Proyecto de Rescate de Archivos Históricos de La Provincia Zoque Siglos XVI Al XXI UNICACH-ADABI

PROYECTO DE RESCATE DE ARCHIVOS HISTRICOS DE LA PROVINCIA ZOQUE SIGLOS XVI AL XXI UNICACH ADABI
UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y ARTES DE CHIAPAS APOYO AL DESARROLLO DE ARCHIVOS Y BIBLIOTECAS DE MXICO A.C. TUXTLA GUTIRREZ CHIAPAS MARZO 2013
CENSO DIAGNSTICO
REALIZADO DURANTE EL AO 2012 DENTRO DEL PROYECTO DE RESCATE DE ARCHIVOS HISTRICOS DE LA PROVINCIA ZOQUE SIGLOS XVI AL XXI UNICACH ADABI
Por compartirnos siempre tu pasin por la historia de los zoques. Gracias Dr. Thomas Arvol Lee Whiting (1933-2013)
NDICE
INTRODUCCIN . . . METODOLOGA . . . DIAGNSTICOS . . . ARCHIVOS DE AYUNTAMIENTOS
Chapultenango Rayn . Solosuchiapa Cintalapa . Copainal . Jiquipilas . San Fernando Tapalapa . Tapilula . Tecpatn . Berriozbal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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ARCHIVOS ECLESISTICOS .
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ARCHIVOS DE REGISTRO CIVIL
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1 10 18 19 20 22 24 26 27 29 31 33 35 37 39 41 42
Chicoasn . . . Coapilla . . . Copainal . . . Ixhuatn . . . Ixtacomitn . . Jiquipilas . . . Ocotepec . . . Ocozocoautla de Espinosa Ostuacn . . . Rayn . . . San Fernando . . Sunuapa . . . Tapalapa . . . Tapilula . . . Tecpatn . . . BALANCE FINAL . . . INTEGRANTES . . .
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44 46 48 50 52 54 56 58 60 62 64 66 68 70 72 74 87
INTRODUCCIN
Desde su creacin la Universidad de Ciencias y Artes de Chiapas ha mantenido el compromiso de rescatar, conservar y difundir el patrimonio cultural de Chiapas con el fin de proporcionar a las nuevas generaciones saberes y visiones sobre la historia y la cultura del estado, a travs de diversos recursos basados en el acceso a la informacin, la investigacin cientfica y la difusin del conocimiento. Por ello esta universidad preserva el mayor acervo documental en el estado y cuenta con programas de estudio para conocer, difundir y promover la diversidad cultural de Chiapas, y entablar dilogos de cooperacin y desarrollo en Mxico y el mundo global. En este contexto la Licenciatura en Historia decidi encabezar el proyecto de Rescate de archivos histricos de la Provincia Zoque (siglos XVI al XXI), con el objetivo de diagnosticar la situacin en la que se encuentran los acervos documentales de 25 municipios del estado de Chiapas, y realizar una serie de propuestas para la conservacin de documentos y archivos histricos, brindando el apoyo necesario a las autoridades municipales y los distintos sectores de la sociedad civil, adems de promover en la ciudadana el derecho al acceso a la informacin y el desarrollo del conocimiento de la cultura y la historia de su comunidad.
Este proyecto surgi a fines del ao 2011 cuando los investigadores Sergio Nicols Gutirrez Cruz y Fermn Ledesma 1 Domnguez se interesaron en la bsqueda de informacin documental sobre las haciendas de la Provincia Zoque y la historia de las comunidades indgenas de la regin. Con el apoyo de la coordinacin de la Licenciatura en Historia y de la Rectora de esta universidad se ide una propuesta de trabajo para la realizacin de este proyecto, con la colaboracin de Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas de Mxico, asociacin civil (ADABI A. C.). La Provincia Zoque se localiza en el extremo noroccidental del estado de Chiapas que desde tiempos prehispnicos ha sido habitada por la etnia zoque, y se compone por tres grandes nichos ecolgicos: la vertiente del Golfo de Mxico, con clidas planicies en los lmites del estado
de Tabasco; la Sierra de Pantepec, donde se sitan comunidades entre los mil y los mil 500 metros sobre el nivel del mar (msnm), con clima fro; y la Depresin Central chiapaneca, con comunidades entre los 500 y los 800 msnm, con clima caluroso. En la poca de la conquista espaola este territorio recibi el nombre de Provincia Zoque llamada as por la lengua comn que se hablaba en la regin. Exceptuando las provincias Zoque y de Chiapa, esta ltima habitada por la etnia chiapaneca, las dems provincias estaban ocupadas por hablantes de lenguas mayas. Atrados por los descubrimientos arqueolgicos y los levantamientos armados en la regin maya, la etnia zoque ha merecido menor atencin por parte de los investigadores, ya que las primeros estudios se realizaron con carcter de rescate hasta la dcada de 1960, ante la construccin de las 2
presas Malpaso, Chicoasn y Peitas en el cauce del ro Grijalva que atraviesa el territorio de la Provincia Zoque; tambin por los descubrimientos y explotacin de yacimientos petrolferos en las estribaciones y llanuras de Tabasco en la dcada de 1970; y a causa de una catstrofe natural, la erupcin del volcn Chichonal en 1982, que afect a poblaciones de los municipios de Chapultenango y Francisco Len, obligndolas a emigrar a diversos municipios del estado y la Repblica mexicana 1. Fue hasta 1986 cuando se celebr la primera reunin de investigadores de la etnia zoque, donde se presentaron estudios recin iniciados sobre historia, arqueologa, etnografa y lingstica. Tras esta primera reunin tuvieron que pasar ms de diez aos para que se celebrara la segunda reunin coordinada por Dolores Aramoni, Thomas Lee y Miguel Lisbona, en la cual se
presentaron mayormente estudios sobre arqueologa, antropologa y etnobotnica, situacin que se repite nuevamente en la tercera reunin celebrada en Tuxtla Gutirrez en 2004 2. La escasez de estudios histricos sobre la etnia zoque tambin se refleja en las ltimas investigaciones realizadas acerca de las cuencas del ro La Venta y el ro Negro, y la regin del occidente de Chiapas y el Istmo de Tehuantepec 3. Adems del desinters de los investigadores por la etnia zoque, la escasez de estudios sobre su historia se debe principalmente a la carencia de fuentes de informacin, por las restricciones en su acceso, su deplorable estado de conservacin o su destruccin intencional. La situacin de los archivos que conservan la historia de los zoques contina siendo de riesgo, a causa de diversos factores fsicos y 3
ambientales, adems de otros factores generados por los acontecimientos sociales y polticos de la regin. Ante esta realidad es necesario disear estrategias para rescatar y mejorar la situacin de los archivos histricos para favorecer la investigacin y el conocimiento de la historia de la Provincia Zoque. A pesar de los esfuerzos y el inters de algunas instituciones e investigadores, los archivos de la regin continan desapareciendo, como lo ocurrido con el archivo del ayuntamiento de Copainal en abril del 2011, donde ms 100 aos de la historia de este municipio y la regin zoque fueron reducidas a cenizas, justo cuando la documentacin sera trasladada para su rescate por la Direccin de patrimonio e investigacin cultural del Consejo Estatal para las Culturas y las Artes de Chiapas (CONECULTA). Desafortunadamente el
proyecto de rescate qued frustrado cuando horas antes el encargado de la bodega, desprovisto de informacin, tir y quem la documentacin en el basurero, dejando nicamente la informacin de los ltimos 10 aos. Lo ocurrido en Copainal ha sucedido durante mucho tiempo en Chiapas y seguir ocurriendo hasta que autoridades, sociedad civil e instituciones educativas implementen medidas que promuevan la preservacin de los archivos, creando conciencia en la ciudadana sobre el valor de los documentos histricos como fuente de informacin y conocimiento para la cultura y la educacin de las futuras generaciones de chiapanecos. Sin la conservacin de los archivos ser imposible conocer la historia de muchas comunidades indgenas que ayuden a comprender las dinmicas econmicas y polticas que han generado cambios en su 4
cultura y atender sus problemticas desde diversos factores relacionados con su historia local y regional. Hoy en da la etnia zoque de Chiapas habita en un rea conformada por 17 municipios del estado: Amatn, Chapultenango, Coapilla, Copainal, Francisco Len, Ixhuatn, Ixtacomitn, Jitotol, Ocotepec, Ostuacn, Pantepec, Pichucalco, Rayn, Solosuchiapa, Tapalapa, Tapilula y Tecpatn; lugares donde se concentra la mayor poblacin hablante de la lengua zoque, podramos decir, el ncleo principal desde el punto de vista lingsticodemogrfico. En otros casos aunque no se registren hablantes de esta lengua, son considerados lugares histricamente zoques, como en el caso de 11 municipios: Berriozbal, Chicoasn, Cintalapa, Ixtapangajoya, Jiquipilas, Jurez, Ocozocoautla de Espinosa, Osumacinta, San
Fernando, Sunuapa y la capital del estado Tuxtla Gutirrez. Tras la erupcin del volcn Chichonal los zoques tambin migraron a los municipios de: Acala, Benemrito de las Amricas, Chiapa de Corzo y Villaflores. Aunque en los ltimos aos el inters por la etnia zoque se ha incrementado en forma significativa, continan en el olvido ante la mirada nacional e internacional desatada por la promocin turstica y los medios de comunicacin; sin embargo, esta etnia presenta singularidades en los procesos sociales del estado de Chiapas que obligan a revisar su historia para comprender las transformaciones de cada una de sus comunidades en particular y de su contexto regional en general. En definitiva es urgente implementar acciones de rescate de los archivos histricos en los ms de 25 municipios de la Provincia Zoque, para que se conserven adecuadamente, puedan ser 5
accesibles para la poblacin y con ello se pueda comprender y conocer la complejidad social de esta etnia con el sustento emprico y terico que demandan los retos y problemticas de la sociedad chiapaneca del siglo XXI. El presente censo diagnstico representa un esfuerzo de la Universidad de Ciencias y Artes de Chiapas para colaborar con las autoridades municipales y organismos de la sociedad civil, en el rescate y conservacin de los archivos histricos de la Provincia Zoque, como muestra del deber y la responsabilidad de preservar el patrimonio cultural del estado, para conocer su historia y comprender su diversidad cultural; esfuerzo que no hubiera sido posible sin la colaboracin de la asociacin civil Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas de Mxico, que se ha dado a la tarea de salvaguardar la memoria de
Mxico, impulsando el rescate y preservacin de bibliotecas y archivos antiguos, por lo que esta universidad agradece profundamente su colaboracin y brinda un reconocimiento a su loable labor desempeada durante estos diez aos desde su fundacin en 2003. Y tambin agradece la participacin de los representantes de los ayuntamientos, registros civiles y parroquias, quienes ofrecieron siempre su apoyo, confianza e inters en la realizacin de este censo diagnstico.
Notas: 1 Para un resumen de los estudios sobre los zoques vase: Lisbona Guilln, Miguel, En tierra zoque. Ensayos para leer una cultura, Consejo Estatal para la Cultura y las Artes de Chiapas, Tuxtla Gutirrez, Chiapas, 2000. Las primeras publicaciones sobre los zoques ms conocidas por su divulgacin fueron las de: Thomas, Norman D., Envidia, brujera y organizacin ceremonial. Un pueblo zoque, Secretara de Educacin Pblica, Mxico, 1974; y Villa Rojas, Alfonso, et al., Los zoques de Chiapas, Instituto Nacional Indigenista, Mxico, 1975. Para conocer las transformaciones y las visiones de los zoques sobre la erupcin del volcn Chichonal, vase: Reyes Gmez, Laureano, Los zoques del volcn, Comisin Nacional para el Desarrollo de los Pueblos Indgenas, Mxico, 2007. 2 Vase: Primera Reunin de investigadores del rea zoque, Universidad Autnoma de Chiapas, Centro de Estudios Indgenas, Tuxtla Gutirrez, Chiapas, 1989; Cultura y etnicidad zoque. Nuevos enfoques en la investigacin social de Chiapas, Universidad de Ciencias y Artes de Chiapas, Universidad Autnoma de Chiapas, Tuxtla Gutirrez, Chiapas, 1998; y Presencia zoque. Una aproximacin multidisciplinaria, Universidad de Ciencias y Artes de Chiapas, Consejo de Ciencia y Tecnologa del Estado de Chiapas, Universidad Autnoma de Chiapas, Universidad Nacional Autnoma de Mxico, Tuxtla Gutirrez, Chiapas, 2006. 3 Vase: Badino, Giovanni, et al. (Coordinadores), Ro La Venta. Tesoro de Chiapas, La Venta Associazione, Consejo Estatal para la Cultura y las Artes de Chiapas, Tipolitografia Turra, Padova, Italia, 1999; Del Carpio Penagos, Carlos Uriel y Thomas Lee Whiting (editores), Historia, sociedad y ambiente en la cuenca del Ro Negro, frontera Chiapas-Oaxaca, Tuxtla Gutirrez, Chiapas, 2007; y Lee Whiting, Thomas A., et al. (Coordinadores), Medio ambiente, antropologa, historia y poder regional en el occidente de Chiapas y el Istmo de Tehuantepec, Universidad de Ciencias y Artes de Chiapas, Tuxtla Gutirrez, Chiapas, 2009. El primer estudio histrico sobre los zoques fue el de: Aramoni Caldern, Dolores, Los refugios de lo sagrado. Religiosidad, conflicto y resistencia entre los zoques de Chiapas, Consejo Nacional para la Cultura y las Artes, Mxico, 1992. Los ltimos estudios publicados sobre los zoques que ofrecen referencias sobre su historia son los de: Lisbona Guilln, Miguel, Sacrificio y castigo entre los zoques de Chiapas. Cargos, intercambios y enredos tnicos en Tapilula, Programa de Investigaciones Multidisciplinarias sobre Mesoamrica y el Sureste, Universidad Nacional Autnoma de Mxico, San Cristbal de Las Casas, Chiapas, 2004; y Reyes Gmez, Laureano, Envejecer en Chiapas. Etnogerontologa zoque, Programa de Investigaciones Multidisciplinarias sobre Mesoamrica y el Sureste, Universidad Nacional Autnoma de Mxico, San Cristbal de Las Casas, Chiapas, 2002.
Geografa de la Provincia Zoque
Municipios de la Provincia Zoque
METODOLOGA
1. Organizacin del trabajo
A fines del ao 2011 y principios del 2012 se realizaron reuniones de trabajo encabezadas por el coordinador de la Licenciatura en Historia, Mtro. Rafael Araujo Gonzlez y los investigadores Sergio Nicols Gutirrez Cruz y Fermn Ledesma Domnguez, con el propsito de definir las acciones y los objetivos del proyecto para la ejecucin del censo diagnstico en 25 municipios de las regiones tradicional e histricamente zoques, por lo que el rea de estudio qued comprendida por los siguientes municipios: Amatn, Berriozbal, Chapultenango, Chicoasn, Cintalapa, Coapilla, Copainal, Francisco Len, Ixhuatn, Ixtacomitn, Ixtapangajoya, Jiquipilas, Jurez, Ocotepec, Ocozocoautla de Espinosa, Ostuacn, Pantepec, Pichucalco, Rayn, San Fernando, Solosuchiapa, Sunuapa, Tapalapa, Tapilula y Tecpatn. Por la carencia de datos e informacin sobre archivos de la regin se destac la prioridad de realizar el diagnstico contemplando archivos de diverso tipo: de ayuntamientos y agencias municipales, registros civiles y agencias estatales, eclesisticos o parroquiales, y en menor importancia, archivos de particulares o de propietarios de ranchos y haciendas, por la existencia de informacin en archivos sobre la reforma agraria.
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2. Contacto con autoridades

A principios del ao 2012 se realizaron visitas a los municipios para llevar a cabo reuniones con autoridades y representantes de los ayuntamientos, agencias municipales, casas de la cultura, oficinas parroquiales, comisariados ejidales y propietarios de ranchos y haciendas, con el objetivo de conocer sus opiniones y sugerencias sobre la ejecucin de este proyecto, promover la participacin y el inters en la conservacin de los archivos y saber de algunas propuestas o inquietudes acerca de la importancia de preservar la documentacin y permitir el acceso y el conocimiento a la ciudadana. Algunas autoridades mostraron cierto inters en el proyecto, y muchas otras no contaban con informacin sobre sus archivos o desconocan totalmente del
resguardo de la documentacin. Despus de varias reuniones las autoridades de los ayuntamientos dijeron no tener conocimiento sobre los archivos de las anteriores administraciones y que podran estar en manos de los expresidentes municipales o probablemente hubieran desaparecido a final de cada administracin. Algunos miembros de las casas de la cultura, oficinas parroquiales y propietarios de ranchos ofrecieron su colaboracin en la bsqueda de archivos y se interesaron en obtener asistencia para mejorar su conservacin y evitar su destruccin.
3. Contacto con archivos

Adems de realizar acercamientos con las autoridades se consultaron archivos de propietarios de ranchos y haciendas de los municipios de Pichucalco y Reforma, y se 11
realiz una visita al archivo del ayuntamiento de Chapultenango, donde se observaron las condiciones y las necesidades para la conservacin y ordenacin de los acervos. Durante estas visitas los propietarios y autoridades mostraron inters en conservar y permitir el acceso a los participantes del proyecto. En algunos casos los propietarios de ranchos y fincas estaban dispuestos a donar su documentacin a la universidad para permitir su resguardo, consulta y facilitar la realizacin de investigaciones sobre la historia de estas propiedades. Durante la visita al archivo del ayuntamiento de Chapultenango, se pudo constatar la problemtica en la preservacin de los documentos de las administraciones municipales, observando la cantidad, el contenido, el orden y el deterioro de la documentacin.
4. Asesoramiento tcnico
Durante los meses de abril y mayo se realizaron reuniones para hacer un balance del proyecto y contar con la asesora tcnica de expertos en rescate de archivos histricos, por lo que se mantuvo contacto con scar Janiere Martnez Ruiz investigador de la Direccin de patrimonio e investigacin cultural del CONECULTA, quien encabez el proyecto de rescate del archivo municipal de Copainal, que desafortunadamente fue consumido por el fuego antes de realizar el rescate. Tambin se cont con el apoyo de Vctor Gallardo Zavaleta, encargado del sistema integral de archivos de la UNICACH, y de Fabiola Aguilar Lpez, coordinadora del rescate del archivo municipal de Comitn, en la regin fronteriza con Guatemala. Gracias al apoyo otorgado por estos egresados de la Licenciatura en Historia, con experiencia en
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el rescate de archivos, se logr trazar las lneas de accin para la ejecucin de un censo diagnstico para realizar entrevistas con autoridades y miembros de la sociedad civil en los 25 municipios contemplados en el proyecto. El asesoramiento tcnico permiti conocer diversas necesidades y dificultades que se deban tomar en cuenta a la hora de realizar el censo diagnstico, como el contacto y la comunicacin con las autoridades y los encargados de los archivos; la bsqueda, la observacin y la evaluacin de los acervos; la descripcin, anotacin y recopilacin de datos e informacin sobre el origen, el contexto y la administracin de los archivos. Adems de la planeacin de las visitas, entrevistas y el uso de recursos materiales para la realizacin del censo diagnstico en diferentes municipios, organizaciones e instituciones.
5. Elaboracin de identificacin
cdula
de
Para la realizacin de las entrevistas con autoridades y encargados de archivos se elabor un cuestionario gua con el fin de facilitar el diagnstico de los acervos a la hora de visitar los municipios de la regin, recopilar datos e informacin sobre el estado de conservacin de los archivos, y conocer el contexto y origen de los documentos histricos. El cuestionario gua o cdula de identificacin se elabor destacando la informacin y las caractersticas del acervo en seis apartados: informacin general, condiciones del archivo, tipo de documentacin, estado de conservacin, tipo de ordenacin y clasificacin, y colecciones y soportes anexos.
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La elaboracin de este instrumento de identificacin estuvo a cargo del historiador Henry Moguel Villatoro, y se realiz durante los meses de junio y julio en reuniones con investigadores y asesores del proyecto.
6. Identificacin de archivos
A partir de los avances, las entrevistas y el asesoramiento tcnico, se programaron las visitas a los 25 municipios de la regin de estudio, para la realizacin de los diagnsticos con ayuda de la cdula de identificacin o cuestionario gua. Para este trabajo se capacit a los egresados de la Licenciatura en Historia, Luis Nabor Chandoqu Albores, Jos Levi Morales Manuel, Belsaida Morales Urqun y Josu Santiago Castro, quienes recibieron el apoyo como becarios de este proyecto para acudir individualmente a cuatro diferentes reas de
la regin: 1) Amatn, Ixhuatn, Ixtacomitn, Ixtapangajoya, Jurez y Solosuchiapa; 2) Chapultenango, Ostuacn, Pichucalco, Rayn, Sunuapa y Tapilula; 3) Coapilla, Francisco Len, Ocotepec, Pantepec, Tapalapa y Tecpatn; 4) Berriozbal, Chicoasn, Cintalapa, Copainal, Jiquipilas, Ocozocoautla de Espinosa y San Fernando. En cada una de las cuatro reas los becarios del proyecto se entrevistaron con autoridades y representantes de ayuntamientos, agencias municipales, casas de la cultura, oficinas parroquiales y registros civiles para conocer las necesidades, problemticas y situaciones de los archivos con ayuda de la cdula de identificacin. Las visitas y entrevistas con las autoridades de los 25 municipios fueron coordinadas por Henry Moguel Villatoro con el apoyo del investigador Fermn Ledesma Domnguez. 14
7. Revisin de resultados
Los diagnsticos realizados por los becarios en su mayora se trataron de archivos de oficialas del registro civil de los municipios de la regin, y en menor cantidad se pudieron revisar archivos eclesisticos o parroquiales y en grado mnimo archivos de ayuntamientos. Un factor que repercuti en la realizacin del diagnstico fue la celebracin de las elecciones federales y estatales del primero de julio, ya que gener conflictos poselectorales en la eleccin de presidentes municipales y movilizaciones y disputas en las comunidades. Adems, la entrega y recepcin de la administracin municipal se llev a cabo el primero de octubre lo que ocasion que las autoridades salientes y entrantes ofrecieran poco inters y atencin a la deteccin y diagnstico de los archivos.
En los diagnsticos de archivos eclesisticos, en algunas ocasiones los representantes de las parroquias se mostraron preocupados por la conservacin de los documentos, y despus de la explicacin de los objetivos del proyecto, se mostraron ms accesibles e interesados. En los archivos de oficialas del registro civil, siempre se cont con la disponibilidad y accesibilidad de los encargados, quienes se mostraron interesados en el proyecto y permitieron el acceso a los documentos antiguos de finales del siglo XIX y principios del siglo XX.
8. Evaluacin de resultados
La revisin de los resultados estuvo a cargo del historiador Justus Fenner, investigador del Programa de Investigaciones Multidisciplinarias de Mesoamrica y el 15
Sureste de la Universidad Nacional Autnoma de Mxico (PROIMMSE-IIAUNAM), y de la historiadora y bibliotecloga Fabiola Aguilar Lpez, quienes realizaron algunos comentarios sobre la presentacin y la evaluacin del proyecto. En una reunin sostenida con los becarios y los coordinadores de este proyecto en el Centro de Estudios Superiores de Mxico y Centroamrica (CESMECA) de la UNICACH, se evaluaron los resultados del censo diagnstico realizado por los cuatro becarios del proyecto, mediante las observaciones, los datos y la informacin recopilada en las entrevistas y las cdulas de identificacin. Los comentarios que se realizaron fueron en relacin a la falta de inters y atencin de las autoridades, la carencia de proyectos de conservacin y rescate de archivos en los municipios, y al inters de algunas autoridades y representantes de la
comunidad para preservar en mejores condiciones los documentos histricos. Las experiencias de Justus Fenner en el proyecto de rescate de archivos municipales de los Altos de Chiapas, ayudaron a mejorar la presentacin de los resultados del proyecto y a distinguir algunas acciones prioritarias para la realizacin de rescates de archivos en la regin de la Provincia Zoque. Y los comentarios de Fabiola Aguilar tambin contribuyeron a delinear las estrategias y mecanismos para la bsqueda de archivos y el contacto con autoridades de los ayuntamientos. La evaluacin de los resultados por parte de Justus Fenner y Fabiola Aguilar permitieron agrupar y clasificar la informacin del censo diagnstico. Al final de la evaluacin, se redact y conform la informacin de tres archivos de
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ayuntamientos de los municipios de Chapultenango, Rayn y Solosuchiapa; siete archivos eclesisticos de las parroquias de los municipios de Cintalapa, Copainal, Jiquipilas, San Fernando, Tapalapa, Tapilula y Tecpatn; y 16 archivos del registro civil de los municipios de Berriozbal, Chicoasn, Coapilla, Copainal, Ixhuatn, Ixtacomitn, Jiquipilas, Ocotepec, Ocozocoautla de Espinosa, Ostuacn, Rayn, San Fernando, Sunuapa, Tapalapa, Tapilula y Tecpatn. A continuacin se presentan los diagnsticos de 26 archivos detectados en 19 municipios de la Provincia Zoque.
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DIAGNSTICOS
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ARCHIVOS DE AYUNTAMIENTOS
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Archivo del H. Ayuntamiento del municipio de Chapultenango

Datos generales
Ubicacin o Direccin del Archivo: Presidencia del H. Ayuntamiento Municipal de Chapultenango, Domicilio conocido. Nombre del Responsable o Encargado: Sndico C. Sal Diaz Domnguez. Informacin de contacto: Tel. (01 919) 10 1-51-48. Desde cuanto tiempo se encuentra en la ubicacin actual: Desde hace ms de 10 aos se encuentra en el edificio actual.
agrupados en legajos o almacenados en recopiladores y cajas de cartn. Condiciones de humedad, temperatura, iluminacin y ventilacin: Existen indicios de humedad y filtraciones en el edificio, la temperatura ambiental es clida y hmeda, el rea no cuenta con ventanas por lo que la nica fuente de iluminacin y ventilacin es una puerta cuando ocasionalmente se abre para tener acceso al archivo, el rea tambin est iluminada con un foco incandescente.
Tipo de documentacin
Origen de la documentacin: Documentacin del H. Ayuntamiento Municipal de Chapultenango, sobre Secretaria Municipal, Presidencia, Registro civil, Justicia, Tesorera, Actas de Cabildo, Correspondencia, Obras Pblicas, Informes de Gobierno y Nombramientos. La documentacin que predomina es: 70% mecanuscrita (1979-2000) y 30% impresa por computadora (2001-2012). Periodicidad de la documentacin: Ao ms antiguo: 1979Ao ms reciente: 2012. Volumen de la documentacin: 40 metros lineales de un aproximado de 180 legajos.
Condiciones de conservacin
Lugar o rea donde se ubica el Archivo: En la Presidencia del H. Ayuntamiento Municipal. Tipo de instalaciones: El edificio es de mampostera con piso firme y techo de concreto. Tipo de mobiliario: Estantera de metal y madera. Tipo de almacenamiento en cajas, bolsas, etc.: Los expedientes se encuentran en carpetas de cartulina y
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Archivo del H. Ayuntamiento del municipio de Chapultenango
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Archivo del H. Ayuntamiento del municipio de Rayn

Datos generales
Ubicacin o Direccin del Archivo: Presidencia del H. Ayuntamiento Municipal de Rayn, Domicilio conocido. Nombre del Responsable o Encargado: Sndico C. Armando Alamilla Mendoza Informacin de contacto: Tel. 01(919) 68 5-80-32 Desde cuanto tiempo se encuentra en la ubicacin actual: Desde 1991 en el edificio actual.
Condiciones de humedad, temperatura, iluminacin y ventilacin: Existen indicios de humedad y filtraciones en el edificio, la temperatura ambiental es templada y hmeda, el rea no cuenta con ventanas por lo que la nica fuente de iluminacin y ventilacin es una puerta cuando ocasionalmente se abre para tener acceso al archivo, el rea tambin est iluminada con un foco fluorescente.
Origen de la documentacin: Documentacin del H. Ayuntamiento Municipal de Rayn, sobre Secretaria Municipal, Presidencia, Registro civil, Justicia, Tesorera, Actas de Cabildo, Correspondencia, Obras Pblicas, Informes de Gobierno, Nombramientos, Servicio Militar. La documentacin que predomina es: 70% mecanuscrita (1920-2000) y 30% impresa por computadora (2001-2012). Periodicidad de la documentacin: Ao ms antiguo: 1920Ao ms reciente: 2012. Volumen de la documentacin: 45 metros lineales de un aproximado de 220 legajos.
Lugar o rea donde se ubica el Archivo: En la Presidencia del H. Ayuntamiento Municipal. Tipo de instalaciones: El edificio es de mampostera con piso firme y techo de lmina. Tipo de mobiliario: Estantera de metal y madera. Tipo de almacenamiento en cajas, bolsas, etc.: Los expedientes se encuentran en carpetas de cartulina y agrupados en legajos o almacenados en recopiladores y cajas de cartn y polipropileno.
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Archivo del H. Ayuntamiento del municipio de Rayn
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Archivo del H. Ayuntamiento del municipio de Solosuchiapa

Datos generales
Ubicacin o Direccin del Archivo: Presidencia del H. Ayuntamiento Municipal de Solosuchiapa, Calle Benito Jurez Esq. Calle Galeana s/n. Nombre del Responsable o Encargado: Sndico C. Irineo Hernndez Hernndez. Informacin de contacto: 01(919) 68 2-00-95. Desde cuanto tiempo se encuentra en la ubicacin actual: Desde hace ms de 10 aos se encuentra en la ubicacin actual.
Tipo de almacenamiento en cajas, bolsas, etc.: Los expedientes se encuentran en carpetas de cartulina y agrupados en legajos o almacenados en recopiladores, cajas de cartn y polipropileno, tambin existen documentos dispersos dentro de atades y materiales de decoracin. Condiciones de humedad, temperatura, iluminacin y ventilacin: Existen indicios de humedad y filtraciones, la temperatura ambiental es semiclida y hmeda, las paredes del edificio cuentan con ladrillos perforados lo que ofrece abundante ventilacin e iluminacin, el edificio est desocupado y funge como una bodega donde se almacenan muebles y materiales inservibles de plstico, madera y metal.
Origen de la documentacin: Documentacin del H. Ayuntamiento Municipal de Solosuchiapa, sobre Secretaria Municipal, Presidencia, Tesorera, Actas de Cabildo, Correspondencia, Obras Pblicas e Informes de Gobierno. La documentacin que predomina es: 80% mecanuscrita (1989-2000) y 20% impresa por computadora (2001). Periodicidad de la documentacin: Ao ms antiguo: 1989Ao ms reciente: 2001. Volumen de la documentacin: 24 metros lineales de un aproximado de 100 legajos.
Lugar o rea donde se ubica el Archivo: En el antiguo mercado pblico municipal. Tipo de instalaciones: El edificio es de mampostera con piso firme y techo de lmina, es un antiguo mercado pblico que se encuentra en desuso, est dividido en locales cuadrados y en pasillos. Tipo de mobiliario: Ninguno
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Archivo del H. Ayuntamiento del municipio de Solosuchiapa
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ARCHIVOS ECLESISTICOS
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Archivo eclesistico de la Parroquia de Santo Domingo de Guzmn Municipio de Cintalapa

Datos generales
Ubicacin o Direccin del Archivo: Parroquia de Santo Domingo de Guzmn. Primera Avenida Oriente y Avenida Central, nmero 1, Barrio Candelaria. Nombre del Responsable o Encargado: Prroco Martn Crdoba Alfaro. Informacin de contacto: Tel: 01-968-6842025 / correo-e: santo_2domingo@hotmail.com Desde cuanto tiempo se encuentra en la ubicacin actual: Se tiene referencia documental desde 1820.
Tipo de mobiliario: Los documentos ubicados en la planta baja se encuentran en archiveros de metal, y los de la planta alta en estantera abierta de madera y metal. Tipo de almacenamiento en cajas, bolsas, etc.: Los documentos se encuentran acomodados en el mobiliario sin contar con otro tipo de material de proteccin. Condiciones de humedad, temperatura, iluminacin y ventilacin: Hay indicios de humedad en la estructura del edificio pero donde se mantienen los documentos no existe afectacin. El edificio no cuenta con iluminacin artificial y est ventilado con 4 ventanas y la temperatura ambiental dentro del edificio es clida y hmeda.
Origen de la documentacin: Los documentos son propiamente de los oficios que brinda la parroquia de los registros de matrimonio, bautizo, primera comunin, confirmaciones y gastos parroquiales. La documentacin que predomina es: 100% manuscrita (18202012). Periodicidad de la documentacin: Ao ms antiguo: 1820 Ao ms reciente 2012. Volumen de la documentacin: 3.6 metros lineales de un aproximado de 45 libros.
Lugar o rea donde se ubica el Archivo: Oficina de la Parroquia de Santo Domingo de Guzmn. Tipo de instalaciones: El archivo se encuentra en el rea administrativa de la casa parroquial ubicada en un edificio de mampostera con piso y techo de concreto, el archivo est distribuido en la planta baja y alta del edificio.
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Archivo eclesistico de la Parroquia de Santo Domingo de Guzmn Municipio de Cintalapa
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Archivo eclesistico de la Parroquia de San Miguel Arcngel Municipio de Copainal

Datos generales
Ubicacin o Direccin del Archivo: Parroquia de San Miguel Arcngel, Avenida Central Oriente y Calle Central Sur, nmero 10. Nombre del Responsable o Encargado: Prroco Antonio Mendoza Gmez. Informacin de contacto: Tel: 01-968-6610055 Desde cuanto tiempo se encuentra en la ubicacin actual: Se tiene conocimiento que desde 1940.
Tipo de almacenamiento en cajas, bolsas, etc.: Los expedientes se conservan en carpetas de cartulina y recopiladores y los libros se encuentran forrados de papel tipo amrica y manila con cubierta de plstico. Condiciones de humedad, temperatura, iluminacin y ventilacin: No existen afectaciones por humedad dentro del edificio, cuenta con iluminacin artificial de lmpara fluorescente y est ventilado por medio de la puerta principal de la oficina parroquial. La temperatura ambiental dentro del edificio es semiclida y subhmeda.
Origen de la documentacin: Los documentos son propiamente de los oficios que brinda la parroquia de los registros de matrimonio, bautizo, primera comunin, confirmaciones y gastos parroquiales. La documentacin que predomina es: 90% manuscrita (18871990) y 10% mecanuscrita (1991-2012) Periodicidad de la documentacin: Ao ms antiguo 1887 Ao ms reciente 2012. Volumen de la documentacin: 5.5 metros lineales de un aproximado de 78 libros y 7 recopiladores.
Lugar o rea donde se ubica el Archivo: Oficina de la Parroquia de San Miguel Arcngel. Tipo de instalaciones: Construccin de mampostera con techo de teja y tapanco de madera, con divisiones de madera entre cubculos de trabajo, el archivo est ubicado en el rea administrativa de la oficina parroquial. Tipo de mobiliario: Es un mueble de una pieza, la estructura es de madera de cedro, barnizado con compartimientos.
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Archivo eclesistico de la Parroquia de San Miguel Arcngel Municipio de Copainal
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Archivo eclesistico de la Parroquia de San Pedro Apstol Municipio de Jiquipilas

Datos generales
Ubicacin o Direccin del Archivo: Parroquia de San Pedro Apstol. Avenida Primera Sur y Primera Oriente s/n. Col. Centro. Nombre del Responsable o Encargado: Prroco Roberto Castellanos Brcenas. Informacin de contacto: Tel: 01-968-680100 Desde cuanto tiempo se encuentra en la ubicacin actual: Se tiene conocimiento que desde 1980.
Tipo de almacenamiento en cajas, bolsas, etc.: Los expedientes se encuentran en recopiladores y los libros estn forrados de papel tipo amrica y plstico. Condiciones de humedad, temperatura, iluminacin y ventilacin: Existen algunas afectaciones por humedad dentro del edificio, la temperatura ambiental es clida y hmeda. El edificio est iluminado y ventilado por medio de la puerta principal de la oficina parroquial y un ventanal.
Origen de la documentacin: Los documentos son propiamente de los oficios que brinda la parroquia de los registros de matrimonio, bautizo, primera comunin, confirmaciones y gastos parroquiales. La documentacin que predomina es: 100% manuscrita (19632012). Periodicidad de la documentacin: Ao ms antiguo: 1963 Ao ms reciente 2012. Volumen de la documentacin: 3.6 metros lineales de un aproximado 40 libros y 20 recopiladores.
Lugar o rea donde se ubica el Archivo: Oficina de la Parroquia de San Pedro Apstol. Tipo de instalaciones: Edificio de mampostera con techo de concreto, paredes repelladas., el archivo se encuentra en el rea administrativa de la oficina parroquial. Tipo de mobiliario: Repisa de concreto con cubierta de madera.
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Archivo eclesistico de la Parroquia de San Pedro Apstol Municipio de Jiquipilas
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Archivo eclesistico de la Parroquia de San Fernando Municipio de San Fernando

Datos generales
Ubicacin o Direccin del Archivo: Parroquia de San Fernando. Avenida Central Norte s/n, a lado de la Presidencia del H. ayuntamiento municipal. Nombre del Responsable o Encargado: Prroco Marco Antonio Pineda Espinoza. Informacin de contacto: Tel: 01-965-6564034 Desde cuanto tiempo se encuentra en la ubicacin actual: Se tiene conocimiento que en el ao 1996 se establece como Parroquia la iglesia de San Fernando.
Tipo de almacenamiento en cajas, bolsas, etc.: Los expedientes se conservan en carpetas de cartulina y recopiladores, y los libros estn acomodados sin otro tipo de soporte. Condiciones de humedad, temperatura, iluminacin y ventilacin: No existen indicios de humedad en el edificio, el rea est ventilada a travs de dos ventanas y la puerta de acceso al edificio y la temperatura ambiental es semiclida y subhmeda.
Origen de la documentacin: Los documentos son propiamente de los oficios que brinda la parroquia de los registros de matrimonio, bautizo, primera comunin, confirmaciones y gastos parroquiales. La documentacin que predomina es: 90% manuscrita (19962010) y 10% mecanuscrita (2010-2012) Periodicidad de la documentacin: Ao ms antiguo: 1996 Ao ms reciente 2012. Volumen de la documentacin: 3 metros lineales de un aproximado 18 libros y 12 recopiladores.
Lugar o rea donde se ubica el Archivo: Oficina de la Parroquia de San Fernando. Tipo de instalaciones: El archivo se encuentra en el rea administrativa de la casa parroquial ubicada en un edificio de mampostera, con piso y techo de concreto. Tipo de mobiliario: La documentacin se encuentra en un librero de madera con puertas de vidrio.
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Archivo eclesistico de la Parroquia de San Fernando Municipio de San Fernando
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Archivo eclesistico de la Parroquia de San Agustn Municipio de Tapalapa

Datos generales
Ubicacin o Direccin del Archivo: Parroquia de San Agustn, Parque Central frente a la Presidencia del H. Ayuntamiento Municipal. Nombre del Responsable o Encargado: Prroco Hctor Guadalupe Snchez. Informacin de contacto: Tel. 01-961-1146205 o llamar a la caseta telefnica de la cabecera municipal; 01-2001239645 con lneas 46,47. Desde cuanto tiempo se encuentra en la ubicacin actual: Se tiene referencia que en el ao 2000, se establece como Parroquia la iglesia de San Agustn.
Tipo de mobiliario: La documentacin se encuentra en dos cmodas de madera de cedro. Tipo de almacenamiento en cajas, bolsas, etc.: Los expedientes se conservan en carpetas de cartulina y recopiladores y la mayora de los libros se encuentran acomodados sin otro tipo de soporte y cuatro libros se guardan dentro de bolsas de nylon. Condiciones de humedad, temperatura, iluminacin y ventilacin: Hay indicios de humedad en la estructura de la edificio pero en el mobiliario donde se mantienen los documentos no existen afectaciones. El rea est ventilada por la puerta de acceso al edificio y cuenta con iluminacin mediante un foco incandescente, la temperatura ambiental es templada y hmeda.
Origen de la documentacin: Los documentos son propiamente de los oficios que brinda la parroquia de los registros de matrimonio, bautizo, primera comunin, confirmaciones y gastos parroquiales. La documentacin que predomina es: 60% manuscrita (17051990) y 40% mecanuscrita (1991-2012). Periodicidad de la documentacin: Ao ms antiguo: 1705 Ao ms reciente 2012. Volumen de la documentacin: 3.5 metros lineales de un aproximado 30 libros y 9 recopiladores.
Lugar o rea donde se ubica el Archivo: Oficina de la Parroquia de San Agustn. Tipo de instalaciones: Edificio de mampostera con techo de lamina, piso y repello de concreto.
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Archivo eclesistico de la Parroquia de San Agustn Municipio de Tapalapa
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Archivo eclesistico de la Parroquia de San Bernardo Abad Municipio de Tapilula

Datos generales
Ubicacin o Direccin del Archivo: Parroquia de San Bernardo Abad, 1. sur entre calle central y 1. oriente frente al parque central. Nombre del Responsable o Encargado: Prroco Blas Alvarado Jimnez Informacin de contacto: Tel. 01-919-685-4070, e-mail: parroquiasanbernardoabad@hotmail.com Desde cuanto tiempo se encuentra en la ubicacin actual: Se tiene referencia que desde la dcada de 1960.
Tipo de almacenamiento en cajas, bolsas, etc.: los libros se encuentran forrados de papel tipo manila y los ms antiguos se conservan dentro de cajas de cartn y polipropileno. Condiciones de humedad, temperatura, iluminacin y ventilacin: Hay indicios de humedad en la estructura de la edificio pero en el mobiliario donde se mantienen los documentos no existen afectaciones. El rea est ventilada por la puerta de acceso y dos ventanales, la temperatura ambiental es templada y hmeda.
Origen de la documentacin: Los documentos son propiamente de los oficios que brinda la parroquia de los registros de matrimonio, bautizo, primera comunin, confirmaciones y gastos parroquiales. La documentacin que predomina es: 60% manuscrita (17171990) y 40% mecanuscrita (1991-2012). Periodicidad de la documentacin: Ao ms antiguo: 1717 Ao ms reciente 2012. Volumen de la documentacin: 4.5 metros lineales de un aproximado 60 libros y 4 legajos.
Lugar o rea donde se ubica el Archivo: Oficina de la Parroquia de San Bernardo Abad. Tipo de instalaciones: El archivo se encuentra en el rea administrativa de la casa parroquial ubicada en un edificio de mampostera, con piso y techo de concreto. Tipo de mobiliario: La documentacin se encuentra en dos estantes y un archivero de metal.
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Archivo eclesistico de la Parroquia de San Agustn Municipio de Tapilula
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Archivo eclesistico de la Parroquia de Santo Domingo de Guzmn Municipio de Tecpatn

Datos generales
Ubicacin o Direccin del Archivo: Ex Convento de Santo Domingo de Guzmn del municipio de Tecpatn, s/n. Nombre del Responsable o Encargado: Prroco Luciano Gmez Estrada. Informacin de contacto: Tel: 01-968-653-3043 Desde cuanto tiempo se encuentra en la ubicacin actual: Desde hace ms de 10 aos se encuentra en la ubicacin actual.
Tipo de mobiliario: Los documentos se encuentran en un estante de metal. Tipo de almacenamiento en cajas, bolsas, etc.: Los documentos se encuentran acomodados en el mobiliario sin contar con otro tipo de material de proteccin, los libros recientes estn forrados de papel tipo amrica y plstico. Condiciones de humedad, temperatura, iluminacin y ventilacin: No existen indicios de humedad en la estructura del edificio, la temperatura ambiental es clida y hmeda. El rea est ventilada a travs de una ventana grande y la puerta de acceso al edificio.
Origen de la documentacin: Los documentos son propiamente de los oficios que brinda la parroquia de los registros de matrimonio, bautizo, primera comunin, confirmaciones y gastos parroquiales. La documentacin que predomina es: 90% manuscrita (16272011) y 10% mecanuscrita (2011-2012). Periodicidad de la documentacin: Ao ms antiguo: 1627 Ao ms reciente 2012. Volumen de la documentacin: 3.5 metros lineales de un aproximado de 45 libros y 10 recopiladores.
Lugar o rea donde se ubica el Archivo: Interior de la Casa Parroquial del Ex Convento de Santo Domingo de Guzmn. Tipo de instalaciones: El archivo se encuentra en el rea administrativa de la casa parroquial del Ex Convento de Santo Domingo de Guzmn, en un espacio de piso y paredes de ladrillo y techo de madera.
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Archivo eclesistico de la Parroquia de Santo Domingo de Guzmn Municipio de Tecpatn
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ARCHIVOS DEL REGISTRO CIVIL
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Archivo del Registro Civil del municipio de Berriozbal

Datos generales
Ubicacin o Direccin del Archivo: Oficina del Registro Civil de Berriozbal, Calle Central y Avenida Central esquina s/n Col. San Sebastin. Nombre del Responsable o Encargado: Oficial Mara de los ngeles Cortzar Suarez. Informacin de contacto: Ninguno. Desde cuanto tiempo se encuentra en la ubicacin actual: Desde 2008 en el edificio actual.
encuentran en carpetas de cartulina y almacenados en bolsas de nylon. Condiciones de humedad, temperatura, iluminacin y ventilacin: No hay indicios de humedad en el edificio, la temperatura ambiental es clida y hmeda, la puerta de acceso al edificio y una ventana ofrecen iluminacin y ventilacin, tambin cuenta con iluminacin artificial de lmpara fluorescente.
Origen de la documentacin: Documentacin del Registro Civil del Municipio de Berriozbal, sobre Nacimiento, Matrimonio, Muerte Fetal, Defunciones, Adopciones y Reconocimiento de hijos. La documentacin que predomina es: 60% manuscrita (18971981) y 40% mecanuscrita (1982-2012). Periodicidad de la documentacin: Ao ms antiguo: 1897Ao ms reciente: 2012. Volumen de la documentacin: 30 metros lineales de un aproximado de 300 libros y 30 legajos.
Lugar o rea donde se ubica el Archivo: En la Oficina del Registro Civil de Berriozbal. Tipo de instalaciones: El edificio es de mampostera con piso firme y techo de lmina con plafn falso. Tipo de mobiliario: Estantera y archiveros de metal. Tipo de almacenamiento en cajas, bolsas, etc.: Los libros cuentan con la pasta original sin otro soporte de almacenamiento, los expedientes ms antiguos se
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Archivo del Registro Civil del municipio de Berriozbal
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Archivo del Registro Civil del municipio de Chicoasn

Datos generales
Ubicacin o Direccin del Archivo: Oficina del Registro Civil de Chicoasn, Avenida Chicoasn s/n, Barrio del Centro, Planta baja de la Presidencia del H. Municipal de Chicoasn. Nombre del Responsable o Encargado: Oficial Asuncin Herrera Prez. Informacin de contacto: 01-961-66 77987 Desde cuanto tiempo se encuentra en la ubicacin actual: Desde 1991 en el edificio de la Presidencia del H. Municipal.
encuentran en carpetas de cartulina y almacenados en bolsas de nylon. Condiciones de humedad, temperatura, iluminacin y ventilacin: No hay indicios de humedad en el edificio, la temperatura ambiental es clida y hmeda, la puerta de acceso al edificio es la nica fuente de iluminacin y ventilacin, tambin cuenta con iluminacin artificial a travs de un foco incandescente.
Origen de la documentacin: Documentacin del Registro Civil del Municipio de Chicoasn, sobre Nacimiento, Matrimonio, Muerte Fetal, Defunciones, Adopciones y Reconocimiento de hijos. La documentacin que predomina es: 60% manuscrita (19031981) y 40% mecanuscrita (1982-2012). Periodicidad de la documentacin: Ao ms antiguo: 1903 Ao ms reciente: 2012. Volumen de la documentacin: 9 metros lineales de un aproximado de 80 libros y 9 legajos.
Lugar o rea donde se ubica el Archivo: En el edificio de la Presidencia del H. Municipal de Chicoasn. Tipo de instalaciones: El edificio es de mampostera con piso firme y techo de concreto. Tipo de mobiliario: Estantera y archiveros de metal. Tipo de almacenamiento en cajas, bolsas, etc.: Los libros cuentan con la pasta original sin otro soporte de almacenamiento, los expedientes ms antiguos se
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Archivo del Registro Civil del municipio de Chicoasn
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Archivo del Registro Civil del municipio de Coapilla

Datos generales
Ubicacin o Direccin del Archivo: Oficina del Registro Civil de Coapilla, Calle Primera Poniente s/n, interior de la Presidencia del H. Ayuntamiento Municipal. Nombre del Responsable o Encargado: Oficial Martha Lidia Snchez Snchez. Informacin de contacto: 01-919-1213031 o 01-919-1359203 Desde cuanto tiempo se encuentra en la ubicacin actual: Desde 1992 cuando se conserva dentro de la nueva presidencia municipal.
encuentran en carpetas de cartulina y almacenados en bolsas de nylon. Condiciones de humedad, temperatura, iluminacin y ventilacin: No hay indicios de humedad en el edificio, la temperatura ambiental es templada y hmeda, la puerta de acceso al edificio y un ventanal ofrecen iluminacin y ventilacin, tambin cuenta con iluminacin artificial de lmpara fluorescente.
Origen de la documentacin: Documentacin del Registro Civil del Municipio de Coapilla, sobre Nacimiento, Matrimonio, Muerte Fetal, Defunciones, Adopciones y Reconocimiento de hijos. La documentacin que predomina es: 60% manuscrita (19181981) y 40% mecanuscrita (1982-2012). Periodicidad de la documentacin: Ao ms antiguo: 1918 Ao ms reciente: 2012. Volumen de la documentacin: 12 metros lineales de un aproximado de 150 libros y 10 legajos.
Lugar o rea donde se ubica el Archivo: En el edificio de la Presidencia del H. Ayuntamiento Municipal. Tipo de instalaciones: : La oficina del Registro Civil es de mampostera con piso y techo de concreto. Tipo de mobiliario: Estantera y archiveros de metal. Tipo de almacenamiento en cajas, bolsas, etc.: Los libros cuentan con la pasta original sin otro soporte de almacenamiento, los expedientes ms antiguos se
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Archivo del Registro Civil del municipio de Coapilla
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Archivo del Registro Civil del municipio de Copainal

Datos generales
Ubicacin o Direccin del Archivo: Oficina del Registro Civil de Copainal, Avenida Central s/n, Unidad Administrativa del Gobierno del Estado de Chiapas. Nombre del Responsable o Encargado: Oficial Mara del Socorro Hernndez Jimnez. Informacin de contacto: 01-968-1007533 Desde cuanto tiempo se encuentra en la ubicacin actual: Desde 2008 en el edificio de la Unidad Administrativa.
encuentran en carpetas de cartulina y almacenados en bolsas de nylon. Condiciones de humedad, temperatura, iluminacin y ventilacin: No hay indicios de humedad en el edificio, la temperatura ambiental es clida y hmeda, el rea cuenta tres ventanas amplias que se usan para la ventilacin y la iluminacin.
Origen de la documentacin: Documentacin del Registro Civil del Municipio de Copainal, sobre Nacimiento, Matrimonio, Muerte Fetal, Defunciones, Adopciones y Reconocimiento de hijos. La documentacin que predomina es: 50% manuscrita (18981981), 30% mecanuscrita (1982-2012) y 20% impresin digital (2003-2012). Periodicidad de la documentacin: Ao ms antiguo: 1898 Ao ms reciente: 2012. Volumen de la documentacin: 25 metros lineales de un aproximado de 150 libros y 30 legajos.
Lugar o rea donde se ubica el Archivo: En la oficina del Registro Civil de Copainal. Tipo de instalaciones: El edificio es de mampostera con piso firme y techo de concreto. Tipo de mobiliario: Estantera y archiveros de metal. Tipo de almacenamiento en cajas, bolsas, etc.: Los libros cuentan con la pasta original sin otro soporte de almacenamiento, los expedientes ms antiguos se
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Archivo del Registro Civil del municipio de Copainal
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Archivo del Registro Civil del municipio de Ixhuatn

Datos generales
Ubicacin o Direccin del Archivo: Oficina del Registro Civil de Ixhuatn, Avenida central s/n. Nombre del Responsable o Encargado: Oficial Lic. Julia Janeth Rosario HernndezInformacin de contacto: Ninguno. Desde cuanto tiempo se encuentra en la ubicacin actual: 3 aos en el edificio actual.
Condiciones de humedad, temperatura, iluminacin y ventilacin: No hay indicios de humedad en el edificio, la temperatura ambiental es templada y hmeda, la puerta de acceso al archivo es la nica va de iluminacin y ventilacin, tambin cuenta con iluminacin artificial de lmpara fluorescente.
Origen de la documentacin: Documentacin del Registro Civil del Municipio de Ixhuatn, sobre Nacimiento, Matrimonio, Muerte Fetal, Defunciones, Adopciones y Reconocimiento de hijos. La documentacin que predomina es: 60% manuscrita (19201981), 30% mecanuscrita (1982-2012) y 10% impresin digital (2006-2012). Periodicidad de la documentacin: Ao ms antiguo: 1920Ao ms reciente: 2012. Volumen de la documentacin: 16 metros lineales de un aproximado de 200 libros y 30 legajos.
Lugar o rea donde se ubica el Archivo: En la Oficina del Registro Civil de Ixhuatn. Tipo de instalaciones: El edificio es de mampostera con piso firme y techo de lmina. Tipo de mobiliario: Estantera y archiveros de metal. Tipo de almacenamiento en cajas, bolsas, etc.: Los libros cuentan con la pasta original sin otro soporte de almacenamiento, los expedientes se encuentran en carpetas de cartulina, bolsas de nylon y cajas de cartn.
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Archivo del Registro Civil del municipio de Ixhuatn
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Archivo del Registro Civil del municipio de Ixtacomitn

Datos generales
Ubicacin o Direccin del Archivo: Oficina del Registro Civil de Ixtacomitn, Calle Constitucin s/n. Nombre del Responsable o Encargado: Oficial Lic. Simn Prez Vzquez. Informacin de contacto: 01-932-3231135. Desde cuanto tiempo se encuentra en la ubicacin actual: Desde 2000 en el edificio actual.
Condiciones de humedad, temperatura, iluminacin y ventilacin: No hay indicios de humedad en el edificio, la temperatura ambiental es clida y hmeda, una puerta y dos ventanales ofrecen iluminacin y ventilacin, tambin cuenta con iluminacin artificial de lmpara fluorescente.
Origen de la documentacin: Documentacin del Registro Civil del Municipio de Ixtacomitn, sobre Nacimiento, Matrimonio, Muerte Fetal, Defunciones, Adopciones y Reconocimiento de hijos. La documentacin que predomina es: 60% manuscrita (19111981) y 40% mecanuscrita (1982-2012). Periodicidad de la documentacin: Ao ms antiguo: 1911Ao ms reciente: 2012. Volumen de la documentacin: 16 metros lineales de un aproximado de 200 libros y 30 legajos.
Lugar o rea donde se ubica el Archivo: En la Oficina del Registro Civil de IxtacomitnTipo de instalaciones: El edificio es de mampostera con piso firme y techo de concreto. Tipo de mobiliario: Estantera y archiveros de metal y madera. Tipo de almacenamiento en cajas, bolsas, etc.: Los libros cuentan con la pasta original sin otro soporte de almacenamiento, los expedientes se encuentran en carpetas de cartulina, bolsas de nylon y cajas de cartn.
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Archivo del Registro Civil del municipio de Ixtacomitn
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Archivo del Registro Civil del municipio de Jiquipilas

Datos generales
Ubicacin o Direccin del Archivo: Oficina del Registro Civil de Jiquipilas, 1. Avenida Norte esquina 2. Oriente s/n, Nombre del Responsable o Encargado: Oficial Gilberto Ramos. Informacin de contacto: 01-968-68-10842 Desde cuanto tiempo se encuentra en la ubicacin actual: 3 aos en el edificio actual.
Condiciones de humedad, temperatura, iluminacin y ventilacin: No hay indicios de humedad en el edificio, la temperatura ambiental es clida y hmeda, la puerta de acceso al edificio y un ventanal ofrecen iluminacin y ventilacin, tambin cuenta con iluminacin artificial de lmpara fluorescente.
Origen de la documentacin: Documentacin del Registro Civil del Municipio de Jiquipilas, sobre Nacimiento, Matrimonio, Muerte Fetal, Defunciones, Adopciones y Reconocimiento de hijos. La documentacin que predomina es: 50% manuscrita (19171981) y 50% mecanuscrita (1982-2012). Periodicidad de la documentacin: Ao ms antiguo: 1917 Ao ms reciente: 2012. Volumen de la documentacin: 30 metros lineales de un aproximado de 300 libros y 30 legajos.
Lugar o rea donde se ubica el Archivo: En el edificio de la Unidad administrativa del Registro Civil de Jiquipilas. Tipo de instalaciones: El edificio es de mampostera con piso firme y techo de concreto. Tipo de mobiliario: Estantera y archiveros de metal. Tipo de almacenamiento en cajas, bolsas, etc.: Los libros cuentan con la pasta original sin otro soporte de almacenamiento, los expedientes ms antiguos se encuentran en carpetas de cartulina y almacenados en bolsas de nylon.
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Archivo del Registro Civil del municipio de Jiquipilas
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Archivo del Registro Civil del municipio de Ocotepec

Datos generales
Ubicacin o Direccin del Archivo: Oficina del Registro Civil de Ocotepec, Avenida Central 5 de Mayo, s/n Barrio San Marcos. Nombre del Responsable o Encargado: Oficial Mara Isabel Cruz Muoz. Informacin de contacto: Ninguno. Desde cuanto tiempo se encuentra en la ubicacin actual: Desde 2008 en el edificio actual.
encuentran en carpetas de cartulina y almacenados en bolsas de nylon. Condiciones de humedad, temperatura, iluminacin y ventilacin: No hay indicios de humedad en el edificio, la temperatura ambiental es templada y hmeda, la puerta de acceso al edificio es la nica fuente de iluminacin y ventilacin, tambin cuenta con iluminacin artificial a travs de un foco incandescente.
Origen de la documentacin: Documentacin del Registro Civil del Municipio de Ocotepec, sobre Nacimiento, Matrimonio, Muerte Fetal, Defunciones, Adopciones y Reconocimiento de hijos. La documentacin que predomina es: 60% manuscrita (19031981) y 40% mecanuscrita (1982-2012). Periodicidad de la documentacin: Ao ms antiguo: 1903 Ao ms reciente: 2012. Volumen de la documentacin: 20 metros lineales de un aproximado de 150 libros y 20 legajos.
Lugar o rea donde se ubica el Archivo: En la oficina del Registro Civil de Tapalapa. Tipo de instalaciones: El edificio es una casa habitacional de mampostera con piso firme y techo de concreto. Tipo de mobiliario: Estantera y archiveros de metal. Tipo de almacenamiento en cajas, bolsas, etc.: Los libros cuentan con la pasta original sin otro soporte de almacenamiento, los expedientes ms antiguos se
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Archivo del Registro Civil del municipio de Ocotepec
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Archivo del Registro Civil del municipio de Ocozocoautla de Espinosa

Datos generales
Ubicacin o Direccin del Archivo: Oficina del Registro Civil de Ocozocoautla, Calle Central No. 79, Barrio San Antonio. Nombre del Responsable o Encargado: Oficial Lic. Susana Elizabeth Alfaro Jurez. Informacin de contacto: 01-961- 1792094 Desde cuanto tiempo se encuentra en la ubicacin actual: 2 aos en el edificio actual.
Condiciones de humedad, temperatura, iluminacin y ventilacin: No hay indicios de humedad en el edificio, la temperatura ambiental es templada y hmeda, la puerta de acceso al edificio y un ventanal ofrecen iluminacin y ventilacin, tambin cuenta con iluminacin artificial de lmpara fluorescente.
Origen de la documentacin: Documentacin del Registro Civil del Municipio de Ocozocoautla, sobre Nacimiento, Matrimonio, Muerte Fetal, Defunciones, Adopciones y Reconocimiento de hijos. La documentacin que predomina es: 50% manuscrita (18611981) y 50% mecanuscrita (1982-2012). Periodicidad de la documentacin: Ao ms antiguo: 1861 Ao ms reciente: 2012. Volumen de la documentacin: 30 metros lineales de un aproximado de 300 libros y 30 legajos.
Lugar o rea donde se ubica el Archivo: En la Oficina del Registro Civil de Ocozocoautla. Tipo de instalaciones: El edificio es de mampostera con piso firme y techo de concreto. Tipo de mobiliario: Estantera y archiveros de metal. Tipo de almacenamiento en cajas, bolsas, etc.: Los libros cuentan con la pasta original sin otro soporte de almacenamiento, los expedientes ms antiguos se encuentran en carpetas de cartulina y almacenados en bolsas de nylon.
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Archivo del Registro Civil del municipio de Ocozocoautla
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Archivo del Registro Civil del municipio de Ostuacn

Datos generales
Ubicacin o Direccin del Archivo: Oficina del Registro Civil de Ostuacn. Nombre del Responsable o Encargado: Oficial Lic. Lic. Felipe Hernndez Informacin de contacto: Tel. 01-932-1083751 Desde cuanto tiempo se encuentra en la ubicacin actual: Desde 2000 en el edificio actual.
de cartulina, bolsas de nylon, cajas de cartn y polipropileno. Condiciones de humedad, temperatura, iluminacin y ventilacin: No hay indicios de humedad en el edificio, la temperatura ambiental es clida y hmeda, una puerta y dos ventanales ofrecen iluminacin y ventilacin, tambin cuenta con iluminacin artificial de lmpara fluorescente.
Origen de la documentacin: Documentacin del Registro Civil del Municipio de Ostuacn, sobre Nacimiento, Matrimonio, Muerte Fetal, Defunciones, Adopciones y Reconocimiento de hijos. La documentacin que predomina es: 60% manuscrita (19151981) y 40% mecanuscrita (1982-2012). Periodicidad de la documentacin: Ao ms antiguo: 1915Ao ms reciente: 2012. Volumen de la documentacin: 18 metros lineales de un aproximado de 200 libros y 30 legajos.
Lugar o rea donde se ubica el Archivo: En la Oficina del Registro Civil de Ostuacn. Tipo de instalaciones: El edificio es de mampostera con piso firme y techo de concreto. Tipo de mobiliario: Estantera y archiveros de metal y madera. Tipo de almacenamiento en cajas, bolsas, etc.: Los libros cuentan con la pasta original sin otro soporte de almacenamiento, los expedientes se encuentran en carpetas
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Archivo del Registro Civil del municipio de Ostuacn
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Archivo del Registro Civil del municipio de Rayn

Datos generales
Ubicacin o Direccin del Archivo: Oficina del Registro Civil de Rayn, Planta alta de la Presidencia del H. Ayuntamiento Municipal. Nombre del Responsable o Encargado: Oficial Lic. Aurora Gonzlez Trejo. Informacin de contacto: Ninguno. Desde cuanto tiempo se encuentra en la ubicacin actual: Desde 2006 en el edificio actual.
Condiciones de humedad, temperatura, iluminacin y ventilacin: No hay indicios de humedad en el edificio, la temperatura ambiental es templada y hmeda, dos ventanales ofrecen iluminacin y ventilacin, tambin cuenta con iluminacin artificial de lmpara fluorescente.
Origen de la documentacin: Documentacin del Registro Civil del Municipio de Ranl, sobre Nacimiento, Matrimonio, Muerte Fetal, Defunciones, Adopciones y Reconocimiento de hijos. La documentacin que predomina es: 60% manuscrita (19161981), 30% mecanuscrita (1982-2012) y 10% impresin digital (2006-2012). Periodicidad de la documentacin: Ao ms antiguo: 1916Ao ms reciente: 2012. Volumen de la documentacin: 16 metros lineales de un aproximado de 200 libros y 30 legajos.
Lugar o rea donde se ubica el Archivo: En el edificio de la Presidencia del H. Ayuntamiento Municipal. Tipo de instalaciones: El edificio es de mampostera con piso firme y techo de lmina. Tipo de mobiliario: Estantera y archiveros de metal. Tipo de almacenamiento en cajas, bolsas, etc.: Los libros cuentan con la pasta original sin otro soporte de almacenamiento, los expedientes se encuentran en carpetas de cartulina, bolsas de nylon y cajas de cartn.
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Archivo del Registro Civil del municipio de Rayn
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Archivo del Registro Civil del municipio de San Fernando

Datos generales
Ubicacin o Direccin del Archivo: Oficina del Registro Civil de San Fernando, 1. Calle 1. Oriente Sur No. 254. Nombre del Responsable o Encargado: Oficial Emir Santiago Daz. Informacin de contacto: Ninguno. Desde cuanto tiempo se encuentra en la ubicacin actual: Desde 1997 en el edificio actual.
Condiciones de humedad, temperatura, iluminacin y ventilacin: No hay indicios de humedad en el edificio, la temperatura ambiental es clida y hmeda, nicamente la puerta de acceso al edificio ofrece iluminacin y ventilacin, tambin cuenta con iluminacin artificial de lmpara fluorescente.
Origen de la documentacin: Documentacin del Registro Civil del Municipio de San Fernando, sobre Nacimiento, Matrimonio, Muerte Fetal, Defunciones, Adopciones y Reconocimiento de hijos. La documentacin que predomina es: 60% manuscrita (18601981) y 40% mecanuscrita (1982-2012). Periodicidad de la documentacin: Ao ms antiguo: 1860Ao ms reciente: 2012. Volumen de la documentacin: 30 metros lineales de un aproximado de 300 libros y 30 legajos.
Lugar o rea donde se ubica el Archivo: En la Oficina del Registro Civil de San Fernando. Tipo de instalaciones: El edificio es de mampostera con piso firme y techo de concreto. Tipo de mobiliario: Estantera y archiveros de metal. Tipo de almacenamiento en cajas, bolsas, etc.: Los libros cuentan con la pasta original sin otro soporte de almacenamiento, los expedientes ms antiguos se encuentran en carpetas de cartulina y almacenados en bolsas de nylon.
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Archivo del Registro Civil del municipio de San Fernando
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Archivo del Registro Civil del municipio de Sunuapa

Datos generales
Ubicacin o Direccin del Archivo: Oficina del Registro Civil de Sunuapa, Domicilio conocido. Nombre del Responsable o Encargado: Oficial Lic. Lic. Juan Lozano Lpez. Informacin de contacto: Tel. 01-932-1019379. Desde cuanto tiempo se encuentra en la ubicacin actual: Desde 1991 en el edificio actual.
temperatura ambiental es clida y hmeda, una puerta y dos ventanales ofrecen iluminacin y ventilacin, tambin cuenta con iluminacin artificial de lmpara fluorescente.
Origen de la documentacin: Documentacin del Registro Civil del Municipio de Sunuapa, sobre Nacimiento, Matrimonio, Muerte Fetal, Defunciones, Adopciones y Reconocimiento de hijos. La documentacin que predomina es: 60% manuscrita (19161981) y 40% mecanuscrita (1982-2012). Periodicidad de la documentacin: Ao ms antiguo: 1916Ao ms reciente: 2012. Volumen de la documentacin: 6 metros lineales de un aproximado de 180 libros.
Lugar o rea donde se ubica el Archivo: En la Oficina del Registro Civil de Sunuapa. Tipo de instalaciones: El edificio es de mampostera con piso firme y techo de concreto. Tipo de mobiliario: Estantera y archiveros de metal. Tipo de almacenamiento en cajas, bolsas, etc.: Los libros cuentan con la pasta original sin otro soporte de almacenamiento. Condiciones de humedad, temperatura, iluminacin y ventilacin: No hay indicios de humedad en el edificio, la
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Archivo del Registro Civil del municipio de Sunuapa
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Archivo del Registro Civil del municipio de Tapalapa

Datos generales
Ubicacin o Direccin del Archivo: Oficina del Registro Civil de Tapalapa, Calle Central s/n, a un costado de la Presidencia del H. Ayuntamiento Municipal. Nombre del Responsable o Encargado: Oficial Alba Estrella Villareal Vzquez. Informacin de contacto: alva_viva1@hotmail.com Desde cuanto tiempo se encuentra en la ubicacin actual: 3 aos en el edificio actual.
encuentran en carpetas de cartulina y almacenados en bolsas de nylon. Condiciones de humedad, temperatura, iluminacin y ventilacin: No hay indicios de humedad en el edificio, la temperatura ambiental es templada y hmeda, la puerta de acceso al edificio y un ventanal ofrecen iluminacin y ventilacin.
Origen de la documentacin: Documentacin del Registro Civil del Municipio de Tapalapa, sobre Nacimiento, Matrimonio, Muerte Fetal, Defunciones, Adopciones y Reconocimiento de hijos. La documentacin que predomina es: 60% manuscrita (19181981) y 40% mecanuscrita (1982-2012). Periodicidad de la documentacin: Ao ms antiguo: 1918 Ao ms reciente: 2012. Volumen de la documentacin: 4.5 metros lineales de un aproximado de 120 libros.
Lugar o rea donde se ubica el Archivo: En la oficina del Registro Civil de Tapalapa. Tipo de instalaciones: El edificio es una casa habitacional de mampostera con piso firme y techo de concreto. Tipo de mobiliario: Estantera y archiveros de metal. Tipo de almacenamiento en cajas, bolsas, etc.: Los libros cuentan con la pasta original sin otro soporte de almacenamiento, los expedientes ms antiguos se
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Archivo del Registro Civil del municipio de Tapalapa
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Archivo del Registro Civil del municipio de Tapilula

Datos generales
Ubicacin o Direccin del Archivo: Oficina del Registro Civil de Rayn, Calle Central entre 1. y 2. Poniente s/n. Nombre del Responsable o Encargado: Oficial Lic. Vernica Jurez Velasco. Informacin de contacto: Ninguno. Desde cuanto tiempo se encuentra en la ubicacin actual: 10 aos en el edificio actual.
Condiciones de humedad, temperatura, iluminacin y ventilacin: No hay indicios de humedad en el edificio, la temperatura ambiental es templada y hmeda, el local cuenta con una cortina al frente por lo que la iluminacin y ventilacin es bastante profusa, tambin cuenta con iluminacin artificial de focos incandescentes.
Origen de la documentacin: Documentacin del Registro Civil del Municipio de Tapilula, sobre Nacimiento, Matrimonio, Muerte Fetal, Defunciones, Adopciones y Reconocimiento de hijos. La documentacin que predomina es: 60% manuscrita (18971981), 30% mecanuscrita (1982-2012) y 10% impresa por computadora (2006-2012). Periodicidad de la documentacin: Ao ms antiguo: 1897Ao ms reciente: 2012. Volumen de la documentacin: 18 metros lineales de un aproximado de 200 libros y 30 legajos.
Lugar o rea donde se ubica el Archivo: En la Oficina del Registro Civil de Tapilula. Tipo de instalaciones: El edificio es de mampostera con piso firme y techo de concreto. Tipo de mobiliario: Estantera y archiveros de metal. Tipo de almacenamiento en cajas, bolsas, etc.: Los libros cuentan con la pasta original sin otro soporte de almacenamiento, los expedientes se encuentran en carpetas de cartulina, bolsas de nylon y cajas de cartn.
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Archivo del Registro Civil del municipio de Tapilula
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Archivo del Registro Civil del municipio de Tecpatn

Datos generales
Ubicacin o Direccin del Archivo: Oficina del Registro Civil de Tecpatn, Carretera a Francisco Len s/n. Nombre del Responsable o Encargado: Oficial Esteban Bermdez Ludovico Rodolfo. Informacin de contacto: Tel: 01-968-1001264 Desde cuanto tiempo se encuentra en la ubicacin actual: 2 aos a partir del 24 de mayo del 2010.
expedientes se conservan en sobres, carpetas de cartulina y bolsas de nylon. Condiciones de humedad, temperatura, iluminacin y ventilacin: No hay evidencia de humedad en las instalaciones, el edificio cuenta con aire acondicionado e iluminacin artificial con luces tipo fluorescente, la puerta de acceso al edificio es la nica fuente de ventilacin.
Origen de la documentacin: Documentacin del Registro Civil del Municipio de Tecpatn, sobre Nacimiento, Matrimonio, Muerte Fetal, Defunciones, Adopciones y Reconocimiento de hijos. La documentacin que predomina es: 50% manuscrita (19051981), 30% mecanuscrita (1982-2012) y 20% impresin digital (2010-2012) solamente actas de nacimiento. Periodicidad de la documentacin: Ao ms antiguo: 1905 Ao ms reciente: 2012. Volumen de la documentacin: 22 metros lineales de un aproximado de 200 libros y 30 legajos.
Lugar o rea donde se ubica el Archivo: En la oficina del Registro Civil de Tecpatn. Tipo de instalaciones: El edificio es de material prefabricado de plafn y fibra de vidrio, piso de concreto y techo de lamina galvanizada. Tipo de mobiliario: Estantera y archiveros de metal. Tipo de almacenamiento en cajas, bolsas, etc.: Los libros estn sobre los estantes metlicos, algunos documentos se encuentra en bolsas de nylon y cajas de cartn. Los
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Archivo del Registro Civil del municipio de Tecpatn
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BALANCE FINAL
1. Archivos de ayuntamientos
De los 25 municipios visitados nicamente se realizaron los diagnsticos de tres archivos histricos de ayuntamientos, ya que en algunos municipios se encontraban en proceso de entrega-recepcin a finales del mes de septiembre y principios de octubre, por lo que las autoridades no permitieron realizar el diagnstico de sus archivos. Tal es el caso de los ayuntamientos de: Amatn, Francisco Len, Ixtacomitn, Ixtapangajoya, Pantepec y Tapalapa. En otros, las autoridades entrantes no permitieron la deteccin y diagnstico de los acervos, a causa de desconocimiento, desinters o desconfianza, como en el caso de: Cintalapa, Jiquipilas, Jurez, Ocozocoautla de Espinosa, Ostuacn, Pichucalco y Sunuapa. Y en algunos no se detectaron archivos histricos y slo se observ la documentacin en trmite, como en el caso de: Berriozbal, Chicoasn, Copainal, Coapilla, Ixhuatn, Ocotepec, San Fernando, Tapilula y Tecpatn. De los tres archivos diagnosticados el del ayuntamiento de Rayn es el ms extenso y antiguo, ya que cuenta con 45 metros lineales aproximados, y la documentacin ms antigua data de 1920; le sigue en extensin y antigedad, Chapultenango con 40 metros lineales y con fecha ms antigua de 1979. El del
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ayuntamiento de Solosuchiapa cuenta con 24 metros lineales y con fecha de 1989. El espacio en el que se encuentran los tres archivos no son los adecuados, como en el caso de Solosuchiapa, donde se encuentra almacenado en el antiguo mercado pblico. Los tres se encuentran en su mayora desordenados, aunque poseen cierta clasificacin en las anotaciones de expedientes y legajos. Los tres archivos tienen problemas de humedad, polvo, moho y polilla, y en menor grado ataques de roedores e insectos. El mobiliario con el que cuentan es insuficiente, en su mayora la documentacin no se encuentra en estantera o rebasa su capacidad de almacenamiento, o se encuentra en muebles improvisados como en Solosuchiapa donde se usan atades. Los encargados de los archivos de Chapultenango y Rayn se mostraron
interesados en llevar a cabo el rescate de sus acervos, reconociendo la importancia para conocer la historia de su localidad y contar con la documentacin ordenada y clasificada para su manejo y consulta. La mayor preocupacin de los encargados es la del robo de documentos y el desalojo que podran ordenar las nuevas administraciones ante el desinters y el abandono. Por una parte el archivo de Chapultenango es importante por el registro de actividades del ayuntamiento durante la erupcin del volcn Chichonal de 1982; y por otro lado, el archivo de Rayn es hasta ahora el archivo municipal de la Provincia Zoque con informacin ms antigua: 1920. El archivo de Solosuchiapa tambin puede representar un buen ejemplo para realizar un rescate, aprovechando que logr conservarse al menos almacenado en un antiguo mercado pblico.
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PROYECTO DE RESCATE DE ARCHIVOS HISTRICOS DE LA PROVINCIA ZOQUE SIGLOS XVI AL XXI UNICACH ADABI Tabla del balance final de los archivos de ayuntamientos de la Provincia Zoque
Municipios 1. Amatn 2. Berriozbal 3. Chapultenango 4. Chicoasn 5. Cintalapa 6. Coapilla 7. Copainal 8. Francisco Len 9. Ixhuatn 10.Ixtacomitn 11. Ixtapangajoya 12. Jiquipilas 13. Jurez 14. Ocotepec 15. Ocozocoautla de Espinosa 16. Ostuacn 17. Pantepec 18. Pichucalco 19. Rayn 20.San Fernando 21. Solosuchiapa 22. Sunuapa 23. Tapalapa 24. Tapilula 25. Tecpatn Archivo diagnosticado Archivo sin diagnosticar X Archivo sin acceso Archivo slo de trmite X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
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Propuestas para el rescate de archivos de ayuntamientos

1. Brindar asesora, orientacin y capacitacin a los ayuntamientos de Chapultenango, Rayn y Solosuchiapa para realizar el rescate de sus archivos y puedan ordenarlos, clasificarlos y conservarlos en las condiciones necesarias para su manejo y consulta. 2. Acudir a los municipios de Amatn, Francisco Len, Ixtacomitn, Ixtapangajoya, Pantepec y Tapalapa, en donde no pudieron detectarse archivos, por la suspensin de las labores administrativas a causa del proceso de entrega-recepcin de los ayuntamientos; y acudir nuevamente a los municipios Cintalapa, Jiquipilas, Jurez, Ocozocoautla, Ostuacn, Pichucalco y Sunuapa, para conseguir que las autoridades se sensibilicen
y permitan la deteccin y diagnstico de sus archivos. 3. Brindar asesora y orientacin a las autoridades de los municipios de Berriozbal, Chicoasn, Copainal, Coapilla, Ixhuatn, Ocotepec, Tapilula, Tecpatn y San Fernando, para que puedan instituir sistemas para el manejo de sus archivos histricos con la documentacin que se encuentre en trmite y concentracin. 4. Brindar apoyo y asesora para la conservacin de documentos histricos que se encuentran en archivos privados o comunitarios, como en los casos de archivos de cronistas, familias, haciendas, ejidos y asociaciones, con la colaboracin de las autoridades de los ayuntamientos y casas de la cultura.
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2. Archivos eclesisticos
En el caso de los archivos eclesisticos se detectaron y diagnosticaron siete archivos histricos siendo el de Copainal el ms amplio con 5.5 metros lineales y el de Tecpatn con la fecha de mayor antigedad: 1627; en su mayora los archivos cuentan con ciertas medidas de prevencin para conservar los documentos, aunque tambin tienen afectaciones por humedad y polilla. Los archivos de Cintalapa, Tapalapa y Tapilula cuentan con informacin del siglo XVIII y XIX, y poseen deterioro muy avanzado a causa de humedad, polilla, libros deshojados y falta de mobiliario. En la mayora de los municipios no se lograron detectar archivos eclesisticos por la falta de autorizacin o la ausencia del prroco, como en los casos de: Amatn, Berriozbal, Chapultenango, Francisco Len,
Ixhuatn, Pantepec y Solosuchiapa. En el caso de los municipios de Ixtacomitn, Ixtapangajoya, Jurez, Ostuacn, Pichucalco y Sunuapa, argumentaron que los archivos haban sido transferidos a la parroquia del municipio de Reforma, ya que en ella se cuenta con espacio y mobiliario adecuado para su conservacin. En el caso de la parroquia de Ocozocoautla de Espinosa, el prroco neg el acceso por la falta de autorizacin de la sede de la arquidicesis de Tuxtla Gutirrez; y en el caso de la parroquia de Rayn, los archivos fueron transferidos a la sede de la orden de los franciscanos en Izamal, Yucatn.
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PROYECTO DE RESCATE DE ARCHIVOS HISTRICOS DE LA PROVINCIA ZOQUE SIGLOS XVI AL XXI UNICACH ADABI Tabla del balance final de los archivos eclesisticos de la Provincia Zoque
Municipios 1. Amatn 2. Berriozbal 3. Chapultenango 4. Chicoasn 5. Cintalapa 6. Coapilla 7. Copainal 8. Francisco Len 9. Ixhuatn 10.Ixtacomitn 11. Ixtapangajoya 12. Jiquipilas 13. Jurez 14. Ocotepec 15. Ocozocoautla de Espinosa 16. Ostuacn 17. Pantepec 18. Pichucalco 19. Rayn 20.San Fernando 21. Solosuchiapa 22. Sunuapa 23. Tapalapa 24. Tapilula 25. Tecpatn Archivo diagnosticado Archivo sin diagnosticar X X X Archivo transferido Archivo sin acceso
X X X X X X X X X X X X X X X X X X
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Propuestas para el rescate de archivos eclesisticos

1. Brindar apoyo y asesora para rescatar los archivos de Tapalapa, Tapilula y Cintalapa, y puedan ser ordenados, clasificados y conservados en las condiciones necesarias para su manejo y consulta, y prevenir la prdida total de los documentos ms antiguos realizando un respaldo fotogrfico digital, como el realizado en Tecpatn por la Direccin de patrimonio e investigacin cultural del CONECULTA, con documentos de los siglos XVII al XIX, respaldo que tambin podra realizarse en Copainal y otros archivos de la regin que llegaran a detectarse. 2. Acudir nuevamente a los municipios de Amatn, Berriozbal, Chapultenango, Francisco Len, Ixhuatn, Pantepec y
Solosuchiapa, para solicitar la autorizacin del prroco y realizar la deteccin y el diagnstico de los archivos histricos. 3. Acudir a la parroquia de Reforma y solicitar la autorizacin para realizar la deteccin y el diagnstico de los archivos histricos que se transfirieron y concentraron en este lugar, de las parroquias de Ixtacomitn, Ixtapangajoya, Jurez, Ostuacn, Pichucalco y Sunuapa. 4. Acudir ante los representantes de la arquidicesis de Tuxtla Gutirrez, y solicitar la autorizacin para realizar la deteccin y el diagnstico del archivo de la parroquia del municipio de Ocozocoautla de Espinosa y de la regin en conjunto, y ofrecerles apoyo y asesora para que puedan instituir sistemas para el manejo de archivos histricos en cada una de las parroquias de la regin.
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3. Archivos del registro civil

En el caso de los archivos del registro civil se detectaron y diagnosticaron 16 archivos, siendo los de Berriozbal, Jiquipilas, Ocozocoautla y San Fernando los que poseen 30 metros lineales de documentacin cada uno. En un parmetro intermedio se encuentran los de: Tecpatn con 22, Ocotepec con 20, Copainal con 25, Tapilula y Ostuacn con 18, Ixhuatn, Ixtacomitn y Rayn con 16 metros lineales. Entre los de menor documentacin se encuentran: Tapala con 4.5, Sunuapa con 6, Chicoasn con 9 y Coapilla con 12 metros lineales, Los archivos con documentacin ms antigua fueron los de San Fernando de 1860, Ocozocoautla de 1861, Berriozbal y Tapilula de 1897 y Copainal de 1898. La mayora de los archivos estn ordenados y clasificados y puestos a la
disposicin de los solicitantes de informacin, y cuentan con edificios cerrados que permiten la conservacin de la documentacin, aunque en algunos casos no dejan de tener problemas ocasionados por la humedad y la temperatura. En la mayora de los archivos los documentos ms antiguos, del siglo XIX y primeras dcadas del siglo XX, se conservan en carpetas, sobres o dentro de bolsas de plstico. En casos como los de Coapilla, Copainal, Jiquipilas y Ostuacn requieren de estantera y cajas para evitar que los documentos permanezcan en el piso o sobrecargados. En algunos municipios no se lograron detectar archivos por la falta de autorizacin del oficial del registro civil, como en los casos de: Amatn, Chapultenango, Cintalapa, Francisco Len, Ixtapangajoya, Jurez, Pantepec, Pichucalco y Solosuchiapa.
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PROYECTO DE RESCATE DE ARCHIVOS HISTRICOS DE LA PROVINCIA ZOQUE SIGLOS XVI AL XXI UNICACH ADABI Tabla del balance final de los archivos del registro civil de la Provincia Zoque
Municipios 1. Amatn 2. Berriozbal 3. Chapultenango 4. Chicoasn 5. Cintalapa 6. Coapilla 7. Copainal 8. Francisco Len 9. Ixhuatn 10.Ixtacomitn 11. Ixtapangajoya 12. Jiquipilas 13. Jurez 14. Ocotepec 15. Ocozocoautla de Espinosa 16. Ostuacn 17. Pantepec 18. Pichucalco 19. Rayn 20.San Fernando 21. Solosuchiapa 22. Sunuapa 23. Tapalapa 24. Tapilula 25. Tecpatn Archivo diagnosticado X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Archivo sin diagnosticar X
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Acciones a realizar para el rescate de archivos de registro civil

1. Brindar asesora, orientacin y capacitacin a los registros civiles para preservar la documentacin con mayor antigedad y restaurar la documentacin con mayor grado de deterioro para que puedan conservarse durante mayor tiempo, y algunos casos, prevenir la prdida total de los documentos ms antiguos realizando un respaldo fotogrfico digital. 2. Acudir nuevamente a los municipios de Amatn, Chapultenango, Cintalapa, Francisco Len, Ixtapangajoya, Jurez, Pantepec, Pichucalco y Solosuchiapa, para conseguir que los oficiales de los registros civiles se sensibilicen y permitan la deteccin y diagnstico de sus archivos.
3. Acudir ante los representantes de la Direccin de Registro Civil del Estado, y ofrecerles apoyo y asesora para que puedan instituir sistemas para el manejo de archivos histricos de los registros civiles municipales.
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PROYECTO DE RESCATE DE ARCHIVOS HISTRICOS DE LA PROVINCIA ZOQUE SIGLOS XVI AL XXI UNICACH ADABI Tabla del balance final del total de los archivos de la Provincia Zoque
Municipios 1. Amatn 2. Berriozbal 3. Chapultenango 4. Chicoasn 5. Cintalapa 6. Coapilla 7. Copainal 8. Francisco Len 9. Ixhuatn 10.Ixtacomitn 11. Ixtapangajoya 12. Jiquipilas 13. Jurez 14. Ocotepec 15. Ocozocoautla de Espinosa 16. Ostuacn 17. Pantepec 18. Pichucalco 19. Rayn 20.San Fernando 21. Solosuchiapa 22. Sunuapa 23. Tapalapa 24. Tapilula 25. Tecpatn Archivo de ayuntamiento Archivo eclesistico Archivo del registro civil X X X X X X X X X X X X X X No. de Archivos diagnosticados 0 1 1 1 1 1 2 0 1 1 1 1 0 1 1 1 0 0 2 2 1 1 2 2 2
X X X X X X
X X X X X X
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Nuevas acciones a realizar dentro del proyecto

1. Considerar la realizacin de prximos diagnsticos en los municipios de Jitotol, Osumacinta y la capital del estado Tuxtla Gutirrez, que no fueron considerados en este proyecto por su cercana o las pocas referencias de sus archivos. En el caso de Tuxtla Gutirrez, este proyecto puede ayudar a constituir y fortalecer el archivo histrico del ayuntamiento y rescatar otros archivos privados o comunitarios. 2. Brindar asesora, orientacin y capacitacin a los 28 ayuntamientos considerados en este proyecto, para realizar el rescate de sus archivos y puedan ordenarlos, clasificarlos y conservarlos en las condiciones necesarias para su manejo y consulta. Adems de realizar esfuerzos
conjuntos con las autoridades municipales y casas de la cultura para rescatar y conservar los archivos privados o comunitarios, y en los casos que sean necesarios, prevenir la prdida total de los documentos ms antiguos realizando un respaldo fotogrfico digital. 3. Realizar gestiones con instituciones del Gobierno del Estado de Chiapas, como el Archivo General y Notaras, el Instituto de Acceso a la Informacin Pblica, el Consejo Estatal para las Culturas y las Artes y el Congreso del Estado, para promover el rescate y conservacin de archivos histricos de los organismos estatales, municipales, comunitarios y particulares. 4. Promover en la ciudadana la importancia de los archivos histricos para el conocimiento de la historia y la cultura de su localidad, de las gestiones de la poblacin ante las autoridades, de las necesidades y 85
problemticas de su municipio, de sus antepasados y de sus tradiciones y costumbres, para que participen e interesen en rescatar sus archivos y puedan ayudar a conservarlos para las futuras generaciones.
86
INTEGRANTES
Mtro. Rafael Araujo Gonzlez
Coordinador de la Licenciatura en Historia
C. P. Mara del Carmen Moreno Mendoza

Gestin administrativa
Lic. Henry Moguel Villatoro

Coordinador operativo
Luis Nabor Chandoqu Albores Jos Lev Morales Manuel Belsaida Morales Urqun Josu Santiago Castro
Colaboradores tcnicos
Lic. Fabiola Aguilar Lpez Lic. Vctor Gallardo Zavaleta Lic. scar Janiere Martnez Ruiz
Asesora tcnica
Dr. Justus Fenner Dr. Sergio Nicols Gutirrez Cruz Lic. Fermn Ledesma Domnguez
Asesora cientfica
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Universidad de Ciencias y Artes de Chiapas

1 Sur Poniente No. 1460 Col. Centro 29000, Tuxtla Gutirrez, Chiapas Tel. (961) 61 704 00 http://www.unicach.edu.mx/ D. R. Universidad de Ciencias y Artes de Chiapas. 2013
Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas de Mxico, A.C.

Av. Cerro San Andrs 312, Col. Campestre Churubusco 04200, Mxico, D.F. Tel. (55) 5549 6913 http://www.adabi.org.mx/ D. R. ADABI de Mxico, A.C. 2013
La redaccin y el cuidado de la edicin de este informe estuvo a cargo de Henry Moguel Villatoro, con informacin y fotografas de Luis Nabor Chandoqu Albores, Fermn Ledesma Domnguez, scar Janiere Martnez Ruiz, Jos Lev Morales Manuel, Belsaida Morales Urqun y Josu Santiago Castro. Realizado en la Universidad de Ciencias y Artes de Chiapas, durante el rectorado del ingeniero Roberto Domnguez Castellanos. Tuxtla Gutirrez Chiapas - Marzo del 2013.

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ARCHIVOS DE REGISTRO CIVIL

Geografa de la Provincia Zoque

Municipios de la Provincia Zoque

2. Contacto con autoridades

3. Contacto con archivos

Archivo del H. Ayuntamiento del municipio de Chapultenango

Archivo del H. Ayuntamiento del municipio de Chapultenango

Archivo del H. Ayuntamiento del municipio de Rayn

Archivo del H. Ayuntamiento del municipio de Rayn

Archivo del H. Ayuntamiento del municipio de Solosuchiapa

Archivo del H. Ayuntamiento del municipio de Solosuchiapa

Archivo eclesistico de la Parroquia de Santo Domingo de Guzmn Municipio de Cintalapa

Archivo eclesistico de la Parroquia de Santo Domingo de Guzmn Municipio de Cintalapa

Archivo eclesistico de la Parroquia de San Miguel Arcngel Municipio de Copainal

Archivo eclesistico de la Parroquia de San Miguel Arcngel Municipio de Copainal

Archivo eclesistico de la Parroquia de San Pedro Apstol Municipio de Jiquipilas

Archivo eclesistico de la Parroquia de San Pedro Apstol Municipio de Jiquipilas

Archivo eclesistico de la Parroquia de San Fernando Municipio de San Fernando

Archivo eclesistico de la Parroquia de San Fernando Municipio de San Fernando

Archivo eclesistico de la Parroquia de San Agustn Municipio de Tapalapa

Archivo eclesistico de la Parroquia de San Agustn Municipio de Tapalapa

Archivo eclesistico de la Parroquia de San Bernardo Abad Municipio de Tapilula

Archivo eclesistico de la Parroquia de San Agustn Municipio de Tapilula

Archivo eclesistico de la Parroquia de Santo Domingo de Guzmn Municipio de Tecpatn

Archivo eclesistico de la Parroquia de Santo Domingo de Guzmn Municipio de Tecpatn

ARCHIVOS DEL REGISTRO CIVIL

Archivo del Registro Civil del municipio de Berriozbal

Archivo del Registro Civil del municipio de Berriozbal

Archivo del Registro Civil del municipio de Chicoasn

Archivo del Registro Civil del municipio de Chicoasn

Archivo del Registro Civil del municipio de Coapilla

Archivo del Registro Civil del municipio de Coapilla

Archivo del Registro Civil del municipio de Copainal

Archivo del Registro Civil del municipio de Copainal

Archivo del Registro Civil del municipio de Ixhuatn

Archivo del Registro Civil del municipio de Ixhuatn

Archivo del Registro Civil del municipio de Ixtacomitn

Archivo del Registro Civil del municipio de Ixtacomitn

Archivo del Registro Civil del municipio de Jiquipilas

Archivo del Registro Civil del municipio de Jiquipilas

Archivo del Registro Civil del municipio de Ocotepec

Archivo del Registro Civil del municipio de Ocotepec

Archivo del Registro Civil del municipio de Ocozocoautla de Espinosa

Archivo del Registro Civil del municipio de Ocozocoautla

Archivo del Registro Civil del municipio de Ostuacn

Archivo del Registro Civil del municipio de Ostuacn

Archivo del Registro Civil del municipio de Rayn

Archivo del Registro Civil del municipio de Rayn

Archivo del Registro Civil del municipio de San Fernando

Archivo del Registro Civil del municipio de San Fernando

Archivo del Registro Civil del municipio de Sunuapa

Archivo del Registro Civil del municipio de Sunuapa

Archivo del Registro Civil del municipio de Tapalapa

Archivo del Registro Civil del municipio de Tapalapa

Archivo del Registro Civil del municipio de Tapilula

Archivo del Registro Civil del municipio de Tapilula

Archivo del Registro Civil del municipio de Tecpatn

Archivo del Registro Civil del municipio de Tecpatn

Propuestas para el rescate de archivos de ayuntamientos

Propuestas para el rescate de archivos eclesisticos

3. Archivos del registro civil

Acciones a realizar para el rescate de archivos de registro civil