Versin 6.

50

Costos y Presupuestos
Derechos Reservados

GUIA DEL USUARIO

Arturo Tamayo Daza
Ingeniero Mecnico

Av. Sanchz Lima 2195

Telfono (591) 2 2421368
Fax(591) 2 2117794
Email: thee2d2@ceibo.entelnet.bo
La Paz Bolivia

Costos y Presupuestos
Derechos Reservados

TABLA DE CONTENIDO
CAPITULO I
INTRODUCCIN
ASPECTOS TERICOS ...............................................................................................1.2
MARCO GENERAL..........................................................................................1.2
LAS BASES DE DATOS Y SUS APLICACIONES...............................................1.3
COMPONENTES DEL PRESUPUESTO .............................................................1.4
Materiales e Insumos..........................................................................1.4
Mano de Obra ....................................................................................1.5
Equipo y Maquinaria ..........................................................................1.6
Otros Componentes...........................................................................1.7
ESTRUCTURA DEL PRESUPUESTO ...................................................................1.8
Costos Directos....................................................................................1.9
El Costo de los Materiales a ser Empleados........................1.9
El valor de la Mano de Obra Directa...................................1.9
El Costo de Utilizacin y/o el Alquiler del Equipo o
Maquinaria a ser Empleada. .................................................1.10
La Depreciacin o el Alquiler de las Herramientas ...........1.14
Las Cargas Sociales.................................................................1.14

Los Costos de Transporte, Manipuleo y

Almacenamiento ....................................................................1.16
Costos Indirectos.................................................................................1.18
Mano de Obra Indirecta ........................................................1.18
Los Gastos Generales y Administrativos ...............................1.18
Gastos o Costos Financieros ..................................................1.19
La Utilidad .................................................................................1.19
Impuestos ..................................................................................1.20
El Costo Total .......................................................................................1.21
ESPECIFICACIONES GENERALES .............................................................................1.22
ESTRUCTURA DEL SISTEMA .............................................................................1.22
Directorios y Archivos del Sistema....................................................1.22
Estructuracin Operativa del Sistema.............................................1.25
CODIFICACIN Y SU ESTRUCTURA ..............................................................1.28
Estructura del Cdigo de Unidad ....................................................1.28
Estructura del Cdigo de Pas ..........................................................1.30
Estructura del Cdigo de Regiones.................................................1.30
Estructura del Cdigo de Cuenta de Gastos Generales ............1.30
Estructura del Cdigo de Cuenta de Carga Social.....................1.31
Estructura del Cdigo de Factor de Equipo ..................................1.31
Estructura del Cdigo de Materiales ..............................................1.31
Estructura del Cdigo de Mano de Obra ......................................1.33
Estructura del Cdigo de Equipo y Maquinaria............................1.33
Estructura del Cdigo de Actividades............................................1.33
Estructura del Cdigo de Proyecto.................................................1.34

CAPITULO II
LA INSTALACIN DEL SISTEMA

ASPECTOS GENERALES.............................................................................................2.2
INSTALACIN DEL SISTEMA......................................................................................2.3

CAPITULO III
APLICACION DEL SISTEMA

GENERALIDADES .......................................................................................................3.2
ASPECTOS OPERATIVOS...........................................................................................3.2
ARCHIVOS..................................................................................................................3.3
TABLAS GENERALES DEL SISTEMA................................................................3.4
Registro de unidades .........................................................................3.4
Registro de pases...............................................................................3.5
Registro de Regiones..........................................................................3.6
Clasificador de Gastos Generales...................................................3.7
Clasificador de Cargas Sociales ......................................................3.8
FORMATOS DE CALCULO DE COSTOS........................................................3.9
REGISTRO DE ARCHIVOS MAESTROS...........................................................3.13
Registro de Actividades y Rendimientos ........................................3.14
Registro de Rendimiento de Materiales...............................3.16
Registro de Rendimiento de mano de obra .......................3.16
Registro de Rendimiento de Equipo y Maquinaria ............3.17
Materiales e Insumos..........................................................................3.18
Registro de Materiales e Insumos..........................................3.18
Solicitud de Cotizaciones .......................................................3.21
Mano de Obra ....................................................................................3.23
Equipo y Maquinarias. .......................................................................3.25
Equipo y Maquinarias..............................................................3.25
Factores y Precios Estndar ...................................................3.29
Tipos de Equipos.......................................................................3.31
Variables de Produccin de Equipos...................................3.33
Clculo de Costos Horarios de Equipos...............................3.34
Procesos Auxiliares..............................................................................3.34
Actividades por Recursos .......................................................3.35
Listado de Rendimientos ........................................................3.35
Especificaciones tcnicas......................................................3.36

PRESUPUESTOS ...........................................................................................................3.37
REGISTRO DE PROYECTOS ............................................................................3.38
ACTIVIDADES Y VOLMENES DE OBRA.......................................................3.43
Opciones de Archivos.- .....................................................................3.44
Adicionar, Modificar , Duplicar, Trasladar y
Eliminar Actividad ....................................................................3.44
Opciones de Rendimientos.- ............................................................3.47
Rendimientos ............................................................................3.47
Actividades Complementarias .............................................3.51
Clculo de Productividad de Equipos.................................3.53
Cmputos Mtricos .................................................................3.56
Opciones de Recursos.-.....................................................................3.57
Materiales..................................................................................3.57
Mano de Obra .........................................................................3.57
Equipo y Maquinaria ...............................................................3.57
Opciones de Datos.- ..........................................................................3.58
Factores y Par{ametros del Proyecto ...................................3.58
definir capitulos de proyecto ................................................3.59
ASIGNACIN DE CARGAS SOCIALES.........................................................3.59
ASIGNACIN DE GASTOS GENERALES .......................................................3.61
PRECIOS Y RECURSOS ...................................................................................3.64
Modificacin de Precios de Materiales ..........................................3.65
Modificacin de Precios de Mano de Obra .................................3.67
Modificacin de Precios de Equipos...............................................3.69
EMISIN DE PRESUPUESTOS ..........................................................................3.71
Presupuestos de Obra........................................................................3.73
Volmenes de Obra................................................................3.74
Cmputos Mtricos .................................................................3.74
Presupuesto General...............................................................3.74
Presupuesto de Evaluacin ...................................................3.75
Presupuesto Desglosado ........................................................3.75
Anlisis de Costos de Proyecto ........................................................3.75
Materiales e insumos ..........................................................................3.76
Materiales por origen ..............................................................3.76
Materiales por Actividad ........................................................3.76
Materiales por Aplicacin......................................................3.76
Mano de obra.....................................................................................3.77
Mano de obra por Especialidad...........................................3.77
Mano de obra por Actividad ................................................3.77

Mano de obra por Aplicacin ..............................................3.77

Equipo y maquinaria..........................................................................3.78
Equipo y Maquinaria por Tipo................................................3.78
Equipo y Maquinaria por Actividad .....................................3.78
Equipo y Maquinaria por Aplicacin ...................................3.78
Anlisis de Costos de Equipo .................................................3.79
Anlisis de Precios Unitarios...............................................................3.79
Resumen global de costos................................................................3.79
Presupuesto de Cargas Sociales......................................................3.80
Presupuesto de Gastos Generales...................................................3.80
Especificaciones tcnicas.................................................................3.80
PLANIFICACIN ........................................................................................................3.81
PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES ...........................................................3.82
EMISIN DE CRONOGRAMAS .....................................................................3.86
UTILIZACIN DE MANO DE OBRA................................................................3.86
Grfico fe Cumplimiento Fsico........................................................3.86
Cuadro de Mano de Obra ...............................................................3.87
FLUJO DE PERSONAL .....................................................................................3.87
FLUJO DE EQUIPO Y MAQUINARIA..............................................................3.87
CRONOGRAMA DE COMPRAS....................................................................3.87
Curva de Compras ............................................................................3.88
Flujo de Compras ...............................................................................3.88
CRONOGRAMA DE INVERSIN DE RECURSOS .........................................3.88
Grafico de Inversin de Recursos ....................................................3.89
Flujo de Inversin deRrecursos ... .....................................................3.89
CRONOGRAMA DE INVERSIONES ...............................................................3.89
Grafico de Inversiones .......................................................................3.90
Cuadro de Inversiones.......................................................................3.90
EJECUCIN................................................................................................................3.91
ADMINISTRACIN DE PROYECTOS EN EJECUCIN...................................3.92
ORDENES DE CAMBIO...................................................................................3.95
DIAS DE PARALIZACIN DE OBRA...............................................................3.96
PLANILLA DE AVANCE DE OBRA..................................................................3.97
CRONOGRAMA DE AVANCE DE OBRA .....................................................3.98
INFORME S DE AVANCE DE OBRA Y PLANIFICACIN ..............................3.99

UTILITARIOS.................................................................................................................3.100
CAMBIAR DIRECTORIO..................................................................................3.100
CONFIGURACION DE PARMETROS...........................................................3.101
COPIAS DE RESPALDO ZIP.............................................................................3.101
RESTAURAR ARCHIVOS ZIP............................................................................3.102
INDICES DE ARCHIVOS..................................................................................3.102
EDITOR DE PLANOS DWG Y DXF ..................................................................3.103
EDITOR DE ESPECIFICACIONES TCNICAS ................................................3.104

CAPITULO IV
PROBLEMAS Y SOLUCIONES
PROBLEMAS Y SOLUCIONES ....................................................................................4.1