EL MEMORANDO 1.

CONCEPTO El memorando es un documento simplificado de uso muy difundido en los organismos dependientes del Estado y en las entidades del Sector Privado. Es flexible y prctico, breve y directo. Se redacta en papel A5 y se difunde en todos los niveles o escalones de la administracin. Por ser un documento o de vasta acen utilizacin, imprimir muc as de instituciones empresas formatos

memorandos, para facilitar su redaccin. !os documentos ms usados en la administracin p"blica son el oficio an y el memorando. el rea el oficio #ay de para instituciones difusin su de $ue incluso delimitado emplean estos

documentos%

comunicacin

externa y el memorando para su comunicacin interna. !o mismo $ue muc as empresas, $ue usan la carta para lo primero, y el memorando para lo segundo. !a palabra memorando latina memorndum, con la $ue se conoc&a este documento a sido incorporada como memorando en la "ltima edicin del 'iccionario de la (eal Academia Espa)ola de la !engua* en consecuencia, a$uella denominacin latina a sido reemplazada por la castellanizada memorando, cuyo plural es memorandos. 2. REA DE DIFUSIN El memorando es un documento de carcter interno, por$ue solamente se difunde dentro de una institucin o empresa. Establece comunicacin entre todos los traba+adores de una institucin o empresa, al margen de su nivel o

+erar$u&a,

por

la

aplicacin y

de de de

los

principios

de de un

simplificacin y viceversa*

administrativa entre el

racionalizacin un colegio y

recursos. Por e+emplo, entre el gerente y su secretaria, director profesor de aula, y viceversa* o entre gerentes o +efes del mismo nivel. 3. FACULTAD PARA FIRMAR MEMORANDOS !a tienen todos los servidores o miembros de una institucin o empresa, sin distincin alguna. 4. PARTES El memorando tiene las siguientes partes obligatorias% 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. !ugar y fec a ,digo 'estinatario Asunto -exto Antefirma .irma y posfirma con copia Pie de pgina.

/ las siguientes complementarias% 0 1embrete 0 2ombre del a)o 0 'estinator 3persona $ue env&a el documento4 0 (eferencia 0 Sello 3obligatorio para los $ue lo tienen4 0 Anexo 5. REDACCIN DEL TEXTO El texto del memorando comprende dos secciones% Frm !" concisa #$ con "%$r& r"' la $ue 5ue se viene a la ser una frase del directa, texto del

inicia

redaccin

memorando. Por e+emplo, la frase S&rvase. Srvase comunicar a esta Direccin el rcord de asistencia del Sr. Alex Pinedo Prez, correspondiente a la semana que acaba de fenecer. Existen muc as frmulas de apertura. !os memorandos dirigidos al subalterno generalmente empiezan la redaccin del texto con las frmulas% S&rvase 3como en el caso anterior4 y

,omunico a 6d. como en el siguiente% Comunico a estudio equipo 1ientras $ue los memorandos $ue se env&an al superior o a servidores del mismo nivel, comienzan con las frases% Por el presente sobre d. que esta !efatura "a visto por conveniente $l Desarrollo de la %ivienda en Piura,

disponer su incorporacin al equipo que est# culminando el motivo por el cual estimar inte&rarse en el acto al referido

Por

el

presente, por tres

me

diri!o a

d.

a del

fin

de

solicitarle '( de los

permiso

das,

partir

lunes

corrientes, por tener la ur&ente necesidad de via!ar a la ciudad de )arranca. *e diri!o a *e diri!o a d. d. con el ob!eto de comunicarle que el da de Sala de Profesores, se llevar# Semana &entil por la que invoco su

ma+ana, a las ', "oras, en la Cultural del plantel, razn

a cabo una reunin para discutir la celebracin de la asistencia.

E(%)*+,+-' 5ue desarrolla el asunto $ue motiva el memorando en forma breve, precisa y directa, sin eufemismos ni rodeos. IMPORTANTES' El texto del memorando no tiene prrafo de cierre 6. CLASES 'iferenciamos dos clases de memorandos% simple y m"ltiple. MEMORANDO SIMPLE 1.1 USOS Se utiliza para comunicar disposiciones* remitir, pedir o transcribir documentos* dar a conocer la realizacin de actividades o la e+ecucin de tareas y, en general, para informar asuntos diversos de traba+o a un solo destinatario. 1.2 CARACTER.STICAS ,omparte las mismas caracter&sticas con el oficio simple, pero con la diferencia $ue en el cdigo lleva la palabra memorando como nombre del documento.

C/+m0)&$1 2$0r$r) 37 #$ 2314 MEMORANDO N4 3345145 66 SE7OR ' ,P,,. A!7E(-8 ,A1P8S (81E(8 9efe de Produccin AS62-8% :nforme Econmico de la ;enta de #arina de Pescado. <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< ,omunico a 6d. $ue deber :nformar el ingreso econmico sobre la venta de #arina de Pescado nuestra Empresa #A/'6,=, >? del presente. ,aso contrario ser administrativamente. Atentamente, !ic. E!E2A ;E2E@AS !A@62A @erenta @eneral c.c. Arc ivo. E;!Aels. asta el d&a sancionado

MEMORANDO M8LTIPLE USOS Se usa para acer conocer disposiciones o cual$uier otra informacin en forma simultnea, a varios destinatarios. CARACTER.STICAS -iene las mismas caracter&sticas $ue posee el oficio m"ltiple, con la diferencia $ue emplea memorando m"ltiple como nombre del documento.

MEMORADO M8LTIPLE N4 313 51459I C/+m0)&$1 2$0r$r) 37 #$ 2314 SE7OR ' M:. EDUARDO ;UIRO< CUELLAR de la Empresa. ================================================================== ,omunico a 6d. $ue a partir de la fec a, $ueda Pro ibido el ingreso sin el 6niforme de la Empresa% ,aso contrario se aplicar la sancin seg"n el Estatuto. Atentamente, 'r. 1A(:8 (A1B(EC A,8S-A 9efe de :magen DISTRI>UCIN' Empleados 3>?4 8breros 3D?4 Arc ivo. 1(AAasr. AS62-8% Pro ibido el :ngreso a los -raba+adores sin el 6niforme

SES:E2 2F?D EL INDICACIN: Lee atentamente sobre: MEMORANDO ACTIVIDAD EL MEMORANDO

1.- Elabora un cuadro conceptual, sobre: EL MEMORANDO (4 Ptos.) 2.- Explique la diferencia entre el e orando si ple ! "ltiple #4 Ptos.) $.- %edacta un e orando si ple de una e presa p"blica o pri&ada #' Ptos.) 4.- %edacta un e orando "ltiple de una e presa p"blica o pri&ada (' Ptos.) N)&" +m%)r&"-&$' !a entrega del traba+o ser enviado febrero, a oras I.?? de la noc e.

asta el d&a miGrcoles >H de

L" $?"! ",+- #$ !" I U-+#"#1 *$r@ $! #A" #)m+-:) 16 #$! %r$*$-&$ mes* la plataforma estar abierta todo el d&a, 6d. podr dar su examen a cual$uier ora del d&a domingo, al marcar las alternativas solo es %$rm+&+#) - +-&$-&) y tendr una # r",+- #$ 43B, pasado este tiempo la plataforma se cerrar automticamente y podr ver su nota al tGrmino del examen. Por favor comunicar a sus compa)eros por$ue no abr postergacin, solo el examen ser por la plataforma, no por correo. Para mayor comunicacin llamar al 2F celular 9434373331 telGfono fi+o 5C62311 correo ,"r!)*=,r D=39@ hotmail.com

Prof. CARLOS J. CRUZ VALVERDE