Comisin Estatal de Garanta de Acceso a la InformacinPblica San Luis Potos Organizacin Artculo 19 A.

C, paraMxicoy Centroamrica, Oficina JosVasconcelos l-31", Col. SanMiguelChapultepec, Delegaci M n i g u e lH i d a l g o , c.P.1_1850, Mxico, D.F.

SanLuisPotos, S.L.P. Diciembre del 2013.

Reciban ustedesun cordialsaludo.La Comisin Estatal de Garanta de Accesoa la lnformacin por la existencia Pblica del Estadode San Luis Potosse congratula de organizaciones como y responsable Artculo19,ya que su trabajocomprometido fomentala libreexpresin, el acceso a y la presencia la informacin de mediosde comunicacin serios trabajando en pro de los Derechos y de la mano con la misinpor la cual nosotros Humanos. Vemossu labor como indispensable garantizar trabajamos: el Derecho de Acceso a la Informacin. Por tanto y en arasa abrir un dilogoserio,consideramos necesario hacerciertasprecisiones en relacinal ndice Nacional de los rganos Garantesde Derecho de Acceso a la Informacin Pbficaque ser publicadodurante el mes de enero del 2OI4, realizadopor ustedesen colaboracin con la organizacin Mxico Infrmate,asociacin a la cual tambin respetamos profundamente dadasu laboren nuestropas. De manerarespetuosa, hacemos de su conocimiento la siguente informacin: general: A)Consideraciones de carcter y 1) El sistemaelectrnicoInfomex San Luis Potosdesde su nicio ha sido hospedado por la Contralora administrado Poder Ejecutivo General del de nuestroestado, en virtud de que desde su instauracin esta Comisinno contabacon los recursos materiales, humanosy tcnicospara mantenerel sistema;situacinpor la cual desde la pasada para que fuese el Poder administracin estatal,se firm un conveniode colaboracin Ejecutivo fungiendo nuestrainstitucin el encargado del sistema, como intermediario parael casode posibles entre estepodery el InstitutoFederal de Acceso a la Informacin, ha fallasy actualizacin a versiones ms recientes de Infomex.En este tenor, la Cegaip y del Estado mantenido constante comunicacin con el personal de la Contralora General p r i n c i p ios n m e d i a t a m e nc te A h o r ab i e n ,a s e h ac o m u n i c a d o u a l q u i efra l l ae n e l s i s t e m a . que se prometiera un de este mes, se logr despus de un buen nmerode gestiones, presupuestal que rondeen alrededor extraordinario de 5340,000.00(Trescientos recurso paraque el destinado exclusivamente a comprarel equiponecesario cuarentamil pesos), del a las instalaciones bajo nuestraresponsabilidad, sistemafinalmentesea trasladado que (CNSC) http://www.cns-ipicvt.mx/html/index.php, de Supercmputo CentroNacional y Cientfica es un laboratoriodependientedel Instituto Potosino de lnvestigacin (lPlCYT), que a su vez es un centro organismo http://www.ipicvt.edu.mx Tecnolgica pblico Esterecurso, al da multi e interdisciplinario del sistema Conacyt. de investigacin

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Comisin Estatal de Garanta de Acceso a la lnformacinPblica ya hemosiniciado ha sido transferido a nuestrainstitucin, sin embargo, los San l_udFb?dsino trabajospreviosy se ha firmadoun convenio y el marcode colaboracin entre nosotros quien proceda CNSC, de maneraque una vez depositado el pago,sea este laboratorio tanto a la comprae instalacin del equipo, como a su mantenimiento tcnico. Se proyecta q u e d i c h om o v i m i e n t o q u e d ec o n c l u i d a s e l a o2 0 L 4 . o m e d i a d od y sin que hayamediadorecurso 2l Por una acuerdo de buenavoluntad, monetario alguno, el y mismoCNSC ha hospedado desdehacevariosaosla pgina web de nuestrainstitucin se ha hechocargode la guarda de loscorreos electrnicos institucionales. Sinembargo, no perfectoni humanoinfalible y duranteel mes de julio se sufriun hackeo hay sistema a la pgina (y a otrasque se hospedan que de nuestrainstitucin tambinen el mismolugar) causque la pgina de internetoficialestuviera fuerade servicio duranteese mes,agosto y mediados y se desplaz de septembre. Se perdiparte de la informacin otra, por lo que se vio la necesidad portal que de hacerun nuevo ha seguidoalimentndose hasta ahora. Del mismo modo, perdimostodas las cuentase historialde nuestroscorreos oficiales. electrnicos Cuandonos comunicaron esta situacin se dio avisoal pblicoen general,en las redes socialesque maneja nuestra institucin.Desafortunadamente creemosque en el momentoen que ustedes revisaron nuestrositio,ya sea para buscar proporcionadas informacino bien para seguir los vnculosde las respuestas a las justamente que enviaron, solicitudes de informacin fue en eseperodo. que conozcan por lascuales la personalidad del 3) Nosinteresa lasrazones se pidiacreditar representante estamos convencidos de que la Comisin de de Artculo19. En la Cegaip jurdica, Transparencia es decir,que como rganogaranteno estobligada a dar certeza que lasleyesle marcan. Enel caso, de acuerdo con el debedejarde atenderlos requisitos y Acceso Pblica XXV1 de la Leyde Transparencia a la Informacin del artculo 3, fraccin pblica persona a Estado, solicitante es, en el caso,cualquier moralque pida informacin de acceso a la informacin los entesobligados. Ahora,cuandose presente una solcitud pblica de una persona fsicaque se ostentaa nombreo representacin de una persona por y que permitida, como se dijo, la propia Ley de moral incluso,esa situacin est y que en esa tesituraal presentar la solicitud de acceso a la informacin Transparencia pblicala personafsicahaya cumplidocon la formalidadque le exige al solicitante (personamoral) el artculo68, fraccin12, al exponerel de la Ley de Transparencia, se en esencia de eseente,pero,tambines ciertoque dichosolicitante, nombrecompleto

1ARTICULO30.Para efectosde esta Lev se entiendepor:

t..I
informacin o peticionea los entes obligados, XXV. Solicitante: cualquierpersonafsicao moral que solicite,requiera pblica; 2 ARTICULO68. Las personasque requieraninformacin pblicadebernpresentaruna solicituden escritolibre,o en los formatossencillosque apruebe la CEGAIP. La solicituddeber contener,cuando menos: l. Nombre completo,domiciliou y notificaciones, como correoelectrnico; otro medio para recibirla informacin

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Estatal de Garanta Comisin Pblica de Accesoa la Informacin Potos San Luis tratade una persona moralde acuerdo con los artculos 20' y 21 del CdigoCivildel Estado Potos. de San Luis
que,en efecto, De ah que paraacreditar moralexistey tienenesenombre, dichapersona la personafsicaque pide informacin a nombre de la moral, debe de acreditar con el queefectivamente, fehaciente documento en el que se demuestre dichaentidadjurdica que representa y se llamacomo diceser,paraacreditar exste asel nombrey estaren el y, no supuestode la fraccinl, del artculo68 de la invocadaLey de Transparencia que, quin pareci nicamente lo anterior, sino adems de la informacin a solicitar es el gerente,mandatario, representante, directo,administrador o apoderado, segnsea el caso,lo anteriores porquea quiense le va a entregarla informacin, no es a la persona fsica en s,sinoa la persona morala travsde que legalmente la represente. persona Atenderlo contrario, es decir que cualquier fsicase ostentecomo miembroo representante de una personamoral sin acreditar sus facultades, seratanto como que persona esta Comisin de Transparencia dierao validara de ciertamaneraque cualquier fsica sin acreditar susfacultades, se ostentecomo representante de una persona moraly, jurdica, pues lo que la Ley de Transparencia en ese supuesto llevara a una inseguridad protege es que ese derecho se haga efectivo, pues, sta precisamenteprevi en la no definicin a las personas morales, de solicitantes sin embargo, este rganocolegiado la informacin debe pasarpor alto que a quienva a entregar a quien la pidi,esto es,a la persona puesno debedejarse moral,obviamente a travsde su debidorepresentante, de por el artculo17544 fadolo preceptuado referido del Cdigo Civil. y Accesoa la Informacin As,si el artculo68 de la Ley de Transparencia Pblica del que las personas que requieran pblicadebernpresentar informacin Estado establece que apruebela Comisin una solicitud Estatal en escritolibre,o en los formatossencillos y Acceso a la Informacin Pblica, cuandomenos, en lo de Garanta cualdebercontener, que aqu interesael nombre completoy que sin embargo,por ms que ese artculono precise a la si quiencomparece en representacin de una persona moraldebe acompaar por su personalidad, al respecto, solicitud de informacin el documento con que acredite prevea personalidad, que ausencia de norma cmo debe acreditarse tal corresponde 68 atendera los finesy principios contenidos en la ley.De ahque,si el referidoprecepto y el artculo exigeque en la solicitud debeconstar cuandomenosel nombredel solicitante

3 ART. 20.- Son personasmorales,y con tal carctertienenentidadjurdica:l.- La Nacin,los Estadosy los Municipios, ll.por la Ley; lll.- Las sociedadesciviles y mercantiles; lV.- Los Las dems corporaciones de carcter pblico reconocidas profesionales y las dems a que se refierela fraccinXVI del artculo 123 de la Consttucin sindicatos, las asociaciones que se propongan fines polticos, de recreo cientficos, artsticos, Federal;V.- Las asociaciones distntas de las enumeradas por la ley. Vl.- Cualquieraotra asociacino agrupacin a la o cualquierotro fin lcito,siempreque no fueren desconocidas jurdica. que la ley concedapersonalidad y por sus estatutos; por su escritura constitutiva ART. 21.- Las personasmoralesse regirnpor las leyescorrespondientes, para realizarel objetode su institucin. y podrnejercitartodos los derechosque sean necesarios 4 ART 1754.-Las personasmoralesson responsables que causensus de los daos y perjuicios legalesen el ejerciciode sus funciones. representantes

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Comisin Estatal de Garanta de Acceso a la Informacin Pblica San Luis Potos 2, fraccinl', del propio ordenamiento establece como objeto de la ley la de garantizar el pblica, ejercicio del derechode acceso a la informacin adems de que el artculo 25036 del citado Cdigo Civil prev lo referente al director de una persona moral, luego por una persona entonces, cuandouna solicitud de informacin sea presentada moral,la persona fsica fehacientemente debe acreditar no sloel carcter con que se ostenta, sino para tener la certezade que la ademsque de esa personamoral existeprecisamente informacin se otorgar a quienla solicit, es decir,a la persona moral por conducto de su representa nte. por el CuartoTribunal Lo expuestose corroboracon la tesis lll.4o.A.LB A pronunciada Colegiado en MateriaAdministrativa del Tercer Circuito, visible en el Semanario Judicial de y la Federacin su Gaceta, Novenapoca, Mayo de 2007,f omo XXV,Pgina2237,Materia Administrativa, cuyorubroy texto es: TRANSPARENCIA E INFORMACIN PBLCA. SI ELREPRESENTANTE DE UNA ASOCIAON CIVITPRESENTA UNA SOLICITUD EN TRMINOS DELARTICUTO 62 DE tA LEYRELATIVA DEt ESTADO DE JAIISCO, DEBE ACREDITAR FEHACIENTEMENTE tA PERSONALIDAD CON QUESEOSTENTA. El artculo62 de la Ley de Transparencia e Informacin Pblicadel Estadode Jalisco que la solicitud para obtenerinfor:macin pblicadeberhacerse establece en trminos respetuosos a travs de un escrito o formato por duplicadoy que contenga,cuando menos, el nombre del solicitante,un domicilio o correo electrnicopara recibir y los elementos para identificar notificacones necesarios la informacin de que se trata, ascomola forma de reproduccin sin embargo, no precisa solicitada; siquien comparece en representacin de una personamoral debe acompaara la solicitud de informacin el documento con que acredite su personalidad.Al respecto,del anlisisdel diverso que tratndose artculo1L0,fraccinlll, de ese ordenamiento, se considera de conflictos por ausencia derivados de la interpretacin de la ley de transparencia, como acontece, de norma que preveacmo debe acreditarse tal personalidad, atendera los corresponde finesy principios contenidos en la ley.Por tanto, si el referido precepto62 exigeque en la solicituddebe constarcuando menosel nombre del solicitantey el artculo 2 del propio ordenamiento establececomo objeto de la ley que la informacin pblica se har del conocimientode la personaque la solicite,ademsde que el numeral t77 del Cdigo sern representadaspor las Civil del Estado de Jalisco prev que las asociaciones personasindicadasen los estatutos y tendrn las facultadesque ah expresamente se confieran, entonces, cuando una solicitud de informacin sea presentada por una persona fsica que aseveraser representantelegal de una asociacin,debe acreditar fehacientementeel carctercon que se ostenta, precisamentepara tener la certezade que la informacinse otorgara quien la solicit. de Transparencia deja de atenderlo Sin que lo anteriorse entiendaque esta Comisin Poltica Mexicanos en L de la Constitucin de los Estados Unidos establecido en el artculo

5 ARTICULO20.Esta Ley tiene por objeto:l. Garantizar pblica;.. del derechode accesoa la informacin el ejercicio 6 ART. 2503.-El poder supremode las asociaciones resideen la asambleageneral.El directoro directores de ellas tendrn que les concedenlos estatutosy la asambleageneral,con sujecina estos documentos. las facultades

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pues todo lo contrario,se debe de dar certezaa cuanto al principiode progresividad, quinsolicita que en estecaso, informacin, es a una persona moraly, es a ellaa quiense le va a garantizar su derecho,sin que la exigencia por de acreditarsu personalidad conductode quien dice ser su representante, se vulnerederechoalguno,sino todo lo jurdicay para la correctay funcional contrariopor razones de seguridad administracin de justiciay la efectivaproteccn de los derechos de las personas, el Estado estableci presupuestos judicialo de cualquier y criterios de admisibilidad de carcter otra ndolea y fundadamente fin de resolver efectiva el asuntoplanteado. Portaf razny,antesde que el rganocolegiado tengapor no presentada una solicitud de pblica que acceso la persona pero a informacin en virtud de el solicitantes es una fsica que se ostenta como miembro de una moral sin acreditarsus facultades y, para no vulnerarderechoalgunode la personamoral, es necesario requerira aquel para que pueses a la persona acredite su personera con el o los documentos fehacentes, morala travsde la persona fsica a quiense le va a entregar la informacin, Lo expuesto, (10a.)sustentado por es necesario de acuerdocon el criterio La, CCCLllll2O13 la Primera Salade la Suprema Cortede Justicia de la Nacin, localizable en el Semanario Judicial de la Federacin, Dcimapoca, emitidael viernes13 de diciembre de 20L3a las y L3:20horas, MateriaCivil, cuyorubro texto es: FAITA DE PERSONATIDAD. EL DEFECTO SUBSANABLE EN SU PRUEBA StO RECAE Y NO EN [A EXISTENCIA DELPRESUPUESTO PROCESAI. Defartculo41,en relacin con los artculos 35, fraccin lV, 36, 47,95, fraccin 1,272-Ay parael DistritoFederal, que 272-C, todosdel Cdigo de Procedimientos Civiles se advierte personalidad los defectosa subsanar fundada la falta cuandose declara excepcin de de en el actor,o de la impugnacin respecto a la del demandado, formales son los defectos procesal, que ordinariamenteconsiste de la prueba material de dicho presupuesto en un para documento, sea aquel donde se otorga el poder, mandato o representacin comparecer a juicioa nombrede otro, o aqueldonde constael nombramiento del cargo para el cual se confiere la representacinlegal, o el acta de la sociedad donde se asientanlas facultadesconferidasal mandatario,o algn otro; esto, bajo la premisade que la representacin pero se encuentra probadapor s fue conferida deficientemente que impidesu comprobacin; una cuestin de forma en el medioprobatorio es decir,en el contexto del citado artculo41, subsanarsignificareparar o remediar el defecto de la para exhibirotro mandatoo algnotro pruebade la personalidad y no la oportunidad que medio donde se otorguela representacin antesno se tena,con pretensin de que Estoes as, porque como la personalidades un presupuesto surta efectos retroactivos. procesal, slo ante su existencia de lo se logra integrarvlidamentela relacinprocesal, llevadas de ah contrario,son invlidaslas actuaciones a cabo por el falso representante; que la presentacin la del nuevopoderen donde,a diferencia del anterior,s se confiera podra reconocer representacin, lo conducir, en el caso del demandado, a su a sumo personalidad a partir de ese momento,pero no respecto de los actospreviosen que se de ella. careca pblica en dondeel solicitante Enconclusin, ante una solicitud de acceso a la informacin (persona fsica) moral,quienla presente debede acreditar susfacultades es una persona

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Comisin Estatalde Garanta de Acceso a la InformacinPblica San Luis Potos jurdica paratener la certeza como representante, de que la respuesta a dichasolicitud es para la personamoral y no para la fsicay, en casode que sta no lo acreditedesdeel inicio, paraque subsane requerir es necesario esadeficiencia a travsdel o lo documentos y no vulnerar idneos puesatenderlo contrario, derecho alguno, es decir,darleentrada a pblica lassolicitud de acceso a la informacin moralsin que se acrediten de una persona sus facultades de quien la presenta, se llegaa que cualquierpersonafsicase ostente jurdica, como representante de una persona moral,sin serloy, ello conlleva a inseguridad pues no es la moral a quien se le va a garantizar su derechode acceso a la informacin pblica.Lo dicho de acuerdocon la tesis Xl.Lo.A.T.2O A (10a.)emitida por el Primer y del Trabajodel DcimoPrimerCircuito, Tribunal Colegiado en Materias Administrativa y su Gaceta, visibleen el Semanario Judicial de la Federacin Dcimapoca, Octubrede que es deltenor siguiente: 2013,LibroXXV, Tomo3, Pgina 1802,MateriaAdministrativa, IDENTIDAD EN MATERIAADMINISTRATIVA. LA AUTORIDAD ESTFACULTADA PARA REQUERIR A QUIEN PROMUEVA ANTE EILA PARAVERIFICARLA, CUANDOLOSACTOS (LEGISTAON SEAN PERSONAL$MOS DELESTADO DEMTCHOACN). QUEPRETENDA y De los artculos 58 del Admnstrativa Estado 56 de Justicia del de Michoacn, en Cdigo concordanciacon el nuevo constitucionalismoen la funcin jurisdiccionaly de la jur:dica, interpretacln respectodel principiode seguridad conforme a la Constitucin se que la autoridad administratlvaest facultada para requerir a quien promueva colige ante ella para que acudaa ratificarsu peticin,a fin de verificarsu identidadV, por tanto, no se le suplant,cuando los actosque cerciorarse de que en el ocursocorrespondiente pretenda sean personalsimos, dado QU, mediante dicha comparecencia, necesariamenteexhibir el documento pblico a travs del cual se acreditara su identidad, lo que lleva implcita la ratificacinde la promocin,as como la sancinen casode incumplimientoal requerimientoformulado y Acceso 4l Aunadoa lo anterior,la Leyde Transparencia a la Informacin Pblica del Estado y Tercero, disposiciones de SanLuisPotoscontiene en su Ttuloquinto,Captulo Segundo especficas sobre el derechoa la Proteccin de DatosPersonales de entes en posesin pblicosy entes obligados; pbficosservidores estipulando en su arlculo44 en lo pblicos y demsentes obligados, debern conducente dice: "Lasentidades, servidores personal, y que la calidad de confidencial, resguardar toda informacin de carcter tendr expresade la persona no podrn entregarlaa quien la solicite,salvo autorizacin forma, 47 en su representante legal..." De igual el artculo directamente afectada o de su , pblicos prrafoestablece que: "Losservidores a cargoestnobligados a guardar segundo respectoa la informacinque manejen.Cualquierviolacina este confidencialidad, preceptoser objeto de responsabilidad En este de acuerdocon las leyesaplicables." personal a resguardar cualquier tipo de informacin tenor, estamosnosotrosobligados que obre tanto en nuestros Portanto,y dado el modo fsicos, como electrnicos. archivos que los documentos por esa va implicaba responder del sistemaInfomex, de operacin que se enviaronpara acreditarla personalidad de Artculo 19, se del representante publicaranen el sistema.Dichosdocumentos, como ustedesbien saben, incluala que sealar Es importante con susdatospersonales. de electordel solicitante, credencial y que al notarla existencia del mismo, no se pidien ningnmomentodichodocumento

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Comisin Estatal de Garanta de Acceso a la InformacinPblica que se le dararespuesta como constaen Infomex,a avisarle a suspreguntas San _uBrP6tdgilos, ya no por el sistema, que el solicitante proporcion, sino por el correoelectrnico cosa que se hizo.Esdecir,ciertamente pero dichaactuacin va Infomex, no se respondi fue propia y personales en acatamento normatividad resguardando a nuestra los datos del peticionario.El resumen de esas respuestas fue incluso publicado,como se hace ordinariamente, en la tabla que concentralas solicitudes de informacinrecibidas su trmite y su respuestay que consta en nuestra pgina web dentro del apartado correspondiente a la Informacin Pblica lll y que donde de Oficio, al artculoL8 fraccin puedeconsultarse desdeel ao 2008la informacin solicitada a esterganogarante, en el siguientevncu|o:ll'!].li.l/:]lly{!1l'i.!:lji::i|iJj!]'*'iil.Ulhl,!.i'li]"i}!pl-:"l**.rhil,/.it..*tllil;ii,il"l1I.]i]/-1]llf;i|): adems,enviandocomo anexo nmero 1, las solicitudes de iij !i-it,,i:ililiii Estamos presentadas y lasrespuestas que en tiempoy formase dieron. informacin B) Consideraciones especficas: En cuantoal documento denominado MatrizndiceNacional Acceso en Excell rganos Garantes a puntos y la fnformacin 18122013, a evaluar la calificacin el cual contienelos obtenida,es precisar necesario lo siguiente; y Rendicin Respecto al Ejel, Transparencia de cuentas de rganos Garantes: En el punto L.L referentea la publicidad de la actuacinde los y las titularesde los las cuatro primeraspreguntas rganosgarantes, se cuestiona sobre la liga de internet dondese puedanver en directolassesiones de pleno,lasversiones esteneogrficas de las mismas o la liga donde pueda observarsela grabacinde dichas sesiones.Esto y de informacin'J.0I4L3, L016L3 corresponde a los foliosde solicitud de las solicitudes no 1.0L713. Efectivamente, al igualque variosde nuestros rganospares/esta Comisin para transmitiren directoo subir la cuentacon los recursos tcnicos ni el presupuesto grabacin de las sesiones de pleno, ni se cuentacon los medios para hacerversiones estenogrficas de las mismas. Sin embargo, tampocose tiene la obligacin legalde hacer ninguna de publicar de oficio de lasdos cosas, Sse cuenta, sin embargo, con la obligacin de Pleno, cosaque se haceen cumplimiento todasy cadauna de lasactasde lassesiones '1.9 al artculo fraccin Vl de nuestra ley. As puede observarseen el vnculo l1.ii..J11r.rrrr,|].i|liii]||tll-iil.I1]l!lil.1.j|ij]l#it*ul-,'l.ii.ll.l de sesionar sse tiene obligacin desdeel ao 2010;estoen virtudde que efectivamente, XlV,al contarcomo ente de manerapblica.Ahorabien,conformeal Artculo3 fraccin la Cegaip a los organismos autnomos, debe de cumplircon los obligado constitucionales para pblicos, losservidores conformelo establece el Captulo establecidos tanto deberes Pblica la Informacin de oficio de publicar Segundo del TtuloTercero de la Ley,adems sealadapor el Ttulo Cuarto de ese mismo captulo, En otras palabras,nuestras y nuestras que cualquier resoluciones son son lasmismas otro ente obligado obligaciones web. publicadas tanto en lasactas de plenocomoen el restode la pgina que se y laslabores de los informes Por lo que tocaal punto 1.2 relativo a la disponibilidad y su posible preguntaron de folio 101813 de informacin a travsde lassolicitudes

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Comisin Estatal de Garanta de Acceso a la InformacinPblica San Luis Potos revisin legislativa este rgano garante tiene la , se respondique efectivamente, obligacin de rendirun informeanualal Congreso del Estado, cosaque se ha realizado en tiempo y forma y que se encuentran desdeel ao 2009 en cumplimiento al Artculo19 fraccin IX en el siguiente vnculo: il l1 l.ir,l i:'.ri::a:ry como se respondi en su momento.Es importantesealar, sin embargoque en todos estosaos,el PoderLegislativo no ha entregado nuncadocumentoalgunoque contenga los resultados de la revisinlegislativa Incluso, sobre los informesanuales. el Congreso Local tiene la facultad de citaral Presidente a comparecer ante ese poder,cosaque nunca publicar ha sucedido. Portanto, es imposible en el sitioweb estosdocumentos, dado que no existen. y Procedimientos y que Por lo que toca al apartado 1.3 relativo a losSistemas de Archivos pregunt se en lassolicitudes de informacin con folio LO20L3 se respondi con un anexo contenendo CuadroGeneralde Clasificacin Archivstica de la Cegaip, el Catlogo de y Disposicin Documental, Manual de Organizacin Archivistica de las Dependencias Entidades de la Administracin Pblica del estadoy municipios del estadode San Luis y la GuaSimplede Archivos Potos en trmitey concentracin, GuaSimplede Archivos por lo que es evidenteque este organismo de Trmitey Concentracin; si cuentacon y un procedimiento y documentacin para la administracin sistemade archivos de las que lo conforman. reas que Cuadro De igualforma,se especific Archivstica General de Clasificacin est basado y funciones que reflejala produccin en atribuciones documental de toda la institucin, se Adems tienenidentificadas establecidas reas de archivo de trmite. se cuenta con un v que alberga y CEGAIP, los fondosde la CEGAI archivode concentracin en raznde haber y atribuciones cambiadopor normativalas funciones otorgadas constitucionalmente al garante que rgano de acceso a la informacin. Se seala adems travsde una Oficiala que ingresan y se remitenal reacorrespondiente de Partes se identifican losdocumentos para su tratamento, regulada internos estaactividad se encuentra a travsde controles paraefectode llevaruna correcta integracn de seguimiento, de expedientes basados en funcional el sistema de clasificacin establecido. que marca las De igual forma, se cuenta con el Catlogo de Disposicin Documental para efecto de su conservacin definitivao vigenciasde las series documentales, primariaal una transferencia eliminacin de la serie.Al da de hoy solo se ha realizado para de el ao 2014, se dar inicio a la implementacin archivo de concentracin; y eliminacin Documental, en en el Catlogo de Disposicin vigencias segnlo establecido de algunas series razn, de que es hastaese ao que se cumplecon tiempo de vigencia Tambin de inventarios de trmitev concentracin documentales. se cuentacon formatos por expediente, haciendo referencia a la seriedocumental a la que pertenece identificados y accesoa la y sus fechas extremas,adems de incluir sus valores documentales Como herramienta informacin, con el objeto de que sea ms rpidasu localizacin. de Archivode cadauna de lasreas se generaron Guas Simples auxiliar de transparencia que paraefectode que el usuario tanto externocomo interno,identifique administrativas, y funciones, pblico generainformacin de adems basado en atribuciones servidor

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Comisin Estatal de Garanta de Acceso a la lnformacin-Pblica fechas, lugarde conservacin y contacto/ paraque en el casode que el usuario San l_u8fl6?Es requiereinformacin para identificar de algunaserie,tengalas herramientas la seriea la que perteneceel expedienterequerido,este mismo ejerciciolo puede llevar a cabo cruzandodatos entre la Gua Simple de Archivo,el Cuadro Generalde Clasificacin Archivstica documentales. v los inventarios y Mecanismos En lo referenteal punto 1.4 relativo a las Evaluaciones Externas de Rendicin de cuentas horizontal, mismaque corresponde a las solicitudes de informacin registrada que cadaao la Auditora bajo el folio 10231.3, Esimportante sealar Superior del estado realizauna auditoray que derivaen el envo al Congreso del Estado de la cuentapblicapara su aprobacin. Por todos los aos la cuentapblicade la Cegaip ha sidoaprobada sin inconveniente alguno. Enel apartado conducente al artculo fraccin 19 XIXde nuestrapginaweb se encuentran estasauditoras. En su momento,se direccion al vnculo conducente. Por lo que toca al punto 1.,5,referenteal presupuesto se tiene en de la institucin, cumplimiento al artculo19 fraccinXXllllos presupuestos del ao 2009 a la fecha,en documentos en formatopdf en el vnculo -|i{lp;l1w..v.v.-w.i.liil.!.1B.[t].!l|.F..|]]Xlq.g$l&/:!:de..php1t].,1{l$|'i]Le,'.ji1r.|j"t.tl|i.t Y conformelo marca nuestraley, las partidas y desgloses tales como la deuda (que no tiene la institucin, listadode bienes, vehculos, chequesde ingresoy egresos, etc) se encuentra en otros apartados fracciones del diversas del mismoartculo 19. Esimportante que ustedes por el artculo sepanque segnlo dispuesto los 6 de la Leyde Transparencia, entes obligados deben proporcionar la informacin en el tipo de documentoque se y concatenado que son obligaciones encuentre a esto,el artculo 16 fraccin I establece de pblicos "1.Entregar los servidores lassiguientes: la informacin solicitada en el estadoen que se encuentre.La obligacinde entregarlano implica el procesamiento, ni la produccin la informacin adecuacin de al intersdel solicitante, salvola de versiones pblicas del documento." Esdecir,podemos estaro no de acuerdocon esta disposicin, pero lo ciertoes que aunqueno se respondi tal y como se solicit, la respuesta a travs por el legislador de la liga a los diversos vnculos a la ley redactada localy es apegada nosotros debemos de acatarla. Respecto al apartadoL.6 relativoal nivel acadmico de los Comisionados se direccion tambina la pginaweb, en donde se presentaba el Curriculum Vitae de los entonces y maestra y comisionados. Seaadeque el presidente cuentacon estudios de licenciatura numerario una experiencia de ms de 20 aos en el servicioPblico, un comisionado y maestray la entonces cuentacon estudiode licenciatura comisionada con estudios de julio que estabaal licienciatura. En de este ao, se eligien sustitucin a la comisionada quiencuenta momentode responder lassolicitudes, numeraria, a una nuevacomisionada y se encuentra de doctorado.La comisionada con dos maestrias a la mitad de estudios actual, anteriormentese desempecomo directora de una de las reas de esta institucin, en la materia cuentacon estudios de especializacin

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Comisin Estatal de Garanta de Acceso a la lnformacinPblica San Luis Potos En el punto 1.7 La Ley de la materiaen nuestroestadono prev un sistema de quejas internas. Se siguensin embargo,las disposiciones de la Ley de Responsabilidades de los y Pblicos Servidores los municipios del estado de San LuisPotos estipulalas cuestiones generales paraelcasode que ocurraalguna quejacontraalgnservidor pblico. preocupante Ahora bien, nos resultatremendamente el hecho de que en el punto 1.8 Procesode Accesoa la informacinINOGDAI, se mencionaque este rgano garante por consulta requiride pagoy se pusoa disposicin drecta, cuandoen ningnmomento este rgano garante hizo tales cosas, Como se mencion en el apartado de puede verse en el anexo uno que no se respondide tal Consideraciones Generales, prctica que pblica No es una manera. acostumbremos, muchomenosen informacin de oficioy respondiendo direccionando a vnculos del sitioweb. ll) Respecto al Segundo Eje:Promocin del Derecho a la Informacin Enotrasconsideraciones, en lo referente a punto2.L, nossorprende muchoestaren cero, ya que en su momento, en referenciaa las solicitudes de informacincon folio y 1-03013, L02813,LA2913 se contest por parte de las reas correspondientes con una y tablaque de la cualse desprende nmerode asistentes el tema,tpode sujetoobligado, fecha que se impartieron nicamente a sujetosobligados, no a personas en generalde que se realizaron otros grupos y de la cual se desprende en eventosde capacitacin y archivos materiade acceso a la informacin comoa continuacin se indica. y Vinculacin Por parte de la Direccin de Capacitacin Social, se respondi en primera instancia vulnerables con respecto a losgrupos lnforme s d e viaie No aplica Planeacin

Nmer o
454

Seminario de Derecho de Acceso a la Informacin como puerta del derecho para Personas con Discapacidad

No aplica

Curso sobre equidad de

gnero impartida

30

Tipo de beneficiario s Se a sensibilizo servidores pblcos, para tener como destnatarios finales a Personas con discapacidad Personal CEGAIP

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Comisin de Garanta de Acceso a la I formacinPblica

por Enfoque de lgualdad, A.C.para los miembros de la Comisin

y Acceso a la Informacin en ]as Se tiene traduccin de la ley de Transparencia lenguasTenek y Nahuatl, la cual se encuentra publicadaen la PginaWeb de esta Comisin.

y Archivo Porpartedel Sistema Estatal de Documentacin respondi: y Archivono Se comunicaa usted que este SistemaEstatal de Documentacin gener durante el ao 201"2 programas de capacitacin de Derechode Acceso a la Informacina grupos en situacinde vulnerabilidad solo se llevaron a cabo capacitaciones a sujetos duranteel ao2A'1.2. obligados

por lo que correspondi De la mismamanera, a la a Capacitaciones en materiade Acceso pblica por partede la Direccin Informacin e informacin de oficio a entesobligados y Vinculacin de Capacitacin Social, 2012 Actividad(tema y sujeto) Asistentes

Capacitacin sobreobligaciones para bsicas de transparencia partidos polticos, paracomit directivo estatal del PRD

15personas

parapersonal del Capacitacin Museode la Mscara de la Secretaria de Cultura, sobre Transparencia

10 personas

capacitacin para Curso de adscritos a la Direccin bibliotecarios del municipio de San de educacin

25 personas

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Potos Luis

t a l d e G rranta Comisin n Pblica de Acceso a l a l San s Potos 3 Curso de capacitacin con integrantes del CEEPAC, sobre transparencia. 36 personas

'sffi M,Wtrre'
M ,,MMora,MN
=-lW
lal

Reunin ;onal con perr de a C E G A I P paraajustes en relacin al f'oA. Asesora a unidad racin de inforn del CEEPAC

3 personas

2ry

de@a@ciffihftrsffil

delNrEffi
Curso de capacitacin con estudiantes de la UTAN

28persona$
8 personas

Capacitacin conel CEEPAC

16 personas

jefede la undad Seatendi al nuevo de informacin del organismo de agua potablede Rioverde, solicito parael nuevopersonal capacitacin y sebrindo delorganismo laasesora

2 personas

Se acudi a la Benemritay para Normaldel Estado, Centenaria que se nos a la invitacin responder

personas 1.00

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o
I

jurados hizoparaparticipar como en un concurso de oratoria conel tema tal de G tranlra Comisin y Obligaciones de los nFblica"Losderechos de Acceso a l a l jvenes." San s Potos

Primera sesin de capacitacin con nuevas autoridadesmunicipales. Zona Centro

Acudieron personas, municipios

L2 6

",,WW L2 7

Primera sesin de capacitacin con nuevas autoridades municipales. Zona Altiplano

Acudieron personas, municipios

Primera sesin de capacitacin con nuevas autoridadesmunicipales, ZonaHuasteca

Acudieron9 personas, municipios

Caoacitacin oara avuntamientos

Acudieron

24

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