Apoyo administrativo y/o Contable

Funciones
a) Realizar reembolsos de fondo de caja chica, b) Elaborar solicitudes de cheques de facturas de pago a proveedores, c) Verificar requisitos fiscales de facturas recibidas d) Capturar facturas de proveedores en la aplicacin correspondiente, e) Archivo de documentacin, f) Fotocopiado, g) Brindar apoyo a la gerencia general cuando se requiera, h) Realizar conciliaciones de pagos realizados, i) Cotejo de facturas vs facturas pagadas vs relacin de programacin j) Escanear comprobacin de viticos del personal subcontratado.

Responsabilidades
Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su responsabilidad directa y maneja peridi camente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta, as como debe guardar la tica y la discrecin ya que maneja informacin confidencial.

Objetivos A corto plazo

Ejecutar los procesos administrativos del rea, aplicando las normas y procedimientos definidos, elaborando documentacin necesaria, revisando y realizando clculos, a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos, lograr resultados oportunos y garantizar la prestacin efectiva del servicio .

A largo plazo
La finalidad de adquirir experiencia y responsabilidad como personal directivo en situaciones reales. El pasante deber realizar estudio situacional de la empresa que la lleve a conocer la estructura organizacional, las funciones del personal, la productividad, los recursos

materiales y de equipo con que se cuenta y el ambiente para el desarrollo y prestacin del servicio.

Metodologa
a) Capturas en el portal empresarial de acuerdo a la aplicacin que corresponda viticos, facturas, reembolsos y pr oveedores. b) Recepcion de facturas de proveedores de acuerdo a la poltica interna del centro. c) Revisin de comprobaciones de viticos recepcionadas en base al lineamiento del centro

Recursos Materiales:
Computadora, sumadora, copiadoras/ multifuncional , telfono.

Humanos:
Contacto directo con el cliente interno.

Duracin del programa:

De lunes a viernes de 8:30 a 13:00 hrs de lunes a viernes realizando un total de 480 horas en el periodo del 01 de octubre del 2013 al 01 de octubre del 2014.

Villahermosa, tabasco a 10 de octubre del 2013

C.P Julia Aguirre Luna Contabilidad y Finanzas CIATEQ Tabasco

Virginia Gonzlez Izquierdo