APUNTES

1. Describir las etapas de la planificacin y de la ejecucin del proyecto.

Etapas del proceso de planificacin del proyecto
1) Desarrollar el plan para la direccin del proyecto
El plan para la direccin del proyectos un conjunto de documentos aprobados que se utilizarn para
dirigir la ejecucin, el monitoreo y control y el cierre del proyecto. Este proceso es realizado por el
director del proyecto junto con el equipo de proyecto.
2) Recopilar requisitos
Este proceso consiste en documentar las expectativas y necesidades cuantificadas y documentadas (a
travs de herramientas y tcnicas) de los interesados para convertirlas en los requisitos del proyecto.
Este proceso es la base para la creacin de la EDT.
3) Definir el alcance
Es el proceso que consisten en desarrollar una descripcin detallada del proyecto. La definicin del
alcance del proyecto determina que tipos de trabajo estarn dentro o fuera del proyecto. Durante esto
proceso, se analizan los riesgos, supuestos y restricciones existentes, actualizando la informacin
documentada en la fase de iniciacin segn sea necesario.
4) Crear la EDT (Estructura de Desglose de Trabajo)
Es una herramienta de organizacin jerarquizada que permite representar por completo al proyecto y
se utiliza como base para realizar la planificacin. Su elaboracin permite determinar quin es el
responsable de cada uno de los trabajos que son necesarios para alcanzar los objetivos del proyecto.
5) Definir las actividades
Este proceso consiste en identificar las acciones que deben realizarse para alcanzar los entregables del
proyecto.
6) Secuenciar las actividades
Consiste en determinar las relaciones entre actividades, relaciones de ejecucin y secuencia.
7) Estimar los recursos de las actividades
Este proceso implica determinar los recursos, personas, equipos, y/o materiales, necesarios para llevar
a cabo cada actividad, que cantidad se necesitar de cada recurso, y cuando estarn disponibles.
8) Estimar la duracin de las actividades
En este proceso se estiman las duraciones de las actividades pertenecientes al cronograma, utilizando
la informacin relacionada con el alcance y recursos (tipo, cantidad y disponibilidad) del proyecto, a
partir de conocimiento y experiencia del equipo del proyecto sobre los trabajos a realizarse en cada
actividad.
9) Desarrollar el cronograma
En este proceso se definen y secuencian las actividades y se estiman y verifica la disponibilidad de los
recursos para las mismas, lo que da como resultado la creacin del cronograma del proyecto.
10) Estimar costos
En este proceso se realiza una estimacin de los recursos monetarios necesarios para el cumplimiento
de las actividades del proyecto. Es un proceso iterativo ya que a medida que el proyecto avanza, la
exactitud de la estimacin de costos crece.
11) Definir el presupuesto
Este proceso consiste en sumar los costos estimados de las actividades, para generar una lnea base
(tiempo) de costos.
12) Planificar la calidad
En este proceso se identifican los requisitos de calidad y/o normas para el proyecto. Se debe
documentar la forma en que el proyecto ira abordando dichos requisitos para poder demostrar su
cumplimiento.
13) Desarrollar el plan de recursos humanos
En este proceso se identifican y documentan los roles y responsabilidades dentro del proyecto. As
tambin se realiza la identificacin de las habilidades requeridas y las relaciones de comunicacin que
se adoptaran.
14) Planificar las comunicaciones
Este proceso permite conocer que informacin requieren los interesados en el proyecto y permite
determinar cmo se llevaran a cabo las comunicaciones.
15) Planificar la gestin de riesgos
En este proceso se define como se realizarn las actividades de gestin de riesgos para el proyecto.
16) Identificar riesgos
En este proceso se determinar los riesgos (internos y externos) que pueden afectar el proyecto y se
documentan sus caractersticas.
17) Realizar anlisis cualitativo de riesgos
Este proceso consiste en evaluar el posible impacto y la probabilidad de ocurrencia de cada uno de los
riesgos identificados en el proceso anterior.
18) Realizar anlisis cuantitativo de riesgos
Este proceso consiste en analizar de forma numrica el efecto de los riesgos identificados sobre los
objetivos generales del proyecto.
19) Planificar la respuesta a los riesgos
En este proceso se desarrollan acciones para reducir las amenazas sobre los objetivos del proyecto.
Esto se realiza introduciendo actividades y recursos en el presupuesto, cronograma y en el plan para la
direccin del proyecto.
20) Planificar las adquisiciones
Este proceso consiste en documentar las necesidades de compra para el proyecto, especificar la forma
de hacerlo e identificar posibles vendedores.

Etapas de la ejecucin del proyecto
1) Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto
Este proceso en llevar a cabo el trabajo definido en el plan de direccin del proyecto para poder
cumplir con los objetivos que se establecieron en dicho plan.
2) Realizar aseguramiento de calidad
Este proceso permite verificar la implementacin de los procesos y normas definidos en el plan de
gestin de calidad. Esto se realiza auditando los requisitos de calidad y los resultados obtenidos a partir
de medidas de control de calidad.
3) Adquirir el equipo del proyecto
En este proceso se obtienen los recursos humanos necesarios para completar el proyecto.
4) Desarrollar el equipo del proyecto
Este proceso busca mejorar las competencias y habilidades de los miembros del equipo con el fin de
mejorar su desempeo en el proyecto.
5) Dirigir el equipo del proyecto
Este proceso consiste en dar seguimiento a los miembros del equipo, generar retroalimentacin,
resolver problemas y realizar cambios a fin de optimizar el desempeo de estos con el proyecto y del
proyecto mismo.
6) Distribuir la informacin
A travs de este proceso, se pone a disposicin de los interesados en el proyecto, informacin
relevante, en funcin al plan de comunicaciones establecido en la etapa de planificacin.
7) Gestionar las expectativas de los interesados
Este proceso consiste en comunicarse y trabajar de la mano con los interesados a fin de satisfacer sus
necesidades (equilibrio) y abordar los problemas a medida que estos se presenten.
8) Efectuar las adquisiciones
Es el proceso en el que se selecciona a los vendedores ms adecuados para el proyecto comparando
sus propuestas con el objetivo final de cerrar un acuerdo que se plasme en un contrato.


2. Definir el tipo de organizacin de proyectos que su grupo recomendara y las razones para ello.
Todava no estn definidos los grupos puesto que el viernes pasado se realiz la primera charla online con
algunos problemas de red de origen en el moderador y se qued de recuperar dicha charla.

Al ser (participantes del curso) estudiantes y profesionales de diversas reas, considero que el tipo de
organizacin que escogeramos sera una organizacin de proyecto, puesto que segn el enfoque de los
casos de estudio que se nos entregue para analizar y responder, el que este (integrantes del grupo) ms
familiarizado con la situacin y conceptos podr ser el gua y moderador de nuestras opiniones y
conceptualizar mejor las ideas.

El modelo de organizacin de proyecto y sus caractersticas fueron tomados de la siguiente fuente:
http://www.ehowenespanol.com/tipos-organizacion-equipos-proyecto-info_232209/


3. Ventajas y desventajas del Estructura de la descomposicin del trabajo EDT
Ventajas
Reduce la complejidad del proyecto al descomponerlo en un conjunto de trabajos y resultados.
Esta divisin del proyecto permite gestionarla adecuadamente, a travs de un seguimiento y control
ms detallado.
Permite organizar, definir y establecer el alcance total del proyecto.
Permite conocer los lmites reales del proyecto.
Asegura o evita que no se desperdicie esfuerzos (tiempo y dinero) en resultados innecesarios o que
estn fuera del marco del proyecto.
Permite la comunicacin con los interesados, patrocinadores y miembros del equipo, mostrando que
trabajos se estn realizando o que trabajos se deben realizar.
El desglose jerrquico del trabajo permite ver el ciclo de vida por el cual evoluciona el proyecto desde
su inicio hasta su cierre.

Desventajas
Para que se efectivo y aplicable, debe ser simple.
Su mala elaboracin, puede generar:
o Objetivos poco claros
o Muchos cambios
o Problemas en las comunicaciones
o Fallos en los resultados
o Trabajos faltantes