Curso de Contabilidad Manuel de J.

Fornos2003
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5 La Cuenta (Parte 1)
La Cuenta es una herramienta bsica de la contabilidad empleada para el registro y el
resumen de los aumentos y las disminuciones derivados de una transaccin, operacin o evento.












Fuente: Captulo 4 del libro Contabilidad Financiera 1 Una Introduccin, 3 Edicin Manuel de Jess Fornos 2003

PORQU LE DAMOS TANTO NFASIS A ESTO DE LA CUENTA?
La cuenta es el lugar donde se anotan los aumentos y disminuciones que cualquier transaccin u
operacin ocasiona sobre los elementos bsicos de la contabilidad. Cada elemento --activo, pasivo,
capital, ingreso, costo y gasto-- se registra en una cuenta por separado, en un formato
determinado. Por otro lado, cada cuenta tiene dos columnas. En una se anotan los aumentos y en
la otra, las disminuciones.

La cuenta es un instrumento de representacin y medicin, por medio del cual se pueden resumir
y acumular todos los eventos, operaciones o transacciones realizadas por una entidad a lo largo de
un perodo contable.

La cuenta representa a todos y cada uno de los elementos que constituyen un balance general y un
estado de resultados. Sin embargo, aunque cada cuenta representa diferentes elementos, los
cuales, simultneamente, se cuantifican de formas distintas (unidades, libras, metros, etc.)todas se
expresan en unidades monetarias.

CULES SON LAS CARACTERISTICAS QUE DEBE TENER UNA
CUENTA?
1. Un ttulo: El nombre de una cuenta debe ser representativo del elemento que representa y
de uso generalizado. En concordancia con el grado de especificidad las cuentas pueden:
(a) Sintticas: Aquellas que agrupan elementos homogneos y con idntica funcin (Por
ejemplo Cuentas por Cobrar a Clientes). (b) Analticas: Aquellas que representan
elementos que sin ser idnticos, son de la misma naturaleza y desempean una misma
funcin (Por ejemplo Inmuebles, mobiliario, planta y equipo)
2. Un cdigo o nmero: La cuenta debe tener asignado un nmero que la identifique en la
nomenclatura del catlogo para que su identificacin facilite el registro y clasificacin de las
operaciones.
3. Una columna para la fecha: En la cual se asocia cada registro con el da en que ocurri el
evento que le dio origen.
4. Dos Columnas para registrar las variaciones que ha tenido una cuenta, como resultado de
los distintos eventos, transacciones u operaciones que hayan ocurrido llamadas debe y
haber.
5. El saldo: Es la diferencia entre el debe (Cargos o movimiento deudor) y el haber (Abonos o
movimiento acreedor).
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ESCUELAS QUE EXPLICAN EL FUNCIONAMIENTO DE UNA CUENTA.
DE DONDE SURGI ESO DEL DEBE Y EL HABER?
A. Escuela Toscana o Personalista o Jurdica: Representada principalmente por el italiano
Giusseppe Cerboni. En su Primi Saggi de Logismografa (1873), define a la contabilidad
como: "La doctrina de las responsabilidades jurdicas que se establecen entre las personas que
participan en la administracin del patrimonio de las empresas". La relacin de negocios es
exclusiva y centralizada entre cada particular y el propietario. Por consiguiente las cuentas
representan relaciones de dbito (Cargo Debe) o crdito (Abono Haber) derivadas de
negociaciones mutuas entre individuos; de ah los trminos deudor (Quien recibe) y
acreedor (Quien entrega) y a la divisin de una cuenta en dos partes Debe y Haber, estos
trminos datan de la poca del Renacimiento, perodo en que se establecieron las bases de
la partida doble, cuando los comerciantes anotaban por sus ventas al crdito en los libros
contables: El seor X debe ___ (colones o dlares) y por sus compras al crdito: El
seor X confa que le pague ___ (colones o dlares) (confa proviene del latn credere,
que en la actualidad se cambi por haber).
QUIN SE INVENT ESO DE LAS CUENTAS DE BALANCE Y LAS
CUENTAS DE RESULTADO?
B. Escuela materialista, econmica, controlista o del valor: Representada principalmente por
Fabio Besta. Quien sostiene que a la contabilidad interesa el control de la riqueza de la
entidad sobre la cual informa. Por tanto, las cuentas representan valores de bienes
materiales y sus cualquier modificacin a stas implica entrada o salida de los bienes. De
ah que los trminos deudor o acreedor no implican personas sino a los comprobantes o
documentos contables. Surgiendo la clasificacin siguiente: (a) Cuentas Integrales: Las
cuentas que representan valores; es decir, aquellas relacionadas con la posicin financiera
de la entidad; es decir, las que incluyen valores que representan bienes y/o derechos,
deudas u obligaciones y el aporte de los dueos respectivamente; de ah los trminos activo,
pasivo y capital. (2) Cuentas Diferenciales: Las cuentas que representan diferencias de
valor que se derivan de las operaciones o eventos que modifican las cuentas integrales y que
generan resultado; es decir, la que estn relacionadas con los resultados econmicos de una
entidad, que reflejan diferencias de valor como consecuencia de las transacciones que
generan resultados; de ah los trminos, Ingresos, Costos y Gastos.
QUIN DESCUBRIO ESO DEL DOBLE EFECTO QUE GENERA
UNA TRANSACCION?
C. Escuela Economigrfica: Promulgada por el francs Pierre Garnier. Esta escuela sostiene
que las cuentas resultan de causas y efectos generados por las transacciones. En cualquier
operacin o hecho susceptible de cuantificacin, se distingue un origen, financiacin o
fuente (Que constituye la causa) y un fin, concrecin de la operacin o evento, uso (Que
constituye el efecto).
HEY! TIENE QUE VER LA MATEMATICA CON LA
CONTABILIDAD?
D. Escuela Matemtica: La contabilidad se explica a partir de principios algebraicos,
especficamente, las cuentas se integran a partir de una identidad llamada Ecuacin
Contable: A = P + C

en la cual A representa los Activos, P los Pasivos y C el Capital.
Ahora bien, para comprender el funcionamiento de la lgica matemtica en contabilidad,
representamos la ecuacin contable en dos perodos de tiempo distintos a los que
llamaremos Inicial o Cero y Final o Uno, por lo que tendramos:
A
o
= P
o
+ C
o
y A
1
= P
1
+ C
1

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La ecuacin en el perodo final podra ser representada de esta otra forma:
A
o
+ A - A = P
o
+ P - P + C
o
+ C - C
Si en ambos lados de la ecuacin dejamos los trminos positivos obtendremos:
A
o
+ A + P + C = P
o
+ P + C
o
+ C + A

Por consiguiente podemos inferir que las relaciones entre los elementos de la ecuacin
contable en el momento inicial (cero) y el momento final (uno)
son: A
1 =
A
o
+ A - A

P
1 =
P
o
+ P - P

C
1 =
C
o
+ C - C

Podemos observar la ecuacin contable representada mediante una cuenta T a
continuacin. ****La teora matemtica justifica la naturaleza de las cuentas, tal como lo
explicaremos ms adelante.
Cuenta T
CMO SE REPRESENTA UNA CUENTA?
FORMAS DE REPRESENTAR UNA CUENTA
Formato de tres columnas





Debe Haber
A
o
P
o

A P
P C
o

C C

A
Fecha Debe Haber Saldo




CULES SON LOS TERMINOS TCNICO-CONTABLES QUE
NECESITO APRENDER PARA ESTO DE LA CUENTA?
Debe: es la columna o el lado izquierdo de una cuenta.
Haber: es la columna o el lado derecho de una cuenta.
Cargo o dbito: es el registro o anotacin de una cantidad en el debe.
Abono o crdito: es el registro o anotacin de una cantidad en el haber.
Movimiento deudor: es la suma de cargos, o la suma de la columna debe..
Movimiento acreedor: es la suma de abonos o la suma de la columna haber.
Abrir una cuenta: Dar de alta una cuenta en el Libro Mayor, para registrar en ella el saldo inicial
y las variaciones del elemento que representa.
Cerrar una cuenta: Liquidar, eliminar una cuenta; es decir hacer la anotacin correspondiente
para que su saldo sea cero.
Saldo deudor: La diferencia entre cargos y abonos, entre debe y haber, entre movimiento deudor
y movimiento acreedor, cuando los cargos o el debe o el movimiento deudor es mayor.
Saldo acreedor: La diferencia entre cargos y abonos, entre debe y haber, entre movimiento
deudor y movimiento acreedor, cuando los abonos o el haber o el movimiento acreedor es mayor.

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Preguntas.
1. Qu es una cuenta?
2. Qu partes constituyen una cuenta?
3. Describe y grafica los dos formatos principales de las cuentas.
4. Qu es el debe?
5. Qu es el haber?
6. Qu es un cargo?
7. Qu es un abono?
8. Cul es la diferencia entre movimiento deudor y acreedor?
9. Cul es la diferencia entre saldo deudor y saldo acreedor?
10. Explica cada una de las escuelas que explican el funcionamiento de una cuenta:
personalista, materialista, economigrfica y matemtica.

Apndice: La Ecuacin Contable ampliada*
La Ecuacin contable bsica (Activo = Pasivo +Capital), puede expandirse hasta incluir los seis
elementos bsicos (Activo, Pasivo, Capital, Ingresos, Costos y Gastos) indicando cules han sido
cargados o abonados.
Sabemos que: (1) Activo = Pasivo + Capital, (2) y que al capital se le suman las utilidades y se le
restan las prdidas; por tanto podemos aadirle al capital la frmula de resultados, lo que
ampliara la ecuacin original a: Activo = Pasivo + Capital + Ingresos Costos -Gastos, luego, si
trasladamos los elementos de tal manera que los deudores queden a la izquierda y los acreedores a
la derecha, tendremos la E Ec cu ua ac ci i n n C Co on nt ta ab bl le e A Am mp pl li ia ad da a: :
Activo = Pasivo + Capital
Activo = Pasivo + Capital + Ingresos Costos -Gastos

*Activo + Costos + Gastos = = Pasivo + Capital + Ingresos *Activo + Costos + Gastos Pasivo + Capital + Ingresos



Costos
Pasivo
Capital
Activos
DEBE
Cargos
HABER
Abonos
=
Ingresos
Utilidades
Gastos



Manuel de Jess Fornos Gmez mfornos@buho.uca.edu.sv
Departamento de Administracin de Empresas UCA
http://espanol.groups.yahoo.com/group/UCA_ES
Curso de Contabilidad basado en el contenido del Captulo 4 del libro
Contabilidad Financiera 1 Tercera Edicin Manuel de Jess Fornos Gmez2003
Talleres Grficos Universidad Centroamericana Jos Simen Caas, El Salvador.