ACTIVACIN GRUPO MODELO FIESTAS PATRIAS

1.- Fecha de Ejecucin & Duracin de la

campaa

Del Mircoles 28 de agosto 2013 al Viernes 13 de septiembre 2013. 10 das: 3 rondas de visita: Visita 1(4 das): del mircoles 28 al sbado 31 de agosto. Visita 2 (3 das): Del Mircoles 4 al viernes 6 de septiembre. Visita 3 (3 das): Del Mircoles 11 al Viernes 13 de septiembre.

2.- Horario de actividades

Horarios libres. Se recomienda no empezar antes de las 12 (establecimientos cerrados antes). Lo importante es: La cantidad diaria de establecimientos visitados (mnimo 10) La calidad de los reportes El contacto con los responsables / dueos de los establecimientos.

4.- Que actividad es la que se va a realizar? en que consiste la activacin?

Visitar 3 veces a todos los establecimientos populares (fondas, taqueras, marisqueras, comidas rpidas, etc) que venden Victoria (excepto cuentas especiales e imagen) para realizar lo siguiente: Realizar una pequea encuesta (formato coordinador). Entregar una cierta cantidad de manteletas y repartirlas en mesas como ejemplo. Explicar la mecnica del concurso que se lleva a cabo entre los establecimientos (manual y bases del concurso). Tomar fotos de los lugares en cada visita (manual de fotos). Vaciar la informacin en un formato Excel, enviarlo junto con las fotos organizadas en carpetas (manual de operaciones) cada da. Toda la informacin tiene que estar subida a una carpeta dropbox siguiendo exactamente los modelos que se entregan durante la capacitacin. Solo el supervisor esta habilitado para realizar esta operacin.

4.b- Funciones de la agencia operadora local

Realizar el reclutamiento segn cantidades siguientes:

Ciudad Cuernavaca Chilpancingo Toluca DF

Resp. Agencia / Supervisor

Direccin

Telefono

Entrega Listado ok ok ok ok

N CC 200 200 300 350 1050

N Coord. 7 7 10 10 34

Fecha Capacitacin (Agosto) Jueves 15 Jueves 15 Martes 27 Martes 27

Cantidad Manteletas 90,000 90,000 90,000 150,000 420,000

4.b- Funciones de la agencia operadora local

Recoger las manteletas en cada Agencia Modelo y tenerlas en bodega mximo 1 semana. Tomar foto de cada coordinador y enviarlas a RT MKT para impresin de gafete.

Proporcionar lugar (oficinas de la misma agencia) para capacitacin.

Avisar a los CC ganadores del concurso y a los ganadores del concurso de coordinadores.

5.- en que lugares se llevara a cabo?

En todos los establecimientos populares de cada ciudad. Se le entregar a cada coordinador un listado de aproximadamente 40 lugares y al supervisor de entre 100 y 350 lugares.

El objetivo es visitar cada lugar 1 vez a la semana, de mircoles a sbado.

Funcin del coordinador

1era Visita: VISITAS DEL 28 AL 31 DE AGOSTO: PREPARACIN (en la agencia de coordinadores): Se presenta a la agencia de coordinadores con su supervisor el Mircoles 28 de agosto. Se le entregan los elementos siguientes: Gafete. Manteletas. 50 formatos de visita. 50 bases de concurso. Lista de los cc a visitar en la semana y lista total de los establecimientos. Se asegura que: Tiene los datos de su supervisor. Identifica su ruta del da.

Funcin del coordinador

1era Visita: VISITAS: Llegando al establecimiento: Llena los datos del CC en su formato de visita. Se toma una foto en frente de la fachada. Pregunta por el dueo / encargado del lugar. Se presenta: Buenos das / tardes, trabajo para Grupo Modelo y la cerveza Victoria. Vengo a entregarle unas manteletas gratis para su establecimiento e invitarlo a participar en un concurso donde se podr ganar una de las 3 pantallas 42 pulgadas. Pregunta Con quien tengo el gusto? y anota el nombre en el formato de visitas. Le pregunta si acepta recibir y usar la manteletas. Anota SI o NO en el formato de visita. NOTA: Si la respuesta es NO, preguntar porque y anotarlo en el formato de visitas (comentarios). En este caso, la visita esta terminada y no habr 2da visita. Sin embargo, cuenta como visita para el coordinador.

Funcin del coordinador

1era Visita: VISITAS: Le pregunta si puede tomar fotos de su establecimiento para su reporte a la marca. Si la respuesta es no, no insistir. Si la respuesta es SI, tomar fotos segn la gua de fotografas (OBLIGATIRIO). Le entrega las manteletas y dispone unas 20 en las mesas explicndolo que tienen que mezclar los diseos al disponerlas en las mesas. Aplica las preguntas siguientes y las anota en el formato de visita: Cuantos lugares tiene su establecimiento? Cuantas personas visitan su establecimiento cada da en promedio? Le explica la mecnica del concurso: El concurso para ganar una pantalla de 42 consiste en decorar su establecimiento bajo el concepto de la campaa Victoria: Fiestas Patrias. con manteletas, colores de Victoria, todo lo que se les podra ocurrir de creativo. MOSTRAR LAS FOTOS DE LO QUE SE HIZO EN PUEBLA. (carpeta: fotos puebla). Mostrar la foto de la entrega de premios y contarle que es un seor de 75 aos, dueo de una pequeita fonda quien gan el primer lugar en Puebla en Febrero.

Funcin del coordinador

1era Visita: VISITAS: Pregunta si quiere entrarle al concurso, de forma totalmente gratis. Anota la respuesta en el formato de visita. Si s: lee con el las bases del concurso. El firma o pone sello del establecimiento a la hoja de las bases del concurso. El coordinador se queda con esta hoja firmada. Si no: anota en el formato de visita (comentarios) porque no quiere entrar. Le avisa que le visitar la prxima semana para entregarle ms manteletas y ver como va con el concurso. Se despide del dueo / encargado del lugar intentando animarlo lo ms posible para que entre al concurso y decore su establecimiento. Se toma un foto en frente del establecimiento al momento de irse.

Funcin del coordinador

1era Visita: VISITAS: IMPORTANTE: NUNCA RESPONDER A UNA PREGUNTA SOBRE GRUPO MODELO. NUNCA. Lo nico que pueden decir es: Una disculpa, no soy empleado de Grupo Modelo y no puedo contestarle a temas que no sean sobre esta promocin. Le invito a tomar contacto con su supervisor o llamar a al 01800-AMIGOMODELO. SI ESTA VISITANDO UN ESTABLECIMIENTO QUE NO ESTA EN SU LISTA: TIENE QUE TENER UN REFRI DE GRUPO MODELO Y VENDER VICTORIA. Checar si no esta en la lista total de establecimientos. Si esta, NO VISITARLO, ESTA EN LA LISTA DE UN COMPAERO. NO VISITAR lugares IMAGEN o CUENTAS ESPECIALES. No estarn contabilizados para el coordinadores. Preguntar al dueo si el establecimiento es cliente de la Agencia Grupo Modelo. Retomar el proceso de una visita normal.

Se tienen que visitar TODOS los establecimientos que estn en su lista adems de los necesarios que NO ESTAN EN SU LISTA para completar 40 establecimientos visitados en la semana del 28 al 31 de Agosto.

Funcin del coordinador

2da Visita:

VISITAS: DEL 4 AL 6 DE SEPTIEMBRE

Anota en el formato de visita lo que corresponde a la 2da visita (fecha). Se toma foto en frente del establecimiento. Se presenta con el dueo / encargado que ya conoce de forma amical y emptica, preguntndole sobre su negocio, etc etc Le pregunta si le quedan manteletas y si necesita ms. Si s, le entrega ms manteletas y lo anota en el formato de visita. Le pregunta como va con el concurso. Si la persona esta animada, tomar un pequeo video de la entrevista. Toma fotos del establecimiento con las manteletas puestas y el lugar decorado. Mejores fotos, ms chances de ganar el premio. Le avisa que le visitar la prxima semana para entregarle ms manteletas y ver como va con el concurso. Se despide del dueo / encargado del lugar animndolo lo ms posible para que decore su establecimiento. Se toma un foto en frente del establecimiento al momento de irse.

Funcin del coordinador

3era Visita: VISITAS: DEL 11 AL 13 DE SEPTIEMBRE Anota en el formato de visita lo que corresponde a la 3era visita (fecha). Se toma foto en frente del establecimiento. Se presenta con el dueo / encargado que ya conoce de forma amical y emptica, preguntndole sobre su negocio, etc etc Le pregunta si le quedan manteletas y si necesita ms. Si s, le entrega ms manteletas y lo anota en el formato de visita. Le pregunta como va con el concurso. Si la persona esta prendida, tomar un pequeo video de la entrevista. Realiza la pequea encuesta (preguntas en el formato de visita, 3era visita). Las anota en el formato de visita. Toma fotos del establecimiento con las manteletas puestas y el lugar decorado. Mejores fotos, ms chances de ganar el premio. Se despide del dueo / encargado del lugar animndolo lo ms posible para que entre decore su establecimiento. Se toma un foto en frente del establecimiento al momento de irse.

INCENTIVOS A COORDINADORES

CONCURSO CC GANADOR El coordinador que tiene en sus visitas el establecimiento que ms compartir tiene (establecimiento ganador, SOLO 1) gana 1,000 pesos. CONCURSO MAS CC El coordinador que ms cc logra convencer participar al concurso se gana 1,000 pesos.