Fecha de Aprobacin: dd/mm/aaaa

Ref. : PROPMO-CC20131018V01

Vigencia: La vigencia del presente documento est relacionado con las directivas que determine PMO.

Nombre del procedimiento

Gestin Financiera Ingreso de Facturas

Objetivo
El objetivo del presente documento es realizar el ingreso de todas las facturas de Proyectos en Changepoint.

Alcance
Tener registros de todas las Facturas de manera ordenada dentro de Chagepoint.

mbito de Aplicacin
Los procedimientos ingresados en este documento son aplicados a Changepoint.

Ubicacin
\\altiris\metodologia$

Desarrollo Procedimiento Facturas Todas las facturas y rdenes de compra son recibidas por el departamento de Gestin Financiera, luego ellos la envan a PMO adjunto en un correo. Al momento de ingresar la factura, debemos fijarnos en varios detalles, por ejemplo: Fecha de Emisin: la fecha de emisin nos servir para poder realizar el clculo de la UF para el da que sta indica. Se toma el valor neto se divide por el valor de la uf de la fecha de emisin Cuando dice Exento viene SinIVA Valor neto=sin iva

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Voy a Changepoint ingreso con mi usuario, Ir a general proyectos, busco el proyecto y me lo transfiero Primero se revisar el informe para ver si la factura finalmente quedara cargada al final.

Luego ir a General Gastos

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Doble click al proyecto para que se llene la informacin

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Guardar, luego presionar Crear informe de gastos

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Seleccionar la factura y poner Guardar Luego Acciones -> Presentar

General - Proyecto

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Revisar datos que estn bien y luego presentar

Fijarse en los datos marcados

Luego subir la factura a Changepoint, Acciones->Elementos de Conocimiento

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Transferir Proyecto Finalmente ingresamos al System Manager mediante la direccin: http://changepoint/sm

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ingresamos un usuario y contrasea que tenga los permisos suficientes para transferir el proyecto al jefe de proyecto correspondiente. Usuario Contrasea Cpadmin Cp4dm1n

Luego llenamos los datos solicitados. Tipo de Entidad: lo que estamos buscando Campo: Criterio a buscar Desde el recurso: persona que posee el proyecto Hasta el recurso: persona a la que se le quiere transferir el proyecto

Luego cerrar System Manager.

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Luego seleccionar el proyecto que queremos transferir, despus ir a Acciones-> Transferir Registros Seleccionados

Marco Conceptual
Definicin 1 Definicin 2 Definicin 3 Describir la definicin 1 Describir la definicin 2 Describir la definicin 3 .. CONCEPTOS

CONTROL DE CAMBIOS Versin

v0.1

Fecha
29/01/14

Resumen de los Cambios

Creacin del documento

Autor
Gianina Muoz A.

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Vigencia: La vigencia del presente documento est relacionado con las directivas que determine PMO.

Autorizaciones Nombre Preparacin Revisin Aprobacin Distribucin

Gianina Muoz A. Integrante de PMO Jefe de PMO Quin la difunde

Fecha
29/01/14 dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa

Anexos

Referencia Nombre del Procedimiento Fecha de Aprobacin

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