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Jueves, 13 marzo

09.00-11.00 h 11.00-11.15 h 11.15-13.00 h

13.00-15.00 h

Comit Econmico Pausa para cacao Reuniones de grupos

Almuerzo

15.00-16.15 h 16.15-16.30 h 16.30-18.00 h 19.00-22.00 h Viernes, 14 marzo 09.00-11.00 h 11.00-11.15 h 11.15-13.00 h

13.00-14.30 h

Consejo Pausa para cacao Consejo Cena ofrecida por la ICCO (lugar por confirmar) Consejo Pausa para cacao Reuniones de grupos
Almuerzo Rueda de Prensa

13.45-14.30 h 14.30-16.30 h 16.30-16.45 h 16.45-18.00 h Sbado, 15 marzo Media jornada

Consejo Pausa para cacao Consejo Viaje de campo para todos los delegados (lugar y horario por confirmar)

Tendr lugar una ceremonia especial de inauguracin del Consejo, el martes 11 de marzo de 2014. Se facilitarn ms datos a su debido tiempo. Se llama la atencin de los Miembros y Observadores sobre la Regla 3 del Reglamento Administrativo vigente de la Organizacin, que exige que los poderes de los Representantes, Suplentes y asesores se entreguen por escrito al Director Ejecutivo antes de la apertura de una sesin. Los poderes debern entregarse a la Secretara antes del viernes, 14 de febrero de 2014. Se insta a los miembros a que lleguen a la hora programada a fin de cumplir los requisitos del artculo 15 del Convenio de 2010 y las reglas 14 y 49 del Reglamento Administrativo de la Organizacin relativos al qurum para las reuniones del Consejo. Se adjuntan los programas provisionales anotados para las reuniones del Consejo, el Comit de Administracin y Finanzas, el Comit Econmico y la Junta Consultiva sobre la Economa Cacaotera Mundial. Se facilitar prximamente informacin ms detallada sobre las disposiciones logsticas para las reuniones en Berna, en un documento ED(MEM) distinto.

1 de diciembre de 2013

ANEXO MEDIDAS PARA MEJORAR EL EMPLEO EFICIENTE DE LOS DAS SEALADOS PARA LAS REUNIONES
1. Todas las reuniones comenzarn y terminarn puntualmente a la hora programada para las mismas.

2. Las delegaciones y los Presidentes que, por su ausencia o su falta de puntualidad, ocasionen el retraso de una reunin, sern mencionadas en el informe sobre la misma. 3. Se har sonar la campanilla a la hora prevista para la reunin, y se espera que los miembros de la Mesa (Presidente, Director Ejecutivo y funcionarios de la Secretara) estn en su puesto de modo que el Presidente pueda inaugurar la reunin a los pocos minutos, con sujecin a los requisitos de qurum en virtud de la regla 49 del Reglamento Administrativo vigente. Si el Presidente no est presente en la sala de reuniones al comienzo de la reunin, el Vicepresidente ocupar la presidencia y presidir la reunin hasta su conclusin. 4. De vez en cuando el Presidente recordar la hora a los participantes y les instar a que abrevien lo ms posible sus declaraciones y se cian al tema. El Presidente se reserva el derecho de interrumpir las declaraciones que sean demasiado largas o fuera de propsito, conforme a la regla 17 de Reglamento Administrativo vigente, Limitacin de tiempo de uso de la palabra. Las intervenciones y resmenes de los Presidentes sern tambin lo ms breves posible. 5. Al final de cada reunin, el Presidente anunciar la hora de comenzar y terminar la prxima reunin o el programa de reuniones para el da siguiente, inclusive la hora exacta asignada a cada reunin.

Reuniones de Grupo
6. Las reuniones de grupo debern conducirse estrictamente dentro del tiempo programado para las mismas, a fin de evitar el retraso de otras reuniones y que los delegados tengan que esperar en corrillos. 7. Cuando una reunin de grupo no pueda terminar a tiempo, el Presidente deber aplazarla y redactar un informe provisional pertinente al Consejo. Si es necesario, se asignar otra hora para que el grupo reanude la reunin y complete su labor. 8. Diez minutos antes de la hora prevista para el cierre de una reunin, la secretara pasar una nota de aviso al Presidente. El Presidente anunciar la hora a los participantes y se preparar con firmeza para poner fin a la reunin a su hora prevista. 9. Si una reunin de grupo contina despus de la hora asignada para la misma, el Presidente del Grupo consultar con el Jefe de los Intrpretes con vistas a concluir la reunin de manera pronta y ordenada. 10. Estas medidas sern impresas y distribuidas en todas las reuniones de la ICCO.