SOFTEC Anlisis y Desarrollo de Software Tecnolgico.

Presenta: SICOMED SISTEMA DE CO!T"O# MEDICO$

P"O#O%O El presente documento ha sido elaborado con la finalidad de informar a los usuarios sobre el uso, e informacin de este proyecto, uno de los puntos importantes es que hace ms fcil y sencilla llevar el control de informacin sobre cada paciente.

O&'ETI(O %E!E"A# Elaborar un programa que permita administrar de una manera ordenada y fcil los registros de pacientes dentro del sistema e incorporarlos al mismo. Mejorar la efectividad del manejo de historial clnico de los pacientes, incrementando el nivel de confiabilidad de la informacin que se maneja

P"OPOSITO Este sistema tiene como propsito reducir el tiempo, y el nivel de dificultad del proceso de registro y al mismo tiempo mecanizarlo para que el usuario conozca en toda su e tensin la informacin de cada paciente.

(ISI)!. !as ideas individuales conjuntas en una sola dan como resultado la respuesta a cualquier problema ya que el trabajo en equipo representa la solucin.

MISI)!. !a solucin de problemas mediante aplicaciones que faciliten las tareas de peque"as, medianas y grandes empresas, para que el trabajo que desarrollen sea ms eficiente, prctico y sencillo.

O&'ETI(O ESPECIFICO. #onjugar las ideas de nuestros dise"adores con las necesidades del cliente, y crear una aplicacin que sea amigable y se familiarice con el usuario final para que el nivel de dificultad se reduzca.

SISTEMA DE CO!T"O# MEDICO SICOMED $%&%'EM( )E #*+',*! ME)&#*- Este sistema es el mejor sistema para la administracin de consultorios m.dicos, dise"ado para controlar de manera sencilla y eficiente la informacin de alumnos, as como de los pacientes e ternos que requieran de una consulta medica. CO!OCIMIE!TO DE# SISTEMA. Este paso nos indica que para establecer un sistema se debe de tener un conocimiento sobre los procedimientos y funciones del sistema que se piensa mecanizar, al manipular documentos que habrn de utilizarse para desarrollar el sistema o en otros puntos por medio de entrevistas o cuestionarios. T*cnicas +tili,adas -ara el le.anta/iento de infor/acin.

Estas t.cnicas nos van a servir para la recoleccin de informacin en cualquiera de los niveles jerrquicos de la empresa o intuicin, aplicando el anlisis respectivo llevndonos estos a una total comprensin del sistema que se lleva a cabo en ese momento, para as tener las bases para el dise"o del sistema.

!a correcta realizacin del levantamiento de informacin, apoyara al conocimiento del sistema, la documentacin del mismo, la deteccin de puntos de control y dise"o.

Ins-eccin de registros. %u propsito es el de recolectar informacin basada en registros histricos, memorandums, oficios, instructivos, bitcora, minutas, organigramas, y manuales de organizacin.

En la inspeccin se deber de conocer los antecedentes del sistema o del usuario, ya que podra darse el caso de que estos so se encontraran actualizados.

O0ser.acin. El propsito de este paso es el de sacar informacin mediante inspecciones oculares, es decir, viendo en forma real lo que se hace en /01 departamento, y obtener conclusiones a trav.s de los cuales podemos verificar o corroborar el comportamiento del sistema o del rea que se maneja. CA"ACTE"1STICAS 2 F3!CIO!AMIE!TO %E!E"A# DE# SISTEMA 2ermite registrar la ficha de identificacin y los antecedentes personalizados de cada paciente para una mejor identificacin. !a localizacin de un e pediente se realiza rpidamente mediante la introduccin del nombre, numero de control o numero de registro de cada paciente, (l registrarse un nuevo paciente se abre un e pediente dentro del sistema en el cual se almacena toda la informacin relativa a la historia clnica del paciente En el registro de un nuevo paciente se incluye la opcin para la captura de la huella digital, ya que por el momento no se cuenta con la foto del paciente, esto con el propsito de una opcin mas de b3squeda ms eficiente !os antecedentes m.dicos, pueden ser modificados de acuerdo a las necesidades especificas del m.dico En el e pediente de cada paciente se registran los diferentes diagnsticos determinados por el m.dico, los cuales son almacenados en la base de datos y ordenados por fecha para poder continuar con el tratamiento correspondiente al paciente. El registro del historial clnico se maneja dentro del sistema de una manera sencilla y clara, de tal manera que el registro de la informacin de las visitas y de la prescripcin m.dica se realizan de manera similar a como lo hace el m.dico con lpiz y papel. (l abrir un e pediente se encuentra disponible toda la informacin relativa al paciente seleccionado, desde su ficha de identificacin, antecedentes, historial clnica, estudios de laboratorio, etc. %e lleva un registro detallado de todas las visitas de un paciente por fecha y hora, mostrndose siempre la ms reciente.

El m.dico puede consultar rpidamente cualquier visita con solo seleccionarla de la lista. El mdulo de (brir E pediente contempla en una sola ventana el registro de4 a- 5echa y hora de cada visita asignados de manera automtica. b- (ntecedentes heredo familiares, patolgicos, no patolgicos, gineco6obst.tricos. c- ,egistro de diagnsticos. d- 2rescripcin medica de cada visita. e- 7eneracin de la orden para la realizacin de estudios de laboratorio. f- ,egistro de los resultados de los estudios de laboratorio. g- !as fotos e imgenes se pueden incorporar al e pediente de una manera sencilla junto con un te to de notas u observaciones relativas a la imagen. E iste la ventaja de consultar otros mdulos como directorio de pacientes, laboratorios, medicamentos, control de ingresos !a impresin de la receta se realiza en el mismo mdulo donde se registra el te to de la visita, es decir desde el mdulo de (brir E pediente

Diagrama CLAVE DE ACCESO

&nicio 2resenta cin M #lave de acceso #lave #lave .. /%icomed1No 2rincipal *2 *p .. : *p .. = *p .. ; * Error en #lave #'8#'9: #' .. ; End M
Si No

% %

Si

<istcli
Si No

#onsulta
Si No

% %

Si No

#itas

&6<&%'#!& !; 2(+'(!!( <&%'*,&(! #!&+&#* *2= *2= . . :

BC

(!'<&%'#!&

*2= . . =
BC

#*+<&%'#!&

*2= . . ;
BC

#(M<&%'#!&

!;

*2= . . @
BC

>(?<&%'#!&

*2= . . A
BC

&M2<&%'#!&

56<&%'#!&

Diagrama ALTAS EN HISTORIAL CLINICO

&6(lt<iscli *pen <istcli *pen %aldos M ? 2antalla (ltas

+ocont >usca +ocont E*5
NO

> E
#alle

#olo )elMpio #2

#)
SI

+ocont #uplicado *tra (lta %D+

*t; *t; /%1
No

Edo

(pepat

'el 'utor
Si

(pemat +om 5echnac

! @

(ntaleg

#lose <istcli #lose %aldos 56(lt<iscli

%e o

)atos #orrectos %D+

2re;

> E

Diagrama CAMBIOS AL HISTORIAL

&6#(M<&%'#!&

!;=

*2E+ <&%'#!& 2(+'(!!( #(M>&*% (!<&%'#!& +*#*+' >G%#( +*#*+' E+ <&%'#!& E*5
+*

%&

+* E0&%'E +*#*+' *',* &+'E+'* +*#*+' *';= .. %& /%1 #!*%E <&%'#!& 56#(M<&%'#!&

/a-1 %(! (2E2(' %(! /b-1 %(! (2EM(' %(! /c-1 %(! +*M %(! %(! /d-1 %(! 5E#<+(# %(! /e-1 %(! %E0* %(! /f-1 %(! 'G'*, %(! H=

!;=

H= /g-1 %(! #(!!E %(! /h-1 %(! #*!* %(! /i-1 %(! )E!M2&* %(! /n-1 %(! /j-1 %(! 2()#(, %(! #2 %(! %(! %(! /*-1 %(! /I-1 %(! %(! #) %(! %(! /l-1 %(! E)* %(! /m-1 %(! 'E! %(! %(! H;

10

H; !E',( )E! #(M2* ( M*)&5. #(M #(M . . /a1 BC #(M . . /b1 BC #(M . . /c1 BC #(M . . /d1 BC

(2E2('

(2E2(' %(!

(2EM('

(2EM(' %(! 7,(>( %(! E+ <&%'#!& %E M*)&5&#( *',* #(M2* %D+

+*M

+*M %(!

5E#<+(#

5E#<+(# %(!

*':J: *':J: .. /%1 BC 8 %E M*)&5&#(+ #('*%)E *',* 2(#&E+'E %D+ *':J=

#(M . . 8 /e1 BC #(M . . /f1 BC

%E0*

%E0* %(!

'G'*,

'G'*, %(!

#(M . . 8 /g1 BC #(M . . /h1 BC

#(!!E

#(!!E %(! *':J= BC #!*%E <&%'#!& 56#(M<&%'#!& 8

!;=

H;

#*!*

#*!* %(!

#(M . . 8 /i1 BC

)E!M2&*

)E!M2&* %(!

Diagrama IMPRESIN DEL HISTORIAL CLINICO

11

&6&mp<iscli *pen <iscli

K
2re:= .. /%1

! L

2antalla impresin +ocont >usca +ocont E*5

NO

+ocont6C%al (pepat6C%al (pemat6C%al +om6C%al

SI

+o e iste *tro %D+ *':: *':: .. /%1 No #lose <iscli 56&mp<iscli

%al

(pepat6C%al (pemat6C%al +om6C%al %al

%e imprime %D+

Si

! L

5ech+ac6C%al %e o6C%al 'utor6C%al %al #alle6C%al #alle6C%al

2re:=

E M

Diagrama CITAS

12

&6#itas
L5

Men3 #itas *pA *pA .. : *pA .. =

No

(lt#it
Si No

#on#it
Si

*pA .. ;

#am#it
Si No

L5

*pA .. @
No

>aj#it
Si

*pA .. A 56#itas

Si No

&mp#it

Diagrama ALTA DE CITAS

13

N:
&6(!'#&' *2E+ #&'(% *2E+ <&%'#!& 2(+'(!!( (!'(% #&'(% 5E#<#&' >G%#( 5E#<#&' E+ #&'(% +* E0&%'E +*#*+' E+ <%'#!&
!!E+E E! <&%'*,&(! #!&+&#* N <(7( G+( +GEO( #&'(

0M
#!*%E #&'(% #!*%E <&%'#!& 56#(M<&%'#!&

*',( (!'( %D+ *'P

'M

'K
'E#!EE !( <*,( )E !( #&'( <*,(#&' >G%#( 5E#<#&' E+ #&'(% E*5

'L
E*5
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*'P .. /%1

'K

BC

#!*%E #&'(% #!*%E <&%'#!& 56#(M<&%'#!& N( E%'( )()( E%' <*,( *',( <*,( 2(,( !( #&'( %D+ *'L *'L .. /%1

<*,(#&' %(! +*#*+' %(! >G%#( 5E#<#&' E+ #&'(% E*5

+*

+*

%&

N:

+*#*+' >G%#( +*#*+' E+ <&%'#!& E*5

(2E2(' %(! (2(M(' %(! +*M %(! %(!

%& +*

'K

BC

(2E2(' %(! (2(M(' %(!

*',( <*,( 2(,( !( #&'( %D+ *'M *'M .. /%1

0K

BC

'M

14

H; +*#*+' %(! %(! (2E2(' %(! (2(M(' %(! +*M %(! 7,(>( %(! E+ #&'(% %E )( )E (!'( *',( <*,( %D+ *'K *'K .. /%1 'K
8

0:J
#!*%E #&'(% #!*%E <&%'#!& 56(!'#&'

BC

)(, )E (!'( #&'( ( *',( 5E#<( %D+ *'M *'M .. /%1

'M

BC

0:J

15

Diagrama CAMBIO DE CITAS

&6#(M#&'

*2E+ <&%'#!& 2(+'(!!( #(M>&*% ( #&' 5E#<#&' >G%#( 5E#<#&' E+ <&%'#!& E*5 +* <(N #&'(% <(#E, #(M>&*% ( *',( 5E#<( %D+ 2,E;A 2,E;A .. /%1

L
'E#!EE !( +GEO( <*,( +<*,(#&' +<*,(#&' %(! 5E#<#&' %(! <*,(#&' %(! +*#*+' %(! 7,(>( %(! E+ #&'(% %E <(#E *',* #(M>&* ( *',( <*,( %D+ 2,E;J 2,E;J .. /%1

&

+*

%&

<*,( #&' >G%#( <*,(#&' E+ #&'(% +*#*+' %(! >G%#( +*#*+' E+ <&%'#!& E*5
+*

E
8

BC

#!*%E <&%'#!& #!*%E #&'(%& 56#(M#&'

%&

&

BC

(2E2(' %(! (2EM(' %(!

%E <(#E+ #(M>&*% ( *',( 5E#<( %D+ 2,E;:

+*M %(! %(! *':J= BC #!*%E <&%'#!& 56#(M<&%'#!& 8

16

Diagrama PAGOS

&62agos
L12

Men3 2agos *p:= *p:= .. : *p:= .. =

#argos
Si

No

(bonos
Si

L12

No

*p:= .. ; No 562agos

Si

%aldos

Diagrama CARGOS

17

&6#argos *pen <istcli *pen 2agos *pen %ados

!@J

E #alle6C%al #olo6C%al %al )elmpio6C%al #26C%al %al #)6C%al +o e iste +ocont *tro %D+ *tro *tro /%1 #lose <istcli #lose 2agos #lose %ados 56#argos Edo6C%al %al >usca +ocont en %aldos E*5
No Si

2antalla #argos +ocont >usca +ocont en <istcli E*5

No

Si

(pepat6C%al (pemat6C%al +om6C%al %al E

!@J

J 6C%al

%aldo6C%al %al (

18

( #anmov 5echmov #6C'ipomov %aldo8%lado9#anmov +ocont6C%al 'ipomov6C%al #anmov6C%al %aldo6C%al 7raba %al en 2agos +ocont6C%al %aldo6C%al 7raba %al en %aldos #argos a otro paciente %D+ *tAA , E*5 #lose <istcli #lose 2agos #lose %ados &6#argos ,

Diagrama ABONOS 19

&6(bonos *pen <istcli *pen 2agos *pen %ados

!:A

& #alle6C%al #olo6C%al %al )elmpio6C%al #26C%al %al #)6C%al +o e iste +ocont *tro %D+ *t:A *t:A /%1 #lose <istcli #lose 2agos #lose %ados 56(bonos Edo6C%al %al >usca +ocont en %aldos E*5
No Si

2antalla (bonos +ocont >usca +ocont en <istcli E*5

No

Si

(pepat6C%al (pemat6C%al +om6C%al %al &

!:@

J 6C%al %aldo6C%al

%aldo6C%al %al +

20

+ (6C'ipomov #antidad en movimiento #anmov 5echmov 5olio %aldo8%lado6#anmov +ocont6C%al 'ipomov6 C%al 5echmov6C%al %aldo6C%al 7raba %al en 2agos +ocont6C%al %aldo6C%al 7raba %al en %aldos (
Diagrama AUXILIARES

( *tro abono a otro paciente %D+ *t:L *t:L /%1

<>
!:A

#lose <istcli #lose 2agos #lose %ados 56(bonos

21

&6(u iliares
L13

Men3 (u iliares *p:; *p:; .. :

No

Si

,espald o

*p:; .. =
No

,ecupera
Si

L13

*p:; .. ;

,einde a
Si No

&6(u iliares

22

* *p .. @ *p .. A *p .. L End

Si No

2agos

Si No

&nvent

Si No

(u iliar

23

E M
)elmpio6C%al #26C%al %al #)6CEdo Edo6C%al

' Q
&mprime *tro %D+

*t:A *t:A /%1

No

Si

! L

#lose <iscli &6&mp<iscli

'el6C%al %al (ntaleg6C%al %al 6C%al %al T Q

24

F
2re; .. /%1 No +ocont6C%al (pepat6C%al (pemat6C%al +om6C%al 5echnac6C%al %e o6C%al #alle6C%al

! ! @
Edo6C%al 'el6C%al 'utor6C%al (ntaleg6C%al 6C%al 7raba %al en <iscli

Si

*tro (lta %D+

*t@

#olo6C%al )elmpio6C%al #26C%al #)6C%al *t@ /%1

No Si

! @

#lose <istcli #lose %aldos 56(lt<iscli

25

&6 althiscli

,: 'el tutor antaler

*pen hiscli

*pen saldos !@ 2antalla (ltas (lt6hiscli

)atos correctos 2re ;

nocont

2re; /si1 +ocont sal

!@

>usca nocont

apepat sal apemat sal

E*5

+ocont6 duplicado *tra alta

!@

nom sal fechnac sal se o salv calle sal colo sal

(pepat
ot;

apemat nom fechnac se o calle colo delmpio cp cd edo ,: #lose saldos 56althiscli
#lose histcli *'; /si1

delmpio sal cp sal cd sal edo sal tel sal tutor sal (ntaler sal 7raba sal En histcli d=

26

d= +ocont sal 7raba sal En saldos

*tra alta

ot@ *t@ /si1 !@

%&

+*

#lose histcli

#lose saldos 56althiscli

27

Diagrama ALTA IMPRESIN DEL FISTORIAL CLINICO

&6imphistcli

*pen histcli !L 2antalla &mpresin )el histcli

nocont >usca +ocont En histcli +o e iste *tro intento siDno

E*5

(pepatsal

ot&&

apematsal

ot&& /si1 +*
%&

nomsal #lose histcli 56imphistcli

sal %e imprime El historial clnico %iDno

2re iz

2re iz /si1 %&

+*

28

Diagrama DE PAGOS

pagos !:: Menu pagos *2::

*2:: /:1
BC

cargos

*2:: /=1
BC

abonos

!::

*2:: /;1
BC

saldos

56pagos

29

0K
+ocont sal apepat sal apemat sal nom sal M

sal

%e impeime otro %iDno

fechnac sal se o sal tutor sal sal calle sal colo sal delmpio sal cp sal 56imphistcli sal cd sal edo sal tel sal antaler sal sal #lose histcli *t:A /si1
+* %&

ot:A

!L

sal sal

Diagrama DE CITAS

30

&6citas

2antalla citas

ops

*ps:
8 BC

(!'#&'

*ps=
BC

#*+#&'

*ps;
BC

#(M#&'

!A

*ps@
8 BC

>(?#&'

*psA
8 BC

&M2#&'

56citas

31

Diagrama de GARGOD

32

I- cargos Open is!c"i Open pagos Open sa"#os $an!a""a% cargos nocon! &'sca% nocon! en% is!c"i (O) Nocon! no% encon!ra#o% rein!en!aro!13 O!e13 si no c"ose is!c"i c"ose pagos c"ose sa"#os )- cargos

p &'sca% nocon! en%sa"#os 0% sa" (O) sa"#o% sa"

sa"#o% sa" sa" sa"#o% sa" sa" c% !ipo+o. ,an!i#a#%(n% +o.i+ien!o

*pepa! sa" *pe+a! sa" No+ sa" sa" ,a""e sa" ,o"o sa" sa" #e"+pio sa" ,$% sa" sa" ,# sa" e#o sa" sa" p

can+o. /ec +o . /o"io

Diagrama de co !ro" de ci!a#

33

R &6concit 2:: nocont sal *pen citas +o esta dado de (lta este nocont

>usca nocont En hiscli

*pen histcli 2antalla consulta de datos fechcit >usca fechcit En citas ':: E*5 no si '== %e imprimen !as sitas sDn4 N E*5 no si 2::

apepat sal apemat sal nom sal sal

<oracit sal +ocont sal *'= >usca cocont En histcli

*'=

si no

5echcitsal E*5 no si '== sal

apepat sal apemat sal nom sal N

>usca fechcit En citas

E*5 no

si

sal horacit sal ':: R

34