Presupuestacin Standard VS Presupuestacin Standard mediante Activity Based Cost

La Construccin es una industria de Movimientos de Materiales, Elaboraciones y Colocaciones Presupuestacin Standard

Generalmente la metodologa de Presupuestacin de los Costos Directos Variables que se utiliza desde hace ms de 50 aos es la siguiente !" #e desarrolla un listado de $nlisis de Costos %nitarios coincidente con las &ariables que se &an a medir en el plano 'Cmputo ()trico* +" #e desarrolla para cada uno de estos $nlisis de Costos una lista conteniendo la cantidades de los ,nsumos '(ateriales- (ano de .bra / 0quipos* necesarios para poder construir una %nidad de dicho $nlisis" 1" #e multiplican los Precios %nitarios de los $nlisis por los cmputos m)tricos obtenidos" 0sta podra ser la estructura de costos de la que estamos hablando" 0n ella &emos un listado de ,nsumos ' (ateriales / (ano de .bra* / un listado de $nlisis de Costos- cada uno de ellos con sus componentes / las respecti&as cantidades necesarias para obtener la %nidad del $nlisis" Insumos $rena Cal Cemento 4adrillo .5icial $/udante Unidad Precio Unitario (1 2 3olsa 2 3olsa 2 %nidad 2 6s 2 6s 2

Analisis de Costos Unidad Cantidad Precio Parcial Unitario Mamposteria de M3 120.00 15 $rena 7 2 2 Cal 8 2 2 Cemento 8 2 2 4adrillo 8 2 2 .5icial 8 2 2 $/udante 8 2 2 Revo ue $rena Cal Cemento M2 !.00 2 2 2

.5icial $/udante

2 2

4a aparicin de la computadora 5acilita el desarrollo de esta metodologa gracias a la aparicin de las Planillas de Clculo" Pero el tema es que la metodologa en s tiene &icios que la computadora no puede solucionar por s misma" 0n el momento de querer ba9ar los costos para ser mas competiti&os e7isten esencialmente dos estrategias" 4a primera / ms usada por Pro5esionales / 0mpresas es lamentablemente la menos e5iciente" 0llos se basan en :negociar; 'presionando* con los #ubcontratistas los costos de la (ano de .bra / con los Pro&eedores los precios de los (ateriales" Cuanto ms barata podr contratar la (ano de .bra una empresas que otra < Cuanto ms podr presionar a su Pro&eedor una empresa que otra < =ue relacin tiene el precio logrado con las t)cnicas del buen arte< 4a otra estrategia- la ms e5iciente- es la de estudiar otros m)todos constructi&os / materiales alternati&os para me9orar la e5iciencia de cada tarea" >o sera raro que por estudiar la posibilidad de utilizar m)todos di5erentes se obtengan &alores de insumos di5erentes" 4a incidencia de esta &ariacin de &alores de insumos sobre el costo total de la obra es directamente proporcional a la incidencia del insumo en el total de la obra" Para lograr esto necesitamos una metodologa cumpla con las siguientes premisas !" =ue permitan estudiar / &alorizar 5cilmente alternati&as di5erentes" +" =ue los des&os promedio entre lo presupuestado / lo real no sea ma/or que los 3ene5icios" 1" =ue permita controlar los resultados en .bra" #upongamos que queremos estudiar la posibilidad de ba9ar costos analizando como m)todo constructi&o alternati&o la utilizacin de premezclas en lugar de los aglomerantes tradicionales" Para ello deberamos ir a cada uno de los $nlisis- sin ol&idarnos de ninguno / reemplazar los aglomerantes tradicionales por los equi&alentes a la premezcla / adems tambi)n implica cambiar los &ol?menes de dosi5icacin de la mezcla / de todos aquellos insumos in&olucrados'(ano de .bra- 0quipos-0tc*" 0s aqu donde aparece el &erdadero problema" Por 09emplo- dentro de la cantidad de horas de a/udante necesarias para hacer un metro c?bico de (ampostera de 10 estn incluidas las horas para las siguientes sub@tareas !" +" 1" B" 5" D" (o&imiento de (ateriales'Carga- Aransporte 6orizontal / Vertical / Descarga* 0laboracin del (ortero Colocaciones'(ortero- 4adrillos* $rmar / desarmar los $ndamios 6acer el Ceplanteo 4impiar

$hora bien- como saber donde / como debo realizar las distintas modi5icaciones con el esquema de costos que disponemos hasta el momento- en el cual no estn discriminados los tiempos ni la importancia de cada una de las sub@tareas" 0s por ello que quien quiera obtener las &ariaciones debido a las distintas alternati&as estudiadas solamente podr estimarE con la imprecisin que ello signi5icaE alg?n porcenta9e global a ser aplicado al total de la obra" 0sta 5orma displicente de tratar los costos nos lle&a des&os de tiempos importantes" %na tarea que en el momento de Programar la .bra estimamos que durar !0 das- puede terminar durando !+ u

F" 0sta es una precisin normal en la ,ndustria de la Construccin- o me9or dicho- una imprecisin normal" #i la incidencia de un insumo es del 50G en el total de la obra- tener des&os de este en un +0G implica un des&o de un !0G en el presupuesto total" #i consideramos que los 3ene5icios son tambi)n del orden del !0G traba9amos gratis durante toda la obra" 07iste otro problema adicional que quizs sea ms gra&e que los anteriores / es que esta metodologa hace mu/ di5cil- por no decir imposible- su control en obra" #upongamos que durante un mes determinado se &an a realizar solamente tareas de albailera ' (ampostera de 10- B5 / !5*- sera deseable testear durante los primeros das si se estn cumpliendo o no los rendimientos pre&istos" Para &eri5icarlo podramos mandar a alguien con rdenes precisas- un cronmetro en mano / nuestra tabla de rendimientos" 0sta persona podra pasarse una semana completa cronometrando tareas parciales pero no llegara a ninguna conclusin por no tener contra que compararlas" #olamente podra sacar una conclusin con el traba9o terminado al !00G" .btendra por un lado las pre&isiones para el total de las tablas de rendimientos / de la obra los totales insumidos" De all si podra &eri5icarse si todo ocurri seg?n lo pre&isto o si hubo alg?n des&o" Pero /a sera tarde" >o es atracti&o para nadie un negocio en el cual las estimaciones di5ieren mucho de la realidad / para colmo no es posible controlar" 0n estas condiciones aquel que gana una licitacin o una obra no sabe si ponerse contento o triste" >o necesitamos una metodologa que nos diga que perdimos 500"000 dlares" Para eso /a tenemos nuestros sistemas contables que se dedican a mirar para atrs" >osotros- necesitamos una metodologa que por lo menos nos diga que si seguimos as &amos a perder 500"000 dlares" >o nos debemos obligar a arriesgarnos a perder 500"000 dlares" 0sto sera como estar mane9ando por una ruta pero con las luces prendidas hacia atrs" Podramos pisar un perro / &erlo cuando /a no ha/ nada ms que hacer" HComo hacer para direccionar los 5ocos hacia adelante< HComo disponer de una metodologa que permita estudiar alternati&as de una 5orma e5iciente< HComo poder presupuestar de 5orma tal que los des&os promedio no se digieran los bene5icios< HComo hacer para no poner un :por las dudasII de un !0G o !5G para cubrirnos / despu)scuando /a es tarde- darnos cuenta que podramos haber ganado la obra si la hubi)ramos estudiado un poco ms<

Presupuestacin Standard mediante Activity Based Cost

4a Presupuestacin $3C soluciona todos los problemas enunciados anteriormente" 0sta metodologa permite analizar distintas alternati&as constructi&as con una gran 5acilidad (Vers til! " Permite que los rendimientos puedan ser controlados en .bra (Controlable! / sobretodo permite ir generando un modelo de costos coherente en el cual cada &ez que se realiza alg?n cambio en alg?n $nlisis- se actualizan automticamente todos aquellos $nlisis de ni&el superior en los cuales participa (Precisa!" Insumos $rena Cal Cemento 4adrillo .5icial $/udante Unidad Precio Unitario (1 2 3olsa 2 3olsa 2 %nidad 2 6s 2 6s 2

Analisis de Costos Mortero $rena Cal Cemento .5icial $/udante Mamposter#a de 15 (ortero 4adrillo .5icial $/udante Revo ue (ortero .5icial $/udante Mamposter#a $erminada Ce&oque (ampostera de !5

Unidad M3 (1 3olsa 3olsa 6s" 6s" M3 (1 %nidad 6s" 6s" M2 (1 6s" 6s" M2 (+ (1

Cant"

Precio Unit" 8 8 8 8 8

Parcial "0.00 2 2 2 2 2 120.00 1!"50 2 2 2 !.00 !"F0 2 2 %&.00 !+"00 1D"00

0"15 8 8 8

J0"00

0"0+ 8 8

J0"00

+ 0"10

D""00 !+0"00

0n el cuadro muestra en primer lugar el $nlisis (ortero / su composicin- es decir- las cantidades necesarias de (ateriales / (ano de .bra para generar una unidad de (ortero '(1*" Como se puede apreciar sus componentes son solo ,nsumos" 4as cantidades 7 de cada ,nsumo multiplicada por los Precios %nitarios correspondientes &an a 5ormar el costo total de la %nidad '(1* de (ortero que en este caso es de 2J0"@

0n segundo lugar aparece la (ampostera de !5 / sus componentes con las cantidades necesarias '7* como para poder generar la %nidad de (ampostera de !5 'en este caso se eligi el (1*" 0s importante notar que el primero de sus componentes /a no es un ,nsumo simple sino que es un $nlisis que ha sido pre&iamente de5inido / que se incorpora al cuerpo del nue&o $nlisis como si 5uera una unidad indi&isible con su Costo '2J0* / su %nidad de (edida '(1*" 0l &alor que se encuentra en la columna Cantidad es el Volumen de (ortero necesario para poder generar un (1 de (ampostera de !5 que en este caso es 0"15 '(1* o lo que es lo mismo 150 4itros" 4a cantidad de 6oras .5icial / $/udante que se encuentran dentro de la (ampostera de !5 son solamente las horas necesarias como para le&antar dicha (ampostera debido a que las horas necesarias para hacer los 0"15 (1 de (ortero /a estn tenidas en cuenta dentro del $nlisis (ortero" 4o mismo ocurre con el Ce&oque en el cual participa el (ortero con un &olumen de 0"0+ 'dos centmetros* / donde la (ano de .bra de dicho $nlisis es solamente la necesaria para le&antar el Ce&oque" 0l ?ltimo $nlisis es una (ampostera de !5 Aerminada que en este caso est compuesta por el $nlisis (ampostera de !5 / el $nlisis Ce&oque" #e necesitan 0"10 (1 del $nlisis (ampostera de !5 / + (+ de Ce&oque para generar ! (+ de (ampostera de !5 Aerminada 're&ocada de ambos lados*" 0sta agregacin de $nlisis de Costos- uno dentro del otro- es lo que le da el nombre a la (etodologa" Podramos decir entonces- que el $nlisis (ortero es un $nlisis de >i&el ! /a que solo est compuesto por ,nsumos" $simismo el $nlisis (ampostera de !5 sera un $nlisis de >i&el + debido a que dentro de sus componentes e7iste al menos un $nlisis de >i&el !" $ medida que &a aumentando la base de datos se &a armando un rbol de relacionamientos lgicos que 5unciona a modo de #istema 07perto" #i dentro de este esquema de costos quisi)ramos cambiar por e9emplo los aglomerantes tradicionales por premezclas- bastara con cambiar el $nlisis (ortero / automticamente cambiaran en todos aquellos $nlisis de los cuales dicho (ortero participa" $dems- en el momento de cambiar la cantidad de horas hombre necesarias para generar el nue&o (ortero- )stas horas estn per5ectamente identi5icadas / separadas de las horas de las dems tareas por lo cual es posible a5ectarlas separadamente como corresponde" Por otro lado- ahora s es posible &eri5icar los rendimientos en .bra con un cronmetro debido a que se tienen per5ectamente identi5icadas / cuanti5icadas las 6oras 6ombre necesarias para cada tarea simple" Podramos comparar los tiempos pre&istos / reales para hacer un (1 de (ortero o par le&antar una (ampostera" $ partir de presupuestar con esta metodologa- podramos entonces- conocer para un pro/ecto determinado- la importancia / la cantidad de cada uno de los $nlisis de Costos ,ntermedios '$cti&idades* de acuerdo a como se ha/a diseado la di&isin de acti&idades" Veamos a continuacin la importancia de conocer las acti&idades in&olucradas / algunas de las preguntas que podramos hacernos sobre el Pro/ecto de Vi&iendas $! 'di(icio de PB)10 Pisos* con unidades (unciona+es de 1 am,iente* so,re +ote de &.!! de (rente entre medianera. Por p+anta se desarro++an % -. y cada una consta de/ Ba0o Comp+eto1 2itc3enette y am,iente 4nico. Super(icie tota+ construida de+ edi(icio 25&5.!& m2 HCuntos metros c?bicos de (ortero / de que tipo se utilizar en todo el Pro/ecto<
#$%MI&$'E( P$)%E(*M$%+E%$(*PA(+A( 6.C(,G.>'6"6"C"P"! ! 5 !0* 6.C(,G.>'6"6"C"P"! !K+ B F* 6.C(,G.>'6"6"C"P"! !KF B F* U'I,A, (1 (1 (1 CA'+I,A, 1!"!F !!1"55 5"+F

(.CA0C.'("C"! ! $rena (ediana* (.CA0C.'("C"! + $rena (ediana* (.CA0C.'("C"! 1 $rena (ediana* (.CA0C.'("C","! ! $rena (ediana* (.CA0C.'("C","! + $rena (ediana* (.CA0C.'("C","! 1 $rena (ediana* (.CA0C.'("6"C"! !KF B $rena Gruesa* (.CA0C.'("6"C"! !KB 1 $rena Gruesa* (.CA0C.'("6"C"! !KB B $rena Gruesa* (.CA0C.'("6"C"! !K+ B $rena Gruesa* (.CA0C.'("$"C"! !KF 1 $rena Mina* (.CA0C.'("$"C"! !KB 1 $rena (ediana* (.CA0C. N0#.'PastaO($ ! 1* (.CA0C. 3$#A$CD. N0#.'! 1 !* (.CA0C. 3$#A$CD. N0#.'+ 1 !* P$#A$ $D60#,V$'Ce&estimientos*

(1 (1 (1 (1 (1 (1 (1 (1 (1 (1 (1 (1 (1 (1 (1 (1

B"01 +0"5D BD"FF 0"!J B"JB D"BL 5"LF D!"5B !!"BF ++"0! !"J0 !!"1+ 5J"0D !0"1J B"1L !1"L+

NOTA: Esta informacin nos permitira pensar sobre la metodologa mediante la cual se estn haciendo estas pastas y morteros, sobre los equipos, mano de obra y materiales ya que debido el gran olumen necesario para el proyecto, un ahorro en este tema sera significati o! HCuntos de estos metros c?bicos de mortero se &an a cucharear- &olcar o se cargaran con llana<
CA%&A - +E',I,$ M$%+E%$ V.4C$>D. C%C6$C$ MC$A$#@44$>$ U'I,A, (1 (1 (1 CA'+I,A, !F0"50 +!L"J! !0"+L

NOTA: Aqu emos que apro"imadamente #$% metros c&bicos de mortero se cucharean! 'upongamos que un operario medio, con las herramientas y la t(cnica correcta para cucharear $ )* de mortero necesita aciar $+* baldes y que por cada balde necesite $# cucharadas! ,or lo tanto: 21& m3 de mortero 5 3116% ,a+des 5 36%0&& cuc3aradas 'i por cada cuchareada se demora + segundos -s. ms de los pre istos para el total del proyecto tendra: 7e+ta de $iempo 5 %.00 s 8cuc3ara 9 36%10&&.00 cuc3aradas 5 11%"!1352.00 s 'i estoy reali/ando * proyectos al mismo tiempo: 7e+ta de $iempo $ota+ 5 11%"!1352.00 s 8 proyecto 9 3 proyectos 5 %1%&"105!.00 s Apro:imadamente 5 12%6 3oras 'i consideramos % horas netas de traba0o por 0ornada y por operario: Apro:imadamente 5 15! ;ornadas 8 operario 'i consideramos que un operario en la construccin traba0a 2%1 ;ornadas 8 a0o 9 operario* significara que tendramos un de+ta de tiempo tota+ apro"imadamente equi alente al !5 < de la ;ornadas por a0o de un operario de +a construccin.

=sta es una ci(ra ue ya no se puede i>norar1 m?s cuando so+o representa e+ es(uer@o de una so+a actividad ACuc3arear e+ mortero ! y de . /royectos" Pensemos esto /ara todos los /royectos del /a0s y /ara todas las actividades involucradas"
Re(+e:in/ B uiCn pa>a estos desv#osD.. Bcu?+ es e+ so,recostoD... B uiCn se ocupa de estos temas D... Bcon cua+ de estas 3iptesis se presupuest y cua+ es +a rea+idad en +a o,raD.. Bes m?s importante de +o ue pensamos e+ precio de +os materia+esD.. HCuntas toneladas de (ateriales se transportarn horizontal / &erticalmente<
M$VIMIE'+$ ,E MA+E%IALE( ($A0C,$4 GC$>04 ($A0C,$4 0>V$#$D. ($A0C,$4 P4$>.@4,>0$4 +$+AL M$VIMIE'+$ ,E MA+E%IALE( U'I,A, A.> A.> A.> +$' CA'+I,A, DF5"D! BL5"D1 1!!"BB 1234"53

NOTA: 'e mue en en total $+11 toneladas de materiales en forma casi manual en este edificio de #111 m#!! 2no aldra la pena pensar en una me0ora del m(todo3!!! 2Estamos conscientes del monto que esto implica3 HCuntos metros cuadrados de terminacin de morteros / de que tipos tenemos en el Pro/ecto<
+E%MI'ACI6' M$%+E%$ 0>C$#$D. MC$A$# P0,>0@C$#P$ M,04AC. 44$>$ U'I,A, (+ (+ (+ (+ (+ CA'+I,A, !1BBF"0L !D55J"11 D5J!"L0 +0L+"F+ !FF!"+5

NOTA: 2Tenemos las herramientas correctas para hacer estos traba0os3!!! HCuntos Pilos de armaduras ha/ en nuestro pro/ecto / como estarn distribuidas<
#$%MI&6' A%MA,$ A%MA,U%A 3$#0 C.4%(>$ V,G$ 4.#$ A$3,=%0 0#C$40C$ A$>=%0 U'I,A, QG QG QG QG QG QG QG CA'+I,A, !1J5"00 1BJD"+5 +!F5F"D0 +1+LF"B0 BBJF"+0 !!D1"+5 J00"00

NOTA: se doblan, cortan y colocan mas de 41 toneladas de armaduras!!! 2cmo influye en esto la estandari/acin de la estructura3!!! 2las herramientas de doblado y cortado son manuales o mecnicas3!!!

HCuntos metros cuadrados de enco5rados / puntales colocaremos<

#$%MI&6' A%MA,$ E'C$7%A,$ P%>A$4'(adera*4.#$ P%>A$4'(adera*V,G$ #.40C$'(adera*4.#$ A$340C.'(adera*@C0M%0CR.'(adera*A$3,=%0 A$340C.'(adera*@C0M%0CR.'(adera*V,G$ A$340C.'(adera*@A,C$>A0'(adera*C.4%(>$ A$340C.'(adera*@A,C$>A0'(adera*4.#$ U'I,A, %>,D" %>,D" (4 (+ (+ (+ (+ CA'+I,A, 50!+"5J D+L"DL 1BJJ"J+ !0D+"D0 !15J"05 51!"D0 +B+B"F1

NOTA: 25u( ahorro se podra esperar si en otros tipos de puntales3!!!25ui(n piensa la me0or forma de hacer esta tarea para eficienti/arla ya que su olumen y sus costos son realmente altos3 .b&iamente- disponer de una 3ase de Datos en >i&eles para poder hacer una Presupuestacin $3C es disponer de una &enta9a enorme" 0stas 3ases de Datos pueden ser desarrolladas por la misma empresa que luego la utilizar o adquirir una desarrollada por terceros" %na 3ase de este tipo es una estructura e5iciente para poder plasmar un e7pertice determinado- / por ende- es tambi)n una manera de poder transmitir conocimiento / e7periencia entre los e7pertos que la desarrollan / aquellos que la utilizan" Cecordemos que la 5inalidad es poder lograr con estas herramientas que un indi&iduo medio logre siempre un resultado por lo menos bueno"