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VALIDADOR DEL REGISTRO DE

INVENTARIO PERMANENTE
VALORIZADO - KRDEX

Manual de Usuario

Versin 1.00

Elaborado por:
Equipo de Anlisis de la Informacin
Gerencia de Cumplimiento de Grandes
Empresas y Grupos Econmicos

Setiembre, 2015
Manual de Usuario VALIDADOR DEL REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO - KRDEX

NDICE

NDICE ....................................................................................................................................................... 2
1 INTRODUCCIN ........................................................................................................................... 3
2 OBJETIVOS .................................................................................................................................... 4
2.1 OBJETIVO GENERAL ................................................................................................................ 4
2.2 OBJETIVOS ESPECFICOS ....................................................................................................... 4
3 PRESENTACIN DE LA SOLUCION ........................................................................................ 5
3.1 QU ES EL VALIDADOR DEL REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE
VALORIZADO -KRDEX? ......................................................................................................... 5
3.2 QUIENES PUEDEN UTILIZAR EL VALIDADOR? ................................................................ 5
3.3 CMO FUNCIONA EL VALIDADOR? ................................................................................... 5
4 ASPECTOS GENERALES Y DEFINICIONES .......................................................................... 6
4.1 ACCESOAL VALIDADOR DEL REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE
VALORIZADO -KRDEX.. ...............................................................................................................6-7
4.2 APERTURADEL VALIDADOR ..............................................................................................8-9
4.3 CONTENIDO DE LOS ARCHIVOS. .......................................................................................... 8
4.3.1 VALIDADOR DE DEL REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE
VALORIZADO KRDEX ....................................................................................................... 8-11
4.3.2 ESTRUCTURA DEL REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE
VALORIZADO - KRDEX ...12
5 FUNCIONALIDAD DEL VALIDADOR .................................................................................... 13
5.1 USO DEL VALIDADOR .........................................................................................................13-17

Captulo: INTRODUCCIN

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1 INTRODUCCIN

El manual est dirigido a los PRINCIPALES CONTRIBUYENTES NACIONALES.

El VALIDADOR DEL REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE


VALORIZADO - KRDEX es una herramienta diseada para que el contribuyente
realice la verificacin previa de la informacin que presentar a SUNAT, teniendo en
cuenta las caractersticas detalladas en el Anexo N 21, que la Administracin Tributaria
remite conjuntamente con un CD o DVD adjuntos a la Carta de solicitud de
informacin, con la finalidad de reducir las inconsistencias de la data remitida por el
contribuyente.

El manual consta de cinco captulos:

Captulo 1: Introduccin
Se presenta una breve descripcin del contenido del manual.

Captulo 2: Objetivos
Se indica la finalidad del manual.

Captulo 3: Presentacin de la Solucin


Se ofrece una presentacin general del Validador del Registro de Inventario Permanente
Valorizado - Krdex.

Captulo 4: Aspectos Generales y Definiciones


Se seala los pasos a seguir para acceder al validador y su contenido.
Captulo: INTRODUCCIN

Captulo 5: Funcionalidad del Validador


Se detalla cada una de las funcionalidades del validador.

1Documento que se adjunta a la Carta de Requerimiento donde la Administracin Tributaria solicita informacin de
acuerdo a lo dispuesto en el artculo 87 del TUO del Cdigo Tributario.

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Finalmente, se espera que el documento sea una gua para las operaciones del trabajo de
los usuarios haciendo uso de los aplicativos.

2 OBJETIVOS

2.1 OBJETIVO GENERAL

El objetivo del presente manual es brindar al contribuyente orientacin sobre cmo


estructurar la informacin contable correspondiente al Registro de Inventario
Permanente Valorizado - Krdex que deber presentar a SUNAT, en la oportunidad que
lo requiera de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 5 del Artculo 87 del TUO del
Cdigo Tributario.

2.2 OBJETIVOS ESPECFICOS

Se han identificado los siguientes objetivos especficos:

Obtener mayor exactitud de la informacin correspondiente al Registro de


Inventario Permanente Valorizado - Krdex con el objeto de que el anlisis que
se efecte de la misma contenga menos errores formales y estructurales, tales
como operaciones no identificadas, omisin de datos, entre otros.
Evitar solicitar a futuro correcciones de la informacin correspondiente al
Registro de Inventario Permanente Valorizado - Krdex y consecuentemente
reducir el tiempo de anlisis para lograr un proceso de fiscalizacin ms
dinmico.
Captulo: OBJETIVOS

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3 PRESENTACIN DE LA SOLUCIN

3.1 Qu es el Validador del Registro de Inventario Permanente Valorizado -


Krdex?

Es una herramienta diseada para que los contribuyentes puedan estructurar la


informacin contable y detectar oportunamente las inconsistencias generadas al
momento de preparar la informacin que deber presentar a SUNAT.

3.2 Quines pueden utilizar el Validador?

Todo aquel contribuyente cuya informacin figure almacenada en una base de datos y
pueda ser migrada a los archivos requeridos por la SUNAT, de acuerdo a las
especificaciones detalladas en el Anexo N 2 Informacin Contable y Tributaria en
Dispositivos de Almacenamiento.

3.3 Cmo funciona el Validador?

El Validador valida cada archivo de texto mensual del Registro del Krdex , siempre y
cuando la informacin cumpla con la estructura sealada en el Anexo N 2; en ste
Captulo: PRESENTACIN DE LA SOLUCIN
existen caractersticas para cada campo y en caso de no cumplirse, el sistema emitir
una Constancia de Informacin de Inconsistencias.

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4 ASPECTOS GENERALES Y DEFINICIONES

4.1 Apertura del Validador

Para abrir cualquiera el validador, previamente se deber habilitar las macros para la
versin de office que se est utilizando2, ntese que el archivo que contiene la macro tiene una
extensin distinta (.xlsm) que la de cualquier libro normal que es (.xlsx), por lo que, se deber
seguir los siguientes pasos:

1. Abrir una hoja en blanco de Excel.

2. Ubicar la pestaa Archivo3 en la cinta de opciones y elegir Opciones.

Captulo: ASPECTOS GENERALES Y DEFINICIONES

2El
resaltado es nuestro.
3Encaso contar con Microsoft Office Excel 2007, deber hacer clic en el smbolo de Office y marcar la opcin
Opciones de Excel, luego seguir con los pasos del 3 y 4.

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3. En la ventana Opciones de Excel elegir la opcin Centro de Confianza.

4. Luego, hacer clic en el botn Configuracin del Centro de confianza yelegir la opcin
Configuracin de Macros y activar la casilla Habilitar todas la Macros.

Captulo: ASPECTOS GENERALES Y DEFINICIONES

5. Cumpliendo los pasos anteriores, podr ejecutar las macros de los validadores sin ningn
inconveniente.

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4.2 Contenido del Archivo.

El archivo muestra el mdulo de validacin del Registro de Inventario Permanente Valorizado -


Krdex y seguido a ello, figura su denominacin:

Mdulo 5 - ValKardex.xlsm

Asimismo, conjuntamente con el validador se adjunta un archivo Excel de ayuda que lleva por
nombre Estructuras.xlsx, donde figura la estructura de cada libro.

4.2.1 Validador del Registro de Inventario Permanente Valorizado Krdex

El validador presenta una primera pantalla como la que se muestra a continuacin:

Captulo: ASPECTOS GENERALES Y DEFINICIONES

La estructura del Validador del Registro de Inventario Permanente Valorizado - Krdex est
conformado por varias hojas cuya estructura es la siguiente:

Formulario: Donde el usuario centrara todo el proceso.

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Validaciones: Donde figuran las condiciones que debe tener cada campo.
Tabla 1, Tabla 2, Tabla 5, Tabla 6, Tabla 10, Tabla 11, Tabla 12, Tabla 13 y Tabla 14:
Son cuadros con datos predeterminados detallados precedentemente, que sern utilizados
por la macro para realizar las validaciones correspondientes.

4.2.2 Estructura de Registro de Inventario Permanente Valorizado - Krdex

Denominado Estructuras.xlsx, contiene la estructura para el Registro de Inventario


Permanente Valorizado - Krdex y sirve como gua.

Captulo: ASPECTOS GENERALES Y DEFINICIONES

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5 FUNCIONALIDAD DEL VALIDADOR

5.1 Uso del Validador

Respecto a la funcionalidad del validador, los pasos a seguir son nueve (09), a
continuacin se detallarn stos, considerando que la Administracin Tributaria le ha
requerido la Base de datos del Krdex valorizado mensual y detallado para los meses de
enero a diciembre:

1. Preparar 12 archivos de texto, que corresponden a los meses registrados en el


Registro de Compras, segn la estructura del Anexo N 2 y almacenarlos en una
carpeta. Se sugiere asignar un nombre distinto para cada archivo de texto o poner el
nombre del mes correspondiente a cada archivo.

Captulo: FUNCIONALIDAD DEL VALIDADOR


2. Abrir el archivo Modulo 5 - ValKardex.xlsm

3. Hacer clic en el botn Validar TXT y se mostrar la ventana del Registro de


Compras.

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4. Ingresar los datos requeridos en la ventana Registro de Krdex, RUC, PERIODO


con la estructura indicada; por ejemplo: Si es el mes de enero del periodo 2014
ingresar 201401, si es febrero del 2014, ingresar 201402 y as sucesivamente en
todos los meses del periodo.

Captulo: FUNCIONALIDAD DEL VALIDADOR

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5. Hacer clic en el botn Examinar, aparecer una ventana con el explorador de


Windows que le solicitar seleccionar el archivo indicado, luego selecciona el mes
de enero, en este caso se considera dicho mes porque en el paso anterior se indic el
periodo 01 para la validacin.

6. Haciendo clic en el botn Validar, se iniciar la ejecucin de la macro.

Captulo: FUNCIONALIDAD DEL VALIDADOR

7. Una vez terminada la ejecucin de la validacin, el aplicativo mostrar una ventana


SUNAT, donde se informar la ruta en donde fue guardado el archivo en PDF,
correspondiente (de ser el caso) al reporte de los errores e inconsistencias del mes
validado. Luego, hacer clic en Aceptar y proceder a abrir la carpeta en donde est el
archivo del reporte segn la ruta mostrada. El archivo se renombra de la siguiente

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forma Inconsistencias12345678910201401.pdf, teniendo como estructura el


texto Inconsistencias, seguido del RUC del contribuyente y el periodo 201401, para
el presente caso.

Cabe sealar, que en la mayora de casos los errores y/o inconsistencias se generan
debido a que el usuario no cumple con la estructura de los campos sealados en el
Anexo N 2; por lo que, se sugiere tenerlos en cuenta a fin de evitar dichas
inconsistencias. Captulo: FUNCIONALIDAD DEL VALIDADOR

Se debe validar los datos hasta que no se obtenga ninguna inconsistencia en el archivo
PDF. Tal como se muestra en la siguiente imagen.

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Captulo: FUNCIONALIDAD DEL VALIDADOR

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