ADMINISTRACIN DE PROYECTOS DE INFORMTICA

ING. MARVIN MOLINA

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ADMINISTRACIN DE PROYECTOS DE INFORMTICA

La asignatura se ocupa de la problemtica general de la Administracin de Proyectos. Los procesos que se llevan a cabo para poder evaluar un proyecto de informtica. La posibilidad de realizacin de dichos proyectos. Diversas metodologas y herramientas computacionales para la administracin de proyectos.
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ADMINISTRACIN DE PROYECTOS DE INFORMTICA

Elaboracin del plan de trabajo de un proyecto de desarrollo y de aplicacin de software en las empresas, definiendo sus actividades. Precedencias y recursos requeridos. Deteccin de los puntos de quiebre que pudieren presentarse en el proyecto. Tcnicas avanzadas de la administracin de proyectos
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Introduccin a la Administracin de Proyectos

Objetivos: Conocer los elementos bsicos de la administracin de proyectos, as como el papel que desempea el administrador de los mismos.

Bibliografa
Graham, Robert J.; England, Randall L.; Administracin de Proyectos Exitosos; 1. Edicin; Edit. Pearson Educacin; Mxico, 2000 Material de clase Definiciones a travs de Internet

Evaluaciones
Registro 1 30% 10% Evaluaciones, 10% tareas y 10% parcial Registro 2 30% 10% Evaluaciones, 10% tareas y 10% parcial Registro 3 40% 20% Proyecto final, 10% tareas y 10% parcial

Objetivo General
El alumno ser capaz de conocer y aplicar diferentes metodologas para la administracin de proyectos, para su utilizacin en el desarrollo de proyectos propios del rea computacional.

LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS DE SISTEMAS DE INFORMACIN. Qu es la administracin de proyectos?. Antes que nada debemos de definir qu es administracin y qu es un proyecto: Administracin es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de recursos para lograr objetivos. Otra definicin es la de koontz La administracin es el proceso de disear y mantener un ambiente en el cual las personas, trabajando juntas en grupos, alcanzan con eficiencia metas seleccionadas.
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LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS DE SISTEMAS DE INFORMACIN. Qu es la administracin de proyectos?.

Entonces podemos definir a la administracin como el proceso de organizar, planear, dirigir y controlar; actividades y recursos con el fin de lograr un objetivo . Ahora definimos qu es un proyecto un proyecto es una organizacin de gente dedicada a un propsito u objetivo especfico.
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Qu es un Proyecto
Un proyecto no es ni ms ni menos que la bsqueda de una solucin inteligente al planteamiento de un problema tendiente a resolver, entre tantas, una necesidad humana. El proyecto surge como una respuesta a una idea que busca ya sea la solucin de un problema (reemplazo de tecnologa obsoleta, abandono de una lnea de productos) o la forma para aprovechar una oportunidad de negocios, que por lo general corresponde a la solucin de un problema de terceros (demanda insatisfecha de algn producto, sustitucin de importaciones de productos que se encarecen por el flete y la distribucin en el pas).
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Qu es un Proyecto
Es una inversin planeada de una actividad, con el objeto de crear o ampliar una empresa o institucin para producir bienes o servicios y satisfacer a una sociedad. Es un conjunto de acciones que son necesarias realizar para alcanzar un objetivo previamente establecido, limitado por parmetros, temporales, tecnolgicos, polticos, institucionales, econmicos y ambientales.
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Los proyectos se pueden clasificar segn:

Grado de complejidad. Tecnologa que usan. Segn el tipo de producto o servicio que aportan. Duracin. Segn el tipo de beneficio que ofrecen. Segn la infraestructura que implementan. Segn el tipo de cliente.

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Ejemplos de proyectos
El desarrollo de un nuevo producto El montaje de una empresa La ampliacin de una lnea de produccin El desarrollo e implementacin de un sistema de informacin El desarrollo de una nueva tecnologa La realizacin de un evento deportivo La construccin de una obra civil Un proyecto de inmunizacin de nios Un proyecto de capacitacin de adultos
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xito o fracaso de un proyecto

Si el bien o servicio producido es rechazado por la comunidad, significa que la asignacin de recursos adoleci de defectos de diagnstico o de anlisis que lo hicieron inadecuado para las espectativas de satisfaccin de las necesidades del conglomerado humano. Las causas del fracaso o del xito pueden ser mltiples y de diversa naturaleza.
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xito o fracaso de un proyecto

Un cambio tecnolgico importante puede transformar un proyecto rentable en uno fallido. Mientras ms acentuado sea el cambio que se produzca, en mayor forma va a afectar al proyecto. Los cambios en el contexto poltico tambin pueden generar profundas transformaciones cualitativas y cuantitativas en los proyectos en marcha.
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Causas por las que han fracasado y seguirn fracasando muchos proyectos Informticos
Una empresa consultora en USA realiz una encuesta a 360 empresas sobre los xitos y fracasos sobre proyectos informticos, el resultado fue que en 1995, 84% y en 1996, 73% de los proyectos para el desarrollo de sistemas se excedieron del presupuesto, fueron tardos o se cancelaron. Una empresa estim que los fracasos de proyectos de desarrollo de sistemas le costaron a las empresas de Estados Unidos 45 mil millones de dlares para 1996, para otros pases no existen cifras pero no es difcil imaginarlas.
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CAUSAS DEL FRACASO DE LOS PROYECTOS

Tecnologa desconocida que se va a utilizar. Direccin deficiente del proyecto. Participacin inapropiada de personal interno o externo a la empresa. Urgencia del problema Filosofa y cultura de la empresa Experiencia de participantes y usuarios hacia el nuevo sistema. Prdida de poder en algunos puestos al administrar la informacin en forma distinta.
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TIPOS DE PROYECTOS
Agropecuarios (produccin animal y vegetal, caf, coco,leche, ganado de engorde) Industriales (compra de materia prima) Agro-industriales (elaboracin de productos) Infraestructura econmica (energa elctrica, transporte y
comunicaciones, carreteras, ferrocarriles, aerovas, centrales elctricas
rellenos sanitarios)

Infraestructura social (Salud, educacin, agua, viviendas, Servicio (carcter personal, material o tcnico, consultoras) Ambientales (disminucin de las causas del deterioro del medio
ambiente)

Investigacin
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Proyectos de investigacin
Ciencias exactas Ingeniera y Tecnologa Ciencia de la salud Ciencias agrcolas Ciencias sociales Humanidades

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Responsabilidad del Administrador de Proyectos (Proveedor)

Es responsabilidad del gerente del proyecto asegurar que el alcance del trabajo se termine con calidad, dentro del presupuesto y a tiempo para que el cliente quede satisfecho. Su responsabilidad principal es de proporcionar liderazgo en la planeacin, organizacin y control del esfuerzo de trabajo para lograr el objetivo establecido.
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Responsabilidad del Administrador de Proyectos (Proveedor)

Organizar conjuntamente con el Director del Proyecto el equipo de trabajo. Planificar el proyecto con base a la metodologa del proveedor. Asegurar la existencia de recursos apropiados para la ejecucin del proyecto. Administrar los recursos del Proveedor. Proveer control de calidad al proyecto.
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Responsabilidad del Administrador de Proyectos (Proveedor)

Garantizar la entrega de avances segn las fechas indicadas. Apoyar las actividades orientadas al xito del proyecto. Apoyar directamente al personal tcnico del comprador. Coordinar y ejecutar la capacitacin a usuarios y tcnicos.
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Responsabilidad del Administrador de Proyectos (Cliente)

Ser la contraparte tcnica de la empresa proveedora. Filtrar los requerimientos del sistema entre usuarios finales y el proveedor Aprobar los avances que se desarrollen. Coordinar la participacin de los usuarios finales en el proyecto. Administrar las actividades diarias y las tareas asignadas a los miembros de las reas funcionales involucradas en el proyecto.
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Responsabilidad del Administrador de Proyectos (Cliente)

Ejecutar el control del proyecto y coordinar las acciones correctivas respectivas. Citar a reuniones del proyecto Aprender la funcionalidad total del sistema. Certificar los procesos finalizados.

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Ciclo de vida del desarrollo de sistemas.

Todo sistema tiene un ciclo de vida as como los humanos nacemos, crecemos, nos reproducimos y morimos los sistemas cuentan con un ciclo muchos autores manejan menos o ms etapas pero la idea es la misma a continuacin solo describiremos el ciclo de vida que desde un punto de vista es el ms entendible. Fases: Fase conceptual. Fase de definicin. Fase de adquisicin o de produccin. Fase operacional. Fase de muerte.
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Fase conceptual (descripcin)

La fase conceptual es aquella en la que la idea se concibe y se le hace una evaluacin preeliminar. En esta fase se examinan el medio, se realizan pronsticos se evalan los objetivos y alternativas, se realiza una evaluacin por primera vez de costos y aspectos relacionados con el tiempo del sistema al mismo tiempo se hace la estrategia bsica de la organizacin y los requerimientos de recursos. El propsito fundamental de la fase conceptual es hacer un estudio sobre papel de todos los requerimientos. Para proporcionar la base de una evaluacin detallada que posteriormente se har en la etapa siguiente. Siempre hay una tasa alta en porcentaje de sistemas potenciales que no sern realizados, esto debe ser as, puesto que el proceso de estudio de esta fase conceptual tiene como objetivo identificar proyectos que tienen un alto riesgo y no son factibles o no son prcticos desde el punto de vista tcnico, econmico y del ambiente. 26

Fase de definicin.
El propsito principal de esta fase es definir lo ms pronto posible y exacto, los costos, los programas, la realizacin y los requerimientos de recursos y si todos estos elementos concordarn econmica y tcnicamente. La fase de definicin solo narra con mayor detalle qu es lo que queremos hacer, cuando queremos hacerlo, cmo lo llevaremos a cabo y cunto costar.
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Fase de adquisicin o de produccin.

El propsito de esta fase de adquisicin o de produccin es adquirir y probar los elementos del sistema y el sistema total mismo, utilizando los estndares que se desarrollaron durante las fases precedentes. El proceso de adquisicin involucra aspectos tales como la implantacin real del sistema, la fabricacin del equipo, la asignacin de autoridad y de responsabilidad, la construccin de las instalaciones y la conclusin de la documentacin de apoyo. Esta fase puede describirse como la fase de desarrollo de las actividades que anteriormente fueron definidas en la fase de definicin.
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Fase operacional.
En esta fase el papel fundamental del gerente de un sistema durante la fase operacional es proporcionar el apoyo de recursos requeridos para llevar a cabo los objetivos del sistema. En esta fase el gerente encargado del sistema es el que provee de todos los recursos necesarios para llevar acabo los objetivos del sistema. Esta fase es resultado de que el modelo ha sido aprobado desde el punto de vista econmico, y el gerente trata de poner ms atencin en los elementos humanos del sistema y trata de optimizar los recursos del sistema total.
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Fase de muerte.
Todo ciclo tiene su inicio y su fin, es decir no todo es eterno, as que esta etapa es la de declinacin o muerte del sistema. Muy a menudo, esto no es reconocido por las empresas a simple vista, no quieren reconocer de que cuentan con sistemas obsoletos y que stos ya no son de utilidad para la empresa, muchas veces son deficientes y se mantienen con equipos e instalaciones inadecuadas. La empresa debe asumir la realidad que hay que hacer un cambio en sus sistemas as como sus instalaciones si realmente quiere ser competitiva.
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