FERIAS

saturacin de mensajes

crecimiento sostenido

transformaciones e innovaciones

el pblico pasa a constituirse

en un ente poco claro

son un medio
privilegiado

productos

presentar

para

a clientes usuarios agencias

y

proyectar

la imagen de la empresa

medios de comunicacin

orientacin

estratgica
expositores y pblicos visitantes, adems de la prensa especializada

un medio efectivo para perfilar pblicos

presencia en un mercado especfico

nichos

definir

de mercado

perfilar pblicos
reconocer los hbitos de vida, estilo de vida, motivaciones frente al tema expectativas etc., de los potenciales visitantes

las ferias especializadas

permite dirigir las acciones de comunicacin a un pblico previa y claramente definido

caractersticas de las ferias

favorecer la creatividad temtica

las conocer nuevas tendencias del sector

conseguir apoyo de asociaciones sectoriales y prensa

especializada

incorporar mejoras

progresivas de infraestructu ra y comunicacio nes

disear y prestar nuevos servicios

de equipos...
relaciones pblicas
combina: la fuerza de ventas publicidad promocin investigacin de mercados permitiendo, acelerar los procesos de comunicacin dirigida a grupos especficos

un trabajo

diseo de captacin de visitantes

asesorar en la seleccin de potenciales recintos

maximizar la presencia de las empresas
evaluar calidad y resultados de la muestra

principal caracterstica

es la especializacin

todas las reas de produccin y de servicio que se relacionan directa o indirectamente, con un determinado sector productivo

de objetivo las ferias

expositores

contactarse con un colectivo de visitantes

con empresas proveedoras

generar negocios

participan
todas las empresas y organismos que consideren de inters la muestra

los stand
son la resultantes, de la divisin del plano de planta, sern ocupados por marcas o rubros relacionados

construccin y diseo del stand

los expositores no pueden alterar su estructura bsica al momento de decorarlo e implementarlo

limitaciones en cuanto a uso stand

NORMAS OPERATIVAS DEL REGLAMENTO FERIAL

no se permite la presencia de otras marcas comerciales, distintas a las contratadas por el expositor

la inscripcin
exige un depsito o vale vista, como garanta, equivalente en U.F en caso de que el expositor desista ste quedar en beneficio de la feria

los expositores tienen derecho a realizar

actividades de marca
lanzamientos; desfiles; conferencias de prensa; show rooms; promociones los desayunos almuerzos coctel o cenas
deben ser realizadas en las reas destinadas para esos fines

slo son permitidas en la medida que no entorpezcan el normal desarrollo de la feria

las demostraciones

deben realizarse al interior del respectivo stand

debe considerarse dos promotoras por stand, debidamente capacitadas

perfectamente uniformadas e identificadas con la marca

debe haber una persona con atribuciones para tomar decisiones

consideraciones

generales de la produccin ferial

reglamento ferial

define y establece los procedimientos a los cuales debe ceirse las empresas o pases participantes y, someterse a todas las obligaciones all contenidas

disponen de una necesaria e inapelable capacidad resolutiva est a cargo del evento
y son los llamados a resolver los temas propios de la feria

el comit organizador

plano general

define superficies, define la identificacin corporativa para cada marca ; define los plazos de inscripcin ; las limitaciones constructivas para cada stand sus distancias , lmites de watts, amplificaciones y el uso de rampas y tarimas el productor es
quien realiza las demarcaciones de los stand y, efecta los trabajos e instalaciones necesarias para cumplir con las especificaciones generales del montaje (suministro elctrico ; alumbrado etc.)

editorial
espacios de opinin
espacios para cada uno de los expositores separa por colores las reas de la feria e incluye :
generalmente se

directorio ferial
de distribucin gratuita con tiraje certificado

reportajes tcnicos planos de la feria

programa de las actividades feriales estadsticas de visitantes

pginas publicitarias

torres demarcatorias

cada stand debe contar con torres que le permitan ubicar su grfica

i n g r e s o

considerar los ingresos necesarios para el pblico visitante con sus correspondientes boleteras stand de informaciones que, permiten entregar informacin al visitante distribuyendo material de apoyo : planos , folletos exhibe las banderas de los pases o marcas participantes, impresas a ambos lados, proporcionadas la mayora de las veces por el productor, en tal caso la marca o pas debe entregar, en los plazos fijados, el logotipo a los organizadores

ficha tcnica feria

proporciona una descripcin breve y completa de aquellos aspectos mas importantes del evento
debe sintetizar los siguientes aspectos

nombre del certamen fechas de celebracin

sector del mercado lugar de celebracin

horario de visitantes

frecuencia

nmero de visitantes expositores

superficie de ocupacin

perfil del saln

perfil de los visitantes

comprobar y verificar si la planificacin, gestin y atencin durante la feria fueron las correctas

post feria

los contactos y referencias adquiridas en el stand se deben convertir en resultados tangibles

despus de una feria, la labor de seguimiento es muy importante

este perodo post feria se encuentra subordinado al de exposicin en la feria

el personal que atiende al pblico en el stand es una gran fuente de informacin del sector por el efecto de feedback que se produce, se convierte en el emisor de un mensaje y al mismo tiempo en receptor de l, ofreciendo al punto de vista para saber por dnde respira el sector

la rapidez post feria, es una de las caractersticas que definen a las empresas que saben rentabilizar su presencia en un certamen de este tipo

la informacin recabada en los das de exposicin es fundamental la importancia de las tarjetas ya que todas las personas o empresas que figuren en ellas deben recibir la visita de un ejecutivo, o comercial

las ferias son mercados vivos de operaciones comerciales se encuentra concentrada en vivo y en
directo la mejor fuente de informacin del sector

conclusin final

el mayor centro neurlgico para poder intercambiar opiniones y tendencias por ello,
son, adems,

son herramientas que han de saberse

usar de una forma ptima y rentable con el objetivo de fomentar el desarrollo de una empresa