Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
"PROCESO EL ECTRNICO"
"SERVICIO DE ELABORACION DE ESTUDIO DE PRE INVERSION A NIVEL PERFIL SNIP " MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA NIVEL SECUNDARIA"LIBERTADORES DE AMERICA " DEL DISTRITO DE SANGARARA.PROVINCIA DEACOMAYO -CUSCO"
l
1
SECCIN GENERAL
De conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, la convocatoria se efectuar a travs de su publicacin en el SEACE, oportunidad en la que deber publicarse las Bases, sin perjuicio de las invitaciones que se pueda cursar a uno (1) o ms proveedores, segn corresponda, en atencin a la oportunidad, al monto, a la complejidad, envergadura o sofisticacin de la contratacin, bajo sancin de nulidad.
1.2 BASE LEGAL
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. Decreto Supremo N 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento. Decreto Supremo N 021-2009-EF - Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Decreto Supremo N 140-2009-EF - Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Directivas de OSCE Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Cdigo Civil. Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al empleo decente, Ley MYPE. Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso. Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.
1.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria hasta antes de la presentacin de propuestas. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artculo 53 del Reglamento. La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber acreditar estar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado. MUY IMPORTANTE: Para participar de un proceso de seleccin convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores se encuentren inscritos, en el registro correspondiente, ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de as Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe. Al registrarse, e participante deber sealar a siguiente informacin: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC, domicilio legal, telfono. De acuerdo con lo establecido en el artculo 52 del Reglamento, la persona natural o jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse. La notificacin a travs del SEACE prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a travs del SEACE.
1.4 FORMA DE PRESENTACIN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS
Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin efectuada por traductor pblico juramentado, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisin de la presentacin del documento o su traduccin no essubsanable. Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica. Si las propuestas se presenten en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno. Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio.
1.5 ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en la direccin, en el da y horario sealados en las Bases, bajo responsabilidad del COMIT ESPECIAL PERMANENTE u rgano encargado de las contrataciones. En el caso que la propuesta del postor no fuera admitida, el COMIT ESPECIAL PERMANENTE u rgano encargado de las contrataciones incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE, debiendo devolverse los sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica, una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro.
En caso de la descalificacin de propuestas, el COMIT ESPECIAL PERMANENTE u rgano encargado de las contrataciones incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE.
1.6
La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente: a) La oferta econmica, en nuevos soles1, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales.
1.7 EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (02) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin econmica. Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Tcnica : 100 puntos Propuesta Econmica : 100 puntos
1.7.1 Evaluacin Tcnica
Se verificar que la propuesta tcnica contenga los documentos de presentacin obligatoria y cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas. Slo a aquellas propuestas admitidas, el COMIT ESPECIAL PERMANENTE o el rgano encargado de las contrataciones les aplicar los factores de evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.
1.7.2 Evaluacin Econmica
Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el COMIT ESPECIAL PERMANENTE o por el rgano encargado de las contrataciones y se tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley. La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula: Pi = Om x PMPE Oi
Donde: i= Propuesta
En cada caso concreto deber consignarse la moneda que resulte aplicable.
Pi = Puntaje de la propuesta econmica i Oi = Propuesta Econmica i Om = Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo PMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
1.8 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
El COMIT ESPECIAL PERMANENTE u rgano encargado de las contrataciones consolidar en un cuadro comparativo, el puntaje obtenido en las propuestas tcnicas y su correspondiente orden de prelacin, indicando adems las propuestas descalificadas, de ser el caso. A continuacin, el COMIT ESPECIAL PERMANENTE u rgano encargado de las contrataciones proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico mnimo requerido en las Bases. La evaluacin de las propuestas econmicas, as como la determinacin del puntaje total, se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. El Presidente del COMIT ESPECIAL PERMANENTE u rgano encargado de las contrataciones anunciar la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado calificados los postores a travs del cuadro comparativo. Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del COMIT ESPECIAL PERMANENTE u rgano encargado de las contrataciones. En el supuesto que dos (02) o ms propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el Artculo 73 del Reglamento.
El otorgamiento de la Buena pro se publicar y se entender notificado a travs del SEACE. el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del COMIT ESPECIAL PERMANENTE u rgano encargado de las contrataciones, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena pro y el cuadro comparativo. detallando los resultados en cada factor de evaluacin. Adicionalmente. se podr notificar a los correos electrnicos de los postores. de ser el caso. 1.9 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento. El consentimiento de la Buena Pro se publicar en el SEACE al da siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.
CAPTULO II SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN 2.1 Recurso de apelacin
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato. El recurso de apelacin se presentar ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin que se impugna, y ser conocido y resuelto por el Titular de la Entidad. Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
El Tribunal ser competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los procesos de seleccin de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de
La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro. La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.
CAPTULO III PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO 3.1. DE LOS CONTRATOS
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, la Entidad deber, dentro del plazo de dos (2) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador otorgndole el plazo establecido en las Bases, el cual no podr ser menor de cinco (5) ni mayor de diez (10) das hbiles, dentro del cual deber presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la documentacin requerida. En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 148 del Reglamento. El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artculo 139 del Reglamento.
3.2. DE LA ORDEN DE SERVICIO
El contrato podr perfeccionarse con la recepcin de la orden de servicio, tal como se establece en el artculo 138 del Reglamento. En dicho caso, dentro de los dos (2) das siguientes del consentimiento de la Buena Pro, la Entidad deber requerir al ganador de la Buena Pro, la presentacin de los documentos exigidos en las Bases, otorgndole un plazo no mayor de tres (3) das hbiles para tal efecto. La orden de Servicio deber ser notificada en un plazo no mayor de siete (7) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro. La orden de servicio, as como la informacin referida a su ejecucin, deber ser registrada en el SEACE en un plazo no mayor de diez (10) das hbiles siguientes a su ocurrencia o aprobacin.
3.3 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRA TO
Para el perfeccionamiento del contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes: Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.
Constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. En os dems procesos de Adjudicacin de Menor cuanta a Entidad deber efectuar a verificacin correspondiente en e portal del RNP.
3.4 VIGENCIA DEL CONTRA TO
En aplicacin de o dispuesto en e artculo 149 del Reglamento, e contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene o, en su caso, desde la recepcin de la orden de servicio. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista y se efecte el pago correspondiente.
3.5 REQUISITOS DE LAS GARANTAS
Las garantas que debe presentar el contratista debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa bajo el mbito de supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.
3.6 EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164 del Reglamento.
3.7 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRA TO
La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la atencin del bien y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los Artculos 165y 168 del Reglamento. De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.
3.9 3.10 ADELANTOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la entrega de los bienes. La Entidad podr realizar pagos peridicos al contratista por el valor de los bienes contratados en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estn fijados en las Bases y que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la existencia de los bienes. Las Bases podrn especificar otras formas de acreditacin de la obligacin. Los montos entregados tendrn el carcter de pagos a cuenta.
En e caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a o que se indique en el contrato de consorcio.
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la recepcin de OS bienes, deber hacerlo en un plazo que no exceder de os diez (10) das calendario de ser stos recibidos. En caso de retraso en e pago, e contratista tendr derecho a pago de intereses conforme a o establecido en e artculo 48 de a Ley, contado desde a oportunidad en que e pago debi efectuarse.
3.11 DISPOSICIONES FINALES
Todos os dems aspectos del presente proceso no contemplados en as Bases se regirn supletoriamente por a Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as como por as disposiciones legales vigentes.
SECCIN ESPECFICA
Nombre RUC N
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin de "SERVICIO DE ELABORACION DE ESTUDIO DE PREINVERSION A NIVEL PERFIL SNIP PARA EL PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA NIVEL SECUNDARIA"LIBERTADORES DE AMERICA" DEL DISTRITO DE SANGARARA,PROVINCIA DEACOMAYO -CUSCO
El valor referencial asciende a S/. 32,402.00 (Treintay dos mil Cuatrocientos Dos con 00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del Servicio.
DESCRIPCION VALOR REFERENCIAL S/. 32,402.00 (Treintay dos mil Cuatrocientos Dos con 00/100 Nuevos Soles),
SERVICIO DE ELABORACION DE ESTUDIO DE PRE INVERSION A NIVEL PERFIL SNIP PARA EL PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA NIVEL SECUNDARIA"LIBERTADORES DE AMERICA" DEL DISTRITO DE SANGARARA,PROVINCIA DE ACOMAYO -CUSCO
Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado en las bases como valor referencial de conformidad con el Artculo 33 de la Ley.
1.5 EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante expediente N 017-2013-EXP-AMDS/A, DE FECHA 16 DE MAYO DEL 2013.APROBADO POR ALCALDE MUNICIPAL.
1.6 1.7 FUENTE DE FINANCIAMIENTO"
Recursos Determinados
SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de Suma Alzada,de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas, sin perjuicio de las acciones que el Titular de la Entidad ejecute en virtud al artculo 58 de la Ley, de ser necesario.
n
La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoca el proceso de seleccin.
El requerimiento est definido en los Trminos de Referencia que forman parte de la presente Seccin en el Captulo III.
El servicio materia de la presente convocatoria se prestarn en el plazo de (30) das. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin.
1.10 BASE LEGAL
Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones, en adelante La Ley. Decreto Supremo N 184 - 2008-EF, que aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del estado, en adelante El Reglamento, y sus modificaciones y complementarias. Decreto Supremo N 021-2009-EF - Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Directivas de OSCE. Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Ley N 29813 - Ley de Presupuesto del sector Pblico para el Ao Fiscal 2012. Ley 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General. Decreto Supremo N 011-79-VC, sus modificatorias, ampliatoriasy complementarias. Ley N 27806 - Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica Ley N 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Pequea y Microempresa.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.
CAPTULO II DEL PROCESO DE SELECCIN 2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN
ETAPAS
HORA Y LUGAR MDS - SE@CE Va SEACE desde las 00:01 - 17:00 Horas Va SEACE desde las 00:01 - 17:00 Horas SEACE.
14/06/2013
2.2 REGISTRO DE PARTICIPANTES El registro de participantes se realizara de manera gratuita en la pgina web del SEACE www.seace.gob.pe, en las fechas y horario sealados en el cronograma.
l
:
Los proveedores, para interactuar en el SEACE, utilizarn el Certificado SEACE, usuario (RUC) y contrasea (clave para efectuar trmites en lnea emitido por el OSCE al momento de efectuar su inscripcin en el RNP). Los proveedores exceptuados de la inscripcin en el RNP utilizarn el certificado, al momento de solicitar la creacin de usuario para proveedor, exceptuando la inscripcin en el RNP. 2.3 ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS ELECTRNICAS a. Los proveedores enviarn sus propuestas (tcnica y econmica) nicamente a travs del SEACE. Si el proveedor presenta los citados documentos en fsico, slo se tendr en cuenta los documentos enviados va electrnica. b. La etapa de presentacin de propuestas se inicia conjuntamente con la etapa de registro de participantes, es decir, los proveedores podrn registrar su participacin y presentar su propuesta en una misma fecha o en fechas distintas, en tanto las etapas estn vigentes segn calendario del proceso. El cierre para la presentacin de propuestas no podr ser antes de las 14:00 horas del da previsto para tal efecto. c. La propuesta tcnica contendr todos los documentos sealados en las bases del proceso de seleccin, los que debern contar con el sello y rubrica del postor deber enviar su propuesta va electrnica con cada uno de los documentos que la conformen en forma digitalizada, verificando antes del envo, bajo su responsabilidad, que el archivo pueda ser descargado y su contenido sea legible. La propuesta econmica se registrar en el formulario electrnico diseado en el SEACE para tal fin. Slo en los casos de contrataciones bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el proveedor deber adjuntar un archivo que contenga el detalle de precios unitarios de su propuesta. Dicho documento digitalizando contar con el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin, verificando antes el envi, bajo su responsabilidad, que el archivo pueda ser descargado y su contenido sea legible. d. Los formularios electrnicos que se encuentran en el SEACE y que el proveedor debe llenar para presentar su propuesta, tienen carcter de declaracin jurada. En aquellos casos en los cuales la informacin contenida no coincida con lo declarado a travs del SEACE, prevalecer la informacin registrada en el SEACE. e. La presentacin de propuestas se efectuar en un slo acto. No obstante, el proveedor podr ingresar al SEACE tantas veces como crea conveniente a fin de registrar sus propuestas dentro del plazo establecido para esta etapa. En los procesos de seleccin convocados segn relacin de tems, el proveedor registrar una propuesta por cada tem; no obstante, el envo de todas las propuestas va el SEACE se efectuar en un solo acto, dentro del plazo establecido para esta etapa. La presentacin de propuestas se formaliza cuando el proveedor enva sus propuestas a travs del SEACE. Hasta antes de ese momento, el proveedor puede registrar las propuestas como borrador, dentro del plazo establecido para esta etapa, no adquiriendo ningn tipo de compromiso con la Entidad y toda la documentacin que haya podido adjuntar y/o registrar permanecer alojada temporalmente en el SEACE.
f. Al momento del envo de las propuestas y en caso el proveedor no cuente con inscripcin vigente en el RNP y/o se encuentre inhabilitado para participar en procesos de seleccin y/o contratar con el Estado, segn corresponda, el SEACE considerar como parte de la documentacin histrica del proceso de seleccin. En los procesos de seleccin convocados segn relacin de la propuesta ser considerada no admitida para todos los tems. Cerrada la etapa de presentacin de propuestas, el SEACE eliminar toda la documentacin no presentada formalmente como propuesta. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS Se presentarn en un (1) original y todas las hojas deben estar foliadas. PROPUESTA TCNICA: Documentacin de presentacin obligatoria: a) Copia simple del Certificado de inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores: Registro de Servicios b) Declaracin Jurada de datos del postor. Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados - Anexo N 01. c) Declaracin jurada y documentacin que acredite el cumplimiento de los Trminos de Referencia contenidos en el Captulo III de de la presente seccin. Anexo N 02. d) Declaracin jurada simple de acuerdo al Artculo 42 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado - Anexo N 03. En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea presentada por el representante legal comn del consorcio. e) Promesa de consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y el porcentaje de participacin. Anexo N 04 La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se presumir que los integrantes del consorcio ejecutarn conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes deber cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso. Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades. f) Declaracin Jurada de Plazo de prestacin del servicio, segn Anexo N 05. Documentacin de presentacin facultativa: a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea Empresa REMYPE. b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con discapacidad o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad. c) Declaracin jurada de "Experiencia del postor (Anexo N 06)
a la legislacin vigente, as como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar. Por lo tanto, la Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. Anexo N 07. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales debern ser expresados en nuevos soles y hasta con dos decimales. 2.5 APERTURA ELECTRONICA DE LAS PROPUESTAS TECNICAS En la fecha sealada en el calendario, el rgano encargado de contrataciones de la Entidad, realizar la apertura de las propuestas, procediendo a imprimir la totalidad de su contenido. Se podr contar con un representante del Sistema Nacional de Control quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente. La inasistencia del Veedor no vicia el proceso. 2.6 CALIFICACION Y EVALUACION DE PROPUESTAS Se realizar en dos etapas, segn lo dispuesto en el Capitulo IV del Titulo II del Reglamento, en lo que le sea aplicable: a) EVALUACION DE LA PROPUESTA TECNICA El rgano encargado de las contrataciones de la Entidad, evaluar las propuestas tcnicas y elaborar un acta que incluye el cuadro de la evaluacin tcnica, la relacin de todas las propuestas presentadas, las que cumplan con los trminos de referencia y las descalificadas. Dicha acta ser publicada en el SEACE antes de la apertura de las propuestas econmicas, bajo responsabilidad. b) APERTURA DE LA PROPUESTA ECONOMICA Efectuada la publicacin en el SEACE del Acta de evaluacin Tcnica, se proceder a descargar las propuestas econmicas electrnicas de los postores que alcanzaron el puntaje mnimo en la evaluacin tcnica, y proceder a evaluarlas y calificarlas. 2.7 SUBSANACION DE PROPUESTAS En los procesos de seleccin electrnicos no cabe la subsanacin de las propuestas presentadas. Sin perjuicio de ello, en los procesos de seleccin convocados bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el rgano encargado de las contrataciones deber verificar las operaciones aritmticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna correccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva. 2.8 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO El rgano encargado de las contrataciones evala y emite el cuadro final de calificaciones que incluye el cuadro de evaluacin tcnica y econmica detallado, otorgando la buena pro al postor que obtuvo el ms alto puntaje, el acta de otorgamiento de la buena pro emitida deber incluir el sustento de las propuestas descalificadas.
2.9 PUBLICACION EN EL SEACE Se publicara el otorgamiento de la buena pro el da que se llev a cabo, debiendo incluir el cuadro final de calificaciones y el acta de otorgamiento de la buena pro, bajo responsabilidad del rgano de Contrataciones. 2.10 DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de la propuesta ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula: PTPi = c1 PTi + c2 PEi Donde: PTPi = Puntaje total del postor i PTi = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i PEi = Puntaje por evaluacin econmica del postor i
NOTA 6: Dependiendo del objeto contractual deber Incluirse las disposiciones que correspondan: En el caso de servicios en general se incluirn las siguientes ponderaciones: c1 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.8t c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.20
A solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP. 2.11 AD E L AN T O S La Entidad no ha previsto la entrega de adelantos. 2.12 PLAZO PARA EL PAGO La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo mximo de diez das calendario de otorgada la conformidad de recepcin de la prestacin. FORMA DE PAGO De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente documentacin: Recepcin y conformidad de la SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y MEDIO AMBIENTE Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la prestacin efectuada. Factura ACCESO AL EXPEDIENTE El rgano Encargado de las Contrataciones, segn corresponda, deben anexar todas las propuestas enviadas a travs del SEACE al expediente de contratacin.
2.13
2.14
Todo postor del proceso de seleccin que as lo desee, solicitar por escrito el acceso al expediente. El rgano encargado de las Contrataciones, est en la obligacin de permitir dicho acceso a ms tardar dentro del da siguiente de haberse solicitado. 2.15 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO El consentimiento de la Buena Pro se registrar en el SEACE al da siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.
CAPTULO III
TERMINOS DE REFERENCIA SERVICIO DE CONSULTORIA PARA LA ELABORACION DEL ESTUDIO DEPREINVERSION DEL PROYECTO "MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA NIVEL SECUNDARIA "LIBERTADORES DE AMERICA" DEL DISTRITO DE SANGARARA,PRO VINCIA DE ACOMAYO -CUSCO..
1. IDEA PRELIMINAR O HIPOTESIS DEL PROBLEMA (SITUACION NEGATIVA QUE AFECTA A UNA POBLACION EN PARTICULAR). La poltica educativa en el marco del Acuerdo Nacional, busca el "acceso universal a una educacin pblica gratuita y de calidad y promocin y defensa de la cultura y el deporte". El acceso a una educacin de calidad es un requisito esencial para lograr el desarrollo humano, y constituye la base para la superacin individual y el xito econmico de las personas, y tambin para la conformacin de una sociedad solidaria y con valores ticosI. La educacin en el Per ha alcanzado importantes progresos en materia de cobertura, especialmente en educacin secundaria, Sin embargo, existen problemas serios en cuanto a la calidad de enseanza, pues la mayora de los estudiantes no logra los aprendizajes previstos principalmente por no haber incorporado actividades en la edad preescolar y se intensifica la desigualdad. En este Sentido la poblacin pre escolar del Distrito de Sangarara no est siendo adecuadamente atendida, la institucin educativa Secundaria, no cuenta con la infraestructura, equipo, mobiliario y personal para un buen desarrollo de las actividades escolares, lo que repercute en los indicadores de nivel de aprendizaje y comprensin lectora a nivel distrital. En los documentos de gestin a nivel nacional se ha priorizado la atencin a este segmento de la poblacin, elaboracin de dicho estudio. y al mismo tiempo a nivel provincial se ha priorizado la atencin a la niez, por lo cual se plantea la
l
servicios Provincia Acomayo - Cusco" 2. ANTECEDENTES.
l
adecuada.
actividades educativas, el bloque antiguo en la que actualmente viene funcionando los ambientes de direccin, biblioteca y un almacn. En la nueva construccin de dos niveles en las que se distribuyeron la totalidad de las aulas en una cantidad de 12 ambientes, adems que tambin vienen funcionando laboratorios de fsica y biologa (en un solo ambiente), tambin en el primer nivel funciona el centro de cmputo. Tambien se ha podido apreciar la existencia de una loza deportiva que se encuentra en mal estado de conservacin, as como un rea de experimentacin agrcola la que en la actualidad no ha podido ser mantenida por el poco presupuesto que estos manejan para el mantenimiento. Los ambientes denominados antiguos datan del ao de 1982, la cual fue construida de manera precaria por los mismos comuneros, la que en la actualidad viene siendo utilizada por la necesidad de contar con ambientes para salvaguardar materiales, equipos y adems de poder contar con una biblioteca adecuada para los estudiantes. Parte de esta infraestructura debido al tiempo transcurrido ha cumplido con vida til, y actualmente presente deterioro, lo que perjudica el desarrollo de las actividades escolares. Tambien se aprecia que los servicios higuienicos con los que cuenta la institucin so vienen siendo suficientes para la totalidad de los estudiantes, adems de no contar con este tipo de servicios diferenciados para los docentes y personal administrativo que labora en la institucin. Esta Institucin es de las ms importantes en su sector, donde acude la mayor parte de la poblacin escolar y no cuenta con todos los espacios necesarios, como son aulas, espacios administrativos, espacios recreativos, equipamiento y mobiliario, razn por la cual la Municipalidad busca su intervencin. 3. AREA DE INFLUENCIA DEL PROYECTO. El rea de intervencin con el proyecto es el Distrito de Sangarara, el mismo que se encuentra ubicado en la Provincia de Acomayo del Departamento de Cusco. La creacin del distrito corresponde al periodo de la repblica, durante el gobierno del Mariscal Ramon Castila, mediante ley del 23 de febrero de 1861, el distrito cuenta con una poblacin de 3,753 habitantes para el ao
2007, con una superficie de 78.29 km2, con una densidad poblacin de 47.94 hab/km2. Grfico: rea de Influencia del proyecto
Con el proyecto se pretende intervenir la Institucin Educativa Secundaria "Libertadores de Amrica" de Sangarara, por lo que de acuerdo a la normatividad el rea de influencia est determinado donde se ubica la poblacin beneficiada. El rea de intervencin o Estudio est determinando por el rea en el que se desarrolla dicha institucin, as como las comunidades aledaas a las que se brinda el servicio educativo con el proyecto, como se puede apreciar en el siguiente grfico:
DISTRITO DE SANGARARA Para acceder a la institucin educativa la cual se realiza desde la ciudad del Cusco se recorre 3.00 aproximadamente hasta la ciudad de Sangarara, por la vas asfaltada que va hacia a la ciudad de Acomayo e las unidades vehiculares que se desplazan a dicha provincia, tambin es factible llegar en aproximadamente 2 horas de vaja en unidades vehiculares que se desplazan a la ciudad de CanchisSicuani hasta el sector de Chuquicahuana, para posteriormente tomar un vehculo colectivo hasta la ciudad de Sangarara en aproximadamente 30 minutos de recorrido por una va asfaltada, los horarios de servicio en la primera modalidad salen de la ciudad del cusco en horas de la madrugada y al medio da con destino a la provincia de Acomayo y en la segunda en el servicio de transporte hacia la ciudad de Sicuani se tienen vehculos que salen constantemente entre 20 a 30 minutos de diferencia entre cada salida y en el desvo denominado Chuquicauana se tienen vehculos que cuando completan sus pasajeros salen a sus destino, pudiendo oscilar la salida de vehculo a vehculo entre 20 a 60 minutos aproximadamente. Para acceder a la institucin educativa N50063 de Sangarara en su totalidad se realizan de por va asfaltada, tal como se puede apreciar en el cuadro siguiente: DE San Jernimo Chuquicahuana A Chuquicahuana Sangarara TIPO DE VIA Asfaltada Asfaltada DISTANCIA 64.35 KM 51.65 Km TIEMPO 120 MINUTOS 30 MINUTOS
Cdigo modular Cdigo de local Direccin Distrito Provincia Departamento UGEL Director(a) Telfono
Datos Generales 0405480 50063 Sangarara Sangarara Acomayo Cusco Acomayo Miluska Luna Rojas 084-250463
4. OBJETIVOS DE LA ELABORACION DEL ESTUDIO DE PRE INVERSION. 2.1 Objetivo General El objetivo general de la consultora, consiste tener un estudio de pre inversin a nivel de perfil del Mejoramiento de los servicios Educativos de la Institucin Educativa Secundaria "Libertadores de Amrica" del Distrito de Sangarara, Provincia de Acomayo - Cusco, debidamente viabilizado. 2.2. Objetivos especficos Los objetivos especficos de la presente consultora son:
S Realizar un adecuado diagnstico de la situacin actual de los servicios de la Institucin Educativa Secundaria
"Libertadores de Amrica" en el distrito de Sangarara.
S Evaluar la accesibilidad de la poblacin a los servicios de educacin Primario. S Determinar con rigurosidad las intervenciones y los servicios a potenciar para reducir las brechas de
atencin. S Identificar apropiadamente la demanda de los servicios correspondientes. S Evaluar la capacidad de respuesta y proponer la infraestructura, equipamiento y recurso humano respectivo. 5. INFORMACION DISPONIBLE. Para la elaboracin del siguiente estudio se cuenta con lo siguiente: Informacin de tipo General: Plan de Desarrollo Concertado de la Municipalidad Distrital de Sangarara. Acta de presupuesto Participativo del ao 2012 anteriores. Normas tcnicas del Sector educacin para el nivel Primario (pgina Web). Reglamento Nacional de edificaciones Norma A-040-Educacion. Lineamiento para evaluacin y racionalizacin de plazas de educacin bsica y tcnico productiva del sector (Resolucin Ministerial 0101-2009-ED. Gua para el Diseo administracin, funcionamiento y conduccin de Quioscos en Educativas (resolucin Ministerial 0155-2008-ED). Parmetros que apoyan a la evaluacin de las capacidades de una Institucin Educativa y al planteamiento de los requerimientos de recursos para un PIP. Estadsticas de Poblacin de INEI- Censo 2007.
l
-
Informacin de la I. Educativa. Documentos saneamiento fsico legal Nminas de matrcula (Ver Anexo) Resolucin de creacin y funcionamiento de la Institucin Educativa Secundaria "Libertadores de Amrica" (Ver Anexo). Acta consolidada de evaluacin integral del nivel de educacin Primario EBR. Informe de recursos humanos - Asimismo, utilizar como referencia la Gua Simplificada para la Identificacin, Formulacin y Evaluacin Social de Proyectos de Educacin Bsica Regular, a Nivel de Perfil aprobada por RD N 002-2011 EF/63.01 y publicada en la pgina del MEF en la siguiente direccin:
A
http://www.mef.gob.pe/index.php?option=com content&view=article& id=1080&Itemid=100889&lang=es 6. ALCANCES Y CONTENIDO DEL ESTUDIO DE PRE INVERSION (DE ACUERDO AL SNIP).
Previo a la Formulacin: El proyectista: - Debe tener comunicacin directa con la poblacin afectada y debe realizar las coordinaciones necesarias, para levantar la informacin secundaria. - Debe recopilar informacin veraz y objetiva de fuentes secundarias y secundarias. Durante el Desarrollo del Proyecto El contenido del proyecto, se debe desarrollar segn el siguiente Marco Legal. Marco Legal Desarrollar el estudio de Pre inversin, segn lo establecido por la ley N 27293 del Sistema Nacional de Inversin Pblica, D.S. N 157-2002-EF, R.D. N 012-2002-EF/68.01 que aprueba la Directiva General del Sistema Nacional de Inversin Pblica y las disposiciones complementarias del mismo y considerando los contenidos mnimos de los Anexos SNIP-05A (se adjunta en Anexos) Para los contenidos mnimos a desarrollar, se debe utilizar como documento principal de apoyo "Educacin bsica regular - Gua para la Formulacin de Proyectos de Inversin Exitosos" - DGPI - MEF. En forma complementaria se utilizar "Pautas para la Identificacin, Formulacin y Evaluacin de Proyectos de Inversin Pblica a Nivel de Perfil" - DGPI - MEF.
A
ACTIVIDADES PARA CADA PRODUCTO. PRODUCTO 1: Plan de Trabajo para la elaboracin del estudio En relacin a este Producto, el consultor desarrollar las siguientes actividades especficas:
a. Reunirse con el personal de la Oficina de Programacin e Inversiones y la Unidad Formuladora asignado al proyecto,
para conocer al detalle la informacin disponible para elaborar el estudio y conocer las expectativas sobre su alcance. Registrar los datos de las personas que sern contactadas para el desarrollo del estudio.
b. Tomar contacto (personal, va telefnica, correo electrnico u otros) con las personas involucradas en el estudio para
explorar disponibilidad de tiempo y acordar cronograma de visitas y reuniones.
c. Elaborar la propuesta de plan de trabajo, que contenga el desarrollo de la metodologa del estudio, la descripcin de
las actividades, un cronograma de actividades (Diagrama Gantt), sealando las personas de contacto, plazos de entrega de productos, entre otros.
d. Presentar y sustentar la propuesta de plan de trabajo ante la personal de la Institucin (OPI y UF) correspondiente. e. Realizar una presentacin del Plan de Trabajo en la sede de la Institucin. f. Elaborar la versin final incluyendo el levantamiento de observaciones o recomendaciones formulada por la
Institucin.
PRODUCTO 2. Aspectos Generales e identificacin. Para el desarrollo del Producto 2, el consultor llevar a cabo las siguientes actividades especficas:
a. Examinar las normas y documentos generales relevantes para la consultora. A continuacin se presenta una sntesis
de los principales referentes a tener en cuenta, el cual no debe ser limitativo.
b.
Ley N 27293 - Ley que crea el Sistema Nacional de Inversin Pblica (actualizada) Decreto Supremo N102-2007-EF Nuevo Reglamento del Sistema Nacional de Inversin Pblica (actualizado) Resolucin Directoral N 006-2011-EF/68.01 - Gua Proyectos Educacin a Nivel de Perfil Directiva N 001-2011-EF/68.01 - Aprueban Directiva General del SNIP. Disear las herramientas de recojo de informacin secundaria como: cuestionarios de entrevistas, contenido de talleres
o reuniones de trabajo y someterlos para la aprobacin de la OPI. c. Llevar a cabo entrevistas a los funcionarios de la Direccin Regional de Educacin del Cusco y UGEL Acomayo, para recopilar informacin de la localidad del estudio.
e. Realizar una visita a las localidades de cada proyecto para levantar informacin sobre la situacin actual del servicio
educativo, debiendo verificar la situacin legal del rea a ser utilizada por el proyecto.
f.
Realizar el informe Tcnico de la situacin actual j. Presentar los avances del estudio en la sede del Gobierno Local y recoger sugerencias. Se debe tomar en cuenta que los contenidos mnimos del estudio de pre inversin para este producto comprenden: I. Aspectos Generales Incluye el desarrollo de los siguientes puntos: 1. Nombre del PIP. Denominacin del proyecto lo cual debe permite identificar el tipo de proyecto y su ubicacin.
2. Responsabilidad funcional. Se desarrolla sobre la base del Anexo SNIP - 01, que muestra las Funciones,
Programas y Subprogramas en los cuales se debe ubicar el proyecto.
3. Unidad Formuladora y Ejecutora del Proyecto. Indicar el rea u rgano del Municipalidad Distrital que actuar
como tal.
4. Participacin de las entidades involucradas y de los beneficiarios. Indicar el rol, intereses, acuerdos y
compromisos.
5. Marco de Referencia, incluye los antecedentes, un breve resumen del proyecto y cmo ste se enmarca en
los lineamientos de poltica sectorial - funcional y el contexto regional.
6. 7. 8.
Descripcin de la situacin actual. Diagnstico que detalle las condiciones actuales bajo las cuales se presta el servicio educativo que el proyecto pretende mejorar. Deber incluir los siguientes puntos: rea de Estudio y rea de influencia. Diagnostico de Involucrados. Diagnostico del Servicio, en el mismo que se debe identificar la capacidad actual, las posibilidades de optimizacin, y la gestin del servicio. Problema central y sus causas. Explicar el problema central identificado, determinar las principales causas que lo generan, as como sus efectos y la interrelacin entre ambos. Objetivo del Proyecto. Expresar el propsito del proyecto el cual debe reflejar los cambios para superar el problema identificado. Se deben determinar los medios para alcanzar el objetivo as como definir los fines a lograr.
9.
Alternativas de solucin al problema. Se describirn las alternativas indicando sus principales caractersticas, componentes, acciones necesarias y el nmero de personas y familias que se beneficiarn del proyecto. Asimismo, se clasificarn y relacionarn los medios, debiendo definirse las acciones necesarias para lograr cada uno de ellos.
ACTIVIDADES PARA CADA PRODUCTO. Producto 3. Formulacin y Evaluacin A continuacin se presenta las actividades especficas para lograr el Producto 3:
a. Revisar las estadsticas del sector educacin y la informacin secundaria recopilada a fin de hacer las proyecciones de
oferta y demanda del servicio educativo en el nivel primario.
c. Recopilar informacin de precios incluyendo todos aquellos costos para contar con los insumos puestos en obra y los
costos de operacin y mantenimiento.
d. Describir los beneficios sociales del proyecto e. Realizar el anlisis costo-efectividad segn los indicadores seleccionados. f.
Elaborar el cronograma de ejecucin fsica y financiera
g. Realizar el anlisis de sostenibilidad y medio ambiente. h. Elaborar el marco lgico del proyecto i.
Preparar el Resumen Ejecutivo del Proyecto.
(Unidad Formuladora y OPI) y recoger aportes. k. Presentar la versin final del estudio con las modificaciones requeridas por la Municipalidad Distrital. Se debe tomar en cuenta que los contenidos mnimos del estudio de pre inversin para este producto comprenden: III Formulacin y Evaluacin
10. Horizonte de Evaluacin: Definir las fases y etapas de cada alternativa de proyecto, as como el horizonte de
ejecucin.
11. Anlisis de la Demanda: En esta seccin se deben estimar y proyectar los servicios educativos que sern
demandados en el rea de influencia del proyecto. Este anlisis incluye:
Demanda efectiva sin proyecto Demanda Efectiva con proyecto. Para ello se usar la informacin existente en la UGEL correspondiente, estadstica sectorial, estadstica
demogrfica, censos, entre otras fuentes, la que ser complementada con informacin secundaria obtenida de las visitas de campo. En los Centros Poblados donde no exista oferta educativa, la demanda efectiva se calcular en base a la estadstica de localidades de similares caractersticas o utilizando parmetros de estudios de demanda existentes. 13. Anlisis de la Oferta Optimizada: La oferta optimizada es la capacidad de oferta de la que se puede disponer, ptimamente, con los recursos disponibles y efectivamente utilizables (que no incluyen aquellos provenientes del proyecto que se evala). Se deber proyectar para el horizonte de evaluacin elegido. Asimismo, se deber describir los factores de produccin que determinan la oferta actual del servicio y enunciar los principales parmetros y supuestos utilizados en la proyeccin de la oferta.
14.
Balance Oferta-Demanda: Determinar la demanda actual y proyectada adecuadamente (dficit o brecha). En este punto se debe determinar el nmero de alumnos que demandarn los servicios educativos que brindar el proyecto y el nmero de alumnos que efectivamente el proyecto atender. Estas estimaciones deben realizarse por grupo de edad.
15.
En esta tarea se deben determinar los recursos humanos y fsicos necesarios para brindar los servicios educativos que los proyectos alternativos ofrecern, de acuerdo con la demanda efectiva y la brecha oferta-demanda calculadas en las tareas anteriores. Para ello, es necesario tener en cuenta los diversos procesos y recursos productivos que hacen posible atender la demanda de servicios educativos: la infraestructura, los recursos humanos, los equipos y materiales educativos, as como la organizacin y gestin del centro educativo.
16.
Planteamiento Tcnico de las Alternativas En esta seccin se plantea y especifica adecuadamente todas las condiciones, procedimientos y diseos necesarios para implementar cada una de las alternativas. Se debe analizar los siguientes aspectos:
l
Tecnologa:
El momento: Indicar el inicio de la ejecucin, cronogramas. Anlisis de Riesgo de Desastres (si fuere necesario - localizacin). Programa de requerimientos , se presenta los requerimientos de ejecucin de obras civiles : Programa Arquitectnico. Obras exteriores Obras Sanitarias. Obras elctricas. Obras
17. Costos del proyecto: Este punto abarcar los siguientes acpites: 18. 19. 20. 21. 22.
Costos de inversin de cada alternativa de proyecto (precios de mercado y precios sociales) Costos de operacin y mantenimiento sin proyecto Costos de operacin y mantenimiento con proyecto Comparacin de costos entre alternativas Beneficios Beneficios cualitativos de cada alternativa. Evaluacin Social Costo- Efectividad: Describir el indicador de eficacia y determinar su resultado final. Anlisis de Sensibilidad. Sostenibilidad Responsable de la Operacin y Mantenimiento del PIP Documentos que garanticen el financiamiento de los gastos de operacin y mantenimiento Arreglos Institucionales para la ejecucin del PIP y operacin del servicio. Organizacin y Gestin. Como se Organiza el Proyecto en la etapa de Inversin y Operacin. Participacin de los Padres de Familia. Gestin de Desastres.
23.
el
En esta seccin se debern identificar los impactos, positivos y negativos, que el proyecto seleccionado podra generar en medioambiente, as como las acciones de intervencin que dichos impactos requerirn y sus costos, si fuera el caso. Considera las normas de evaluacin del Impacto Ambiental armonizadas con el SNIP.
23.
l
24.
a
25. 26.
A. Nombre del Proyecto de Inversin Pblica (PIP) B. Objetivo del proyecto C. Balance oferta y demanda de los bienes o servicios del PIP D. Descripcin tcnica del PIP E. Costos del PIP F. Beneficios del PIP G. Resultados de la evaluacin social H. Sostenibilidad del PIP J. Impacto ambiental
K. Organizacin y Gestin L. Plan de Implementacin M. Conclusiones y Recomendaciones N. Marco Lgico. 7. INSTRUMENTOS DE APOYO EN RECOPILACION DE EINFORMACION. Los productos debern contener la siguiente documentacin y deber usarse los siguientes instrumentos:
a)
PRODUCTO 01 . PLAN DE TRABAJO Se desarrollara reuniones de trabajo con OPI, UF y la supervisin si es que se tuviera. PRODUCTO 02: ASPECTOS GENERALES E IDENTIFICACION: Se utilizara los siguientes instrumentos.
b)
con
involucrados.
Marco de Referencia se demostrara copias simples de los documentos que se tome como
referencia, Planes, etc. S Se deber realizar el levantamiento topogrfico de los Planos Perimetral y de Ubicacin, las mismas que debe ser presentado en escalas de 1/200 y 1/500 segn corresponda, indicando las coordenadas UTM del predio.
Documento que acredite la tenencia, donacin y/o propiedad de terreno donde el PIP intervendr, Planos de infraestructura Actual. Informacin obtenida en las visitas de campo, la cual se realizara a travs de entrevistas a la
poblacin, autoridades locales, responsables de la operacin y mantenimiento del servicio, evaluacin de los espacios de la I.E., su equipamiento (mobiliario, equipos y material educativo).
l
-
Fichas de Situacin Actual de Infraestructura, equipo, Mobiliario y Personal. Estudio de Mecnica de Suelos, acreditado por una entidad reconocida. Informe de la situacin actual o informe de INDECI, firmado por profesionales colegiados responsables de la evaluacin y de INDECI o Defensa Civil para el caso de demoliciones.
Para el planteamiento de la alternativa, mostrar planos de ubicacin y peligros existentes. Planos de propuesta a nivel de planta, ficha tcnica con las caractersticas tcnicas para cada propuesta. Presupuesto y costos en S10, y cronograma de ejecucin. Para el planteamiento de alternativas se deber usar el Anexo 09 y la informacin para costos debe ser remitida por la Unidad Ejecutora. Para costos de operacin y mantenimiento se debe tener la informacin de aos anteriores sobre pago de servicios, remuneraciones y otros gastos, la misma que debe ser coordinada con la direccin.
c). PRODUCTO 04: PROYECTO FINAL. - Para el clculo de costos sociales deber usar Anexo 09, Gua para la formulacin de proyectos de inversin exitosos. S En los talleres se deber realizar los acuerdos para la operacin y mantenimiento de la infraestructura. S En la Direccin de educacin se debe recabar la Opinin favorable para la priorizacin y asignacin de personal si fuere necesario.
del Estado.
Paralizaciones no atribuibles al contratista (paros, huelgas, guerra civil, etc.) con un plazo mayor a 7 das. Atrasos en el cumplimiento de sus prestaciones por causas atribuibles al Municipalidad Distrital de Sangarara. Caso fortuito o de fuerza mayor debidamente comprobados.
El procedimiento a seguir ser el sealado en el artculo 259 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones
PENALIDADES Y SANCIONES
l
que se establezca por:
(b)
Consultor.
(c)
En caso de surgir retrasos, la penalidad ser un porcentaje del monto total de contratacin por cada da de
retraso, lo cual no podr ser objeto de reconsideracin una vez vencidos los plazos estipulados en los presentes trminos de referencia. Dichas sanciones sern aplicadas de acuerdo al artculo N 48 de la Ley de Contrataciones del Estado y su reglamento vigente (artculos N 165 y 166) RESOLUCIN DEL CONTRATO De acuerdo al Reglamento de Contrataciones del Estado y la OSCE, el contrato puede resolverse cuando se cumplan una o ms causales siguientes:
pese a haber sido requerido para ello. La negativa por parte de El Consultor a la presentacin de 02 (dos) o ms informes en las fechas previstas de
acuerdo a lo sealado en el numeral 9 y en el cronograma, lo que acumulara el monto mximo para otras penalidades (de acuerdo al numeral 14 de los presentes Trminos de Referencia y Art 166 del Reglamento de Contrataciones del Estado) en la ejecucin de la prestacin a su cargo.
situacin.
Paralice o reduzca injustificadamente la ejecucin de la prestacin, pese a haber sido requerido para corregir tal
Estado.
Otras consideraciones indicadas en los artculos 167 y 168 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
9. NUMERO Y CONTENIDO DE LOS INFORMES QUE SE PRESENTARAN. El numero de Informes o productos que se debe presentar son 04 con los siguientes contenidos y previa revisin de la Supervisin del Proyecto.
ENTREGABLES
Contenido
PRODUCTO 2
Nombre del proyecto Unidad formuladora y unidad ejecutora del proyecto Participacin de la entidades involucradas y de los beneficiarios Marco de referencia
rea de estudio y rea de influencia Diagnstico de los involucrados Diagnstico de los servicios
.1
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
ADJUDICASION MENOR CUANTIA N 012-2013-MDS
10. VALOR REFENCIAL PARA LA ELABORACION DEL ESTUDIO. El estudio tiene un valor referencial de 44,703.00 nuevos soles, el mismo que esta sustentado en:
DESCRIPCION
111 PERSONAL
CANTIDAD
TOTAL S/.
PROFESIONAL, TECNICO Y OTROS Ejemplo: 1 ING. CIVIL (ESTRUCTURAS Y COTOS) ING. ECONOMISTA O ECONOMISTA 1 1 2 1
1 1 1 0.5 1
S/. 4,500.00 S/. 4,500.00 S/. 4,500.00 S/. 1,000.00 S/. 1,800.00
S/. 4,500.00 S/. 4,500.00 S/. 4,500.00 S/. 1,000.00 S/. 1,800.00 S/. 16,300.00 -
1 ARQUITECTO (PLANOS Y DISENOS) AYUDANTES ENCUESTADORES ASISTENTE TECNICO (CAD) (entre otros) SUB. TOTAL S/. 111 ESTUDIOS DE CAMPO Y LABORATORIO Ejemplo: ESTUDIO DE SUELOS 2 LEVANTAMIENTO TOPOGRAFICO
4 1
1 1
(entre otros estudios) SUB. TOTAL S/. SUB TOTAL S/. 121 GASTOS GENERALES 3 131 UTILIDAD 10% 141 IMPUESTOS 18% PRESUPUESTO TOTAL PARA LA ELABORACION DEL ESTUDIO DE PRE INVERSION S/.
Nota:
S/. 4,700.00 S/. 21,000.00 S/. 5,522.00 S/. 2,100.00 S/. 3,780.00 S/. 32,402.00
(1) La cantidad y especialidad de los profesionales, as como tambin los estudios de campo debern definirse de acuerdo a la propuesta. (Revisar el Anexo N 02; Estudios Complementarios) (2) En los gastos generales debe incluirse, gastos por movilidad, alquiler de oficina, material de escrito, entre otros. (3) Utilidad, solo se considera para los estudios que sean elaborados por contrata. (4) Impuestos: -18% por IGV solo para personas jurdicas -10% por impuestos por honorarios profesionales (5) Los % de gastos generales, utilidad e impuestos, debern ser sustentados. 11. FORMA DE PAGO DEL ESTUDIO. La fecha de inicio es la fecha de suscripcin del contrato, y el perodo de ejecucin del contrato ser a partir de la firma del contrato hasta la conformidad de todas las prestaciones a cargo del rgano de Contratacin y la realizacin del ltimo pago, tenindose previsto que el Consultor deber
l
presentar el
Sobre la presentacin y aprobacin de los informes: Los productos debern presentarse a la Unidad formuladora en tres copias impresas y un CD con la versin electrnica. Los productos debern redactarse en espaol y sern debidamente foliados. Los productos sern presentados previamente a la supervisin del estudio y con la aprobacin sern presentados ante la OPI correspondiente. La OPI emitir un informe de conformidad de cada producto y la Unidad Formuladora emitir un informe de conformidad del servicio para el pago de cada producto, el mismo que realizara con el siguiente cronograma: cronograma ae pago ai consultor Productos a entregar Fecha de entrega * Plan de Trabajo Modulo de Aspectos Generales Modulo de Identificacion Tercer Producto Modulo de Formulacion 5 das calendario posterior a la firma del contrato. 20 das calendario posterioralafirma del contrato. 35 das posteriora la contrato. calendario firma del
% de Costo 10 10
10
S/. 3,240.20
Modulo de Evaluacin, as como diseos arquitectnicos y estudios de ingeniera a nivel de anteproyecto. das calendario Cuarto Producto Entrega del Proyecto concluido al 45 posterioralafirma del 100%. contrato. *Conclusiones y recomendaciones, anexos y formato SNIP 03 debidamente llenado para registro del PIP en el Banco de Proyectos. Informe de Aprobacion /o Informe lcnico de viabilidad v/o 50 das calendario viabilidad aprobacin del proyecto por OPI , posterior a la firma del (viabilidad en caso de que le contrato. proyecto no supero los 10 millones)
20
S/. 6,480.40
50
S/. 16,201.00
12. PERSONAL Y REQUISITOS MINIMOS DEL CONSULTOR QUE ELABORAR EL ESTUDIO, NECESARIOS PARA ANALIZAR Y ESTRUCTURAR LA IDEA DE INVERSION. PERFIL DEL EQUIPO PROFESIONAL
l
detalla:
> JEFE DE PROYECTO: Ingeniero, Arquitecto o Economista Profesional, con experiencia en formulacin, gestin y/o coordinacin de proyectos. Formacin Acadmica: Ingeniero, Arquitecto o Economista titulado, Colegiado y Habilitado.
Con Estudios de especializacin en Formulacin y/o Evaluacin de Proyectos de inversin Pblica. Requisitos Tcnicos Mnimos: El Jefe de Proyecto deber cumplir con los siguientes requisitos: Experiencia profesional general: No menos de 05 aos de experiencia profesional en general, a partir de la obtencin del ttulo. Experiencia especfica: Profesional nacional o extranjero, hbil para el ejercicio de la profesin en el territorio nacional y certificar por lo menos tres (03) aos de experiencia en la revisin, evaluacin, formulacin y/o coordinacin de estudios de pre inversin o expedientes tcnicos; adems deber certificar o acreditar por lo menos 06 meses en alguna jefatura. Haber formulado, evaluado y/o ejecutado por lo menos 02 proyectos viables del sector Educacin, en el marco del Sistema Nacional de Inversin Pblica. Haber formulado, evaluado y/o ejecutado por lo menos 05 proyectos viables en el marco del Sistema Nacional de Inversin Pblica.
El especialista deber presentar su currculo vitae descriptivo, copia del ttulo profesional, colegiatura y habilitacin vigente del colegio profesional respectivo. Funciones: Participar en las etapas de identificacin y formulacin del estudio de pre inversin. Ser encargado de liderar la etapa de anlisis de riesgos apoyado con el equipo profesional a cargo de las distintas especialidades del estudio. Representar a El Consultor en todos los asuntos tcnicos que competan al servicio, no pudiendo sus decisiones en ese respecto, ser enervadas o desconocidas por El Consultor. Deber sellar y firmar todos los documentos que se generen del perfil de proyecto, siendo responsable del contenido tcnico. Ser el encargado del diseo preliminar de todas las estructuras adems del control de los levantamientos topogrficos. Se incluyen dentro de sus funciones el control de todos los levantamientos topogrficos requeridos, los cuales se ejecutarn con estacin total, todo esto para el diseo delaInfraestructura y sus estructuras, adems de la construccin de obras complementarias, etc.; debiendo verificarse por el mtodo directo la precisin planimetra y altimtrica en las reas donde se proyectaran todas las estructuras.
Experiencia profesional general: No menos de 5 aos de experiencia profesional en general, y por lo menos 01 de ellos en la formulacin y/o evaluacin de proyectos del sector Educacin. Experiencia especfica: Profesional nacional o extranjero, hbil para el ejercicio de la profesin en el territorio nacional y certificar por lo menos tres (03) aos de experiencia en la revisin, evaluacin, formulacin y/o coordinacin de estudios de pre inversin o expedientes tcnicos, en el marco del Sistema Nacional de Inversin Pblica. Haber formulado, evaluado y/o ejecutado por lo menos 5 proyectos viables en el marco del Sistema Nacional de Inversin Pblica. Funciones Participar en la etapa de formulacin del estudio de pre inversin, especficamente en la etapa de diseo estructural, proporcionando a las dems especialidades la informacin necesaria para realizar los anlisis respectivos referentes a la evaluacin econmica del estudio y otras requeridas para un anlisis global de la intervencin. El clculo de los principales parmetros estructurales de las edificaciones que componen las construcciones complementarias que sern materia del estudio. Elaboracin de Presupuestos. Elaboracin de propuestas para ambas alternativas y desarrollo integral. Elaboracin del Informe Tcnico de la situacin actual (solo en caso que ser necesario Demoliciones se deber solicitar a Defensa Civil un informe Tcnico)
l
certificar por lo menos de pre inversin o
El Economista ser el encargado de la evaluacin econmica y social del estudio, anlisis de datos, indicadores VAN, TIR, VANS, TIRS, Anlisis de sensibilidad, sostenibilidad del estudio.
>
TECNICO Formacin Acadmica: Egresados DE IST y/o Bachilleres de Universidades. Con experiencia en procesos participativos.
Experiencia especfica: 2 aos de experiencia en labores afines a las funciones FUNCIONES: Participar en la etapa de diagnstico y formulacin del estudio de pre inversin, especficamente en el acopio de informacin secundaria y documentos de compromiso y organizacin de talleres participativos. El anlisis de necesidades de equipos y la evaluacin del estado de cada uno de los equipos actuales, recomendando la reparacin o sustitucin de los mismos segn sea el caso. > Topgrafo Formacin Acadmica: Egresado de Construccin Civil y/o Bachiller de Ingeniera Civil de Universidades.
Experiencia especfica: 2 aos de experiencia en labores afines a las funciones FUNCIONES: Levantamiento topogrfico definitivo con estacin total, dibujo de planos de ubicacin, topogrfico y de distribucin. Metrados de obra a nivel de anteproyecto. Estructura de costos y presupuestos. Los profesionales son responsables de la formulacin del estudio de pre inversin a nivel de Perfil. Los honorarios y gastos de los especialistas y personal de apoyo para la consultora estarn a cargo del consultor principal, considerando que el monto
CAPTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIN PRIMERA ETAPA: EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos) Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial permanente que los factores permitan la seleccin de la mejor oferta en relacin con la necesidad que se requiere satisfacer. En caso de contratacin de servicios de consultora debern considerarse los siguientes factores de evaluacin: CRITERIOS DE EVALUACIN
35 puntos
06 FACTOR "EXPERIENCIA Y CALIFICACIONES DEL PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIN DEL SERVICIO POR EL POSTOR" JEFE DE PROYECTO Ing. Civil (Adems deber de cumplir con lo indicado en el TdR) Colegiado y habilitado con 5 aos de experiencia sustentados con el certificado de colegiatura, Con estudios en Proyectos de Inversin Pblica y haber sido jefe de estudios y proyectos de una institucin pblica mnimo 6 meses sustentados con resolucin y/o contratos. Haber formulado 10 proyectos de inversin pblica en el marco del SNIP de los cuales 05 debern ser de instituciones educativas, debidamente inscritas en el banco de proyectos del SNIP,
40 puntos
l
sustentados con formato SNIP.
Con 5 a ms Perfiles de educacin y 5 PIP SNIP ..................................10.00 puntos. Con 5 Perfiles de educacin y 4 PIP SNIP ....................................... 05.00 puntos.
ARQUITECTO: (Adems deber de cumplir con lo indicado en el TdR) Colegiado y habilitado con 5 aos de experiencia sustentados con el certificado de colegiatura, Con estudios de especializacin en Proyectos de Inversin Pblica, Haber formulado 07 proyectos de inversin pblica en el marco del SNIP de los cuales 4 debern ser de instituciones educativas, y 01 perfil en el marco del SNIP debidamente inscritas en el banco de proyectos del SNIP, sustentados con formato SNIP. Con 4 a ms Perfiles de educacin y 3 PIP SNIP ............................. 10.00 puntos. Con 4 Perfiles de educacin y 2 PIP SNIP ....................................... 05.00 puntos. ESPECIALISTA EN FORMULACION. Profesional titulado en Economa. Estudios de especializacin en Proyectos de Inversin Pblica, Colegiado y habilitado con 5 aos de experiencia sustentados con el certificado de colegiatura, Haber formulado 10 proyectos de inversin pblica de instituciones educativas, debidamente inscritos en el banco de proyectos del SNIP, sustentados con formato SNIP. Con 10 a ms Perfiles SNIP ..................................................................... 10.00 puntos. Con 01 a 9 Perfiles SNIP.................................................................... 05.00 puntos. ESPECIALISTA EN GEOTECNIA Profesional titulado en Ing. Civil Colegiado y habilitado con 5 aos de experiencia sustentados con el certificado de colegiatura, Con especialidad en Geotecnia, Haber elaborado 05estudios de suelos sustentados con contratos. Con 5 a ms contratos de estudios de suelos ................................................................. 10.00 puntos. Con 01 a 4contratos de estudios de suelos .................................................................... 05.00 puntos. D.- FACTOR "MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS EN LAS BASES" PLAZO DE ENTREGA (Mximo 10 puntos), se calificar en funcin al diagrama de GANTT, presentado en el Plan de Trabajo Hasta 30 das calendarios ......................................................................... 10 puntos Desde 31 hasta 50 das calendarios .......................................................... 05 puntos Desde 51 hasta ms das calendarios ...................................................... 01 puntos 10 puntos
CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO Criterio: Se evaluar el nivel de cumplimiento del postor, respecto de los servicios de consultora de obra presentados para acreditar la experiencia del postor, en funcin al nmero de constancias de prestacin presentadas. Acreditacin: Mediante la presentacin de un mximo de diez (10) constancias de prestacin o cualquier otro documento que, independientemente de su denominacin, indique, como mnimo, lo siguiente: 1. La identificacin del contrato indicando como mnimo su objeto. 2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran aplicado durante la ejecucin contractual. 3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista durante la ejecucin de dicho contrato.
05 puntos
Se debe utilizar la siguiente frmula de evaluacin. PCP= PF x CBC NC Donde: PCP = Puntaje a otorgarse al postor. PF = Puntaje mximo al postor. NC = Nmero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor. CBC = Nmero de constancias de prestacin vlidas.
EQUIPAMIE JTO PROPUESTO N
oneta del 2007 para adelante acreditada como propiedad del postor. :in Totales propias, acreditadas con factura a nombre del postor. 01 Cam sr, acreditado con factura a nombre del postor. 01 Esta jp y 01 PC Desktop acreditadas con factura a nombre del postor. 01 Plott de ingeniero. 01 Lapto 02 puntos 01 nivel 04 punto Equipo 06 punto Equipos : 08 puntos Equipos : 10 puntos Equipos : Equipos
10 puntos
1 2 3 4 5
LOS FACTORES DE EVALUACIN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS. PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA, EL POSTOR DEBER OBTENER UN PUNTAJE TCNICO MNIMO DE SETENTA (70) PUNTOS.
Conste por el presente documento, la contratacin del servicio de ............................... , que celebra de una parte ........................ , en adelante LA ENTIDAD, con RUC N ............ , con domicilio legal en................, representada por ........... , identificado con DNI N ....................... , y de otra parte ......................................................... , con RUC N ..................., con domicilio legal en ............................................ , inscrita en la Ficha N .............. Asiento N ................ del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal, .................................................... , con DNI N..................... , segn poder inscrito en la Ficha N ..................................... , Asiento N .......... del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominar "EL CONTRATISTA" en los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha ....... , el COMIT ESPECIAL PERMANENTE/rgano encargado de las contrataciones2 adjudic la Buena Pro de la Adjudicacin de Menor CuantaN ................................................... para la contratacin del servicio de ....... (indicar objeto de contratacin,),a............................................ (indicar nombre del
ganador de la Buena Pro),cuyos detalles, importes unitarios (en caso de corresponder) y totales,
los
documentos
El monto total del presente contrato asciende a .......................... a todo costo, incluido IGV, (de corresponder). Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.
CLUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO3
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en .......................... (indicar moneda), en el plazo de ............................. (indicar el plazo en el que la Entidad efectuar el pago), luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das de ser estos recibidos.
Deber indicarse si es el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones quien estuvo a cargo de la seleccin del proveedor. En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente a efectos de generar el pago.
El presente contrato est conformado por la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
CLUSULA STIMA: GARANTAS4
Esta clusula slo deber ser incluida en los contratos que se suscriban en las adjudicaciones de menor cuanta derivadas de desierto de una licitacin pblica o adjudicaciones directas.
LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el Artculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, la Entidad podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan. Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuar la recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que correspondan.
CLUSULA DCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
CLUSULA UNDCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley. El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de .......................... (Indicar tiempo
en aos).
Esta clusula slo deber ser incluida en los contratos que se suscriban en las adjudicaciones de menor cuanta derivadas de desierto de concursos pblicos o adjudicaciones directas pblicas.
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicar al contratista una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula: D va An- Penalidad Diaria = x Plazo en das Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
0.10xMonto F
Deber considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artculo 166 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato por incumplimiento. Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel Cumplimiento o por el Monto diferencial de la propuesta (de ser el caso). La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Cdigo Civil y dems normas concordantes.
CLUSULA DCIMO TERCERA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c), y 44 de la Ley, y los artculos 167y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.
CLUSULA DCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCEy dems normativa especial que resulte aplicable, se utilizarn las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente y dems normas concordantes.
CLUSULA DCIMO SEXTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS7
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 144, 170,175y 177 del Reglamento o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley. Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.
CLUSULA DCIMO STIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA DCIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato. De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de ............................................. al
"LA ENTIDAD"
"EL CONTRATISTA
De conformidad con el artculo 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, podra indicarse si la controversia ser resuelta por un tribunal arbitral o un rbitro nico.
FORMATOS Y ANEXOS
Ciudad y fecha,
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N .......
Presente............................................. (nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificado con RUC N ................................... , debidamente representado por ............................ (nombre del representante legal de la persona jurdica), identificado con DNI N ........................ tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relacin con a Adjudicacin de Menor Cuanta N ...................................., a fin de acreditar a nuestro apoderado: ......................................................... (nombre del apoderado) identificado con DNI N ........................................... quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos os actos vinculados a proceso de seleccin. Para ta efecto, se adjunta copia simple de a ficha registral vigente de suscrito. 8
Firma y sello del representante legal Nombre / Razn Social del postor
NOTA 19: Este formato slo deber ser consignado en las Bases cuando la presentacin de propuestas se efecte en acto pblico, caso contrario, no deber ser incluido.
Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas y siempre y cuando el Representante Legal de ste no concurra personalmente al proceso de seleccin, de lo contrario, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 65 del Reglamento.
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N .
Presente.-
E1 que se suscribe, .......................... (o representante Legal de ...................... ), identificado con DNI N ........... R.U.C. N............ , con poder inscrito en la localidad de ......................... en la Ficha N ................ Asiento N DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad: Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC Telfono Fax
Ciudad y fecha,
Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N
Presente.-
De nuestra consideracin: El que suscribe, ............................ (postor y/o Representante Legal de ...................................................... .), identificado con DNI N ............. , RUC N ............en calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad ............................ .y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el Servicio de .............................. (Describir el objeto de la convocatoria), de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Trminos de Referencia y dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases.
Firma y sello del representan te legal Nombre / Razn social del postor
Nota: Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el cumplimiento
de los Requerimientos tcnicos mnimos, conforme a lo sealado en el contenido del sobre tcnico.
ANEXO N 03 DECLARACIN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N
Presente.-
De nuestra consideracin: El que suscribe .................. (o representante legal de .................... ), identificado con DNI N ...................................... , con RUC N ............. , domiciliado en .................................... , que se presenta como postor de la
juramento: 1. No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley. Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin; Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento para efectos del presente proceso de seleccin; Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro;y Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
2. 3.
4.
5.
Ciudad y fecha,
Firma y sello del representante legal Nombre / Razn social del postor
ANEXO N 04 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N ..............
Presente.De nuestra consideracin, Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N ............................... , responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Designamos al Sr. ........................................................................ , identificado con D.N.I. ................................... como representante legal comn del Consorcio, para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y formalizar la contratacin correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal comn en .................................. OBLIGACIONES DE...... ;
% Participacin
OBLIGACIONES DE
% Participacin
Ciudad
fecha,
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N .............
Presente.De nuestra consideracin, El que suscribe, don ______ identificado con D.N.I. N _________ , Representante Legal de _________ , con RUC N ________ , DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a prestar el servicio objeto del presente proceso en el plazo de ............ ...........................................calendario (Indicar el plazo ofertado, ya sea
en das, meses o aos).
Ciudad y fecha,
Firma y sello del representante legal Nombre / Razn social del postor
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N
Presente.-
E que suscribe. ................................................ , con (documento de identidad) N. .............................. , Representante Legal de a Empresa ................................................ , con RUC. N. ............................... , y con Domicilio Legal en.......................................................... , detaamos o siguiente:
OBJETO DEL N CLIENTE CONTRATO (a) N CONTRATO IMPORTE DEL FECHA DE INICIO O FACTURA Y TRMINO CONTRATO O FACTURA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
TOTAL
Ciudad y fecha,
Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N .............
Presente.De nuestra consideracin, A continuacin, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econmica es la siguiente:
CANT. CONCEPTO
PRECIO TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar.
Ciudad y fecha,
Firma y sello del representante legal Nombre / Razn social del postor
Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la propuesta econmica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacin del contrato, lo que deber ser precisado en el numeral 2.6 de la seccin especfica.
Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la propuesta econmica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar en las Bases que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacin del contrato.
SERVICIO DE CONSULTORIA PARA LA ELABORACION DEL ESTUDIO DEPREINVERSION DEL PROYECTO "AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS EDUTATIVOS DE LA I.E. N 50064 DE LA COMUNIDAD DEMARCACONGA-DEL DISTRITO DESANGARARA-PROVINCIA DEACOMAYO-CUSCO.
REPRESENTANTE LEGAL
DIRECCIN
DISTRITO
TELFONOS Y ANEXO
TELEFAX
NOMBRES DE LA PERSONA QUE RECOGE LAS BASES NOMBRES DE LA PERSONA ENCARGADA DEL PROCESO
FECHA Y HORA (*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.