PROCEDIMIENTO PARAMETRIZADO CONSORCIO DH MONT

VERS 01.01 FECHA: 15 /07/ 2011

CONTROL DE COSTOS EN OBRA

ELAB: J.P

VERSION

FECHA

RAZON DE LA ACTUALIZACION

01

15/07/211

Elaboracin del procedimiento Control de costos

1.

Obj !"#$ Este procedimiento define las acciones y responsabilidades necesarias para controlar las variables que inciden en los costos de los tems representativos de las obras de tal manera que aseguren el cumplimiento de los mrgenes de utilidad calculados. A%&'(& Identificar y controlar de manera oportuna y precisa las variables ms sensibles de cada proyecto para tomar los correctivos a tiempo y lograr la optimizacin de dichas variables. D *"("&"$( + tem representativo : Son el menor n mero de actividades cuya sumatoria de valores totales equivalen apro!imadamente al "#$ del valor de los costos directos del presupuesto interno% sin embargo para aquellos casos donde el numero de tem no es tan e!tenso se recomienda hacer el seguimiento &##$ 'tilidad del presupuesto interno( Es el valor resultante del siguiente clculo( 'tilidad de presupuesto Interno ) *alor total del +ontrato , +osto directo del presupuesto interno , +ostos -dministrativos de presupuesto Interno. proyeccin de -/ustes. 0argen de 'tilidad( Es el valor porcentual resultante del siguiente clculo( 0argen de 'tilidad ) 1'tilidad del presupuesto interno231*alor total del +ontrato . 4royeccin de -/ustes2 0argen de 'tilidad -5o( Es el valor porcentual resultante del siguiente clculo( 0argen de 'tilidad -5o ) 610argen de utilidad de presupuesto interno 1-5o2

2.

).

! *alor del saldo del contrato2 . 1*alor de la facturacin de obras realizadas en 7iciembre y que ingresa en el mes de Enero28 3 1*alor saldo del contrato2. 9 El valor de la facturacin de obras realizadas en 7iciembre y que ingresa en el mes de Enero% es definida por el :erente t;cnico. 4. Desarrollo 4.1 Presupuesto interno El presupuesto interno% consiste en realizar un presupuesto que este de acorde con el plan de traba/o definido por el Ing. <esidente% con las negociaciones preestablecidas y con los rendimientos obtenidos en proyectos con caractersticas similares. 'na vez que la obra es ad/udicada% el :erente de proyectos define cual ser la persona responsable de la direccin del proyecto 1 Ingeniero <esidente2% el cual debe estudiar todo el contenido de la propuesta% identificar la localizacin de la obra y conocer la ubicacin de posibles botaderos% canteras y zonas de depsitos temporales de materiales. El Ingeniero <esidente identifica la necesidad de realizar negociaciones para los materiales que por su cuanta as lo requieran e informara al gerente de proyectos para su revisin y aprobacin% posteriormente del Ingeniero <esidente informara al =rea de compras sobre los requerimientos de la obra. El Ingeniero de costos de la obra modifica cada uno de los anlisis de precios unitarios propuestos en la licitacin y costos indirectos% utilizando para tal fin las herramientas informticas ho/a de clculo% soft>are de licitaciones de acuerdo con las necesidades particulares de cada obra% teniendo en cuenta el comportamiento de los seguimientos consolidados de obras similares. El Ingeniero de costos es responsable de( Elaborar el cuadro comparativo ?cantidades y precios unitarios ?@icitacin *s. 4resup. InternoA y el cuadro comparativo ?:astos :enerales mas utilidad de la licitacin *s :astos :enerales mas utilidad del presupuesto internoA. <elacionar los tems representativos que sern las actividades a las cuales se har el control minucioso en rendimiento y costos% de/ando evidencia documentad de los resultados y anlisis de este clculo. El ingeniero de costos calcular la utilidad del presupuesto interno. +alcular el margen de la utilidad de la obra.

El presupuesto interno se modifica de la siguiente manera( +on autorizacin de la :erencia de proyectos por el cambio radical en los parmetros de clculo. 4or cambio de a5o durante la e/ecucin del proyecto% en este caso el encargado de costos en la obra calcula nuevamente un presupuesto interno y calculo el 0argen de 'tilidad del -5o proyectado de/ando evidencia documentada de los resultados y anlisis de este clculo. 4or aprobacin del adicional de obra% que varen el presupuesto interno de la obra sustancialmente.

-dicionalmente se considera para las aprobaciones y seguimientos del presupuesto interno las siguientes instrucciones( El presupuesto interno debe contar con la revisin y aprobacin del :erente de proyecto. 'na vez que la :erencia aprueba el presupuesto interno% el Ing.% <esidente informar a la direccin -dministrativa y Binanciera el margen de utilidad calculado. El Ingeniero <esidente entregara a la 7ireccin -dministrativa C Binanciera y a la /efatura de compras% el listado de recursos primarios del presupuesto Interno. El presupuesto interno debe ser aprobado por la :erencia de 4royectos m!imo a la semana de recibida la informacin que entrega el rea de licitaciones al <esidente de obra 1<esumen de obra ad/udicada% debidamente firmados con lista de cantidad de obra% precios unitarios% gastos generales mas utilidad% anlisis de precios unitarios% subproductos y programa de obra% en caso de haber sido presentado en la propuesta2% para proyectos que no involucren etapas de pre construccin 4ara aquellos casos% en los que si e!ista dicha etapa y3o contemple dise5os% el presupuesto interno deber estar aprobada como m!imo al finalizar el primer mes de la etapa de construccin. Este tiempo podr variar previa aprobacin de la :erencia. El presupuesto Interno aprobado debe ir acompa5ada de la programacin de obra para el a5o de e/ecucin.

4.2

Seguimientos mensuales en obra.

El gerente de proyectos decidir cul ser la frecuencia para realizar los seguimientos en obra% estos seguimientos corresponden a la recopilacin de los datos necesarios para obtener la informacin clara% precisa y debidamente soportada de todos los recursos y costos que participan en el desarrollo de cada una de las actividades definidas como representativas para cada obra% utilizando para tal fin el soft>are implementado por la empresa. @a informacin referente a los recursos de cada actividad representativa es obtenida mediante el soft>are de contabilidad o control de costos utilizada por la empresa. El Ingeniero <esidente debe identificar aquellos tems que se vuelven representativos en el transcurso de la obra 10ayor cantidad a e/ecutar o tems adicionales al contrato2. El <esidente de obra revisar los tems que se vuelven representativos y ane!ar el anlisis unitario para la 4resupuesto interno% el cual debe contar con la aprobacin del :erente de 4royecto de esta manera se incluir en los seguimientos. El <esidente de obra reportar las cantidades e/ecutadas durante el periodo% soportando estas mediante evidencia ob/etiva% como libretas topogrficas o cualquier registro que utilice la obra para tal fin

El <esidente de Dbra deber analizar la informacin consignada para cada variable y realizar las correspondientes e!plicaciones sobre las diferencias entre los precios unitarios de 4resupuesto base y los resultantes de los seguimientos. Estas e!plicaciones sern e!puestas en los comit;s mensuales t;cnicos que se realicen para el proyecto y debern quedar registrados en los formatos. El Ingeniero de costos deber hacer seguimiento a la programacin de obra% de/ando evidencia de este Seguimiento en el Informe de costos% el cual debe contener todas las e!plicaciones respectivas% para ser presentado en cada uno de los comit;s t;cnicos que realice el proyecto.

@os

aspectos

verificar

y3o

analizar

en

obra

son(

+antidad de Dbra e/ecutada. +antidad de obra pagada a los subcontratistas y valor unitario% realizado por la oficina t;cnica de obra. Eoras de equipo traba/adas y tarifas . +antidad de material consumido y valor unitario. El <esidente de obra% a trav;s de los Ingenieros de +ampo% es responsable del direccionamiento de costos e ingresos 1cantidades realmente e/ecutadas2 a cada actividad de la obra en el soft>are contable% el Ingeniero de costos realizara las reclasificaciones necesarias para que el precio unitario del seguimiento sea comparable con el del presupuesto interno. Igualmente se debe ingresar al soft>are contable% las valorizaciones de las actividades realizadas en el periodo por los subcontratistas con contrato a todo riesgo de construccin% y los tiempos utilizados por los equipos contratados 1horas% das% meses% etc.2. E@ Ingeniero de costos es responsable con el Ingeniero <esidente de hacer el monitoreo del direccionamiento de costos% en la medida en que van ingresando realizar% cualquier reclasificacin% que deba realizarse. Este seguimiento se deber hacer diariamente. El <esidente de obra es responsable de ingresar al soft>are contable las valorizaciones y los tiempos 1horas% das% meses% etc.2 de las actividades realizadas en el periodo por los subcontratistas con contrato a todo riesgo de construccin y por los equipos contratados% con el fin de que queden ingresados al &##$ los costos causados en la e/ecucin de la obra en el periodo analizado% que deber coincidir con el cierre contable de la obra% del perodo analizado. Informe mensual( +uadro Fo. & Informe 7etallado de -4' -cumulado +uadro Fo.G Seguimiento de costos 0ensual +uadro Fo.H Seguimiento de costos -cumulada% +uadro Fo.I *erificacin del +uadro de Inspeccin 0edicin y Ensayo +uadro Fo.J +omparativo 4rogramado vs. *alorizado

 +uadro Fo.K 4royeccin de la 'tilidad% +uadro Fo. L -nlisis de sensibilidad del 4M:.