Despacho Viceministerial de Comunicaciones

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

DESPACHO VICEMINISTERIAL DE COMUNICACIONES

2010

Manual de Organizacin y Funciones MOF

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NDICE

PGINA I II III IV
PRESENTACION 1

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGOS

4 - 12

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I. - PRESENTACIN El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) del Despacho Viceministerial de Comunicaciones, es un documento de gestin institucional que describe las funciones especficas a nivel de cargo, desarrollado a partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), as como en base a los cargos considerados en el Cuadro para Asignacin de Personal (CAP).

El Despacho Viceministerial de Comunicaciones es la autoridad inmediata al Despacho Ministerial, le corresponde conducir, ejecutar y supervisar por encargo y en coordinacin con el Ministro, la aplicacin de las polticas del Sector Comunicaciones y la direccin de las actividades de los rganos del Ministerio, comisiones sectoriales y multisectoriales, que estn dentro de su mbito.

El presente Manual se constituye como un instrumento de gestin institucional que orienta a los funcionarios, empleados de confianza y servidores pblicos del Despacho Viceministerial de Comunicaciones en la ejecucin de las funciones especficas y responsabilidades.

Las disposiciones contenidas en el presente Manual de Organizacin y Funciones, son de cumplimiento obligatorio de todos los funcionarios, empleados de confianza y servidores pblicos del Despacho Viceministerial de Comunicaciones.

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II.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA DEPENDENCIA

DESPACHO MINISTERIAL

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III.- CUADRO ORGNICO DE CARGOS

N DE ORDEN

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA Y CARGOS ESTRUCTURALES DESPACHO VICEMINISTERIAL DE COMUNICACIONES

N TOTAL DE CARGOS

N DEL CAP

OBSERVACIONES

1 2 3 4 5 6 7 8

Viceministro Asesor II Director de Sistema Administrativo II Tcnico Administrativo III Secretaria/o V Secretaria/o IV Chofer I Oficinista I

1 1 1 1 1 1 1 1

0017 0018 0019 0020 0021 0022 0023 0024

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IV.- DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS

I. IDENTIFICACION DEL CARGO ESTRUCTURA ORGANICA ORGANO DE DIRECCION UNIDAD ORGANICA DENOMINACION DEL CARGO CODIGO DEL CARGO CLASIFICACION N CAP II. FUNCIONES ESPECFICAS: Colaborar con el Ministro en el cumplimiento de la poltica del Sector Comunicaciones. Proponer y ejecutar, por encargo del Ministro, la poltica sectorial de Comunicaciones. Representar al Ministro en los actos y gestiones que le sean encomendadas. Ejecutar y hacer cumplir la legislacin y resoluciones del Sector Comunicaciones. Orientar y supervisar las actividades que cumplen los proyectos, programas y organismos descentralizados del Sector Comunicaciones. f) Dirigir, coordinar y supervisar el funcionamiento de las actividades del Sector Comunicaciones. g) Aprobar y ejecutar directivas tcnico-administrativas. h) Resolver, en la instancia que le corresponda, los procedimientos administrativos del sector Comunicaciones. i) Informar al Ministro sobre el cumplimiento de las polticas del Sector. j) Suscribir convenios en materias de su competencia. k) Dirigir, evaluar y supervisar las actividades normativas y ejecutivas de las dependencias a su cargo, de conformidad con las polticas y directivas del Ministro. l) Las dems funciones que le asigne el Ministro, de acuerdo al mbito de su competencia. III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: DEPENDE DE: TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS: MINISTRO DIRECTORES GENERALES DE LNEA DEL SECTOR COMUNICACIONES, FUNCIONARIOS, PROFESIONALES, TCNICOS Y AUXILIARES DEL DESPACHO VICEMINISTERIAL DE COMUNICACIONES a) b) c) d) e) ALTA DIRECCIN DESPACHO VICEMINISTERIAL DE COMUNICACIONES VICEMINISTRO 036 03 00 1 FP 0017

IV.

PERFIL DEL CARGO: REQUISITOS: Ser peruano de nacimiento. Ser ciudadano en ejercicio. Haber cumplido veinticinco aos de edad.

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I.

IDENTIFICACION DEL CARGO ESTRUCTURA ORGANICA ORGANO DE DIRECCION UNIDAD ORGANICA DENOMINACION DEL CARGO CODIGO DEL CARGO CLASIFICACION N CAP ALTA DIRECCIN DESPACHO VICEMINISTERIAL DE COMUNICACIONES ASESOR II 036 03 00 2 EC 0018

II. FUNCIONES ESPECFICAS: a) Formular propuestas de polticas, aplicables al Sector Comunicaciones. b) Participar en comisiones y/o reuniones de trabajo de carcter nacional e internacional relacionados con asuntos especializados del sector Comunicaciones. c) Elaborar proyectos de dispositivos legales. d) Proponer proyectos de medidas legislativas y reglamentarias. estudios y otros que le sean solicitados. e) Brindar asesora especializada en temas de su especialidad y competencia. f) Elaborar y revisin de informes legales y proyectos de Resoluciones Viceministeriales relacionadas a los procedimientos administrativos sancionadores seguidos en segunda instancia administrativa en materia de telecomunicaciones. g) Revisin de informes legales y proyectos de Resoluciones Viceministeriales que resuelven recursos impugnativos relacionadas a procedimientos administrativos vinculados a los servicios de radiodifusin y a los servicios pblicos de comunicaciones. h) Revisar y evaluar expedientes administrativos relacionados a los procedimientos sobre otorgamientos, transferencias y renovaciones de autorizaciones para la prestacin de servicios de radiodifusin. i) Revisar y evaluar expedientes administrativos relacionados a los procedimientos sobre extincin o dejar sin efecto las autorizaciones de los titulares de radiodifusin para la prestacin de servicios de radiodifusin. j) Revisar y evaluar proyectos de resoluciones sobre resolucin de contratos de concesin para prestar servicios pblicos de telecomunicaciones. k) Revisar y evaluar proyectos de Resoluciones Ministeriales que otorgan concesiones nicas para la prestacin de servicios pblicos de telecomunicaciones y sobre adecuaciones al rgimen de concesin nica. l) Las dems funciones que le asigne el Viceministro, de acuerdo al mbito de su competencia. III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: DEPENDE DE: TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS: IV. PERFIL DEL CARGO: EDUCACIN REQUERIDA: Ttulo profesional universitario ESPECIALIDAD: Administracin, Derecho, Ingeniera o carreras afines. CAPACITACION: Conocimientos de Ofimtica. Manual de Organizacin y Funciones MOF 5 VICEMINISTRO DE COMUNICACIONES

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EXPERIENCIA: 5 aos de experiencia profesional. COMPETENCIAS: Liderazgo. Planificacin y organizacin. Capacidad de negociacin. Orientacin a los resultados

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I.

IDENTIFICACION DEL CARGO ESTRUCTURA ORGANICA ORGANO DE DIRECCION UNIDAD ORGANICA DENOMINACION DEL CARGO CODIGO DEL CARGO CLASIFICACION N CAP ALTA DIRECCIN DESPACHO VICEMINISTERIAL DE COMUNICACIONES DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II 036 03 00 4 SP-EJ 0019

II. FUNCIONES ESPECFICAS: a) Brindar asesora especializada en temas de su especialidad y competencia. b) Revisar, estudiar y plantear las observaciones y recomendaciones del caso a los expedientes tcnicos remitidos al Despacho del Viceministerio de Comunicaciones. c) Participar en comisiones y/o reuniones de trabajo de carcter nacional e internacional relacionados con asuntos especializados del Sector Comunicaciones. d) Participacin y elaboracin de ponencias y trabajos a ser presentados en eventos internacionales. e) Emitir informes tcnicos inherentes en el mbito de su competencia. f) Estudiar, investigar, identificar y hacer seguimiento a las tendencias nacionales e internacionales de las telecomunicaciones. g) Las dems funciones que le asigne el Viceministro, de acuerdo al mbito de su competencia. III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: DEPENDE DE: TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS: IV. PERFIL DEL CARGO: EDUCACIN REQUERIDA: Grado acadmico y/o ttulo profesional universitario. ESPECIALIDAD: Derecho, Economa, Ingeniera o carreras afines. CAPACITACION: Conocimientos de Ofimtica. EXPERIENCIA: 3 aos de experiencia profesional. COMPETENCIAS: Integridad. Compromiso laboral. Iniciativa. Orientacin a los resultados VICEMINISTRO DE COMUNICACIONES

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I.

IDENTIFICACION DEL CARGO ESTRUCTURA ORGANICA ORGANO DE DIRECCION UNIDAD ORGANICA DENOMINACION DEL CARGO CODIGO DEL CARGO CLASIFICACION N CAP ALTA DIRECCIN DESPACHO VICEMINISTERIAL DE COMUNICACIONES TECNICO ADMINISTRATIVO III 036 03 00 6 SP-AP 0020

II. FUNCIONES ESPECFICAS: a) Ejecucin de actividades tcnicas relacionadas con el sistema administrativo documentario. b) Participar en la programacin de actividades tcnico-administrativas que se le designe. c) Participar en la elaboracin de cuadros, resmenes, formatos. fichas y cuestionarios que optimicen el registro y sistematizacin de la informacin. d) Intervenir en actividades relacionadas con los procesos tcnicos. e) Apoyar las acciones protocolares y participar en la elaboracin de materiales de difusin. f) Las dems funciones que le asigne el Viceministro, de acuerdo al mbito de su competencia. III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: DEPENDE DE: TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS: IV. PERFIL DEL CARGO: EDUCACIN REQUERIDA: Secundaria completa y/o estudios tcnicos superiores. CAPACITACION: Conocimientos de Ofimtica. EXPERIENCIA: 4 aos de experiencia laboral. COMPETENCIAS: Trabajo en equipo. Tolerancia a la rutina. Confianza en s mismo VICEMINISTRO DE COMUNICACIONES

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I.

IDENTIFICACION DEL CARGO ESTRUCTURA ORGANICA ORGANO DE DIRECCION UNIDAD ORGANICA DENOMINACION DEL CARGO CODIGO DEL CARGO CLASIFICACION N CAP ALTA DIRECCIN DESPACHO VICEMINISTERIAL DE COMUNICACIONES SECRETARIA/O V 036 03 00 6 SP-AP 0021

II. FUNCIONES ESPECFICAS: a) Recepcionar, revisar y distribuir la documentacin que ingresa al Despacho Viceministerial de Comunicaciones. b) Elaborar documentos y/o informes de acuerdo a las instrucciones y requerimientos del Viceministro de Comunicaciones. c) Preparar la documentacin requerida para la firma del Viceministro de Comunicaciones. d) Realizar las acciones de administracin documentaria del rea. e) Organizar y coordinar reuniones del Viceministro. f) Automatizar la documentacin en medios informticos, velando por su integridad y confidencialidad. g) Organizar el control y seguimiento de los expedientes, preparando los informes de situacin. h) Mantener actualizado el directorio institucional. i) Administrar los bienes y tiles de oficina solicitando su oportuno mantenimiento y/o suministro. j) Las dems funciones que le asigne el Viceministro de Comunicaciones, de acuerdo al mbito de su competencia. III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: DEPENDE DE: TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS: IV. PERFIL DEL CARGO: EDUCACIN REQUERIDA: Secundaria completa o estudios superiores. ESPECIALIDAD: Secretariado o afines. CAPACITACION: Conocimientos de Ofimtica. EXPERIENCIA: 6 aos de experiencia laboral. COMPETENCIAS: Trabajo en equipo. Tolerancia a la rutina. Confianza en s mismo. VICEMINISTRO DE COMUNICACIONES

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I.

IDENTIFICACION DEL CARGO ESTRUCTURA ORGANICA ORGANO DE DIRECCION UNIDAD ORGANICA DENOMINACION DEL CARGO CODIGO DEL CARGO CLASIFICACION N CAP ALTA DIRECCIN DESPACHO VICEMINISTERIAL DE COMUNICACIONES SECRETARIA/O IV 036 03 00 6 SP-AP 0022

II. FUNCIONES ESPECFICAS: a) Elaborar documentos y/o informes de acuerdo a las instrucciones y requerimientos deL Viceministro de Comunicaciones. b) Preparar la documentacin requerida para la firma del Viceministro de Comunicaciones. c) Atender las comunicaciones telefnicas de recepcin o comunicacin a requerimiento del Viceministro. d) Archivar y llevar el control ordenado de la documentacin del Viceministerio de Comunicaciones. e) Realizar las acciones de administracin documentaria del Despacho Viceministerial de Comunicaciones y mantener actualizado el Directorio. f) Coordinar la automatizacin de la documentacin en medios informticos, velando por su integridad y confidencialidad. g) Guardar reserva con relacin a la documentacin y/o trmites que le han sido encomendados. h) Administrar la documentacin clasificada y prestar apoyo secretarial especializado, aplicando sistemas de cmputo. i) Administrar los bienes y tiles de oficina, solicitando su oportuno mantenimiento y/o suministro. j) Organizar el control y seguimiento de los expedientes, preparando los informes de situacin. k) Las dems funciones que le asigne el Viceministro, de acuerdo al mbito de su competencia. III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: DEPENDE DE: TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS: IV. PERFIL DEL CARGO: EDUCACIN REQUERIDA: Secundaria completa o estudios superiores. ESPECIALIDAD: Secretariado o afines. CAPACITACION: Conocimientos de Ofimtica. EXPERIENCIA: 5 aos de experiencia laboral. COMPETENCIAS: Trabajo en equipo. Tolerancia a la rutina. Confianza en si mismo. 10 VICEMINISTRO DE COMUNICACIONES

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I.

IDENTIFICACION DEL CARGO ESTRUCTURA ORGANICA ORGANO DE DIRECCION UNIDAD ORGANICA DENOMINACION DEL CARGO CODIGO DEL CARGO CLASIFICACION N CAP ALTA DIRECCIN DESPACHO VICEMINISTERIAL DE COMUNICACIONES CHOFER I 036 03 00 6 SP-AP 0023

II. FUNCIONES ESPECFICAS: a) Conducir el vehculo asignado al Viceministro de Comunicaciones, estando a su disposicin para trasladarlo a las diferentes reuniones que asiste en el ejercicio de sus funciones. b) Efectuar el mantenimiento, limpieza y reparacin de emergencia del vehculo a su cargo. c) Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad en la unidad a su cargo. d) Las dems funciones que le asigne el Viceministro, de acuerdo al mbito de su competencia. III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: DEPENDE DE: TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS: IV. PERFIL DEL CARGO: EDUCACIN REQUERIDA: Secundaria completa CAPACITACION: Licencia de conducir, segn corresponda. Mecnica automotriz bsica. EXPERIENCIA: 2 aos de experiencia laboral. COMPETENCIAS: Trabajo en equipo. Tolerancia a la rutina. Confianza en si mismo VICEMINISTRO DE COMUNICACIONES

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I.

IDENTIFICACION DEL CARGO ESTRUCTURA ORGANICA ORGANO DE DIRECCION UNIDAD ORGANICA DENOMINACION DEL CARGO CODIGO DEL CARGO CLASIFICACION N CAP ALTA DIRECCIN DESPACHO VICEMINISTERIAL DE COMUNICACIONES OFICINISTA I 036 03 00 6 SP-AP 0024

II. FUNCIONES ESPECFICAS: a) b) c) d) e) Informar sobre la documentacin que ingresa al Despacho Viceministerial de Comunicaciones. Distribuir los documentos a las oficinas o dependencias del Ministerio. Apoyar en el fotocopiado de documentos requeridos por el personal del Despacho Viceministerial. Apoyar en el archivo de los documentos del Despacho Viceministerial. Realizar las dems funciones que le asigne el Viceministro de Comunicaciones, de acuerdo al mbito de su competencia.

III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: DEPENDE DE: TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS: IV. PERFIL DEL CARGO: EDUCACIN REQUERIDA: Secundaria completa. CAPACITACION: Conocimientos de Ofimtica. EXPERIENCIA: 2 aos de experiencia laboral. COMPETENCIAS: Tolerancia a la rutina. Colaboracin. VICEMINISTRO DE COMUNICACIONES

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