Mdulo 3: Proyecto de investigacin.

Captulo 2: Elementos de soporte administrativo. Realizar una investigacin demanda establecer lmites temporales para su ejecucin y fijar una serie de metas parciales para poder controlar el proceso. Para poder dar cuenta de los avances, conviene subdividir la realizacin del proyecto en fases; estas fases son, en lneas generales, los procesos que se deben adelantar para desarrollar el estudio. Con frecuencia, las actividades se pueden organizar en torno a cuatro grandes momentos: recoleccin de informacin, procesamiento de los datos, anlisis y sntesis de los resultados obtenidos. En todo caso es necesario articular esos procesos directamente con los objetivos formulados y los aspectos a observar.

1. Tema 1. El proyecto de investigacin

1.1. Elementos Del Proyecto

Un proyecto, se conforma a partir de 3 elementos: operaciones o actividades, recursos y limitantes.

1.1.1.

Actividades

Son los procesos que deben ejecutarse para realizar el proyecto, bien sean materiales o inmateriales. Pueden ser de distintas clases: Tcnicas. Realizacin de un proceso especfico del proyecto. Comerciales. Compra o venta de bienes y servicios. Financieras. Bsqueda o manejo de capital. Seguridad. Proteccin de bienes, servicios o personas. Administrativas. Planeacin, organizacin, direccin, coordinacin y control.

A mayor variedad de tipos de actividades, ms complejo el proyecto, pero se analizan ms elementos de su

organizacin.

1.1.2.

Recursos
Humanos. Personas que se emplearan para la ejecucin de las actividades. Financieros. Dinero que se empleara para la realizacin de las actividades. Tiempo. Duracin que consumirn las actividades. Materiales. Materia prima y equipo que se emplearn para la ejecucin de las actividades. Tecnologa. Conocimiento o mtodo para la realizacin de las actividades. Espacio. Lugar donde se realizarn las actividades.

Son los insumos empleados en la realizacin del proyecto, pueden ser:

1.1.3.

Limitantes

Son las restricciones que existen para la realizacin de las actividades. Pueden ser: Fsicas. Las que son producto del proceso. Este tipo de restricciones no pueden ser modificadas. Ejemplo: abrir el libro es una restriccin para poder leerlo, nunca podremos leerlo si no lo abrimos. De recursos. Son las relacionadas con los hombres, dinero, tiempo, espacio, materiales, etc. Ocurren cuando es necesario aplazar una actividad porque los recursos para realizarla no estn disponibles. Las limitantes de recursos pueden ser modificadas ya que en un momento es posible conseguir ms personal, ms dinero, ms materia prima, ms tiempo, etc. De seguridad. Son aquellas que obligan a realizar, en secuencia, actividades que en otras condiciones podran hacerse simultneamente; por ejemplo, no es conveniente hacer el mantenimiento de un equipo mientras se trabaje con l. Administrativas. Son las relacionadas con los principios del proceso administrativo; se presentan

cuando, por ejemplo, el gerente de la empresa ordena que ciertas actividades se cumplan una despus de la otra cuando pudieran realizarse al mismo tiempo, simplemente porque la gerencia considera que en esa forma es ms conveniente. Sociopolticas. Son las relacionadas con las decisiones macroeconmicas de un gobierno, externas al proyecto, pero que en un momento pueden afectar a nuestra empresa. Es importante tener en cuenta este tipo de limitantes ya que debemos trabajar en un medio con este tipo de restricciones.

Un proyecto es cualquier proceso o tarea que tiene un principio y un fin determinados, que requiere la aplicacin de uno o ms recursos para cumplirlo y que tiene limitantes para alcanzar los objetivos para los cuales l fue instituido. Como los sistemas de programacin de trabajos pueden utilizarse para muchos tipos de proyectos (investigativos, tcnicos, administrativos, financieros, comerciales, etc.), es importante establecer una metodologa para la implantacin del sistema, o sea, para su aplicacin y es as como desarrollaremos 3 etapas: planeacin, programacin y control.

1.2. Planeacin
Se puede definir como la etapa en la cual conocemos qu vamos a hacer y cmo lo vamos a hacer, es una funcin bsica para todos los niveles de un proyecto y el xito de la investigacin depende en gran parte de esta actividad. Trata de visualizar un futuro y por lo tanto tiene el carcter de promesa, salva la brecha entre el sitio donde nos encontramos y aqul al cual queremos ir. Los pasos en el proceso de planeacin son: Definir objetivos Lista de actividades Secuencia de las actividades

Representacin grfica del modelo

1.2.1.

Definir objetivos

A primera vista podra parecer que definir el objetivo de un proyecto es un proceso simple; sin embargo, la experiencia ha demostrado que es algo complejo, que requiere estudio, anlisis, dedicacin y que no se puede hacer en forma superficial, pues ello complicara la aplicacin de los pasos posteriores. En el objetivo se deben definir claramente los parmetros, esto es, cundo se inicia y cundo se termina el proyecto, el objetivo del proyecto debe ser claro, preciso y concreto; si es as, llegaremos a cumplirlo ya que nos permite: Comunicar a los dems qu esperamos de ellos. Seleccionar los mejores caminos o alternativas. Determinar las medidas para evaluarlos. Tener una sola interpretacin por parte de todos los involucrados.

Cuando el objetivo est claro, podemos empezar a hablar de procesos necesarios para cumplir con l, entonces, podemos seguir con el segundo paso de planeacin: la "lista de las actividades".

1.2.2.

Lista de actividades

La actividad es todo aquello que tiene un principio, un fin y consume recursos. Para hacer la lista de actividades podemos utilizar dos enfoques: Tormenta o lluvia de ideas

Estructura de la Divisin del Trabajo (EDT)

En la lista deben quedar incluidas todas las actividades que se consideren necesarias para el desarrollo del proyecto, sin importar el orden en el cual se cumplen, ni el tiempo que consumen. Las actividades se deben definir en forma muy clara y concreta, basta una o dos palabras para definir una actividad. Nos podemos ayudar de los siguientes criterios: Localizacin del trabajo. Toda actividad que se desarrolle en sitio diferente debe definirse como diferente. Responsabilidad del Trabajo. Toda actividad que se ejecute por persona diferente debe definirse como diferente.

1.2.3.

Secuencia de las actividades

Despus de preparar la lista de todas las actividades que se requieren para el proyecto, se procede a determinar la secuencia entre ellas. La secuencia nos indica la prelacin de una actividad en relacin con las dems. Para hacer el anlisis de la secuencia, de cada actividad, debemos contestar la pregunta: Cmo lo vamos a hacer? El anlisis de cada actividad se debe hacer por separado y para esto basta contestar las siguientes preguntas: Qu actividad precede? Qu actividad sigue? Qu actividad es simultnea? Actividad que precede. Es aquella que debe estar terminada inmediatamente antes de la que estoy

analizando. Ejemplo: la actividad que precede a sembrar un rbol, es abrir el hueco. Actividad que sigue. Es aquella que puede iniciarse inmediatamente despus de la que estoy analizando. Ejemplo: la actividad que sigue a sembrar el rbol, es hacer la cerca. Actividad simultnea. Es aquella que puede desarrollarse al mismo tiempo que la que estoy analizando. Ejemplo: al tiempo que siembro el rbol, se puede hacer la cerca.

La secuencia de las actividades puede presentarse de diferentes maneras, por ejemplo: Lista ordenada de las actividades. En el paso 2 se hizo una lista que podramos ordenarla; sin embargo, esta tcnica es tediosa e incmoda ya que requiere gran cantidad de escritura y correcciones y adems tiene poco valor operacional, especialmente cuando existen actividades simultneas. Tabla de secuencias. Consiste en una tabla de 3 columnas. En la columna de la izquierda el concepto precede, en el centro, el de actividad y en la derecha el concepto sigue. PRECEDE A A A C-D-E ACTIVIDAD A B C D E SIGUE B D E E -

En la columna del centro se colocan las actividades de la lista y para cada una se define qu precede y que sigue. Si las actividades tienen las mismas precedencias y secuencias, sern simultneas. Matriz de secuencias. Es un cuadro, en el cual tenemos en las columnas los nombres de las actividades (A, B, C, D, E, F) y en las filas los nombres de las actividades (A, B, C, D, E, F); en la parte izquierda superior del cuadro existe una P que significa: precede y una S que significa sigue. Las flechas sobre la P y la S, nos indican el sistema de lectura.

En la diagonal de la matriz no pueden existir marcas, ya que se referiran a la misma actividad, ni pueden existir marcas simtricas, ya que existira una contradiccin de secuencia.

Precede Sigue

A B C D E A X X X B X C X D X E
o o o o B, C y D siguen a A D sigue a B E sigue a C E sigue a D

La tabla anterior se lee:

A precede a B, C, y D B precede a D C precede E D precede E

1.2.4.

Representacin grfica

Como estos sistemas de representacin de secuencia no nos dan como resultado un modelo que nos pueda servir como herramienta de trabajo; para superar lo anterior, se han ideado sistemas grficos, como: Modelo CPM/PERT Modelo LPU Diagrama de barras o Gantt

1.2.5.

El Diagrama de Gantt

Es un grfico que se compone de dos elementos bsicos Barras horizontales, las cuales representan actividades de diversos tipos (planeadas, ejecutadas, acumuladas) y acorde con esto pueden generar distintos modelos que sirven para el control del proyecto en diferentes momentos. Divisiones verticales, las cuales representan el concepto de tiempo, es decir, los periodos en los que se prev han de desarrollarse las actividades, los tiempos empleados en el desarrollo de las mismas o los lapsos acumulados y restantes para la terminacin del proyecto.

Un ejemplo de la aplicacin de este instrumento en la planificacin del proyecto sera el siguiente: Semanas En esta seccin se debe indicar el nmero de periodos (en este caso semanas) que se prev como necesario para cada actividad 1 2 3 4 5 6 7 Son las tareas puntuales a ejecutar para recolectar los datos; es decir, los pasos que se siguen acorde con la tcnica escogida. Se toman del Diseo Metodolgico Ejemplo: Realizacin de prueba de Atterberg Anlisis de resultado y clasificacin del suelo n

Actividades y su descripcin

Tip: Un plan de trabajo es bsicamente una diagrama que permite controlar el progreso del proyecto. Requiere la Identificacin y descripcin breve de las actividades necesarias para realizar los objetivos y la organizacin de stas en un cronograma que abarque el lapso previsto para el proyecto; es importante no confundir actividades con objetivos, las actividades se redactan como acciones en su forma sustantivada mientras que los objetivos comienzan con un verbo en infinitivo.

2. Tema 2. El presupuesto del proyecto

Este componente permite identificar y describir los gastos e inversiones necesarias para el desarrollo de la investigacin. Por ejemplo, si se trata de hacer un estudio para determinar las medidas a implementar para optimizar el funcionamiento de 1 acueducto, los costos se relacionaran con el personal, los insumos y el equipo necesarios para hacer los estudios, no con los montos requeridos para construir las obras de mejoramiento. Los recursos necesarios para desarrollar un proyecto de investigacin pueden clasificarse en trminos generales as: Personal Equipos Materiales y suministros Servicios tcnicos Viajes

Otros

2. 2.1. Gastos de personal

Se debe indicar el personal necesario para desarrollar las diferentes actividades sealadas en el cronograma e Incluye el trabajo del autor del proyecto. Se recomienda tomar como referencia las actividades sealadas en el cronograma y a partir de ellas establecer la funcin que va a desarrollar determinado personal . Para efectos de la cuantificacin de los valores, se debe calcular el nmero de horas semanales que el personal trabajar para desarrollar la actividad e Indicar el costo de la hora de trabajo del personal, de preferencia, deben usarse tarifas oficiales como las listas expedidas por agremiaciones o entidades gubernamentales. Dedicacin Horas/ Semana

Descripcin del personal a contratar

Funcin en el proyecto

Valor Hora

Valor Total

2.2. Equipos
Se debe indicar el equipo necesario para las actividades sealadas en el cronograma; como en el caso anterior, es recomendable partir de las actividades sealadas en el cronograma y establecer el uso que se dar al equipo. Para la liquidacin de los costos, se debe calcular el nmero de horas semanales que se usar el equipo para desarrollar la actividad e Indicar el costo de la hora de alquiler, de preferencia, deben usarse tarifas oficiales como las listas expedidas por agremiaciones o entidades gubernamentales. Como puede verse, la compra de equipos solamente es justificable si el uso de los mismo es representativo y la adquisicin resulta menos onerosa que el alquile prolongado de los mismos. Descripcin del Equipo Justificacin Dedicacin Horas Valor Hora alquiler Valor Total

TOTAL

2.3. Materiales y suministros

Se deben indicar los materiales necesarios para las actividades sealadas en el cronograma. Tomando como base las actividades sealadas en el cronograma se establecen los insumos necesarios, indicando la cantidad requerida para cada actividad y el costo de cada unidad, se recomienda usar tarifas oficiales. Materiales Justificacin Cantidad Valor unitario Valor Total

TOTAL

2.4. Servicios Tcnicos

En ocasiones se requiere contar con servicios especializados como laboratorios o impresin de documentos. Se debe establecer tipo de servicio tcnico requerido acorde con las tareas propuestas e indicar la cantidad servicios que se requieren para cumplir con cada actividad. En este caso, a diferencia del alquiler de equipo, la unidad no corresponde a las horas de trabajo sino a los servicios prestados, por ejemplo, anlisis de laboratorio, procesamiento de datos, etc. Se debe Indicar el costo de cada unidad y es recomendable el empleo de tarifas oficiales Tipo de servicio Justificacin Cantidad Valor unitario Valor Total

TOTAL

2.5. Gastos de viaje

Algunos proyectos demandan desplazamientos para obtener informacin. En estos casos, es preciso establecer los desplazamientos requeridos y su duracin, indicando la cantidad de das que se requieren para cada actividad y el costo de cada viaje incluyendo pasajes, alimentacin y estada. Lugar y No. de viajes Justificacin Das Valor unitario Valor Total

TOTAL

2.6. Otros gastos

Finalmente, es probable que en cierto tipo de proyectos sean necesarios recursos para cubrir costos que no se enmarcan en ninguna de las categoras anteriores; en estos casos, es necesario especificar claramente el tipo de recurso requerido, establecer con precisin las razones por las cules se hace necesario para el desarrollo de alguna o algunas tareas especficas dentro de la investigacin y proceder a presupuestar los costos asociados a su adquisicin. Lugar y No. de viajes Justificacin Cantidad Valor unitario Valor Total

TOTAL

Referencias bibliogrficas: Evaluacin:

Foros:

Tareas - actividades:

Links a videos en youtube o vimeo: 2 por tema Links a presentaciones Slideshare: 1 por tema Links a blogs: 1 por mdulo Links a pginas web o redes sociales: 2 por mdulo
Cmo hacer una introduccin. Extrado el 11 de marzo de 2008 desde http://www.scribd.com/doc/47428/INTRODUCCION CHVEZ de Paz, Dennis. Conceptos y tcnicas de recoleccin de datos en la investigacin jurdico social. [En lnea]. [Citada 25 febrero 2009]. Disponible en Internet: http://www.une.edu.py/maestriacs/tecnicas_de_recoleccion_de_datos.pdf MARTINEZ Carmen, CARO Virginia. Seminario de Investigacin curso Virtual Universidad Nacional de Colombia. [En lnea]. [Citada 25 febrero 2009]. Disponible en Internet: http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/enfermeria/2005393/index.html Consulta 25 Febrero/2009 RIONDA Ramrez, Jorge Isauro. Recomendaciones metodolgicas para hacer una tesis o un estudio de caso. Extrado el 11 de marzo de 2008 desde http://www.eumed.net/tecsistecatl/index.htm SILVA Ochoa, Hayde. Lineamientos generales para la elaboracin de trabajos de titulacin. Extrado el 11 de marzo de 2008 desde http://silva8a.googlepages.com/LineamientosTit.pdf UNIVERSIDAD Mohicana de San Nicols Hidalgo. Tesis (concepto y mtodo). Extrado el 11 de marzo de 2008 desde http://dieumsnh.qfb.umich.mx/gesinfo/tesis.htm UNIVERSIDAD Mohicana de San Nicols Hidalgo. El ensayo y la revisin. Extrado el 11 de marzo de 2008 desde http://dieumsnh.qfb.umich.mx/gesinfo/ensayo.htm UNIVERSIDAD Mohicana de San Nicols Hidalgo. Curso Gestin de la informacin. Extrado el 11 de marzo de 2008 desde http://dieumsnh.qfb.umich.mx/gesinfo/ URIBE Tirado, Alejandro. Modelo para la recopilacin y anlisis de la informacin. . Extrado el 11 de marzo de 2008 desde http://docencia.udea.edu.co/investigacioninternet/contenido/modelo.pdf WEB DE investigacin en enfermera. METODOLOGA DE INVESTIGACIN. [En lnea]. [Citada 25 febrero 2009]. Disponible en Internet: http://www.aibarra.org/investig/tema0.htm

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por tema Lecturas complementarias (links a PDF): Bibliografa:

Santos, Jorge (2008). Trayectoria Crtica Programacin y control de proyectos y obras. Bhandar Editores. Bogot. BRIONES, Guillermo. Metodologa de la investigacin cuantitativa en las ciencias sociales. ECO, Humberto. Cmo se hace una tesis. Ed. Gedisa. Barcelona. 1982. (digital) GALINDO ALMANZA, SERGIO, La intuicin en la investigacin cientfica, Ciencias, No. 047, julio 1997. GARZA Mercado, Ario. Manual de tcnicas de investigacin para estudiantes de ciencias sociales. Ed. El Colegio de Mxico. Mxico, 1996. GONZLEZ Reina, Susana. Manual de redaccin e investigacin documental. Ed. Trillas. Mxico, 1994. ICFES. Serie aprender a investigar. Santaf de Bogot. 1999 MAIGUALIDA Manrique, Francy. Monografa sobre mtodos de recoleccin de datos. Universidad de Carabobo. Valencia, 2004. MNDEZ A., Carlos E. Metodologa: diseo y desarrollo del proceso de investigacin. 3 ed. Bogot: McGraw Hill, 2001. MNCH, Lourdes y NGELES, Ernesto. Mtodos y tcnicas de investigacin. 2 ed. Mxico: Trillas, 2003 (1990). OSSA Parra, Marcela. Pautas para citar test os y hacer listas de referencias. Corcas Editores Ltda. Bogot D.C. 2006. Polit, D. y Hungler, B. 2000. Investigacin Cientfica en Ciencias de la Salud. Mjico: Mc GrawHill - Interamericana. QUIVY Campenhoudt. Manual de Investigacin en Ciencias Sociales. Limusa-Noriega Editores, Mxico, 1998. SABINO, Carlos. El proceso de investigacin. Ed. Panapo, Caracas, 1992. TAMAYO Y TAMAYO, Mario. El proceso de la investigacin cientfica. 4 ed. Mxico: Limusa, 2004.