Nota tcnica para Contabilidad I

CATALOGO DE CUENTAS Catlogo de cuentas es una lista de cuentas ordenadas sistemticamente y que tiene por finalidad controlar las operaciones de una entidad econmica. Los objetivos e importancia del catlogo, pueden expresarse de la siguiente manera: 1. s la base del sistema contable. !. s la base al unificar criterios, del registro uniforme de las transacciones reali"adas. #. s la base y gu$a en la elaboracin de los estados financieros. %. &irve de gu$a en la elaboracin de presupuestos. '. (mprescindible si se cuenta con un sistema de cmputo. El siguiente catlogo de cuentas est diseado, para introducir en el aprendizaje de la conta ilidad a los estudiantes !ue "an a cursar CONTA#$L$DAD $% &'ACT$(O &&'ACT$(O C$)CULANTE 11)1* fectivo 11)1)1*+ancos 11)1)!*Caja ,eneral 11)1)#*Cajas C-icas 11)1)%*(nversiones temporales 11)!*Cuentas por cobrar a clientes 11)#*(ntereses por cobrar 11)%*.ocumentos por cobrar 11)'*(nventario de mercader$as 11)/*(nventario de 0tiles y materiales de oficina 11)1*&eguros pagados por adelantado 11)2*3lquileres pagados por adelantado &*'+)O+$EDAD, +LANTA , E-U$+O .Acti"o /ijo0 1!)1*4errenos 1!)!* dificios 1!)#*5obiliario y equipo de oficina 1!)%*6e-$culos 1!)'* quipo de computo 1!!)*.epreciacin acumulada dificio 1!#)*.epreciacin acumulada 5obiliario y quipo de 7ficina 1!%)*.epreciacin acumulada 6e-$culos 1!')*.epreciacin acumulada quipo de Computo &1'$NTANG$#LES 1#)1*.erec-os 1#)!*8atentes 1#)#*5arcas

Pgina 1 de 7

Nota tcnica para Contabilidad I

*'+AS$(O *2'+AS$(O A CO)TO +LA3O !))1*Cuentas por pagar proveedores !))!*7tras cuentas por pagar !))#*.ocumentos por pagar a corto pla"o !))%*(ngresos no ganados *&'+AS$(O A LA)GO +LA3O !1)1*.ocumentos por pagar largo pla"o 1'+AT)$4ON$O #1)1*Capital social Cuenta capital due9o #1)!*:tilidades 8;rdidas 3cumuladas #1)#*.ividendos Cuenta <etiro de Capital #1)%*&upervit. #1)'*<eservas 1*22'Ganancias 5 +6rdidas CUENTAS DE )ESULTADOS 7'GASTOS '1)1*,astos por salarios '1)!*,astos por intereses '1)#*,astos por seguros '1)%*,astos por servicios p0blicos '1)'*,astos por alquileres '1)/*,astos por 0tiles y materiales de oficina '1)1*,astos por publicidad '1)2*Costo de 6entas 8'$NG)ESOS /1)1*(ngresos por servicios /1)!*(ngresos por -onorarios /1)#*(ngresos por intereses 9'(ENTAS , CUENTAS CO4+LE4ENTA)$AS 11)1*6entas 11)!*.evoluciones sobre ventas 11)#*.escuentos sobre ventas :'CO4+)AS , CUENTAS CO4+LE4ENTA)$AS 21)1*Compras de mercader$as 21)!*=letes sobre compras 21)#*.escuentos sobre compras 21)%*.evoluciones sobre compras
Pgina 2 de 7

Nota tcnica para Contabilidad I

22;'CUENTAS DE O)DEN DEUDO)AS 2&2'CUENTAS DE O)DEN AC)EEDO)AS ESTUD$O +A)T$CULA) DE LAS CUENTAS E/ECT$(O <egistra los aumentos y las disminuciones que experimenta el efectivo propiedad de la entidad. CUENTAS +O) CO#)A) A CL$ENTES <egistra los aumentos y disminuciones derivados de la venta o prestacin de un servicio a cr;dito, respaldado por una factura. $NTE)ESES +O) CO#)A) <egistra los aumentos y disminuciones, producto de la recuperacin del capital invertido a pla"o vencido. &on generados por los documentos por cobrar. DOCU4ENTOS +O) CO#)A) <egistra los aumentos y disminuciones derivados de la venta de conceptos distintos a las mercader$as o la prestacin de servicios, en algunas oportunidades corresponden a cuentas documentadas. >pagar;s, prendas y letras? $N(ENTA)$O DE 4E)CADE)$AS <egistra los aumentos y disminuciones que sufren las mercader$as propiedad de la entidad, las cuales son adquiridas para ser vendidas, como actividad principal de toda actividad comercial. $N(ENTA)$O DE UT$LES , 4ATE)$ALES DE O/$C$NA <egistra los aumentos y disminuciones que experimentan aquellos materiales y 0tiles de oficina, como por ejemplo. 8apel, lapiceros, sobres, etc. SEGU)OS +AGADOS +O) ADELANTADO <egistra los aumentos y disminuciones sobre los pagos por primas de seguros que paga la empresa, para asegurar sus bienes contra siniestros, tales como: robo, incendio, accidentes, etc. AL-U$LE) +AGADO +O) ADELANTADO <egistra los aumentos y disminuciones relativos a los importes de rentas mensuales pagados por adelantado en bimestres, trimestres, semestres o anuales. TE))ENOS <egistra los aumentos y disminuciones en los terrenos propiedad de la empresa, valuados a precio de costo. ED$/$C$OS <egistra los aumentos y disminuciones relativos a los edificios adquiridos o construidos, propiedad de la entidad, a precio de costo.
Pgina 3 de 7

Nota tcnica para Contabilidad I

DE+)EC$AC$ON ACU4ULADA ED$/$C$O <egistra los aumentos y disminuciones sobre la depreciacin del edificio, la cual representa la parte recuperada del costo de adquisicin, a trav;s de su vida 0til de uso o servicio y considerando un valor de desec-o. 4O#$L$A)$O , E-U$+O DE O/$C$NA <egistra los aumentos y disminuciones que se reali"an en los muebles y el equipo de oficina, propiedad de la empresa, valuados a precio de costo. DE+)EC$AC$ON ACU4ULADA 4O#$L$A)$O , E-U$+O DE O/$C$NA <egistra los aumentos y disminuciones sobre la depreciacin del mobiliario y equipo de oficina,, la cual representa la parte recuperada del costo de adquisicin, a trav;s de su vida 0til de uso o servicio y considerando un valor de desec-o. (E<$CULOS <egistra los aumentos y disminuciones que se reali"an en los ve-$culos, propiedad de la empresa, valuados a precio de costo. DE+)EC$AC$ON ACU4ULADA (E<$CULOS <egistra los aumentos y disminuciones sobre la depreciacin de los ve-$culos, la cual representa la parte recuperada del costo de adquisicin, a trav;s de su vida 0til de uso o servicio y considerando un valor de desec-o. E-U$+O DE CO4+UTO <egistra los aumentos y disminuciones que se reali"an en el equipo de computo propiedad de la empresa, valuados a precio de costo. DE+)EC$AC$ON ACU4ULADA <egistra los aumentos y disminuciones sobre la depreciacin del equipo de computo, la cual representa la parte recuperada del costo de adquisicin, a trav;s de su vida 0til de uso o servicio y considerando un valor de desec-o. DE)EC<OS <egistra los aumentos y disminuciones que se reali"an al registrar una obra ya sea t;cnica, cient$fica, cultural, literaria, musical, etc., por lo que se le concede al autor de la misma el derec-o exclusivo, por un periodo de tiempo. +ATENTES <egistra los aumentos y disminuciones que se reali"an por los pagos efectuados por el derec-o exclusivo de explotar comercialmente, producir y vender un determinado producto. 4A)CAS <egistra los aumentos y disminuciones relacionados con el pago en el desarrollo de una marca o nombre comercial, as$ como lo relativo a los derec-os de su registro. CUENTAS +O) +AGA) +)O(EEDO)ES <egistra los aumentos y disminuciones derivados de las compras de mercanc$as a cr;dito.
Pgina 4 de 7

Nota tcnica para Contabilidad I

OT)AS CUENTAS +O) +AGA) <egistra los aumentos y disminuciones derivados de las compras de conceptos distintos de las mercanc$as o la prestacin de servicios, los pr;stamos recibidos y otros conceptos de naturale"a anloga, 0nica y exclusivamente a cr;dito. DOCU4ENTOS +O) +AGA) A CO)TO +LA3O <egistra los aumentos y disminuciones, por pasivos documentados >pagar;s, prendas y letras? exigibles en el corto pla"o. $NG)ESOS NO GANADOS sta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de los cobros anticipados por concepto de servicios y rentas. DOCU4ENTOS +O) +AGA) A LA)GO +LA3O <egistra los aumentos y disminuciones por pr;stamos que la empresa obtiene de instituciones financieras, por los cuales -a otorgado como garant$a bienes inmuebles. CA+$TAL SOC$AL O CUENTA CA+$TAL DUE=O Capital &ocial* sta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de las aportaciones que efect0an los socios o accionistas de sociedades mercantiles Cuenta Capital .ue9o* sta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se efect0an en el capital del propietario de una empresa. UT$L$DADES O +E)D$DAS ACU4ULADAS :tilidades acumuladas* sta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de los traspasos de las utilidades netas del ejercicio de cada periodo contable. 8;rdidas acumuladas* sta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de las p;rdidas acumuladas. D$($DENDOS O CUENTA )ET$)O DE CA+$TAL <egistra los aumentos y disminuciones, producto de los retiros de capital que efect0an los socios o due9os de una empresa. SU+E)A($T <egistra los aumentos y disminuciones derivados por los aumentos de activos de la empresa, que no son producto de su operacin normal y que por su caracter$stica, no pueden considerarse como un ingreso del periodo contable en el cual se dio >revaluaciones, donaciones, etc.? )ESE)(AS <egistra los aumentos y disminuciones derivados de la creacin e incrementos de reservas, establecidas en >acuerdos de @., estatutos de la sociedad, contratos celebrados, por leyes, etc.?.

Pgina 5 de 7

Nota tcnica para Contabilidad I

GANANC$AS , +E)D$DAS sta cuenta conocida como cuenta liquidadora, registra los aumentos y disminuciones que corresponden a todas y cada una de las cuentas de resultados, de ingresos, costos, gastos y productos, con la finalidad de obtener la utilidad o p;rdida neta del ejercicio. GASTOS +O) SALA)$OS <egistra los aumentos y disminuciones relativas a las erogaciones que la empresa reali"a con la finalidad de lograr los objetivos para los que fue establecida, es decir, aquellos gastos relacionados con las personas. GASTOS +O) $NTE)ESES sta cuenta registra los aumentos y disminuciones relativas a las erogaciones por intereses que la empresa reali"a con la finalidad de obtener financiamiento, es decir, derivadas del manejo de dinero. GASTOS +O) SEGU)OS sta cuenta registra los aumentos y disminuciones relativas a las erogaciones por seguros vencidos de la empresa. GASTOS +O) SE)($C$OS +U#L$COS sta cuenta registra los aumentos y disminuciones relativas a las erogaciones por pago de servicios p0blicos >agua, lu", tel;fono?, que la empresa utili"a para su normal funcionamiento. GASTOS +O) AL-U$LE)ES sta cuenta registra los aumentos y disminuciones relativas a las erogaciones por pago de alquileres o vencidos, ya sea de equipo o inmuebles, utili"ados para su normal funcionamiento. GASTOS +O) UT$LES , 4ATE)$ALES DE O/$C$NA sta cuenta registra los aumentos y disminuciones relativas a las erogaciones por compra de materiales y 0tiles de oficina, utili"ados por la empresa. GASTOS +O) +U#L$C$DAD sta cuenta registra los aumentos y disminuciones relativas a las erogaciones por publicidad de la empresa para promocionar art$culos o servicios que brinda, o para mantenerse dentro del medio y no perder clientela. COSTO DE LA 4E)CADE)$A (END$DA sta cuenta registra el costo del inventario que el negocio -a vendido a los clientes, se le conoce tambi;n como costo de ventas. $NG)ESOS +O) SE)($C$OS sta cuenta registra los aumentos y disminuciones relativas a los ingresos por servicios prestados, producto del giro del negocio.

Pgina 6 de 7

Nota tcnica para Contabilidad I

$NG)ESOS +O) <ONO)A)$OS sta cuenta registra los aumentos y disminuciones relativas a los ingresos por -onorarios producto de un servicio profesional. $NG)ESOS +O) $NTE)ESES sta cuenta registra los aumentos y disminuciones relativas a los ingresos por intereses producto de cuentas y documentos por cobrar. (ENTAS st cuenta registra las disminuciones y los aumentos relativos a la operacin de ventas de mercanc$as de la entidad, las que constituyen su actividad o giro principal, ya sean al contado, a cr;dito o con documentos. <egistradas a precio de venta. DE(OLUC$ONES SO#)E (ENTAS <egistra los aumentos y disminuciones reali"ados por concepto de la mercanc$a que los clientes devuelven a la empresa, por no ser la que ellos pidieron, o por no estar de acuerdo con la mismaA es decir estas devoluciones pueden ser sobre ventas de contado, cr;dito o documentos, registradas a precio de venta. DESCUENTOS SO#)E (ENTAS sta cuenta registra los aumentos y disminuciones que por descuentos por pronto pago >pago anticipado? se concede a los clientes. CO4+)AS DE 4E)CADE)$AS sta cuenta registra los aumentos y disminuciones de las operaciones de mercanc$as al contado, a cr;dito o con garant$a documental, las cuales constituyen el objetivo o giro principal de la entidad, registradas a precio de costo de adquisicin. /LETES SO#)E CO4+)AS sta cuenta registra los aumentos y disminuciones producto de los fletes sobre compras por entradas de mercader$a a la empresa. DESCUENTOS SO#)E CO4+)AS sta cuenta registra los aumentos y las disminuciones que por pronto pago >pago anticipado, antes del vencimiento?, conceden los proveedores a la empresa. DE(OLUC$ONES SO#)E CO4+)AS <egistra los aumentos y disminuciones derivados de las mercanc$as que la empresa devuelve f$sicamente a sus proveedores, por no estar satisfec-a en cuanto a condiciones de calidad, color, tama9o, precio, etc. <egistradas a precio de costo. 3ctuali"ado al #)*)1*!))2* .r. =rancisco 7rti" 5ora

Pgina 7 de 7