SISTEMA SUCRE Sistema diseado con el fin de proporcionar seguimiento de las actividades acadmicas y administrativas, necesario para el respaldo

que debe entregarse a las IEU a nivel acadmico como de los procesos administrativos de asignaciones de los diferentes actores que conforman LA MISI ! SU"#E $coordinadores, docentes colaboradores y triunfadores% FASES PARA LA IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA La implementaci&n del sistema SU"#E se va a e'ecutar en cuatro $()% fases, la cuales se detallan a continuaci&n* FASE I: #eali+ar el registro y actuali+aci&n de datos de las y los ,riunfadores, "oordinadores de Aldeas, -ocentes colaboradores y personal operativo, en el lin. /roceso !acional #egistro y Actuali+aci&n ubicado en la p0gina 1112misonsucre2gob2ve, 1112misonsucre2gob2ve, este registro debe debe ser llenado de manera personali+ada2 FASE II 3inculaci&n al Sistema SU"#E* los "oordinadores de Aldeas deben crear todas las secciones correspondientes a las unidades curriculares de cada periodo y trayecto de los /!4 que se impartan en su aldea, y luego luego asociar o vincular a las y los triunfadores y docentes colaboradores en la secci&n que corresponda2 FASE III "enso* /roceso en el cual los triunfadores, docentes colaboradores y personal operativo, deber0n llenar y completar la informaci&n requerida en las encuestas presentadas2 La informaci&n recabada, permitir0 al gobierno nacional, generar e implementar pol5ticas de estado para el beneficio de todas y todos2 FASE IV #egistro de !otas* /roceso reali+ado por docentes colaboradores, quienes al finali+ar finali+ar cada per5odo acadmico deber0n reali+ar la carga correspondiente, garanti+ando el seguimiento acadmico2

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VENTAJAS DEL SISTEMA SUCRE

#eali+ar

la relaci&n de las y los triunfadores con las secci&nes2

Emitir

los reportes de manera m0s eficiente con respecto a las aldeas, secciones, mallas curriculares, curriculares, notas, triunfadores, docentes colaboradores2 seguimiento y control a los per5odos acadmicos y a las cargas 7orarias de los docentes colaboradores2 del enlace entre coordinadores de estados, estados, e'es y8o de aldeas, triunfadores y /!4 e9istentes en los diferentes municipios2 sistema permanece abierto permanentemente a fin de permitir a los coordinadores mantener los datos actuali+ados y reali+ar las modificaciones pertinentes2 verificar verificar los datos de cada estudiante, relacionado a las secciones, generando el registro acadmico de cada uno de ellos en tiempo real2 un m&dulo administrativo desde el cual se e'ecutar0n los procesos que permitir0n la cancelaci&n oportuna de las asignaciones asignaciones de los colaboradores y triunfadores becados2 perfiles de acceso diferentes, es decir, todos los usuarios tienen privilegios distintos seg:n las funciones que e'ecuten2 validaciones en los campos de la base de datos, lo que permite evitar errores en la carga de datos2 cambios y modificaciones seg:n el perfil, evitando el solapamiento de funciones2 actuali+aci&n de las condiciones de infraestructura y servicios en las Aldeas Universitarias2

6acer

"ontrol

El

/ermite

/osee

E9isten

E9isten

#eali+ar

#eali+ar

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LOGROS A CORTO PLAZO

#egistro

de todos los triunfadores en cada una de las secciones seg:n su aldea, turno trayecto y per5odo2

3alidaci&n

de la informaci&n de las aldeas y ane9os registrados durante el plan de inspecci&n reali+ado en el mes de 'unio del ;(<(2
Sinceraci&n

de las nominas de becados y colaboradores2 LOGROS A MEDIANO PLAZO

Informaci&n #egistro

oportuna para los diferentes actores que intervienen en la Misi&n Sucre2

de las notas de los triunfadores por parte de los docentes colaboradores2

/rocesos

de c0lculos de asignaciones de los colaboradores y validaciones mas e9peditas y auditables2

Informaci&n

oportuna, confiable confiable y auditable para las autoridades responsables de la toma de decisiones2
#eingenier5a /romoci&n

de los procesos para garanti+ar la operatividad de la Misi&n Sucre2

de la contralor5a social2 LOGROS A LARGO PLAZO

/rocesos

de validaci&n y tr0mites de egreso m0s e9peditos y confiables2 para las IEU de los triunfadores que egresan mas e9pedita y confiable2

Informaci&n M&dulo

para el control de la documentaci&n de los triunfadores que ser0 alimentado desde cada aldea2
/rocesos

de inventario en las aldeas universitarias2 BONDADES O MEJORAS DEL SISTEMA

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Al momento de asignar a los triunfadores en la secci&n, se pueden colocar todos 3

los n:meros de cdulas en el 0rea de buscar, separados por comas, sin espacios ni puntos, $e'emplo* =>?)@A;,<;)@?>;B,)@>?B;<%, lo cual facilita la labor del "oordinador de Aldea2 E9iste un modulo para cargar la informaci&n bancaria de manera personal, lo cual minimi+a el error 7umano2 E9isten dos m&dulos uno para infraestructura y otro para los servicios de la aldea, lo cual permitir0 al coordinador de aldea, mantener actuali+ado y en tipo real la situaci&n de la aldea, en el 0rea de infraestructura y servicios2 El sistema cuenta con un m&dulo denominado "arneti+aci&n, que consiste en colocar el n:mero de cdula de identidad de triunfador en el buscador del modulo y si el estudiante esta registrado, aparecer0 toda la informaci&n del mismo, tales como* datos personales y datos acadmicos2 -ic7o modulo fue creado para servir de apoyo en el pr&9imo proceso de "arneti+aci&n que se va a llevar a cabo en el mes de septiembre del presente ao2 -e igual manera, el sistema cuenta con dos m&dulos de Encuestas, uno para triunfadores y otro para docentes colaboradores, estos m&dulos fueron utili+ados durante el proceso de censo, llevado a cabo en los estados Aragua y 3argas en los meses de noviembre y diciembre del ao ;(<(2

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NORMATIVA DEL FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA SUCRE 1. Aldeas. <2<2 El nombre de aldea debe ser :nico por parroquia2 <2;2 El nombre del espacio donde se encuentra la aldea debe estar relacionado con el tipo de espacio2 <2B2 !o se debe crear una aldea por cada turno, es decir, se crea una aldea y se le asignan los turnos correspondientes2 <2)2 Una aldea debe tener asignado uno o m0s programas de formaci&n2 <2@2 Los programas asignados a las aldeas deben estar relacionados directamente con los turnos2 <2A2 Las aldeas pueden tener uno o m0s ane9os2 <2=2 Los programas que se dan en las aldeas se ven refle'ados en los ane9os de esta2 2. Se !"#es

2.1. Crear una seccin. ;2<2<2-ebe ser creada por un "oordinador de Aldea2 ;2<2;2Una secci&n est0 asociada con un /rograma de 4ormaci&n, un trayecto, un periodo y una Unidad "urricular2 ;2<2B2Si el /rograma de 4ormaci&n tiene varias modalidades debe tomarse en cuenta el turno correspondiente2 ;2<2)2El /eriodo Acadmico asociado debe corresponder con el /rograma de 4ormaci&n2 ;2<2@2Una secci&n tiene un n:mero m5nimo y m09imo de triunfadores para ser creada2 Actualmente est0 permitido m5nimo @ triunfadores y un m09imo de )( triunfadores2 2.2. Asignar Docente Colaborador. YG/ss 5

;2;2<2La secci&n no debe tener un -ocente "olaborador asociado previamente2 ;2;2;2La asignaci&n de 7oras al profesor est0 limitada por el tipo de /rograma de 4ormaci&n y por las 7oras previamente asignadas para el8o /eriodos Acadmicos Activos2 ;2;2B2Se debe indicar la 4ec7a de Ingreso de acuerdo al inicio de actividades como docente en la secci&n que se est0 asignando2 Inicialmente se toma en cuenta la fec7a de Inicio del /rograma de 4ormaci&n2 2.3. Desincorporar Docente Colaborador. ;2B2<2-ebe Indicarse el motivo correcto y la fec7a de desincorporaci&n2 2.$. As!%#a& T&!'#(ad"&es. ;2)2<2/ara asignar triunfadores a varias secciones en lote, estas deben tener las mismas caracter5sticas como* ,urno, /eriodo Acadmico, /rograma de 4ormaci&n ,rayecto y /eriodo2 ;2)2;2-ebe tener en cuenta el l5mite de asignaci&n para la secci&n2 2.5. Anular Seccin. ;2@2<2Al anular una secci&n los triunfadores y el docente quedan sin relaci&n2 ). C""&d!#ad"&es. 3.1. Coordinador de Aldea. B2<2<2-ebe estar relacionado con una sola aldea y a uno o m0s turnos de esta2 B2<2;2!o debe estar relacionado m0s de un coordinador para un turno de una aldea2 B2<2B2!o debe estar relacionado como triunfador o docente colaborador en la aldea que coordina2 B2<2)2El "oordinador de Aldea podr0 ser -ocente "olaborador, en otra aldea distinta a la que l coordina, de manera Ad 6onorem2 B2<2@2/odr0 ser estudiante de un /rograma !acional de 4ormaci&n, en otra aldea y en otro turno distinto a la aldea que coordina, $incluyendo sus ane9os%2 YG/ss 6

4. Triunfadores. )2<2 -ebe estar 7aber completado el /roceso !acional de #egistro y Actuali+aci&n2 )2;2 -ebe estar relacionado con un solo programa de formaci&n2 )2B2 !o debe estar relacionado como docente colaborador en el mismo programa de formaci&n que cursa, ni en la misma aldea, ni el mismo turno2 )2)2 /ara estar activo en el Sistema SU"#E debe estar relacionado con una secci&n2 )2@2 -eben estar relacionados al Sistema SU"#E todos y cada uno de los estudiantes activos antes del cierre del sistema, posterior a este proceso, la vinculaci&n s&lo podr0 reali+arse para los triunfadores y triunfadoras que estn cursando trayecto inicial2 )2A2 Los estudiantes podr0n ser vinculados a un /rograma !acional de 4ormaci&n, si y solo s5, aprueban todas la unidades curriculares de ,rayecto Inicial y tiene las respectivas notas cargadas al sistema, en el caso contrario, no podr0 ser vinculado a una secci&n del /!4 que desee cursar en la Misi&n Sucre2 )2=2 Los triunfadores podr0n ser personal operativo de la aldea, siempre y cuando estn relacionados a esta funci&n en un turno distinto al cual estudian2 4.8. Los triunfadores, podr0n ser preparadores para trayecto inicial en la unidad curricular /lan !acional de Alfabeti+aci&n ,ecnol&gica, solo cuando estn cursando estudios en trayectos y periodos avan+ados2 5. Docentes Colaboradores. @2<2 Las 7oras asignadas est0n limitadas por el tipo de programa de formaci&n2 @2;2 !o debe estar relacionado como triunfador en un programa previamente asociado como docente2 @2B2 El docente podr0 estudiar en la Misi&n Sucre, siempre y cuando lo 7aga en otra aldea y otro turno distinto al que donde imparte clases2 @2)2 /ara estar activo en el Sistema SU"#E estar relacionado con una secci&n2 6. Becados. A2<2 -ebe estar activo como triunfador en el Sistema SU"#E2 YG/ss 7

A2;2 Solo puede tener una beca asignada2 . !ersonal "perati#o. =2<2 Una aldea solo puede tener un n:mero m09imo de Cperarios de acuerdo a sus funciones2 Actualmente est0 permitido tres $(B% por turno, es decir, uno por tipo $e9isten e9cepciones para las aldeas construidas por la 4undaci&n Misi&n Sucre%2 =2;2 El tipo de personal operativo son* Aseo, Seguridad y Secretario2 =2B2 Los triunfadores podr0n desempear labores de personal operativo, siempre y cuando estn relacionados al sistema SU"#E, en otro turno distinto al cual estudian2

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