

3. Objetivos del proyecto

4. Metas del proyecto (resultados)

Gua para la Formulacin de Proyectos - III

5. Localizacin del proyecto

Macrolocalizacin Microlocalizacin

6. Metodologa (Actividades y tareas a realizar) 7. Ubicacin en el tiempo 8. Recursos humanos (Insumos I) 9. Recursos materiales y financieros (Insumos II) 10. Presupuesto

Evaluacin de Proyectos

Meta y Meso Evaluacin Evaluacin de Planes, Programas y Proyectos Evaluacin de Proyectos

Diagnstico (evaluacin ex ante) Seguimiento o monitoreo (evaluacin durante) Evaluacin de resultados (evaluacin ex post) Evaluacin de impacto (evaluacin ex post)

Problema Social
Un problema social es una condicin que afecta a un nmero significativo de personas, de un modo considerado inconveniente y que se cree debe corregirse mediante la accin colectiva.

Problema Social
Es decir que: Afecta a un nmero significativo de personas: hay que ver que actores padecen la situacin, quines la denuncias, cuales tienen algn inters que las condiciones se modifiquen; De maneras consideradas indeseables: diferencia significativa entre lo considerado como deseable y la realidad; Creencia de que es posible la solucin mediante la accin colectiva: se debe visualizar algn tipo de conocimiento tecnolgico disponible que permita formular un conjunto de propuestas de solucin alternativas.

Problemas Sociales
1. 2. 3. 4. 5. 6. CARENCIALIDAD VULNERABILIDAD PARTICIPACIN SOCIAL INCULCADOS A LA IDENTIDAD CALIDAD DE VIDA DE DESVIACIN SOCIAL

Estado Sociedad Civil

No todo problema social se convierte en cuestin socialmente problematizada.

No toda cuestin socialmente problematizada se convierte en una poltica social intervencin del Estado.

Estado Sociedad Civil

Estado como regulador

Estado como productor y proveedor de bienes y servicios sociales Estado como coordinador / articulador
Mayor importancia de las organizaciones de la sociedad civil ( ONGs Tercer Sector)

Proyectos de Extensin Universitaria Mdulo Social

Medioambiente Promocin de la salud Educacin alimentaria y principios de nutricin Promocin de derechos Integracin comunitaria Asociativismo y mutualismo Comunidades originarias Apoyo escolar

Criterios de Evaluacin

Criterios de condicin excluyente:

1. 2. 3. 4.

5.

Adecuacin temtica Competencia funcional determinada por la funcin especfica de extensin Justificacin terica del proyecto Adecuacin instrumental del proyecto: la metodologa a emplear debe guardar coherencia entre los objetivos seleccionados y los diferentes procedimientos y recursos que se emplearn para su logro Integracin de funciones: capacidad para articular con la investigacin y la docencia

Criterios necesarios pero no excluyentes: Conformacin interdisciplinaria, Estimacin de los productos o resultados esperados, Relevancia del proyecto, Contraparte. Criterios de forma: Formulario - gua