Trucos de Excel con formatos de celdas

Como hacer para que los formatos de celda nos ayuden ms?

Cuando de trucos de celda se trata, encontramos en los formatos varias utilidades, por dems muy prcticas, segn cada nec

Veamos algunos ejemplos: a ) Ocultar un contenido numrico:

Una de las tantas formas de ocultar el contenido (numrico o alfabetico) de una celda, es ubicarnos sobre la celda en cuestin (en este caso F20) y luego -Vamos al men [Formato]; [Celdas...] y en la pestaa Nmero elegimos la categora Personalizada -En el lugar destinado a Tipo:, colocamos tres veces punto y coma (;;;) y damos Aceptar Obtendremos el siguiente resultado "invisible" ==>> ,

b ) Numerales
Supongamos que requerimos hacer una relacin de varios puntos, los cuales deben distinguirse con un orden numeral como 1); 2); 3); etc. -Colocamos el nmero inicial de la secuencia en la celda respetiva (en este caso F42), de manera normal. -Luego vamos al men [Formato]; [Celdas...] y en la pestaa Nmero , elegimos la categora Personalizada -En el lugar destinado a Tipo:, colocamos el smbolo numrico precedido del cierre de parntesis (o del signo que se prefiera como ""; "]"; "*"), as "# )" -Todo lo anterior se puede "pulir" con las otras prestaciones de "Formato de celdas", como "Alineacin", "Fuente", "Color", "Tramas", etc. Obtendremos el siguiente resultado ==>> 1)

c ) Literales
Si lo requerido es una relacin de varios puntos distinguida con un orden literal como a); b); c); etc. -En la celda respectiva, colocamos la letra con que se ha de iniciar la secuencia (en este caso F61), de manera normal.

-Luego vamos al men [Formato]; [Celdas...] y en la pestaa Nmero , elegimos la categora Personalizada -En la casilla Tipo:, colocamos tres veces el smbolo punto y coma (;) y luego el smbolo de arroba "@" precedido del cierre de parntesis (o del signo que se prefiera como "-"; "]"; "*"), as ";;; @ )" -Lo anterior tambien es "pulible" con las dems prestaciones de "Formato de celdas", como "Alineacin", "Fuente", "Color", "Tramas", etc. a nuestro gusto. Obtendremos el siguiente resultado ==>> c)

d ) Celdas con contenido numrico negativo obligatorio:

En ocasiones requerimos que el contenido de una celda sea digitado nicamente como un valor negativo; es decir, que se anteponga el signo menos a dicha cantidad. -Sabemos que [Datos]; [Validacin] ofrece una opcin, pero [Formato]; [Celdas...] tambin puede darnos una ayudita. -Vamos pues al men [Formato]; [Celdas...] y en la pestaa Nmero , elegimos la categora Personalizada

-En la casilla Tipo:, colocamos "Signo menos";[Rojo] (#,##0)_ ;; podemos aprovechar para "pulir" este formato con las dems prestaciones de "Formato de celdas", como "Alineacin", "Fuente", "Tramas", etc. y damos Aceptar Signo menos <<== cuando se digite un numero positivo Obtendremos los siguientes resultados ==>> <<== cuando se digite cero (22,528) <<== cuando se digite el numero correctamente

e ) Otras ayudas de [Formato]; [Celdas...]

Suponga que lo que usted necesita es indicar en una celda (ya sea que se digite el valor o que se obtenga como resultado de otras celdas que interactan) el precio de una unidad y el tipo de unidad. O que la celda debe indicar una cantidad seguida de la palabra unidades (para el caso de los inventarios) O que se trata de los nmeros telefnicos (tres nmeros del rea y siete del telfono) de su directorio personal.

Obtendramos lo siguiente ==>>

Obtendramos lo siguiente ==>>

Obtendramos lo siguiente ==>>

CPT Juan Manuel Beltrn V. jmbeltranv@yahoo.com

s muy prcticas, segn cada necesidad.

e digite un numero positivo

e digite el numero correctamente

US$ 90,000.00 /Ton

90,000 Unidades

214 - 755 83 05