Nombre del Documento: Procedimiento del SGA para repuesta ante emergencias. #e&erencia a la norma IS '.'.) %'!!%:(!!

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%. Propsito.
Establecer el procedimiento de preparacin para la respuesta a emergencias reales y potenciales, para mitigar los impactos ambientales. As mismo, establecer los mecanismos para la mejora de los planes de emergencia.

(. Alcance.
Este procedimiento se aplica a todas las reas y actividades derivadas del proceso educativo, del Instituto Tecnolgico de Minatitln.

+. Pol,tica de operacin.
3. .! El "lan de respuesta a emergencia, debe establecer prcticas, #ue mitiguen o eliminen las causas de emergencias ambientales, como derrames $ugas de sustancias peligrosas, as como incendios y%o e&plosiones, y evaluar su e$ectividad. 3.'.! (a mejora contin)a y la capacitacin en preparacin y respuesta a emergencias es prioritaria, para asegurar el bienestar de las personas y el cuidado del medio ambiente. 3. .! (a respuesta a emergencias y%o accidentes potenciales constituyen una de las actividades prioritarias del *+A, ya #ue de ella se derivan todas las acciones #ue el emprender para controlar y mitigar los impactos ambientales signi$icativos in,erentes a sus actividades del proceso educativo. 3.3.! (a Alta -ireccin peridicamente veri$icar el cumplimiento de lo establecido en este procedimiento.

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.. /os0 (uis Monta1o 2astrejn E&perto t0cnico

C NT# - D. .MISI/N #.1IS/

Ing. 2armen 2abrera Martne3 4epresentante de -ireccin *+A

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M2. 4a)l 2,iu 5a3aral -irector

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'. Diagrama de procedimientos.

Director 4 Subdirectores 5e&es de Departamento 46o 7rea Comunidad Tecnolgica Comisin de Seguridad8 9igiene 4 Medio Ambiente

I5I2I=

*urgimiento de la emergencia

' Evaluacin y reporte no ;*ituacin real de emergencia< A "lanes de emergencia : 2orreccin de procedimientos Evaluacin de la *ituacin de Emergencia
4iesgo moderado, considerable, intolerable

si

? Aplicar medidas de acuerdo a planes de emergencias

4iesgo Trivial % Tolerable

3 2orregir condicin anormal Evaluacin de 4 procedimientos aplicados

8 Elaboracin del reporte

T>4MI5=

correcto

2onclusin del reporte

Anomalas

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Descripcin del procedimiento.

Secuencia de .tapas. Acti$idad .! Bna situacin de emergencia puede presentarse en cual#uier momento y en cual#uier rea del Instituto. '.!.-ebido a la caracterstica emergente, el incidente se puede presentar ante la presencia de cual#uier miembro de la comunidad del plantel de la organi3acin. 3.! -ependiendo de las caractersticas de la emergencia, esta puede re#uerir la aplicacin inmediata del "lan de emergencia re#uerido. El cual lo deber dirigir el personal con las competencias necesarias, para el caso. .! * e reali3ar una evaluacin y un reporte del incidente presentado con la $inalidad de tomar las medidas pertinentes. .! * i la situacin es de riesgo trivial o tolerable, y se puede controlar la situacin se atender ya #ue es de accin inmediata para corregir. .! * i se considera de riesgo moderado, severo y e&tremo el incidente, se aplicar el plan de emergencia de acuerdo a la situacin presentada. .! " asada la emergencia se debe reali3ar una evaluacin de aplicacin y e$ectividad del plan de emergencia #ue $ue objeto de aplicacin. .! Al termino de cada emergencia se debe elaborar un reporte ITM!+A!"=!99@!9 D$ormato ane&oE. '.! 2omo resultado del anlisis del reporte, los procedimientos con anomalas se corregirn y en caso de #ue la conclusin sea $avorable en t0rminos de aplicacin y e$ectividad, se da por terminado este procedimiento. .! 2omo resultado de la evaluacin de los procedimientos aplicados, estos se actuali3arn, logrndose la mejora de los mismos, acorde a las realidades #ue se presentan en la organi3acin. .! 2omo resultado de la evaluacin del incidente y los procedimientos aplicados, de considerarse necesario se actuali3aran los planes de emergencias #esponsable -irectivos, /e$es de -epartamento, rea y 2omisin de *eguridad e Cigiene.

.! *urgimiento de la emergencia.

'.! Evaluacin y reporte

-irectivos, /e$es de -epartamento, rea y 2omisin de *eguridad e Cigiene Encargado o /e$e del rea y 2omisin de *eguridad e Cigiene. /e$e del -epartamento, Encargado y%o 2omisin de *eguridad e Cigiene. -irectivos, /e$es de -epartamento, rea y 2omisin de *eguridad e Cigiene. -irectivos, /e$es de -epartamento, rea 2omisin de *eguridad e, Cigiene.

3.! 2orregir situacin

?.! Aplicar medidas de acuerdo a planes de emergencia. @.! Evaluacin de los procedimientos aplicados.

8.! Elaboracin del reporte

:.! 2orreccin de procedimientos.

-irectivos, /e$es de -epartamento, rea y 2omisin de *eguridad e Cigiene. -irectivos, /e$es de -epartamento, rea y 2omisin de *eguridad e Cigiene.

A.! "lanes de Emergencia

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Planes de emergencia. -ebido al tipo de prcticas desarrolladas en los laboratorios del ITM es necesario utili3ar sustancias peligrosas, a nivel de prcticas didcticas, #ue pueden ocasionar da1os a los #ue las manejan o almacenan, en cada caso, se deben reali3ar las acciones pertinentes para controlar estos eventos, adems de emplear el e#uipo de proteccin personal necesario. E Derrame motivado por7 aE 2ada de alg)n recipiente bE 4otura del envase cE =tros (a persona #ue detecte el derrame7 aE -ebe comunicar al /e$e de departamento bE El je$e o personal designado debe aplicar arena o vermiculita al producto derramado cE 4ecoger con pala la me3cla de materiales y trans$erir a una bolsa dE -ebe utili3ar e#uipo de proteccin personal eE Transportar la bolsa al tambo de con$inamiento
5ota7 -ebe considerarse las precauciones establecidas por el $abricante en el envase del reactivo.

*e debe contar en los laboratorios con lo siguiente7 Arena o vermiculita D'9 ltE "ala plana. +uantes de neopreno. Folsa de polietileno especial para des,ec,os. Mascarilla para polvos y vapores orgnicos Tambor de '99 lt para con$inamiento. 'E En caso de alguna &uga de gas -P7 aE bE cE dE 2omunicar de inmediato al je$e de departamento. El je$e o personal designado debe tratar de cerrar la vlvula de paso. -irigir la evacuacin del rea. Accionar el interruptor principal de energa el0ctrica para prevenir #ue no se genere ninguna c,ispa #ue pueda originar un incendio.

3E En caso de conato de incendio se7 aE *e comunica de inmediato al je$e de laboratorio o departamento. bE *e da la vo3 de alarma para evacuar el rea a$ectada. cE *iguiendo las indicaciones del e#uipo e&tintor, se procede a so$ocar el $uego.

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dE En caso de no lograr e&tinguir el $uego, se abandona el rea de inmediato y se pide au&ilio a las brigadas de emergencia, cuerpo de bomberos municipal y proteccin civil. eE *e elabora el reporte correspondiente y de ser posible se toman $otogra$as del evento. (os planes de emergencia se complementan con un "rograma de *imulacros #ue se implementa para mantener al personal, #ue maneja sustancias peligrosas, en estado de alerta para actuar de acuerdo a la magnitud de las contingencias #ue se presenten y en ra3n de la cantidad de los reactivos utili3ados en las practicas. ". Documentos de re&erencias
D C2M.NT 5=M!99'!*T"*!'999, 5=M!998!*T"*!'999

). #egistros
#egistros
4eporte de emergencias

Tiempo de retencin
@ a1os

#esponsable de conser$arlo
/e$e de -epto. y%o rea y 2omisin de *eguridad /e$e de -epto. y%o rea y 2omisin de *eguridad e Cigiene 2omisin de *eguridad e Cigiene. /e$e de -epto. y%o rea y 2omisin de *eguridad e Cigiene.

Cdigo de registro
ITM!+A!"=!998!9

"rograma de *imulacros 4eporte de simulacros Evaluacin de la respuesta a emergencias y evacuacin

@ a1os @ a1os @ a1os

ITM!+A!"=!998!9' ITM!+A!"=!998!93 ITM!+A!"=!998!9?

;.- Glosario
0rigada7 +rupo de personas #ue reali3an una actividad espec$ica en caso de desastres para restablecer las condiciones de operacin de las instalaciones a$ectadas, incluyendo la seguridad de las personas. Impacto ambiental7 2onjunto de posibles e$ectos negativos sobre el medio ambiente de una modi$icacin del entorno natural, como consecuencia de obras u otras actividades. rgani<acin: 2omprende a la -ireccin +eneral, Instituto Tecnolgicos y 2entros #ue pertenecen al sistema 5acional de Educacin *uperior Tecnolgica. #iesgo tri$ial 4 tolerable: es a#uel #ue por sus caractersticas no se re#uiere aplicacin del plan de emergencia. #iesgo moderado8 considerable o intolerable: es a#uel #ue por sus caractersticas si se re#uiere la aplicacin del plan de emergencia correspondiente.

Nombre del Documento: Procedimiento del SGA para repuesta ante emergencias. #e&erencia a la norma IS '.'.)
SGA: *istema de +estin Ambiental.

Cdigo: ITM-GA-P -!!" #e$isin: % P*gina " de "

%'!!%:(!!'

Simulacro: Accin #ue se reali3a imitando un suceso real para tomar las medidas necesarias de seguridad en caso de #ue ocurra realmente.

=. Ane>os
6ormato para Evaluacin de la respuesta a emergencias y evacuacin. 6ormato para reporte de simulacro.

%!. Cambios de esta $ersin

N?mero de re$isin @ecAa de actuali<acin 8% *ept.% '9 9 Descripcin del cambio *e ,a modi$icado la poltica *e ,a escrito el contenido de "lanes de emergencia, modi$icando as la descripcin anterior #ue se en$ocaba a seguridad y salud ocupacional.