COSTOS POR PROCESOS 1.1 Introduccin. Concepto.

- Los sistemas de costos por procesos son aquellos que se usan en una produccin continua o en serie dando como resultado altos volmenes de produccin similares a travs de una serie de pasos de produccin.

La unidad de costeo es un proceso de produccin

Importancia.- son sencillos en su aplicacin y adems permiten que los costos de produccin de una serie de productos se acumulen para cada proceso, para as

determinar los costos totales y unitarios correspondientes.

Aplicacin.- Este sistema de costos es apropiado para las empresas que fabrican productos en grandes cantidades como: cerveceras, gaseosas, embutidos, etc. Diferencias entre costos por rdenes de produccin y costos por procesos.

DIFERENCIAS ENTRE EL SISTEMA DE COSTOS POR RDENES DE PRODUCCIN Y SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS

SISTEMA DE COSTOS POR RDENES DE PRODUCCIN Las empresas que aplican este sistema fabrican productos distintos de manera significativa sean stos constituidos por un artculo (un barco) o por un conjunto de ellos (una docena de sillas) Los productos que se elaboran son identificables en todo momento, como pertenecientes a una orden de produccin especfica, por ejemplo: Orden de produccin 123 para fabricar 1 juego de sala. Fecha de inicio 15 de agosto, fecha de terminacin 10 de septiembre del 2012. Orden de produccin 11 para fabricar 10 ternos para mujer talla XL, fecha de inicio 5 de septiembre, fecha de terminacin 30 de septiembre del 2012. Orden de produccin 134 para fabricar 10 metros de pasamano, fecha de inicio 20 de septiembre, fecha de terminacin 30 de octubre del 2012. La unidad de costeo es cada una de las rdenes de produccin o lote de productos iguales. Los costos total y unitario de produccin se obtienen en la fecha que termina la fabricacin de cada orden de produccin.

SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS Las empresas que aplican este sistema producen en un flujo continuo, cantidades apreciables de unidades de productos iguales (pinturas, aceite, vinos) Los productos que se elaboran se identifican con una orden de produccin general, por ejemplo: En una empresa que fabrica aceites: Orden de produccin 1 para fabricar 10.000 litros de aceite en el mes de noviembre del 2012. En una empresa que fabrica balanceados: Orden de produccin 445 para fabricar 1.000 quintales de balanceado el da 13 de octubre del 2012. En una fbrica de telas: Orden de produccin 97 para fabricar 5.000 metros de franela en la semana del 12 al 16 de diciembre del 2012.

La unidad de costeo es cada uno de los procesos o departamentos por donde pasa el producto en su elaboracin. Los costos total y unitario de produccin se obtienen al final de un perodo de produccin.

A continuacin, partiendo de lo descrito en el cuadro anterior se realizan algunas puntualizaciones importantes:

a. Los dos sistemas de costeo son totalmente distintos entre s y su aplicacin depender de las caractersticas de la produccin de cada empresa en particular.

b. En vista que en el sistema de costos por procesos, el clculo de costos de produccin se realiza al final del perodo, generalmente, no se requiere separar la materia prima y mano de obra en directa e indirecta sino que estos costos as como los costos indirectos se acumulan durante el perodo y al final se distribuyen a las unidades fabricadas en ese perodo. En este sentido, en este sistema de costeo se hace referencia simplemente a materia prima y mano de obra, por lo que los costos indirectos no incluyen la materia prima indirecta o mano de obra indirecta como ocurre en un sistema de costos por rdenes de produccin.

c. Como consecuencia de lo indicado en el literal anterior, los tres elementos del costo en un sistema de costos por procesos son reales, pudindose presentar la necesidad de aplicar tasas predeterminadas para asignar costos indirectos para el caso de produccin que se fabrica en perodos cortos (diaria, semanal o quincenalmente) o cuando se fabrican varios productos diferentes, donde se hace difcil la distribucin real de costos indirectos.

d. As mismo, como consecuencia de lo indicado en los literales anteriores, respecto de la materia prima, lo que se requiere es conocer para qu departamento o proceso y para qu producto especfico se despachan los materiales, datos que irn indicados en las Requisiciones de Materiales.

e. Las Requisiciones de Materiales en el sistema de costos por procesos pueden ser las mismas que se utilizan en el sistema de costos por rdenes de produccin.

f. Respecto de la mano de obra tambin se requiere conocer la distribucin de los obreros en los distintos departamentos productivos para cargar con el costo correspondiente a la produccin. Cuando los obreros trabajan para ms de un departamento, se debe establecer, por lo menos aproximadamente, el tiempo que dedica a cada uno de los departamentos.

g. Con relacin a los costos indirectos tambin se requiere una identificacin de stos con los distintos departamentos productivos para cargarlos a los costos de produccin del departamento respectivo Para terminar, se debe indicar que para valorar la produccin de un perodo, se requiere de registros o formatos que permitan recoger los costos de los tres elementos del costo para cada producto y para cada departamento. Sugiriendo lo siguiente: MATERIA PRIMA: Para poder determinar el costo de las materias primas y materiales se debe identificar claramente a que proceso corresponde, con el fin de que todos los costos sean cargados al departamento adecuado. A diferencia del sistema de costos por ordenes de

produccin los materiales no se consideran como costos indirectos de fabricacin, por lo que se contabilizaran junto con la materia prima. XITOS S.A. INFORME DE MATERIAL UTILIZADO Mes agosto del 2012 PRODUCTO DEPARTAMENTO DEVOL REQUISICIN CLASE DE FECHA INTER CANTIDAD COSTO COSTO # MATERIAL # UNITARIO TOTAL 05ago 012 ARCILLA 500,00 0,50 250,00 ESMALTE VIDRIO 12ago 16ago 3 ESMALTE 020 ARCILLA 20,00 10,00 5,00 300,00 20,00 10,00 20,00 0,60 400,00 100,00 100,00 180,00

F. CONTADOR

830,00 F. JEFE DE PRODUCCION

Como se puede observar, para acumular y controlar los materiales que se utilizan en la produccin se pueden elaborar Informes de Material Utilizado. En este informe el Contador de Costos har constar en orden cronolgico y de acuerdo a las requisiciones y notas de devolucin interna, los materiales que se entregan a los departamentos productivos y los que se devuelven de ellos. Este informe se elabora uno para cada producto distinto y para cada departamento por donde pasan los productos en su elaboracin; para este fin las requisiciones de material deben indicar el producto y departamento para el que se despacha el material y las notas de devolucin interna tambin deben indicar el producto y el departamento que se afecta con la devolucin. Contablemente, por cada requisicin o por cada nota de devolucin interna se debe registrar el movimiento correspondiente en el krdex y en el libro diario. MANO DE OBRA El costo de la Mano de Obra se puede determinar con facilidad por lo que se tiene bien definido a los trabajadores que irn a cada proceso, sin embargo hay trabajadores que prestan servicios a varios procesos, para lo cual se debe prorratear su costo entre los mismos, utilizando la base mas adecuada que establezca la empresa. A diferencia del sistema de costos por ordenes de produccin la mano de obra indirecta no se

consideran como costos indirectos de fabricacin, por lo que se contabilizarn junto con la mano de obra directa. COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION En los costos indirectos de fabricacin incluyen solamente los costos de: servicios bsicos, arriendos, depreciaciones, seguros, etc. Se incluyen nicamente estos costos puesto que los materiales y la mano de obra indirecta ya fueron cargados junto con la materia prima y la mano de obra. Si los costos de fabricacin son identificables a cada proceso se los cargara directamente, pero si existen costos comunes a varios procesos los costos se deben prorratear de la forma mas adecuada.

En el sistema por procesos la produccin es continua y homognea, por lo que los costos unitarios se calculan al final del periodo contable, por lo tanto ya tenemos los costos generales realmente incurridos: al conocer los costos reales ya no necesitamos trabajar con estimados, esto es a travs de la tasa predeterminada de carga fabril. Podemos utilizar la tasa cuando la produccin no es homognea de un mes a otro.

UNIDADES EQUIVALENTES Son aquellas unidades que se encuentran todava en proceso de fabricacin al finalizar un periodo de costos. Las unidades equivalentes proporcionan el costo de los productos que se encuentran en proceso. Para determinar la produccin equivalente se debe establecer un porcentaje estimado del avance en que se encuentra el proceso de produccin en la materia prima, mano de obra y costos indirectos de fabricacin.

Autora: Mercedes Bravo

REGISTRO CONTABLE Los asientos para los costos por procesos son similares a los costos por rdenes de produccin con la diferencia de que existe ms de una cuenta de productos en proceso.

El departamento de contabilidad de costos debe registrar los siguientes asientos:

MATERIA PRIMA Para registrar la compra de materia prima y materiales.

FECHA XXX

DESCRIPCION -XInv. De Materia Prima Bancos P/r. compra de materia prima y mat. Segn factura xxxxxx

PARCIAL DEBE HABER xxxx xxxx

Para registrar el consumo de materia prima a los procesos.

FECHA XXX

DESCRIPCION -XInventario de Productos en Proceso Proceso A Proceso B Proceso C Inv. De Materia Prima P/r. consumo de materia prima

PARCIAL DEBE HABER

xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx

MANO DE OBRA Para registrar el pago de la mano de obra.

FECHA XXX

DESCRIPCION -XMano de Obra Directa Bancos P/r. pago de mano de obra empleada

PARCIAL DEBE HABER xxxx xxxx

Para registrar la distribucin de la mano de obra por proceso. FECHA XXX DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER -XInventario de Productos en Proceso xxxx Proceso A xxxx Proceso B xxxx Proceso C xxxx Mano de Obra Directa xxxx P/r. consumo de mano de obra por proceso

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

Para registrar los costos generales de fabricacin reales o histricos por procesos

FECHA XXX

DESCRIPCION -XCostos Indirectos de Fabricacin Servicios Bsicos Arrendamientos Bancos P/r. pago de costos ind. De fabricacin

PARCIAL DEBE HABER xxxx xxxx xxxx xxxx

FECHA XXX

DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER -XInv. De Productos en Proceso xxxx Proceso A xxxx Proceso B xxxx Proceso C xxxx Costos Indirectos de Fabricacin xxxx V/ Distribucin de los costos ind. De fab.

1.2 Diagrama de la Acumulacin por procesos (Materiales - Mano de Obra Costos Generales de Fabricacin)

Autora: Mercedes Bravo