Manual avanzado Access 2010

(c) Francisco Charte Ojeda Agradecimientos Cmo usar este libro Estructura del libro Convenciones tipogrficas Informacin de soporte Introduccin Bases de datos Microsoft Access 2010 Nuevas caractersticas Objetivos de este libro Seguimiento de los ejercicios Requerimientos Captulo 0. Conceptos bsicos La interfaz de Access 2010 El Backstage La Cinta de opciones La Barra de herramientas de acceso rpido Otros elementos El Panel de navegacin Vistas de trabajo La ayuda electrnica Resumen Captulo 1. Las plantillas de Access 2010 Plantillas disponibles Finalidad de las plantillas locales Crear una base de datos a partir de una plantilla Habilitar el contenido dinmico Elementos de la base de datos Uso de la base de datos Agregar datos Introducir modificaciones Consultas e informes Adecuar la plantilla a sus necesidades Modificacin de la tabla Tareas Cambios en los formularios Adecuacin de los informes

Resumen Captulo 2. Tipos de datos Crear una nueva tabla Adecuacin de los nombres de columna Introduccin de datos Tipos de datos en Access 2010 Tipos numricos Columnas de bsqueda Establecer el tipo de las columnas Definir una columna de bsqueda Una columna con datos adjuntos Resumen Captulo 3. Diseo de una tabla La vista Diseo Atributos bsicos Propiedades del campo Tamao de los campos El tipo Texto Los tipos numricos Valores por defecto Reglas de validacin Otros atributos generales Formatos y alineaciones Mscaras de entrada de datos Propiedades de la tabla Resumen Captulo 4. Diseo de una base de datos Reglas de diseo Primera regla: Cada columna un dato Segunda regla: Dependencias funcionales Tercera regla: Dependencias transitivas Rediseo de la base de datos La nueva estructura Creacin de nuevas tablas La tabla Generos La tabla Calificaciones Las tablas Directores y Protagonistas La tabla PelProta Modificaciones a la tabla Peliculas ndices Qu es un ndice? Creacin de un ndice

Resumen Captulo 5. Consultas Filtros y bsquedas Opciones de bsqueda Filtrado inmediato de los datos Filtros por formulario Filtros avanzados Relaciones entre las tablas Definir las relaciones Opciones de integridad referencial Tipos de combinaciones Esquema relacional completo Consultas Diseo de consultas El asistente para consultas Resumen Captulo 6. Uso de SQL en Access La vista SQL Recuperacin de datos Consultas bsicas Alias de tablas y columnas Excluir valores repetidos Criterios de filtrado Columnas calculadas Ordenar los resultados Consultas sobre varias tablas Funciones de resumen Agrupamiento de los resultados Otras operaciones Resumen Captulo 7. Diseo de formularios Formularios simples Modificar el formulario Insercin de nuevos elementos Opciones de formato Distribucin y acceso a los controles Formularios divididos Disposicin de la hoja de datos Ajuste del contenido del formulario Enlace con otros formularios Formularios dependientes Botones de accin

Resumen Captulo 8. Diseo de informes Informes inmediatos Ajustes sobre las columnas Orden y agrupamiento Totales y subtotales La vista preliminar Ajustes en el diseo de pgina Impresin y exportacin El asistente para informes Resumen Captulo 9. Tablas y grficos dinmicos Diseo de una tabla dinmica Campos de detalle Campos de columna y fila Campos de filtro Totales y subtotales Propiedades de los totales Campos calculados Precios actualizados Exportar la tabla dinmica Grficos dinmicos Propiedades de los elementos Tipos de grficos Resumen Captulo 10. Mantenimiento de bases de datos Copias de seguridad Planificacin Realizar una copia Recuperacin de los datos Otras consideraciones Reparacin de bases de datos No es posible abrir la base de datos Es posible abrir la base de datos Propiedades de la base de datos Propiedades informativas Propiedades de comportamiento Una base de datos para usuarios El panel de control Propiedades de la base de datos Guardar en formato bloqueado Resumen

Captulo 11. Colaboracin Unidades compartidas de red Compartir la carpeta Acceso a la base de datos compartida Trabajar con una base de datos compartida Apertura en modo exclusivo Microsoft SharePoint Workspace 2010 Primer inicio de SharePoint Workspace Creacin de un rea de trabajo Compartir archivos Access Services Cmo mejorar el rendimiento Preparacin de la base de datos Administrar tablas vinculadas Resumen Captulo 12. Importar datos externos Archivos de texto Inicio de la importacin Configuracin avanzada Hojas de clculo Importar XML Importaciones guardadas Resumen Captulo 13. Macros Qu es una macro? Creacin de una macro Acciones disponibles Parmetros de las acciones Una macro simple Macros incrustadas Notificacin automtica de nuevas pelculas Macros especiales Atajos de teclados para macros Macros como mens contextuales Macros de datos Macros y cdigo VBA Resumen Captulo 14. El modelo de objetos de Access Objetos y sus miembros Notacin de acceso Colecciones de objetos

El objeto DoCmd Ayuda para el programador Resumen Captulo 15. El entorno de desarrollo Elementos del entorno Gestin de proyectos Edicin de propiedades El editor de cdigo Examinando objetos La ventana Inmediato Un ejemplo simple Resumen Captulo 16. VBA Variables Definicin de variables El tipo por defecto Matrices Expresiones Valores condicionales Sentencias condicionales If/Then/Else Select Case Estructuras de repeticin Bucles por contador Bucles por condicin Recorriendo colecciones Resumen Captulo 17. La seguridad Mensajes sobre seguridad Habilitacin puntual del contenido Configuracin del bloqueo de macros Orgenes de confianza Agregar una ubicacin de confianza Proteccin de la base de datos Cifrar una base de datos Firmar una base de datos Resumen Captulo 18. Access y SQL Server Qu es un RDBMS? Proyectos Access Creacin de un nuevo proyecto

Diseo de las tablas De Access a SQL Server Parmetros de conversin El informe de conversin Configuracin del servidor Resumen Captulo 19. Herramientas de anlisis Dividir una tabla en varias Tablas y columnas resultantes Claves y ajustes de valores Anlisis de rendimiento Seleccin de los objetos a analizar Resultados del anlisis Documentacin de la base de datos Resumen Captulo 20. Personalizacin La Barra de herramientas de acceso rpido Configurar los comandos disponibles Personalizacin del entorno Personalizar la Cinta de opciones Personalizacin programtica de la Cinta de opciones La tabla USysRibbons Definicin de la nueva ficha Escritura de las macros Asociar la ficha con la base de datos Personalizacin de la Cinta para usuarios finales Crear fichas y grupos propios Exportar, importar y restaurar la configuracin Resumen Apndice. Instalacin del producto Consideraciones previas Ediciones de Microsoft Office 2010 Requerimientos de Office 2010 Instalacin de Access 2010 Inicio de la instalacin Pasos previos Actualizacin de versiones previas Seleccin de la carpeta de destino Opciones de instalacin Proceso de instalacin Activacin del producto Mantenimiento de la instalacin

Inicio de Access 2010 ndice alfabtico