1 Control ejemplos de una empresa

Brenda, Me hiciera favor de pasar la relacin de proveedores a los que tenemos que pagar el da de maana? - S licenciado, permtame un momento las dos horas - Brenda, !u" pas con la informacin que le ped? - #o siento licenciado, lo que pasa es que no encuentro el disquete en donde lo guard", adem$s desde hace quince das que est$ fallando el teclado de la computadora % las personas que le dan mantenimiento hace mucho tiempo que no vienen &tro caso' - (icardo, )a viste la papelera que saqu" del almac"n para ahora que mis hi*os regresen a clases? - +,aram-a Manuel., no la amueles, si te ve el licenciado Martne/ te van a despedir - 0o hom-re ,mo crees?, ni cuenta se da, est$ tan ocupado que *am$s revisa los vales de salida % adem$s %a hice los movimientos en el sistema1 2ue de un requerimiento del 3epartamento de 2otomec$nica1 Sa-es, el *efe de esa $rea es mi compadre % me firm por una -uena cantidad de material un vale, con decirte que ni siquiera se fi* que agregu" m$s cosas de las que en realidad pidi 4stas dos situaciones estimado lector, que al parecer seran insignificantes si se presentaran de manera aislada, pero que en la realidad seran mu% serios en caso de repetirse en diversas ocasiones, son slo un e*emplo de lo que podra llegar a suceder en la empresa en la cual usted la-ora da con da, en caso de que no se contara con un eficiente Sistema de ,ontrol 5nterno que permita tener ordenadas % protegidas las distintas actividades que se llevan a ca-o para el cumplimiento de las metas % o-*etivos de la organi/acin1 4l ,ontrol 5nterno es fundamental para que las cosas marchen -ien, evitar actos de corrupcin, inadecuado mane*o % desperdicio de los recursos, siendo de igual forma en sentido figurado una tar*eta de presentacin que da imagen de confian/a a la persona m$s importante de un esta-lecimiento que sin lugar a dudas es 60uestro ,liente6 3e vital importancia es que en cualquier empresa sea del sector p7-lico o privado, se tenga la precaucin de o-tener un Sistema de ,ontrol 5nterno efectivo, para cada uno de los procedimientos empleados en los departamentos % $reas que la integran1 Mantener manuales que constantemente se est"n actuali/ando de acuerdo a los avances metodolgicos % tecnolgicos que se va%an requiriendo, que sean claros, o-*etivos % que permitan tener a los tra-a*adores que la-oran en la compaa % a los de nuevo ingreso, una herramienta de gran utilidad para el ptimo desempeo de sus funciones1 8or otra parte es necesario no esperar a que llegue una auditoria interna o e9terna, para darse cuenta que las cosas no est$n funcionando tan -ien como el titular del $rea estima-a, o esperarse a que la maquinaria o el equipo de cmputo se descomponga para darse cuenta que le falta-a mantenimiento1 :na estrategia que permite darse una idea de que las cosas est$n funcionando adecuadamente es seleccionar una muestra de la actividad que se pretenda revisar, escogiendo un perodo corto de tiempo1 8or e*emplo'

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; (evisar el llenado de las pli/as conta-les, concili$ndolas con su soporte documental, correspondientes al segundo -imestre del e*ercicio fiscal vigente1 ; :na verificacin fsica de algunos -ienes de consumo del almac"n, conciliando su e9istencia contra las facturas de compras reali/adas % los vales de salida1 ,omo se puede o-servar no es necesario revisar al cien por ciento las operaciones o las actividades que se reali/an en la empresa, para darse una idea de cmo reali/an los procedimientos1 ,a-e hacer mencin que la persona encargada de efectuar la verificacin, de-er$ conocer plenamente el procedimiento que se va a anali/ar, procurando que no se encuentre involucrada directamente con la operacin, en virtud de que podra convertirse en *ue/ % parte1 <oda actividad e9istente en cualquier organi/acin, sea del giro que sea, es fundamental que se encuentre considerada dentro del Sistema de ,ontrol 5nterno, sin em-argo es importante sealar que tan malo es no contar con procedimientos -ien definidos % controles adecuados, como el contar con una e9agerada cantidad de ellos, %a que en "ste 7ltimo caso, slo se estara entorpeciendo el ptimo flu*o de la actividad, generando como consecuencia p"rdida de tiempo % de recursos1 :na efectivo Sistema de ,ontrol 5nterno, permite a las empresas consolidarse como organi/aciones de primer nivel, en -usca de la e9celencia % ofreciendo a sus clientes, adem$s de productos % servicios de la m$s alta calidad, la garanta de que detr$s de todo ello, e9iste el compromiso de -rindar a sus empleados la seguridad de un am-iente la-oral adecuado que admite en gran medida el ptimo desempeo de su tra-a*o1