Universidad de Oriente Ncleo de Monagas Seccin de Servicio Comunitario MAR_2012

ESQUEMA PARA ELABORAR EL INFORME FINAL DE CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO COMUNITARIO

Portada Informacin Preliminar Membrete logo de la UDO Ttulo del informe Responsables: Tutores: Acadmico Comunitario Institucional (opcional) Bachilleres (nombres y apellidos completos, C.I.) Fecha de servicio Escaneado del original con previa firma Escaneado del original con previa firma De contenido De tablas (si lo requiere) De Figuras (si lo requiere) I PARTE La Comunidad Antecedentes histricos Ubicacin geogrfica: Mapa del Estado, Municipio, Croquis de la comunidad y sitios abordados Estructura Comunal Existente Informacin demogrfica (Informacin obtenida mediante la aplicacin del censo) Diagnstico: Necesidades detectadas II PARTE Ejecucin del Servicio Comunitario Cronograma de actividades realizadas (Fecha de inicio, descripcin y nmero de horas; indicar por meses y semanas, la duracin de cada actividad). Descripcin de ctividades Pgina 1 de 4

Reporte de comunitario

cumplimiento

(FORMA SCNM OO8_MAR2012)

Constancia de cumplimiento del Servicio Comunitario y entrega de informe

(FORMA SCNM OO9_MAR2012)

ndice

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realizadas: se deben desglosar cada una de las actividades indicadas en el cronograma de actividades. Luego de indicar el ttulo que corresponde a cada una, colocar a continuacin el texto en el cual se describe la actividad desarrollada, seguido de las fotos que evidencian la ejecucin de las mismas. Deben ser capturadas de tal forma, que hablen por s solas. No deben repetirse en los anexos. Cuadro de personas atendidas por cada actividad: se deben desglosar cada una de las actividades indicadas en el cronograma de actividades. Indicando el nmero de personas atendidas por gnero. Tabla Resumen Proyeccin Social Comunitaria discriminada por gnero y total (Charlas, Reuniones, Cursos, Jornadas, Talleres, Otros (Indique)). Limitaciones Recomendaciones (propuesta de los estudiantes y comunidad, si hubiere) III PARTE Identificacin del proyecto Planteamiento del problema Justificacin Objetivos: General y Especficos Metodologa Plan de inversin Cronograma de desarrollo Anexos: Incluir Planos, Presupuestos, Cronogramas de desembolsos, etc.. IV PARTE Planilla de Seguimiento al Desempeo de la Fase de Cumplimiento (FORMA SCNM Pgina 2 de 4

Proyecto Comunitario

Anexos

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O10_MAR2012)

Ficha de registro del estudiante

(FORMA SCNM OO1_MAR2012)

Acta Compromiso de estudiante (FORMA

OO2_MAR2012)

cada
SCNM

Control de actividades del prestador de Servicio Comunitario (FORMA

SCNM OO5_MAR2012)

Acta (s) de actividades realizadas

(FORMA SCNM OO3_MAR2012)

Control de asistencia de los participantes en las actividades de Servicio Comunitario (FORMA SCNM
OO4_MAR2012)

Censo Incluir todos aquellos documentos relevantes reseados en el informe, que respaldan la informacin suministrada, tales como: trpticos, avisos, etc..
Lineamientos y sugerencias:

- Incluir toda la informacin en un archivo WORD, excepto el Censo, este podra estar en un archivo adicional. - Tipo de Letra: Arial o Times New Roman. - Interlineado: 1,5 pts. - Tamao: 12 pts. - Ttulos y subttulos: 14 pts. - Mrgenes izquierdo 4 cm., derecho, superior e inferior 3 cm.. -Encuadernado Definitivo (Posterior al Visto Bueno de la Coordinacin correspondiente): Cartulina Blanca, Plstico Transparente y Espiral Negro. - Nmero de Ejemplares: Ejemplares fsicos: 1 (Uno para la Comunidad). A este se adjuntan los originales de los presupuestos y otros anexos relacionados con el proyecto realizado. Ejemplares digitales: 4 (Uno para la Coordinacin de S.C., Dos para la Seccin de S.C. y Uno para la Institucin de Enlace). Identificados con los datos contemplados en la portada del Informe. - Una vez asignada la comunidad y el Tutor Acadmico, cada estudiante debe llenar la Ficha de Registro del Estudiante (SCNM 001 MAR2012) y el Acta de Compromiso del Pgina 3 de 4

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Prestador de Servicio Comunitario (SCNM 002 MAR2012) y entregar al tutor en original y copia. Quien se quedar con un original y entregar copia a la Coordinacin de Servicio Comunitario Correspondiente, al momento de consignar el Primer Reporte de Avance (SCNM 007 MAR2012). Es importante, respetar el lapso establecido para la consignacin de los reportes de avance por parte del Tutor Acadmico, para lo cual se establece los 5 primeros das de cada mes. Si se acumulan dos meses sin consignar estos reportes, por parte del Tutor Acadmico, la Coordinacin podr reasignar al grupo y al tutor a una nueva comunidad. - Es importante que los estudiantes definan claramente con el tutor las actividades a desarrollar y tener en cuenta que, en funcin de cada actividad debern: -Levantar un Acta de Actividad Realizada (FORMA SCNM OO3_MAR2012) donde se describa la actividad desarrollada y los otros parmetros requeridos. - Tomar la Asistencia con el formato Control de Asistencia (FORMA SCNM OO4_MAR2012). - Capturar las fotos in situ. - Progresivamente ir llenando la planilla de Control de Actividades del Prestador de Servicio en cada asistencia a la comunidad con el formato (FORMA SCNM OO5_MAR2012). - Para no acumular trabajo para el final, ir escaneando estos documentos una vez hayan sido avalados por los tutores acadmico y comunitario segn se requiera. - Tener en cuenta que: - Los Censos tienen dos aos de vigencia. - Se requieren los datos histricos, geogrficos y de organizacin comunal de la comunidad. - La descripcin de los recursos financieros requeridos para ejecutar el Proyecto Propuesto, deber ser avalado por una Institucin Pblica o Privada, segn sea el caso (original con firma y sello hmedos). - Una vez el informe ha sido revisado por la Coordinacin y esta le da el visto bueno para que sea impreso, encuadernado y quemado en los CDS, La Coordinacin entregar firmada y sellada la FORMA 012_MAR2012 Solvencia Entrega de Informe para que el estudiante recoja las firmas y sellos correspondientes. Esta planilla debidamente llena es el requisito indispensable para poder entregar a la Coordinacin los CDS necesarios (3 Tres), para continuar los trmites de solicitud de Aprobacin del Servicio Comunitario.

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