FE PBLICA 1

La fe pblica es la garanta que el Estado da en el sentido de que los hechos que interesan al derecho son verdaderos, autnticos. Lo anterior, por cuanto en la realidad social existen una serie de hechos y actos con relevancia jurdica que si bien no todos los ciudadanos pueden presenciar, deben ser credos y aceptados como verdad oficial.

FE PBLICA 2
Afirmaciones que todos los individuos de la colectividad deben tener por verdaderas obligadamente, al existir normas de tipo legal que as lo establecen y encontrarse estas afirmaciones investidas de fe pblica, mediante las formas que a tal fin han sido prescritas por la ley y a travs de algn agente autorizado por el Estado.

FE PBLICA 3
Para que un agente pueda dar fe pblica, el hecho acto debe ser evidente para el fedatario, es decir presenciado o percibido por l. Asimismo, el hecho histrico debe constar documentalmente para su conservacin en el tiempo, transformndose as en un hecho narrado.

FE PBLICA 4
La fe pblica supone exactitud, que lo narrado por el fedatario resulte fiel al hecho por l presenciado; y tambin supone integridad, es decir que lo narrado bajo fe pblica se ubique en un tiempo y lugar determinado y se preserve en el tiempo sin alteracin en su contenido.

FE PBLICA 5
La eficacia de la fe pblica es erga omnes, pues no existe fe pblica entre partes, y por ese motivo es oponible a terceros no relacionados con el documento en que se hubiere vertido dicha fe, ya que las manifestaciones que obraren bajo la cobran fuerza probatoria por s mismas.

FE PBLICA DERIVADA

ORIGINARIA

- Fe pblica originaria: Se da cuando el hecho es captado directamente por el fedatario a travs de sus sentidos e inmediatamente narrado documentalmente - Fe pblica derivada: Aqulla donde la narracin est referida a documentos preexistentes que el fedatario ha tenido a la vista, como en la certificacin notarial.

TIPOS DE FE PBLICA ACEPTADOS COMNMENTE

- Fe pblica judicial - Fe pblica administrativa - Fe pblica notarial

FE PBLICA NOTARIAL 1
Artculos 30 y 31 del CN: El notario legitima y autentica los actos en los que interviene, revistindolos de fe pblica, misma que le ha sido depositada por El Estado y que se manifiesta cuando el fedatario deja constancia de un hecho, suceso, situacin, acto o contrato jurdico. En virtud de esa fe pblica, se presumen ciertas las manifestaciones del notario que consten en los instrumentos y dems documentos autorizados por l.

FE PBLICA NOTARIAL 2
Su fundamento radica en el deber del Estado, como resguardador de la paz social, de proteger los derechos subjetivos, evitando que surjan contiendas que requieran la intervencin de los tribunales. Para llevar a cabo tal proteccin, el Estado necesita conocer con certeza los derechos sobre los que debe ejercerse esa tutela impidiendo que se niegue su existencia y garantizando su efectividad, necesidad que viene a llenar la fe pblica notarial." Salas Marrero, Oscar, Derecho Notarial de Centroamrica y Panam, Editorial Costa Rica, 1971. pg. 91, 92.

DOCUMENTOS NOTARIALES
Aqullos expedidos o autorizados por notario pblico o funcionario consular con funciones notariales (artculo 70 CN) - PROTOCOLARES - EXTRAPROTOCLARES

DOCUMENTOS PROTOCOLARES EXTRAPROTOCOLARES - Protocolares:

a) Escrituras; b) Actas notariales y c) Protocolizaciones.

- Extraprotocolares: a) Reproducciones de instrumentos pblicos; b) Certificaciones de documentos, piezas de expedientes o de inscripciones; c) Traducciones, y d) Autenticacin de firmas y huellas digitales, y cualquier otra actuacin o diligencia que el notario lleve a cabo fuera del protocolo.

EXTRAPROTOCOLARES: Reproduccin de instrumentos

Dentro de la reproduccin de instrumentos pblicos, el Cdigo contempla tres tipos, que consisten en: a) Testimonios; b) Certificaciones (de instrumentos pblicos), y c) Copias autnticas.

FORMA Y ESCRITURA DE LOS DOCUMENTOS NOTARIALES

IDIOMA MANUSCRITO o MECANOGRAFIADO USO SIMBOLOS, CIFRAS PAPEL SELLO* MEMBRETE* MRGENES *Slo si es extraprotocolar (Arts. 71-74 y 76 CN)

POTESTAD CERTIFICADORA
Lineamientos Servicio Notarial DNN, de las diecisis horas veinte minutos del seis de julio del dos mil cinco. Artculo 41. Potestad certificadora: La potestad certificadora es una parte de la actividad notarial propia del Estado y que ste deposita en el notario pblico debidamente habilitado, para que, bajo su responsabilidad, extienda certificaciones relativas a inscripciones, expedientes, resoluciones, documentos o piezas privadas en poder de particulares. Se describe esta potestad en el art. 110 CN.

CERTIFICAR
ETIMOLOGA: CERTUS FACERE (HACER CIERTO) Autenticidad- Veracidad- certeza- dar o tener por cierto = certificar

DEFINICIN DE CERTIFICACIN SEGN LINEAMIENTOS DE DNN

Artculo 42. Concepto de certificacin: ...actuacin extraprotocolar mediante la cual el notario, por intermedio de la fe pblica y bajo su responsabilidad, hace constar documentalmente hechos o situaciones, datos o cualesquiera otras informaciones que constan en escrituras pblicas, inscripciones en registros, expedientes, resoluciones judiciales o documentos existentes en los registros y oficinas pblicas, y tambin en documentos privados que son asentados a su vez en un nuevo documento con la propia redaccin del notario...

MBITO DE LA POTESTAD CERTIFICADORA

Lineamientos: Artculo 49 Se constrie al mbito documental (documento original), no es viable la certificacin de manifestaciones verbales o de acontecimientos observados por el notario, pues para ello la legislacin ha reservado otros mecanismos.

CLASES DE CERTIFICACIONES 1
1. De documentos, piezas de expedientes, inscripciones, resoluciones o documentos existentes en registros y oficinas pblicas, libros, documentos o piezas privadas en poder de particulares (contempladas en el art. 110 del CN) Su valor es igual al que las leyes conceden a las extendidas por los funcionarios de dichas dependencias, mientras no se compruebe, con certificacin emanada de ellos, que carecen de exactitud.

CLASES DE CERTIFICACIONES 2
2. Relativas a instrumentos pblicos, pues lo reproducen. (Art. 120 CN) Deben indicar al comienzo, nombre y apellidos del notario que la extiende, la condicin de notario o el puesto que el funcionario desempea, el tomo de protocolo y la pgina donde se asent o inici el instrumento pblico, el nombre del notario y la manifestacin de si la reproduccin fuere parcial. De seguido se copiar el instrumento original, total o en lo conducente.

CLASES DE CERTIFICACIONES 3
Con respecto a la certificacin de instrumentos pblicos (Art. 120 CN): No se aprecia en esta norma ni en el 110 del CN restriccin para certificar documentos notariales de otros notarios. En su oportunidad la antigua Ley Orgnica de Notariado, mediante sus artculos 82 y 82 bis, dipona que el instrumento pblico nicamente poda ser certificado por el Notario autorizante o el funcionario pblico encargado de la custodia del tomo del Protocolo.

FORMAS DE EXPEDICIN
Literal;

En lo conducente;
En relacin. Si es una copia o certificacin parcial, debe advertirse bajo responsabilidad del notario que se trata de una transcripcin en lo conducente y que lo omitido no modifica, altera, condiciona, retringe ni desvirta lo transcrito.

CERTIFICACIONES CON VISTA DE DOCUMENTOS ELECTRNICOS 1: Artculos 51 y 52 Lineamientos:

Obligado a conservar una impresin en su archivo de referencias, indicando el nombre del solicitante, la fecha y la hora en que fue extendida la certificacin. En toda certificacin notarial deber hacerse referencia a la fuente de la cual emana la informacin que se certifica y su confeccin deber ajustarse a lo dispuesto por el C.N.

CERTIFICACIONES CON VISTA DE DOCUMENTOS ELECTRNICOS 2: Razn debe contener: Nombre completo y apellidos del fedatario, lugar de su oficina, su condicin de notario, el nmero que ocupa en el consecutivo de certificaciones, nmero de pliegos de papel de seguridad utilizados y mencionar que corresponde a una reproduccin fiel e idntica de la informacin y caracteres contenidos en la consulta correspondiente al Internet, con identificacin del aspecto o circunstancia objeto de certificacin.

VIGENCIA DE UNA CERTIFICACIN 1

Lineamientos DNN Artculo 46: No existe norma en concreto que indique la vigencia de las certificaciones notariales, debiendo entenderse que esa vigencia se mantendr hasta tanto los hechos de la informacin que sustentan la certificacin no varen. Las oficinas pblicas y empresas dentro de su discrecionalidad pueden establecer plazos mximos entre la fecha de expedicin y el recibo del documento en sus despachos, circunstancia que no implica un cuestionamiento a la fe pblica notarial.

VIGENCIA DE UNA CERTIFICACIN 2

En el caso de las dependencias pblicas, la exigencia al administrado de un plazo mximo entre la fecha de expedicin de la certificacin notarial y el recibo de dicho documento en sus despachos, tendr que estar fundamentada en una ley, o bien encontrarse contemplada en sus manuales de procesos y listados de trmites, debidamente publicados, segn lo demanda la Ley 8220, que estableci esa obligacin.

CONSECUTIVO DE CONTROL DE CERTIFICACIONES

Lineamientos DNN Artculo 48:

- Llevar un libro o registro para el control de certificaciones expedidas, asignando un nmero consecutivo para cada una de estas, el cual deber constar en ese registro y dentro del cuerpo de la certificacin.
- En el registro deber anotarse el nombre del solicitante y el nmero del pliego de papel notarial de seguridad que se utiliz, salvo que se tratare de fotocopia y el notario se hubiere acogido a la excepcin sobre el uso del papel de seguridad.

Simple error material no implica falsedad de la certificacin.

VOTO # 175-2004

TRIBUNAL DE NOTARIADO .- A las 10:35 horas del 05 de julio del 2004.

Simple error material no implica falsedad de la certificacin. Se trata de la omisin de un nmero al indicar el tomo en citas de personera, pero en lo dems la informacin es correcta. Apreciacin es individual en cada caso, no se puede generalizar.

CERTIFIC LIBERTAD DE ESTADO INDICANDO QUE CONTRAYENTE ERA SOLTERO, PERO REGISTRALMENTE SE ENCONTRABA CASADO

Voto # 141-01 TRIBUNAL DE NOTARIADO A las 10 horas del 27 de setiembre del 2001.
En tanto, el mismo Registro Civil certifica con fecha 2 de setiembre de 1999 (folio 8) que el seor YYY se encontraba todava casado con la seora ZZZ. Lo cual significa que para el momento en que dicho profesional realiza el enlace matrimonial estaba no slo impedido de certificar la libertad de estado del contrayente -por lo menos registralmente s tena impedimento- sino tambin de celebrar y autorizar dicho matrimonio por ese motivo.

CERTIFIC LIBERTAD DE ESTADO INDICANDO QUE CONTRAYENTE ERA SOLTERO, PERO REGISTRALMENTE SE ENCONTRABA CASADO
...adems consigna en la escritura un estado civil distinto al que verdaderamente corresponda. (Consign soltero) Entonces, no resulta vlido su argumento de que no existi perjuicio alguno ya que s lo hubo. El perjuicio consiste en que result lesionada la fe pblica ya que el notario acredit un hecho inexacto, carente de verdad de acuerdo con la realidad documental que publicitaba el Registro Civil. Tambin result afectado el inters privado de los contrayentes YYY y MMM ya que su matrimonio an no se encuentra inscrito... lo que hace concluir que no realiz una constatacin personal del respectivo asiento en el referido Registro, como lo demanda el artculo 34 inciso g) del Cdigo Notarial.

ARTCULO 7 INCISO C) CERTIFIC PERSONERA DEL PADRE 1

TRIBUNAL DE NOTARIADO .- A las 10:10 horas del 13 de noviembre del 2003 En los dems actos citados, como son las actas de protocolizacin y las certificaciones notariales, no interviene ningn otorgante o parte, por lo que es claro que este inters no desvirta la funcin notarial, toda vez que, en ambos casos, el notario se limita a transcribir, anexar, incorporar o reproducir el contenido documental, parcial o totalmente, de la fuente documentaria, razn por la cual deberes como los de asesora e imparcialidad, no resultan vulnerados...

ARTCULO 7 INCISO C) CERTIFIC PERSONERA DEL PADRE 2

...asumir lo contrario, llevara al absurdo de extender la prohibicin a lmites ms all de lo razonable y del bien jurdico protegible.

Dos tipos de certificacin, dos sanciones distintas 1

VOTO # 297-2004 TRIBUNAL DE NOTARIADO.A las 09:40 del 25 de noviembre del 2004....existen dos clases de certificaciones: las relativas a inscripciones, expedientes, resoluciones o documentos existentes en registros y oficinas pblicas, as como de libros, documentos o piezas privadas en poder de particulares, y que son las contempladas en el artculo 110 del Cdigo ... y luego estn las certificaciones relativas a instrumentos pblicos, sean los contenidos en el protocolo del notario, y que son las que contempla el artculo 120 del mismo cdigo.

Dos tipos de certificacin, dos sanciones distintas 2

si la inexactitud ocurre en la certificacin de un instrumento pblico porque lo que se certific no es conforme con el instrumento original, tal certificacin es falsa y por lo tanto sancionable con el inciso c) del artculo 146 del Cdigo Notarial, que es una sancin especfica para el caso de testimonios de la matriz o certificaciones de sta que sean falsos, sea que el artculo 120 est directamente relacionado con el artculo 146,

Dos tipos de certificacin, dos sanciones distintas 3

...las inexactitudes en todas las dems certificaciones, sean las contempladas en el artculo 110, deben sancionarse con base en el artculo 144 inciso c), que al efecto establece: "Se impondr a los notarios suspensin de uno a seis meses, segn la gravedad de la falta, cuando: c) Transcriban, reproduzcan o expidan documentos notariales sin ajustarse al contenido del documento transcrito o reproducido, de modo que se induzca a error a terceros. ". Luego, si se comprueba que hubo daos o perjuicios materiales o econmicos a terceros, debe aplicarse tambin el inciso a) del artculo 145.

NO ES FALSEDAD, SINO INEXACTITUD EN LOS HECHOS CERTIFICADOS 1

VOTO # 81-2005 TRIBUNAL DE NOTARIADO : A las 10:15 horas del 21 de abril del 2005. ...certific notarialmente, dentro de un proceso judicial, el da 11 de agosto del dos mil, con vista del Indice Computadorizado del Registro de la Propiedad Inmueble, que la quejosa era propietaria de la finca del Partido de Alajuela, trescientos tres mil doscientos ochenta y seis-cero cero cero, cuando a esa fecha era de la sociedad "LCLF S.A.", no demostrndose en autos dao a terceros,

NO ES FALSEDAD, SINO INEXACTITUD EN LOS HECHOS CERTIFICADOS 2

...lo que significa que certific al amparo de su fe pblica, un hecho inexacto, por lo que, de conformidad con lo dispuesto en el articulo 110 en relacin al artculo 144 inciso c) del Cdigo Notarial, debe modificarse la sentencia de primera instancia que le impuso a dicho profesional tres aos de suspensin en el ejercicio del notariado, para en su lugar imponerle al notario cinco meses de suspensin.

Obtencin de contrayentes en matrimonio 1

certificaciones fecha posterior

de al

VOTO # 220-2003 TRIBUNAL DE NOTARIADO A las 10 horas del 27 de noviembre del 2003. ...desde el momento en que se exigen dichas certificaciones en forma previa para demostrar que lo que l est afirmando en la escritura, es cierto, se est menoscabando y poniendo en duda esa fe pblica que el Estado le confiri, lo cual es inaceptable e inconveniente.

Obtencin de certificaciones de contrayentes en fecha posterior al matrimonio 2

...indic en la escritura que los contrayentes son solteros y los identific con su cdula de identidad, y luego manifest dar fe de su aptitud legal para el acto con fundamento en la documentacin aportada. Debe presumirse que l hizo los estudios registrales pertinentes en los cuales fundament sus afirmaciones, y por la fe pblica que tiene, debe presumirse que tales afirmaciones son ciertas. ... no constituye una falta el hecho de que las certificaciones que aport ante el registro tengan fecha posterior a la fecha del matrimonio.

Ley 8220 exime de la presentacin de tales certificaciones al Registro Civil.

VOTO # 116-2004 TRIBUNAL DE NOTARIADO .A las 14:20 horas del 30 de abril del 2004.

Obtencin de certificaciones de contrayentes en fecha posterior al matrimonio es aceptada, siempre que el notario realice los estudios registrales correspondientes de previo a su celebracin. Ley 8220 exime de la presentacin de tales certificaciones al Registro Civil.