MANUAL DE MANTENIMIENTO OFICINAS III

Manual de mantenimiento

OFICINAS III

INTRODUCCION 1.1 DEFINICION DE MANTENIMIENTO El mantenimiento de un Local es el conjunto de las acciones que se realizan permanentemente con el fin de prevenir daos o para la reparacin de los mismos cuando estos ya se hubieren producido, asegurando el normal funcionamiento de todos los sistemas. Es muy importante porque resulta mas barato y ventajoso prevenir antes que reparar una y otra vez lo que se ha daado. Cuando se realizan estas tareas se obtienen condiciones adecuadas y ptimas para el trabajo y se reducen accidentes de los mismos.

1.2 CLASES DE MANTENIMIENTO 1.2.1 EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO, como su nombre lo indica, consiste en una serie de acciones que se realizan precisamente para evitar dentro de lo posible que los daos se presenten. Comienza con el uso adecuado y responsable de las cosas. i todos usamos bien los baos, sillas, vidrios, paredes, !stos se conservar"n por mucho m"s tiempo.

1.2.2 EL MANTENIMIENTO CORRECTIVO O DE REPARACION DE DA OS, se ejecuta cuando el deterioro ya e#iste, debido al uso inadecuado o por otras causas, siendo necesario corregirlo en la brevedad posible a fin de que no aumente y esto no constituya un problema de mayor envergadura y cuya solucin resulte m"s cara. $or lo general estor trabajos son ejecutados por contratistas especializados puesto que requieren tecnolog%a y equipos especiales, adem"s de constituir un trabajo pesado.

TODO PLAN DE MANTENIMIENTO DE!E" Contar con una definicin clara, precisa y bien detallada de los recursos econmicos a invertirse y quienes ser"n responsable de ejecutarlos. Contemplar un presupuesto de costo estimado de los trabajos a realizarse con un cronograma de tiempo de ejecucin.

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&ealizar tareas de '()*E)+'+E)*, $&E-E)*+-, . C,&&EC*+-, es invertir en el bienestar de todos, pero por sobre todo, es cumplir con un deber ciudadano que favorece directamente al progreso de la persona humana y de toda la comunidad.

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SU#ERENCIAS A TENER EN CUENTA PARA $UE EL %REA EST& SIEMPRE EN !UENAS CONDICIONES

A. PAREDES INTERIORES ' E(TERIORES

(lgunas precauciones que se deber"n tener en cuenta son las siguientes/

)o se deben abrir huecos mayores a la se#ta parte del espesor del muro. )o se colgaran elementos pesados. )o abrir los huecos sin una previa comprobacin de las canalizaciones de las instalaciones 0el!ctricas, sanitarias, seales d!biles, etc.1 e deben evitar humedades. *ener cuidado con productos que puedan crear manchas, como grasas y aceites.

LIMPIE)A ' MANTENIMIENTO

Las paredes deber"n ser pintadas por lo menos una vez al ao para interior y e#terior 0dos manos de pintura1. En caso de e#istencia de agujeros, revoques ca%dos, remendar y luego pasar las manos de pintura. !. CARPINTER*A DE MADERA +PUERTAS,

(lgunas precauciones que se deber"n tener en cuenta son las siguientes/ )o dar golpes secos porque estos pueden daar las cerraduras, desajustar la carpinter%a y perjudicar la fijacin del marco. Evitar la apertura y el cierre de manera brusca, as% como la fijacin de objetos pesados en ella.

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LIMPIE)A ' MANTENIMIENTO

Limpiar con productos adecuados 0paos h2medos con jabn neutro en caso que sean necesarios1. En ning2n momento se recomienda usar productos "cidos o abrasivos. e recomienda que las puertas sean repintadas una cada dos aos, as% como los marcos. $ero antes de pintarlas se debe lijar la hoja y el marco, pasarles un trapo para limpiar el polvo y una vez limpia, proceder a la pintura. e deben proteger las cerraduras con cinta de papel antes de pintar las puertas. En caso de hendiduras e irregularidades rellenar con masilla para uniformizar la superficie y luego pasar la mano de pintura o barniz. C. -ERRA.ES

Comprenden las cerraduras, pasadores, y bisagras que debemos revisar y aceitarlas por lo menos una vez por ao. (quellas cerraduras que hayan perdido algunos tornillos, reponerlos cuanto antes para evitar que empeore el problema. En caso que sea necesario reemplazar las piezas, preferentemente utilizar de la misma marca. Las gu%as deber"n ser aceitadas por lo menos una vez cada tres meses o cuando se presente alguna dificultad en la apertura de las placas o produzcan sonidos molestos.

D. REVESTIMIENTO Las paredes de los baos tienen revestimiento cer"mico.

(lgunas precauciones que se deber"n tener en cuenta son las siguientes/

Evitar los golpes fuertes con objetos duros. $ara la sujecin de alg2n elemento se debe utilizar equipos adecuados 0taladros1 para no golpear los azulejos.

LIMPIE)A ' MANTENIMIENTO

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e debe limpiar con paos h2medos, productos de limpieza y productos para desinfectar. Las piezas desprendidas se repondr"n inmediatamente. i se observan juntas abiertas, se deber" sellarlas de nuevo

E. PISOS El piso utilizado en los accesos es el piso tipo cer"mico y alfombrado en el resto de las "reas

En caso de que se rompa una pieza del piso, se debe reponerla inmediatamente para que no se rompan mas cantidades y siempre colocando similares a las e#istentes. El piso terminado deber" presentar una superficie uniforme sin v!rtices ni aristas sobresalientes.

(lgunas precauciones que se deber"n tener en cuenta son las siguientes/

Limpiar inmediatamente las manchas que se produzcan. Evite la ca%da de objetos pesados. )o muevan muebles si no est"n dotados de deslizadores.

LIMPIE)A ' MANTENIMIENTO

Limpieza, eliminando el polvo y fregado con agua. Encerado de los pisos interiores semanalmente. &ealizar una inspeccin general al menos cada 3 meses para detectar posibles desperfectos y proceder a las reparaciones. Evitar el contacto con l%quidos en caso del alfombrado, a e#cepcin de l%quidos especiales de limpieza.

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F. PLAFONES Los techos deber"n ser limpiados cuando aparezcan manchas producto de los ambientes naturales 0polvo1.

LIMPIE)A ' MANTENIMIENTO

En caso de detectar manchas por alg2n movimiento se deber" reponer de forma inmediata la parte del plafn manchado.

#. MAMPARAS Las mamparas son colocadas en el "rea de los baos. (lgunos de los cuidados a tener en cuenta e debe limpiar con paos h2medos, productos de limpieza y productos para desinfectar. Engrasar las bisagras por lo menos una vez al ao.

-. E$UIPOS $or equipos nos referimos a los sistemas de iluminacin 0l"mparas1, tableros el!ctricos, rac4s de equipos de comunicacin, y equipos de aire acondicionado. 5 6.6 L"mparas Las l"mparas al ser un equipo el!ctrico no tienen garant%a de tiempo de vida por lo que se deber" contar con un cronograma de fallo para programar los futuros mantenimientos preventivos de cambio principalmente de focos. (lgunos de los cuidados a tener en cuenta e debe limpiar con paos h2medos los gabinetes y los tubos de las l"mparas con la finalidad de reducir el factor de depreciacin de iluminacin por acumulacin de polvo.

5 7.6 *ableros el!ctricos Los tableros el!ctricos deben inspeccionarse por lo menos dos veces al ao con el fin de detectar puntos calientes en las cone#iones, para lo que se deber"n dar un apriete correcto a las zapatas de cada uno de los interruptores

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(lgunos de los cuidados a tener en cuenta e debe limpiar con paos seco los gabinetes para evitar la acumulacin de polvo. $ara evitar accidentes el mantenimiento de estos lo debe realizar personal calificado.

5 8.6 &ac4s de equipos de comunicacin. Los &ac4s deben inspeccionarse por lo menos dos veces al ao con el fin de evitar la acumulacin de polvo y descone#in de los cables de parcheo. (lgunos de los cuidados a tener en cuenta e debe limpiar con paos seco los rac4s para evitar la acumulacin de polvo. $ara evitar accidentes el mantenimiento de estos lo debe realizar personal calificado.

5 9.6 Equipos de aire acondicionado. Los equipos de aire acondicionado por ser de 2ltima tecnolog%a, deber" ser programado el mantenimiento preventivo y correctivo por personal especializado. (lgunos de los cuidados a tener en cuenta e debe limpiar con paos seco las rejillas difusoras para evitar la acumulacin de polvo. $ara evitar accidentes el mantenimiento de estos lo debe realizar personal calificado.

I. MO!ILIARIO El mobiliario es marca 5erman 'iller por lo que su mantenimiento deber" ser programado con personal especializado. (lgunos de los cuidados a tener en cuenta e debe limpiar con paos h2medos, productos de limpieza y productos para desinfectar. Engrasar las bisagras por lo menos una vez al ao.

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e ane#an manuales de operacin y mantenimiento de los equipos de aire acondicionado y mobiliario.