Tema 2: Preparacin de Proyectos

Introduccin Borrador Estudios Preliminares

Primera Aproximacin Estudio de Viabilidad

Anteproyecto

Objetivos Desarrollo del Anteproyecto Informe Final

El Proyecto

Objetivos Etapas
lvaro lvarez Vzquez

Documentacin del Proyecto

Universidad de Cantabria
Apuntes de la asignatura de Proyectos (3 ITTSE / 5 IT)

Organizacin del proyecto La Memoria Los Planos El Pliego de Condiciones El Presupuesto

Introduccin
En la preparacin de todo proyecto hemos de llevar a cabo una serie de pasos que nos permitan establecer claramente todos los componentes necesarios para su realizacin posterior, y que nos permitan abordar de una forma clara y concisa los objetivos del mismo. Todos estos pasos se encuentran englobadas dentro de lo que hemos definido como fase de estudio, viabilidad y definicin, que son las que permiten la transformacin de las ideas y soluciones planteadas en un proyecto definido. Esta fase concentra todas aquellas actividades desarrolladas por el proyectista, necesarias para buscar, analizar y concretar una solucin viable, capaces de satisfacer los objetivos del proyecto, y por tanto tienen una marcada dependencia del ingeniero. Aunque pequea, el cliente y tanto los subcontratistas y proveedores tienen tambin cierta influencia sobre la preparacin de la propuesta, en tanto y cuanto de ellos dependen de un lado los requisitos mnimos a cumplir y las tecnologas disponibles.
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Tal y como se explico en el tema anterior, el proceso de preparacin de todo proyecto comienza con un planteamiento muy generalista, de forma que solo se plantean las lneas de actuacin que se deben definir y las partes fundamentales, a partir de las cuales, ir definiendo y completando hasta obtener una solucin lo suficientemente detallada. Este proceso ya habamos adelantado que se realizara a travs de 4 etapas fundamentales (que si bien no tiene porque darse todas en todos los proyectos, si que nos dan una idea general del proceso). Estas etapas son: 1) Borrador: Boceto, esqueleto de la propuesta. 2) Estudios Preliminares: Planteamiento de alternativas en trminos de ordenes de magnitud, viabilidad de las soluciones 3) Anteproyecto: Primer diseo bsico y seleccin de solucin. 4) Documento Final: Propuesta final, incluyendo el diseo detallado y completo de la solucin escogida. Conforme se va avanzando en cada una de estas tareas, de una parte se incrementan los costes del proyecto, por lo que si se ve claramente que un proyecto no es viable desde etapas tempranas, a la empresa puede rentabilizarle mas cerrarlo que continuar en su desarrollo. Otros factores que tambin varan conforme se avanza en la preparacin, son por el ejemplo, el grado de precisin en las soluciones planteadas, que parten de meros ordenes de magnitud en las primeras fases (con errores admisibles de casi hasta el 50 %), a clculos detallados, con mrgenes de error realistas para la propuesta final, el numero de alternativas disponibles, que va reduciendose sustancialmente principalmente en la primera etapa, hasta estabilizarse en 3-4 en el anteproyecto, y una para la propuesta final. El consumo de recursos humanos tambin se modifica, aunque sin una tendencia clara, ya que existen determinados momentos en los que resulta clave la participacin de un equipo de proyectos, como son la primera fase de estudio, y la de la redaccin final. Para una mejor comprensin y entendimiento hemos representado todos estos parmetros en la siguiente grfica:
%

tiempo

tiempo

(a) Coste vs. Tiempo

N

(b) Precisin vs. tiempo

RRHH

tiempo

tiempo

(a) Nm de altnernativas vs. Tiempo

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(b) RRHH vs. tiempo

Como se puede apreciar en las graficas, el proyecto empieza con planteamientos generales y abriendo un amplio abanico de posibilidades, que se van concretando conforme se avanza en su desarrollo, consumiendo mayores recursos, hasta que se adopta una solucin definitiva. Llegado este momento, el proyecto se remite al cliente quien en un determinado plazo de tiempo debiera de emitir su opinin sobre el mismo, requerir informacin adicional si lo considera necesario, y proceder a la adjudicacin definitiva del proyecto.

Borrador
En general, a la hora de prepararse para la redaccin de un proyecto, es muy recomendable comenzar armando un borrador a forma de esquema inicial y sumario de los puntos fundamentales a tratar, a partir del cual, ir introduciendo la informacin detallada y dando forma a los documentos definitivos. No obstante, hay que tener en cuenta que en la redaccin definitiva el sumario puede influir sobre la informacin detallada y viceversa. A su vez, una buena estrategia consiste en segn se van redactando las diferentes secciones del proyecto, ir haciendo un borrador de las partes referentes a la introduccin y conclusiones y resultados, recogiendo todas las ideas fundamentales que vayan surgiendo, dejando para el momento final proceder a la redaccin definitiva.

Estudios Preliminares
El fin ltimo de cualquier proyecto es siempre el mismo, cumplir con los objetivos y obtener unos resultados, pero la forma en la cual se pueden satisfacer estos objetivos puede ser muy variada, dando lugar a su vez a resultados de muy diversa naturaleza. El primero de los procesos que debemos plantearnos, es, dados unos objetivos a cumplir, plantear todas las soluciones que los satisfagan. Estos son conocidos como Estudios Preliminares. Otro de los propsitos de los estudios preliminares es concretar el alcance del proyecto, estableciendo sus lmites, es decir, fijando claramente cuales son adems las entradas (inputs variables independientes) y los resultados o salidas (outputs variables dependientes), realizando adems si es posible una primera estimacin de los recursos y tecnologa necesarios. Esta primera aproximacin se realiza en trminos generales, y las cantidades son expresadas meramente en ordenes de magnitud aproximadas.

Primera Aproximacin
Al comienzo de todo proyecto, es necesario formular un primer planteamiento del mismo. Este proceso conlleva una dificultad variable segn las caractersticas y necesidades del propio proyecto, ya que los ms sencillos suelen quedar planteados casi de inmediato, mientras que los ms complejos y sofisticados, requieren un planteamiento ms completo y abierto a mltiples soluciones y alternativas. En este caso, resultara casi imposible abarcar con detalle todas las opciones posibles, por lo que se procede a realizar una Primera Aproximacin del problema a resolver: Esta Primera Aproximacin tiene por objetivos: Establecer un orden de la envergadura del problema. Establecer los lmites de desarrollo y ejecucin
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Encontrar los posibles planteamientos vlidos y viables que cumplan los objetivos marcados. Permitir la eliminacin de ideas impracticables, fuera de los lmites definidos inviables.

En esta Primera aproximacin tiene una gran influencia el conocimiento sobre el mercado y la tecnologa del proyectista, ya que un conociendo profundo de estos permiten una formulacin rpida y fiable de los planteamientos iniciales, ahorrando mucho tiempo y esfuerzos en el establecimiento de los limites de desarrollo, envergadura real del problema, y viabilidad tecnolgica y econmica de las soluciones planteadas. Estas estimaciones estn basadas en lo que se conoce como ratios del mercado. As se obtiene un primer planteamiento muy general del proyecto. Cabe destacar que la Primera Aproximacin puede ser desarrollada en algunas ocasiones por el mismo cliente o promotor como paso previo a la oferta de un proyecto, para conocer de primera mano una estimacin inicial y propia de los costes que puede implicar un proyecto determinado, la viabilidad tecnolgica del mismo, y los posibles plazos de desarrollo. Debido a que esta fase prcticamente solo se emplean recursos humanos, se celebran los denominados Brain Stormings, reuniones de equipo para planteamiento de soluciones, que no suelen implicar un coste muy elevado, y sin embargo, sus resultados pueden significar el planteamiento de opciones mucho menos costosas, ms avanzadas y viables, por lo que estos procesos suele ser muy rentable en todos los trminos, lo que permite concluir que es muy aconsejable llevarlos a cabo siempre que sea posible. Brain Stormings El objetivo de estas reuniones, que podamos llamar de semi-informales, es la de convocar a un conjunto de personas (a poder ser, especialistas en diversas reas), para proceder a un primer planteamiento del proyecto, identificar claramente los objetivos a cumplir, estimar los resultados, plantear los problemas que van surgiendo y exponer las alternativas posibles para la resolucin de todos estos problemas. De este proceso se obtiene como resultado: 1. Un planteamiento aproximado del objetivo/s del proyecto 2. Una primera estimacin del tamao del proyecto. 3. Limites tecnolgicos aplicables al desarrollo del proyecto. Un conocimiento del estado del arte en las distintas facetas de las posibles soluciones, ya que el conocimiento tcnico tiene gran influencia en las estimaciones de costes y tiempos. 4. Establecimiento y definicin de las fuentes de informacin para las fases posteriores, considerando costes y tiempos de adquisicin. 5. Informacin bsica para hacer una estimacin inicial econmica y tcnica. 6. Estimacin aproximada de las necesidades de inversin y cuenta de explotacin a partir de los ratios industriales disponibles (proveniente de la experiencia de los participantes, datos obtenidos de proyectos anteriores, de ndices publicados). 7. Estimacin inicial de recursos humanos y materiales.

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8. Programacin de fases posteriores, planteamiento a seguir en los Estudio Preliminares y de Viabilidad. Como continuacin a esta fase de Primera Aproximacin, los Estudio Preliminares y de Viabilidad propiamente dichos se encargarn del anlisis de las distintas alternativas posibles desde todos los puntos de vista que se deben de tener en cuenta en la formulacin de las soluciones: Tcnicos, tecnolgicos, Recursos humanos y materiales, Econmicos, financieros, Necesidad de subcontratas

Estudio de Viabilidad
El ncleo central de los Estudio Preliminares de todo proyecto lo constituye el conocido como Estudio de Viabilidad, que tiene por objeto realizar un planteamiento del proyecto en su conjunto, proponer las distintas soluciones o alternativas que cumplan los objetivos definidos en el planteamiento inicial, y tratar de establecer la posibilidad de desarrollo, ejecucin y xito (viabilidad) de cada una de estas soluciones en trminos tcnicos, fsicos, legales, econmicos, de recursos, sociales, y financieros. De esta manera, a partir del Estudio de Viabilidad es posible clasificar los proyectos en dos grupos: Proyecto No Viable: Esto quiere decir que de acuerdo con los planteamiento y objetivos inicialmente marcados, el proyecto no tiene ninguna solucin o las que si son posibles, no resultan viables en los trminos definidos anteriormente (generalmente por motivos tcnicos o de costes). En estos casos la recomendacin es siempre la de rechazar la inversin, en el caso que sea posible, proponer modificaciones al planteamiento y los objetivos iniciales, de tal manera que el proyecto sea factible con esas nuevas condiciones. Proyecto Viable: Es decir, que al menos una de las soluciones planteadas se puede realizar en los trminos adecuados. Dentro de esta categora encontramos dos casos diferenciados, la primera posibilidad es que exista una nica solucin vlida al proyecto, ( que habiendo varias, una de ellas resulta marcadamente superior en todos los trminos a las dems, quedando las restantes desechadas). En este caso las actuaciones van encaminadas a continuar con el estudio y desarrollo de esta solucin, admitindose en su caso, ligeras modificaciones a los planteamientos y objetivos, de forma que se alivien los requisitos, y ampliar as el nmero de alternativas, permitiendo de esta manera un mayor grado seguridad a la hora de cumplir los objetivos iniciales. La segunda posibilidad, es la que ocurre ms frecuentemente, y es en la que nos encontramos con varias soluciones y alternativas al proyecto, todas ellas viables. En esto casos, procederemos a dejar abiertas todas las opciones, un anlisis ms detallado de las mismas, y el establecimiento de un criterio de seleccin que nos permita escoger la mejor de las opciones planteadas. Todos estos procesos se llevaran a cabo y quedaran recogidos en la etapa del Anteproyecto. Como habamos sealado anteriormente para los Brain Stormings, tambin los costes de los Estudios de Viabilidad representan una mnima parte del coste de la preparacin del
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proyecto (inferior al 10 %), y casi nfimos en comparacin con los costes de las restantes fases del proyecto (alrededor del 2 %0). El Estudio de Viabilidad es la primera actividad en la que se desarrolla un anlisis tcnico del proyecto, desde sus aspectos tecnolgicos cientficos, pero puede incluso abarcar aspectos de planificacin industrial expansin comercial de los productos, de localizacin de instalaciones e impacto ambiental, aparte de todos los estudios econmicos y financieros de la inversin. En el desarrollo de todo Estudio de Viabilidad se deben de desarrollar las siguientes tareas: 1. Estudio de la viabilidad tcnica: Tratando temas relativos al tamao del proyecto, ingeniera y organizacin, evaluacin y seleccin del proceso industrial, localizacin y emplazamiento, impacto ambiental, etc. 2. Estudio de la viabilidad econmica-financiera: Realizando una estimacin del balance de beneficios (ingresos costes), tasacin de la inversin total necesaria y estudio de financiacin posible. 3. Estudio del mercado: Desarrollando una investigacin de proyectos similares finalizados o en desarrollo, bsqueda de antecedentes. 4. Planificacin del Anteproyecto: (etapa siguiente) Preparando la redaccin del informe del Estudio de Viabilidad final, incluyendo si es necesario reconsideraciones sobre los objetivos iniciales Para poder realizar estos estudios es necesario mantener unos conocimientos muy amplios sobre la situacin de los mercados, adems de estar al da de las innovaciones y alternativas tecnolgicas. Se requiere a su vez disponer de una buena plantilla de personal cualificado, capaz de evaluar correctamente las alternativas propuestas, con una gran preparacin y experiencia, y por ello es muy frecuente que las empresas u organismos recurran a consultoras de Ingeniera, siempre bajo la supervisin directa y mantenida del cliente final o promotor del proyecto. A modo de resumen, se puede decir que los estudios de Viabilidad son parte fundamental en el desarrollo de todo proyecto, en la cual partir de las primeras aproximaciones al problema, se exponen las soluciones iniciales que resultan viables de desde un punto de vista tcnicos, legales, econmicos, humanos y materiales.

Anteproyecto
El Anteproyecto es el primer documento que nos expone claramente un diseo bsico de las soluciones contempladas para el desarrollo de un proyecto. La etapa de anteproyecto es fundamentalmente una etapa de sntesis y definicin en la que se detallan todas las alternativas viables, y en la que se abordan y tratan por vez primera todos los elementos bsicos del proyecto, aunque sin llegar a un grado de detalle exhaustivo. Esta claro adems, que a diferencia de la etapa de Estudios Preliminares, en el Anteproyecto hace falta realizar un anlisis cuantitativo y cualitativo mucho ms particularizado de las alternativas consideradas, partiendo de los aspectos tcnicos y tecnolgicos, a los econmicos y financieros. Por esta razn los ratios industriales utilizados anteriormente, ya no resultan fiables y es necesario tomar datos muchos ms

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exactos de valores de mercado, realizando un estudio ms profundo de las tecnologas disponibles comercialmente. As pues, en el Anteproyecto, algunas partes pueden quedar prcticamente completadas, mientras que la mayor parte de los clculos exactos y descripcin de las metodologas se dejan simplemente enunciados, pero con los datos y parmetros especificados. En esta etapa se tienen que incluir una descripcin de todos los problemas planteados en referencia al sistema, subsistemas, componentes y participantes. Esto incluye todos los datos de partida, y condiciones iniciales, a partir de los cuales el equipo de diseo puede proceder a clculos detallados y con el mayor grado de exactitud posible en la etapa de descripcin tcnica posterior (Etapa de Diseo de Detalle). A su vez el anteproyecto debe de contener los anlisis y datos necesarios que permitan al cliente final decidir sobre la continuidad o no del proyecto, de acuerdo con sus intereses. El documento generado en esta etapa suele ser considerado el primer documento de gestin de todo el proyecto, ya que en proyectos de clara intencionalidad industrial, orientados a la produccin, se suele presentar ante organismos oficiales para solicitud de ayudas econmicas o fiscales. Tambin es necesario para la solicitud de ofertas a subcontratas y proveedores, para la licitacin de permisos y licencias en proyectos de infraestructuras y edificacin.

Objetivos
A modo de resumen, se podra establecer que los objetivos principales que busca todo anteproyecto son los siguientes: Analizar ms detalladamente todas las soluciones viables del proyecto Establecer un criterio de seleccin de la solucin ms apropiada Seleccionar la solucin ms conveniente entre las opciones recogidas del Estudio Preliminares. Desarrollarla y definirla en los aspectos bsicos. Mejorar los diseos previos. Conocer la rentabilidad del proyecto.

Desarrollo del Anteproyecto

La etapa de preparacin del Anteproyecto es considerada como la ms creativa e imaginativa, y por tanto, en muchas ocasiones la que ms personal cualificado consume. Tambin es la etapa ms difcil afrontar por parte del equipo de ingenieros, cuya experiencia previa y conocimiento de las tcnicas representan un factor crtico. Todo esto hace que con mucha frecuencia, el coste total del desarrollo de un anteproyecto pueda superar el 20% del coste total de las fases previas a la ejecucin, aunque este valor puede verse claramente sobrepasado en proyectos con alto grado de innovacin, como aquellos que hacen uso de tecnologas poco maduras (como suele pasar a menudo en el campo de la electrnica y las telecomunicaciones). Para el desarrollo del Anteproyecto, partimos de los resultados obtenidos de los Estudios Preliminares, principalmente de las soluciones propuestas en el Estudio de Viabilidad, que suelen contemplar un estudio tcnico inicial, un estudio de mercado, algn estudio especfico del proceso, y un estudio bsico econmico-financiero. A partir de estos documentos, se realiza un anlisis en profundidad del sistema completo, se
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procede a su divisin en distintos subsistemas y componentes, y se establecen los datos y bases de procedimientos para clculos pormenorizados a realizar en etapas sucesivas Todo ello se puede resumir en la siguiente grfica:
Estudios Preliminares

Estudio de las soluciones Criterio de seleccin Anteproyecto Seleccin de una solucin

Modelado, Anlisis e Informe

Proyecto

Estudio de las Soluciones Como hemos sealado, el primero de los procesos a realizar es recoger las solucin/es y alternativa/s viable/s de la etapa anterior, y realizar un anlisis y estudio en un grado ms de profundidad. En el caso de haber seleccionado ya desde el principio una nica alternativa, se llega al Anteproyecto con un planteamiento bien definido, y los procesos se centraran en documentar y completar los estudios preliminares realizados. En el caso de que se reportaran como viables ms de una solucin, adems de completar e investigar en mayor detalle las diferentes alternativas, es necesario establecer las principales caractersticas (en todos los trminos, tanto tcnicos como econmicos), ventajas y desventajas de cada una de ellas, a fin de facilitar el proceso de evaluacin y clasificacin que permita la seleccin de la opcin ptima. Las alternativas obtenidas de los Estudios Preliminares se basan en primeras aproximaciones al problema a tratar, son estimaciones de orden de magnitud en todos los aspectos tratados, basadas en ratios industriales y comerciales, sin datos concretos y particularizados Sin embargo, en el Anteproyecto se desarrollan tambin estudios y anlisis de mercado que permiten profundizar en el desarrollo y caracterizar las diferentes propuestas, examinando los procesos, envergadura, sistemas y subsistemas y tambin las necesidades de inversin.

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Los objetivos de este estudio son: Profundizar en la descripcin de las soluciones. Obtener mayor conocimiento sobre las opciones tcnicas, fsicas, de recursos y econmicas de las soluciones. Realizar una primera divisin sistemtica de las diferentes alternativas. Establecer los elementos de juicio apropiados para la definicin y descripcin de las soluciones. Caracterizar cada una de las soluciones, marcando claramente sus factores ms representativos, as como sus principales ventajas y desventajas.

Seleccin de una solucin A no ser que las diferencias entre todas las soluciones sean claros condicionantes, y una de ellas resulte ser evidentemente mejor que las restantes, es necesario establecer un proceso de evaluacin comparativa entre ellas, proceso que en muchas ocasiones puede tener cierto grado de dificultad. Es por ello que lo primero que ha de realizarse es establecer un criterio de seleccin, objetivo y acordado preferiblemente con el cliente promotor, de forma que a partir de la evaluacin de una serie de parmetros y valores, se pueda puntuar de alguna manera cada una de las soluciones y as determinar cual es la alternativa ptima. En lneas generales en el proceso de seleccin se debe: Establecer un criterio de seleccin objetivo y claro. Sealar las caractersticas o factores que han de influir en la seleccin de la solucin. Fijar las ventajas e inconvenientes de cada solucin respecto a estos factores. Evaluar las prestaciones de cada solucin con respecto a los parmetros del criterio. Determinar las posibilidades que cada solucin tiene de llevarse a la prctica. Analizar y ponderar la influencia de cada una de las soluciones con el resto de los objetivos del proyecto. Justificar que la solucin que se adopta es la mejor del conjunto, es decir, la solucin ptima.

An con este criterio definido y establecido, es necesario tambin recurrir a la experiencia para poder realizar una seleccin lo ms objetiva posible. Anlisis y Modelado Una vez analizadas todas las alternativas, y seleccionada una solucin como la ptima para el desarrollo del proyecto, es necesario proceder a un desarrollo todava ms detallado, que nos permita cerciorarnos lo antes posible que la opcin escogida es valida y sus planteamientos correctos. Un error en la seleccin de la solucin ptima, puede ser dramtico para todo el proyecto si no se corrige a tiempo, llegando a provocar, si este se detecta en fases demasiado avanzadas, el fracaso total del mismo. Si por el contrario, este error se corrige en una etapa temprana, se puede cambiar a tiempo a otra de las alternativas, sin provocar graves trastornos.
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Para poder corroborar que la eleccin realizada es la correcta, los ingenieros deseamos disponer de mtodos, mtodos que nos permitan caracterizar de la forma ms realista, y detalladamente posible la problemtica tcnica de las soluciones, antes de la ejecucin de las mismas. Para resolver esta necesidad surgen las herramientas de simulacin, que permiten a partir de modelos (representaciones fsicas y matemticas de los procesos y componentes reales), recrear las actuaciones de los sistemas propuestos, y evaluar evitando riesgos y costes de ejecucin reales, que la solucin escogida es realmente la ptima. Es ms, la experiencia demuestra, que las conclusiones y resultados obtenidos de estos procesos, suelen modificar sustancialmente los enunciados iniciales de la solucin, optimizndola y facilitando su planificacin. Tradicionalmente se establecen tres tipos fundamentales de modelos: Icnicos: Los modelos icnicos son aquellos que contribuyen al planteamiento, resolucin del problema, y a la planificacin de las soluciones, por medio de representaciones grficas. Son modelos que constituyen un lenguaje tcnico-visual de transmisin de informacin, establecen jerarquas, asociaciones de componentes, y a su vez, relaciones tanto entre los componentes bsicos, como los sub-sistemas en que se asocian. Estas relaciones pueden ser de varios tipos, como de formas, problemas geomtricos, proporciones, lenguajes simblicos, curvas de comportamiento. Podemos por tanto concluir, que los modelos icnicos presentan un nivel bajo de abstraccin. Los autores han identificado como modelos icnicos ms representativos: Modelos a escala Tablas de especificaciones Grficas y curvas Visualizacin y sntesis Determinacin de dimensiones Mtodos grficos de clculo

Analgicos: Se denominan modelos analgicos aquellos que tratan de simular lo ms fielmente posible el comportamiento de los componentes y sistemas. En muchos casos, nos encontramos con que el estudio directo de estos sistemas puede ser altamente complejo, pero que sin embargo, es posible desarrollar otro sistema en algunos aspectos simplificado, pero que puede reproducir las caractersticas principales del primero en condiciones mucho ms relajadas. En estos casos, los modelos analgicos exigen ya un cierto grado de abstraccin y capacidad de sntesis sobre el problema a tratar. Ejemplos de estos modelos son: Piscina de mareas, Tnel de Viento Maquetas, resolucin de modelos mecnicos, trmicos, hidrulicos, elctricos Software de simulacin por ordenador

Podemos comprobar, que el empleo de modelos analgicos implica el desarrollo de unos equipos y herramientas de desarrollo especifico, que aunque todava pueden implicar cierta complejidad, son muchsimo ms simples que los sistemas reales que representan, permiten la experimentacin y el cambio de variables y parmetros de una forma mucho ms relajada que en un medio real.
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Simblicos. Los modelos simblicos son aquellos que hacen uso de representaciones matemticas y algortmicas para el planteamiento de los problemas a resolver. Como resultado de estos modelos, se obtienen resultados numricos, los cuales han de ser interpretados por el ingeniero. Como podemos apreciar, los modelos simblicos son los que implican el mayor grado de abstraccin, ya que tanto para su generacin y especificaciones, como los resultados, son abstracciones numricas de las situaciones reales. A su vez representan el exponente de la mxima generalizacin del problema, ya que pueden ser utilizados en multitud de sistemas y aplicaciones, pero a su vez, los valores obtenidos deben ser interpretados meticulosamente, para evitar errores que pueden resultar catastrficos para el desarrollo del proyecto. Siempre hay que tener en cuenta los supuestos de aplicacin concretos. Existen dos claros condicionantes en el empleo de estas utilidades, el primero, el grado de conocimiento y habilidad matemtica del ingeniero, que debe ser capaz de abstraer los modelos de los sistemas y componentes reales, e interpretarlos adecuadamente. El segundo condicionante lo marcan las propias capacidades de resolucin matemtica de la que dispongamos (ordenadores, mainframes, workstations). El siguiente paso, una vez establecidos los modelos de los subsistemas y componentes de nuestro anteproyecto, consiste en desarrollarlos y caracterizarlos en profundidad, definiendo y asignando valores a las diferentes variables, parmetros y condiciones que encontremos. Para ello disponemos de unas herramientas de nos permiten resolver ms fcilmente estos procesos de caracterizacin, como son: Anlisis de Estabilidad: Consiste en un estudio del comportamiento completo del sistema (incluyendo los subsistemas y componentes) ante posibles perturbaciones de las condiciones iniciales de funcionamiento. Para ello es necesario identificar las posibles causas de la inestabilidad y a que componentes afecta, proponiendo si es posible, las soluciones necesarias. Anlisis de Compatibilidad: Cosiste en un estudio sobre la interoperabilidad y compatibilidad del funcionamiento de los diferentes subsistemas y componentes propuestos, tanto en el proceso de ensamblado, como de funcionamiento (interfaces, compatibilidad energtica, de seguridad, de entradas y salidas en asociaciones serie) Anlisis de Sensibilidad: Consiste en un estudio de los modelos, que busca determinar aquellos parmetros y factores crticos de sistema, es decir, aquellos cuya influencia es fundamental, donde las pequeas variaciones provocan grandes divergencias en su respuesta. Tanto el desarrollo de los modelos como los anlisis realizados, permiten un progresivo y mejor conocimiento de la solucin seleccionada, lo cual permite confirmar la idoneidad no de la eleccin. A partir de este momento, es posible continuar con los procesos de optimizacin y testeo de la solucin. Por una parte el proceso de optimizacin permite determinar cuales son los parmetros y variables idneas dentro del sistema propuesto. A continuacin los test y pruebas permiten verificar que el comportamiento de la solucin es el esperado, antes de desarrollarlo completamente. En los proyectos industriales, donde el resultado es un producto, la realizacin de pruebas y experimentos es casi obligado, lo cual nos permite detectar fallos o defectos de un proyecto antes de pasar definitivamente a la fase de diseo de detalle. Esto es especialmente recomendable cuando se constata una cierta inseguridad en los resultados del estudio. Los test y pruebas experimentales se realizan, generalmente, sobre un subsistema determinado o bien sobre componentes independientes, y ocasionalmente,
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sobre todo el sistema. Algunas de las pruebas que pueden utilizarse en un anteproyecto pueden ser: Ensayos de resistencia o fatiga, de corrosin, de correcto ensamblaje de un elemento, conjunto de elementos o material. Pruebas de comportamiento frente a situaciones limites Medida del funcionamiento del sistema en laboratorio ...

Informe Final
Como ltimo paso de la preparacin del Anteproyecto, debe de prepararse un Informe Final (documento conocido como Anteproyecto) en el cual se describan y resuman por una parte las alternativas contempladas en la fase inicial, se detalle el criterio de seleccin, se exponga la solucin escogida, se razonen los motivos para la eleccin, y por ultimo se presenten los modelos y resultados preliminares procedentes de los modelos y simulaciones previas. Este documento recoge todos los procesos y conclusiones de esta etapa. Como se ha sealado anteriormente, esta etapa es la ms imaginativa y creativa, y por tanto, donde la experiencia y buen hacer del ingeniero y los equipos se hace notar mas claramente. Para la redaccin final conviene seguir un orden acorde a la evolucin de los estudios realizados, capaz de sintetizar todos aquellos aspectos que han sido tratados y analizados a lo largo del Anteproyecto. Una gua de preparacin puede ser: Organizacin del Anteproyecto: Incluyendo la planificacin de las actividades realizadas, identificando los miembros de los equipos de trabajo y sus responsabilidades, plazos de ejecucin y presupuestos. Recopilacin de antecedentes y revisin de la informacin: Es necesario recopilar toda la informacin precisa generada para el proyecto hasta el momento. Esta informacin provienen en su mayora de la fase anterior, Estudio Preliminar, aunque puede completarse con otros estudios actualizados, de tipo tcnico, mercantil, econmico-financiero, etc. En cualquier caso, la informacin formar un dossier que debe ser ordenado. Captulos: Abstract y Resumen: Pequea y resumida introduccin a los contenidos del anteproyecto, incluyendo una visin general del problema abordado, introduciendo las soluciones escogidas, y presentando la seleccin realizada. Objeto y justificacin: Presentacin de los argumentos que justifican el desarrollo de soluciones a fin de abordar el problema planteado, exponiendo claramente las ventajas de su resolucin y beneficios de su aplicacin. Descripcin tcnica: Ncleo del Ante-proyecto, presentado las soluciones viables para el desarrollo del proyecto, haciendo una descripcin general pero evaluable, introduciendo parmetros y valores generales, pero que permitan clasificarlas y evaluarlas Criterio de seleccin: Estableciendo claramente cuales sern los parmetros a evaluar, y su peso dentro del proceso de seleccin.

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Seleccin de la solucin: Se presentara una evaluacin de cada una de las soluciones, o en su caso, una tabla comparativa, que nos permita justificar cual es la solucin escogida, y argumentar los motivos para efectuar dicha seleccin. Diseo Bsico: Una vez realizada la seleccin, es preciso, describir con algo ms de detalle, la arquitectura del sistema de la solucin escogida, estableciendo los parmetros bsicos, y especificar los datos y valores necesarios para las fases restantes. Esta descripcin tambin se centrara en el diseo y desarrollo de un prototipo que permita evaluar la viabilidad real de la solucin escogida, y las prestaciones del producto a desarrollar. El contenido habitual de este documento es: a) Planos generales, recopilacin de borradores, bocetos, planos y esquemas de todo el sistema, tanto aquellos relativos al diseo mecnico, electrnico, o de otro tipo empleados en el prototipo, as como todas aquellas notas y referencias de modificaciones y mejoras. b) Justificacin del prototipo, es decir, argumentar la necesidad y similitudes del prototipo a desarrollar con respecto al producto final ideado. Justificar que realmente el prototipo contemplado en el anteproyecto supone una valiosa herramienta para evaluar la viabilidad tcnica de la solucin escogida. c) Plan inicial de pruebas, para el prototipo, definiendo los ensayos bsicos, ya que la experimentacin sobre el prototipo permite la deteccin de fallos y el rpido establecimiento de acciones correctoras necesarias. Por otro lado, es necesario seleccionar y homologar aquellos materiales que se adecuen a las restricciones del proyecto. Finalmente, a la luz de los resultados, se establecen los protocolos de calidad pertinentes. d) Consideraciones estticas y de otro tipo. En el mercado, adems de los aspectos meramente tcnicos, hay que considerar otros muchos aspectos que influyen en xito comercial de un producto, y en concreto, el diseo esttico puede ser un factor fundamental. e) Evaluacin por comit de expertos, ya que resulta muy aconsejable someter el Anteproyecto al juicio y evaluacin de un comit multidisciplinar de expertos, internos y/o externos a la propia empresa (para asegurar la objetividad en los juicios). Finalmente conviene tambin incluir en este capitulo una programacin de la fase de Proyecto, Diseo de Detalle, proponiendo posibles planificaciones de actividades, duracin y recursos necesarios. Tambin hay que prever que en fases posteriores se reduce el margen de error admisible para las planificaciones y clculos. Estudio de mercado: Resumen sobre la situacin actual del mercado, que facilite el conocimiento sobre la evolucin de los productos de similares caractersticas al desarrollado en el proyecto, y ms especficamente, pronosticar las posibles reacciones y tendencias de las empresas de la competencia en ese rea. El grado de definicin del Anteproyecto debe de permitir elaborar un estudio exhaustivo sobre las ventas del producto en desarrollo y su impacto esperado en los mercados. Estudio de produccin: El equipo de Ingeniera de Produccin debe estudiar las modificaciones e innovaciones en los procesos productivos, y justificar las inversiones requeridas para posibilitar la explotacin del proyecto.

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Dentro de este apartado, deben de analizarse: 1. Estudio del producto, con objeto de confirmar la arquitectura y composicin final del sistema planteado por la solucin escogida, y facilitar as la definicin de subsistemas y componentes, as como de sus interrelaciones. 2. Seleccin de productos, ya que conviene revisar y actualizar el catalogo de productos, aplicando mtodos de evaluacin y seleccin a fin de optimizar los recursos disponibles. 3. Organizacin de la produccin, estudio del volumen y mecanismos de produccin disponibles, ya que un anlisis de los medios disponibles, puede obligar a revisar las expectativas referentes al volumen de produccin. Adems resulta tambin imprescindible, realizar una previsin de proveedores, especificando listas de materiales y concretar los sistemas de fabricacin. 4. Anlisis y Diseo del prototipo, mediante una evaluacin del sistema, permitiendo sentar una bases para la futura construccin de un prototipo. 5. Propiedad industrial, tambin este es un aspecto a tener muy en cuenta, ya que es necesario proteger las soluciones estudiadas y desarrolladas, para obtener los derechos que permitan asegurar futuras explotaciones comerciales, sin entrar en conflictos de patentes protecciones industriales. Estudio econmico-financiero: Incluyendo todos los informes referentes a presupuestos de inversin y de explotacin, estimando los beneficios, es decir, ingresos menos costes, y planificando mtodos de calculo ms exactos y detallados que los utilizados en fases anteriores. Por otra parte tambin es necesario planificar la financiacin del proyecto, buscando todas aquellas posibles fuentes de inversin, lneas de crdito, ayudas y subvenciones, etc Programacin de recursos: Desde su planificacin inicial, con la solicitud de ofertas y de informes tcnicos, hasta la organizacin temporal de los mismos. En este punto, se proceder a solicitar las distintas ofertas econmicas e informacin sobre plazos de entrega a los proveedores, o de ejecucin de subcontratas, especificando caractersticas tcnicas, calidades y acabados, y consumo anual. Honorarios: Capitulo destinado a la presentacin de los costes de preparacin, desarrollo y redaccin del propio anteproyecto Otras evaluaciones: En determinadas situaciones o proyectos, puede ser interesante evaluar aspectos de tipo social, medioambiental, etc. En todo caso para la preparacin de esto captulos, y la redaccin del documento es necesario un proceso de reuniones y discusiones tcnicas y administrativas. Ser necesario celebrar una reunin con todos grupos humanos participantes del Anteproyecto (por ejemplo Ingeniera, Gerencia, I+D, Produccin, Marketing, etc). A continuacin, deber recopilarse y ordenarse toda la informacin generada. El documento resultante puede tener carcter interno o externo, pero siempre siguiendo una estructura determinada. Tambin resulta conveniente establecer puntos de revisin, que permitan a la vista del resultado obtenido en la fase del Anteproyecto, decidir entre la continuidad o la paralizacin del proyecto.

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El Proyecto
Como su propio nombre indica, se trata de la fase principal en la preparacin de todo proyecto, y es la etapa en la cual deben de definirse completa y detalladamente todo el sistema ideado para la solucin seleccionada en el Anteproyecto. En esta fase se disea el sistema completo, especificando pormenorizadamente todos los subsistemas, componentes y partes individuales, se genera la documentacin necesaria para su desarrollo practico, y se dan las indicaciones necesarias para su ejecucin, como los listados detallados de materiales y proveedores, planes de ejecucin, calendario completo de consumo de recursos de tal manera que las fases posteriores puedan ser conducidas bajo la direccin de los mismos proyectistas, por el cliente o promotor por otro equipo de ingeniera distinto.

Objetivos
Los objetivos principales que debe satisfacer todo proyecto son: Corroborar las soluciones y sistemas planteados en el Anteproyecto, comprobar y confirmar las hiptesis y aproximaciones efectuadas en las fases previas, y en caso necesario, modificar y reformular las soluciones adoptadas. Definir y completar detalladamente los diseos presentados en el Anteproyecto, y/o prototipos desarrollados. Especificar detalladamente todos los procesos y actividades, as como suministrar toda la informacin tcnica, econmica y legal al cliente promotor. Proveer la gua y los pasos necesarios para la implementacin definitiva de la solucin, resolviendo todas aquellas lagunas o aproximaciones parciales, y completando la definicin de los procesos Suministrar los datos tcnicos, detalles constructivos y condiciones en que debe desarrollarse el proyecto. Establecer la planificacin de gestin necesaria para la ejecucin del proyecto (completando si es necesario la prevista en el Anteproyecto), incluyendo los documentos legales necesarios para la concesin definitiva de las licencias de actividades son los propios del Proyecto o forman parte de l.

Etapas
Esta fase denominada de Proyecto o de Diseo en Detalle, se desarrolla a partir de la informacin que aportan los estudios de las fases precedentes y los conocimientos tecnolgicos existentes que posee el proyectista, y esta orientada fundamentalmente al diseo definitivo de la solucin escogida, incluyendo todos los clculos tcnicos y de diseo necesarios para su ejecucin. Es en este momento cuando la correcta preparacin del Anteproyecto entra en juego, pudiendo facilitar en gran manera el desarrollo de todo el proyecto, y contribuyendo as a un rpido y exitoso resultado final. En el desarrollo de proyectos nos encontramos 2 grandes grupos generales, de una parte los proyectos de mbito especfico, que normalmente tienen los objetivos muy claramente definidos desde su inicio, con un grado de complejidad reducida. En estos casos el proyectista, el equipo de proyectos o l cliente y promotor, suele prescindir de la preparacin de un estudio preliminar y Anteproyecto, pasando directamente a la fase de preparacin y redaccin del proyecto. El segundo grupo corresponde a los proyectos
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ms complejos, de mayor tamao, o con unos objetivos muy abiertos y con mltiples alternativas de desarrollo sern imprescindibles las etapas previas. En estos casos, el proyectista siempre deber mantener en mente una divisin en etapas de la preparacin, siguiendo lo que podramos llamar una metodologa proyectual, estructurando el trabajo en fases, y siguiendo las etapas y ciclos de vida tal y como se expone en los captulos anteriores. Dentro del propio proyecto se pueden identificar las siguientes etapas:
Anteproyecto

Verificacin del Diseo Bsico

Diseo y Definicin del Sistema

Proyecto

Integracin del Sistema

Verificacin y Pruebas

Diseo en Detalle

Documentacin e Informes

Ejecucin

Verificacin del Diseo Bsico La primera de las etapas o tareas consistir en la validacin y verificacin de los diseos bsicos desarrollados en el Anteproyecto. Esta etapa incluye la comprobacin de las diferentes especificaciones de los subsistemas y componentes, una revisin completa de todos los estudios precedentes, con los consiguientes ajustes a la situacin, momento y circunstancias en que se va a proceder a la realizacin final del Proyecto. Todo este proceso suele resultar imprescindible, ya que durante el tiempo transcurrido entre el Anteproyecto y el Proyecto, pueden haber cambiado las condiciones del entorno, tanto en lo referente a la tcnica y tecnologa, a los recursos planificados, a
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los medios de financiacin. Es necesario actualizar todos estos parmetros, y comprobar su vigencia. En caso contrario el proyectista debe ajustar los valores estimados en el Anteproyecto a la nueva situacin. Adems, los diferentes estudios previos realizados y el Anteproyecto suelen realizarse por distintos tcnicos de una misma ingeniera, incluso por diferentes ingenieras y consultoras. En estos casos tambin es imprescindible verificar la concordancia y la compatibilidad entre los diferentes subsistemas y componentes del sistema presentado, ya que pueden existir incongruencias deficiencias. En estos casos, resulta conveniente realizar una sntesis de las hiptesis y datos vlidos antes de iniciar el Diseo de Detalle. Otro de los aspectos que pueden provocar un replanteamiento del desarrollo posterior, son aquellos que afectan a la planificacin econmica y financiera del proyecto, y los relativos a los aspectos legales, que pueden suponer una profunda revisin de los contenidos y planes del Anteproyecto. A su vez, una de las situaciones que se da con bastante frecuencia, es que una vez presentado el Anteproyecto, con la planificacin que el proyectista o su equipo considero conveniente de acuerdo factores iniciales, resulte que el cliente o promotor decida realizar un redefinicin de la planificacin (por motivos que al cliente le resulten ms atractivos), incluso dividiendo el proyecto en nuevas y separadas fases. En estos casos el proyectista deber preparar el Diseo en Detalle atendiendo a esta nueva propuesta. Manteniendo dentro de lo posible el planteamiento presentado en el Anteproyecto, estudiar la nueva distribucin escalonada de cada una de fases propuestas, considerando las ampliaciones previstas, de forma que se minimicen los costes y tiempos de las transformaciones y ajustes de cada ampliacin. A su vez, tendr que tener en cuenta la nueva divisin en el diseo, clculo y planificacin de las estructuras, instalaciones, equipos, recursos y servicios necesarios. Adems convendr tener en cuenta que si la inversin se escalona en periodos de tiempo dilatados, (por ejemplo anualmente), la planificacin final deber ser flexible, pues es muy probable que las condiciones iniciales se modifiquen durante estos periodos. A modo de resumen, se puede concluir que durante esta primera etapa se aborda: La verificacin del sistema propuesto en el Anteproyecto, La validacin de los diseos bsicos referentes a la divisin del sistema en distintos subsistemas, componentes y partes individuales La comprobacin de los aspectos econmicos, financieros, de plazos y disponibilidad de recursos planteados en el Anteproyecto

Diseo y Definicin del Sistema En esta etapa, se procede a la definicin completa y detallada del sistema, identificando claramente todas las partes que lo componen, desarrollando y especificando cada componente, y estableciendo los procedimientos a ejecutar en fases posteriores. Tambin es necesario realizar los clculos necesarios, y exponer los resultados obtenidos en compaa de los diseos planteados. Cada sistema a desarrollar se divide en subsistemas, y estos a su vez en componentes. Las partes en que se divide cada componente deben quedar definidas de tal manera que en la fase de ejecucin no quede ningn aspecto referente a la ejecucin sin definir.

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Todo detalle no resuelto en la fase de diseo puede implicar importantes deficiencias y retrasos en fases posteriores. Un error comnmente extendido, es el hecho de que los proyectistas muchas veces delegan sus responsabilidades sobre proveedores y subcontratas, dejando en sus manos la especificacin de muchos aspectos considerados errneamente como de detalle. Es evidente que estas actuaciones implica unos riesgos que pueden truncar el buen desarrollo de todo el proyecto, puesto que ni los fabricantes ni los proveedores tienen el grado de conocimiento del sistema completo que posee el proyectista, y por otra parte, buscaran siempre su mximo beneficio, que no tiene porque coincidir con la solucin ni desarrollo ptimo, ni con los intereses del proyectista del cliente promotor. Durante esta etapa se trata la: Identificacin de la arquitectura final del sistema Diseo y caracterizacin de subsistemas y componentes en todos sus trminos (estructura, forma, caractersticas fundamentales, materiales). Fijacin de las hiptesis de clculo a considerar. Definicin de las parmetros de cada componente, modelizacin y definicin de las herramientas de clculo. Identificacin de los datos definitivos de los parmetros. Clculo y el dimensionado de cada elemento. La optimizacin del sistema en conjunto, optimizando los interfaces y compatibilidades entre los componentes que forman los subsistemas

Integracin del Sistema Una vez diseando todos y cada uno de los componentes que conforman el sistema, solo resta combinarlos para obtener los diferentes subsistemas, y finalmente la primera solucin del diseo completo del conjunto. Esta etapa comprende las siguientes tareas: Planificar y especificar las instrucciones de ensamblaje, incluyendo dibujos y planos de los diferentes componentes, subsistemas y el sistema completo Calculo de los elementos no diseados hasta esta etapa, principalmente uniones e interfaces. Ensamblaje de las distintas partes de los componentes, stos, en subsistemas, y stos en el sistema final

Verificacin Cuando se han establecido todos los diseos, con sus parmetros calculados, los interfaces definidos, y establecidas sus dimensiones finales, es preciso contrastar y verificar que el diseo final cumple con la legislacin vigente, es decir, que los resultados obtenidos cumplan con las normas, leyes y reglamentos establecidos. Esta verificacin es necesaria porque, aunque durante la fase de diseo y en Anteproyecto se han tenido en cuenta, la resolucin de los clculos y dibujos puede implicar cambios en las presunciones y condiciones iniciales, y porque parte de la reglamentacin no afecta directamente a los clculos. Tambin es necesario tener cumplimentados y resueltos todos los permisos requeridos, as como la inclusin en los planos y dems documentos, todas aquellas condiciones que sean de obligada presencia segn las leyes.
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Documentacin e Informes La ltima de las tareas comprende la recopilacin y redaccin de todos los diseos, clculos, planificaciones, planos, bocetos, descripciones ya que dado que esta etapa del Proyecto es en si la etapa definitiva de preparacin, justo anterior a la fase de ejecucin, la documentacin debe de ser completa y autosuficiente, es decir, sin necesidad de referencias externas, datos y clculos adicionales. Esta documentacin se divide en 5 grandes bloques, que conforman en si el Proyecto propiamente dicho: La Memoria es el documento principal en el que se describe el proyecto, desde las motivaciones, inicios y objetivos del mismo, hasta el estudio profundo y detallado de la solucin implementada. Por tanto, incluye todos los parmetros, factores y variables de todo orden definidos y calculados, que se deben de tener en cuenta para su ejecucin y desarrollo. Suele realizarse al final de todos los estudios, ya que contiene todas las incidencias producidas en la elaboracin del proyecto, a fin de dar una visin completa, y una perspectiva pormenorizada de la investigacin y desarrollo realizado. Suele estar dividida en dos partes: La Memoria Tcnica Descriptiva, que incluye la mayora de los apartados referentes al diseo, desarrollo, planificacin y programacin a ejecutar en el proyecto. Anexos y Apndices, con toda aquella informacin complementaria, que siendo relevante, se centran ms en las metodologas aplicadas y normas, que a los resultados y diseos.

Los Planos son el conjunto de todas las guas grficas del proyecto, que permiten la descripcin detallada e identificacin inmediata de todas sus partes. Son de gran ayuda, y adems contienen las medidas, clculos y cotas que permiten el desarrollo de las obras y/o productos resultantes. En todo proyecto existen planos de sistema completo de conjunto, y planos que se centran en cada parte individual componente, permitiendo la descripcin en detalle de los mismos. Por ello, han de ser completos, suficientes y concisos, pero sin aportar informacin innecesaria o irrelevante. El Pliego de Condiciones (Tcnicas y Facultativas) que se encarga de la descripcin de todos los elementos materiales que componen el proyecto, adems de regular los procesos necesarios para su ejecucin. Es por tanto el documento ms importante desde el punto de vista contractual. Suele dividirse en distintos captulos, entre los cuales es usual encontrar: Condiciones Generales (legales y administrativas), Condiciones de Materiales y Equipos, Condiciones de Ejecucin, Condiciones Econmicas.

El Presupuesto, fruto de los estudios econmicos y financieros realizados, especifica los costes del proyecto, tanto desde un punto de vista global, como de distintos apartados o fases en particular. Adems, debe incluir indicaciones referentes a los costes unitarios, mediciones estimadas, y dems detalles precisos para la valoracin final. Atendiendo al presupuesto, los proyectos por norma general se pueden clasificar en dos categoras, de medicin cerrada, con presupuesto fijado desde la firma del contrato, de medicin abierta, con el presupuesto en funcin de los resultados obtenidos, donde solo aparece especificado el precio unitario. De todas maneras hay que tener en cuenta, que
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en la mayora de los proyectos el presupuesto en si es un documento meramente orientativo, es decir, no establece ningn compromiso legal, ni en cuanto a la precisin, ni a las mediciones. Se podra decir, que es un mero indicativo para realizar estimaciones a posteriori de la calidad del proyectista, garantizando al cliente un coste ms o menos exacto. Todos estos documentos son los habituales cuando el proyecto es realizado para un cliente externo, como suele ser el caso de aquellos realizados por Oficinas Tcnicas o Consultoras, y es el formato obligatorio si necesitamos que el proyecto sea visado por Colegio Oficial correspondiente. Para proyectos de carcter interno se admite un mayor grado de libertad, tanto en el orden, como en el formato y captulos a incluir, que suelen estar descritos en las guas de procedimiento de diseo y desarrollo, redactadas por la propia empresa promotora. En el siguiente apartado describimos con mayor detalle la documentacin requerida en la redaccin de un proyecto.

Documentacin del Proyecto

Como se ha visto en el captulo anterior, el proceso de resolucin tcnica del proyecto comienza con planteamientos muy generales, que van concretndose conforme transcurren las distintas etapas hasta obtener una solucin completamente definida. Una vez planteado, desarrollado y resuelto el problema a abordar, el ingeniero ha de ser capaz de transmitir el conjunto de ideas y soluciones adoptadas de forma que el conjunto sea legible y coherente. Es por ello que la documentacin que acompaa la descripcin del proyecto, debe establecer los procesos, y definir la fase de ejecucin de tal manera que cualquier otro ingeniero, distinto del autor, pueda coordinar y dirigir el mismo, simplemente siguiendo los pasos indicados en la documentacin. Por tanto, resulta evidente la importancia de la documentacin como resultado inmediato de la labor de la ingeniera de proyectos. Esto es todava ms relevante en los casos en que el proyecto haya sido realizado por una ingeniera externa, en los cuales el promotor se apoya fundamentalmente en dicha documentacin para contratar la ejecucin posterior. Quizs el caso ms extremo puede resultar el de los proyectos presentados a la administraciones publicas, donde una documentacin incompleta o mal organizada, puede suponer la descalificacin del proyecto presentado por defectos de forma, suponiendo en muchos casos grandes perdidas para las empresas por errores no tcnicos sino administrativos y de presentacin. Por el contrario, una documentacin completa, organizada, estructurada y ordenada adecuadamente, facilita su lectura, interpretacin, entendimiento, minimiza los tiempos de bsqueda y de consulta de datos, por lo que puede an no siendo la mejor solucin tcnica, puede resultar ms atractiva por su facilidad de compresin e interpretacin. En este campo entran en juego lo que podramos llamar, tcnicas de marketing de proyectos. A la hora de clasificar los tipos de organizacin y presentacin de documentacin, casi podra decirse que existen tantos tipos, como clases de proyectos nos encontramos, desde proyectos orientados a infraestructuras, a la produccin industrial, a los servicios de ingeniera, de investigacin y desarrollo, a productos especficos Un ejemplo claro de las diferentes estructuras que puede seguir un proyecto nos lo puede dar los proyectos relacionados con las labores de investigacin dentro de la Universidad, como son los Proyectos Fin de Carrera, Tesinas de Licenciatura o Tesis Doctorales, con una
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estructura completamente diferente a la empleada en un proyecto de ICT, por poner un ejemplo, un proyecto de infraestructura, donde el formato viene definido e impuesto por el colegio profesional, y adems se exige la un visado para autorizar la ejecucin del proyecto. En otras ocasiones nos encontramos que para proyectos internos, cada empresa tiene establecido su propio formato de presentacin de los proyectos, pudiendo variar de unas a otras. Asumiendo la diversidad de presentaciones y esquemas organizativos que puede requerir un proyecto, este capitulo tratar de definir y establecer los documentos bsicos e imprescindibles que debe de reunir todo proyecto, que podrn ser modificados y adaptados para cada caso particular.

Organizacin del proyecto

Tal y como fueron presentados en el capitulo anterior, los documentos bsicos que constituyen todo proyecto suelen ser, por regla general: La Memoria, Los Planos, El Pliego de Condiciones El Presupuesto.

Existen adems algunos casos especficos, normalmente aquellos en los que la redaccin es realizada justo antes de la ejecucin, a la conclusin del mismo (p.e. para la Administracin Pblica), donde aparece un quinto documento, denominado Programa o Planificacin, describiendo la programacin del mismo en costes como en tiempos. Real Decreto Legislativo 2/2000, de 16 de junio, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos de las Administraciones Pblicas: Los proyectos de obras debern comprender, al menos: a) Una memoria en la que se describa el objeto de las obras, que recoger los antecedentes y situacin previa a las mismas, las necesidades a satisfacer y la justificacin de la solucin adoptada, detallndose los factores de todo orden a tener en cuenta. b) Los planos de conjunto y de detalle necesarios para que la obra quede perfectamente definida, as como los que delimiten la ocupacin de terrenos y la restitucin de servidumbres y dems derechos reales, en su caso, y servicios afectados por su ejecucin. c) El pliego de prescripciones tcnicas particulares donde se har la descripcin de las obras y se regular su ejecucin, con expresin de la forma en que sta se llevar a cabo, de la medicin de las unidades ejecutadas y el control de calidad y de las obligaciones de orden tcnico que correspondan al contratista. d) Un presupuesto, integrado o no por varios parciales, con expresin de los precios unitarios y de los descompuestos, en su caso, estado de mediciones y los detalles precisos para su valoracin. e) Un programa de desarrollo de los trabajos o plan de obra de carcter indicativo, con previsin, en su caso, del tiempo y coste.

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f) Las referencias de todo tipo en que se fundamentar el replanteo de la obra. g) Cuanta documentacin venga prevista en normas de carcter legal o reglamentario. h) El estudio de seguridad y salud o, en su caso, el estudio bsico de seguridad y salud, en los trminos previstos en las normas de seguridad y salud en las obras.

La Memoria
Es el documento principal del proyecto, suele estar dividido en dos partes diferenciadas: La Memoria Tcnica Descriptiva, donde se incluyen aquellas partes referentes al diseo y desarrollo, planificacin y programacin de la fase de ejecucin, y descripcin detallada de los clculos y aproximaciones Anexos complementarios, con apartados especficos.

La Memoria Tcnica Descriptiva Como hemos anticipado, se trata de la parte de la memoria donde se abordan todos los temas referentes al estudio, diseo y planificacin del proyecto. Es por tanto un documento informativo, que describe y justifica detalladamente la solucin final adoptada para el proyecto, y esta organizada en tantos apartados como divisiones y subdivisiones se hayan escogido para su realizacin y desarrollo. Los temas principales que deben de abordarse en toda memoria de un proyecto hacen referencia a: Antecedentes y Orgenes Definiciones y Consideraciones previas. Objeto, Justificacin y Alcance. Planteamiento, Especificaciones bsicas, Generalidades, Descripcin general del proceso tcnico. Balance de materias y energa. Esquemas. Personal y RRHH. Esquema de organizacin. Planificacin econmica. Situacin geogrfica. Descripcin y estudio. Aspectos de diseo. Optimizacin y Consideraciones estticas. Viabilidad del Producto. Estudio de mercados. Aspectos comerciales: compras, ventas, precios. Aspectos administrativos: patentes, etc. constitucin, tramitacin, sindicacin, cupos,

Aspectos econmicos: Capital, financiacin, costos, beneficios Programacin de la fase de construccin

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 Resumen Conclusiones En esta recopilacin de aspectos a cubrir, se puede observar que la memoria no esta limitada a los aspectos meramente tcnicos, sino que tambin se abordan todos aquellos referentes a la planificacin econmica, de recursos, comerciales, productivos La memoria deber de contener una descripcin clara y concisa de la idea desarrollada en el proyecto, para lo cual es necesario partir de los orgenes y motivaciones que provocaron el desarrollo del proyecto propiamente dicho, la justificacin y criterios que llevaron a la adopcin de una solucin determinada, la definicin de los parmetros, variables y los protagonistas del proyecto, la planificacin y organizacin del mismo, el montante econmico que conlleva, tanto en ejecucin como por consecuencia de los resultados, y todos aquellos aspectos relativos a la evaluacin y seguimiento del mismo. Por tanto, se puede afirmar que la Memoria constituye la gua fundamental o eje central del posterior desarrollo y ejecucin de las acciones contenidas en el proyecto, con lo que debe de reflejar un claro orden temporal, de forma que la consecucin de las acciones estn correctamente planificadas, a la vez que contener referencias directas y pormenorizadas al resto de la documentacin aportadas, como planos, anexos y presupuestos, que nos indican grficamente los procesos, a la vez que justifican los esfuerzos realizados, y los procedimientos para su ejecucin. La extensin de este capitulo deber ser el suficiente que pueda permitir una lectura e interpretacin clara, concisa, directa y completa, exponiendo en todo momento la lnea conductora del proyecto, pero sin incurrir en redacciones excesivamente cargadas, que resulten contraproducentes para la comprensin inmediata del mismo, o que puedan llevar a situaciones de lectura superficial. Para la descripcin de los aspectos ms detallados y pormenorizados del proyecto, se podr disponer de Anexos o podrn ser incluidos en los Planos A la hora de su presentacin, es recomendable hacer uso de las indicaciones de la normativa existente, en el caso de Espaa, lo habitual es hacerlo en DIN-A4 (297 x 210 mm, tal y como lo recogen las normas U.N.E.), y cuando el espacio no sea suficiente, podrn usarse otros tamaos, plegndolos de la manera indicada por la misma norma. Como en todo trabajo administrativo, resulta ms que recomendable cuidar la presentacin, evitando erratas, errores, faltas ortogrficas o gramaticales, y a poder ser, revisando varias veces los documentos, de forma que las versiones finales contengan el menor nmero de errores posibles. En este punto, conviene recordar que toda la responsabilidad del proyecto recaer sobre su autor, y todo lo que ello pueda conllevar. En cuanto a la estructura, la memoria constar de todos los captulos como sean necesarios, de forma que se pueda realizar una descripcin completa, y bien dirigida, de todos los aspectos a cubrir en el proyecto. Una tcnica comnmente empleada, consiste en plantear un primer ndice y borrador, a partir del cuan basarnos para el desarrollo posterior de cada captulo. A modo de ejemplo, en esta, y pginas siguientes, se exponen varios ejemplos de ndice correspondientes a distintos tipos de Memoria. El proyectista es en todo momento el encargado de seleccionar un modelo y deber modificarlo de acuerdo con las caractersticas propias de cada caso particular. En la primera hoja ir el ndice que con la numeracin decimal, indicar cada una de las partes que comprende la memoria y que puede seguir las siguientes estructuras:
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Ejemplo: Proyectos orientados a productos En aquellos proyectos donde el resultado final es un producto, maquina, equipo, o un sistema especfico la propia organizacin de la documentacin suele venir definida ya en la propia fase de diseo, ya que nos facilitaran tambin las fases previas a la redaccin. Un esquema orientativo podra ser: Captulo 1. Introduccin Captulo 2. Objetivo del proyecto Exposicin del alcance y definicin de los requerimientos bsicos Captulo 3. Estudios preliminares o Estudio de viabilidad o Estudio de mercado Captulo 4. Descripcin del producto Justificacin tcnica y esttica. Ordenacin legal y de seguridad sobre el uso del producto o Caractersticas de diseo (Tipos de componentes, formas, calidades, etc.) o Materias primas (Justificacin de los materiales empleados) Captulo 5. Proceso de fabricacin Planificacin de las operaciones y procesos necesario, as como planteamiento de las soluciones adoptadas para la optimizacin de la fabricacin Captulo 6. Equipamiento industrial Descripcin de instalaciones y maquinarias precisas para elaborar el producto Captulo 7. Desarrollo de Prototipos Nmero de prototipos a desarrollar, plazos y costes, recursos de fabricacin empleados, plan de pruebas y ensayos precisos Captulo 8. Estudio econmico Captulo 9. Conclusiones Captulo 10. Bibliografa

Ejemplo: Proyectos de investigacin y desarrollo Los proyectos de investigacin y desarrollo, as como los proyectos acadmicos, como pueden ser las Tesis Doctorales, suelen tener una estructura caracterizada por partir de unas asunciones iniciales, que trataran de demostrar a lo largo de la memoria, por medio de la exposicin de teoras y experimentos que las confirmen. Un ejemplo de un ndice de una tesis Doctoral es: Prlogo y Abstract Captulo 1. Introduccin Objetivos. Planteamiento. Justificacin. Metodologa
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Captulo 2. Antecedentes Revisin histrica. Captulo 3. Exposicin de la hiptesis Enunciado y desarrollo. Captulo 4. Verificacin experimental Definicin y descripcin del experimento: mtodo experimental, montajes, condiciones de contorno, etc.

Captulo 5. Exposicin e interpretacin de resultados Captulo 6. Conclusiones y Lneas futuras de trabajo Recapitulacin. Futuras lneas y actuaciones de la investigacin. Glosario de trminos ndice de trminos Bibliografa

Ejemplo: Proyecto de Infraestructura Comn de Telecomunicaciones Ver Tema referente a ICTs Anexos ( Anejos) complementarios Los anexos complementarios tienen por funcin el exponer con un alto grado de detalle aquellos aspectos que tienen una influencia fundamental en la descripcin incluida en la memoria, pero que a fin de evitar una carga excesiva de esta, se especifican en un capitulo aparte. En ellos se describen desde las hiptesis y los mtodos empleados para la resolucin tcnica del proyecto, como las frmulas y clculos intermedios, que sirven de base para la comprobacin de la validez de las soluciones aportadas, hasta los aspectos legislativos que pueden afectar al desarrollo posterior de la obra. As pues, se pueden especificar los siguientes puntos, como captulos caractersticos de esta seccin: Mtodos y clculos numricos: Hiptesis o bases de partida para el clculo Metodologa empleada Herramientas matemticas o software empelado Desarrollos y Procedimientos El desarrollo completo que conduce a las soluciones adoptadas Las simplificaciones planteadas Clculos desarrollados Programas y software desarrollado, especificaciones, entradas-salidas, cdigo fuente, etc. Hojas de clculo empleadas Normas y reglamentos
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Las normas tcnicas que rigen los desarrollos Los reglamentos utilizados La bibliografa consultada Informes administrativos y legislativos Bases del Concurso del proyecto Legislacin general que afecta al proyecto Currcula del personal que participa en el proyecto Experiencia de la empresa Planificacin pormenorizada de la fase de ejecucin Productos y desarrollo Optimizacin de procesos Planificacin, programacin y control Estudios sobre el terreno Otros Aspectos (que completen y complementen los contenidos de la Memoria) 1. Anexo I Clculos Justificativos 2. Anexo II Estudio de Impacto Ambiental 3. Anexo III - Estudio de Seguridad y Salud 4. Anexo IV Manual de Calidad 5. Anejo V Estudios Geotcnicos 6. Anejo VI - Tablas Los anexos ms habituales dentro de un proyecto son:

Los Planos
Los planos son la representacin grfica y exhaustiva de todos los elementos que plantea un proyecto. Estos documentos nos muestran la geometra plana de las obras proyectadas de forma que queden completamente definidas en sus tres dimensiones. Los planos contienen las formas geomtricas, las cotas, y las dimensiones lineales superficiales y volumtricas de todas construcciones y desarrollos que estn incluidos en los trabajos del proyectista, y que definen las obras que han de ser acometidas por el Contratista. Por otra parte, junto con el Pliego de Condiciones, conforma el conjunto de documentos con carcter vinculante, ya que pasan a formar parte del Contrato de Ejecucin si el proyecto se aprueba. Son adems, el documento del proyecto ms utilizado a pie de obra y durante la ejecucin de los trabajos de taller y montaje. Por regla general, la preparacin de los planos es un proceso relativamente lento, que parte al comienzo del proyecto, con la realizacin de bocetos y croquis sobre los que se basan los trabajos de definicin, estudio y clculo. Estos primeros borradores permiten establecer una primera acotacin del sistema y de cada uno de sus componentes, y progresivamente los bocetos iniciales van dando paso a los planos finales, completando la definicin del conjunto. Este procedimiento permitir, que en algunas ocasiones, los
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grficos realizados nos permitan encontrar posibles fallos de diseo, y en otras, ser el propio dibujo y las tcnicas grficas las que resolvern gran parte de los de detalles constructivos difcilmente resolubles por el clculo. Cuando se trabaja en una ingeniera, los planos y dibujos definitivos suele estar a cargo de una equipo de delineantes, pero sin olvidar de que es el proyectista quien debe de dar su aprobacin al diseo final, ya que es l el ltimo responsable de toda la documentacin. Un error en un plano puede implicar graves fallos en la ejecucin posterior, que pueden llevar desde correcciones sobre la marcha costosas en tiempo y dinero a incluso implicaciones penales. Una parte fundamental en la preparacin de los planos es el respetar los formatos y escalas normalizadas, requeridas para el diseo de las instalaciones, mquinas y elementos a desarrollar en el proyecto. Estos debern de estar adecuados al grado de detalle que exige su correcta interpretacin y ejecucin, conteniendo adems la mxima informacin til. Para todo ello, hoy en da sirven de gran ayuda, as como ahorro de tiempo y problemas, las diferentes tcnicas de Diseo Asistido por Computador (CAD), y el software disponible. Actualmente podemos obtener casi de forma inmediata la representacin de objetos en dos y tres dimensiones, realizar desplazamientos, giros, redimensionarlos, casi realizar cualquier modificacin que queramos, simplemente modificando unas variables y parmetros de un programa, sin tener que redibujar todas las figuras. Procedimiento y Normas de Ejecucin Los planos son los documentos ms utilizados de los que constituyen el proyecto y por ello han de ser completos, suficientes y concisos, es decir, incluir toda la informacin necesaria para poder ejecutar la obra objeto del proyecto en la forma ms concreta posible y sin dar informacin intil o innecesaria. Los planos han de contener todos los detalles necesarios para la completa y eficaz representacin de las obras. Los planos deben ser lo suficiente descriptivos para la exacta realizacin de las obras, a cuyos efectos debern poder deducirse de ellos los planos auxiliares de obra o taller y las mediciones que sirvan de base para las valoraciones pertinentes. Las dimensiones en todos los planos, generalmente, se acotarn en metros y con dos cifras decimales. Como excepcin, los dimetros de armaduras, tuberas, etc. se expresarn en milmetros, colocando detrs del smbolo la cifra que corresponda. En los planos de taller, mobiliario, maquinaria, etc. las dimensiones se suelen acotar en mm. Deber poder efectuarse, salvo en casos especiales, las mediciones de todos los elementos sin utilizar ms dimensiones que las acotadas. En particular, de no incluirse despiece detallado, deber poderse deducir directamente de los planos, todas las dimensiones geomtricas de los mismos, mediante las oportunas notas o especificaciones complementarias que las definan inequvocamente. En cuanto a las estructuras se refiere, contendrn, en su caso: Detalles de los dispositivos especiales, tales como apoyo o de enlace. Igualmente se harn indicaciones sobre las contra flechas que convenga establecer en los encofrados y procesos de ejecucin. En cada plano deber figurar en la zona inferior derecha del mismo, un cuadro con las caractersticas resistentes del hormign, y de los aceros empleados en los elementos que este plano define, as como los niveles de control previstos

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Tcnicas de Representacin Las tcnicas de representacin, y en particular el Dibujo Tcnico es un medio de expresin indispensable y universal para cualquier tcnico, ya que permite transmitir, a todos aquellos involucrados en el proyecto, una idea grfica, clara y concisa, de aquello que representa. Por esto, este lenguaje convencional est sometido a reglas que no deben permitir ningn error de interpretacin y son definidas por las Normas y Reglamentos. La norma DIN199 especifica la definicin y denominacin de los diversos tipos de dibujos tcnicos ms empleados en un proyecto, como son: Croquis: Es la representacin predominantemente realizada a mano alzada, es un documento que sirve de base para desarrollar dibujos o planos, pudiendo servir tambin como documento de fabricacin. Dibujo o plano: Es la representacin a escala con las vistas, cortes, acotacin y dems datos necesarios en cada caso.

Representacin grfica: Es la ilustracin por lneas y superficies de tamao, valores, etc., de variables (procesos de movimientos, de funcionamiento, planos de fuerza, esquemas de organizacin, etc.

En general, los planos son una representacin reducida o ampliada en dos dimensiones del conjunto de elementos tridimensionales que componen una instalacin, obra o producto. Normalmente cada uno de estos elementos precisar de ms de una vista para quedar completamente definido Tipos de planos y sus caractersticas Los planos pueden ser generales y de detall tanto para la ejecucin de obra en campo como de los equipos en taller. Su nmero no debe prefijarse y habr que realizar tantos
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planos como sean necesarios, teniendo en cuenta su uso casi exclusivo en la obra y a todos los niveles. Los planos deben normalizarse de acuerdo con las normas UNE huyendo de los formatos grandes y poco manejables. Los planos se confeccionan teniendo en cuenta la normalizacin relativa al efecto. El formato de menor tamao utilizado es el A4 UNE 1011, los formatos superiores a l se doblan segn norma UNE 1027, para su correcto encarpetado. Normalmente los planos originales se depositan en el archivo de la Oficina Tcnica, emplendose copia de los mismos, tanto para la tramitacin legal del proyecto como para su ejecucin.

Planos de Situacin y Emplazamiento

Los planos de situacin y emplazamiento son aquellos planos que muestran la ubicacin de las obras que define el proyecto en relacin con su entorno a escala altamente reducida. Aunque en ocasiones es difcil diferenciar entre los conceptos de situacin y emplazamiento, se ha acordado denominar plano de situacin al de ubicacin puntual de las obras del proyecto y emplazamiento al plano de escala algo mayor donde se sitan las obras de forma apreciable y en l queda constancia de su orientacin y distribucin general. En el plano de situacin se ha de mostrar con claridad la situacin de las obras dentro de una poblacin, municipio, provincia o incluso nacin. En los planos de situacin debe quedar constancia del cercano y lejano entorno con los accesos por carretera, los municipios prximos, las ciudades distantes ms importantes, puertos, aeropuertos, fbricas, y dems temas de posible inters a efectos de proyecto y de obra. En los planos de emplazamiento se esquematizarn los lmites de la zona del proyecto de forma que se distingan en planta sus formas e interrelaciones locales con su entorno prximo.

Planos Topogrficos y de Replanteo

El Instituto Geogrfico Espaol tiene distribuida una malla de puntos fijos a lo largo de toda la nacin con expresin de su cota en valor absoluto. Partiendo de varios de estos puntos debidamente comprobados se podr establecer la topografa del terreno" requerida para cada proyecto. En la mayora de los casos va ser innecesario el efectuar el cierre con estos puntos, pudiendo el proyectista establecer puntos fijos que estime adecuados para su uso exclusivo, para ello se puede ayudar de la existencia en el mercado de planos topogrficos que le pueden ser de gran utilidad. Los puntos bsicos para el replanteo sern fijados de forma fsica y su inmovilidad ser comprobable mediante construcciones existentes en los alrededores que no planteen dudas al respecto.

Geologa y Geotecnia
Para el clculo de una estructura de cimentacin precisamos conocer la capacidad resistente del terreno, para ello se han de realizar los sondeos, ensayos y pruebas necesarios, que se incluirn en el proyecto en un anejo especifico. En obras de poca importancia, por sus magnitudes o caractersticas, no es necesario recurrir a los sondeos y tomamos como capacidad resistente del terreno una cifra estimada por experiencias prximas, que habremos de corregir en los clculos si varia, una vez realizadas las excavaciones y comprobaciones oportunas.

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Planos Generales
Los planos de ejecucin son el conjunto de dibujos elaborados para llevar a cabo el proyecto. Se dibujan a escala y deben contener todos los detalles necesarios para poder ejecutar los trabajos. Pueden ser, a su vez, planos generales y planos de componentes.

Planos de ejecucin
Los planos generales dan una visin de conjunto del proyecto y reciben denominaciones especiales segn la funcin de definicin que realizan. Por ejemplo, es frecuente hablar de planos de situacin, de emplazamiento, de distribucin, etc.

Planos de componentes
Los planos de componentes realizan el despiece permitiendo ver con detalle cada una de las partes de la obra. Se clasifican en planos de serie y de detalle. Los primeros indican las dimensiones bsicas, los sistemas de referencia y las caractersticas de un grupo de elementos. Los segundos presentan las indicaciones necesarias para la fabricacin y puesta en obra de los elementos que lo componen.

Planos de Planta General

En el plano de planta general se indican a escala reducida todos los elementos del proyecto que nos permiten situar sus partes dentro de un todo. La planta general viene a ser una vista area del conjunto. Las escalas a utilizar para la planta general varan en funcin de las magnitudes de la obra proyectada.

Planos de Planta
La planta, como proyeccin vertical, es indispensable para la definicin geomtrica de las obras proyectadas, o dicho de otra manera, es la representacin de la seccin horizontal de un edificio, a una altura determinada. Tambin se llama planta a la vista horizontal de un terreno, obra u objeto. El nmero de planos de planta de un proyecto puede ser numeroso y ser tal que permita conocer con precisin y exactitud todo aquello que pretendemos ejecutar. En un proyecto de edificacin las distintas plantas a dibujar seran, por ejemplo: Plano de excavacin. Plano de cimentacin. Plano de planta 1. Plano de planta 2. Plano de cubierta.

En los planos de planta deben situarse los servicios complementarios (agua, electricidad, gas, telfono, desages, etc), no obstante cuando la inclusin de estos servicios pueda confundir o complicar un plano de planta se repetir su dibujo solo para aquellos cometidos, apareciendo de esta forma los planos que denominamos, planos de instalaciones.

Vistas

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Se llama vista a la proyeccin sobre un plano de lo que ve un observador, situado en el infinito y mirando en direccin perpendicular a este plano, de un objeto. Plano es, pues, la representacin de una vista. Se conoce como seccin a la vista de las partes contenidas en una superficie secante, ms la vista de las partes situadas detrs.

Alzados
Los alzados de una figura geomtrica representan la proyeccin o vista horizontal de esa figura en sentido normal a sus distintos ejes. El nmero de planos de alzado ser funcin de las caras de la figura y de sus ejes de simetra. En una edificacin, por ejemplo, habr que dibujar tantos alzados como fachadas disponga. La escala a utilizar para los alzados debe ser anloga a las utilizadas para las plantas.

Secciones
Las secciones tanto longitudinales como transversales son indispensables para conocer el interior de las piezas diseadas y por tanto poder ejecutarlas. Las plantas y alzados por si solas no pueden definir un volumen irregular, para la dimensin tridimensional de una figura geomtrica es preciso recurrir a las secciones. Las escalas a utilizar en las secciones sern anlogas a las utilizadas en las plantas y en stas adems se debe indicar el lugar por donde se secciona.

Esquemas
En la mayora de los proyectos es necesario desarrollar esquemas de las diferentes redes de distribucin interior (electricidad, agua, gas, aire comprimido, etc.) para el dibujo de estos esquemas no se utiliza escala alguna. Los esquemas nos sirven tambin para representar procesos qumicos, cadena de produccin de una distribucin en planta, etc Un esquema es un dibujo que proporciona una visin simplificada de los procesos e instalaciones, as como de su funcionamiento. Para las redes de distribucin interior en las edificaciones podemos utilizar el cdigo de colores normalizado segn UNE 1063. Es conveniente siempre utilizar en los esquemas la simbologa normalizada, o en su defecto, la adoptada por las firmas especializadas.

Definiciones Geomtricas
En algunos proyectos habr formas en las que no sern suficientes las plantas, los alzados y secciones para su completo conocimiento y definicin. En estos casos ser preciso recurrir a las teoras de la geometra y a los sistemas de representacin para establecer de forma idnea tanto la definicin del dimensionado como los mtodos constructivos a emplear en las futuras obras a ejecutar. Hemos de recurrir a estas definiciones geomtricas, por ejemplo, para dibujar una cubierta en forma de hiperboloide o paraboloide.

Detalles
En un proyecto no debe quedar ningn elemento por definir. Los detalles los podemos dibujar en el propio plano donde aparece el elemento a detallar o en un conjunto de planos que denominaremos planos de detalles, o bien combinando ambas soluciones. Son numerosos los elementos a definir en estos planos: detalle de forjado, detalle de arqueta, detalle de sumidero, detalle toma de tierra, etc. Todos estos detalles pueden ir
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incluidos en los planos de planta, seccin o alzado. No obstante es preciso en ocasiones realizar planos concretos de detalle, tales como: detalles de carpintera: puertas y ventanas Las escalas utilizadas en los detalles son altas y varan entre 1:50 y 1:2

Perspectivas y Maquetas
En los proyectos de edificacin es costumbre dibujar una perspectiva del conjunto de las obras proyectadas, plano ste que slo tiene carcter informativo. Las maquetas, como representacin tridimensional de las obras proyectadas, pueden ser tiles no solamente a efectos informativos sino que pueden tambin resolver algn problema planteado en el proyecto o descubrir que algunas de las soluciones aportadas no son viables. Es aconsejable elaborar maquetas en proyectos de gran envergadura y cuando se plantean en base a un concurso pblico ya que no siempre el Tribunal encargado de su seleccin est compuesto en su totalidad por especialistas. Para las maquetas se deben escoger aquellas escalas que permitan visualizar las obras proyectadas de forma satisfactoria. Formatos y Escalas Los formatos y escalas a utilizar para la elaboracin de los planos sern los indicados en la Norma UNE 1026. El formato mnimo ser el sealado en la UNE 1011 serie 4 (210 x 297 mm)

Relacin de Formatos y Medidas

A4 210 x 297 A3 297 x 420 A2 420 x 594 A1 594 x 841 A0 841 x 1.189 2 A0 1.189 x 1.682 4 A0 1.682 x 2.378

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Las hojas podrn utilizarse verticales o apaisadas. En los formatos pequeos podr adoptarse como norma la disposicin vertical. Excepcionalmente podrn realizarse formatos alargados.

Escalas
Escala es la relacin entre la longitud del segmento dibujado y la longitud por l representada. La escala de un plano es la proporcin entre la dimensin que toma un elemento en el plano y la dimensin que tienen en la realidad. En el supuesto de querer representar un objeto real, es posible que las dimensiones del objeto permitan, por un lado, distinguir sus detalles, y por otro, representarlo completamente en el papel. Sin embargo, lo ms habitual es que, o bien el objeto es demasiado pequeo para apreciar sus detalles y dimensiones, o bien es tan grande que no su representacin en papel no es posible. La solucin a estos casos se basa en el empleo de escalas, que permiten en el dibujo de objetos con las medidas apropiadas para su representacin, pero conservando las proporciones definidas por el objeto real. Las reglas que hacen referencia a las posibles escalas, estn recogidas en las normas UNE 1026-83, ISO 5455-79, y DIN 823. Reducciones Las escalas que normalmente se utilizarn para las reducciones, son las indicadas en la norma y se deducen todas a partir de: 1:1 1:2 1:2,5 1:5

Ampliaciones Para las ampliaciones se utilizarn normalmente las escalas indicadas en la norma: 2:1 5:1 10:1

Tamao natural es la escala 1:1. Todas las escalas empleadas se indicarn en la cartula del plano, destacando la principal con caracteres de mayor tamao. Las escalas secundarias se indicarn tambin en las partes correspondiente del dibujo. En general, todo ser dibujado a escala, Las cotas de las partes fuera de escala sern subrayadas. Anotaciones y Leyendas Un Dibujo Tcnico consta de dos partes: el dibujo propiamente dicho y las indicaciones escritas, materializados por medio de las letras, nmeros y smbolos. Toda anotacin debe de ser legible, homognea y ser apta para su reproduccin fotogrfica u otros procedimientos de reproduccin reprogrfica, tal y como se define segn las normas UNE 1034-75, ISO 3098/1(1974), y las DIN16 y DIN17. Es importante destacar que existen dos tipos de escritura: la vertical, que se utiliza en construccin y en esquemas elctricos y/o electrnicos, y la cursiva, inclinada 15 hacia la derecha. La altura mnima admitida en la rotulacin es de 2,5 mm.
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Lneas y Acotaciones Los diferentes tipos de lnea y su empleo en los planos de un proyecto, se recogen en la norma UNE 1032-82 y su equivalente ISO128-82. En algunos casos particulares, cuando las lneas definidas por estas normas se utilicen en otras aplicaciones diferentes, como por ejemplo en esquemas elctricos o de fontanera, los convenios elegidos deben estar recogidos en otras normas internacionales, o bien deben citarse explcitamente en una leyenda o apndice en el propio dibujo. A su vez, las acotaciones son el conjunto de todas aquellas lneas y cifras o caracteres q que determinan la forma y dimensiones de las piezas u objetos representados, y son cruciales a la hora de definir completamente la grfica, por lo que se debe evitar cualquier error omisin. Las reglas para la acotacin de dibujos vienen recogidas en las normas UNE 1039-75, ISO R/129 y DIN 406. Las acotaciones deben de ser claras y seguir una lgica en sus procedimientos, siguiendo los rdenes de los procesos de fabricacin, y garantizadnos siempre una fcil compresin. Una cota mal anotada causar la inutilidad de la pieza, con la consiguiente prdida de tiempo y dinero. Las cotas estn clasificadas en: Cotas funcionales. Son aquellas que poseen una vala esencial en el mecanizado y empleo de la pieza y que expresan directamente las condiciones a satisfacer. Cotas no funcionales. Son las que constituyen la total definicin de la pieza, pero no tienen importancia para su normal funcionamiento, por ejemplo, la profundidad de los agujeros roscados, dimetros de arandelas, espesores de tuberas

La norma UNE 1039-75 establece los siguientes principios para proceder a la acotacin de los dibujos: 1. No ser redundantes, cada cota slo debe figurar una nica vez en una nica posicin sola vez en un solo lugar. No figurarn mas cotas que las necesarias. 2. Ser coherentes, todas las cotas se expresarn en la misma unidad. 3. Sobre el dibujo se pondrn todas las cotas, signos, tolerancias, indicaciones, toda informacin necesaria para definir un elemento.

El Pliego de Condiciones
El Pliego de Condiciones es el documento en el cual se recopilan todas las exigencias de tipo legal y tcnico que rige la ejecucin del proyecto, por lo que es de fundamental importancia en los proyectos externos. En conjunto con los planos, este documento tiene carcter vinculante entre el cliente y el ejecutor del proyecto, ya que se aade al contrato que se establece entre ambos para la realizacin de la obra. Por su carcter legal, el Pliego de Condiciones no debe contradecir las leyes, normas y ordenanzas de carcter local, provincial estatal, sino complementarlas en los aspectos definidos en el proyecto, y adems, debe contemplar todas las exigencias referentes a situaciones imprevistas, como pueden ser la aparicin de unidades de obra no contempladas en el proyecto, las penalizaciones por retraso en la ejecucin Por otra parte, es habitual incluir una introduccin que describa el alcance y objeto del Pliego, as como una relacin de las leyes y normas que se han tenido en cuenta para su redaccin. Cualquier omisin del Pliego puede generar conflictos o dificultades para la ejecucin del proyecto, por lo que es siempre preferible repetir un concepto en captulos
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distintos que el omitirlo all donde sea necesario. Dicho esto, cabe recordar que la claridad y concisin en la exposicin del Pliego es ms importante que en ningn otro documento. Para facilitar la redaccin y preparacin de este documento, es normal revisar la redaccin de los Pliegos de otros proyectos, pero sin olvidarnos nunca de las peculiaridades de cada uno, y en algunos casos, tambin puede resultar conveniente consultar a profesionales del Derecho, cuando las caractersticas y condiciones especiales del proyecto as lo aconsejen. En la redaccin de un Pliego de Condiciones, como en los dems documentos del proyecto, es recomendable estructurar la informacin partiendo de lo general a lo particular, por fases de ejecucin y por unidades de obra. Generalmente suele dividirse en tres apartados o captulos: Descripcin de la obra o proyecto Condiciones generales Condiciones particulares

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Ejemplo: Pliego de Condiciones de un Proyecto de planta industrial En las siguientes pginas se muestra como ejemplo el guin de un Pliego de Condiciones de un proyecto de planta industrial, que se podra adaptar convenientemente a otros supuestos. 1. Introduccin y Descripcin de la obra o proyecto Este captulo se inicia con una definicin del alcance y mbito de aplicacin del Pliego, siendo practica habitual, incluir en un apartado todas las normas, reglamentos y ordenanzas que afectan a los materiales a emplear y a las obras a ejecutar. Adems tambin se incorporan en apartados separados cada una de las unidades constructivas as como una relacin de las mquinas, equipos e instalaciones principales que la componen, quedando de esta manera perfectamente definido el proyecto en trminos de construccin y ejecucin. Otro aspecto importante, es que el Pliego debe estructurarse en tantos documentos independientes como contratistas principales vayan a intervenir en la fase ejecutiva del proyecto. 2. Condiciones generales En este captulo se especifican con claridad las condiciones de ndole facultativa, econmica y legal que regirn en el desarrollo de las obras. Se pueden considerar los siguientes apartados: 2.1. Condiciones generales facultativas Describe y regula las relaciones entre la Contrata y la Direccin Facultativa derivada de la ejecucin tcnica de las obras. 2.1.1. Obligaciones y derechos del Contratista Entre las obligaciones destacan entre otras: Conocimiento de la legislacin vigente y aplicable. Conocimiento completo del proyecto y mbito de aplicacin. Cumplimiento de las indicaciones de la direccin de obra. Disposicin de los medios necesarios para la ejecucin. Disposicin del proyecto completo Recepcin en fecha, plazo y condiciones operativas de los compromisos tomados por la propiedad (materiales medios). Disposicin soluciones viables para contingencias y/o problemas tcnicos no cubiertos inicialmente en el proyecto, y que no sean cause de una incorrecta ejecucin.

Y entre los derechos destacan:

2.1.2. Facultades de la Direccin de Obras El Director de Obra puede y debe decidir acerca de: El comienzo, ritmo y calidad de los trabajos Cumplimiento de las condiciones pactadas en el proyecto y contrato

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Supervisar la seguridad del personal trabajando en el proyecto.

2.1.3. Libro de rdenes Se establece la existencia de un Libro de Ordenes e incidencias, visado por el Colegios Profesionales pertinente, en el cual sean recogidas todas y cada una de las rdenes y modificaciones del proyecto decididas en cada momento 2.1.4. Replanteo y preparacin Deben definirse las cotas de referencia, a la vez que proceder a la limpieza y preparacin del terreno. Suele firmarse un Acta de Replanteo entre la Propiedad, Contrata y Direccin de Obras que se toma como fecha oficial de comienzo de las obras. 2.1.5. Comienzo, ritmo, plazos y condiciones generales de la ejecucin de los trabajos Especificando claramente todos estos aspectos, tan determinantes en la ejecucin del proyecto. 2.1.6. Controles de calidad y ensayos Descripcin completa y detallada de todos los ensayos, pruebas y controles ha realizar, definicin de las condiciones, periodicidad y cantidades, as como las normas que las regulan. 2.1.7. Obras defectuosas y modificaciones por causa de fuerza mayor Definicin de las responsabilidades del Contratista en caso de que Direccin Facultativa considere que las actuaciones llevadas a cabo no estn correctamente ejecutadas. 2.1.8. Partidas alzadas que figuran en el Presupuesto Partidas alzadas son aquellas que en su momento el proyectista no pudo medir o valorar exactamente pero de las que se tena constancia que haran su aparicin durante la fase de ejecucin. 2.1.9. Recepcin provisional de las obras e instalaciones Una vez finalizadas la obra, la Direccin Facultativa realizar una inspeccin, y sealar los defectos que en su caso se encontrasen, marcando los arreglos a ejecutar y plazos de reparacin. Trascurrido este plazo, y subsanadas estas faltas, la obra se da por recibida provisionalmente, comenzando el plazo de garanta o prueba. 2.1.10. Periodo de prueba Plazo de garanta al que tiene derecho la Propiedad para comprobar el correcto funcionamiento de las obras realizadas. Oscila entre los 6 y los 12 meses en plantas industriales, y actualmente en muchos proyectos de productos, se extiende hasta los 2 aos. Puede llevar implcita una retencin econmica o fianza. 2.1.11. Recepcin definitiva Transcurrido el periodo de prueba, se realiza una nueva inspeccin de las obras e instalaciones. Si se han reparado los posibles defectos surgidos en
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ese periodo, se procede a la firma de la recepcin definitiva, descontndose de la fianza los gastos de reparacin habidos. 2.2. Condiciones generales econmicas Este aparatado contiene la descripcin completa de condiciones econmicas acordadas entre la Propiedad y la Contrata, as como regula las funciones de control econmico asignadas a la Direccin Facultativa. 2.2.1. Garanta Fianza. Concepto y Condiciones de devolucin La Fianza es una cantidad monetaria, generalmente un porcentaje sobre del montante global, que debe depositar la Contrata en el momento de la firma del contrato, en concepto de garanta. En caso necesario, se cargaran a esta fianza: Toda penalizacin por fallo demora Toda reparacin que por causa de la ejecucin, tenga que abonar la Propiedad, y sean con cargo a la Contrata. La finalizacin unilateral (abandono) de la ejecucin por el Contratista.

Un valor estndar del porcentaje sobre el total, que se asigna al concepto de fianza, es del 4%, y en general se establece por medio de avales bancarios. Es prctica habitual, incluir retenciones sobre las consecuentes certificaciones hitos del proyecto, de forma que las retenciones se van librando consecuentemente con la ejecucin del proyecto. La devolucin final y completa de todas las retenciones y de la fianza se realiza tras la firma del Acta de Entrega de Obra de la auditoria de finalizacin de proyecto final. 2.2.2. Precios unitarios de ejecucin material y por Contrata En este apartado se especifican los criterios de composicin de los precios de cada partida a partir de unos precios unitarios, as como se determinan los diferentes porcentajes los costes de los medios auxiliares, gastos generales, impuestos y beneficio industrial 2.2.3. Precios contradictorios Son aquellos precios de las partidas no presupuestadas en el proyecto original y que aparecen durante la ejecucin de las obras. Se indica la necesidad de su aprobacin por la Direccin Facultativa para que dichos precios se puedan ejecutar. 2.2.4. Mejoras y Modificados de obra, instalaciones y maquinaria En este apartado se ordena el sistema de valoracin de las mejoras o modificaciones que van surgiendo y que se produzcan por deseo de la Propiedad, sugerencia de la Direccin (y aprobado por la propiedad) por necesidad constructiva. Se especifica adems que las mejoras propuestas por la Contrata no generan un aumento del importe de las obras o instalaciones. 2.2.5. Revisin de precios y frmula polinmica

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La revisin de precios se acepta en los Pliegos de obras cuya realizacin puede ser prolongada y por lo tanto se esperan modificaciones en el coste de materiales y mano de obra que la Contrata va aportando. Se realiza en base a la aplicacin de una determinada frmula polinmica que corresponde a alguna de las propuestas en la ley de Contratos del Estado. La clusula de revisin de precios se aplica, normalmente, en cada certificacin mensual, tomando los ndices de coste iniciales correspondientes a la fecha de licitacin y los ndices de coste finales de la fecha de certificacin. Los ndices de coste de la mano de obra y de los materiales se publican mensualmente en el B.O.E. 2.2.6. Valoracin, medicin y abono de los trabajos En general se suele especificar: la valoracin, es decir, qu precios se han de aplicar a cada una de las partidas, y qu porcentajes lleva incluidos y cules se deben aadir. Se supone siempre que el precio de una partida es completo y que, por tanto, incluye los materiales, mano de obra, maquinaria, medios auxiliares y la parte de mano de obra indirecta que se precisan para realizarla. Cuando se suma la certificacin, se indican los porcentajes de Gastos Generales y Beneficio Industrial pactados para el proyecto. cmo realizar la medicin. quin ha de realizar la medicin. Suele realizarse una medicin conjunta entre Direccin Facultativa y Contrata para evitar reclamaciones. cundo se realiza la medicin, de que tiempo dispone la Direccin Facultativa para revisar la Certificacin y dar su visto bueno, y en qu plazo abonar la Propiedad su importe a la Contrata.

2.2.7. Penalizaciones Suelen estipularse dos tipos de penalizaciones: Penalizacin por demora en los tiempos de ejecucin. En ese caso, se especifica la cuanta por da de retraso, teniendo en cuenta la mayor o menor gravedad en los legtimos intereses de la propiedad. No se computan los das perdidos por causa de fuerza mayor. En algunos casos se pueden pactar bonificaciones por adelanto en la finalizacin de las obras. Penalizacin por incumplimiento de contrato, ya sea por mala ejecucin de los trabajos o por incumplimiento de algn requisito legal o laboral.

2.2.8. Seguros y conservacin de la obra, maquinaria e instalaciones Se obliga a la Contrata a suscribir los seguros necesarios para garantizar los posibles daos en las obras, maquinaria e instalaciones que se produjeran por causa de las propias obras. En concreto, se exige a la Contrata la suscripcin de un Seguro de Responsabilidad Civil. Asimismo, se exige a la Contrata que establezca los medios precisos para evitar los robos o daos producidos por terceras personas.
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2.2.9. Condiciones de pago El abono de las cantidades a pagar por maquinaria, equipos e instalaciones se rige de forma diferente al que se pacta para la construccin, en especial cuando se contrata con otros suministradores directamente. Una posible forma de pago puede ser: un 10% a la firma del contrato. uno o varios abonos para la entrega de los materiales o equipos en obra y para las distintas fases de montaje. un 10-20% a la puesta en marcha. un 10% a los 6 o 12 meses de la puesta en marcha (periodo de garanta)

Si la intencin de la Propiedad es la contratar la maquinaria y equipos mediante operaciones especiales, como el leasing, es conveniente hacer referencia a ello. 2.3. Condiciones generales legales Fija las condiciones de tipo legal que ha de cumplir el contratista y el tipo de contrato y de adjudicacin que han de regir. 2.3.1 Contratista Especifica la categora y caractersticas que debe reunir el Contratista. Si la obra es por encargo de la Administracin Pblica, la categora del Contratista viene definida en la Ley de Contratos del Estado. 2.3.2 Contrato Se pueden definir varios tipos de contrato. Los mas habituales son: Contrato a precio alzado: se estipula una cantidad determinada para las obras que no se modificar por motivo alguno. Contrato por unidades de obra: es el mas utilizado. Contrato por administracin: consiste en una valoracin de las obras sin partir de un presupuesto y de unas mediciones previas. A medida que se van realizando las obras se van anotando jornales, materiales y consumos y medios auxiliares.

2.3.3 Adjudicacin Se emplean las siguientes formas de adjudicacin: Subasta Concurso Adjudicacin directa.

En la Administracin Pblica, el tipo de licitacin se realiza con frecuencia a la baja sobre el precio de partida fijado. En el caso de entidades privadas, la seleccin responde a diversos aspectos, como pueden ser la solvencia de la Contrata, los plazos de ejecucin, etc. 2.3.4. Arbitraje y jurisdiccin competente
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Se fijan las instancias a las que se ha de recurrir por las partes en caso de litigio o desavenencia. 2.3.5. Responsabilidades del Contratista Se definen las responsabilidades que ha de asumir el Contratista durante la vigencia del contrato: pago de materiales, jornales y dems gastos, calidad de ejecucin, situacin legal y laboral del personal, etc. 2.3.6 Subcontratas Se regula la posible cesin de trabajos a otros suministradores o subcontratistas, y se establece una clusula por la que el Contratista sigue siendo el nico responsable del cumplimiento de todas las condiciones facultativas, econmicas y legales del Pliego de Condiciones. 2.3.7 Impuestos Se exige a la Contrata el cumplimiento del pago de impuestos especificndose cules, de los derivados de las obras, son a su cargo. 2.3.8 Seguridad en el trabajo Se exige el cumplimiento de la Ordenacin de Higiene y Seguridad en el Trabajo, y de todas aquellas rdenes que regulan la ejecucin de las obras, incluyendo el uso de prendas adecuadas, botiqun, etc. 2.3.9 Daos a terceros El contratista es el responsable de los posibles daos a terceros que se puedan producir, teniendo la obligacin de abonar todos los gastos que estos produzcan. 2.3.10 Causas de rescisin del contrato Se desarrollan los motivos por los que la Propiedad puede rescindir el Contrato y en qu casos tendr derecho el Contratista a la devolucin de la fianza y al cobro de las obras realizadas hasta el momento de la rescisin. Las principales causas son: Un retraso excesivo en la ejecucin de las obras. Por abandono de las obras sin causa justificada. Por fallecimiento del Contratista. Por causas administrativas.

3. Condiciones particulares En este captulo se dan las normas que han de cumplir los materiales, maquinaria y equipos que intervienen en las obras y cmo se realizan. En la mayora de los casos existen normas legales que regulan el empleo de los materiales y su ejecucin. La aplicacin y referencia a las normas reduce y simplifica la redaccin de este captulo del Pliego, puesto que es suficiente con elegir un material de los especificados en la norma correspondiente e indicar que ese material la ha de cumplir. En caso de no existir una norma espaola, se puede hacer uso de una extranjera, previamente traducida y adaptada a las medidas y unidades normalizadas en Espaa.
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Para facilitar su lectura, este captulo se estructura en muchas ocasiones siguiendo el mismo orden contenido en el documento de Presupuesto. Si se organiza as, se incluyen generalmente en cada apartado las condiciones de los materiales que intervienen en l.

El Presupuesto
El ltimo de los documentos que aparece en este capitulo, es el Presupuesto. Este documento recoge los costes de la realizacin y ejecucin del proyecto, e incluye la parte del capital fijo de las nuevas unidades de produccin creadas al realizar el proyecto, pero no recoge todos los costes asociados a los gastos de explotacin que generar los resultados una vez ejecutado. Estos estudios debern de recogerse en los estudios econmicos y financieros de la memoria. A la hora de preparar el presupuesto de todo proyecto, hay que tomar en consideracin dos partes fundamentales: 1) El establecimiento del precio/coste de cada unidad de obra y/o ejecucin 2) Las mediciones de cada una de las distintas unidades que lo componen De forma que por medio de la combinacin de ambos factores, obtengamos el coste total del proyecto, y aunque parece fundamental la correcta estimacin del presupuesto de un proyecto, en la vida real y laboral, son muchos los casos de errores que en algunas ocasiones pueden poner en peligro el desarrollo del mismo. Hay que tener en cuenta, que en primer lugar, se pueden cometer fallos en las mediciones, bien por defecto o por omisin de las medidas tomadas, y en segundo lugar, las estimaciones de los precios unitarios pueden ser tambin errneas, muchas veces debido a la falta de actualizacin de los costes de mano de obra y de los materiales. A fin de evitar estos errores, es conveniente seguir el siguiente protocolo a la hora de proceder a la estimacin y determinacin del presupuesto de un proyecto: 1. Definicin de todas las unidades que componen el proyecto. 2. Preparacin de tantos presupuestos parciales como unidad de obra o ejecutivas disponga el conjunto del proyecto. 3. Actualizacin de los precios de la mano de obra y materiales a utilizar en la ejecucin. La preparacin de un presupuesto correcto no es gratuito, y suele suponer una gran cantidad de tiempo dedicado a la bsqueda de informacin y precios, as como se necesita una buena experiencia en las mediciones y estimaciones a realizar. Es por este motivo, por el que estn surgiendo cada vez ms y mejores programas de gestin de presupuestos por ordenador, capaces de reducir el trabajo a la toma de medidas y actualizacin de los precios de materiales y mano de obra. Entre otros, se pueden destacar: Presto Menfis Syspre (Arqumedes)

Cuadros y Mediciones A la hora de calcular el presupuesto final de un proyecto, es necesario establecer y definir claramente los siguientes apartados:
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Unidades de obra:
Se define por unidad de obra, cada una de las distintas entidades medibles en las que puede dividirse la obra y/o ejecucin de un proyecto. Por tanto cada unidad de obra englobar de manera general: 1. Materiales para su constitucin 2. Mano de obra para su realizacin 3. Maquinara, herramientas y utensilios para su elaboracin. A su vez, es conveniente a la hora de planificar las unidades de obra, tener en cuenta bien otros presupuestos anteriores, revistas y publicaciones especializadas, as como catlogos de proveedores y suministradores.

Cuadro de precios de la Mano de Obra

Este apartado contiene los costes correspondientes a los sueldo de cada empleado de la obra, es decir todos los operarios y/o cuadrillas que participan en las unidades de obra. A su vez hay que cuantificar tambin los costes indirectos de la mano de obra, que incluyen los encargados y direccin, que se ocupan de la supervisin y coordinacin de los equipos de trabajo (suele representar un 10-15 % de los costes directos). Estos salarios se podrn obtener a partir de la categora de cada empleado, y de lo especificado en el convenio colectivo de su grupo, en la provincia o comunidad autnoma de la obra.

Cuadro de precios de los Materiales

En este cuadro se recogen los costes de todos los materiales a emplear en la obra, incluyendo costes de almacenamiento, transporte, carga y descarga, y prdidas o mermas. Esta informacin se obtiene a partir de las ofertas recibidas de los distintos distribuidores, proveedores y almacenistas, as como de los catlogos de productos.

Cuadro de Precios Unitarios

En este captulo, se especifican, en letra y cifra, los precios totales de cada una de las unidades que haya en la obra, sin detallar su descomposicin.

Mediciones:
La medicin es el proceso de determinacin de las dimensiones de cada unidad de obra, es decir, la cuantificacin de las unidades de obra. Por otra parte, podemos definir el estado de las mediciones como el conjunto de operaciones que se realiza sobre cada unidad de obra para obtener su cantidad, y la cubicacin como el clculo del volumen de cada unidad de obra, aunque es frecuente extender este trmino a la determinacin de las cantidades de cada unidad de obra, aunque muchas de ellas no puedan determinarse por volmenes, sino por otros parmetros. Cuando se procede a las mediciones de un proyecto, siempre que sea posible, esta debe de ser realizada sobre los planos definitivos y acotados, evitando el uso de escalmetros que puedan dar lugar a errores de precisin. A su vez, las mediciones suelen dividirse en distintos apartados, de forma que cada entidad dentro de un mismo apartado guarde coherencia con el resto de las mediciones de ese apartado. El orden en que se estructuran sigue el mismo criterio que en los dems documentos del proyecto, es decir, de acuerdo con la planificacin de los trabajos del proyecto, siguiendo una clasificacin
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decimal, y respetando la numeracin de cada unidad de obra en el resto de los captulos de los que consta el Presupuesto. En ocasiones, podemos encontrarnos con unidades de obra difcilmente medibles en fase de proyecto, sobre las que no se puede establecer con toda exactitud a priori una valoracin exacta. Para estimar estas unidades de obra, se establecen en el presupuesto un conjunto de Partidas Alzadas a Justificar, cuyo objetivo es el de dejar constancia de una serie de gastos a ejecutarse durante la obra, pero que no pueden determinarse con exactitud en el Presupuesto del proyecto. Estas partidas deben de ser evitadas en la medida de lo posible, y en caso de que nos veamos forzadas a incluirlas, deberemos recopilar toda la informacin a nuestro alcance, para establecer el coste de la manera ms real posible, de forma que durante la ejecucin no se desajuste el Presupuesto planeado.

Cuadro de Precios descompuestos

Obtenido a partir del cuadro de precios unitarios, cada concepto se desglosa indicando el coste detallado en material y el coste derivado de los tiempos empleados en maquinaria y mano de obra. Por otra parte, este documento carece de carcter legal. Clculo del Presupuesto El Presupuesto final de un proyecto, es en si la valoracin econmica de su ejecucin, y por tanto en l figurarn, las unidades de obra, sus mediciones, y el precio que les corresponden de acuerdo con el Cuadro de Precios Unitarios, aunque en ocasiones, para proyectos internos se omitan los apartados de precios unitarios y descompuestos del mismo.

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A la hora de calcular el presupuesto de un proyecto, podemos distinguir:

Presupuesto de Ejecucin Material

Es la suma de las distintas partidas de costes de un proyecto

Presupuesto de Ejecucin por Contrata

Es el Presupuesto de Ejecucin Material incrementado en un porcentaje en concepto de Gastos Generales y Beneficio Industrial Este tanto por ciento viene definido por el artculo 68 del reglamento general de contratacin del Estado El presupuesto de ejecucin por contrata de las obras del Estado y de sus Organismos Autnomos se obtendr incrementando el de ejecucin material en los gastos generales de estructura que inciden sobre el contrato, cifrados en los siguientes porcentajes: -Del 16 al 20%, a fijar por cada Departamento ministerial, a la vista de las circunstancias concurrentes, en concepto de gastos generales de la Empresa, gastos financieros, cargas fiscales, tasas de la Administracin legalmente establecidas que inciden sobre el costo de las obras y dems derivados de las obligaciones del contrato. - El 6% en concepto de Beneficio Industrial del Contratista. A este respecto, y dentro de los limites establecidos en el apartado anterior se fijaron por algunos Departamentos Ministeriales los porcentajes correspondientes: -Presidencia del Gobierno (Orden 30.10.69) -Ministerio de la Gobernacin (Orden 29.07.70) -Ministerio de Educacin (Orden 15.10.73) -Ministerio de Obras Pblicas y Urbanismo (O. 21.05.79) -Ministerio de Agricultura y Pesca Obras del IRYDA (Orden 07.07.83) 16% 16% 16% 20% 19%

Presupuesto de Licitacin
El Presupuesto de Licitacin es el que define el importe por el cual la Empresa que licita la obra, se compromete a realizarla. No debemos confundir el Presupuesto de Ejecucin por Contrata, con el Presupuesto de Licitacin. El importe del Presupuesto de Ejecucin por Contrata lo define el tcnico autor del proyecto, despus de realizar los clculos convenientes, y es a su juicio el presupuesto necesario para que un Contratista pueda realizar las obras. Por lo general las Empresas licitarn siempre a la baja, es decir con presupuestos inferiores al estipulado por el autor del proyecto, a fin de conseguir una mejor valoracin econmica del proyecto, y as tener ms opciones para la seleccin, pero siempre dentro de unos lmites, ya que cuando las bajas son espectaculares aparece el concepto de "baja temeraria", que punta negativamente, ya que resta credibilidad al planteamiento adoptado por la empresa. Presentacin del Presupuesto En la redaccin final del presupuesto, deben incluirse:

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1. Unidades de obra 2. Mediciones. 3. Precios Unitarios. 4. Precios Descompuestos. 5. Presupuesto. Manteniendo un orden lgico, que nos permita localizar con facilidad una unidad de obra, conocer su medicin, cual es su precio unitario, cual es su precio descompuesto, n de unidades y presupuesto de ejecucin material. Por lo general el criterio que se mantiene para establecer un orden es el propio de la ejecucin de la obra en el tiempo, ordenando las unidades por captulos. Por tanto, los primeros captulos deben ser: demolicin (si fuese preciso), movimiento de tierras, saneamiento, etc. En la ltima hoja del Documento Presupuesto se realizar un resumen por captulos, se efectuar la suma de todos ellos, dando como resultado el Presupuesto de Ejecucin Material, al que sumaremos los Gastos Generales y el Beneficio Industrial para obtener el Presupuesto de Ejecucin por Contrata. Al igual que en el resto de los documentos se estampar tambin en esta pgina la fecha y firma del tcnico autor del proyecto.

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