Planificacin y Control de Proyectos Profesorado de Educacin Tcnico Profesional Organizacin Industrial Juan Martn Gibessi 2012

Planificacin y Control de Proyectos Proyectos Son una parte comn de la vida cotidiana Los riesgos son elevados en un numero impor tante de oportunidades Una mala programacin y controles deficientes pueden provocar retrasos y por consiguiente un aumento en los costos

Planificacin y Control de Proyectos Etapas de un Proyecto Antes del Proyecto Inicio del Proyecto Durante el Proyecto

Planificacin y Control de Proyectos Planificar, programar y controlar Planificacin: establecer los objetivos, definir el proyecto y organizar el equipo. Programacin: relacin a las personas, el dinero y los suministros a las actividades especficas y a las actividades entre s. Control: vigilarlos recursos, costos, cali dad y presupuestos; revisarlos planes y variarlos recursos para responder a la d uracin y costo.

Planificacin y Control de Proyectos Planificacin del Proyecto NIVEL 1 Proyecto 2 Principales tareas del proyecto 3 4 Subtareas de las tareas principales Actividades a realizar (operativas) y costos Se define el proyecto, se establecen pasos, se determina la estructura y determi nan recursos.

Planificacin y Control de Proyectos Programacin del Proyecto Programacin del proyecto Identificarlas relaciones de precedencia. Calcular cunto material y cuntos

Ordenar las actividades. Determinarla duracin y los costos de cada actividad. trabajadores sern necesarios.

Planificacin y Control de Proyectos Programacin del Proyecto Diagrama de Gantt Actividad 1 Actividad 2 Actividad 3 Actividad 4 Actividad 5 TIEMPO

Planificacin y Control de Proyectos Control del Proyecto Revisin y cambio de planes Cambios de recursos Vigilar recursos, costos y calidad

Planificacin y Control de Proyectos PERT/CPM Ambas elaboradas en los aos cincuenta: CPM (mtodo de la ruta crtica) por DuPont para la construccin de plantas qumicas. PERT (tcnica de evaluacin y revisin de programas) por la marina de Estados Unidos Consideran las relaciones de precedencia y las interdependencias. pecto a la duracin de cada actividad. Estimaciones res

Planificacin y Control de Proyectos

PERT/CPM : Estas dos tcnicas pueden responder a las siguientes preguntas: Cundo finalizar el proyecto? Est el proyecto dentro de lo programado, por delante de l programado o tiene un retraso considerable a lo programado? Se ha gastado ms o men os dinero de la cantidad presupuestada? Hay suficientes recursos disponibles para terminar el proyecto a tiempo? Si el proyecto tiene que estar terminado antes de lo que se haba programado, cul es el mejor modo de conseguirlo al mnimo costo?

Planificacin y Control de Proyectos Pasos bsicos para realizar la tcnica PERT/CPM 1) Definir el proyecto y todas sus actividades o tareas importantes. 2) Desarrollar las relaciones entre las actividades: decidir qu actividades deben preceder y cules deben seguir a las otras. 3) Dibujarla red que conecta todas las actividades. 4) Asignar las estimaciones de duracin y costo a cada actividad. 5) Calcular el CAMINO CRITICO: camino de mayor duracin de la red. 6) Utilizarla red para ayudar a planificar, programar, seguir y controlar el pro yecto.

Planificacin y Control de Proyectos Ejemplo Desarrollar el diagrama de red y hallar la ruta critica ACTIVIDAD Desmalezado y fumigacin Preparacin y limpieza de impurezas en el terreno Descompactado Red de drenaje Ali sado del terreno LETRA A B C D E F PREDECESORA --A B C C D, E DURACION (SEMANAS) 2 1 1 2 5 5 Sembrado del csped y crecimiento Colocacin de mimbres, marcado de terreno y tablas G F 1

Planificacin y Control de Proyectos Ejemplo Red de Proyecto D 2 Inicio A B C F 5 G 1 Fin 2 1 1 E 5 TRAYECTORIA Inicio A B C D F G Fin LONGITUD 2 + 1 + 1 + 2 + 5 +1 = 12 Inicio A B C E F G Fin 2 + 1 + 1 + 5 + 5 +1 = 15 RUTA CRITICA

Planificacin y Control de Proyectos Ejemplo Tiempos de inicio y terminacin cercanos Cuando pueden iniciar y terminar (lo mas pronto) las actividades individuales si no ocurren retrasos? No tener demoras significa que: 1) la duracin real de cada actividad resulta ser la misma que su duracin estimada 2) cada actividad comienza en cuanto todos sus predecesores inmediatos terminan

Planificacin y Control de Proyectos Ejemplo Tiempos de inicio y terminacin cercanos Los tiempos de inicio y terminacin de cada actividad si no ocurren retrasos en el proyecto se llama tiempo de inicio mas cercano y tiempo de terminacin mas cercan o de la actividad. IC = tiempo de inicio mas cercano para una actividad dada. TC = tiempo de terminacin mas cercano para una actividad dada. Donde: TC = IC + duracin (estimada) de la actividad. Tiempo de inicio del proyecto = 0

Planificacin y Control de Proyectos Ejemplo Tiempos de inicio y terminacin cercanos Regla para el tiempo de inicio mas cercano: El tiempo de inicio mas cercano de una actividad es igual al mayor de todos los t iempos de terminacin mas cercanos de sus predecesores inmediatos IC = TC del mayor de los predecesores inmediatos. Si la actividad tiene un nico predecesor IC de la actividad = TC del predecesor

Planificacin y Control de Proyectos Ejemplo Tiempos de inicio y terminacin cercanos IC = 4 TC = 6 IC = 0 TC = 0 Inicio IC = 0 TC = 2 A 2 IC = 2 TC = 3 B 1 IC = 3 TC = 4 C 1 E 5 IC = 4 TC = 9 D 2 F 5 G 1 Fin IC = ? TC = ?

Planificacin y Control de Proyectos Ejemplo Tiempos de inicio y terminacin cercanos IC = 4 TC = 6 IC = 0 TC = 0 Inicio IC = 0 TC = 2 A 2 IC = 2 TC = 3 B 1 IC = 3 TC = 4 C 1 E 5 IC = 4 TC = 9 D 2 F 5 G 1 Fin IC = 9 TC = 14 IC = 14 TC = 15 IC = 1 5 TC = 15

Planificacin y Control de Proyectos Ejemplo Tiempos de inicio y terminacin lejanos Que ocurre si alguna actividad toma mas tiempo del esperado? Retrasara esto la terminacin del proyecto?. Depender de que actividad se retrase y de la cantidad de retraso. Cuanto tiempo mas tarde puede iniciar o terminar una actividad sin retrasar la te rminacin del proyecto?

Planificacin y Control de Proyectos Ejemplo Tiempos de inicio y terminacin lejanos El tiempo de inicio mas lejano para una actividad es el tiempo mas lejano posibl e para comenzar sin retrasar la terminacin del proyecto ( de modo que se llegue a l nodo TERMINACION en su tiempo de terminacin mas cercano), suponiendo que no hay retrasos subsecuentes. IL = tiempo de inicio mas lejano para una actividad TL = tiempo de terminacin mas lejano para una actividad. Donde: IL = TL- duracin (estimada) de la actividad.

Planificacin y Control de Proyectos Ejemplo Tiempos de inicio y terminacin lejanos Regla para el tiempo de terminacin mas lejano: El tiempo de terminacin mas lejano de una actividad es igual al menor de los tiemp os de inicio mas lejanos de sus sucesores inmediatos. TL = IL menor de los sucesores inmediatos.

Planificacin y Control de Proyectos Ejemplo Tiempos de inicio y terminacin lejanos IL = 7 TL = 9 IL = ? TL = ? Inicio A 2 B 1 C 1 E 5 IL = 4 TL = 9 D 2 F 5 G 1 Fin IC = 15 TC = 15 IL = 9 TL = 14 IL = 14 TL = 15 IL = 15 TL = 15

Planificacin y Control de Proyectos Ejemplo Tiempos de inicio y terminacin lejanos IL = 7 TL = 9 IL = 0 TL = 0 Inicio IL = 0 TL = 2 A 2 IL = 2 TL = 3 B 1 IL = 3 TL = 4 C 1 E 5 IL = 4 TL = 9 D 2 F 5 G 1 Fin IC = 15 TC = 15 IL = 9 TL = 14 IL = 1 4 TL = 15 IL = 15 TL = 15

Planificacin y Control de Proyectos Ejemplo Determinacin de la Holgura Tiempo de Inicio mas cercano Duracin (estimada) Tiempo de Inicio mas lejano 2 D Tiempo de Terminacin mas cercano I (4,7) T (6,9) Tiempo de Terminacin mas lejano

Planificacin y Control de Proyectos Ejemplo Determinacin de la Holgura y Ruta Critica ACTIVIDAD A HOLGURA 0 0 0 3 0 0 0 ESTA EN LA RUTA CRITICA? SI SI SI NO SI SI SI B C D E F G

Planificacin y Control de Proyectos Conclusiones del caso La duracin del proyecto, si no ocurren demoras, es la longitud de la trayectoria m as larga (ruta critica) Todas las actividades de la ruta critica tienen holgura c ero. Cualquier demora en una actividad con holgura cero retrasar la finalizacin del proyecto. Si existe un empate entre varias trayectorias todas son rutas criticas .