MINISTERIO DE HACIENDA

VICEMINISTERIO DE PRESUPUESTO Y CONTADURIA

UNIDAD EJECUTORA PROGRAMA MAFP
PROGRAMA DE MODERNIZACION DE LA ADMINISTRACION
FINANCIERA PBLICA



SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y MODERNIZACION
ADMINISTRATIVA








INSTRUCTIVO
TRASPASO DE ALMACEN











La Paz, Noviembre de 2008


Ministerio de Hacienda Unidad Ejecutora Programa MAFP




TRASPASO DE ALMACEN
CONSIDERACION IMPORTANTE:
GESTION ACTUAL=2008
GESTION SIGUIENTE=2009


REQUISITOS

En la gestin actual (2008) debe existir el Recuento de Inventario tipo
Cierre en estado APROBADO.
Debe existir el registro del Conversor DA UE de la gestin actual a la
siguiente gestin. Para las entidades de la Administracin Central y
Entidades Descentralizadas esta tarea es realizada por el Administrador de
los Clasificadores del SIGMA, en los Municipios, Prefecturas y
Universidades esta conversin es realizada por el perfil Encargado del
Presupuesto Institucional (Remitirse al instructivo presupuestario de
Conversin DA UE).
A los usuarios con perfil Director Administrativo, Almacenero, Jefe de
Almacn y Contador, se les debe dar acceso a la gestin siguiente (2009).







Instructivo Traspaso Almacn 2
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PROCEDIMIENTO PARA EL TRASPASO DE ALMACEN DE LA GESTION
ACTUAL (2008) A LA GESTION SIGUIENTE (2009).

A) OBTENER EL DETALLE DE ALMACENES DE LA GESTION ACTUAL (2008)
1- Conectarse con el perfil: Director Administrativo Gestin: 2008
2- Desde el Men Principal ingresar a las siguientes opciones:

Administracin de Almacenes
Asignacin de Almacenes y Usuarios

Obtener un detalle de los almacenes de la gestin 2008.





Instructivo Traspaso Almacn 3
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B) CREACION DEL ALMACEN EN LA GESTION SIGUIENTE 2009
1-Conectarse con el perfil: Director Administrativo Gestin: 2009.

2- Desde el Men Principal ingresar a las siguientes opciones:

Administracin de Almacenes
Asignacin de Almacenes y Usuarios


El sistema desplegar la pantalla Asignacin de Almacenes y Usuarios, en la
cual el usuario debe registrar la descripcin de cada uno de los almacenes, CON
LA MISMA DESCRIPCION Y EL MISMO ORDEN SECUENCIAL DE LA
GESTION ANTERIOR (2008) (INFORMACION OBTENIDA EN EL PUNTO A
DEL PRESENTE INSTRUCTIVO).

Luego en la parte inferior debe relacionar a los usuarios con perfil Almacenero y
Jefe de Almacn que operaran el mdulo en la gestin 2009.

Relacionar a los usuarios
que operaran el Mdulo
de Almacenes en la
gestin siguiente (2009).


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NOTA IMPORTANTE

Como los Almacenes se crean por Direcciones Administrativas se debe tener especial
cuidado en crear el o los almacenes de la gestin siguiente 2009, con el perfil DIRECTOR
ADMINISTRATIVO de la Direccin Administrativa correspondiente.

C) TRASPASO DE ALMACENES

Este procedimiento traspasa el Almacn de la gestin Actual (2008) a la gestin
siguiente (2009).
1-Conectarse con el perfil: Director Administrativo Gestin: 2008

2- Desde el Men Principal ingresar a las siguientes opciones:

Administracin de Almacenes
Relaciones Almacenes

El sistema desplegar la siguiente ventana:

Presionar el botn
de la lista de
valores.


Instructivo Traspaso Almacn 5
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Una vez presionado el botn de la lista de valores, el sistema desplegara el
listado de los almacenes creados en la siguiente gestin (2009), el usuario debe
seleccionar al almacn correspondiente y presionar el botn de texto .


Una vez seleccionado el almacn de la gestin siguiente (2009), el sistema
desplegara la siguiente pantalla:

Presionar el
botn de
texto


Instructivo Traspaso Almacn 6
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Una vez presionado el botn de texto , el sistema desplegara un
mensaje de confirmacin para el traspaso de almacenes, como se muestra en la
siguiente pantalla:




Al confirmar el mensaje emergente, el sistema traspasa el Almacn de la gestin
actual (2008) a la gestin siguiente (2009), quedando el registro en estado
TRASPASADO.



NOTA IMPORTANTE

Como los Almacenes son por Direcciones Administrativas se debe traspasar el o los
almacenes en la gestin siguiente 2009, con el perfil DIRECTOR ADMINISTRATIVO de o las
Direcciones Administrativas correspondientes.
Instructivo Traspaso Almacn 7
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D) EFECTOS DEL TRASPASO

En el mdulo de Almacenes el procedimiento de traspaso, genera de manera
automtica el registro del Inventario Inicial en la gestin siguiente (2009), en
estado ELABORADO para la respectiva VERIFICACION del usuario con perfil
ALMACENERO y la posterior APROBACION del usuario con perfil JEFE DE
ALMACEN.

ACLARACION IMPORTANTE

El saldo contable de la cuenta 11510 Inventario de Materiales Materias Primas
y Suministros se generar en el momento que se realice la apertura de la
siguiente gestin contable (2009)

Instructivo Traspaso Almacn 8