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Manual NomiPAQ
Manual NomiPAQ
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Este manual contiene informacin para la operacin del sistema NOMIPAQ, cuyos derechos de autor y comerciales se encuentran registrados a favor de Computacin en Accin, S.A. de C.V. El producto NOMIPAQ est protegido como obra intelectual y se prohibe la reproduccin parcial o total de cualquiera de sus componentes por cualquier medio, sin permiso previo de sus autores. Cualquier sugerencia respecto a este manual o al sistema en general, le agradecemos la comunique a Computacin en Accin, S.A. de C.V. utilizando la opcin que ms le convenga. Sitio Web Nomipaq Podr encontrar toda la informacin referente a NOMIPAQ: FAQs, bibliotecas y caractersticas del producto. La direccin es: http://www.compac.com.mx Departamento de Soporte Tcnico Podr llamar al departamento de Soporte Tcnico donde le atendern personalmente sus dudas o comentarios acerca de nuestros productos:
(33) 3818-0911
Cursos de Capacitacin Podr entrenarse en el uso de NOMIPAQ y nuestros otros productos, a travs del Centro de Capacitacin que brinda la solucin completa a sus necesidades.
Sucursales
MATRIZ
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01 800 903 0000 CHIHUAHUA, CHIH. Ortz de Campos 2918 Colonia San Felipe. C.P. 31240 Tels: (614) 414-42-57 413-05-57 Fax: (614) 414-28-47 MONTERREY, N.L Hidalgo Pte. # 2258 Local 9 Col. Obispado Tels y Fax: (81) 8346-68-06 8346-68-07 8346-68-08 8346-68-09 D.F. Descartes 54 5 Piso. Col. Anzures, Deleg. Miguel Hidalgo. C.P. 11590 Tels: (55) 52-50-30-92 Conmutador 52-50-01-60 52-03-86-68 Soporte 52-31-20-81 Ventas Fax: (55) 52-03-50-73 MERIDA, YUC. Calle 20 # 192-B 1er. piso. entre 19 y 21 Col. Mexico Oriente Tel: (999) 944-90-08 Fax: (999) 944-08-55 TIJUANA, B.C. Blvd. Snchez Taboada 10116-201 Edif. Plaza Ejecutiva del Ro. Zona Ro. C.P. 22320 Tels: (664) 684-95-90 684-96-00 Fax: (664) 684-95-92
Indice
Introduccin
Cmo utilizar este manual ................................................................ Lo que incluye su producto ................................................................ Servicio disponible al usuario de Nomipaq .......................................... Requerimiento del equipo de cmputo ............................................... Observaciones al responsable del sistema......................................... Caractersticas de Nomipaq............................................................... 1 2 3 4 4 5
1.
Conocimientos generales
Cmo funciona Nomipaq ................................................................... La pantalla de Nomipaq ..................................................................... Estado de seleccin.............................................................. Estado de captura ................................................................ Estado de espera ................................................................. Estado de proceso................................................................ Revisin de cada men de Nomipaq .................................... Captura de datos ............................................................................. Correccin de errores ........................................................... Confirmacin de los datos correctos .................................... Mapa de navegacin Nomipaq ....................................................... 9 9 10 10 11 11 12 17 17 17 18
2.
3.
Empleados
Empleados ABCD ............................................................................ Altas................................................................................................. Datos generales............................................................................... Datos varios.......................................................................... Datos especiales .................................................................. Bajas................................................................................................ Cambios........................................................................................... Despliegues ..................................................................................... Alta por reingreso............................................................................. Acumulados de empleados.............................................................. Acumulados de das ............................................................. Acumulados del mes - bimestre ........................................... 28 28 28 30 32 35 36 36 37 37 38 39
Acumulados del ao .............................................................. 40 Acumulados especiales ...................................................... 41 Acumulados del ejercicio ...................................................... 42 Acumulados de sueldos y fechas ......................................... 43 Cierre de acumulados...................................................................... 43 Recursos Humanos ABCD .............................................................. 45 Histrico de empleados ................................................................... 46 Horas extras .................................................................................... 49 Sistema de ahorro para el retiro ...................................................... 50 Acumulados del SAR............................................................ 50 Exportar informacin a bancos ................................................ 51 Incapacidades ABCD.......................................................................... 56 Liquidaciones bimestrales................................................................ 57 Tabla de instituciones bancarias...................................................... 58 Tabla de entidades federativas ........................................................ 59
4.
Modificaciones de salarios
Modificacin de salario a un solo empleado ......................................................................................... 60 Modificacin de salario a ms de un empleado ......................................................................................... 62
5.
Movimientos de empleados
Modo de captura: Empleado por empleado ..................................... Cmo reportar vacaciones al empleado.............................................................................. Movimientos de horas........................................................... Movimientos de percepciones y deducciones ......................................................................... Movimientos globales ........................................................... Modo de captura: por concepto ....................................................... 65 67 69 70 74 76
6.
Conceptos
Datos principales del concepto ........................................................ 77 Datos de conceptos de percepcin.................................................. 78 Interfaz contable .............................................................................. 83 Datos varios de los conceptos ............................................................ 84 Deducciones y obligacin de la empresa ........................................ 87
7.
Descuentos a empleados
Descuentos a empleados ................................................................ 88 Caja de ahorro...................................................................... 88 Prstamo caja de ahorro, prstamo empresa y prstamo fondo de ahorro................................... 89 Fondo de ahorro ................................................................... 91 Vales de retiros y prstamos ABCD................................................. 92 Vales ABCD..................................................................................... 92 Impresin de vales .................................................................. 93
8.
Usuarios e impuestos
Periodos de nmina ......................................................................... 95 Zonas de salarios............................................................................. 97 Determinacin del grado de riesgo..................................................................... 98 I.S.P.T................................................................................................. 98 Crdito ISPT .................................................................................. 100 Reparto monetario ......................................................................... 101 Recursos humanos ........................................................................ 101 Grado escolar ................................................................................ 102 Profesin........................................................................................ 102 Idiomas .......................................................................................... 103 Antigedades ................................................................................. 103 Usuarios......................................................................................... 104
9. Proceso de nmina
Clculo de la nmina ..................................................................... 106 Reintegracin de deducciones.......................................................... 110 Impresin de la nmina.................................................................. 111 Opciones de impresin ....................................................... 111 Situaciones especiales en la impresin de la nmina....................................................... 114 Afectacin de la nmina................................................................. 114 Preparacin de movimientos ......................................................... 115 Ejemplo de un clculo de nmina .................................................. 116 Cmo se llenan los acumulados de los empleados ..................................................................................... 133 Simulacin del clculo de la nmina .............................................. 133 Procedimiento que se sigue para aplicar el artculo 80 y 80-A de la ley del I.S.R. ......................................... 134
10.
Nminas destajistas
rdenes de produccin.................................................................. Altas.................................................................................... Extras ................................................................................. Catlogo de actividades................................................................. Cambio global..................................................................... Captura de destajos....................................................................... Afectacin de destajos................................................................... Proceso de afectacin de destajos ................................................. 136 136 137 138 139 139 141 141
11.
Nminas eventuales
Clculo del aguinaldo..................................................................... 142 Datos correspondientes al aguinaldo segn la fecha de alta del empleado .................................. 145 Datos correspondientes al aguinaldo segn los das trabajados por el empleado ........................ 147 Das base de clculo ............................................................. 147 Proceso de clculo del aguinaldo .................................................. 147 Reportes generados por el clculo del aguinaldo ....................................................................................... 149 Reporte de aguinaldo segn la fecha de alta del empleado .......................................................... 150 Reporte de aguinaldo segn los das trabajados por el empleado ................................................ 150 Proceso de generacin del movimiento de aguinaldo ....................................................................................... 151 Operacin total de un aguinaldo .................................................... 151 Clculo del Reparto de Utilidades.................................................. 152 Proceso de clculo del P.T.U. ............................................ 156 Generacin del movimiento del P.T.U. ............................... 158 Reporte que muestra el clculo del P.T.U............................................................................. 159
12. 13.
161
14.
Procesos de cierre
Cierre de acumulados.................................................................... 175 Opciones de cierre: Ao, bimestre, mes............................................................. 175 Funciones del cierre....................................................................... 176 Proceso de cierre de mes y bimestre ................................. 176 Proceso de cierre de ao.................................................... 177 Cierre de caja de ahorro ................................................................... 178 Borrado de empleados dados de baja ........................................... 180
15.
16.
archivos
17.
18.
Contpaq Cheqpaq
223 225 228 229 230 230 231
Interfaz contable ............................................................................ Redefinicin del sistema, opcin ubicaciones ............................................................. Mdulo de departamentos ABCD ....................................... Mdulo de conceptos ABCD............................................... Preparacin de movimientos .............................................. Interfaz Nomipaq - Cheqpaq.......................................................... Mdulo de interfaz a Cheqpaq............................................
19.
20.
21.
Claves del clculo............................................................... 247 Periodos de nmina............................................................... 249 Das y horas ....................................................................... 251 Ubicaciones de los archivos ............................................... 253 Impresora ........................................................................... 255 Subsidios ISPT .................................................................. 256 Criterio a aplicar en el IMSS de empleados de mnimos pagados por la empresa.................................................................... 258 Colores ............................................................................... 260 Imprimir............................................................................... 261 Redefinicin Seguro Social................................................. 262 Reformas del IMSS para 1997 ........................................... 265
ANEXOS
A. Cambios de salario mnimo
Zonas de salarios........................................................................... 268 ISPT............................................................................................... 269 Modificacin de salarios................................................................. 270
B.
Cierre e inicio de ao
Periodos de nmina ....................................................................... 272 Empleados ABCD .......................................................................... 273
C.
Calculadora
Teclas para el manejo de la calculadora........................................ 275
D.
Estadsticas mensuales
Estadsticas mensuales .................................................................... 277
E.
Reporteador
Caractersticas ............................................................................... 279 Instrucciones y Funciones del Reporteador................................... 280 Manual del Reporteador ................................................................ 285
Introduccin
Computacin en Accin, S.A. de C.V. (COMPAC) agradece su preferencia por el producto Nomipaq, esperando que desde el inicio le sea de gran utilidad. Compac, adicional a los programas, le ofrece un manual de gua y de referencia, donde encontrar informacin muy importante de su nuevo sistema. El producto Nomipaq que adquiri, opera en computadoras compatibles con IBM y que usan el sistema operativo D.O.S. y tiene como objetivo primordial auxiliarle en la labor de procesar y tener la informacin el da de su nmina.
Adicionalmente se ofrecen una serie de anexos con notas de inters para el usuario. A travs de todo el manual encontrar las siguientes seales:
NOTA
Donde encontrar una nota de recomendacin. Donde encontrar una nota importante. Donde encontrar una nota que debe tener en cuenta en el transcurso de un proceso.
Reconocimiento de marcas: MS-DOS IBM Es una marca registrada de Microsoft Corporation. Es una marca registrada de IBM Co.