Seores Directores de Institutos Privados presente.

Reciban muchas bendiciones del divino creador del universo y al mismo tiempo aprovecho para manifestarle lo sguete: Para el ao 2012 el TES estar dirigido a equipar la oficina de la direccin distrital N 14 tomando en cuenta que ao pasado fuimos objeto de robo por tal razn carecemos de equipo de oficina y el que existe esta en mal estado, tambin se necesita una sala de usos mltiples que sirva para impartir seminarios y al mismo tiempo para revisin de expedientes de los alumnos que se graduaran en el siguiente ao o sea los alumnos del TES. Aclarado lo anterior, enumero el equipo que necesitamos como ser: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Esta lista de necesidades ser dividida en tres instituciones de acuerdo al nmero de estudiantes de ltimo ao Instituto Penssoti cantidad de alumnos Instituto IMEI cantidad de alumnos Instituto santa cruz

Para evitar ciertos inconvenientes que se dieron el ao pasados, tanto en colegios oficiales como privados se tomaran en cuenta los siguientes puntos. 1. Consensuar con padres de familia y estudiantes que la aportacin del TES ser en efectivo igualmente la aportacin que se har a travs de las actividades que realizan las autoridades., dichas actividades debern ser planificadas y consensuadas de acuerdo al monto que se quiera recaudar por ejemplo:

- Negociar con los padres de familia que la aportacin se harn en efectivo igualmente las actividades para evitar tener problemas al final de ao con los alumnos que se retiran o desertan y no dan la contribucin. -Se les recuerda que el da 30 de mayo deben presentar a la direccin distrital el ante proyecto para su aprobacin, no olvidar que solo debe contemplar las siguientes reas con sus respectivos porcentajes: Infra estructura Reforestacin atencin al adulto mayor Pago de asesores Total

Por lo tanto el ante proyecto solo debe contemplar las gastos en las reas antes mencionadas ya que otros gastos que no estn presupuestados no se tomaran como gastos del TES. 2. Las facturas deben ser originales de empresas reconocidas y no se aceptaran recibos hechos a mano, dichas facturas deben aparecer a nombre del TES y no a nombre de la institucin por que no es la institucin como tal que hace las donacin si no, que los gastos del TES salen de las aportaciones de lo padres de familia y de las actividades que realizan los estudiantes. Dicho esfuerzo de padres y estudiantes reconocen, valoran y agradecen esta direccin distrital en beneficio que el que menos tienes ya que con este esfuerzo se beneficiara a una poblacin de instituciones publicas como privadas de ____________estudiantes de _______________ todos los niveles que pertenecen al distrito 14 3. Para comprar cualquier equipo deben presentarse tres cotizaciones de marcas reconocidas ya que dichos equipos deben de ser la mejor marca y reconocidas adems deben ser actualizados de acuerdo con las innovaciones de la tecnologa y al momento de comprar cualquier articulo o equipo debe de contar con el visto bueno de la direccin

distrital, CODDE y un representante de la junta directiva del TES de lo contrario no se aceptaran las compras por que se deben comprar equipos de buena calidad que no estn desfasadas para alargar su vida til y de sta manera valorar el esfuerzo de padres y estudiantes del TES. 6.- Para el presente ao la constancia que debe firmar el padre o estudiante segn sea el caso, debe ser en presencia de la direccin distrital 14 para esto se deber informar la fecha que se reunirn cada una de las instituciones con los involucrados del TES, padres de familia, estudiantes asesores del TES y representantes de la direccin distrital. 7. Al momento de entregar cualquier artculo o equipo deber ser en presencia de los involucrados del TES si no pueden todos, lo har una comisin. 8. Se debe preparar una clausura del TES con mucho profesionalismo donde los alumnos deben de conocer aportaciones, gastos e inversiones, etc. Requisito para firmar el informe final del TES. 9. Se les da un termino de tres meses para entregar el TES para evitar al final de ao atrasen los trmites referentes al ttulo y tambin salir diciendo que no tienen recursos econmicos o que cambiaron de proyecto por que los alumnos se desertaron. Que se comprometa a realizar en el TES 2012 Atte. Directora distrital