Manual para imprimir de Ayuda Digital

Unidad 11. Insertar filas, columnas, celdas y hojas

Vamos a ver las diferentes formas de insertar filas, columnas, celdas y hojas para ampliar una hoja de clculo o un libro de trabajo y utilizarlas de la forma ms adecuada dependiendo de la operacin a realizar.

Insertar filas en una hoja

n muchas ocasiones, despu!s de crear una hoja de clculo, nos daremos cuenta de "ue nos falta alguna fila en medio de los datos ya introducidos. #ara a$adir una fila, seguir los siguientes pasos% & 'elecciona la fila sobre la "ue "uieres a$adir otra, ya "ue las filas siempre se a$aden por encima de la seleccionada. ( 'elecciona el men) *nsertar. + lige la opcin ,ilas. -odas las filas por debajo de la nueva, bajarn una posicin. n caso de no haber seleccionado ninguna fila, .cel(/// toma la fila donde estamos situados como fila seleccionada. 'i "uieres a$adir varias filas, basta con seleccionar, en el primer paso, tantas filas como filas a a$adir. A$adir filas a nuestra hoja de clculo no hace "ue el n)mero de filas var0e, seguirn habiendo 122+1 filas, lo "ue pasa es "ue se eliminan las )ltimas, tantas como filas a$adidas. 'i intentas a$adir filas y no te lo permite seguro "ue las )ltimas contienen alg)n dato.

Insertar columnas en una hoja

.cel(/// tambi!n nos permite a$adir columnas, al igual "ue filas. #ara a$adir una columna, seguir los siguientes pasos% & 'elecciona la columna delante de la cual "uieres a$adir otra, ya "ue las columnas siempre se a$aden a la iz"uierda de la seleccionada. ( 'elecciona el men) *nsertar. + lige la opcin 3olumnas. -odas las columnas por la derecha de la nueva se incrementarn una posicin. n caso de no haber seleccionado ninguna columna, .cel(/// toma la columna donde estamos situados como columna seleccionada. 'i "uieres a$adir varias columnas, basta con seleccionar tantas columnas, en el primer paso, como columnas a a$adir. A$adir columnas a nuestra hoja de clculo no hace "ue el n)mero de columnas var0e, seguirn habiendo (21 columnas, lo "ue pasa es "ue se eliminan las )ltimas, tantas como columnas a$adidas. 'i intentas a$adir columnas y no te lo permite, seguro "ue las )ltimas columnas contienen alg)n dato.

Insertar celdas en una hoja

n ocasiones, lo "ue nos interesa a$adir no son ni filas ni columnas enteras sino )nicamente un conjunto de celdas dentro de la hoja de clculo. #ara a$adir varias celdas, seguir los siguientes pasos% & 'elecciona las celdas sobre las "ue "uieres a$adirlas. ( 'elecciona el men) *nsertar. + 'it)ate sobre el botn para ampliar el men). 4 lige la opcin 3eldas...

sta opcin no aparecer si no tienes celdas seleccionadas. Aparece el cuadro de dilogo de la derecha. 2 lige la opcin deseada dependiendo de si las celdas seleccionadas "ueremos "ue se desplacen hacia la derecha o hacia abajo de la seleccin. ,0jate como desde a"u0 tambi!n te permite a$adir filas o columnas enteras. 1 5az clic sobre Aceptar. Al a$adir celdas a nuestra hoja de clculo, el n)mero de celdas no var0a ya "ue se eliminan las del final de la hoja.

Insertar hojas en un libro de trabajo

#ara a$adir una hoja, seguir los siguientes pasos% & 'it)ate en la hoja sobre la "ue "uieres a$adir la otra, ya "ue las hojas siempre se a$adirn a la iz"uierda de la seleccionada. ( 'elecciona el men) *nsertar. + lige la opcin 5oja de clculo MA67A8 D '3A9:AD; D www.ayudadigital.com