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Manual Tcnico del Software

SOFTWARE COMPUTACIONAL PARA CAPTURAR DATOS DE IDENTIFICACION Y

ANTROPOMETRICOS PARA EVALUAR EL ESTADO NUTRITIVO DE NIOS Y
ADOLESCENTES SEGN NORMATIVA VIGENTE DEL MINISTERIO DE SALUD DE CHILE.

Autor: Patricio Riffo Muoz

Nutricionista
Produce
MarSoft
Software para la Salud
Fonos: 065-527138
Cel: 09-96438078
E-mail: soporte@marsoft.cl

www.marsoft.cl
Puerto Montt, Chile, 28 de julio de 2009
Manual WinEvaDat Revisin 1

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INDICE
Introduccin

Sistema de Proteccin electrnica de software MarSoft

Instalacin De Software WinEvaDat

Pasos de Instalacin

Configurando del Sistema Operativo Windows

11

Usar el software WinEvaDat

14

Mens Colgantes

15

Ingreso de Alumnos

17

Recuperar base de datos

18

Ingreso de datos del colegio y grupo

21

Ingreso de datos de identificacin y antropomtricos

27

Guardar evaluaciones nutricionales

30

Men acerca de WinEvaDat

22

Men Informes

24

Submen Por Establecimiento

24

Submen Por Curso

26

Men Ayuda

31

Submen Cambiar Skin

31

Submen Acerca De

35

Salir del WinEvaDat

36

Formulario de Evaluacin PDF:

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Introduccin:
En el proceso de evaluacin nutricional, normalmente el profesional nutricionista y
otros de la salud, requieren obtener y procesar los datos en forma personal.
La evaluacin nutricional es un proceso complejo que requiere mucha
informacin para clasificar a cada individuo y hacer un preciso diagnstico por lo
que herramientas computacionales son adecuadas para agilizar el proceso.
WinEvaDat se ha desarrollado pensando en liberar al profesional del proceso de
obtencin y registro de datos antropomtricos y permitirle evaluar miles de nios o
adolescentes en forma simultnea, dado que esta actividad puede ser
delegada, previa capacitacin, a profesores, alumnos en prctica, etc.
WinEvaDat es un software muy fcil de instalar y usar, requiere conocimientos
bsicos en computacin.
Se desarrollaron dos software que trabajan en conjunto con la finalidad de poder
evaluar el estado nutritivo a mltiples colegios simultneamente.
Qu hace WinEvaDat? Bueno, permite digitar los datos bsicos del grupo o
curso a evaluar, por ejemplo el curso Primero Bsico A de la Escuela MiraMar y
posteriormente traspasar todos los datos a un medio de almacenamiento, como
por ejemplo un pendrive, disquete
o simplemente enviarlos por correo
electrnico.
WinEvaGroup es la herramienta complementaria que realiza los procesos de
evaluacin nutricional propiamente tal, generando prcticos informes impresos,
tanto al profesor como a directivos y personal de salud.
WinEvaGroup realiza evaluacin nutricional desde recin nacido hasta los 17
aos de edad acorde a la normativa ministerial vigente.

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Sistema de proteccin electrnica del software MarSoft :

WinEvaDat est desarrollado con la finalidad de que pueda ser instalado en
ms de un establecimiento educacional, por lo que no se ha implementado la
tecnologa de llave electrnica de WinEvaGroup. Por lo tanto el poseedor de
una Licencia de WinEvaDat puede hacer tantas copias e instalaciones como
necesite.
Instalacin de WinEvaDat:
Pasos de la instalacin:
Nota: al trmino de la instalacin se reiniciar el computador por lo que conviene
cerrar todas las aplicaciones antes de comenzar el proceso de instalacin de
WinEvaDat
1.-

Insertar el cd-rom de WinEvaDat en la unidad lectora del computador.

2.-

Abrir mi PC con cono

Se abrir pantalla semejante a:

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Seleccionar el icono:

Hacer doble clic con el botn izquierdo del ratn.

Se abrir la siguiente pantalla:

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Seleccione Carpeta instalador de WinEvaDat:

Con doble Clic aparece icono del Instalador

Seleccione el instalador y siga la secuencia:

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Presione

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-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Presione

Presione

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-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Presione

Presione

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10

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Se reiniciar el computador.

Configurando el Sistema operativo Windows

para usar

WinEvaDat:

En el Panel de Control escoja el icono

Se abrir la siguiente Ventana:

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Escoja Botn
Establezca de la siguiente forma:

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Teniendo cuidado en usar el signo punto (.) para smbolo decimal y smbolo
coma (,) para separacin de miles.
En la Pestaa Monedas, establezca las mismas propiedades:

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Signo punto (.) para smbolo decimal y smbolo coma (,) para separacin de
miles.

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Usar el software WinEvaDat :

Nota: recuerde insertar la llave electrnica en el puerto USB de su computador.
En la barra de Inicio de Windows, seleccionar WinEvaDat.

El cono que pone en funcionamiento el software es:

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-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Se despliega la soguiente ventana:

Mens Colgantes:
Archivo
Ingreso de Alumnos
Limpiar base de datos
Acerca de

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Nota: Se puede acceder a los distintos mens colgantes con teclas abreviadas
para no utilizar el Mouse, por ejemplo para acceder a archivo se puede utilizar la
tecla Alt + A, la cual se encuentra con un guin bajo la letra A, para Ingreso de
Alumnos sera Alt+i etc.
Cada Men Colgante a su vez tiene un Submen en el siguiente ejemplo, el
men colgante es Archivo y el Submen es Abrir base de datos:

Ingreso de Alumnos a WinEvaDat:

Nota: Es una pantalla nica en la que se realiza todo el proceso de digitacin de
datos para la evaluacin nutricional colectiva.

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Esta pantalla est pensada en simplificar todo el proceso de captura de datos de

identificacin y antropomtricos para su fcil y rpida digitacin.
Antes de comenzar, se debe seleccionar la base de datos con la que se
trabajar.

Recuperar Base de Datos:

Nota, esta funcin permite continuar evaluando nios de un
establecimiento educacional del que ya se haban digitado
algunos nios.
Nota: WinEvaDat viene con una base de datos para
experimentar denominada ESCUELA_DE_PRUEBA en la que se
podrn agregar, eliminar o modificar datos a modo de
prctica.

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Mens Colgante Archivo

Submen Abrir Base de Datos

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Seleccione con el Mouse ESCUELA DE PRUEBA para experimentar.

Nota: si va a comenzar a hacer evaluaciones nutricionales, utilice base de datos
Datos_WEG_710_Inicial

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Una vez seleccionada con un clic, debe aparecer el siguiente mensaje

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Ingreso de Colegio y Grupo/Curso:

Para comenzar a digitar informacin, se debe ir a Ingreso de Alumnos

Se debe seleccionar en primer trmino un establecimiento educacional en

Informacin del Establecimiento:

En este caso Escuela de Prueba

Luego presione

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Una vez seleccionada la Escuela, se debe digitar el curso o bien iniciar uno nuevo.
Primero se debe digitar el Grupo Ejemplo Cuarto B y luego el nombre del Profesor.

Si el curso ya se digit antes, solo se debe seleccionar tal como muestra la

siguiente figura:

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Se puede apreciar en la parte inferior de la pantalla, la totalidad de nios que ya

han sido digitados.

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El sistema consulta

Presionar

Luego otra advertencia

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Nota: Actualizar la Fecha es muy importante, por cuanto el WinEvaGroup,

posteriormente calcular las fechas de nacimiento, con la fecha de pesaje para
la correcta evaluacin nutricional, por lo tanto se debe poner en Fecha de
Evaluacin, la fecha en que se pes a los alumnos. Se puede utilizar el calendario
incorporado pero es ms rpido escribirla directamente como por ejemplo
01-12-1996. Es necesario que haya configurado previamente Windows como se
indic previamente.

Ingreso de Datos de Identificacin y Antropomtricos:

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-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------El Nmero de Orden corresponde al nmero asignado en el Formulario de

Evaluacin.
Sexo puede ser seleccionado en forma rpida con las letras M para masculino o F

para Femenino, tambin con tecla Flecha Arriva o Flecha Abajo.

Fecha de nacimiento aparece cuando se han llenado los casilleros de fecha de
Nacimiento.
Cada
dato
se
ingresa
presionando
tecla
Enter

Datos del Alumno:

En esta seccin, se van ingresando los datos de individuos a evaluar segn el
Formulario de Obtencin de Datos.

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Una vez ingresados todos los datos, el cursor queda en la tecla

Presionar con Mouse o bien Enter para Grabar. Datos del nio recin ingresado
aparecen en el listado inferior. El sistema automticamente pasa al nmero
siguiente, Si el nio est inasistente, se debe escribir directamente el nmero
subsiguiente manteniendo el nmero de registro en el Formulario de Registro
Manual.

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-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Modificando datos errneos:

Es inevitable cometer errores en la digitacin de datos, WinEvaDat cuenta con
un fcil procedimiento para modificar datos errneos.
Hacer doble clic en el nombre que se desea modificar.

Nota: Recuerde revisar en esta pantalla los datos digitados con la finalidad de
que posteriormente no existan evaluaciones nutricionales errneas en los listados
generados por WinEvaGroup.
Los datos se visualizan en la seccin Datos del Alumno.

Una vez modificados los datos presione

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-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Debe aparecer la pantalla

Presione

Presione
Los datos corregidos aparecen en la siguiente seccin de la pantalla:

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Evaluar Otro Curso: Se realiza presionando el siguiente botn y comenzando todo

el proceso nuevamente.

Presione

Y aparece la siguiente pantalla:

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Para salir de esta pantalla presione

Presione

Guardar Evaluaciones Nutricionales:

Definicin: este proceso permite traspasar a algn medio de almacenamiento los
datos digitados para que posteriormente sean procesados por WinEvaGroup
Men: Archivo
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-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Submen: Guardar Evaluaciones o teclas abreviadas Control+G

En la siguiente pantalla se debe seleccionar el nombre de archivo que desea

utilizar para guardar las evaluaciones.

Para realizar bsqueda de dispositivo a guardar, presione cono

del casillero y se abrir la siguiente ventana:

a la derecha

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Puede seleccionar un pendrive o disquete para un fcil transporte.

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Siuponiendo que guardemos en la raiz del disco D, se ver de la siguiente forma:

Presione

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36

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Debe aparecer la ventana:

Limpiar Base de Datos:

Definicin: esta opcin permite borrar todos los datos de la base de datos y
comenzar de cero. Puede servir para comenzar a evaluar un nuevo colegio.
Men Limpiar base de datos:

La clave para eliminar datos es borrar

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-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Aparece una advertencia:

Al Presionar

aparece la ventana:

Acerca de WinEvaDat:
Definicin: ventana que permite conocer datos de la versin y autor de
WinEvaDat
Men Acerca de WinEvaDat:

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Aparece la ventana:

Salir del WinEvaDat:

Men Archivo:
Submen: Salir del Programa

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Formulario de Evaluacin PDF:

Definicin: es un formulario para registro de datos de identificacin y
antropomtricos en forma manual, previo a la digitacin en el software
computacional WinEvaDat.
Este formulario requiere tener instalado el software Acrobat Reader para poder
ver e imprimir. La instalacin se puede hacer desde el cono
solo si no la tiene instalada.
El Formulario de Evaluacin PDF, puede ser entregado al profesor, previamente
para que ingrese: un nombre, un apellido y la fecha de nacimiento en formato
dd-mm-aaaa. Adems los datos de identificacin del curso: curso, nombre del
profesor, nombre del establecimiento y nmero telefnico, eventualmente e-mail
del profesor. Esto facilitar el registro al momento del pesaje.

Usar el siguiente men para generar el Formulario:

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Vista del Formulario en PDF.

Nota: recuerde ingresar siempre la fecha de pesaje, para el posterior clculo

correcto de la edad.

*** Fin ***

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